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Xerox 4590 Kurzanleitung
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Xerox 4590 Kurzanleitung

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Version 3.2, Januar 2008
Xerox 4590 Kopierer/Drucker
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Inhaltszusammenfassung für Xerox 4590

  • Seite 1 Version 3.2, Januar 2008 Xerox 4590 Kopierer/Drucker Xerox 4110 Kopierer/Drucker Kurz- anleitung...
  • Seite 2 Materialien und Informationen beliebiger Art, einschließlich der mit den Softwareprogrammen erzeugten Materialien, die auf dem Bildschirm angezeigt werden, so z. B. Schriften, Muster, Symbole, Bildschirmanzeigen usw. Xerox® und alle in dieser Publikation erwähnten Xerox-Produktnamen und -ziffern sind Marken der XEROX CORPORATION. Die Produktnamen und Marken anderer Hersteller werden hiermit anerkannt.

  • Seite 3: Inhaltsverzeichnis

    Inhaltsverzeichnis 1. Systemübersicht Dokumentation ........1-1 Aktuelle Informationen .
  • Seite 4 I n h a l ts v e r z e i c h n is 4. Wartung Verbrauchsmaterial........4-1 Austauschmodule .

  • Seite 5: Systemübersicht

    Systemübersicht WICHTIG: Die in diesem Handbuch dargestellten Anzeigen können von den Anzeigen der Xerox 4590/4110 abweichen. Die Anzeigen der Bedienungsoberfläche unterscheiden sich von System zu System. Die Abbildungen sind daher lediglich Beispiele für die Anzeigen, die auf dem jeweiligen System tatsächlich erscheinen können.

  • Seite 6: Gerätekomponenten

    1 . S y s t e m ü b e r s i c h t Gerätekomponenten VORSICHT: Die mit diesem Warnschild ausgewiesenen Bereiche nicht berühren! 1 - 2 K o p ie r e r / D r u c k e r X e r o x 4 5 9 0 / 4 11 0 K u r za n l e i t u n g...
  • Seite 7 4 zugeführt werden können *steht für die Xerox 4590 nicht zur Verfügung. K o p i e r e r / D r u c k e r X e r o x 4 5 9 0 / 4 11 0 K u r z a n l e i t u n g...
  • Seite 8 1 . S y s t e m ü b e r s i c h t Komponente Funktion Linke Abdeckung Abdeckung, die Zugriff auf die obere Abdeckung bietet Obere Abdeckung Abdeckung des Vorlageneinzugs Einzugsanzeige Leuchtet, wenn eine Vorlage richtig eingelegt ist Vorlagenführungen Führungen zum Ausrichten des Vorlagenstapels Vorlageneinzugsfach...
  • Seite 9 1 . S y s t e m ü b e r s i c h t Finisher D 1 - 5 K o p ie r e r / D r u c k e r X e r o x 4 5 9 0 / 4 11 0 K u r za n l e i t u n g...
  • Seite 10 1 . S y s t e m ü b e r s i c h t Komponente Funktion Zuschießeinheit Für Material für Deck- oder Klarsichtfolientrennblätter; hier eingelegtes (Behälter für Deck-/Klar- Material wird nicht bedruckt. sichtfolientrennblät- ter)/Behälter 8 Glättungstaste Besonders bei dünnerem Papier diese Taste drücken, um die Ausgabe zu glätten.
  • Seite 11 1 . S y s t e m ü b e r s i c h t Finisher D2 Komponente Funktion Heftklammermagazin Einzelheftklammermagazin; zum Nachfüllen von Heftklammern und zur Beseitigung von Heftklammerstaus entnehmen Heftabfallbehälter Heftabfallbehälter (nur D2-Finisher) Rechte Finishertür Zugang zu Papierweg, Hefter und Locherabfallbehälter Zuschießeinheit Material für Deckblätter oder Klarsichtfolientrennblätter;...

  • Seite 12: Betriebsschalter

    1 . S y s t e m ü b e r s i c h t Betriebsschalter Nach Einschalten des Geräts durchläuft dieses eine ca. 5 minütige Aufwärmphase. Gerät am Ende des Tages oder bei längeren Betriebspausen ausschalten. Zudem empfiehlt es sich, die Energiesparfunktion zu verwenden.

  • Seite 13: Gerät Ausschalten

    Position Aus ("O") umgelegt. Befindet sich der Schutzschalter in der Position Aus ("O"), Xerox-Kundendienst verständigen. 1 - 9 K o p ie r e r / D r u c k e r X e r o x 4 5 9 0 / 4 11 0 K u r za n l e i t u n g...

  • Seite 14: Energiesparbetrieb

    1 . S y s t e m ü b e r s i c h t Energiesparbetrieb Durch die Energiesparfunktion wird der Stromverbrauch bei Nichtbenutzung des Geräts wesentlich reduziert. Es gibt zwei Energiesparmodi: reduzierter Betrieb und Ruhezustand. Das Gerät schaltet automatisch auf reduzierten Betrieb um, wenn es über einen vorgegebenen Zeitraum inaktiv ist.

  • Seite 15: Bedienungsoberfläche

    1 . S y s t e m ü b e r s i c h t Bedienungsoberfläche Die Bedienungsoberfläche umfasst Steuerpult und Touchscreen. Im Folgenden werden die Namen und Funktionen der Komponenten auf dem Steuerpult beschrieben. Komponente Funktion Steuerpult Anordnung der Funktionstasten Touchscreen Berührungsbildschirm zur Auswahl von Funktionen.
  • Seite 16 1 . S y s t e m ü b e r s i c h t Komponente Funktion Führt zur Hauptanzeige. Betriebsartentaste Leuchtet, wenn sich das Gerät im Energiesparbetrieb Energiesparbetrieb befindet. Zum Beenden des Energiesparzustands diese Taste betätigen. Macht alle Einstellungen rückgängig und stellt die Standard- AC-Löschtaste einstellungen wieder her Zum Unterbrechen eines laufenden Druck- oder Kopierauf-...

  • Seite 17: Grundfunktionen

    Grundfunktionen In diesem Kapitel werden die Grundfunktionen des Geräts beschrieben: • Kopieren • Drucken • Scannen • Mailbox-Druck K o p i e r e r / D r u c k e r X e r o x 4 5 9 0 / 4 11 0 K u r z a n l e i t u n g...

  • Seite 18: Kopieren Und Scannen

    2 . G r u n d f u n k t i o n e n Kopieren und Scannen Kopieren: Mit dieser Funktion und den zugehörigen Optionen werden Vorlagen kopiert. Anschließend werden entweder • die Kopien der Vorlagen sofort gedruckt, •...

  • Seite 19: Vorlagenglas

    2 . G r u n d f u n k t i o n e n Folgende Vorlagen können im Vorlageneinzug eingelegt werden: Vorlagenart (Gewicht) Anzahl Blatt Dünnes Papier (38-49 g/m Normalpapier (50-80 g/m Karton (81-128 g/m Karton (129-200 g/m Vorlagenglas Das Vorlagenglas wird für einseitige und gebundene Dokumente bis maximal A3 verwendet.
  • Seite 20 2 . G r u n d f u n k t i o n e n c. Wenn die Vorlagen richtig eingelegt sind, leuchtet die Einzugsanzeige auf. d. Die Führungen an die Vorlagen heranschieben. HINWEIS: Es ist unter Umständen ein Zeitintervall für den Vorlageneinzugsfachlift eingestellt.
  • Seite 21 2 . G r u n d f u n k t i o n e n b. Vorlagenabdeckung schließen. HINWEIS: Das Format des eingelegten Dokuments wird im Meldungsbereich des Displays angezeigt, sofern es sich um ein Standardformat handelt. c. Mit Schritt 3.
  • Seite 22 2 . G r u n d f u n k t i o n e n 4. Kopieren antippen. Zum Löschen der vorherigen Einstellungen die Taste AC drücken. 2 - 6 K o p ie r e r / D r u c k e r X e r o x 4 5 9 0 / 4 11 0 K u r za n l e i t u n g...
  • Seite 23 Mailbox des Geräts gespeichert. Mailboxdateien können jederzeit gedruckt werden, ggf. mit anderen Einstellungen. Einzelheiten zu "Kopieren & Speichern" und "Speichern" siehe Benutzerhandbuch zur Xerox 4110/4590. 6. Gewünschte Einstellungen auf den einzelnen Registern wählen. HINWEIS: Die Optionen können abhängig von der Gerätekonfiguration von der Abbildung abweichen.
  • Seite 24 2 . G r u n d f u n k t i o n e n 7. Kopienanzahl über die Zifferntastatur eingeben. • Es können maximal 9999 Exemplare eingegeben werden. • Der eingegebene Wert wird auf dem Display rechts oben angezeigt.
  • Seite 25 2 . G r u n d f u n k t i o n e n 8. Gewünschte Scanfunktion antippen. • E-Mail: Die Vorlagen werden gescannt und die gescannten Daten als E-Mail-Anlage an die angegebene Adresse gesendet. • Scanausgabe: Mailbox: Die Vorlagen werden gescannt und die Scans in der Mailbox des Geräts gespeichert.
  • Seite 26 2 . G r u n d f u n k t i o n e n 9. Scanausgabe: Mailbox antippen. Zum Löschen der vorherigen Einstellungen die Taste AC drücken. 10. Eine Mailbox auswählen, in der die Daten gespeichert werden. 2 - 1 0 K o p ie r e r / D r u c k e r X e r o x 4 5 9 0 / 4 11 0 K u r za n l e i t u n g...
  • Seite 27 2 . G r u n d f u n k t i o n e n HINWEIS: Wenn das Scanmodul installiert ist, sieht der untere Displaybereich geringfügig anders aus als hier dargestellt. Weitere Informationen enthält des Kapitel "Scannen" im Benutzerhandbuch.

  • Seite 28: Kopier- Oder Scanauftrag Abbrechen

    2 . G r u n d f u n k t i o n e n Kopier- oder Scanauftrag abbrechen Folgendermaßen vorgehen: 1. Auf dem Touchscreen Stopp antippen oder auf dem Steuerpult die Taste Stopp drücken. 2. Auf der Anzeige wird die Schaltfläche Löschen eingeblendet. Die Schaltfläche Löschen antippen, um den Auftrag zu stoppen.

  • Seite 29: Drucken

    2 . G r u n d f u n k t i o n e n 4. Auf der Auftragsstatusanzeige den Auftrag auswählen, der abgebrochen werden soll, und Stopp drücken. Drucken Druckauftrag vom Computer senden: HINWEIS: Die angezeigten Dialogfelder sind abhängig von der verwendeten Anwendungssoftware.

  • Seite 30: Mailbox-Druck

    2 . G r u n d f u n k t i o n e n Mailbox-Druck Dokumente in einer Mailbox ausdrucken: HINWEIS: Abhängig von der Gerätekonfiguration können die Optionen und Anzeigen abweichen. 1. Betriebsartentaste drücken. 2. Mailbox einsehen antippen. 2 - 1 4 K o p ie r e r / D r u c k e r X e r o x 4 5 9 0 / 4 11 0 K u r za n l e i t u n g...
  • Seite 31 2 . G r u n d f u n k t i o n e n 3. Kopier- & Druckaufträge antippen. 4. Eine Mailbox auswählen. 5. Dateiliste antippen. K o p i e r e r / D r u c k e r X e r o x 4 5 9 0 / 4 11 0 K u r z a n l e i t u n g 2-15...
  • Seite 32 2 . G r u n d f u n k t i o n e n 6. Datei auswählen. HINWEIS: Es können bis zu 100 Kopier-, Druck- und Scanaufträge gespeichert werden. 7. Einstellung ändern/Drucken antippen. 8. Gewünschte Einstellung wählen. 9.

  • Seite 33: Einlegen Von Druckmaterial

    Einlegen von Druckmaterial Hinweise zum Druckmaterial Materialarten Das Gerät erkennt automatisch das Format und die Ausrichtung des Druckmaterials in den Behältern. Die Materialart muss jedoch eingegeben werden. In der Regel ist für jeden Behälter Normalpapier eingestellt. Bei Verwendung eines anderen Druckmaterials müssen die Materialarteinstellungen geändert werden.

  • Seite 34: Behälter 1 Und 2

    3 . E i n le g e n v o n D r u c k m a t e r i a l HINWEIS 2: Wenn das Druckmaterial während eines Kopier- oder Druckauftrags ausgeht, muss der Behälter aufgefüllt werden, der vom Gerät für den Druckauftrag gewählt wurde.
  • Seite 35 3 . E i n l e g e n v o n D r u c k m a t e r i a l Behälter 3 und 4 Folgendermaßen vorgehen: HINWEIS: Wenn das Druckmaterial während eines Kopier- oder Druckauftrags ausgeht, wird eine Meldung angezeigt.

  • Seite 36: Zusatzzufuhr

    3 . E i n le g e n v o n D r u c k m a t e r i a l 4. Material mit der zu bedruckenden Seite nach unten einlegen, sodass es an der linken Behälterwand anliegt. 5.
  • Seite 37 3 . E i n l e g e n v o n D r u c k m a t e r i a l 2. Materialführungen auf das gewünschte Format einstellen. 3. Material mit der zu bedruckenden Seite nach oben an der Führung entlang bis zum Anschlag einschieben.

  • Seite 38: Großraumzufuhr (Behälter 6 Und 7)

    3 . E i n le g e n v o n D r u c k m a t e r i a l Großraumzufuhr (Behälter 6 und 7) Folgendermaßen vorgehen: HINWEIS: Wenn das Druckmaterial während eines Kopier- oder Druckauftrags ausgeht, wird eine Meldung angezeigt.

  • Seite 39: Großraumbehälter Für Überformate (Behälter 6)

    3 . E i n l e g e n v o n D r u c k m a t e r i a l Großraumbehälter für Überformate (Behälter 6) HINWEIS: Dieser optionale Behälter ist für den Kopierer/Drucker Xerox 4590 nicht lieferbar. 1. Behälter bis zum Anschlag herausziehen. VORSICHT: Den Materialbehälter langsam herausziehen.
  • Seite 40 3 . E i n le g e n v o n D r u c k m a t e r i a l HINWEIS: Material nur bis zur Füllhöhenmarkierung einlegen. Andernfalls kann es zu Störungen oder Materialstaus kommen. Vorgelochtes Material so einlegen, dass die Löcher nach rechts zeigen.

  • Seite 41: Zuschießeinheit (Behälter 8)

    3 . E i n l e g e n v o n D r u c k m a t e r i a l Zuschießeinheit (Behälter 8) Beim Einlegen von Material in die Zuschießeinheit wie nachfolgend beschrieben vorgehen: WICHTIG: Die Zuschießeinheit dient zum Einfügen von leeren oder vorgedruckten Trenn- und Deckblättern.

  • Seite 42: Registermaterial

    3 . E i n le g e n v o n D r u c k m a t e r i a l Registermaterial Einzelne Registerblätter in umgekehrter Reihenfolge so einlegen, dass das höchste Register rechts vorne am Gerät liegt (siehe nachstehende Abbildung): Registermaterial in Behälter 5 und 8 Einzelne gerade Registerblätter so einlegen, dass das höchste...

  • Seite 43: Registermaterial In Behälter 3 Und 4

    3 . E i n l e g e n v o n D r u c k m a t e r i a l Registermaterial in Behälter 3 und 4 1. Papierbehälter bis zum Anschlag herausziehen. VORSICHT: Den Materialbehälter langsam herausziehen. 2.

  • Seite 44: Registermaterial In Zusatzzufuhr

    3 . E i n le g e n v o n D r u c k m a t e r i a l Registermaterial in Zusatzzufuhr 1. Zusatzzufuhr öffnen. HINWEIS: Falls erforderlich, die Zufuhrerweiterung ausziehen. Diese kann auf zwei Größen ausgezogen werden. Die Erweiterung vorsichtig ausziehen.

  • Seite 45: Registermaterial In Zuschießeinheit (Behälter 8)

    3 . E i n l e g e n v o n D r u c k m a t e r i a l Registermaterial in Zuschießeinheit (Behälter 8) 1. Materialführungen auf das gewünschte Format einstellen. 2. Vorgedrucktes Material so einlegen, dass die bedruckte Seite nach oben und das Register zum Einzug weist.

  • Seite 46: Behältereinstellung

    (Behälter 6) installiert ist, kann als Materialart zusätzlich gestrichenes Papier ausgewählt werden. Hinweis: Behälter 6 für Überformate steht für die Xerox 4590 nicht zur Verfügung. 3 - 1 4 K o p ie r e r / D r u c k e r X e r o x 4 5 9 0 / 4 11 0 K u r za n l e i t u n g...

  • Seite 47: Kopie/Druck Auf Registerblätter

    3 . E i n l e g e n v o n D r u c k m a t e r i a l Speichern antippen, um zur Anzeige "Behälter" zurückzukehren. Speichern antippen, um zur Anzeige "Behälterattribute" zurückzukehren. Eine der folgenden Optionen wählen: a.
  • Seite 48 3 . E i n le g e n v o n D r u c k m a t e r i a l Drucken (mit PCL-Treiber) Am Computer das zu druckende Dokument öffnen. Auf Datei > Drucken klicken. Drucker wählen (Xerox 4110/4590). Auf Eigenschaften klicken. Im Register Material/Ausgabe folgende Auswahl treffen: •...

  • Seite 49: Wartung

    Wartung Das Benutzerhandbuch enthält ausführliche Informationen über das Auswechseln von bzw. den Umgang mit folgenden Verbrauchsmaterialien: • Tonermodul auswechseln • Tonersammelbehälter auswechseln • Heftklammermagazin auswechseln • Heftklammermagazin des Booklet Maker auswechseln • Locherabfallbehälter leeren • Heftabfallbehälter leeren (nur D2-Finisher) Verbrauchsmaterial Ungefähre Kapazität/ Artikel Artikelnummer...

  • Seite 50: Austauschmodule

    8R13036 210.000 S WICHTIG: Bei der Bestellung von Verbrauchsmaterialien bitte die Seriennummer des Geräts und die Kundennummer für die Xerox 4110/4590 durchgeben. 4 - 2 K o p ie r e r / D r u c k e r X e r o x 4 5 9 0 / 4 11 0 K u r za n l e i t u n g...

  • Seite 51: Fehlerbeseitigung

    Fehlerbeseitigung In diesem Kapitel werden verschiedene Möglichkeiten der Fehlerbeseitigung beschrieben. In den meisten Fällen enthält die Anzeige und/oder das Benutzerhandbuch entsprechende Anweisungen. Verfahren Fehler zunächst identifizieren. Dazu gibt es verschiedene Verfahrensweisen. Ist der Fehler identifiziert, die wahrscheinliche Fehlerursache ermitteln und Fehler nach dem beschriebenen Verfahren beseitigen.

  • Seite 52: Materialstaus

    5 . F e h l e r b e s e i t i g u n g Materialstaus Bei Materialstaus wird der Betrieb des Geräts unterbrochen, und es wird ein akustisches Warnsignal ausgegeben. Auf dem Display wird eine Meldung angezeigt. Stau nach den angezeigten Anweisungen beseitigen.

  • Seite 53: Betriebssicherheit

    Verwendung von Xerox-Materialien durchgeführt. VORSICHT: Änderungen oder Umbauten an diesem Gerät, z. B. der Anschluss externer Geräte oder die Erweiterung um neue Funktionen, die nicht ausdrücklich durch Xerox genehmigt wurden, können zur Ungültigkeit der Sicherheits- und Umweltverträglichkeitszertifizierungen führen. Näheres ist vom autorisierten Händler zu erfahren.

  • Seite 54: Trennung Vom Stromnetz

    Bauteils kann zu einem Brand oder einem elektrischen Schlag führen. Sollte eine der nachstehend beschriebenen Situationen eintreten, unverzüglich das Gerät ausschalten, das Netzkabel von der Steckdose trennen und den Xerox-Servicepartner verständigen. • Das Gerät gibt einen ungewöhnlichen Geruch ab oder erzeugt ungewöhnliche Geräusche.

  • Seite 55: Lasersicherheit

    This product contains laser warning labels. These labels are intended for use by the Xerox Service Representative and are placed on or near panels or shields that require special tools for removal. Do not remove any of the panels. There are no operator serviceable areas in these covers.

  • Seite 56: Europa Und Andere Märkte

    Diese Abdeckungen niemals entfernen. Sie schützen Teile, die nicht vom Benutzer gewartet oder repariert werden können. Weitere Sicherheitsinformationen über dieses Produkt oder die von Xerox bereitgestellten Verbrauchsmaterialen sind auf der Xerox-Website (www.xerox.com) verfügbar. +44 (0) 1707 353434 6 - 4...

  • Seite 57: Sicherheitsnormen

    6 . B e t r i e b s s i c h e r h e i t Sicherheitsnormen Nordamerika This Xerox product is safety certified by Underwriters Laboratories Incorporated to Standards UL60950-1 (first edition), and CSA International CAN/CSA C22.2 No. 60950-1-03 (First Edition).

  • Seite 58: Betriebssicherheit

    6 . B e t r i e b s s i c h e r h e i t Betriebssicherheit Das Xerox-Gerät sowie Zubehör und Verbrauchsmaterialien wurden nach strengsten Sicherheitsanforderungen entwickelt und getestet. Gerät und Verbrauchsmaterialien entsprechen den geltenden Sicherheitsbestimmungen und Umweltschutznormen.

  • Seite 59: Ozonsicherheit

    Changes or modifications to this equipment not specifically approved by the Xerox Corporation may void the user’s authority to operate this equipment. WARNING: Shielded cables must be used with this equipment to maintain compliance with FCC regulations.

  • Seite 60: In Canada (Ices-003)

    Übereinstimmung mit der EU-Richtlinie 1999/5/EC und den jeweils geltenden Gesetzen und Bestimmungen zertifiziert. Zertifizierung für Kleinspannungsgeräte Dieses Xerox-Gerät entspricht zahlreichen Sicherheitsrichtlinien. Alle Systemanschlüsse erfüllen die Anforderungen von SELV- Schaltkreisen (Safety Extra Low Voltage = Schutzkleinspannung) für den Anschluss von externen Geräten und Netzwerken.

  • Seite 61: Sicherheitszertifizierung

    Telekommunikationsendeinrichtungen und die gegenseitige Anerkennung ihrer Konformität. Der vollständige Text dieser Erklärung einschließlich der Definition der entsprechenden Richtlinien sowie der jeweiligen Standards ist über den Xerox-Partner oder unter folgender Adresse erhältlich: Environment, Health and Safety Xerox Bessemer Road Welwyn Garden City...

  • Seite 62: Unrechtmäßige Vervielfältigung

    6 . B e t r i e b s s i c h e r h e i t Unrechtmäßige Vervielfältigung In the USA Congress, by statute, has forbidden the reproduction of the following subjects under certain circumstances. Penalties of fine or imprisonment may be imposed on those guilty of making such reproductions.
  • Seite 63 6 . B e t r i e b s s i c h e r h e i t Stamps and other representatives of value, of whatever denomination, which have been or may be issued under any Act of Congress. Adjusted Compensation Certificates for Veterans of the World Wars.
  • Seite 64 6 . B e t r i e b s s i c h e r h e i t In Canada Parliament, by statute, has forbidden the reproduction of the following subjects under certain circumstances. Penalties of fines or imprisonment may be imposed on those guilty of making such copies.

  • Seite 65: In Anderen Ländern

    Bürogeräten und soll die Entwicklung stromsparender Kopierer, Drucker, Faxgeräte, Multifunktionsgeräte, Computer und Bildschirme fördern. Mit dem ENERGY STAR gekennzeichnete Xerox-Geräte sind werkseitig so eingestellt, dass sie nach einer bestimmten Zeit in einen Energiesparzustand schalten oder sich ganz ausschalten. Detaillierte Informationen zum Energiesparmodus sind dem Systemhandbuch zu entnehmen.

  • Seite 66: Recycling Und Entsorgung Des Geräts

    6 . B e t r i e b s s i c h e r h e i t Recycling und Entsorgung des Geräts Bei der Entsorgung des Xerox-Produkts ist zu beachten, dass es Blei, Quecksilber, Perchlorat und andere Stoffe enthalten kann, deren Entsorgung u.

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4110

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