DETEWE varix SD 38 Gebrauchsanleitung
Chef-/sekretärfunktionen am kommunikations-system varix 840
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Andere Handbücher für varix SD 38:
- Gebrauchsanleitung (123 Seiten) ,
- Ergänzung zur gebrauchsanleitung (7 Seiten) ,
- Kurzanleitung (2 Seiten)
Verwandte Anleitungen für DETEWE varix SD 38
Inhaltszusammenfassung für DETEWE varix SD 38
- Seite 1 Chef-/Sekretärfunktionen für varix SD 38 und varix S 37 am Kommunikations-System varix 840 Gebrauchsanleitung...
- Seite 2 Als besondere Ausstattung Ihrer Telefonanlage können mehrere Telefone zu einem Team zusammengeschaltet werden. Eine Variante der Teamschaltung sind die Chef-/Sekretär- Funktionen, die die Kommunikation im Büro in besonderer Weise unterstützen. Auf den fol- genden Seiten zeigen wir Ihnen, was Ihr Telefon in dieser Variante alles kann und nach wel- chen Regeln Sie es bedienen.
- Seite 3 Stand 07/1998 Rel. 4.2 Mat.-Nr.: 77554.020 Techn. Änderungen vorbehalten...
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Seite 5: Inhaltsverzeichnis
Inhaltsverzeichnis Kurzbeschreibung..........2 Vom Sekretär-Telefon anrufen ......10 Beispiel 1: 1 Chef- /1 Sekretär-telefon..... 2 über die offizielle LEITUNGS-Taste des Chefs Taste: CHEF offiziell ........... 10 Beispiel 2: 1 Chef- /2 Sekretär-telefone ....2 den Chef mit der TEAM-Taste anrufen Kurzbeschreibung............ -
Seite 6: Kurzbeschreibung
Kurzbeschreibung Texttexttext Beispiel 1: Rufnummer Rufnummer Rufnummer CHEF offiziell CHEF indiv. SEKRETÄR 1 Chef- /1 Sekretär- telefon CHEF CHEF Direkt CHEF CHEF Direkt offiz. indiv. offiz. indiv. CHEF Ruf- Ruf > umsch. CHEF CHEF-Telefon SEKRETÄR-Telefon = akustische Anrufsignalisierung (Regelfall) texttexttext Beispiel 2: Rufnummer Rufnummer... -
Seite 7: Kurzbeschreibung
Kurzbeschreibung TEAM-Tasten Jedes Telefon im Team hat eine individuelle Rufnummer, die einer eigenen TEAM-Taste am Telefon zugeordnet ist. Anrufe werden an dieser Taste signalisiert und beim Telefonieren wird die Taste belegt (Tasten: CHEF indiv., SEK indiv.). Wie aus den Beispielen ersichtlich, ist jede Rufnummer parallel auch an einer Taste der ande- ren Telefone vorhanden. -
Seite 8: Kurzbeschreibung
Die Anruf- und Belegtsignalisierung an den Tasten ist je nach Gerätetyp geringfügig unter- schiedlich. Folgend finden Sie eine Übersicht. TEAM-/LEITUNGS-, DIREKTRUF-Tasten Anzeige varix S 37 LED Anzeige varix SD 38 Flag Bedeutung keine Anzeige keine Anzeige LEITUNGS-/TEAM- oder DIREKTRUF-Taste frei... -
Seite 9: Am Chef-Telefon Anrufe Entgegennehmen
Am Chef-Telefon Anrufe entgegennehmen Anruf unter der Im Normalfall werden Anrufe unter der offiziellen Rufnummer am Sekretär-Telefon akustisch signalisiert. Diese können dort entgegengenommen und bei Bedarf an das Chef-Telefon ver- offiziellen mittelt werden. An Ihrem Telefon erfolgt in der Regel nur die optische Signalisierung der Rufnummer Anrufe: Taste: CHEF offiziell... -
Seite 10: Anruf Vom Sekretär Taste: Direkt Sek
Werden Sie vom Sekretär mit dessen Taste: Direkt CHEF angerufen, erfolgt die Signalisie- Anruf vom Sekretär rung an Ihrer Taste: Direkt SEK. Taste: Direkt SEK Beantworten Sie den Anruf, indem Sie vor (Freisprechbetrieb)* oder nach dem Abheben des Hörers, die blinkende Taste drücken. Beachten Sie bitte: Wenn Sie über diese Taste telefonieren, ist Ihre individuelle Rufnummer (Taste: CHEF indiv.) belegt. -
Seite 11: Vom Chef-Telefon Anrufen
Vom Chef-Telefon anrufen den Sekretär mit der Drücken Sie die freie Taste vor (Freisprechbetrieb)* oder nach dem Abheben des Hörers. TEAM-Taste anrufen Taste: SEK Beachten Sie bitte: Wenn Sie über diese Taste telefonieren, ist Ihre individuelle Rufnummer (Taste: CHEF indiv.) belegt. den Sekretär mit der Drücken Sie die freie Taste vor (Freisprechbetrieb)* oder nach dem Abheben des Hörers. -
Seite 12: Am Sekretär-Telefon Anrufe Entgegennehmen
Am Sekretär-Telefon Anrufe entgegennehmen Anrufe unter der Anrufe unter der offiziellen Rufnummer des Chef werden Ihnen an der parallelen LEITUNGS- Taste in der Regel optisch und akustisch signalisiert (am Chef-Telefon erfolgt in der Regel nur offiziellen Ruf- die optische Signalisierung). Möchten Sie - z.B. weil Sie den Arbeitsplatz verlassen - die nummer des Chefs Anrufsignalisierung dieser Taste zum Chef schalten, drücken Sie bitte die Taste: Ruf >... -
Seite 13: Am Sekretär-Telefon Anrufe Entgegennehmen
Am Sekretär-Telefon Anrufe entgegennehmen Anruf unter der Im Normalfall werden Anrufe unter der individuellen Rufnummer des Chefs am Sekretär-Tele- fon nur optisch signalisiert. Falls gewünscht, können durch Rufzuschaltung (siehe Seite 15), individuellen die Anrufe auch akustisch signalisiert werden. Rufnummer des Chefs Beantworten Sie den Anruf, indem Sie vor (Freisprechbetrieb)* oder Taste: CHEF nach dem Abheben des Hörers, die blinkende Taste drücken. -
Seite 14: Vom Sekretär-Telefon Anrufen
Vom Sekretär-Telefon anrufen über die offizielle Verwenden Sie die LEITUNGS-Taste des Chefs, um für den Chef eine Verbindung herzustellen und diese dann weiterzuvermitteln. LEITUNGS-Taste Drücken Sie die freie Taste vor (Freisprechbetrieb)* oder nach dem des Chefs Abheben des Hörers und wählen Sie die Rufnummer. (Vermitteln s. Seite Taste: CHEF offiziell Beachten Sie bitte: Wenn Sie über diese Taste telefonieren, ist Ihre eigene Rufnummer (Taste: SEK indiv.) belegt. -
Seite 15: Rückfragen Und Vermitteln Mit "Übergabe
Rückfragen und Vermitteln mit “Übergabe“ Rückfragen zum Zum Rückfragen und Vermitteln gibt es zwei Varianten, die vom Kundendienst alternativ ein- gestellt werden können. Es ist entweder “Übergabe“ eingerichtet (gehen Sie dann wie unten Chef oder Sekretär beschrieben vor), oder es ist “Parken“ eingestellt, dann müssen Sie wie auf Seite 14 beschrie- ben vorgehen. -
Seite 16: Rückfragen Und Vermitteln Mit "Übergabe
Rückfragen und Vermitteln mit “Übergabe“ trennen Drücken Sie die TRENNEN-Taste und ... TRENNEN ... anschließend die Taste der geparkten Verbindung. * makeln Zum wechselweisen Gespräch mit mehreren geparkten Verbindungen ..drücken Sie immer die Taste über die Sie gerade sprechen, .. -
Seite 17: Rückfragen Und Vermitteln Mit "Parken
Rückfragen und Vermitteln mit “Parken“ Zum Rückfragen und Vermitteln gibt es zwei Varianten, die vom Kundendienst alternativ ein- gestellt werden können. Es ist entweder “Parken“ eingerichtet (gehen Sie dann wie unten beschrieben vor), oder es ist “Übergabe“ eingestellt, dann müssen Sie wie auf Seite 11 beschrieben vorgehen. -
Seite 18: Rückfragen Und Vermitteln Mit "Parken
Rückfragen und Vermitteln mit “Parken“ Weitere Anrufe Werden Sie während eines Gespräches auf einer LEITUNGS-/TEAM- oder DIREKTRUF- Taste angerufen, hören Sie ein kurzes Tonrufsignal und der Pfeil an der Taste beginnt zu blinken. entgegennehmen Drücken Sie die entsprechende Taste, um das Gespräch entgegenzuneh- men. -
Seite 19: Rufzuschaltung
Rufzuschaltung An Ihrem Telefon finden Sie die Tasten für Rufumschaltung, Ruf > Chef und Vertreterschaltung. Damit können Sie die Anrufverteilung für die Taste: CHEF offiziell jeder Situation anpassen. Parallel dazu läßt sich für jede (außer der eigenen) TEAM-/LEITUNGS-Taste die Rufzuschal- tung einstellen. - Seite 20 Rufzuschaltung Wollen Sie die Einstellung nur kontrollieren..beenden Sie die Abfrage, indem Sie Ihre eigene TEAM -Taste: CHEF/ oder SEK indiv. drücken oder die SPEICHER-Taste betätigen, oder... wollen Sie Einstellungen für eine Taste vornehmen... betätigen Sie die gewünschte LEI- Rufe programmieren Einschalten T.
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Seite 21: Leistungsmerkmale Für Leitungs-Tasten
Leistungsmerkmale für LEITUNGS-Tasten Aktive Für LEITUNGS-Tasten CHEF offiziell können vom Vermittlungstelefon verschiedene Leistungs- merkmale eingerichtet werden. Welche Leistungsmerkmale aktiv sind, können Sie an Ihrem Leistungsmerkmale Telefon abfragen. Die Einstellungen können nur vom Vermittlungsplatz verändert werden. für die Taste: CHEF offiziell Zur Abfrage gehen Sie in gleicher Weise vor wie bei der Einstellung der Rufzuschaltung;... -
Seite 22: Tastenbelegung
Tastenbelegung Entsprechend der Größe eines Chef-/Sekretär-Teams hat jedes Telefon eine andere Tastenbele- gung. Die für Ihr Telefon gültige Tastenbelegung können Sie diesem Kapitel entnehmen. Beschriften Sie bitte die Tasten Ihres Telefons mit den Namen oder Rufnummern der Teilnehmer. Sollten die Tasten abweichend von den folgenden Darstellungen eingerichtet werden, wird Ihnen unser Kundendienst die geänderte Belegung mitteilen. -
Seite 23: Chef-/1 Sekretärtelefon
Tastenbelegung tab-anker 1 Chef-/ am Cheftelefon CHEF CHEF Direkt 1 Sekretärtelefon offiz. indiv. Flags oder LEDs Ruf- umsch. am Sekretärtelefon CHEF CHEF Direkt offiz. indiv. CHEF Flags oder LEDs Ruf > CHEF LEITUNGS-Taste TEAM-Taste DIREKTRUF-Taste... -
Seite 24: Chef-/2 Sekretärtelefone
Tastenbelegung 2 Chef-/ am Cheftelefon 1 am Cheftelefon 2 CHEF Direkt CHEF Direkt 2 Sekretärtelefone offiz. SEK 1 offiz. SEK 2 Flags oder LEDs Flags oder LEDs CHEF SEK 1 SEK 2 CHEF 2 Ruf- CHEF 1 SEK 1 SEK 2 CHEF Ruf- indiv. -
Seite 25: Chef-/1 Sekretärtelefon(E)
Tastenbelegung 2 Chef-/ am Cheftelefon 1 am Cheftelefon 2 CHEF Direkt CHEF CHEF 2 CHEF Direkt CHEF 1 CHEF 1 Sekretärtelefon(e) offiz. indiv. offiz. indiv. Flags oder LEDs Flags oder LEDs Ruf- Ruf- umsch. umsch. am Sekretärtelefon CHEF 1 CHEF 2 CHEF 1 CHEF 2 offiz. -
Seite 26: Chef-/1 Sekretärtelefon(E)
CHEF 3 umsch. CHEF 1 CHEF 2 CHEF 3 indiv. * Die Taste: Ruf > CHEF wird auf der Beistellung eingerichtet (nur an varix SD 38 möglich) am Cheftelefon 2 CHEF CHEF 1 CHEF offiz. indiv. Flags oder LEDs Direkt...