Xerox WorkCentre 4250 Kurzübersicht
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Verwandte Anleitungen für Xerox WorkCentre 4250
Inhaltszusammenfassung für Xerox WorkCentre 4250
- Seite 1 ® WorkCentre 4250/4260 Kurzübersicht Version 4.0 05.01.09...
- Seite 3 WorkCentre® 4250/4260 Kurzübersicht...
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Seite 5: Inhaltsverzeichnis
Xerox WorkCentre 4250/4260 Kurzübersicht Vielen Dank für den Erwerb des WorkCentre 4250/4260. In diesem Handbuch werden folgende Schritte für den Drucker WorkCentre 4260 erläutert: Einbindung in ein Netzwerk Konfiguration Installation von optionalem Zubehör Verwendung Inhalt WorkCentre 4250/4260-Installation..............3 Einschalten des Geräts .....................5 WorkCentre 4250/4260 ...................7... - Seite 6 ENGLAND © 2008 Xerox Corporation. Xerox® und das Xerox-Logo sind Marken der Xerox Corporation in den USA und/oder anderen Ländern. Die Informationen in diesem Dokument sind zum Zeitpunkt der Veröffentlichung korrekt. Xerox behält sich jedoch das Recht vor, Informationen jederzeit ohne Ankündigung zu ändern. Änderungen und technische Aktualisierungen werden in nachfolgende Ausgaben dieser Dokumentation aufgenommen.
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Seite 7: Workcentre 4250/4260-Installation
WorkCentre 4250/4260-Installation Gerät und ggf. Zubehör auspacken. Die Installation den beiliegenden Anweisungen gemäß vornehmen. Die verschiedenen Konfigurationen umfassen folgende Funktionen bzw. Komponenten: Funktion/ WorkCentre WorkCentre WorkCentre WorkCentre Komponente 4250 4250S/4260S 4250X/4260X 4250XF/4260XF Standard Standard Standard Standard Kopieren Standard Standard Standard... - Seite 8 Außerdem sind im Lieferumfang enthalten: • Netzkabel • CD für Benutzer • CD für Systemadministratoren • Druckertreiber-CD (außer beim Kopiergerät WorkCentre 4250) • Nuance-CD (außer beim Kopiergerät WorkCentre 4250) • Kurzübersicht (dieses Handbuch) • Tonerbehälter • Steuerpultbeschriftung • Produktaktivierungsschlüssel •...
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Seite 9: Einschalten Des Geräts
Einschalten des Geräts Nach der Installation muss das Gerät konfiguriert werden. Dazu wird beim erstmaligen Einschalten des Geräts der Produktaktivierungsschlüssel verwendet. Der Produktaktivierungsschlüssel ist im Lieferumfang enthalten. Er befindet sich in einer Plastikröhre. Das Gerät wird folgendermaßen konfiguriert: Die Plastikröhre, in der sich der Produktaktivierungsschlüssel befindet, aus dem Karton nehmen. - Seite 10 Den Produktaktivierungsschlüssel entnehmen und am Display Weiter antippen. Die Anzeige Standardformat wird eingeblendet. "A4" bzw. "8,5 x 11 Zoll" auswählen und Weiter antippen. Die Anzeige Rufnummer des Kundendienstes wird eingeblendet. Die Rufnummer des Kundendienstes und die Rufnummer für Nachbestellung eingeben und Weiter antippen.
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Seite 11: Workcentre 4250/4260
Vorlagenglas dient zum Scannen einzelner Vorlagen, gebundener Vorlagen usw. Ausgabefach: Hier werden fertige Drucke gesammelt. Druckmaterialbehälter: Beim WorkCentre 4250/4260XF gehören Behälter 2 und der Zusatzzufuhr: Großraumbehälter zum Für Druckmaterialien Standardumfang. Für andere eines nicht genormten Konfigurationen können sie als Formats. -
Seite 12: Steuerpult-Übersicht
Steuerpult-Übersicht Unterbrechen Auftragsstatus Hilfe Löschen Stromver- Alle Betriebsarten An-/Abmelden Betriebsart sorgung Stopp Systemstatus Zifferntastatur Start Display und Sprachwahl Korrektur Touchscreen Element Beschreibung Alle Betriebsarten Ruft die Anzeige mit den Betriebsarten zur Wahl der gewünschten Funktionen auf. Betriebsart Dient zum Zugriff auf die einzelnen Betriebsarten. Auftragsstatus Zeigt die Warteschlange aktueller Aufträge und andere Warteschlangen an. -
Seite 13: Einlegen Von Druckmaterial
Element Beschreibung Zifferntastatur Dient zur Zifferneingabe. Korrektur Löscht die letzte Eingabe über Zifferntastatur. Löschen Zum Löschen des aktuellen Eintrags einmal drücken. Zum Wiederherstellen der Standardeinstellungen zweimal drücken. Unterbrechen Hält den aktuellen Auftrag vorübergehend an, damit ein anderer Auftrag zwischengeschoben werden kann. Stopp Stoppt den laufenden Auftrag. -
Seite 14: Einlegen Von Vorlagen
Einlegen von Vorlagen Vorlagen können in den Führungen Vorlageneinzug oder auf das Vorlagenglas gelegt werden. Zu kopierende Vorlagen mit dem Schriftbild nach oben und mit der Vorlagenoberkante nach links oder hinten weisend in das Einzugsfach des Vorlageneinzugs einlegen. Die Vorlagenführungen so verschieben, dass sie die Papierkanten leicht berühren. -
Seite 15: Anschluss An Das Netzwerk
Anschluss an das Netzwerk Zum Anschluss des Geräts an ein Ethernet-TCP/IP-Netzwerk die nachfolgenden Anweisungen ausführen. Informationen zum Anschluss des Geräts an ein anderes Netzwerk oder zur Verwendung anderer Protokolle befinden sich auf der CD für Systemadministratoren. Testen des Geräts Vor dem Anschluss des Geräts an das Netzwerk muss sichergestellt werden, dass es als Kopierer einwandfrei funktioniert. -
Seite 16: Netzwerkeinrichtung Mit Dhcp
Netzwerkeinrichtung mit DHCP Nach dem Einschalten des Geräts wird diesem vom DHCP-Server eine IP-Adresse zugewiesen. Nach zwei Minuten sollte die Netzwerkkonfiguration abgeschlossen sein, und die zugewiesene IP-Adresse kann folgendermaßen geprüft werden: Die Taste Gerätestatus drücken. Die IP-Adresse ist auf der Gerätestatusseite angegeben. - Seite 17 Subnet/Gateway antippen. Die Subnetzmaske und das IP-Gateway eingeben. Speichern antippen. Wenn keine DNS-Einstellungen konfiguriert werden sollen, mit dem nächsten Schritt fortfahren. Zum Konfigurieren der DNS-Einstellungen die Schaltfläche DNS-Konfiguration antippen. Den Domänennamen und die Adresse des primären DNS-Servers eingeben. Speichern antippen. Die feste IP-Adresse ist nun eingestellt.
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Seite 18: Installieren Von Druckertreibern
Zum Abschließen des Installationsvorgangs den eingeblendeten Anweisungen folgen. Nachdem der Druckertreiber installiert wurde, eine Testseite ausgeben oder einen Auftrag an das WorkCentre 4250/4260 übermitteln. Wird der Druckauftrag einwandfrei ausgeführt, mit dem nächsten Schritt des hier beschriebenen Konfigurationsvorgangs fortfahren. Tritt ein Fehler auf, im Abschnitt Fehlerbehebung auf Seite 35 weiterlesen. -
Seite 19: Einrichtung Der E-Mail-Funktion
Es existiert ein E-Mail-Konto, das vom Gerät standardmäßig als Absender verwendet wird. • Das E-Mail-Konto wurde durch Senden einer E-Mail an das Xerox-Gerätekonto getestet. Diese Aufgabe muss an einem E-Mail-Client in einem Netzwerk durchgeführt werden, der SMTP- und POP3-fähig ist (Simple Mail Transfer Protocol bzw. - Seite 20 Auf IP-Adresse oder Host-Name klicken und den Host-Namen bzw. die IP-Adresse sowie die Anschlussnummer (1-65535) des SMTP-Servers eingeben. Der Standardan- schluss ist 25. Ggf. die Option Server erfordert SMTP-Authentifizierung aktivieren. Den Anmeldenamen und das Kennwort eingeben. Die Einstellungen mit Übernehmen bestätigen. Im Menü...
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Seite 21: Einrichtung Der Faxfunktion
Einrichtung der Faxfunktion Bei den Konfigurationen WorkCentre 4250X/XF und 4260X/XF gehört die Faxfunktion zum Standardumfang. Die Anwendung muss bei der Geräteinstallation eingerichtet werden. Einrichten der Faxanwendung Das Faxmodul gemäß den beiliegenden Anweisungen installieren. Das Telefonkabel an der Telefonbuchse des Geräts anschließen. -
Seite 22: Installation Von Zusatzmodulen
Installation von Zusatzmodulen Im vorliegenden Abschnitt wird die Installation und Konfiguration folgender Zusatzmodule beschrieben: • Netzwerkkostenzählung • Serverfax HINWEIS: Detaillierte Anweisungen zur Installation und Konfiguration von Serverfax und Netzwerkkostenzählung sind auf der CD für Systemadministratoren enthalten. Installation von Zusatzmodulen Alle Module werden auf die gleiche Weise installiert. Jedes Modul enthält einen Funktionsaktivierungsschlüssel und Anweisungen. - Seite 23 Die Taste Anmelden/Abmelden drücken und Bestätigen auswählen, um die Abmeldung vorzunehmen. HINWEIS: Weitere Informationen hierzu sind auf der CD für Systemadministratoren zu finden. Serverfax Mithilfe der Serverfax-Funktion können Benutzer Dokumente über das Telefonnetz an ein oder mehrere Faxgeräte senden, ohne für das Gerät eine eigene Telefonleitung zu benötigen.
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Seite 24: Kopieren
Kopieren Die Vorlagen, die kopiert werden sollen, mit dem Schriftbild nach oben in den Vorlageneinzug einlegen oder mit dem Schriftbild nach unten an der linken oberen Ecke des Vorlagenglases anlegen. Die Taste Alle Betriebsarten drücken und Kopieren auswählen. Die Anzeige Kopieren erscheint. -
Seite 25: Weitere Kopierfunktionen
Weitere Kopierfunktionen Verkleinern/Vergrößern Die Vorlagen können in einem Größenverhältnis von 25 bis 400 % verkleinert bzw. vergrößert werden. Diese Funktion befindet sich auf der Registerkarte Kopieren. Einen der Festwerte auswählen oder Mehr antippen, um einen eigenen Wert einzugeben. Bildqualitätseinstellung Die Kopienqualität lässt sich basierend auf der Vorlagenart und - qualität verbessern. -
Seite 26: Drucken
Die Druckertreiber befinden sich auf der Treiber-CD. Die neuesten Treiberversionen können außerdem von der Xerox-Website unterwww.xerox.com/support heruntergeladen werden. Das zu druckende Dokument öffnen. Auf Datei > Drucken klicken und "Xerox WorkCentre 4250/4260" aus der Druckerliste auswählen. Zur Änderung der Standardeinstellungen für den Druckbetrieb auf Eigenschaften klicken. -
Seite 27: Zusätzliche Druckfunktionen
Zusätzliche Druckfunktionen Schriftbild drehen Mit dieser Funktion kann das Schriftbild um 180° gedreht werden. Dazu die Registerkarte Erweitert aufrufen und auf Bildoptionen klicken. Ein auswählen, um das Schriftbild um 180° zu drehen. Aus auswählen, um die Funktion zu deaktivieren. Profil Einstellungen für Druckaufträge lassen sich mit der Option Profil speichern. -
Seite 28: Faxversand
Faxversand HINWEIS: Diese Funktion ist auf allen Geräten verfügbar, gehört aber bei den Konfigurationen WorkCentre 4250X/XF und 4260X/XF zum Standardumfang. Die Vorlagen mit dem Schriftbild nach oben in den Vorlageneinzug oder mit dem Schriftbild nach unten auf das Vorlagenglas (Einzelblatt) legen. Die Taste Alle Betriebsarten drücken und Fax auswählen. - Seite 29 Bildqualität Layout Faxoptionen Auflösung Farbmodus Zeitversetzt senden Dient zum Einstellen Hier Schwarzweiß Angabe der Sendezeit. der Bildqualität. oder Farbe auswählen. Kopfzeile Hier Information eingeben, die am Anfang der Faxnachricht erscheinen sollen. Mailbox Faxnachrichten können in Mailboxen auf dem eigenen und dem Gerät der Gegenstelle gespeichert werden.
- Seite 30 Zusätzliche Faxfunktionen Zeitversetztes Senden Die Funktion zum zeitversetzten Senden dient dazu, den Zeitpunkt zum Versenden eines Faxes festzulegen. Diese Funktion ist nützlich, wenn Faxe beispielsweise erst versendet werden sollen, wenn die Telefongebühren niedriger sind (zum Beispiel über Nacht). Für diese Funktion wird die Registerkarte Faxoptionen verwendet. Faxoptionen >...
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Seite 31: Scannen
Scannen Mithilfe dieser Funktion lassen sich Papiervorlagen einlesen und als elektronische Dateien speichern. Die Vorlagen mit dem Schriftbild nach oben in den Vorlageneinzug oder mit dem Schriftbild nach unten auf das Vorlagenglas (Einzelblatt) legen. Die Taste Alle Betriebsarten am Steuerpult drücken. Die Option Scannen antippen. -
Seite 32: Dateiformat
Scannen Zusatzeinstellung Layout Ablageoptionen Auflösung Qualität/ Dateiformat Dateigröße: Dient zum PDF, TIFF oder JPEG. Einstellen der Hier wird zwischen Auflösung entspre- optimaler Qualität chend dem und optimaler Verwendungs- Dateigröße gewählt. zweck des gescannten Bildes. Profile aktualisieren Dient zur Aktualisie- rung der angezeigten Profilliste, so dass neu erstellte Profile ange- zeigt werden. -
Seite 33: Zusätzliche Scanfunktionen
Zusätzliche Scanfunktionen Erstellen von Scanprofilen Beim Scannen dienen Profile dazu, das Scanziel und die Scaneinstellungen für den betreffenden Scanauftrag festzulegen. Arbeitsabläufe lassen sich mit speziell angelegten Profilen für die häufigsten Scanaufträge effizienter gestalten. Neue Profile basieren auf den Einstellungen des Standardprofils, es können jedoch auch vorhandene Profile kopiert und abgeändert werden. -
Seite 34: E-Mail-Versand
E-Mail-Versand Die Dokumente, die per E-Mail gesendet werden sollen, mit dem Schriftbild nach oben in den Vorlageneinzug einlegen oder mit dem Schriftbild nach unten auf das Vorlagenglas legen. Die Taste Alle Betriebsarten am Steuerpult drücken. E-Mail antippen. Absender antippen und die Adresse eingeben, die als Absenderadresse der E-Mail angezeigt werden soll. - Seite 35 E-Mail Zusatzeinstellung Layout E-Mail-Optionen Vorlagenart Qualität/ Nachricht Angabe der Dateigröße Hier wird der Vorlagenart Hier wird zwischen Nachrichtentext ("Text", "Foto" oder optimaler Qualität eingegeben. "Foto und Text"). und optimaler Dateigröße gewählt. Auflösung Auflösung Hier einen Wert Hier einen Wert zwischen 72 x 72 zwischen 72 x 72 und 600 x 600 dpi und 600 x 600 dpi...
- Seite 36 Weitere E-Mail-Optionen Farbige Dateianhänge Bei Aktivierung der Farbscanoption können Vollfarbbilder im JPEG- Format an die Nachricht angehängt werden. Für farbige Bitmap-Bilder stellt dieses Format das beste Komprimierungsformat dar. Zur Aktivierung der Farbscanfunktion für E-Mail-Aufträge die Registerkarte E-Mail aufrufen und Ausgabefarbe antippen. Vollfarbe wählen.
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Seite 37: Leistungssteigernde Funktionen
Leistungssteigernde Funktionen Das WorkCentre 4250/4260 ist ein leistungsstarkes Multifunktionsgerät, bei dem zahlreiche digitale Funktionen in einem kompakten System vereint sind. Es ist für große Arbeitsgruppen und verschiedenste Produktionsumgebungen ausgelegt. Dank der folgenden leistungssteigernden Funktionen lässt sich der Arbeitsablauf erheblich rationalisieren und mehr Arbeit mit weniger Aufwand erledigen. -
Seite 38: Versand Von Papierdokumenten Per E-Mail
Austauschmodule müssen regelmäßig ausgetauscht werden. Komponenten wie der Tonerbehälter und das Heftklammermagazin können vom Benutzer ausgewechselt werden, es ist also kein Besuch eines Xerox-Kundendiensttechnikers erforderlich. Dadurch wird die Ausfallzeit verringert. Überzeugende Dokumente Das Gerät ist nicht einfach ein normaler Drucker, sondern es kann zum Drucken und Erstellen von Dokumenten eingesetzt werden, die genau auf die Anforderungen des Anwenders zugeschnitten sind, sei es in Form von Präsentationsunterlagen,... -
Seite 39: Fehlerbehebung
Fehlerbehebung Die Qualität der Ausgabe kann von verschiedenen Faktoren beeinflusst werden. Um eine optimale Geräteleistung und Kopierqualität zu gewährleisten, sind die Richtlinien im Benutzerhandbuch unbedingt zu beachten. Die Dokumentation und die Fehlermeldungen am Gerät bieten eine Hilfestellung zur raschen Fehlersuche und -behebung. - Seite 40 Materialstaus Staus im Bereich der seitlichen Abdeckung Bei einem Materialstau wird am Display der betroffene Gerätebereich angezeigt. Material- • Die eingeblendeten Anweisungen staubereich zum Entfernen des gestauten Materials befolgen. Fixieranla- genbereich • Sicherstellen, dass sich alle bei der Staus im Bereich der Fixieranlage Behebung eines Materialstaus geöffneten bzw.
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Seite 41: Vorlagenstaus
Vorlagenstaus Beim Auftreten eines Vorlagenstaus wird eine Meldung angezeigt. • Die eingeblendeten Anweisungen befolgen und alle Vorlagen aus dem Vorlageneinzug und vom Vorlagenglas entfernen. In der Abbildung unten werden die Staubeseitigungsbereiche des Vorlageneinzugs gezeigt. Abdeckung des Abdeckung der Vorlageneinzugs Zufuhreinheit anheben anheben •... -
Seite 42: Hilfe
Meldungen, Bildschirmanweisungen und Grafiken werden zusätzliche Informationen bereitgestellt. Dokumentation Antworten auf die meisten Fragen sind in der Dokumentation zu finden, die sich auf den mit dem WorkCentre 4250/4260 gelieferten CDs befindet. Über www.xerox.com/support kann die Dokumentation ebenfalls heruntergeladen werden. •... -
Seite 43: Centreware Internet-Services
CentreWare Internet- Services Die Option Index auswählen, um den Inhalt der Internet-Services- Website anzuzeigen. Mit der Option Hilfe kann auf die Xerox Online-Support-Website zugegriffen werden. Kurzübersicht... -
Seite 44: Zeitunterschied Zu Gmt
Zeitunterschied zu GMT http://wwp.greenwichmeantime.com/. Stadt/ Zeitunter- Stadt/ Zeitunter- Stadt/ Zeitunter- Region/ schied zu Region/ schied zu Region/ schied zu Land Land Land Datumsgrenze -12.0 Schweiz +1.0 Chennai +5.5 Midway-Inseln -11.0 Luxemburg +1.0 Kolkata +5.5 Samoa -11.0 Österreich +1.0 Mumbai +5.5 Hawaii -10.0 Kroatien...