Rufzuschaltung; Anwendungen - DETEWE varix SD 38 Gebrauchsanleitung

Rufzuschaltung

Normalerweise werden Anrufe für andere Teilnehmer eines Chef-Sekretär-Teams an den MEHRFACH-
Rufzuschaltung
INTERN-Tasten bzw. PARTNER-Tasten eines jeden Telefons nur optisch mit der Symbol-Anzeige gemeldet. Mit
dem Leistungsmerkmal Rufzuschaltung können Sie die akustische Signalisierung mit dem Tonruf ein- oder aus-
schalten oder den Anruf verzögert bei Ihrem Telefon signalisieren lassen. Die Telefone klingeln dann parallel.

Anwendungen

Sekretärarbeitsplatz nicht besetzt
Verläßt der Sekretär seinen Arbeitsplatz, kann er den Chef oder einen anderen Sekretär bitten, die Rufzu-
schaltung zu aktivieren. Dazu wird am anderen Telefon das Service-Menü aufgerufen und die Gesprächsta-
ste eingegeben, deren akustische Anrufsignalisierung erfolgen soll.
Eingabebeispiel im Service-Menü:
Sollen am Cheftelefon die eigenen Anrufe (die normalerweise erst durch den Sekretär abgefragt werden) signali-
siert werden, ist das Service-Menü aufzurufen (siehe nächste Seite), die INTERN-Taste CHEF ... zu wählen, die
Zeitverzögerung einzustellen und das Leistungsmerkmal einzuschalten. Damit ist die Rufzuschaltung aktiv. Sie kön-
nen die Rufzuschaltung für alle Gesprächstasten an jedem Telefon in vergleichbarer Weise anwenden.
Rufzuschaltung für PARTNER-Tasten
Im Chef-Sekretär-Team hat jeder Teilnehmer eine PARTNER-Taste zum direkten Anrufen eines anderen Team-
partners. Die akustische Anrufsignalisierung erfolgt in der Regel nur beim Teampartner, alle anderen Teilneh-
mer erhalten die optische Signalisierung jeweils an der PARTNER-Taste des Teilnehmers, der anruft. Auch für
diese Tasten kann eine Rufzuschaltung aktiviert werden.
Eingabebeispiel im Service-Menü:
Chef 1 hält sich am Arbeitsplatz von Chef 2 auf. Anrufe vom Sekretär 1 an Chef 1, die mit einer PARTNER-
Taste erfolgen, sollen auch beim Chef 2 signalisiert werden. Dazu wird beim Telefon von Chef 2 das Ser-
vice-Menü aufgerufen (siehe nächste Seite) und die PARTNER-Taste gewählt, deren Signalisierung einge-
schaltet werden soll (hier PARTNER SEK 1), ggf. die Zeitverzögerung eingestellt und das Leistungsmerkmal
eingeschaltet. Damit ist die Rufzuschaltung aktiv. Sie können die Rufzuschaltung für alle PARTNER-Tasten an
jedem Telefon in vergleichbarer Weise anwenden.
Rufzuschaltung am Sitzeckentelefon
Anrufe an den parallel geschalteten Gesprächstasten (MI CHEF, MI SEK) eines Sitzeckentelefons als digitales
Komforttelefon) werden normalerweise nicht akustisch signalisiert, da in der Regel das Telefon in Hörweite des
Cheftelefons steht. Steht das Sitzeckentelefon in einem anderen Raum, kann durch Rufzuschaltung auch für
diese Gesprächstasten die akustische Anrufsignalisierung eingeschaltet werden. Weiterhin ist es möglich, für
die PARTNER-Tasten des Sitzeckentelefons die Rufzuschaltung zu aktivieren. Dieses ist sinnvoll, wenn der Sekre-
tär nicht weiß, an welchem Telefon sich der Chef gerade aufhält und ihn mit der PARTNER-Taste CHEF anruft.
Eingabebeispiel im Service-Menü:
Der Chef hält sich am Sitzeckentelefon auf. Anrufe vom Sekretär über die PARTNER-Taste CHEF sollen
zusätzlich am Sitzeckentelefon akustisch signalisiert werden: Dazu wird beim Sitzeckentelefon das Service-
Menü aufgerufen (siehe nächste Seite), die PARTNER-Taste zum Sekretär (PARTNER SEK) gewählt, ggf. die
Zeitverzögerung eingestellt und das Leistungsmerkmal eingeschaltet. Damit ist die Rufzuschaltung aktiv.
26