Vertreterschaltung; Anwendungen - DETEWE varix SD 38 Gebrauchsanleitung

Vertreterschaltung

Anwendungen

28
Die Vertreterschaltung wird hauptsächlich zwischen zwei Sekretärtelefonen angewendet. Dadurch ist es
Vertreterschaltung
möglich, die akustische Anrufsignalisierung am eigenen Sekretärtelefon zu einem anderen Telefon des
Teams umzuschalten. Durch Vertreterschaltung wird die akustische Signalisierung eines Anrufs an einer
Gesprächstaste am eigenen Telefon abgeschaltet und am anderen Telefon eingeschaltet.
Sekretär 1 soll von Sekretär 2 vertreten werden
Bevor der Sekretär 1 seinen Arbeitsplatz verläßt, kann er die Anrufsignalisierung für den eigenen Chef zum
Sekretär 2 umschalten, damit dieser während der Abwesenheit die Anrufe für Chef 1 entgegennehmen und
vermitteln kann.
Eingabebeispiel im Service-Menü:
Am eigenen Telefon (hier Sekretär 1) wird das Service-Menü aufgerufen, die Gesprächstaste gewählt,
deren akustische Anrufsignalisierung umgeschaltet werden soll (MI CHEF 1), die Rufnummer des Zieltelefons
(Sekretär 2) eingegeben und das Leistungsmerkmal eingeschaltet. Damit ist die Vertreterschaltung aktiv. Die
Zurückschaltung zum eigenen Telefon erfolgt durch Ausschalten.
Sekretär 2 steht nicht mehr für Vertretung zur Verfügung
Eine aktive Vertreterschaltung kann auch vom Vertreter zurückgeschaltet werden (z.B. wenn der Sekretär 2
ebenfalls seinen Arbeitsplatz verläßt). Die Anrufsignalisierung erfolgt dann wieder beim ursprünglichen Telefon
und das eigene Telefon wird gleichzeitig gegen erneute Vertretungen an der entsprechenden Taste gesperrt.
Eingabebeispiel im Service-Menü:
Am eigenen Telefon (hier Sekretär 2) wird das Service-Menü aufgerufen, die Gesprächstaste gewählt,
deren akustische Anrufsignalisierung zurückgeschaltet werden soll (MI CHEF 1) und die Vertretung ausge-
schaltet. Damit ist die Vertreterschaltung zurückgeschaltet. Das Telefon ist für diese Gesprächstaste gegen
weitere Vertretungen gesperrt.
Sekretär 2 steht erneut für Vertretungen zur Verfügung
Wurde eine Vertreterschaltung zurückgeschaltet, ist die entsprechende Gesprächstaste gegen weitere Vertre-
tungen gesperrt (da der Arbeitsplatz nicht besetzt ist). Ist der Arbeitsplatz (hier Sekretär 2 ) wieder besetzt,
sollte die Sperre wieder aufgehoben werden.
Eingabebeispiel im Service-Menü:
Am eigenen Telefon (hier Sekretär 2) wird das Service-Memü aufgerufen, die Gesprächstaste (MI CHEF 1)
gewählt, die erneut vertreten werden kann. Dann wird die Vertretungsbereitschaft durch Einschalten freige-
geben.
Hinweis: Sie können die Vertreterschaltung in vergleichbarer Weise auch zwischen Chef- und Sekretär-
telefon verwenden.