Seite 1 Xerox WorkCentre 4265 ® ® Multifunction Printer Imprimante multifonction User Guide Guide d'utilisation Svenska Användarhandbok Čeština Italiano Guida per l’utente Uživatelská příručka Dansk Polski Deutsch Benutzerhandbuch Betjeningsvejledning Przewodnik użytkownika Suomi Español Käyttöopas Magyar Felhasználói útmutató Guía del usuario Português Norsk Brukerhåndbok...
Seite 2 © 2014 Xerox Corporation. Alle Rechte vorbehalten. Rechte für unveröffentlichte Werke vorbehalten gemäß den Urheberrechtsgesetzen der USA. Der Inhalt dieses Dokuments darf ohne Einwilligung der Xerox Corporation in keinerlei Form reproduziert werden. Der Urheberrechtsschutz erstreckt sich auf sämtliche gesetzlich zulässigen oder bewilligten urheberrechtsfähigen Materialien und Informationen beliebiger Art, einschließlich der mit den Softwareprogrammen erzeugten Materialien, die auf dem Bildschirm...
Seite 3: Inhaltsverzeichnis
Konfigurieren des Druckers nach Installation ....................32 Anschließen des Druckers ............................34 Auswählen einer Verbindungsmethode ....................... 34 Anschließen des Druckers an das Netzwerk ....................35 Anschluss an einen Computer über USB ...................... 35 Anschluss an die Telefonleitung ........................35 ® ® Xerox WorkCentre 4265 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch...
Seite 4 Druckoptionen (Linux) ............................70 Verwalten von Aufträgen ............................72 Verwalten von Aufträgen über das Steuerpult ..................72 Verwalten geschützter und angehaltener Druckaufträgen ..............73 Verwalten von Aufträgen in CentreWare Internet Services ..............73 ® ® Xerox WorkCentre 4265 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch...
Seite 5 Einstellen der Ablageoptionen ..........................101 Senden eines gescannten Schriftbilds an ein Ausgabeziel ................102 Scanausgabe in einen freigegebenen Ordner auf einem vernetzten Computer ........ 103 Freigeben eines Ordners an einem Computer unter Windows ............103 ® ® Xerox WorkCentre 4265 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch...
Seite 6 Regelmäßig zu wartende Elemente ......................128 Bestellzeitpunkt ..............................129 Anzeige des Austauschmodulstatus ......................129 Tonermodule ................................ 130 Recycling von Verbrauchsmaterialien ......................131 Verwalten des Druckers ............................132 Umstellen des Geräts............................132 Gebühren- und Nutzungsdaten ........................133 Fehlerbeseitigung ® ® Xerox WorkCentre 4265 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch...
Seite 7 Temperatur ................................176 Relative Luftfeuchtigkeit ..........................176 Standorthöhe ............................... 176 Elektrische Anschlusswerte ............................177 Netzspannung und -frequenz ......................... 177 Stromverbrauch ..............................177 Gerät mit ENERGY STAR-Kennzeichnung ....................177 Leistungsdaten ................................178 Druckgeschwindigkeit ............................178 ® ® Xerox WorkCentre 4265 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch...
Seite 8 Wohngebiete/Haushalte ..........................196 Gewerbliches Umfeld............................196 Einsammlung und Entsorgung von Geräten und Batterien/Akkus ........... 197 Hinweis zum Symbol für die getrennte Sammlung ................197 Auswechseln von Batterien/Akkus ........................ 197 Andere Länder ................................198 ® ® Xerox WorkCentre 4265 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch...
Seite 9: Sicherheit
Warnsymbole ..................................15 • Umwelt-, Gesundheits- und Sicherheitskontaktinformationen ..............16 Der Drucker und die empfohlenen Verbrauchsmaterialien wurden nach strengen Sicherheitsanforderungen entwickelt und getestet. Bei Beachtung der nachfolgenden Hinweise ist ein dauerhaft sicherer Betrieb des Xerox-Druckers gewährleistet. ® ® Xerox WorkCentre...
Seite 10: Elektrische Sicherheit
• Ein Schutzschalter, eine Sicherung oder eine andere Sicherheitseinrichtung wird durch den Drucker aktiviert. Trifft eine dieser Bedingungen zu, wie folgt vorgehen: Drucker sofort ausschalten. Netzstecker aus der Steckdose ziehen. Den Kundendienst verständigen. ® ® Xerox WorkCentre 4265 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch...
Seite 11: Netzkabel
Netzstecker aus der Steckdose ziehen. Not-AUS Wenn folgende Situationen eintreten, Drucker sofort ausschalten und Netzstecker aus der Steckdose ziehen. Autorisierten Xerox-Kundendienst kontaktieren, um das Problem zu beheben: • Das Gerät gibt ungewöhnliche Gerüche oder Geräusche von sich.
Seite 12: Betriebssicherheit
Dieser Drucker erzeugt während des normalen Betriebs Ozon. Die Ozonmenge hängt vom Ausgabevolumen ab. Ozon ist schwerer als Luft und wird nicht in schädlichen Mengen erzeugt. Den Drucker in einem gut belüfteten Raum installieren. Weitere Informationen für USA und Kanada siehe www.xerox.com/environment. In anderen Märkten den lokalen Xerox-Partner kontaktieren oder www.xerox.com/environment_europe aufrufen.
Seite 13: Druckerstandort
Gefahr von Haut- und Augenkontakt erhöht wird. ACHTUNG: Es sollten ausschließlich Xerox-Verbrauchsmaterialien verwendet werden. Schäden, Fehlfunktionen oder Leistungsminderungen, die durch die Verwendung von nicht von Xerox stammenden Verbrauchsmaterialien oder von nicht für diesen Drucker empfohlenen Xerox-Verbrauchsmaterialien entstehen, fallen nicht unter die Xerox-Garantie, den Servicevertrag oder die Total Satisfaction Guarantee (umfassende Garantie).
Seite 14: Wartungssicherheit
Keine Aerosolreiniger verwenden. Mit einem trockenen, fusselfreien Tuch reinigen. • Keine Verbrauchsmaterialien oder Austauschmodule verbrennen. ® • Informationen zum Xerox -Recycling-Programm für Verbrauchsmaterialien: www.xerox.com/gwa. VORSICHT: Keine Aerosolreiniger verwenden. Bei der Verwendung von Aerosolreinigern bei elektromechanischen Geräten besteht Explosions- und Brandgefahr.
Seite 15: Warnsymbole
Diesen Teil oder Bereich des Druckers nicht berühren. Vorsicht: Vor dem Berühren des Fixiermoduls den Drucker so lange wie möglich abkühlen lassen. Kennzeichnet recyclingfähige Objekte. Weitere Hinweise siehe Recycling und Entsorgung Seite 193. ® ® Xerox WorkCentre 4265 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch...
Seite 16: Umwelt-, Gesundheits- Und Sicherheitskontaktinformationen
Sicherheit Umwelt-, Gesundheits- und Sicherheitskontaktinformationen Weitere Informationen zu Umwelt, Gesundheit und Sicherheit in Bezug auf dieses Xerox-Produkt und die Verbrauchsmaterialien sind unter folgenden Kundendienst-Telefonnummern erhältlich: USA und Kanada: 1-800-ASK-XEROX (1-800-275-9376) Europa: +44 1707 353 434 Produktsicherheitsinformationen für USA und Kanada siehe www.xerox.com/environment.
Seite 17: Element
Element Die Themen in diesem Kapitel: • Druckerkomponenten ..............................18 • Infoseiten .................................... 24 • Energiesparmodus ................................25 • Verwaltungsfunktionen ..............................26 • Weitere Informationen ..............................28 ® ® Xerox WorkCentre 4265 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch...
Seite 18: Druckerkomponenten
Optionaler 500-Blatt-Finisher ............................21 • Steuerpult.................................... 22 Vorderansicht Standardkonfiguration Behälter 1 für 520 Blatt Bedienfeld Ausgabefach für 500 Blatt Seitliche Abdeckung USB-Anschluss Zusatzzufuhr für 100 Blatt Zufuhr für 100 Blatt Vordere Abdeckung Obere Abdeckung des Vorlageneinzugs ® ® Xerox WorkCentre 4265 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch...
Seite 19: Optionaler Finisher, Behälter 2 Und Großraumbehälter
Alternative Konfiguration mit Behältern 1-4 1. Zusatzzufuhr für 100 Blatt 4. Optionale 520-Blatt-Zufuhr Behälter 3 2. Behälter 1 für 520 Blatt 5. Optionale 520-Blatt-Zufuhr Behälter 4 3. Optionaler Behälter 2 für 520 Blatt ® ® Xerox WorkCentre 4265 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch...
Seite 20: Rückansicht
10. Ethernet-Anschluss Stromanschluss 11. USB-Anschluss (für Kundendienst) Netzschalter 12. Direktanschluss für USB-Druck Rote LED 13. Direktanschluss für USB-Druck Kartenlesersteckplatz 14. Telefonanschluss für optionales Faxmodul Grüne LED 15. Faxanschluss (Eingang) für optionales Faxmodul Finisher-Schnittstelle ® ® Xerox WorkCentre 4265 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch...
Seite 21: Innere Bauteile
Element Innere Bauteile 1. Tonerkassette 5. Dokumenteneinzug 2. Trommeleinheit 6. Fixiermodul 3. Smart Kit-Trommeleinheit 7. Transferrolle 4. Dokumentenglas Optionaler 500-Blatt-Finisher Finisherverbindungskabel Vordere Finisherabdeckung Heftklammermagazin ® ® Xerox WorkCentre 4265 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch...
Seite 22: Steuerpult
Diese Taste dient zum Anhalten des laufenden Auftrags, um einen eiligen Druck-, Kopier- "Druckunterbrechun oder Faxauftrag vorzuziehen. g" Starttaste Diese Taste dient zum Auslösen der Auftragsverarbeitung. Diese Taste dient zum Stoppen des aktuellen Auftrags. Zum Abbrechen oder Stopptaste Wiederaufnehmen des Auftrags die angezeigten Anweisungen befolgen. ® ® Xerox WorkCentre 4265 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch...
Seite 23 Diese Taste dient zum Aufrufen und Beenden des reduzierten Betriebs. Hilfetaste Diese Taste dient zum Aufrufen eines Hilfetextes zur aktuellen Auswahl im Touchscreen. Taste Diese Taste ermöglicht die Anmeldung zur Verwendung kennwortgeschützter "An-/Abmelden" Funktionen. ® ® Xerox WorkCentre 4265 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch...
Seite 24: Infoseiten
Zum Drucken eines Datenblatts die gewünschte Option und dann Drucken antippen. Hinweis: Zum Durchgehen der Liste verfügbarer Elemente das Menü mit dem Finger antippen und den Finger nach oben oder unten ziehen. Schließen antippen. ® ® Xerox WorkCentre 4265 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch...
Seite 25: Energiesparmodus
Eingang von Daten eines am Drucker angeschlossenen Geräts • Öffnen einer Tür oder Abdeckung am Drucker • Einlegen von Material in einen Behälter oder die Zusatzzufuhr • Anschluss eines Datenträgers oder einer Zugriffskarte ® ® Xerox WorkCentre 4265 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch...
Seite 26: Verwaltungsfunktionen
• Gebühren- und Nutzungsdaten ..........................27 Weitere Informationen siehe System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) unter www.xerox.com/office/WC4265docs. CentreWare Internet Services CentreWare Internet Services ist die Administrations- und Konfigurationssoftware, die auf dem eingebetteten Webserver im Drucker installiert ist. Mit dieser Software kann der Drucker von einem Webbrowser aus konfiguriert und verwaltet werden.
Seite 27: Ermittlung Der Ip-Adresse Des Druckers
Automatische Datenerfassung Dieser Drucker sammelt automatisch Daten und überträgt sie an einen sicheren, standortfernen Speicherort. Xerox oder ein spezieller Dienstleister verwendet diese Daten für Support und Wartung des Druckers oder für die Abrechnung, zum Nachfüllen von Verbrauchsmaterial oder zur Verbesserung des Produkts. Die automatisch übermittelten Daten können Produktregistrierung, Zählerstand, Verbrauchsmaterialstand, Druckerkonfiguration und -einstellungen, Softwareversion...
Seite 28: Weitere Informationen
Weitere Informationen Weitere Informationsquellen zum Drucker: Informationsquelle Installationshandbuch Im Lieferumfang des Druckers enthalten Weitere Dokumentation zum Drucker www.xerox.com/office/WC4265docs Informationen zu technischem Support für Ihren www.xerox.com/office/WC4265support Drucker; umfasst technischen Online-Support, Online-Support-Assistent und Treiber-Downloads. Informationen zu Menüs und Fehlermeldungen Auf dem Steuerpult die Hilfetaste (?) drücken.
Seite 29: Installation Und Einrichtung
Konfigurieren der Netzwerkeinstellungen ......................37 • Aktivieren des Scanbetriebs ............................38 • Installieren der Software ............................... 39 • Installieren des Druckers als WSD-Gerät ......................... 43 Siehe auch: Installationshandbuch (im Lieferumfang enthalten) System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) unter www.xerox.com/office/WC4265docs ® ® Xerox WorkCentre 4265 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch...
Seite 30: Installation Und Einrichtung - Überblick
Anschlussmethode ab. Router, Netzwerk-Hubs, Netzwerk-Switches, Modems, Ethernet- und USB-Kabel sind nicht im Lieferumfang des Druckers enthalten und müssen separat erworben werden. Xerox empfiehlt eine Ethernet-Verbindung, da sie in der Regel eine schnellere Datenübertragung als ein USB-Anschluss ermöglicht und Zugriff auf CentreWare Internet Services bietet.
Seite 31: Wahl Des Druckerstandorts
Belüftung gewährleistet ist. Einzelheiten zum Platzbedarf des Druckers siehe Erforderliche Abstände auf Seite 172. • Sobald der Drucker aufgestellt ist, können Sie ihn an eine Steckdose sowie an einen Computer oder ein Netzwerk anschließen. ® ® Xerox WorkCentre 4265 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch...
Seite 32: Konfigurieren Des Druckers Nach Installation
Den Produktaktivierungsschlüssel vorsichtig aus der Karte herausdrücken. Das Netzkabel an den Drucker anschließen und dann mit einer Steckdose verbinden. Anschließend den Drucker einschalten. Der Installationsassistent wird bei der ersten Inbetriebnahme des Druckers gestartet. ® ® Xerox WorkCentre 4265 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch...
Seite 33 Die Einstellungen wie gewünscht einrichten, dann zum Neustarten des Druckers und Speichern der Einstellungen Neustart antippen. Zur Änderung der Einstellungen Zurück antippen. 10. Bei Erscheinen der Betriebsartenanzeige ist der Drucker betriebsbereit. Wird während der Einrichtung eine Aktivierung des Verbrauchsmaterialplans angezeigt, den Aktivierungscode eingeben. ® ® Xerox WorkCentre 4265 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch...
Seite 34: Anschließen Des Druckers
Datenübertragung, erreichen aber nicht die Geschwindigkeit von Ethernet-Verbindungen. Darüber hinaus ist es über USB nicht möglich, auf CentreWare Internet Services zuzugreifen. • Telefon: Zum Faxempfang und -versand benötigt der Multifunktionsdrucker einen Anschluss an eine eigene Telefonleitung. ® ® Xerox WorkCentre 4265 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch...
Seite 35: Anschließen Des Druckers An Das Netzwerk
Den Drucker einschalten. Hinweis: Informationen zur Konfiguration der WLAN-Einstellungen siehe System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) unter www.xerox.com/office/WC4265docs. Anschluss an einen Computer über USB Für die Verwendung von USB muss Windows XP SP3, Windows 7, Windows 8 oder höher, Windows Server 2003 und höher oder Macintosh OS X Version 10.5 und höher installiert sein.
Seite 36: Ein- Und Ausschalten Des Druckers
• Das Netzkabel bzw. den Stecker nicht bei eingeschaltetem Drucker abziehen. Hinweis: Wenn auf dem Steuerpult sämtliche LEDs deaktiviert sind, ist die Abschaltsequenz des Druckers abgeschlossen. Das Ausschalten des Druckers über den Betriebsschalter ist optional. ® ® Xerox WorkCentre 4265 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch...
Seite 37: Konfigurieren Der Netzwerkeinstellungen
Configuration Protocol). So ein Server weist jedem Computer und Drucker im Netzwerk, der für die Verwendung von DHCP konfiguriert ist, automatisch eine IP-Adresse zu. Wenn Sie einen Kabel- oder DSL-Router verwenden, finden Sie weitere Informationen zu IP-Adressen in der Router-Dokumentation. ® ® Xerox WorkCentre 4265 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch...
Seite 38: Aktivieren Des Scanbetriebs
Hinweis: Bei einer Verbindung über USB-Kabel ist die Scanausgabe an eine E-Mail-Adresse oder in ein Netzwerkverzeichnis (beispielsweise in einen freigegebenen Ordner auf dem Computer) nicht möglich. Weitere Informationen siehe System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) unter www.xerox.com/office/WC4265docs. ® ® Xerox WorkCentre 4265 Multifunktionsdrucker...
Seite 39: Installieren Der Software
UNIX und Linux: Der Drucker unterstützt eine Verbindung über das Netzwerk zu diversen UNIX-Plattformen. Weiteres hierzu siehe www.xerox.com/office/WC4265drivers. Installieren von Treibern und Dienstprogrammen – Windows ® Damit alle Funktionen des Druckers zur Verfügung stehen, den Xerox -Druckertreiber und den ® Xerox -Scantreiber installieren.
Seite 40: Installieren Von Druckertreibern Unter Macintosh Os X 10.7 Und Höher
12. Zum Abschließen der Installation auf Fertig stellen klicken. Installieren von Druckertreibern unter Macintosh OS X 10.7 und höher Den Xerox-Druckertreiber installieren, um alle Funktionen des Druckers nutzen zu können. Zum Installieren der Druckertreibersoftware folgendermaßen vorgehen: Software and Documentation disc (Datenträger mit Software und Dokumentation) in das Laufwerk des Computers einlegen.
Seite 41: Installieren Von Scantreibern Für Macintosh
Systemeinstellungen schließen. Installieren von Scantreibern für Macintosh Zum Installieren der Scantreibersoftware folgendermaßen vorgehen: Der aktuelle Treiber kann unter www.xerox.com/office/WC4265drivers heruntergeladen werden. Das entsprechende Paket für das Betriebssystem herunterladen. Zum Anzeigen der DMG-Datei für den Drucker auf das Datenträgersymbol auf dem Desktop doppelklicken.
Seite 42: Installieren Der Druckertreiber Für Unix Und Linux
Treiber zum Download zur Verfügung. ® • Der Xerox Global Print Driver kann mit jedem beliebigen Drucker im Netzwerk, auch solchen von anderen Herstellern, verwendet werden. Bei der Installation des Druckers wird dieser Treiber automatisch eingerichtet.
Seite 43: Installieren Des Druckers Als Wsd-Gerät
10. Die Freigabe erfordert einen Freigabenamen, eine Standortangabe und einen Kommentar. Dann auf Weiter klicken. 11. Zum Einrichten des Druckers als Standarddrucker eine der Optionen auswählen. Zum Testen der Verbindung auf Testseite drucken klicken. 12. Auf Fertig stellen klicken. ® ® Xerox WorkCentre 4265 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch...
Seite 45: Druckmaterialien
Druckmaterialien Die Themen in diesem Kapitel: • Zulässiges Druckmaterial .............................. 46 • Einlegen von Druckmaterial ............................52 • Bedrucken von Spezialmaterialien ..........................59 ® ® Xerox WorkCentre 4265 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch...
Seite 46: Zulässiges Druckmaterial
Für automatische Heftung geeignetes Material ....................50 Der Drucker ist für verschiedene Druckmaterialarten geeignet. Zur Gewährleistung einer optimalen Druckqualität und zur Vermeidung von Staus die Richtlinien in diesem Abschnitt befolgen. Die besten Druckergebnisse werden mit den für den Drucker spezifizierten Xerox-Druckmaterialien erzielt. Bestellung von Druckmaterial Papier und anderes Druckmaterial können beim Xerox Partner oder über...
Seite 47: Nicht Geeignetes Druckmaterial (Gefahr Von Geräteschäden)
Total Satisfaction Guarantee (umfassende Garantie) wird in den USA und in Kanada angeboten. Der Garantieschutz kann außerhalb dieser Gebiete variieren. Weitere Informationen erteilt der Xerox Partner. Hinweise zur Lagerung von Druckmaterial Zur Erzielung der optimalen Druckqualität muss Druckmaterial zweckgemäß gelagert werden.
Seite 48: Zulässige Druckmaterialarten Und -Gewichte
Karton 90–163 g/m² Baumwollbriefkopfpapi 90 g/m² Optionaler 2100-Blatt-Großraumbehälter Normalpapier 70–90 g/m² Dünnes Papier 60–69 g/m² Bondpapier 105–120 g/m² Gelocht 60–90 g/m² Vordrucke 75–85 g/m² 60–85 g/m² Umweltpapier Karton 90–163 g/m² 90 g/m² Baumwollbriefkopfpapi ® ® Xerox WorkCentre 4265 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch...
Seite 49: Zulässige Standardformate
Postkarte (100 x 148 mm, 3,9 x 5,8 Zoll) Zulässige benutzerdefinierte Formate Behälter Breite Länge Nur Behälter 1-4 und Zusatzzufuhr 98–216 mm (3,9–8,5 Zoll) 148–356 mm (5,8–14 Zoll) Alle Behälter 182–216 mm (7,2–8,5 Zoll) 152,4–356 mm (6–14 Zoll) ® ® Xerox WorkCentre 4265 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch...
Seite 50: Geeignetes Druckmaterial Für Den Duplexbetrieb
Folgende Standardmaterialarten sind für die automatische Heftung geeignet: Papiersorte Gewicht Dünnes Papier 60–70 g/m² Umweltpapier 60–85 g/m² Normalpapier 70–90 g/m² Briefkopfpapier Gelocht Benutzerdefiniert Vordrucke 75–85 g/m² Bondpapier 105–120 g/m² Dünner Karton 106–163 g/m² ® ® Xerox WorkCentre 4265 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch...
Seite 51 Folgende benutzerdefinierten Papierformate sind für die automatische Heftung geeignet: Behälter Breite Länge Behälter 1 und Zusatzzufuhr 182–216 mm (7,2–8,5 Zoll) 148–356 mm (5,8–14 Zoll) Behälter 1 und 2 182–216 mm (7,2–8,5 Zoll) 152,4–356 mm (6–14 Zoll) ® ® Xerox WorkCentre 4265 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch...
Seite 52: Einlegen Von Druckmaterial
Blätter hin und her biegen und auffächern, dann den Stapel auf einer ebenen Fläche aufstoßen, um die Kanten bündig auszurichten. Dadurch wird das Risiko von Fehleinzügen verringert. Hinweis: Zur Vermeidung von Staus und Fehleinzügen Druckmaterial erst aus der Verpackung nehmen, wenn es benötigt wird. ® ® Xerox WorkCentre 4265 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch...
Seite 53 Die Breitenführungen so einstellen, dass sie die Kanten des Materials berühren. Falls eine entsprechende Aufforderung am Steuerpult erscheint, in der Anzeige "Druckmaterial" die Angaben zu Format, Art und Farbe überprüfen. 10. Zum Schluss Bestätigen antippen. ® ® Xerox WorkCentre 4265 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch...
Seite 54: Einlegen Von Material In Eine 520-Blatt-Zufuhr (Behälter 1-4)
Die Führungen bis zum Anschlag nach außen schieben. Reiter loslassen. Blätter hin und her biegen und auffächern, dann den Stapel auf einer ebenen Fläche aufstoßen, um die Kanten bündig auszurichten. Dadurch wird das Risiko von Fehleinzügen verringert. ® ® Xerox WorkCentre 4265 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch...
Seite 55 • Füllhöhenmarkierung nicht überschreiten. Andernfalls können Staus auftreten. Die Materialführungen an das im Behälter eingelegte Material heranschieben. Behälter schließen. Falls eine entsprechende Aufforderung am Steuerpult erscheint, in der Anzeige "Druckmaterial" die Angaben zu Format, Art und Farbe überprüfen. Bestätigen antippen. ® ® Xerox WorkCentre 4265 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch...
Seite 56: Einlegen Von Material In Den 2100-Blatt-Großraumbehälter
Zum Lösen der Papierführungen die Arretierstifte hochziehen, drehen und entfernen. Zur Einstellung des Formats die Papierführungen verschieben, bis der Pfeil auf das gewünschte Format zeigt. Bei diesem Beispiel wird die Papierführung auf das Format JIS B5 eingestellt. ® ® Xerox WorkCentre 4265 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch...
Seite 57 • Material mit der zu bedruckenden Seite nach unten in den Behälter einlegen. • Gelochtes Material so einlegen, dass die gelochte Seite zur Geräterückseite weist. • Füllhöhenmarkierung nicht überschreiten. Wenn zu viel Material eingelegt wird, kann es zu Staus kommen. ® ® Xerox WorkCentre 4265 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch...
Seite 58 Druckmaterialien Behälter schließen. Falls eine entsprechende Aufforderung am Steuerpult erscheint, in der Anzeige "Druckmaterial" die Angaben zu Format, Art und Farbe überprüfen. Zum Schluss Bestätigen antippen. ® ® Xerox WorkCentre 4265 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch...
Seite 59: Bedrucken Von Spezialmaterialien
Einlegen von Umschlägen in die Zusatzzufuhr ..................... 61 • Etiketten ....................................62 • Klarsichtfolien ..................................63 Papier und anderes Druckmaterial können beim Xerox-Partner oder über www.xerox.com/office/WC4265supplies bezogen werden. Umschläge Umschläge können nur über die Zusatzzufuhr oder eine 520-Blatt-Zufuhr zugeführt werden. Weitere Informationen siehe Zulässige Standardformate...
Seite 60: Einlegen Von Umschlägen In Eine 520-Blatt-Zufuhr (Behälter 1-4)
Die Papierführungen so an die Umschlagkanten heranschieben, dass sie sie leicht berühren. Behälter schließen. Falls eine entsprechende Aufforderung am Steuerpult erscheint, in der Anzeige "Druckmaterial" die Angaben zu Format, Art und Farbe überprüfen. Zum Schluss Bestätigen antippen. ® ® Xerox WorkCentre 4265 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch...
Seite 61: Einlegen Von Umschlägen In Die Zusatzzufuhr
Zusatzzufuhr eingelegt werden, können sie sich wölben. Zur Vermeidung von Materialstaus müssen sie geglättet werden. Umschläge mit Klappen an der langen Kante so einlegen, dass die kurze Kante zum Einzug und die Klappe nach oben und rechts weist. ® ® Xerox WorkCentre 4265 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch...
Seite 62: Etiketten
Vor dem Einlegen von Etiketten alle anderen Druckmaterialien aus dem Behälter nehmen. ACHTUNG: Gewellte Etikettenbögen oder solche, bei denen Etiketten ganz oder teilweise abgezogen sind, dürfen nicht verwendet werden. Andernfalls kann es zur Beschädigung des Druckers kommen. ® ® Xerox WorkCentre 4265 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch...
Seite 63: Einlegen Von Etiketten In Eine 520-Blatt-Zufuhr (Behälter 1-4)
Nach dem Einlegen der Folien am Steuerpult des Druckers die Materialart entsprechend einstellen. • Im Druckertreiber als Druckmaterialart "Klarsichtfolien" auswählen. • Nicht mehr als 20 Klarsichtfolien einlegen. Wenn zu viele Folien eingelegt werden, können dadurch Staus verursacht werden. • Folien nicht auffächern. ® ® Xerox WorkCentre 4265 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch...
Seite 65: Druckvorgang Läuft
Verwalten von Aufträgen .............................. 72 • Druckfunktionen ................................74 • Spezielle Auftragsarten ..............................77 • Gespeicherte Aufträge ..............................79 • Angehaltene Druckaufträge ............................80 • Drucken von Aufträgen auf einem USB-Medium ....................81 ® ® Xerox WorkCentre 4265 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch...
Seite 66: Drucken - Überblick
Softwareanwendungen ist dies über die Tastenkombination STRG+P (Windows) bzw. CMD+P (Macintosh) möglich. Den Drucker auswählen. Zum Aufrufen der Windows-Druckertreibereinstellungen Eigenschaften oder Einstellungen ® auswählen. Unter Macintosh Xerox -Funktionen auswählen. Die gewünschten Optionen auswählen. Auf Drucken klicken, um den Auftrag an den Drucker zu senden. Siehe auch:...
Seite 67: Auswählen Der Druckoptionen
Einstellungen sind dagegen nicht dauerhaft. Nach dem Schließen der Anwendung gehen solche Einstellungen verloren. Onlinehilfe des Druckertreibers ® Hilfeinformationen zur Xerox -Druckertreibersoftware sind über das Fenster "Druckeinstellungen" verfügbar. Zum Aufrufen der Hilfe auf die Schaltfläche (?) in der unteren linken Ecke des Druckeinstellungsfensters klicken.
Seite 68: Windows-Druckoptionen
Anwendung verwendet wird. Die gewünschten Einstellungen im Fenster der Druckereigenschaften vornehmen. Zum Speichern der Auswahlen und Schließen des Eigenschaftenfensters auf OK klicken. Zum Übermitteln des Auftrags an den Drucker auf OK klicken. ® ® Xerox WorkCentre 4265 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch...
Seite 69: Speichern Häufig Verwendeter Einstellungen (Windows)
Funktionen auswählen. Die gewünschten Optionen auswählen. Auf Drucken klicken. Auswählen von Endverarbeitungsoptionen (Macintosh) ® Wenn der Drucker über einen Finisher verfügt, können im Druckertreiber unter " Xerox -Funktionen" Endverarbeitungsoptionen aktiviert werden. Zum Auswählen von Endverarbeitungsfunktionen im Macintosh-Druckertreiber folgendermaßen vorgehen: Dokument öffnen und auf Datei > Drucken klicken.
Seite 70: Speichern Häufig Verwendeter Einstellungen (Macintosh)
Das Dialogfeld „Drucken“ schließen. ® In der Benutzeroberfläche des Xerox Druckertreibers die verfügbaren Druckerfunktionen auswählen. Auf Drucken klicken. ® Erstellen eines Auftragsprofils über die Benutzeroberfläche des Xerox Druckertreibers: ® Die Benutzeroberfläche des Xerox Druckertreibers öffnen. ® Hinweis: Zum Öffnen des Druckertreibers mit Xerox -Benutzeroberfläche als root-Benutzer...
Seite 71 Druckvorgang läuft Die folgenden Befehle sind Beispiele für das Drucken mit einem Auftragsprofil: • lp -d{Zielwarteschlange} -oJT={absoluter_Pfad_des_Auftragsprofils} {Pfad_der_Druckdatei} • lp -dMeineWarteschlange -oJT=/tmp/DuplexedLetterhead /home/user/PrintReadyFile • lp -dMeineWarteschlange -oJT=/tmp/Secure -oSecurePasscode=1234 /home/user/PrintReadyFile ® ® Xerox WorkCentre 4265 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch...
Seite 72: Verwalten Von Aufträgen
Wurde eine solche Einschränkung seitens des Systemadministrators eingerichtet, können Aufträge von Benutzern angezeigt, aber nicht gelöscht werden. • Druckaufträge mit geschützter Ausgabe können nur von dem Benutzer, der sie übermittelt hat, oder vom Systemadministrator gelöscht werden. ® ® Xerox WorkCentre 4265 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch...
Seite 73: Verwalten Geschützter Und Angehaltener Druckaufträgen
In CentreWare Internet Services kann eine Liste der aktiven Aufträge angezeigt werden. Druckaufträge können aus der Liste gelöschte werden. Gespeicherte Aufträge können gedruckt, kopiert, verschoben oder gelöscht werden. Weitere Informationen sind der Hilfe in CentreWare Internet Services zu entnehmen. ® ® Xerox WorkCentre 4265 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch...
Seite 74: Druckfunktionen
Es bestehen zwei Möglichkeiten der Druckmaterialauswahl. Bei der automatischen Materialwahl wird das geeignete Druckmaterial automatisch auf der Basis der Angabe von Format, Art und Farbe gewählt. Bei der manuellen Materialwahl bestimmt der Benutzer den Behälter mit dem Druckmaterial. ® ® Xerox WorkCentre 4265 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch...
Seite 75: Drucken Mehrerer Seiten Auf Ein Blatt
Die Größe des Originaldokuments wird so geändert, dass es auf das im Feld "Druckmaterial" angezeigte Druckmaterial passt. • Manuell: Bei Auswahl dieser Option kann der Größenänderungswert als Prozentsatz in das Feld unterhalb der Abbildung rechts neben den Skalierungsoptionen eingegeben werden. ® ® Xerox WorkCentre 4265 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch...
Seite 76: Drucken Von Broschüren
Druckmodus mit hoher Auflösung: 1200 x 1200 dpi • Im Entwurfsmodus wird auf Kosten der Bildqualität Toner oder Tinte gespart. − Dieser Modus reduziert die für Druckaufträge verwendete Tonermenge. − Diese Funktion eignet sich für die Ausgabe in Entwurfsqualität. ® ® Xerox WorkCentre 4265 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch...
Seite 77: Spezielle Auftragsarten
Persönlicher Druckauftrag Die Auftragsart „Persönlicher Druck“ wählen, um einen Druckauftrag unter dem eigenen Benutzernamen zu speichern und über das Steuerpult des Druckers auszudrucken. Es braucht kein Auftragsname und kein Kennwort eingegeben zu werden. ® ® Xerox WorkCentre 4265 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch...
Seite 78: Freigeben Eines Persönlichen Auftrags
Drucken der restlichen Exemplare nach Prüfung des Mustersatzes Auf dem Steuerpult die Taste Auftragsstatus drücken. Den gewünschten Auftrag im Register Aktive Aufträge antippen. Freigeben antippen. Der Auftrag wird gedruckt und von der Festplatte des Druckers gelöscht. ® ® Xerox WorkCentre 4265 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch...
Seite 79: Gespeicherte Aufträge
In der Liste den Speicherauftrag auswählen, der gedruckt werden soll. OK antippen. Die Anzahl der zu druckenden Exemplare angeben. Die grüne Taste Start drücken. Nach dem Drucken mit Durchsuchen zur Liste der gespeicherten Aufträge zurückkehren. ® ® Xerox WorkCentre 4265 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch...
Seite 80: Angehaltene Druckaufträge
Um festzustellen, warum ein Auftrag angehalten wurde, den Auftrag und dann Details antippen. Zum Freigeben eines zurückgehaltenen Druckauftrags den Auftrag und dann Freigeben antippen. Zum Freigeben aller zurückgehaltenen Aufträge Alle Aufträge freigeben wählen. ® ® Xerox WorkCentre 4265 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch...
Seite 81: Drucken Von Aufträgen Auf Einem Usb-Medium
Zudem ist eine Softwareaktualisierung oder das Drucken über den USB-Anschluss nicht möglich. • Diese Funktion muss zunächst vom Systemadministrator eingerichtet werden. Weitere Informationen siehe System Administrator Guide (Systemhandbuch) unter www.xerox.com/office/WC4265docs. Von USB-Speicherstick drucken: USB-Datenträger in den USB-Anschluss am Drucker einstecken. Daraufhin erscheint die Anzeige "Druck aus USB".
Seite 83: Kopieren
Kopieren Die Themen in diesem Kapitel: • Einfaches Kopieren ................................84 • Auswählen der Kopiereinstellungen .......................... 90 ® ® Xerox WorkCentre 4265 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch...
Seite 84: Einfaches Kopieren
Format am Glasrand ausrichten. • Auf das Vorlagenglas können Vorlagen bis zu 216 x 356 mm (8,5 x 14 Zoll) gelegt werden. • Die Materialformate A4, US-Legal, US-Letter und kleinere Formate werden automatisch erkannt. ® ® Xerox WorkCentre 4265 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch...
Seite 85: Richtlinien Zur Verwendung Des Vorlagenglases
• Schieben Sie die Papierführungen an die Vorlagen heran. • In den Duplex-Vorlageneinzug nur Vorlagen mit bereits getrockneter Tinte einlegen. • Achten Sie darauf, dass die Markierung für die Füllhöhe nicht überschritten wird. ® ® Xerox WorkCentre 4265 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch...
Seite 86: Einstellen Der Kopieroptionen
Ausgaben an die gewünschten Anforderungen anzupassen. Weitere Informationen siehe Einfaches Kopieren auf Seite 87. Für viele Optionen können auch die Standardeinstellungen geändert werden. Weitere Informationen siehe Auswahl der Standardkopiereinstellungen auf Seite 90. ® ® Xerox WorkCentre 4265 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch...
Seite 87: Allgemeinen Einstellungen
Schieberegler nach Bedarf nach oben oder unten einstellen. OK antippen. Festlegen des Seitenaufdrucks Am Steuerpult des Druckers die Taste Betriebsartenstartseite drücken. Kopieren antippen. Auf der Registerkarte „Kopieren“ die Option 2-seitiges Kopieren antippen. Die gewünschte Option antippen. OK antippen. ® ® Xerox WorkCentre 4265 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch...
Seite 88: Einstellung Der Bildqualität
Dies kann durch das Aktivieren der Hintergrundunterdrückung vermieden werden. Die Hintergrundunterdrückung wird folgendermaßen aktiviert: Die Taste Betriebsartenstartseite drücken und dann Kopieren antippen. Zusatzfunktionen > Hintergrundunterdrückung antippen. Unter "Hintergrundunterdrückung" die Option Ein antippen. OK antippen. ® ® Xerox WorkCentre 4265 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch...
Seite 89: Endverarbeitung
− N. sortiert: Sortierung ist deaktiviert. Heften von Kopien Verfügt der Drucker über einen Finisher, können die Kopien geheftet werden. Heftung auswählen: Die Taste Betriebsartenstartseite drücken und dann Kopieren antippen. Endverarbeitung antippen und eine Option auswählen. OK antippen. ® ® Xerox WorkCentre 4265 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch...
Seite 90: Auswählen Der Kopiereinstellungen
− Festwert: Damit kann der Scanbereich angegeben werden, wenn er einem Standardpapierformat entspricht. − Benutzerdefiniert: Damit können Höhe und Breite des Scanbereichs angegeben werden. − Mischformatvorlagen: Zum Kopieren von Vorlagen unterschiedlicher Standardformate. OK antippen. ® ® Xerox WorkCentre 4265 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch...
Seite 91: Einstellen Der Randausblendung
Ecke so anlegen, dass die kurze Kante nach links weist. Zur Einstellung der Bildverschiebung folgendermaßen vorgehen: Die Taste Betriebsartenstartseite drücken und dann Kopieren antippen. Zusatzfunktionen > Bildverschiebung antippen. Die gewünschte Option auswählen. OK antippen. ® ® Xerox WorkCentre 4265 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch...
Seite 92: Ausgabeeinstellung
Behälter eingezogen. Deckblätter können bedruckt oder unbedruckt sein. Hinweise: • Darauf achten, dass das Format des Deckblattmaterials mit dem des Hauptteilmaterials übereinstimmt. • Ist "Broschürenerstellung" deaktiviert oder die automatische Materialzufuhr aktiviert, sind keine Deckblätter verfügbar. ® ® Xerox WorkCentre 4265 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch...
Seite 93: Hinzufügen Von Klarsichtfolientrennblättern
Über die alphanumerische Tastatur auf dem Touchscreen oder dem Steuerpult die Kopienanzahl eingeben. Die grüne Taste Start drücken. Die Vorlagenabdeckung öffnen. Ausweis wenden und wieder ganz oben links auflegen. Die grüne Taste Start drücken. 10. Vorlagenabdeckung anheben und Ausweis entfernen. ® ® Xerox WorkCentre 4265 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch...
Seite 94: Zusatzeinstellungen
10. Die Option Alle Segmente löschen steht jederzeit zur Modifizierung des Auftrags zur Verfügung. 11. Sobald alle Segmente programmiert und kopiert wurden, Auftrag senden antippen. Falls erforderlich, Löschen > Auftrag löschen antippen, um den Auftrag abzubrechen. ® ® Xerox WorkCentre 4265 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch...
Seite 95: Scannen
Diese Funktion muss zunächst vom Systemadministrator eingerichtet werden. Weitere Informationen siehe System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) unter www.xerox.com/office/WC4265docs. Wenn der Systemadministrator die Funktion "Remote-Start (TWAIN)" in CentreWare Internet Services aktiviert hat, können Schriftbilder vom Scanner direkt auf dem PC ausgegeben werden.
Seite 96: Einfaches Scannen
Am Steuerpult des Druckers die Tasten Alles löschen > Betriebsartenstartseite drücken. Workflow-Scan antippen. Ein Profil aus der Liste auswählen. Zum Ändern der Scaneinstellunge eine der Optionen auswählen. Zur Einstellung weiterer Optionen das Register Zusatzfunktionen antippen. Die grüne Taste Start drücken. ® ® Xerox WorkCentre 4265 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch...
Seite 97: Vorlagenglas
• Schieben Sie die Papierführungen an die Vorlagen heran. • In den Duplex-Vorlageneinzug nur Vorlagen mit bereits getrockneter Tinte einlegen. • Achten Sie darauf, dass die Markierung für die Füllhöhe nicht überschritten wird. ® ® Xerox WorkCentre 4265 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch...
Seite 98: Einstellen Der Scanoptionen
So stellen Sie die Scanauflösung ein: Am Steuerpult des Druckers die Tasten Alles löschen > Betriebsartenstartseite drücken. Scanausgabe antippen und eine Option wählen. Zusatzfunktionen > Auflösung antippen. Die gewünschte Option auswählen. OK antippen. ® ® Xerox WorkCentre 4265 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch...
Seite 99: Wählen Der 2-Seitigen Scanoption
Autom Unterdrückung antippen. OK antippen. Festlegen der Originalgröße Am Steuerpult des Druckers die Tasten Alles löschen > Betriebsartenstartseite drücken. Scanausgabe antippen und eine Option wählen. Vorlagenformat antippen und eine Option auswählen. OK antippen. ® ® Xerox WorkCentre 4265 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch...
Seite 100: Ausblenden Von Rändern
11. Die Option Alle Segmente löschen steht jederzeit zur Modifizierung des Auftrags zur Verfügung. 12. Sobald alle Segmente programmiert und eingescannt wurden, Auftrag übermitteln antippen. Falls erforderlich, Löschen > Auftrag löschen antippen, um den Auftrag abzubrechen. ® ® Xerox WorkCentre 4265 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch...
Seite 101: Einstellen Der Ablageoptionen
Scanausgabe in einen Ablagebereich im Netzwerk oder die Scanausgabe in den eigenen Ordner eingerichtet wurde. Weitere Informationen siehe System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) unter www.xerox.com/office/WC4265docs. Zur Auswahl der Ablageoptionen folgendermaßen vorgehen: Am Steuerpult des Druckers die Tasten Alles löschen > Betriebsartenstartseite drücken.
Seite 102: Senden Eines Gescannten Schriftbilds An Ein Ausgabeziel
Scanziel > Scankontakte antippen. Die gewünschte Option auswählen. Den Namen in der Liste auswählen und OK antippen. Die Scaneinstellungen nach Bedarf ändern. Die grüne Taste Start drücken. Weitere Informationen siehe Einstellen der Scanoptionen auf Seite 98. ® ® Xerox WorkCentre 4265 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch...
Seite 103: Scanausgabe In Einen Freigegebenen Ordner Auf Einem Vernetzten Computer
Auf Berechtigungen klicken. Die Gruppe Jeder auswählen und überprüfen, dass alle Berechtigungen aktiviert sind. Auf OK klicken. Hinweis: Notieren Sie sich den Freigabenamen; dieser wird später benötigt. Erneut auf OK klicken. Auf Schließen klicken. ® ® Xerox WorkCentre 4265 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch...
Seite 104: Freigeben Eines Ordners Unter Macintosh Os X Version 10.7 Und Höher
Die Taste Betriebsartenstartseite drücken und dann Workflow-Scan antippen. Ein Profil aus der Liste auswählen. Die Scaneinstellungen nach Bedarf ändern. Weitere Informationen siehe Einstellen der Scanoptionen auf Seite 98. Die Kalibrierung mit Start starten. ® ® Xerox WorkCentre 4265 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch...
Seite 105: Scanausgabe: Eigener Ordner
Die Vorlage auf das Vorlagenglas bzw. in den Vorlageneinzug legen. Am Steuerpult des Druckers die Tasten Alles löschen > Betriebsartenstartseite drücken. Workflow-Scan antippen. Das Profil auswählen, das vom Systemadministrator erstellt wurde. Die Scaneinstellungen nach Bedarf ändern. Die grüne Taste Start drücken. ® ® Xerox WorkCentre 4265 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch...
Seite 106: Scannen Mit Ausgabe An Eine E-Mail-Adresse
Zum Ändern des Standardbetreffs X antippen, um die Angabe zu löschen, oder den vorhandenen Text mit dem neuen Betreff überschreiben. OK antippen. Zur Änderung der Scaneinstellungen die Optionen des Register Zusatzfunktionen verwenden. Die grüne Taste Start drücken. ® ® Xerox WorkCentre 4265 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch...
Seite 107: Scannen Und Speichern Der Scans Auf Einem Usb-Flash-Speicher
Die Kalibrierung mit Start starten. VORSICHT: Den USB-Speicherstick erst auf Aufforderung herausnehmen. Wird der Speicherstick vor Abschluss des Speichervorgangs herausgenommen, besteht Gefahr, dass die Datei unbrauchbar wird und möglicherweise andere Dateien auf dem Stick beschädigt werden. ® ® Xerox WorkCentre 4265 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch...
Seite 108: Scanausgabe An Einen Computer
− Farbe: Die Vorlage wird in Farbe gescannt. − Graustufen: Graue und farbige Vorlagen werden in Graustufen gescannt. − Schwarzweiß: Die Scans werden in Schwarzweiß erstellt. 11. Zum Starten des Scanvorgangs auf Scannen klicken. ® ® Xerox WorkCentre 4265 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch...
Seite 109: Faxen
Abruf von Faxnachrichten von einer Gegenstelle ....................119 • Drucken und Löschen von gespeicherten Faxnachrichten ................120 • Verwendung des Adressbuchs ........................... 121 Diese Funktion muss zunächst vom Systemadministrator eingerichtet werden. Weitere Informationen siehe System Administrator Guide (Systemhandbuch) unter www.xerox.com/office/WC4265docs. ® ® Xerox WorkCentre 4265 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch...
Seite 110: Grundlagen
Format am Glasrand ausrichten. • Auf das Vorlagenglas können Vorlagen bis zu 216 x 356 mm (8,5 x 14 Zoll) gelegt werden. • Die Materialformate A4, US-Legal, US-Letter und kleinere Formate werden automatisch erkannt. ® ® Xerox WorkCentre 4265 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch...
Seite 111: Dokumenteneinzug
• Schieben Sie die Papierführungen an die Vorlagen heran. • In den Duplex-Vorlageneinzug nur Vorlagen mit bereits getrockneter Tinte einlegen. • Achten Sie darauf, dass die Markierung für die Füllhöhe nicht überschritten wird. ® ® Xerox WorkCentre 4265 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch...
Seite 112: Auswählen Von Faxoptionen
Dies kann durch das Aktivieren der Hintergrundunterdrückung vermieden werden. Automatische Unterdrückung wählen: Am Steuerpult des Druckers die Tasten Alles löschen > Betriebsartenstartseite drücken. Fax und dann eine Option antippen. Zusatzfunktionen > Hintergrundunterdrückung antippen. Autom Unterdrückung antippen. OK antippen. ® ® Xerox WorkCentre 4265 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch...
Seite 113: Übermittlung Von Kopfzeilentext
Übermittlung von Kopfzeilentext Diese Funktion muss zunächst vom Systemadministrator eingerichtet werden. Weitere Informationen siehe System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) unter www.xerox.com/office/WC4265docs. Zur Übermittlung von Kopfzeilentext folgendermaßen vorgehen: Am Steuerpult des Druckers die Tasten Alles löschen > Betriebsartenstartseite drücken. Fax und dann eine Option antippen.
Seite 114 Diesen Schritt für jedes weiteres Segment wiederholen. Sobald alle Segmente programmiert und eingescannt wurden, Auftrag übermitteln antippen. 10. Über die Option Auftragsdaten auf der Fortschrittanzeige kann eine Übersicht über den Auftrag aufgerufen werden. ® ® Xerox WorkCentre 4265 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch...
Seite 115: Speichern Von Faxnachrichten In Einer Lokalen Mailbox
Der Systemadministrator muss eine Mailbox einrichten, damit diese Funktion verwendet werden kann. Weitere Informationen siehe System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) unter www.xerox.com/office/WC4265docs. Zum Speichern von Faxnachrichten in der lokalen Mailbox folgendermaßen vorgehen: Am Steuerpult des Druckers die Tasten Alles löschen > Betriebsartenstartseite drücken.
Seite 116: Drucken Von Dokumenten In Der Lokalen Mailbox
Zum Drucken von Dokumenten in der lokalen Mailbox folgendermaßen vorgehen: Am Steuerpult des Druckers die Tasten Alles löschen > Betriebsartenstartseite drücken. Fax > Mailboxen antippen. Mailbox-Direktdruck antippen. Die gewünschte Option antippen. Drucken antippen. ® ® Xerox WorkCentre 4265 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch...
Seite 117: Senden Von Faxnachrichten An Die Mailbox Einer Gegenstelle
Senden von Faxnachrichten an die Mailbox einer Gegenstelle Am Steuerpult des Druckers die Tasten Alles löschen > Betriebsartenstartseite drücken. Fax > Mailboxen antippen. In Mailbox speichern > Remotemailbox antippen. Eine Option und dann OK antippen. ® ® Xerox WorkCentre 4265 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch...
Seite 118: Speichern Von Faxnachrichten Zum Lokalen Oder Gegenstellenabruf
Faxnummern der Gegenstellen erstellt werden, von denen aus die Dokumente abgerufen werden dürfen. Zum Speichern einer Faxnachricht folgendermaßen vorgehen: Am Steuerpult des Druckers die Tasten Alles löschen > Betriebsartenstartseite drücken. Fax > Abrufenantippen. Lokal speichern für Gegenstellenabruf antippen. Die gewünschte Option antippen. Speichern antippen. ® ® Xerox WorkCentre 4265 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch...
Seite 119: Abruf Von Faxnachrichten Von Einer Gegenstelle
Abrufs Lokaler Abruf > Aus > Speichern antippen. Faxnachricht von Gegenstelle abrufen: Am Steuerpult des Druckers die Tasten Alles löschen > Betriebsartenstartseite drücken. Fax > Abrufenantippen. Remotedateien abrufen/drucken antippen. Die Faxnummer eingeben. Drucken antippen. ® ® Xerox WorkCentre 4265 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch...
Seite 120: Drucken Und Löschen Von Gespeicherten Faxnachrichten
Faxen Drucken und Löschen von gespeicherten Faxnachrichten Am Steuerpult des Druckers die Tasten Alles löschen > Betriebsartenstartseite drücken. Fax > Abrufenantippen. Lokale Dateiverwaltung antippen und eine Option wählen. ® ® Xerox WorkCentre 4265 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch...
Seite 121: Verwendung Des Adressbuchs
Am Steuerpult des Druckers die Tasten Alles löschen > Betriebsartenstartseite drücken. Fax > Geräteadressbuch antippen. Den Adressbucheintrag antippen. OK antippen. Den Kontaktnamen antippen. Zum Bearbeiten der Felder Details antippen. Zum Entfernen des Kontakts Entfernen antippen. ® ® Xerox WorkCentre 4265 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch...
Seite 123: Wartung
Wartung Die Themen in diesem Kapitel: • Reinigen des Druckers ..............................124 • Bestellen von Verbrauchsmaterialien ........................128 • Verwalten des Druckers ............................... 132 ® ® Xerox WorkCentre 4265 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch...
Seite 124: Reinigen Des Druckers
Elektrische Kontakte und Antriebe nicht berühren. Dadurch kann das Gerät beschädigt und die Druckqualität beeinträchtigt werden. • Darauf achten, dass beim Reinigen entfernte Komponenten wieder eingesetzt werden, bevor das Gerät wieder angeschlossen wird. ® ® Xerox WorkCentre 4265 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch...
Seite 125: Reinigen Der Außenseiten
Den Scanner etwa einmal im Monat, nach Verschütten von Flüssigkeiten oder bei Ansammlung von Staub oder Schmutz auf den Flächen reinigen. Die Zuführrollen sauber halten. Vorlagenabdeckung reinigen Ein weiches, fusselfreies Tuch mit Wasser befeuchten. Sämtliches Druckmaterial aus dem Vorlageneinzug entfernen. Die Vorlagenabdeckung öffnen. ® ® Xerox WorkCentre 4265 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch...
Seite 126: Reinigen Der Vorlageneinzugsrollen, Des Seitentrenners Und Der Scannerkomponenten
Papiertrenners und der Scannerkomponenten erläutert wird. Video anzeigen: Auf dem Steuerpult die Taste Gerätestatus drücken. Auf dem Register "Systemdaten" Selbsthilfe antippen. Ggf. Video Reinigen der Zufuhr abspielen. Zur Ansicht des Videos Video abspielen antippen. ® ® Xerox WorkCentre 4265 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch...
Seite 127: Reinigung Des Innenraums
Fixieranlage berühren - Verletzungsgefahr! Ist ein Blatt Papier um die Heizwalze gewickelt, das Blatt nicht sofort beseitigen. Den Drucker sofort ausschalten und die Fixieranlage 30 Minuten lang abkühlen lassen. Nach der Abkühlperiode das gestaute Material entfernen. Besteht der Fehler weiterhin, den Xerox-Partner verständigen. ® ®...
Seite 128: Bestellen Von Verbrauchsmaterialien
Druckqualität beeinträchtigen und die Zuverlässigkeit des Druckbetriebs herabsetzen. Der ® Xerox -Toner wurde von Xerox nach strengen Qualitätskriterien speziell für die Verwendung in diesem Drucker entwickelt. Regelmäßig zu wartende Elemente Austauschmodule sind Komponenten, die eine eingeschränkte Lebensdauer haben und in bestimmten Abständen ausgetauscht werden müssen.
Seite 129: Bestellzeitpunkt
ACHTUNG: Es sollten ausschließlich Xerox-Verbrauchsmaterialien verwendet werden. Schäden, Fehlfunktionen oder Leistungsminderungen, die durch die Verwendung von nicht von Xerox stammenden Verbrauchsmaterialien oder von nicht für diesen Drucker empfohlenen Xerox-Verbrauchsmaterialien entstehen, fallen nicht unter die Xerox-Garantie, den Servicevertrag oder die Total Satisfaction Guarantee (umfassende Garantie). Die Total Satisfaction Guarantee (umfassende Garantie) wird in den USA und in Kanada angeboten.
Seite 130: Tonermodule
Verschütteten Toner mit einem feuchten Tuch abwischen. Niemals einen Staubsauger zum Entfernen von verschüttetem Toner verwenden. Elektrische Funken im Staubsauger können Brände oder Explosionen verursachen. Falls eine große Menge Toner verschüttet wurde, den Xerox-Partner verständigen. • Tonerkassette niemals in offenes Feuer werfen. Der Resttoner in der Kassette kann sich entzünden.
Seite 131: Austauschen Von Tonerkartuschen
Die Tonerkartusche ist fast leer. Eine neue Kartusche Tonerbehälter verfügbar ist. bestellen. Tonerkartusche austauschen Die Tonerkassette ist leer. Seitliche Abdeckung, dann vordere Abdeckung öffnen und Tonerbehälter auswechseln. Recycling von Verbrauchsmaterialien ® Weitere Informationen über das Xerox -Recycling-Programm für Verbrauchsmaterialien: www.xerox.com/gwa. ® ® Xerox WorkCentre 4265 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch...
Seite 132: Verwalten Des Druckers
Den Drucker ausschalten und das Netzkabel sowie alle übrigen Kabel an der Rückseite des Druckers abziehen. Weitere Informationen siehe Ein- und Ausschalten des Druckers auf Seite 36. Papier oder sonstiges Material aus dem Ausgabefach nehmen. Zum einfacheren Transport den Finisher entfernen. ® ® Xerox WorkCentre 4265 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch...
Seite 133: Gebühren- Und Nutzungsdaten
ACHTUNG: Wird der Drucker für den Versand nicht ordnungsgemäß verpackt, kann dies Schäden zur ® Folge haben, die nicht von der Xerox -Gewährleistung, dem Servicevertrag oder der Total Satisfaction Guarantee (umfassende Garantie) abgedeckt werden. Durch nicht ordnungsgemäßes Umstellen ®...
Seite 135: Fehlerbeseitigung
Allgemeine Fehlerbeseitigung ........................... 136 • Materialstaus ................................... 142 • Probleme mit der Druckqualität ..........................157 • Probleme beim Kopieren und Scannen ........................161 • Probleme beim Faxbetrieb ............................162 • Hilfe ..................................... 164 ® ® Xerox WorkCentre 4265 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch...
Seite 136: Allgemeine Fehlerbeseitigung
VORSICHT: • Innere Bauteile des Druckers können heiß sein. Bei geöffneten Türen und Abdeckungen vorsichtig vorgehen. • Um Verletzungen oder Schäden am Drucker zu vermeiden, 30 Minuten warten, bis das Fixiermodul abgekühlt ist. ® ® Xerox WorkCentre 4265 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch...
Seite 137: Vorsicht Bei Der Reinigung
Drucker neu starten: Taste Energiesparmodus drücken. Ausschalten antippen. Drucker mit dem Betriebsschalter neu starten. Hinweis: Besteht das Problem nach dem Neustart des Druckers weiterhin, die zutreffende Problembeschreibung in einer der nachfolgenden Tabellen suchen. ® ® Xerox WorkCentre 4265 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch...
Seite 138: Drucker Lässt Sich Nicht Einschalten
Ein Systemfehler ist aufgetreten. Den Drucker ausschalten und wieder einschalten. Das Fehlerprotokoll über das Menü „Infoseiten“ drucken. Besteht der Fehler weiterhin, den Xerox-Partner verständigen. Der Drucker ist an eine unterbrechungsfreie Den Drucker ausschalten und dann das Netzkabel in eine geeignete Stromversorgung angeschlossen.
Seite 139: Probleme Beim Automatischen Duplexdruck
Netzwerk- oder Druckerinstallationsproblem vorliegen. Gegebenenfalls den Systemadministrator zurate ziehen. Der Auftrag ist komplex. Bitte etwas gedulden. Es ist keine Maßnahme erforderlich. Die Druckqualität ist im Treiber auf Die Druckqualität im Treiber auf „Standard“ einstellen. „Optimiert“ eingestellt. ® ® Xerox WorkCentre 4265 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch...
Seite 140: Drucker Druckt Nicht
Mögliche Ursachen Lösungen Es liegt ein Fehler beim Drucker vor. • Den Fehler nach den Anweisungen am Display beheben. • Besteht der Fehler weiterhin, den Xerox-Partner verständigen. Der Papiervorrat ist aufgebraucht. Papier nachlegen. Eine Tonerkassette ist leer. Leere Tonerkassette auswechseln.
Seite 141: Im Drucker Hat Sich Kondenswasser Angesammelt
• Den Drucker einige Stunden bei Zimmertemperatur einsetzen. Die relative Luftfeuchtigkeit des Raums ist zu • Die Luftfeuchtigkeit im Raum reduzieren. hoch. • Den Drucker an einen Standort transportieren, an dem die Temperatur und die relative Luftfeuchtigkeit den Betriebsbedingungen entsprechen. ® ® Xerox WorkCentre 4265 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch...
Seite 142: Materialstaus
• Beim Drucken korrekten Typ und korrekte Größe im Druckertreiber wählen. • Papier an einem trockenen Ort lagern. • Nur Papier und Klarsichtfolien von Xerox, die für den Drucker bestimmt sind, verwenden. ® ® Xerox WorkCentre 4265 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch...
Seite 143: Materialstaubereiche
Den Drucker sofort ausschalten und die Fixieranlage 30 Minuten lang abkühlen lassen. Nach der Abkühlperiode das gestaute Material entfernen. Besteht der Fehler weiterhin, den Xerox-Partner verständigen. Aus der folgenden Abbildung geht hervor, an welchen Punkten entlang des Papierwegs Materialstaus auftreten können:...
Seite 144: Beseitigen Von Materialstaus
Zum Beheben des am Steuerpult angezeigten Fehlers das gesamte Material aus dem Papierweg entfernen. Behälter 1 aus dem Drucker nehmen. Zerknittertes Material aus dem Behälter und ggf. verbliebenes gestautes Material aus dem Drucker entfernen. ® ® Xerox WorkCentre 4265 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch...
Seite 145 Fehlerbeseitigung Behälter 1 in den Drucker einsetzen und ganz einschieben. Falls eine entsprechende Aufforderung am Steuerpult erscheint, in der Anzeige "Druckmaterial" die Angaben zu Format, Art und Farbe überprüfen. Bestätigen antippen. ® ® Xerox WorkCentre 4265 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch...
Seite 146: Beseitigen Von Materialstaus In Den Behältern 2-4
Zerknittertes Material aus dem Behälter und ggf. verbliebenes gestautes Material aus dem Drucker entfernen. Behälter 2 in den Drucker einsetzen und ganz einschieben. Bei enstprechender Aufforderung am Steuerpult die äußeren und inneren Abdeckungen öffnen und gestautes Material entfernen. ® ® Xerox WorkCentre 4265 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch...
Seite 147: Beseitigen Von Materialstaus Im 2100-Blatt-Großraumbehälter
Den Großraumbehälter öffnen und beschädigtes Material entfernen. Bei enstprechender Aufforderung am Steuerpult die äußeren und inneren Abdeckungen öffnen und gestautes Material entfernen. Hinweis: Lässt sich das Material nicht leicht entfernen, das Material hinter dem Großraumbehälter fassen und vorsichtig herausziehen. ® ® Xerox WorkCentre 4265 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch...
Seite 148: Beseitigen Von Materialstaus Im Optionalen Finisher
Zum Zugriff auf den Finisher Griff 1c lösen und den Finisher nach links schieben. ACHTUNG: Damit der Finisher nicht herausfällt, ihn nicht zu weit nach links schieben. Sämtliches gestautes Material innen im Finisher entfernen. ® ® Xerox WorkCentre 4265 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch...
Seite 149: Beseitigen Von Materialstaus Im Vorlageneinzug
Wenn das Papier gerissen ist, darauf achten, dass alle Papierreste aus dem Finisher entfernt werden. Vordere Finisher-Abdeckung schließen. Den Finisher leicht anheben und nach rechts in die Ausgangsposition schieben, bis er einrastet. Beseitigen von Materialstaus im Vorlageneinzug Sämtliches Druckmaterial aus dem Vorlageneinzug entfernen. Obere Vorlageneinzugsabdeckung öffnen. ® ® Xerox WorkCentre 4265 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch...
Seite 150 Wenn Papier am Ausgang des Vorlageneinzugs eingeklemmt ist, dieses wie in der Abbildung gezeigt herausziehen. Zum Entfernen von Papier aus dem Vorlageneinzug die Vorlageneinzugsabdeckung hochklappen Zum Öffnen der inneren Vorlageneinzugsabdeckung den grünen Griff vorsichtig ziehen. Material oder Verunreinigungen aus dem Papierpfad entfernen. ® ® Xerox WorkCentre 4265 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch...
Seite 151 Die innere Abdeckung wieder in die ursprüngliche Position drücken und darauf achten, dass der Griff eingerastet ist. Hinweis: Darauf achten, dass die Magnetkante des weißen Plastikbands fest an dem Metallstreifen anliegt. Vorlageneinzugsabdeckung schließen. ® ® Xerox WorkCentre 4265 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch...
Seite 152: Beseitigen Von Materialstaus Im Fixierbereich
Zum Zugriff auf das gestaute Material im Fixierbereich die rechte Seitenabdeckung öffnen. Material vorsichtig aus dem Fixierbereich entfernen. VORSICHT: Der Bereich um die Fixieranlage kann heiß sein. Vorsichtig vorgehen – Verletzungsgefahr! Rechte Seitenabdeckung schließen. ® ® Xerox WorkCentre 4265 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch...
Seite 153: Beseitigen Von Materialstaus Im Duplexbereich
Fehlerbeseitigung Beseitigen von Materialstaus im Duplexbereich Zum Zugriff auf das gestaute Material im Duplexbereich die rechte Seitenabdeckung öffnen. Material vorsichtig aus dem Duplexbereich entfernen. Rechte Seitenabdeckung schließen. ® ® Xerox WorkCentre 4265 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch...
Seite 154: Beseitigen Von Materialstaus An Der Zusatzzufuhr
Papier aus der Zusatzzufuhr entfernen. An der Verbindungsstelle zwischen Zufuhr und Drucker sämtliches gestautes Material entfernen. Ist das Papier zerrissen, sämtliche Papierreste aus dem Drucker entfernen. Falls sich die Papierstücke nicht entfernen lassen, den Xerox-Partner verständigen. VORSICHT: Der Bereich um die Fixieranlage kann heiß sein. Vorsichtig vorgehen –...
Seite 155: Problembehandlung Bei Materialstaus
Papier einlegen. Das Druckmaterial ist statisch aufgeladen. • Neues Papierpaket verwenden. • Folien nicht auffächern, bevor sie in den Behälter gelegt werden. Nur von Xerox empfohlenes Druckmaterial verwenden. Weitere Verwendung von nicht unterstütztem Papier Informationen siehe Zulässiges Druckmaterial auf Seite 46.
Seite 156: Fehleinzug Von Etiketten Und Umschlägen
Papierweg auf Papierreste prüfen und diese entfernen. Staus beim automatischen Duplexdruck Mögliche Ursachen Lösungen Verwendung von Material der falschen Größe, • Nur von Xerox empfohlenes Druckmaterial verwenden. Weitere Dicke oder Art Informationen siehe den Abschnitt Geeignete Materialformate und -gewichte für den automatischen Duplexdruck auf Seite 50.
Seite 157: Probleme Mit Der Druckqualität
Durch die Verwendung von nicht geeignetem Papier und anderen nicht geeigneten Spezialmaterialien verursachte Schäden fallen nicht unter die Xerox-Garantie, den Servicevertrag oder die Xerox Total Satisfaction Guarantee (umfassende Garantie). Die Xerox Total Satisfaction Guarantee (umfassende Garantie) wird in den USA und in Kanada angeboten. Der Garantieschutz kann außerhalb dieser Gebiete variieren.
Seite 158 • Darauf achten, dass die Tonerkassette für diesen Drucker zugelassen ist, und bei Bedarf auswechseln. Zur Erzielung einer optimalen Druckqualität eine Originaltonerkassette von Xerox verwenden. • Sicherstellen, dass die Druckqualität nicht auf "Tonersparbetrieb" eingestellt ist. Der Tonersparmodus ist für die Ausgabe in Entwurfsqualität geeignet.
Seite 159 Fehlerbeseitigung Symptom Lösungen Ausgabe ist leer. • Den Drucker ausschalten und wieder einschalten. • Besteht der Fehler weiterhin, den Xerox-Partner verständigen. Schlieren auf der Ausgabe. • Smart Kit-Trommeleinheit wieder einsetzen. • Xerox-Partner verständigen Ausgabe wirkt fleckig. • Prüfen, ob Format, Art und Gewicht des Materials richtig sind.
Seite 160 1. Ein einfarbiges Bild drucken, das ein Blatt Papier vollständig bedeckt. ist uneben. 2. Das bedruckte Blatt mit der bedruckten Seite nach unten in den Behälter einlegen. 3. Fünf leere Seiten drucken, um Verunreinigungen von den Fixierwalzen zu entfernen. ® ® Xerox WorkCentre 4265 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch...
Seite 161: Probleme Beim Kopieren Und Scannen
Hintergrundunterdrückung einschalten. Ausgabe durch Bild zu hell oder zu dunkel Über das Register Zusatzfunktionen werden hellere oder dunklere Bilder erzeugt bzw. der der Kontrast eingestellt. Tritt das Problem weiterhin auf, siehe Online-Supportinformationen unter www.xerox.com/office/WC4265>support. ® ® Xerox WorkCentre 4265 Multifunktionsdrucker...
Seite 162: Probleme Beim Faxbetrieb
Die Faxfunktion ist nicht installiert oder Überprüfen, ob die Faxfunktion nicht aktiviert. installiert und aktiviert ist. Die Server-Faxfunktion ist aktiviert. Sicherstellen, dass Server-Fax deaktiviert ist. Tritt das Problem weiterhin auf, siehe Online-Supportinformationen unter www.xerox.com/office/WC4265>support. ® ® Xerox WorkCentre 4265 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch...
Seite 163: Probleme Beim Empfang Von Faxnachrichten
Eine Kopie erstellen, um zu überprüfen, des Absenders vor. ob der Drucker korrekt funktioniert. Wenn die Kopie korrekt gedruckt wurde, den Empfänger bitten, sein Faxgerät zu überprüfen. Tritt das Problem weiterhin auf, siehe Online-Supportinformationen unter www.xerox.com/office/WC4265>support. ® ® Xerox WorkCentre 4265 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch...
Seite 164: Hilfe
• Online-Support-Assistent ............................. 165 • Verwenden der integrierten Tools zur Fehlerbehebung .................. 165 Xerox stellt mehrere automatische Diagnose-Tools bereit, die der Aufrechterhaltung der Produktivität und Druckqualität dienen. Steuerpultmeldungen Am Steuerpult des Druckers werden Informationen und Tipps zur Fehlerbehebung angezeigt. Wenn ein Fehler oder eine Warnsituation eintritt, wird auf dem Steuerpult eine entsprechende Meldung angezeigt.
Seite 165: Online-Support-Assistent
Konfigurationsbericht Der Konfigurationsbericht liefert Informationen zu installiertem Zubehör, Netzwerkeinstellungen, Anschlusseinrichtung, Behältern u.v.m. Hilfeliste Die Hilfeliste liefert eine Zusammenfassung der wichtigsten Informationen, die beim Anruf des Xerox-Kundendiensts relevant sind. Testseite Die Demoseite gibt Aufschluss über die derzeitige Druckqualität. ® ® Xerox...
Seite 166 Am Computer einen Browser öffnen, die IP-Adresse des Druckers in die Adresszeile eingeben und Eingabe oder Return drücken. Informationen zur Ermittlung IP-Adresse des Druckers sind dem Abschnitt Ermittlung der IP-Adresse des Druckers auf Seite 27 zu entnehmen. ® ® Xerox WorkCentre 4265 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch...
Seite 167 Weitere Informationsquellen zum Drucker: Ressource Quelle Installationshandbuch Im Lieferumfang des Druckers enthalten Weitere Dokumentation zum Drucker www.xerox.com/office/WC4265docs Informationen zu technischem Support für Ihren www.xerox.com/office/WC4265support Drucker; umfasst technischen Online-Support, Online-Support-Assistent und Treiber-Downloads. Infoseiten • Auf dem Steuerpult die Taste Hilfe drücken.
Seite 169: Technische Daten
Technische Daten Themen in diesem Anhang: • Konfiguration und Optionen des Druckers ......................170 • Abmessungen und Gewicht............................172 • Betriebsbedingungen ..............................176 • Elektrische Anschlusswerte ............................177 • Leistungsdaten ................................178 ® ® Xerox WorkCentre 4265 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch...
Seite 170: Konfiguration Und Optionen Des Druckers
Technische Daten Konfiguration und Optionen des Druckers Standardkonfigurationen Modell Funktionsumfang WorkCentre 4265/S Multifunktionsdrucker Standardfunktionen WorkCentre 4265/X Multifunktionsdrucker • Standardfunktionen • Faxen WorkCentre 4265XF Multifunktionsdrucker • Standardfunktionen • Faxen • 500-Blatt-Finisher • 2100-Blatt-Großraumbehälter • Eine zusätzliche 520-Blatt-Zufuhr Standardfunktionen Druckgeschwindigkeit Standardmodus: 53 S./Min. für DIN A4 bzw. 55 S./Min. für US-Letter Duplex-Druckgeschwindigkeit Standardmodus: 48 S./Min.
Seite 171 Technische Daten Steuerpult 4,3-Zoll-LCD-Touchscreen und Navigation per Tastatur • USB-Anschluss (USB 2.0) Netzanschluss • USB-Flash-Laufwerk • Ethernet 10/100/1000Base-TX Ferner Zugriff CentreWare Internet Services ® ® Xerox WorkCentre 4265 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch...
Seite 172: Abmessungen Und Gewicht
Technische Daten Abmessungen und Gewicht Mindestabstände für die Standardkonfiguration ® ® Xerox WorkCentre 4265 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch...
Seite 173: Mindestabstände Für Standardkonfiguration Mit Optionalem Finisher
Technische Daten Mindestabstände für Standardkonfiguration mit optionalem Finisher ® ® Xerox WorkCentre 4265 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch...
Seite 174: Mindestabstände Für Standardkonfiguration Mit Optionalen Zufuhren
Technische Daten Mindestabstände für Standardkonfiguration mit optionalen Zufuhren ® ® Xerox WorkCentre 4265 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch...
Seite 175: Mindestabstände Für Standardkonfiguration Mit Optionalem Finisher Und Zufuhren
Mindestabstände für Standardkonfiguration mit optionalem Finisher und Zufuhren Gewichte und Maße Breite 62,17 cm (24,5 Zoll) Tiefe 51,13 cm (20,1 Zoll) Höhe 62,40 cm (24,6 Zoll) Gewicht 42,41 kg S-Konfiguration Gewicht 42,53 kg X-Konfiguration Gewicht 92,39 kg XF-Konfiguration ® ® Xerox WorkCentre 4265 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch...
Seite 176: Betriebsbedingungen
Min.–max. Luftfeuchtigkeitsbereich: 10–90% (unter 90% in verpacktem Zustand) • Optimale Luftfeuchtigkeit: 30–70% • Betriebsfeuchtigkeit: 20–80% rel. Luftfeuchte Standorthöhe Optimale Leistungen werden mit dem Drucker bei einer Standorthöhe von unter 3100 m (10,170 ft.) erzielt. ® ® Xerox WorkCentre 4265 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch...
Seite 177: Elektrische Anschlusswerte
Monitore. Durch Verringern des Energieverbrauchs der Produkte werden Smog, saurer Regen und Langzeitveränderungen des Klimas bekämpft, indem Emissionen verringert werden, die aus der Elektrizitätserzeugung resultieren. ® ENERGY STAR-Geräte von Xerox sind werkseitig so eingestellt, dass sie nach 5 Minuten nach dem letzten Kopier- oder Druckvorgang in Energiesparmodi umschalten. ®...
Seite 178: Leistungsdaten
Materialformat: Die höchste Druckgeschwindigkeit wird auf A4 (210 x 297 mm) oder Letter (8,5 x 11 Zoll) erzielt. • Materialart: Normalpapier wird schneller bedruckt als Karton oder schwerer Karton. • Papiergewicht: Das Drucken auf leichterem Material geht schneller als auf stärkerem (Karton, Etiketten usw.). ® ® Xerox WorkCentre 4265 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch...
Seite 179: Gesetzliche Bestimmungen
Gesetzliche Bestimmungen Themen in diesem Anhang: • Grundlegende Bestimmungen ..........................180 • Gesetzliche Vorschriften zum Kopierbetrieb ......................185 • Gesetzliche Vorschriften zum Faxbetrieb ......................188 • Material-Sicherheitsdatenblätter ..........................192 ® ® Xerox WorkCentre 4265 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch...
Seite 180: Grundlegende Bestimmungen
Stromkreisen angeschlossen sind. • Händler oder erfahrenen Radio- bzw. Fernsehtechniker zurate ziehen. Änderungen oder Modifikationen dieses Geräts, die nicht von Xerox zugelassen sind, können dazu führen, dass der Benutzer dieses Gerät nicht mehr betreiben darf. Hinweis: Abgeschirmte Schnittstellenkabel verwenden, um die Konformität mit Teil 15 der FCC-Bestimmungen zu gewährleisten.
Seite 181: Europäische Union
Gesetzliche Bestimmungen Europäische Union Mit dem CE-Zeichen garantiert Xerox, dass dieses Gerät den folgenden ab den angegebenen Daten geltenden Richtlinien der Europäischen Union entspricht: • 12.12.2006: Niederspannungsrichtlinie 2006/95/EG • 15.12.2004: EMV-Richtlinie 2004/108/EG über elektromagnetische Verträglichkeit • 9. März 1999: Richtlinie 99/5/EG über Funkanlagen und Telekommunikationsendeinrichtungen Dieser Drucker ist, sofern er der Bedienungsanweisung gemäß...
Seite 182: Einleitung
Minute Umweltvorteile des Duplexdrucks Die meisten Xerox-Produkte ermöglichen Duplex- oder 2-seitigen Druck. So können automatisch beide Seiten des Papiers bedruckt werden, wodurch der Papierverbrauch verringert und damit der Verbrauch wertvoller Rohstoffe reduziert wird. Die Vereinbarung im Zusammenhang mit Lot 4 –...
Seite 183: Deutschland
Es ist möglich, eine längere Aktivierungszeit einzurichten oder den Energiesparmodus ganz zu deaktivieren. Das Gerät schaltet möglicherweise erst nach einer längeren Zeit auf niedrigeren Stromverbrauch um. Mehr über die Beteiligung von Xerox an Nachhaltigkeitsinitiativen siehe: www.xerox.com/about-xerox/environment/enus.html Environmental Choice-Zertifizierung für Büromaschinen CCD-035 Dieses Produkt wurde nach den Kriterien des „Environmental Choice“-Standards für...
Seite 184: Türkei (Rohs-Bestimmung)
Störungen verursachen und (2) das Gerät darf in seiner Funktion durch von außen verursachte Störungen nicht beeinflusst werden. Änderungen an oder Ergänzungen zu diesem Gerät, die nicht ausdrücklich von der Xerox Corporation genehmigt wurden, können zum Entzug der Betriebslizenz führen.
Seite 185: Gesetzliche Vorschriften Zum Kopierbetrieb
Bibliotheksreproduktionsrechte des Urheberrechtsgesetzes. Weitere Informationen zu diesen Bestimmungen sind erhältlich von Copyright Office, Library of Congress, Washington, D.C. 20559. "Circular R21" anfordern. Staatsangehörigkeits- oder Einbürgerungsbescheinigungen. Ausländische Einbürgerungsbescheinigungen dürfen fotografiert werden. Reisepässe. Ausländische Pässe dürfen fotografiert werden. Immigrationspapiere. ® ® Xerox WorkCentre 4265 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch...
Seite 186: Kanada
Kanada eingerichtet wurden, verwendet werden. • Gedruckte oder selbstklebende Briefmarken, die von der kanadischen Regierung oder einer Provinz oder einer anderen Regierung oder eines anderen Staates als Kanada aus Gründen von Umsatzerlösen verwendet werden. ® ® Xerox WorkCentre 4265 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch...
Seite 187: Andere Länder
Urheberrechtlich geschütztes Material oder Markenzeichen, sofern nicht die Erlaubnis des Inhabers eingeholt wurde • Briefmarken und andere begebbare Wertpapiere Diese Liste ist nicht vollständig, und es wird keine Haftung für ihre Vollständigkeit oder Genauigkeit übernommen. Bei Fragen Anwalt zurate ziehen. ® ® Xerox WorkCentre 4265 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch...
Seite 188: Gesetzliche Vorschriften Zum Faxbetrieb
Bestandteil der Produkt-ID und hat das Format: US:AAAEQ##TXXXX. Die durch ## dargestellte Ziffern sind die REN ohne Dezimalkomma (z. B. 03 ist eine REN von 0,3). Bei älteren Produkten wird die REN auf einem separaten Aufkleber aufgeführt. ® ® Xerox WorkCentre 4265 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch...
Seite 189 Benutzer möglicherweise von der Telefongesellschaft aufgefordert, das Gerät vom Netz zu trennen, bis das Problem behoben ist. Reparaturen am Gerät dürfen nur vom Xerox-Kundendienst oder einem autorisierten Xerox-Servicepartner vorgenommen werden. Diese Regelung ist während oder nach dem Garantiezeitraum immer gültig.
Seite 190: Kanada
öffentlichen Fernsprechnetzen der einzelnen Länder kann die Zulassung alleine keinen störungsfreien Betrieb an jeder Netzendstelle gewährleisten. Beim Auftreten von Problemen an den lokalen Xerox-Partner wenden. Das Gerät entspricht ES 203 021-1, -2, -3, einer technischen Spezifikation für Endgeräte für analog geschaltete Fernsprechnetze im europäischen Wirtschaftsraum.
Seite 191: Neuseeland
Ende eines Anrufversuchs und dem Beginn eines anderen Versuchs mindestens fünf Sekunden liegen. Für einen störungsfreien Betrieb darf die Gesamtanzahl der RENs aller Geräte, die an dieselbe Leitung angeschlossen sind, fünf nicht überschreiten. ® ® Xerox WorkCentre 4265 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch...
Seite 192: Material-Sicherheitsdatenblätter
Gesetzliche Bestimmungen Material-Sicherheitsdatenblätter Sicherheitsdatenblätter sind verfügbar unter: • Nordamerika: www.xerox.com/msds • Europäische Union:www.xerox.com/environment_europe Telefonnummern des Kundendienstes befinden sich auf der Website www.xerox.com/office/worldcontacts. ® ® Xerox WorkCentre 4265 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch...
Seite 193: Recycling Und Entsorgung
Recycling und Entsorgung Themen in diesem Anhang: • Alle Länder ..................................194 • Nordamerika ..................................195 • Europäische Union ................................. 196 • Andere Länder ................................. 198 ® ® Xerox WorkCentre 4265 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch...
Seite 194: Alle Länder
Recycling und Entsorgung Alle Länder Bei der Entsorgung des Xerox-Geräts ist zu beachten, dass der Drucker Quecksilber, Blei, Perchlorat und andere Substanzen enthalten kann, die als Sondermüll entsorgt werden müssen. Die Verwendung dieser Stoffe bei der Produktion erfolgt gemäß globalen Regelungen, die zum Zeitpunkt der Einführung dieses Produkts galten.
Seite 195: Nordamerika
Recycling und Entsorgung Nordamerika Xerox hat ein Rücknahme- und Wiederverwertungs-/Recycling-Programm eingerichtet. Beim Xerox-Partner erfragen, ob das Xerox-Produkt Teil dieses Programms ist. Weitere Informationen zu Xerox-Umweltprogrammen sind unter www.xerox.com/environment erhältlich. Auskünfte zu Recycling und Entsorgung erteilen die zuständigen örtlichen Behörden. ®...
Seite 196: Europäische Union
Wenn sich dieses Symbol auf dem Gerät befindet, muss das Gerät nach vereinbarten nationalen Verfahren entsorgt werden. Nach europäischer Gesetzgebung müssen ausgediente Elektro- und Elektronikgeräte nach vereinbarten Verfahren entsorgt werden. Vor der Entsorgung beim Händler oder Xerox-Partner Informationen über die Rücknahme von Altgeräten einholen. ® ®...
Seite 197: Einsammlung Und Entsorgung Von Geräten Und Batterien/Akkus
Hinweis zum Symbol für die getrennte Sammlung Das Mülltonnensymbol enthält u. U. eine Angabe zu einem chemischen Inhaltsstoff. Dies ist gemäß EU-Direktive erforderlich. Auswechseln von Batterien/Akkus Batterien/Akkus dürfen nur bei einer vom Hersteller zugelassenen Stelle ausgewechselt werden. ® ® Xerox WorkCentre 4265 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch...
Seite 198: Andere Länder
Recycling und Entsorgung Andere Länder Auskünfte zur Entsorgung von Altgeräten erteilt die örtliche Abfallbeseitigungsbehörde. ® ® Xerox WorkCentre 4265 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch...

Xerox WorkCentre 4265 Benutzerhandbuch

Inhaltsverzeichnis

Element

Installation und Einrichtung

Zulässiges Druckmaterial

Bedrucken von Spezialmaterialien

Druckvorgang Läuft

Scannen

Faxen

Bestellen von Verbrauchsmaterialien

Allgemeine Fehlerbeseitigung

Beseitigen von Materialstaus

Technische Daten

Gesetzliche Bestimmungen

Recycling und Entsorgung

Quicklinks

Kapitel

Fehlerbehebung

Verwandte Anleitungen für Xerox WorkCentre 4265

Inhaltszusammenfassung für Xerox WorkCentre 4265