Die Teamgröße; Tastenbelegung; Gesprächstasten; Tastenbeschriftung - DETEWE varix SD 38 Gebrauchsanleitung

Je nach Erfordernis können in die Chef-/Sekretärfunktion maximal 3 Cheftelefone mit Sitzeckentelefon und 3
Sekretärtelefone zusammengeschaltet sein. Dabei können Telefone varix SD 38, varix S 37 und varix SD 38 B
(mit Beistellung) eingesetzt werden. Folgende Kombinationen sind möglich:
- 1 Cheftelefon und 1 Sekretärtelefon
- 2 Cheftelefone und 1 Sekretärtelefon
- 2 Cheftelefone und 2 Sekretärtelefone
- 3 Cheftelefone und 1 Sekretärtelefon
- 3 Cheftelefone und 2 Sekretärtelefone
- 3 Cheftelefone und 3 Sekretärtelefone
Ihr Telefon ist mit Zifferntasten, festen Funktionstasten, frei programmierbaren Tasten und den Tasten zum
internen und externen Telefonieren ausgestattet. In dieser Gebrauchsanleitung haben wir vorwiegend die
Abläufe im Chef-Sekretär-Team beschrieben und daher die dazu benötigten Tasten erläutert. Informieren Sie
sich bitte anhand der Gebrauchsanleitung der Telefone über die Funktionsweise der in dieser Anleitung
nicht erklärten Tasten Ihres Telefons.
In einem Chef-Sekretär-Team stehen Ihnen zum Telefonieren sogenannte Gesprächstasten zur Verfügung,
deren prinzipielle Anordnung und Handhabung wir auf den folgenden Seiten an Beispielen erläutert haben.
Dabei sind drei Tastenarten zu unterscheiden:
i Anrufe unter Ihrer Rufnummer werden Ihnen an der INTERN-Taste (I) signalisiert. Als Besonderheit
erfolgt die Abfrage von Anrufen für das Cheftelefon in der Regel beim Sekretär. Über diese Taste kön-
nen Sie intern und extern anrufen.
m Anrufe für den Chef oder Sekretär werden an der MEHRFACH-INTERN-Taste (MI) parallel signalisiert.
Dadurch kann der Sekretär oder der Chef jeweils die Anrufe für den anderen Teampartner entgegen-
nehmen. Über diese Tasten können Sie auch anrufen (belegen aber dabei die Rufnummer des Partners).
p Mit PARTNER-Tasten (P) können Sie den Chef oder Sekretär durch Tastendruck anrufen. Der Partner
hat ebenfalls eine Taste mit der er Sie erreichen kann. An der Taste wird angezeigt, ob besetzt oder
frei ist. Auch bei besetztem Teilnehmer kann angerufen werden.
Für jedes Telefon eines Chef-Sekretär-Teams ist die Tastenbelegung fest vorgegeben. Die Darstellung, wel-
che Tastenanordnung für Ihr Telefon gilt, finden Sie im Anhang. Dort ist die Funktion der Tasten als INTERN-
Taste (I), MEHRFACH-INTERN-Taste (MI) oder PARTNER-Taste (P) bezeichnet. Da Sie in der Regel die Tasten
nicht mit den angegebenen Funktionen, sondern mit Namen oder Rufnummern beschriften, benutzen Sie
bitte die neutralen Bezeichnungsstreifen Ihres Telefons, und beschriften Sie diese nach Ihren Erfordernissen.
*) Abhängig von der Anzahl der Sitzeckentelefone wird ein Sekretärtelefon varix SD 38 B (mit Beistellung) benötigt.
**) Es können nur Telefone varix SD 38 B (mit Beistellung) eingesetzt werden.
*)
**)
Allgemeines
Die Teamgröße

Tastenbelegung

Gesprächstasten
Tasten-
beschriftung
3