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Zielbestimmung; Liste Aktualisieren; Felder Zur Dokumentenverwaltung - Xerox Document Centre 490 Referenzhandbuch

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Zielbestimmung

Der Zielbereich gibt an, wohin der Scan-Auftrag nach der
Verarbeitung übergeben wird. Anders als bei den übrigen Scan­
Optionen kann diese Adresse am Gerät nicht geändert werden.
Zum Ändern der Zielangabe in einem Profil muss mit Hilfe von
CentreWar^ Profilerstellung oder Internet-Services das
vorhandene Profil bearbeitet oder ein neues Profil erstellt werden.

Liste aktualisieren

Mit Hilfe dieser Taste können die neuesten Profile vom Dateiserver
abgerufen werden. Ist der Zugriff auf den Server nicht möglich,
erscheint eine entsprechende Fehlermeldung. Dateien mit
fehlerhaftem Format des Profildateinamens werden grau dargestellt.

Felder zur Dokumentenverwaltung

Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn ein entsprechendes Profil
verwendet wird.
Über die Felder zur Dokumentenverwaltung werden variable,
programmierbare Daten in einer Scan-Datei eingefügt. Die Daten
für die Felder werden im Auftragsprotokoll zusammen mit dem
Scan-Dateinamen gespeichert. Das Protokoll lässt sich über
Standard-Dokumentenverwaltungsprogramme aufrufen.
Beim Erstellen eines Profils mit Feldern zur Dokumentenverwal­
tung stehen folgende Optionen zur Verfügung:
Feldname
Zugriff auf die Felddaten. Für diese Option muss ein Eintrag
vorgenommen werden (maximal 128 Zeichen).
Aufforderung
angezeigt werden soll. Zwar können bis zu 50 Zeichen eingegeben
werden, angezeigt werdenjedoch maximal 25. Diese Option kann
am Gerät nicht mehr geändert werden.
Standardwert:
Steuerpultaufforderung zugewiesen werden sollen. Zwar können bis
zu 128 Zeichen eingegeben werden, angezeigt werdenjedoch
maximal 60. Standardwerte können am Gerät für die Dauer eines
Auftrags geändert werden.
Zur Erstellung oder Bearbeitung von Profilen das Programm
HINWEIS
Internet Services oder CentreWare™ verwenden. Pro Profil können
bis zu 6 Felder programmiert werden.
Seite 6 - 8
: Dient der Dokumentenverwaltungssoftware zum
: Gibt an, welche Meldung am Document Centre
Legt fest, welche Daten einer bestimmten
Xerox Document Centre Referenzhandbnch

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