Willkommen Herzlichen Glückwunsch zum Erwerb des Xerox WorkCentre 4250/4260. Das Gerät zeichnet sich durch eine hohe Benutzerfreundlichkeit aus. Um das Gerät optimal nutzen zu können, wird empfohlen, zunächst dieses Handbuch zu lesen. Das Benutzerhandbuch enthält einen Überblick über die je nach Gerätekonfiguration verfügbaren Funktionen und Einstellungen.
1 Willkommen Einführung Mit dem Xerox WorkCentre 4250 und 4260 können Kopien und Drucke erstellt, Faxnachrichten versendet sowie Vorlagen gescannt werden. Welche Funktionen und Einstellungen auf dem Gerät verfügbar sind, hängt vom Gerätemodell ab: Xerox WorkCentre 4250 Mit diesem Modell können Kopien erstellt werden. Es umfasst einen Vorlageneinzug, einen Materialbehälter sowie eine Zusatzzufuhr.
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Die Kopier- und Druckgeschwindigkeit beträgt beim Format A4 53 Seiten pro Minute. Das Modell umfasst einen Vorlageneinzug, zwei Materialbehälter, einen Großraumbehälter, eine Zusatzzufuhr und einen Finisher. Beidseitiges Kopieren und Drucken wird unterstützt. Eine Speichererweiterung ist optional verfügbar. Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch...
1 Willkommen Zu diesem Benutzerhandbuch Folgende Bezeichnungen werden in diesem Handbuch synonym verwendet: • "Druckmaterial" und "Papier" • "Dokument" und "Vorlage" • "Xerox WorkCentre 4250/4250S/4250X/4250XF/4260S/4260X/4260XF" und "Gerät"/"Drucker" Die nachstehende Tabelle informiert über zusätzliche Konventionen und Symbole. Konvention Beschreibung Beispiel Kennzeichnet Anzeigen- und Kopieren.
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• Mit der Schaltfläche Rückstellen werden die Einstellungen in der Anzeige auf die ursprünglichen Werte zurückgesetzt. • Die Schaltfläche Abbrechen dient zum Zurücksetzen der Einstellungen und zum Wiederaufrufen der vorherigen Anzeige. • Mit Speichern wird die Auswahl übernommen und die vorherige Anzeige wieder eingeblendet. Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch...
1 Willkommen Weitere Informationsquellen Zu dieser Produktfamilie stehen folgende Informationsquellen zur Verfügung: Dieses Benutzerhandbuch Die Kurzübersicht Die CD für Systemadministratoren Die Xerox-Website http://www.xerox.com Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch...
Online-Lösungen und Unterstützung während und nach der Installation des Geräts sind über die Xerox-Website verfügbar: http://www.xerox.com Weitere Hilfe ist über das Xerox Welcome Centre oder den Xerox-Partner erhältlich. Beim Anruf bitte die Seriennummer des Geräts angeben. Sie kann hier eingetragen werden:...
1 Willkommen Sicherheit Vor Gebrauch des Geräts die folgenden Sicherheitshinweise genau durchlesen. Das Xerox-Gerät und die Xerox-Verbrauchsmaterialien entsprechen den geltenden Sicherheitsvorschriften. Dazu gehören Konformität mit den Richtlinien diverser Prüfstellen und mit Vorschriften zum Umweltschutz. Bitte diese Anweisungen vor Inbetriebnahme des Geräts sorgfältig durchlesen, damit ein sicherer Betrieb des Geräts gewährleistet ist.
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Das Xerox-Gerät und die Xerox-Verbrauchsmaterialien entsprechen den geltenden Sicherheitsvorschriften. Hierzu gehören Tests durch Sicherheitsstellen, Zulassungen und die Einhaltung etablierter Umweltschutznormen. Damit auch weiterhin ein sicherer Betrieb Ihres Xerox-Geräts gewährleistet ist, die nachstehenden Sicherheitsrichtlinien befolgen: • Alle am Gerät angebrachten oder sonstigen Warnhinweise befolgen.
Das Netzkabel direkt an eine geerdete Steckdose anschließen. Bestehen Zweifel, ob die Steckdose geerdet ist, einen Elektriker zu Rate ziehen. Xerox-Geräte nicht über Adapter an nicht geerdete Steckdosen anschließen. Dieses Gerät nicht an Orten aufstellen, an denen Personen auf das Netzkabel treten oder darüber stolpern könnten.
Qualitätssicherungssystem hergestellt. Weitere Sicherheitsinformationen über dieses Xerox-Gerät oder von Xerox gelieferte Materialien sind unter www.xerox.com erhältlich. Sicherheitsnormen EUROPA: Die angegebene Prüfstelle hat dieses Xerox-Produkt als mit den aufgeführten Sicherheitsnormen übereinstimmend zertifiziert. Prüfstelle: TÜV Rheinland Norm: IEC60950-1, 2001 USA/KANADA: Die angegebene Prüfstelle hat dieses Xerox-Produkt als mit den aufgeführten Sicherheitsnormen übereinstimmend zertifiziert.
Beispiel Tinte, Fixierer usw., Berührung mit der Haut und den Augen vermeiden. Eine Berührung mit den Augen kann zu Reizungen und Entzündungen führen. Patrone/Modul nicht zerlegen - Gefahr von Haut- oder Augenreizungen! Produktsicherheitszertifizierung Das Xerox-Gerät wurde von der folgenden Prüfstelle gemäß der folgenden Norm zertifiziert: Prüfstelle Standard...
Intertek ETL SEMKO IEC60950-1 Ausgabe 1 (2001) Das Gerät wurde gemäß der Qualitätsnorm ISO 9001 gefertigt. CE-Kennzeichnung Mit der CE-Kennzeichnung erklärt XEROX, dass das Gerät folgenden EU-Richtlinien entspricht: 12.12.2006: Richtlinie 2006/95/EG des Rates mit Änderungen. Angleichung der Rechtsvorschriften der Mitgliedstaaten betreffend elektrische Betriebsmittel innerhalb bestimmter Spannungsgrenzen.
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Gesetzliche Vorschriften für die Faxkit-Option (nur WorkCentre 4250, 4250S, 4250X, 4250XF, 4260S, 4260X, 4260XF) für Europa Richtlinie über Funkanlagen und Telekommunikationsendeinrichtungen Das vorliegende Produkt wurde von Xerox selbst gemäß Richtlinie 1999/5/EG zertifiziert. Das Gerät ist für den Faxbetrieb in folgenden Ländern ausgelegt: Österreich...
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Einstellung auf Pulswahl empfohlen. Mit Pulswahl wird ein zuverlässigerer und schnellerer Rufaufbau erzielt. Modifikationen am Gerät, der Anschluss externer Steuerungssoftware oder einer externen Steuereinrichtung, die nicht von Xerox genehmigt wurden, machen diese Zertifizierung nichtig. In manchen Ländern ist das Kopieren folgender Dokumente CHTUNG verboten: Autozulassungsscheine, Führerscheine und Fahrzeugscheine.
Hinweis zum Batteriesymbol Das Mülleimersymbol kann in Kombination mit einem chemischen Symbol verwendet werden. Das Symbol erfüllt die in der Richtlinie auferlegten Forderungen. Herausnehmen von Batterien Batterien dürfen nur von einer vom HERSTELLER zugelassenen Kundendienststelle ausgetauscht werden. Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch...
Produkt Teil des Programms ist. Weitere Informationen zu Xerox- Umweltprogrammen befinden sich unter http://www.xerox.com/environment. Bei der Entsorgung des Xerox-Produkts ist zu beachten, dass es Lampen mit Quecksilber sowie Blei, Perchlorat und andere Stoffe enthalten kann, deren Entsorgung bestimmten Umweltschutzbestimmungen unterliegt. Der Gehalt dieser Stoffe entspricht bei Markteinführung des Geräts den einschlägigen...
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1 Willkommen Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch...
Erste Schritte Vor dem Einsatz des Geräts sollten Benutzer sich mit seinen Funktionen und Leistungsmerkmalen vertraut machen. Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch...
Standard Standard Standard 80-GB-Festplatte Optional Optional Optional Optional Externer Kostenzähler Standard Standard Standard Standard Systemspeicher (256 MB) Optional Optional Optional Optional Zusätzlicher Speicher (256 MB) HINWEIS: Welcher Unterschrank verfügbar ist, richtet sich nach der jeweiligen Konfiguration. Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch...
Zum Ändern der Sprache, in der der Text am Touchscreen angezeigt wird. Zum Aufrufen der Systemverwaltung, über die die Anmelden/Abmelden Standardeinstellungen des Geräts geändert werden können. Zur Eingabe numerischer Zeichen. Zifferntastatur Zum Korrigieren der über die Zifferntastatur gemachten Korrektur Eingaben. Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch...
Der Betriebsschalter und der Netzanschluss befinden sich an der Rückseite des Geräts. Netzkabel an das Gerät und eine Steckdose anschließen. Das Netzkabel muss in eine geerdete Steckdose eingesteckt werden. Betriebsschalter drücken (Position Zum Ausschalten des Betriebsschalter Geräts drücken (Position Betriebsschalter Netzanschluss Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch...
Führungen dürfen nicht zu eng am Materialstapel anliegen. Behälter schließen. Anweisungen auf dem Touchscreen befolgen, um Materialformat, -art und - farbe zu bestätigen. HINWEIS: Weitere Informationen zum Einlegen von Druckmaterial siehe Material in Behälter einlegen, Kapitel "Druckmaterial", S. 155. Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch...
Materialführungen leicht anheben, drehen und herausnehmen. Die seitlichen Führungen an die gewünschte Position schieben. Den Pfeil auf das richtige Materialformat einstellen. Die Verriegelungsstifte in das entsprechende Formatloch einsetzen und so drehen, dass die Pfeile aufeinander zeigen. Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch...
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Die Füllstand dabei nicht überschreiten. Behälter schließen. Anweisungen auf dem Touchscreen befolgen, um Materialformat, -art und - farbe zu bestätigen. HINWEIS: Weitere Informationen zum Einlegen von Druckmaterial siehe Material in Behälter einlegen, Kapitel "Druckmaterial", S. 155. Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch...
Über den Ziffernblock oder die eingeblendete Tastatur die Anmeldedaten eingeben und dann Eingabe antippen. Auftrag ausführen. Anmelden/ Zum Abmelden die Schaltfläche Abmelden auf dem Touchscreen antippen. Weitere Informationen hierzu gibt der Systemadministrator. Näheres zur Kostenzählung, einschließlich der Netzwerkkostenzählung siehe Kostenzählung, S. 185. Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch...
Systemdaten Die Registerkarte Systemdaten enthält folgende Informationen: Allgemeines Diese Registerkarte enthält unter anderem die Geräteseriennummer und die Kontaktdaten des Kundendiensts. Diese Angaben zur Verständigung des Xerox- Kundendiensts verwenden. Netzwerkdaten Enthält die IP-Adresse, den Hostnamen und Faxnummern. Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch...
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Aktuelle Versionen der Software für Komponenten wie Controller, Druckmodul, Benutzeroberfläche und Behälter-Firmware. Zähler Die Zähler erfassen Druck- und Materialseiten. Außerdem wird die Gesamtzahl der gedruckten Seiten nach Betriebsart aufgeführt: • Kopieren • Drucken • Fax • E-Mail • Scannen Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch...
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Empfangsbeschränkung eingerichtet wurde. Anstehende Aufträge Zeigt die Faxaufträge, die zum Senden bzw. Drucken anstehen. Gibt außerdem an, wie viel Speicherkapazität (in Prozent) noch verfügbar ist. Faxoptionen Zeigt die aktuellen Einstellungen für Faxoptionen wie Läuttonlautstärke, Zahl der Wahlwiederholungen usw. Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch...
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Zeigt eine Beschreibung der Störung und Anweisungen zu ihrer Behebung. Derzeitiger Status Zeigt die Liste der aktiven Fehlermeldungen. Fehlerprotokoll Zeigt alle Fehlermeldungen an und gibt an, wann die jeweilige Störung aufgetreten ist. Die Fehlermeldungen können nach Zeit oder nach Fehlercode sortiert werden. Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch...
Übertragungswalze Anzahl der Seiten, die mit der aktuellen Übertragungsrolle erstellt wurden. Betriebsarten Die Taste links neben dem Display antippen, um zur Anzeige Betriebsarten zurückzukehren. Verwaltung Ruft das Menü "Verwaltung" auf, über das die Geräteeinstellungen konfiguriert werden. Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch...
Auswahl des Standardmaterials und alternativer Materialformate. Bedienungsschnitt- Einstellungen für Berichte und Funktionsstandardwerte. stelle Anschlüsse und Netzwerkkonfiguration und Aktivierung der Softwareaktualisierung. Netzwerk Kostenzählung Xerox-Standardkostenzählung, Netzwerkkostenzählung und Einrichtung des externen Kostenzählers. Sicherheitseinstel- Einstellungen für die Zugriffskontrolle und Aktivierung der Festplattenüberschrei- lung bung. Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch...
1) in der Kurzübersicht sowie auf der CD für Systemadministratoren, die im Lieferumfang der CD-Dokumentation für das Gerät enthalten sind, 2) vom System- bzw. Geräteadministrator, 3) über die Xerox-Website unter www.xerox.com oder vom Welcome Centre unter Angabe der Seriennummer des Geräts (Systemstatustaste am Steuerpult drücken).
Zulässige heranschieben. Papiergewichte: 50 bis 120 Wenn die Option Papiervorrat auf Auto eingestellt ist, wird der Behälter g/m². Alle technischen Daten zum Vorlageneinzug siehe automatisch gewählt. Technische Daten des Geräts, Kapitel "Technische Daten", S. 206. Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch...
Taste Alle Betriebsarten drücken und anschließend auf dem Touchscreen Kopieren antippen. Für Kopieraufträge können verschiedene Einstellungen vorgenommen werden. In der Anzeige Kopieren sind die am häufigsten verwendeten Kopierfunktionen zu sehen. Die Taste Alle Betriebsarten am Steuerpult drücken. Taste "Alle Betriebsarten" Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch...
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Für den Zugriff auf die einzelnen Einstellungen die zugehörige Registerkarte öffnen. Informationen zu den einzelnen Registerkarten sind in folgenden Abschnitten zu finden: Registerkarte "Kopieren" – Seite 43 Bildqualität – Seite 46 Layout – Seite 47 Ausgabe – Seite 51 Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch...
Eingabe korrigieren. 4 Kopiervorgang starten Taste Start drücken. Jede Vorlage wird einmal gescannt. Die Auflage wird oben rechts auf dem Display angezeigt. 5 Auftragsstatus prüfen Die Auftragsstatustaste am Steuerpult drücken, um die Anzeige Auftragsstatus aufzurufen. Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch...
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Faxempfangsaufträge Faxaufträge an. Scan- und Zeigt alle aktiven Scan- und Faxsendeaufträge an. Faxsendeaufträge Gewünschten Auftrag wählen, um die Anzeige Verarbeitungsstatus aufzurufen. Unter Verarbeitungsstatus wird die Anzahl der gescannten Vorlagen und die Anzahl der fertigen Druckseiten angezeigt. Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch...
1) Zum Abbrechen des laufenden Kopierauftrags die Taste Stopp auf dem Steuerpult drücken. 2) Zum Abbrechen von Aufträgen in der Warteschlange über die Taste Auftragsstatus auf dem Steuerpult die Anzeige Unvollständige Druckaufträge aufrufen. 3) Den entsprechenden Auftrag aus der Warteschlange auswählen, um den Verarbeitungsstatus anzuzeigen. Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch...
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3 Kopieren 4) Unter "Auftragsbefehle" die Schaltfläche Löschen antippen. 5) Auftrag mit Bestätigen löschen oder mit Abbrechen zur voherigen Anzeige zurückkehren. Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch...
Die Registerkarte "Kopieren" ist die Standardkopieranzeige. Über diese Registerkarte werden die grundlegenden Einstellungen für Kopieraufträge vorgenommen. Die Optionen können über die entsprechende Schaltfläche in jeder Spalte aufgerufen werden. Zum Aufrufen einer Liste sämtlicher für eine Option verfügbarer Einstellungen die Schaltfläche Mehr... antippen. Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch...
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Behälter 2: Zur Auswahl des in Behälter 2 enthaltenen Materials. reichen von A4 (SSZ) bis Legal und umfassen Behälter 3 (Großraumbehälter, optional): Zur Auswahl des im Großraumbehälter Umschläge (maximal 50). enthaltenen Materials. Weitere Informationen siehe Daten zum Druckmaterial, Kapitel "Druckmaterial", S. 161. Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch...
Vorlagen sortiert (1,2,3/1,2,3). Unsortiert: Die Ausgabe wird nach Seiten gestapelt (1,1,1/2,2,2/3,3,3). Einzelheftung Hochformat: Ein hochformatiges Dokument wird mit einer Heftklammer oben links geheftet. Einzelheftung Querformat: Ein querformatiges Dokument wird mit einer Heftklammer oben links geheftet. Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch...
Wird für hochwertige Bilder oder Zeitschriftenfotos Foto und Text mit Texten und/oder Grafiken verwendet. Helligkeit Einstellung der Ausgabehelligkeit. Hintergrundunterdrückung Reduziert bzw. löscht automatisch dunklen Hintergrund, der beim Kopieren von Vorlagen auf farbigem Papier und bei Zeitungsvorlagen entsteht. Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch...
Hier festlegen, wie die Größe von Vorlagen ermittelt werden soll. Automatisch: Ist diese Option aktiviert, wird das Format der über den Vorlageneinzug zugeführten Vorlagen automatisch erkannt. HINWEIS: Die Option "Automatisch" ist nur verfügbar, wenn auf dem Duplex- Vorlageneinzug Vorlagen liegen. Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch...
Aus: Deaktiviert die Funktion Beide Seiten: Scannen und Kopieren beider Seiten einer gebundenen Vorlage. Nur linke Seite: Scannen und Kopieren der linken Seite einer gebundenen Vorlage. Nur rechte Seite: Scannen und Kopieren der rechten Seite einer gebundenen Vorlage. Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch...
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Druckbild kann auf der Seite nach oben oder unten bzw. nach rechts oder links verschoben werden. Den Verschiebungswert mithilfe der Pfeilschaltflächen eingeben. Das Bild kann 0 bis 20 mm in Schritten von 2,5 mm verschoben werden. Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch...
Alle Ränder (max.): An allen Rändern der Kopien werden gleich breite Ränder (maximal 6 mm) ausgeblendet. Randausblendung (kleine Vorlagen): Blendet einen 6 mm breiten Streifen am Rand des Dokuments aus. Lochung ausblenden: Lochung am linken und rechten Vorlagenrand wird ausgeblendet. Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch...
Mithilfe dieser Funktion werden Broschüren aus einseitigen oder zweiseitigen Vorlagen erstellt. Das Gerät erstellt automatisch zweiseitig bedruckte Seiten, die nach dem Falzen eine Broschüre ergeben. Die Druckbilder werden automatisch verkleinert und so auf dem Druckmaterial platziert, dass dieses zu einer Broschüre gefaltet werden kann. Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch...
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Vorn und hinten: Hiermit wird sowohl ein vorderes als auch ein hinteres Deckblatt ausgegeben. Deckblatt vorn: Hiermit wird ein vorderes Deckblatt ausgegeben. Deckblatt hinten: Hiermit wird ein hinteres Deckblatt ausgegeben. HINWEIS: Einige Materialarten können nicht als Deckblätter verwendet werden. Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch...
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Wahl von Bedruckt ein bedrucktes Blatt. Anschließend das Material für die Klarsichtfolien und die Trennblätter auswählen. Klarsichtfolienbehälter: Über diese Schaltfläche wird angegeben, aus welchem Behälter Klarsichtfolien eingezogen werden sollen. Trennblattbehälter: Über diese Schaltfläche wird angegeben, aus welchem Behälter Trennblätter eingezogen werden sollen. Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch...
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2 auf 1: Zwei Vorlagenseiten werden auf ein Blatt kopiert. 4 auf 1: Vier Vorlagenseiten werden auf ein Blatt kopiert. HINWEIS: Querformatvorlagen so einlegen, dass die obere Kante hinten am Vorlageneinzug liegt. Hochformatvorlagen so einlegen, dass die obere Kante links liegt. Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch...
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Kopieren & speichern: Kopiert die Vorlagen und legt sie im Gerätespeicher ab, von wo sie zu einem späteren Zeitpunkt abgerufen werden können. Nur speichern: Legt die Vorlagen im Gerätespeicher ab, von wo sie zu einem späteren Zeitpunkt abgerufen werden können. In diesem Fall werden keine Kopien erzeugt. Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch...
Ausweis so auflegen, dass eine Ecke an der hinteren linken Ecke des Vorlagenglases liegt. Zum Kopieren der Vorderseite Start drücken. Ausweis umdrehen. Zum Kopieren der Rückseite die Taste Start drücken. Beide Ausweisseiten werden auf einer Blattseite ausgegeben. Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch...
Die Dokumente werden vom Faxgerät über das Netzwerk an einen Faxserver übermittelt, der sie an die eingegebene Faxnummer weiterleitet. Die Registerkarte Fax wird durch Drücken der Taste Alle Betriebsarten am Steuerpult und anschließendes Antippen der Schaltfläche Fax aufgerufen. Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch...
Foto und Text Text Foto Auflösung Standard Nur "Stan- Fein dard" und Extrafein "Fein" Wählzeichen Adressbuch Faxadress- buch Helligkeit Registerkarte 2: Bildqualität Weitere Informationen siehe Seite 71 (Integriertes Fax) oder Seite 81 (Serverfax). Hintergrundunter- drückung Automatische Unterdrückung Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch...
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Seite 83 (Serverfax). Gegenstellenabruf Gegenstelle abru- Mailbox der Gegenstelle abru- Zeitversetzt senden Uhrzeit Kopfzeile Mailboxen An Gegenstellen- Mailbox senden In Mailbox spei- chern Mailboxdoku- mente drucken Mailboxdoku- mente löschen Faxsendefunktio- Vorziehen Faxberichte Aus der Liste aus- wählen Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch...
Heft- und Büroklammern entfernen und sicherstellen, dass sich die Vorlagen in gutem Zustand befinden. Vorlagen mit der zu kopierenden Seite nach oben ordentlich in den Vorlageneinzug einlegen. Das erste Blatt muss oben liegen und die obere Kante muss nach links weisen. Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch...
Die Faxanzeige für das integrierte Fax und das Serverfax ist nicht identisch. Beim integrierten Fax stehen mehr Funktionen als beim Serverfax zur Verfügung. Zusätzlich zu den Standardfunktionen "Zifferntasten" und "Gruppenwahl" werden "Manuelle Wahl", "Kurzwahl" und "Wahlwiederholung" bereitgestellt. Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch...
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Gewünschte Funktion über die entsprechende Schaltfläche wählen. Integriertes Fax Funktion Beschreibung Zum Auswählen grundlegender Einstellungen für einen Faxauftrag, z. B. Wähloptionen, Auflösung, zu scannende Seiten usw. Faxausgabeoptionen wie Bildqualität, Farbmodus usw. Bildqualität Layouteinstellungen (Vorlagenformat usw.). Layout Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch...
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• Layout, S. 82. • Faxoptionen, S. 83. 3 Farbfax HINWEIS: Die Farbfaxfunktion steht nur beim integrierten Fax zur Verfügung. Zum Senden eines Farbfaxauftrags die nachstehenden Schritte befolgen. Für Farbfaxaufträge auf der Registerkarte Bildqualität die Option Farbmodus antippen. Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch...
Taste Start drücken. Die Vorlagen werden gescannt, die eingegebene Nummer wird gewählt und es wird versucht, eine Verbindung zur Gegenstelle herzustellen. Wenn die Verbindung steht, wird der Faxauftrag abgesandt. Informationen zum Drucken eines Bestätigungs- oder Fehlerberichts siehe Faxbericht, Kapitel "Einrichtung", S. 174. Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch...
Fragen hierzu an den Systemadministrator wenden. Dokumente können mit den im Lieferumfang enthaltenen Druckertreibern direkt vom PC aus gesendet werden. Der Druckertreiber muss auf jedem PC, der das Gerät zum Senden von Faxnachrichten verwendet, installiert sein. Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch...
Integriertes Fax In diesem Abschnitt werden die Optionen des integrierten Fax näher beschrieben. • Fax, S. 67. • Bildqualität, S. 71. • Layout, S. 72. • Faxoptionen, S. 73. HINWEIS: Informationen zum Serverfax siehe Serverfax, S. 78. Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch...
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Bei dieser Funktion ist der Wählton vor der Eingabe der Faxnummer zu hören. Sie wird verwendet, wenn für Fax und Telefon eine gemeinsame Leitung benutzt wird. Manueller Empfang Zum Empfangen von Faxdokumenten, wenn ein Telefonhörer angeschlossen ist. Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch...
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Ziffer eingeben. Die dazwischen liegenden Zeichen werden als Sternchen (*) angezeigt. Puls-/ Zum Umschalten von Puls- auf Tonwahl (DTMF). Nach dem Tonwahlumschaltung Umschalten kann erst wieder in den ursprünglichen Modus gewechselt werden, wenn der aktuelle Auftrag abgeschlossen ist. Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch...
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Das Feld Faxnummer antippen und die Faxnummer (einschließlich aller Wählzeichen) über den Ziffernblock eingeben. Einträge mit der Schaltfläche Speichern bestätigen. Erneut Speichern antippen, um den Eintrag im Adressbuch zu speichern und zur Anzeige Einrichten zurückzukehren. Es können bis zu 200 Einträge gespeichert werden. Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch...
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Mit dieser Option lässt sich die Qualität der Faxausgabe auf die eingelesene Vorlagenart abstimmen. Folgende Optionen sind verfügbar: Option Beschreibung Text Wird für reine Textvorlagen und Zeichnungen verwendet. Foto und Text Wird für hochwertige Bilder oder Zeitschriftenfotos mit Texten verwendet. Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch...
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Die Registerkarte Bildqualität enthält Optionen, mit denen sich das Erscheinungsbild des gefaxten Dokuments verbessern lässt. Helligkeit Einstellung der Ausgabehelligkeit. Hintergrundunterdrückung Reduziert bzw. löscht automatisch dunklen Hintergrund, der beim Kopieren von Vorlagen auf farbigem Papier und bei Zeitungsvorlagen entsteht. Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch...
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Vorlageneinzug zugeführten Vorlagen. Festwerte Ist diese Option aktiviert, kann der Benutzer die Größe des zu scannenden Bereichs selbst vorgeben, wenn das Vorlagenglas benutzt wird. Es stehen mehrere Standardformate zur Verfügung, die üblichen Formaten und Ausrichtungen entsprechen. Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch...
Die Dokumente werden gescannt und gespeichert. Wenn der Abruf durch die Gegenstelle erfolgt, werden die Dokumente an die Gegenstelle übertragen. Der Zugriff auf die Dokumente kann gegebenenfalls durch Zugriffscodes gesteuert werden. Für Abruf speichern Gespeicherte Dokumente werden nach dem Abruf nicht gelöscht. Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch...
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Feld eingeben. Stimmt der Code nicht, kann der Abrufvorgang nicht durchgeführt werden. HINWEIS: Wird kein Zugriffscode eingegeben, wird der Standardcode 0000 verwendet. Nach Eingabe der Gegenstellenfaxnummer und ggf. eines Zugriffscodes auf dem Steuerpult die Taste Start drücken, um den Abrufvorgang zu starten. Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch...
In Mailbox Zum Scannen und Speichern von Dokumenten für den Faxabruf. Die Dokumente speichern werden in der Mailbox abgelegt und bei entsprechender Anforderung durch eine Gegenstelle automatisch an diese gesendet. Mailboxnummer eingeben (max. 20 Stellen). Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch...
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Bei Bedarf können Aufträge vorrangig behandelt sowie Berichte gedruckt werden. Vorziehen Mit dieser Option können Aufträge vorrangig behandelt, d. h. vor allen anderen Faxnachrichten im Speicher gesendet werden. Faxberichte Zum Drucken von Faxberichten aus der vorgegebenen Liste. Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch...
E-Mail-Empfänger weitergeleitet. Folgendes kann weitergeleitet werden: • Gesendete Faxe • Empfangene Faxe • Alle Faxe Für die Weiterleitung an E-Mail-Empfänger stehen folgende Ausgabeformate zur Verfügung: • PDF (Portable Document Format) • TIFF (Tagged Image File Format) Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch...
Über die Wähloptionen wird die Faxnummer des Empfängers bzw. der Empfänger eingegeben. Einzelne Faxnummern werden über die Zifferntastatur oder ein angeschlossenes Telefon eingegeben bzw. aus dem Faxadressbuch ausgewählt. Das Faxadressbuch ist eine Liste gespeicherter Einzelnummern. HINWEIS: Es können keine Sendepräferenzen für einzelne Benutzer festgelegt werden. Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch...
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Umschalten kann erst wieder in den ursprünglichen Modus gewechselt werden, wenn der aktuelle Auftrag abgeschlossen ist. Zum Wählen des gewünschten Zeichens wie folgt vorgehen: Schaltfläche Wählzeichen antippen. Das gewünschte Zeichen auswählen. Schließen antippen. Wenn die Faxnummer vollständig ist, Hinzufügen antippen. Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch...
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Damit wird angegeben, ob es sich um ein- oder zweiseitige Vorlagen handelt. 1-seitig Für einseitige Vorlagen. 2-seitig Für zweiseitige Vorlagen. 2-seitig, Rücks. Diese Option empfiehlt sich für Vorlagen, die beidseitig bedruckt sind und bei gedreht denen die Rückseite um 180° gedreht wurde (Kalenderformat). Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch...
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Fein 200 x 200 dpi: empfohlen für Zeichnungen und Fotos. Dies ist die Standardeinstellung; sie ist für die meisten Fälle geeignet. Bildqualität Die Registerkarte Bildqualität enthält Optionen, mit denen sich das Erscheinungsbild des gefaxten Dokuments verbessern lässt. Helligkeit Einstellung der Ausgabehelligkeit. Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch...
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Ist diese Option aktiviert, kann der Benutzer die Größe des zu scannenden Bereichs selbst vorgeben, wenn das Vorlagenglas benutzt wird. Es stehen mehrere Standardformate zur Verfügung, die üblichen Formaten und Ausrichtungen entsprechen. Benutzerdefiniertes Mit dieser Option lassen sich Scanformate manuell über die Pfeiltasten anpassen. Format Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch...
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Abfrage. Der Sendezeitpunkt kann innerhalb eines Zeitraums von maximal 23 Stunden und 59 Minuten, ausgehend von der aktuellen Uhrzeit, gewählt werden. Aus antippen, wenn das Fax sofort gesendet werden soll. Uhrzeit antippen, um die Uhrzeit der Faxübermittlung einzugeben. Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch...
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4 Fax Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch...
4260S, 4250X/4260X und 4250XF/4260XF. Beim Scannen werden elektronische Bilddateien erstellt. Ist die Funktion "Scannen" aktiviert, kann aus einer gedruckten Vorlage eine elektronische Datei erstellt werden. Diese Datei kann gespeichert, per Fax übermittelt oder als E-Mail- Anhang versendet werden. Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch...
Vorlageneinzug einlegen. Das erste Blatt muss oben liegen und die obere Kante muss nach links weisen. Stapel in die Mitte zwischen die Materialführungen legen und linke Kante am Vorlageneinzugsfach ausrichten. Materialführungen an den Vorlagenstapel heranschieben. Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch...
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Vorlagenecke an dem weißen Pfeil oben links anliegt. Vorlageneinzug absenken. 1 "Scannen" antippen Die Taste Alle Betriebsarten drücken und auf dem Touchscreen Scannen antippen. Die Taste Alle Betriebsarten am Steuerpult drücken. Taste "Alle Betriebsarten" Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch...
Einstellungen zu löschen. Das Display zeigt wieder die erste Anzeige. Je nach gewünschter Funktion eine der folgenden Registerkarten antippen. Funktion Beschreibung Zum Auswählen des gewünschten Profils. Diese Funktion Scannen dient auch zum vorübergehenden Ändern der Angaben zur Vorlage, z. B. Farbscannen, Vorlagenaufdruck usw. Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch...
In der Standardeinstellung enthält die Anzeige Auftragsstatus alle noch nicht abgeschlossenen Aufträge. Wenn sich keine Aufträge in Verarbeitung befinden, wird eine entsprechende Meldung angezeigt. Weitere Informationen zur Anzeige Auftragsstatus siehe Auftragsstatus prüfen, Kapitel "Kopieren", S. 39. Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch...
Zum Abbrechen von Aufträgen in der Warteschlange über die Taste Auftragsstatus auf dem Steuerpult die Anzeige Aktive Aufträge aufrufen. Den gewünschten Auftrag aus der Warteschlange auswählen. Unter "Auftragsbefehle" die Schaltfläche Löschen antippen. Auftrag mit Bestätigen löschen oder mit Abbrechen zur vorigen Anzeige zurückkehren. Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch...
Zusätzliche Scansoftware Die Scanfunktion des Geräts kann durch zusätzliche Scansoftware erweitert werden: FreeFlow™ Serverbasierte Scan- und R outingsoftware, die zahlreiche Xerox- SMARTsend™ Multifunktionsgeräte unterstützt. Papierdokumente können in einem Scanvorgang in ein elektronisches Format umgewandelt und an verschiedene Bestimmungsorte (E-Mail, Dokumentablagebereiche, Netzwerkordner und sogar Remote-Drucker) gesendet werden.
Lokale Profile - diese Profile sind lokal auf dem Gerät gespeichert und wurden • Standardprofile können auch mit der mit CentreWare Internet Services, WIA- oder TWAIN-Treibern erzeugt. FreeFlow™ SMARTsend™- Software erstellt werden. Der Name "default" wird in diesem Fall in Kleinbuchstaben angezeigt. Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch...
Ablagebereiche eingerichtet hat. Diese Bereiche sind in einem Profil definiert und können am Gerät selbst nicht geändert werden. Es können bis zu 5 Ablagebereiche (1 Standardbereich, 1 Bereich für das Serverfax und 3 weitere Bereiche) definiert werden. Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch...
Mit dieser Option wird die Vorlagenart angegeben. Option Beschreibung Für Vorlagen, die Fotos und Text enthalten. Foto und Text Wird für Fotos bzw. qualitativ hochwertige Halbtonbilder Foto verwendet. Wird für reine Textvorlagen und Zeichnungen verwendet. Text Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch...
Liefert Bilder von guter Qualität mit einer kleineren Dateigröße als 600 x 600 dpi. Empfohlen für qualitativ hochwertige Fotos und Grafiken. Erzeugt 600 x 600 dpi die größte Bilddatei und die beste Bildqualität. Im Farbscanmodus beträgt die maximale Auflösung 300 x 300 dpi. Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch...
Scanprofil vorübergehend zu ändern, um das Erscheinungsbild des gescannten Schriftbilds zu verbessern. Helligkeit Einstellung der Ausgabehelligkeit. Hintergrundunterdrückung Reduziert bzw. löscht automatisch dunklen Hintergrund, der beim Kopieren von Vorlagen auf farbigem Papier und bei Zeitungsvorlagen entsteht. Auflösung Siehe "Auflösung", S. 95. Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch...
Übertragung über ein Netzwerk. Profile aktualisieren Mit dieser Funktion die Netzwerkprofile aktualisieren, wenn nicht auf die automatische Aktualisierung der Liste gewartet werden soll. Lokale Profile werden immer sofort aktualisiert. HINWEIS: Die Aktualisierung kann einige Minuten dauern. Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch...
Benutzerdefiniertes Format kann der Benutzer die Größe des zu scannenden Bereichs selbst vorgeben, wenn das Vorlagenglas benutzt wird. Es stehen Manuell mehrere voreingestellte Festwerte üblicher Formate und Ausrichtungen zur Verfügung. Ein Standardformat oder Benutzerdefiniertes Format auswählen und das Scanformat manuell eingeben. Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch...
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Wenn Randlos scannen auf Ein gesetzt ist, wird das Schriftbild bis zu den Rändern der Vorlage gescannt. Wenn Randlos scannen auf Aus gesetzt ist, wird um die Ränder des Scans ein schmaler leerer Rahmen gezogen, um ungleichmäßige Ränder zu vermeiden. Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch...
Diese Option steht für die Formatoptionen Mehrfachseiten-TIFF und PDF nicht zur Verfügung. Mit dieser Option wird die vorhandene Datei durch Datei überschreiben die neue, die den gleichen Namen hat, ersetzt. Mit dieser Option wird der Scanvorgang Nicht speichern abgebrochen. Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch...
Anwendungen anderer Hersteller können zum Suchen, Speichern und Verteilen von Aufträgen gemäß den Angaben im Auftragsprotokoll verwendet werden. Zielbestimmung hinzufügen Der Systemadministrator kann auf dem Gerät mehrere Scan-Zielbestimmungen einrichten. Sie können dann von Benutzern in vorhandene Profile aufgenommen werden. Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch...
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5 Scannen Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch...
E-Mail-Empfänger gesendet werden. Die verschiedenen E-Mail-Funktionen sind über die Taste Alle Betriebsarten auf dem Steuerpult zugänglich. Zur Wahl der E-Mail-Einstellungen stehen folgende Registerkarten zur Verfügung: E-Mail, S. 111. • Zusatzeinstellung, S. 115. • Layout, S. 117. • E-Mail-Optionen, S. 118. • Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch...
Heft- und Büroklammern entfernen und sicherstellen, dass sich die Vorlagen in gutem Zustand befinden. Vorlagen mit der zu kopierenden Seite nach oben ordentlich in den Vorlageneinzug einlegen. Das erste Blatt muss oben liegen und die obere Kante muss nach links weisen. Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch...
Die Taste Alle Betriebsarten drücken und auf dem Touchscreen E-Mail antippen. Für E-Mail-Aufträge können verschiedene Einstellungen vorgenommen werden. Die Grundfunktionen sind in der Anzeige E-Mail enthalten. Die Taste Alle Betriebsarten am Steuerpult drücken. Taste "Alle Betriebsarten" Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch...
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B. Farbscannen, Vorlagenaufdruck, Vorlagenart usw. Zum Vornehmen zusätzlicher E-Mail-Einstellungen wie Zusatzeinstellung Bildoptionen, Auflösung, Dateigröße usw. Zum Anpassen des Layouts (Vorlagenformat, Layout Randausblendung usw.). Zur Auswahl des Dateiformats, zum Hinzufügen einer E-Mail-Optionen Antwortadresse und zum Hinzufügen einer Nachricht zu einer E-Mail. Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch...
Zum Wechseln zwischen Groß- und Kleinbuchstaben und zur Eingabe von Sonderzeichen die Umschalttaste auf der Tastatur antippen. Zur Auswahl einer anderen Sprache auf der Touchscreen-Tastatur Tastaturlayout antippen. Eine gültige E-Mail-Adresse eingeben und Hinzufügen antippen. Zum Hinzufügen weiterer Empfänger den vorherigen Schritt wiederholen. Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch...
Touchscreen erscheint die Anzeige Neuer Empfänger mit einer Tastatur. Die ersten Buchstaben des Namens oder der E-Mail-Adresse des Empfängers eingeben und Suchen antippen. Auf dem Xerox-Gerät wird eine Liste mit Namen angezeigt, die mit den eingegebenen Buchstaben anfangen. Den gewünschten Empfänger aus der Liste auswählen und "Hinzufügen"...
Informationen zu den Zusatzeinstellungen auf den einzelnen Registerkarten enthalten die folgenden Abschnitte: Zusatzeinstellung, S. 115. Layout, S. 117. E-Mail-Optionen, S. 118. 4 E-Mail-Auftrag starten Starttaste drücken. Jedes Dokument wird einmal gescannt, und die gescannten Dokumente werden als E-Mail-Anlage versandt. Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch...
Zum Abbrechen von Aufträgen in der Warteschlange über die Taste Auftragsstatus auf dem Steuerpult die Anzeige Aktive Aufträge aufrufen. Den gewünschten Auftrag aus der Warteschlange auswählen. Unter "Auftragsbefehle" die Schaltfläche Löschen antippen. Auftrag mit Bestätigen löschen oder mit Abbrechen zur vorigen Anzeige zurückkehren. Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch...
Hier stehen Informationen zum Absender einschließlich der E-Mail-Adresse. Zur Eingabe einer E-Mail-Adresse Absender... antippen. Daraufhin wird die Tastatur eingeblendet, über die die Adresse eingegeben werden kann. HINWEIS: Erfolgt der Zugriff auf die E-Mail-Funktion bei aktivierter Zugriffskontrolle, werden diese Angaben mit dem Benutzernamen verknüpft. Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch...
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Zum Eingeben eines neuen Betreffs oder Ändern des Standardbetreffs. Hier wird in der Regel ein Verweis auf den Inhalt der Mitteilung eingetragen. Die Betreffzeile kann bis zu 50 Zeichen enthalten und wird auf dem Touchscreen unter der Schaltfläche Betreff angezeigt. Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch...
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Mit dieser Option wird die Art der Vorlagen angegeben. Option Beschreibung Für Vorlagen, die Fotos und Text enthalten. Foto und Text Wird für Fotos bzw. qualitativ hochwertige Halbtonbilder Foto verwendet. Wird für reine Textvorlagen und Zeichnungen verwendet. Text Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch...
Liefert Bilder von guter Qualität mit einer kleineren Dateigröße als 600 x 600 dpi. Empfohlen für qualitativ hochwertige Fotos und Grafiken. Erzeugt 600 x 600 dpi die größte Bilddatei und die beste Bildqualität. Im Farbscanmodus beträgt die maximale Auflösung 300 x 300 dpi. Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch...
72 x 72 dpi die archiviert oder elektronisch angezeigt werden sollen. Erzeugt eine kleine Dateigröße und eignet sich für einfache 100 x 100 dpi Textdokumente. Diese Einstellung empfiehlt sich für Textdokumente und 200 x 200 dpi Strichzeichnungen normaler Qualität. Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch...
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Diese Option erzeugt die größten Dateien mit Maximale Qualität der besten Bildqualität. Große Dateien stellen hohe Anforderungen an die Systemressourcen und sind daher nicht so gut geeignet für die gemeinsame Nutzung und Übertragung über ein Netzwerk. Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch...
Mit dieser Option können Bilder bis zum Rand der Vorlage gescannt werden. Diese Option wird mit Ein aktiviert und mit Aus deaktiviert. Ist Randlos scannen auf Ein gesetzt, wird um die Ränder automatisch ein leerer Rahmen gezogen. Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch...
Tagged-Image File Format. Grafikdatei, die in einer Vielzahl von Einzelseiten- Grafikanwendungen auf den unterschiedlichsten TIFF Rechnerplattformen geöffnet werden kann. Eine Grafikdatei, die mit allen Grafik- oder Bildbearbeitungsanwendungen geöffnet werden kann. JPEG HINWEIS: Die JPEG-Option ist nur im Farb- und im Graustufenmodus verfügbar. Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch...
Antwort an Die Funktion "Antwort an" dient zum Ändern der Antwortadresse, die standardmäßig angezeigt wird. Nachricht Zur Eingabe des Nachrichtentexts. Der Nachrichtentext kann bis zu 80 Zeichen umfassen und wird am Touchscreen unter dem Feld Nachricht angezeigt. Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch...
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6 E-Mail Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch...
Speicherung der elektronischen Version in einem Ordner auf einem USB- Datenträger. Der gespeicherte Auftrag kann dann später zum Drucken und zur gemeinsamen Nutzung vom USB-Stick abgerufen werden. Die Funktion unterstützt die Speicherung von Aufträgen in den Formaten PDF, TIFF, Mehrfachseiten-TIFF und JPEG. Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch...
Beschreibung Liefert die kleinste Dateigröße und eignet sich nur für Dokumente, 72 x 72 dpi die archiviert oder elektronisch angezeigt werden sollen. Erzeugt eine kleine Dateigröße und eignet sich für einfache 100 x 100 dpi Textdokumente. Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch...
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Bilder mit größeren Dateigrößen. Diese Option erzeugt die größten Dateien mit Maximale Qualität der besten Bildqualität. Große Dateien stellen hohe Anforderungen an die Systemressourcen und sind für die gemeinsame Nutzung und Übertragung über ein Netzwerk weniger geeignet. Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch...
Benutzerdefiniertes Format kann der Benutzer die Größe des zu scannenden Bereichs selbst vorgeben, wenn das Vorlagenglas benutzt wird. Es stehen Manuell mehrere voreingestellte Festwerte üblicher Formate und Ausrichtungen zur Verfügung. Ein Standardformat oder Benutzerdefiniertes Format auswählen und das Scanformat manuell eingeben. Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch...
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Wenn Randlos scannen auf Ein gesetzt ist, wird das Schriftbild bis zu den Rändern der Vorlage gescannt. Wenn Randlos scannen auf Aus gesetzt ist, wird um die Ränder des Scans ein schmaler leerer Rahmen gezogen, um ungleichmäßige Ränder zu vermeiden. Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch...
Eine der folgenden Optionen auswählen: Option Beschreibung Zum Öffnen einer ausgewählten Datei oder Öffnen eines Ordners. Zum Erstellen eines neuen Ordners. Neuer Ordner Zum Umbenennen einer Datei oder eines Umbenennen Ordners. Zum Löschen einer ausgewählten Datei oder Löschen eines Ordners. Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch...
Zum Auflegen von Vorlagen auf das Vorlagenglas wie folgt vorgehen: Vorlageneinzug anheben. Ausrichtungspfeil Vorlagen mit der zu kopierenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas legen, sodass die Vorlagenecke an dem weißen Pfeil oben links anliegt. Vorlageneinzug absenken. Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch...
Die Schaltfläche Auf USB speichern antippen. Das Stammverzeichnis auf dem USB-Stick wird angezeigt. Den Ordner auswählen, in dem die gescannten Dokumente gespeichert werden sollen. OK antippen. Gegebenenfalls den Dateinamen ändern. Über den Tastenblock am Bildschirm den neuen Dateinamen eingeben. Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch...
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Zum Scannen von Vorlagen mit mehreren Graustufen. Graustufen Vollfarbe Zum Scannen farbiger Vorlagen. Die Schaltfläche Vorlagenaufdruck wählen, um auf diese Optionen zuzugreifen: Option Beschreibung 1-seitig Für einseitige Vorlagen. 2-seitig Für zweiseitige Vorlagen. 2-seitig, Rückseite Für zweiseitige Vorlagen. Die Rückseite wird gedreht. gedreht Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch...
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Weitere Informationen siehe Zusatzeinstellung, S. 122. Große Dateien stellen hohe Anforderungen an die Systemressourcen und sind für die gemeinsame Nutzung und Übertragung über ein Netzwerk weniger geeignet. Die Taste Start drücken, um das Dokument zu scannen und zu speichern. Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch...
Drucker gespeichert werden. Die Taste Alle Betriebsarten drücken und auf dem Touchscreen Kopieren antippen. Die Anzeige Kopieren müsste jetzt auf dem Touchscreen zu sehen sein. Die Registerkarte Ausgabe wählen. Die Schaltfläche Auftrag speichern... antippen. Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch...
Zum Einstellen des Erscheinungsbildes (Helligkeit, Bildqualität Hintergrundunterdrückung usw.) der fertigen Kopien. Zum Anpassen des Layouts (Vorlagenformat, Layout Randausblendung usw.) der fertigen Kopien. Zum Einstellen der Endverarbeitungsoptionen, z. B. Ausgabe Broschürenerstellung, Deckblätter usw. 3 Auftrag speichern Taste Start drücken. Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch...
Auftragsstatustaste am Steuerpult die Anzeige Aktive Aufträge aufrufen. Den entsprechenden Auftrag aus der Warteschlange auswählen, um den Verarbeitungsstatus anzuzeigen. Unter "Auftragsbefehle" die Schaltfläche Löschen antippen. Auftrag mit Bestätigen löschen oder mit Abbrechen zur vorigen Anzeige zurückkehren. Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch...
Soll der Auftragsname als Dokumentname verwendet werden, auf die Schaltfläche klicken, um das Dropdown-Menü zu öffnen. Anschließend auf [Dokumentnamen verwenden] klicken. In der Liste der [Ordner] auf den Ordner klicken, in dem der Auftrag gespeichert werden soll. Auf die Schaltfläche OK klicken. Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch...
Druckdateien Mit der Funktion "Druckdateien" können gespeicherte Aufträge beliebig oft erneut ausgewählt und gedruckt werden. Aufträge können auf dem Gerät oder einem USB- Laufwerk gespeichert werden. Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch...
Die Taste Alle Betriebsarten drücken und Druckdateien antippen. Hierdurch wird die Funktion Druckdateien aufgerufen. Den zu druckenden Ordner oder die Datei auswählen. Wenn ein Ordner angetippt wird, wird dieser geöffnet, sodass die zu druckenden Dateien ausgewählt werden können. Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch...
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Hinzufügen antippen, um den Auftrag der Druckliste hinzuzufügen. Die genannten Schritte wiederholen, wenn weitere Aufträge hinzugefügt werden sollen. Nachdem alle gewünschten Aufträge der Druckliste hinzugefügt worden sind, Fertig antippen. Gegebenenfalls die Option Auflage (Anzahl der Exemplare) auswählen. Taste Start drücken. Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch...
8 Druckdateien Über USB drucken 1 USB-Laufwerk anschließen USB-Laufwerk am USB-Anschluss an der Vorderseite des Geräts anschließen. USB- Anschluss In der Anzeige USB-Optionen die Schaltfläche Über USB drucken auswählen. Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch...
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Menü schließen und zur Liste der gespeicherten Aufträge Menü schließen zurückkehren. Hinzufügen antippen, um den Auftrag der Druckliste hinzuzufügen. Neben dem Dateinamen wird ein Häkchen angezeigt. Die obigen Schritte wiederholen, wenn weitere Aufträge hinzugefügt werden sollen. Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch...
In der Standardeinstellung enthält die Anzeige Auftragsstatus alle noch nicht abgeschlossenen Aufträge. Wenn sich keine Aufträge in Verarbeitung befinden, wird eine entsprechende Meldung angezeigt. Weitere Informationen zur Anzeige Auftragsstatus siehe Auftragsstatus prüfen, Kapitel "Kopieren", S. 39. Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch...
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Auftragsstatustaste am Steuerpult die Anzeige Aktive Aufträge aufrufen. Den entsprechenden Auftrag aus der Warteschlange auswählen, um den Verarbeitungsstatus anzuzeigen. Unter "Auftragsbefehle" die Schaltfläche Löschen antippen. Auftrag mit Bestätigen löschen oder mit Abbrechen zur vorigen Anzeige zurückkehren. Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch...
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8 Druckdateien Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch...
Drucken Mit dem Xerox WorkCentre 4250S/4260S/4250X/4260X/4250XF/4260XF können qualitativ hochwertige Ausdrucke von elektronischen Dokumenten erstellt werden. Zum Zugriff über den PC muss ein Druckertreiber installiert werden. Der Druckertreiber wandelt das elektronische Dokument und die vom Benutzer angegebenen Druckparameter in eine Sprache um, die der Drucker interpretieren kann.
Drucker auszuwählen. Einstellungen vornehmen Auf Eigenschaften klicken, um die gewünschten Druckoptionen auszuwählen. Informationen zu den einzelnen Registerkarten befinden sich in folgenden Abschnitten: Material/Ausgabe – Seite 149 Layout/Aufdrucke – Seite 151 Erweitert – Seite 152 Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch...
Seite 151
9 Drucken Auf OK klicken, um die ausgewählten Optionen zu speichern. Auf OK klicken, um das Dokument zu drucken. Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch...
Druckmaterial im Sonderformat in das Gerät einlegen. Anweisungen auf dem Touchscreen befolgen, um Materialformat und -art zu bestätigen. Option "Drucken" auf dem PC auswählen In der Anwendung auf Drucken klicken. Unter Drucker: Name auf das Gerät klicken, um es als Drucker auszuwählen. Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch...
Immer dafür sorgen, dass das richtige Druckmaterial in das Gerät eingelegt wurde. Begleitblätter werden weiterhin auf dem Standardmaterialformat gedruckt, wenn diese Option nicht deaktiviert wird. Dokument drucken Auf OK klicken, um die ausgewählten Optionen zu speichern. Auf OK klicken, um das Dokument zu drucken. Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch...
Speichern unter: Speichert die Einstellungen als (Dropdown-Menü) Standardeinstellungen für Aufträge, die aus der aktuellen Anwendung gedruckt werden. Umbenennen: Ermöglicht die Zuweisung eines neuen Namens zum aktuellen Profil. Freigeben: Dient zur Verwendung der aktuellen Einstellungen mit anderen Anwendungen. Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch...
Zugriffscode erforderlich ist. Der Auftrag wird nur gedruckt, nachdem auf dem Steuerpult des Druckers der entsprechende Zugriffscode eingegeben wurde. Bei Auswahl dieser Geschützte Ausgabe Auftragsart wird das Dialogfeld "Geschützte Ausgabe" eingeblendet. In diesem Dialogfeld wird der Zugriffscode gespeichert. Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch...
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"Speicherauftrag" eingeblendet. In diesem Dialogfeld kann ein Auftragsname zugewiesen und der Auftrag nach Wunsch gedruckt und gespeichert werden. Faxnachrichten können direkt vom Computer aus gesendet werden. Dazu muss auf dem WorkCentre 4260 die Faxoption installiert sein. Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch...
Mit Mehrfachnutzen können 2 bis 16 Dokumentseiten auf eine Ausgabeseite gedruckt werden. Auch Broschüren können erstellt werden. Mit der Funktion Aufdruck können jeder Seite Vermerke wie beispielsweise ENTWURF oder VERTRAULICH hinzugefügt werden. Darüber hinaus können über diese Funktion Größe und Position des Aufdrucks festgelegt werden. Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch...
Über diese Registerkarte werden Optionen aufgerufen, die mit Adobe ® PostScript kompatibel sind. Außerdem stehen hier erweiterte Programmierfunktionen für Druckaufträge zur Verfügung. Mit den Pfeilschaltflächen durch die Optionen blättern. Weitere Optionen werden durch Klicken auf eine Plusschaltfläche eingeblendet. Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch...
Druckmaterial In diesem Kapitel werden die Druckmaterialbehälter und die verschiedenen Druckmaterialarten beschrieben, die im Gerät verwendet werden können. Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch...
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10 Druckmaterial Zum Lieferumfang des Xerox WorkCentre 4250 und 4260 gehören ein Materialbehälter und eine Zusatzzufuhr. Je nach Modell gehören ein weiterer Materialbehälter und ein Großraumbehälter entweder zur Standardausstattung oder können zusätzlich erworben werden. WorkCentre WorkCentre WorkCentre WorkCentre 4250 4250S/...
Behälter beim Herausziehen aus dem Gerät nicht fallen lassen! Hintere Materialführung auf das erforderliche Format einstellen. Sie ist je nach Land auf A4 oder Letter voreingestellt. Zum Ändern des Formats Materialführung zusammendrücken und an die gewünschte Position schieben. Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch...
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Materialwahl auswählen, die Einstellungen zu ändern. Wenn die Einstellungen richtig sind, Bestätigen um das richtige Materialformat sowie die Materialart und -farbe anzugeben. Sind die Angaben zum Druckmaterial nicht richtig, kann es zu Verzögerungen beim Drucken kommen. Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch...
Stapel gegen eine ebene Oberfläche stoßen, damit er gerade ist. Einlegen in die Druckmaterial mit der zu Zusatzzufuhr glätten. bedruckenden Seite nach unten so einlegen, dass es am rechten Rand des Fachs anliegt. HINWEIS: Klarsichtfolien am Rand anfassen und zu bedruckende Seite nicht berühren. Zusatzzufuhr Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch...
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Die Zusatzzufuhr an der rechten Seite des Geräts absenken und die Erweiterung herausklappen. Umschlagstapel durch Hin- und Herbiegen und Auffächern vorbereiten. Umschläge vor dem Einlegen in die Stapel gegen eine ebene Oberfläche stoßen, damit er gerade ist. Zusatzzufuhr glätten. Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch...
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Rechts auf dem Display wird die aktuelle Materialeinstellung für die Zusatzzufuhr angezeigt. Die Schaltfläche Format, Art bzw. Farbe wählen, um bei Bedarf die Einstellungen zu ändern. Wenn die Einstellungen richtig sind, Bestätigen antippen. Weitere Informationen siehe Materialformateinstellung, Kapitel "Druckmaterial", S. 160. Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch...
Auswahl speichern, um zur Anzeige mit den Behälterinfos zurückzukehren. Bestätigen Schaltfläche Bestätigen antippen, wenn die Einstellungen am Display richtig sind. HINWEIS: Wird das neue Materialformat nicht eingestellt, kann dies zu Problemen beim Drucken führen, da anhand dieser Einstellungen der Materialbehälter gewählt wird. Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch...
Druckmaterial bei Temperaturen zwischen 15 C und 30 C lagern. Die relative • Luftfeuchtigkeit sollte zwischen 10 und 70 % betragen. Beim Einlegen von Material darf die Markierung für den maximalen Füllstand • nicht überschritten werden. Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch...
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Etiketten und Materialstaus bzw. zur Beschädigung von Gerätekomponenten führen. Etikettenbögen nicht mehrmals zuführen. Das Haftmittel ist nur für einen • Durchlauf durch das Gerät ausgelegt. Keine Etiketten verwenden, die sich vom Bogen lösen oder Knitter, Blasen, oder • andere Schäden aufweisen. Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch...
In diesem Kapitel werden einige der wichtigsten Einstellungen erläutert, die entsprechend Ihren Bedürfnissen angepasst werden können. Dieses Kapitel richtet sich in erster Linie an den Systemadministrator des Geräts. Die Vorgabe bestimmter Einstellungen ist einfach und spart später bei der Benutzung des Geräts Zeit. Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch...
Die Registerkarte Verwaltung antippen. HINWEIS: 1111 ist das werkseitig eingestellte Passwort. Es empfiehlt sich, dieses Passwort zu ändern. Informationen über das Ändern von Passwörtern können über die Taste Hilfe auf der Tastatur des Geräts abgerufen werden. Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch...
Uhrzeit im 12- oder 24-Stunden-Format eingeben. Stunden und Minuten in die entsprechenden Felder eingeben und bei 12-Stunden-Format AM (vor 12 Uhr mittags) oder PM (nach 12 Uhr mittags) wählen. HINWEIS: Änderungen an der Uhrzeit und am Datum werden erst nach einem Neustart des Geräts wirksam. Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch...
Verwaltung > Geräteeinstellungen > Allgemein > GMT-Zeitunterschied Maße Die auf dem Display angezeigten Maßangaben können entweder in Millimeter oder in Zoll erscheinen. Außerdem kann definiert werden, welches Dezimaltrennzeichen (Komma oder Punkt) gelten soll. Verwaltung > Bedienungsschnittstelle > Allgemein > Maße Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch...
Der Luftdruck wiederum hängt von der Höhe des Aufstellorts über dem Meeresspiegel ab. Wird diese Funktion aktiviert, werden Luftdruckunterschiede vom Gerät automatisch ausgeglichen. Verwaltung > Geräteeinstellungen > Allgemein > Standorthöhe Mit dieser Einstellung wird gewährleistet, dass das Gerät auch in Höhenlagen eine optimale Leistung erzielt. Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch...
Mit Gebühren sparen kann ein Zeitraum zur Faxübertragung ausgewählt werden, in dem die Gebühren niedriger sind. Ein antippen, um diese Funktion zu aktivieren. Datum und Uhrzeit für Anfang und Ende des Übertragungszeitraums eingeben. Aus antippen, um die Funktion zu deaktivieren. Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch...
Mit dieser Funktion wird die Lautstärke des Läuttons bei Eingang einer Faxnachricht festgelegt. Soll der Läutton ganz ausgeschaltet werden, die Schaltfläche Aus antippen. Um ihn einzuschalten, die Schaltfläche Ein antippen. Die Lautstärkeregelung auf "Laut", "Mittel" oder "Leise" einstellen. Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch...
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Um Faxnachrichten sofort bei deren Eingang zu drucken, muss Geschützter Empfang ausgeschaltet sein. Wenn die eingehenden Faxe nur nach Eingabe eines Passworts gedruckt werden sollen, ist die Funktion einzuschalten. Passwort- Einstellungen können über die Zifferntastatur geändert werden. Speichern antippen, um die Änderungen zu speichern. Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch...
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Das Gerät kann so programmiert werden, dass es selbsttätig Vorlagen sendet, wenn eine Abrufanforderung eingeht. Bei aktivierter Funktion wird ein Kennwort für den Abruf benötigt, damit auf die gespeicherten Vorlagen für den geschützten Abruf zugegriffen werden kann. Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch...
/Empfangsbericht kann eine Auto-Druckfunktion verwendet werden. Verwaltung > Bedienungsschnittstelle > Faxbetriebseinstellungen > Faxbericht Übertragungs-/Empfangsbericht: Details über kürzlich übertragene bzw. • empfangene Faxnachrichten. Sendebestätigung: Meldet den Übertragungsstatus und kann entweder nach • jeder Übertragung oder nur bei Auftreten eines Fehlers gedruckt werden. Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch...
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Im Fehlerkorrekturmodus werden schlechte Verbindungen kompensiert; er stellt eine fehlerfreie Übertragung an andere mit Fehlerkorrektur ausgestattete Faxgeräte sicher. Bei schlechter Verbindung kann die Übertragung länger dauern, wenn dieser Modus aktiviert ist. Verwaltung > Bedienungsschnittstelle > Faxbetriebseinstellungen > Fehlerkorrekturmodus Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch...
Format Standardformat Mit der Option Standardformat kann das Standardformat vorgegeben werden. Das Standardformat auf A4 (297 x 210 mm) oder 8,5 x 11 Zoll (Letter- und Legal- Format) einstellen. Verwaltung > Druckmaterialbehälter > Papiereinstellung > Standardformat Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch...
Mit dieser Funktion wird die Behälterstatusmeldung aktiviert. Diese Meldung erscheint, wenn neues Druckmaterial in die Papierbehälter eingelegt wird. Der Benutzer muss sodann das Materialformat und die Materialart des neuen Druckmaterials bestätigen. Verwaltung > Druckmaterialbehälter > Behältereinstellung > Behälterstatusmeldungen Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch...
11 Einrichtung Festwerte Kopierfestwerte Mit dieser Funktion werden die beiden Größenänderungsverhältnisse (siehe Thema Verkleinerungs-/Vergrößerungsfestwerte) vorgegeben, die in der Anzeige Kopieren unter Verkleinerungs-/Vergrößerungsfestwerte erscheinen sollen. Verwaltung > Bedienungsschnittstelle > Kopierbetriebseinstellungen > Festwerte: Kopieren Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch...
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In der Anzeige sind die am häufigsten verwendeten Festwerte in der jeweiligen Marktregion zu sehen. Im Screenshot unten sind als Beispiel die im britischen Markt verwendeten Werte zu sehen. Verwaltung > Bedienungsschnittstelle > Kopierbetriebseinstellungen > Festwerte verkleinern/vergrößern Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch...
Standardeinstellung > Standardanzeige Standardwarteschlange Damit wird eingestellt, welche Warteschlange beim Drücken der Taste "Auftragsstatus" angezeigt wird. Vollständige Liste aller verfügbaren Anzeigen siehe Auftragsstatus prüfen, Kapitel "Kopieren", S. 39. Verwaltung > Bedienungsschnittstelle > Allgemein > Display- Standardeinstellung > Standardwarteschlange Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch...
Ertönt, wenn bei den Systemeinstellungen ein Konflikt Konflikt vorliegt. Ertönt beim Antippen einer Schaltfläche. Auswahl Die Lautstärke der eingeschalteten Signaltöne kann eingestellt werden. Zum Testen der Lautstärke die Schaltfläche Test antippen. Zur Bestätigung Speichern antippen. Verwaltung > Bedienungsschnittstelle > Allgemein > Signaltöne Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch...
Diese Funktion dient zum Rückstellen der Systemsoftware. Schaltfläche System- Software rückstellen antippen. Es wird eine Warnung angezeigt, die darauf hinweist, dass laufende Aufträge verloren gehen, und das Fortsetzen des Vorgangs muss bestätigt werden. Bei Bestätigung wird die Systemsoftware neu gestartet. Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch...
Wird der Tonerbehälter aufgrund der Meldung ausgetauscht, wird der Tonerverbrauchszähler auf 0 zurückgesetzt. Wenn jedoch vor der Anzeige der Meldung ein neuer Tonerbehälter eingesetzt wird, müssen die Verbrauchszähler mit Tonerbehälteraustausch bestätigen manuell zurückgestellt werden. Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch...
Übertragungswalze • Zufuhrrollen • Reibbelag des Vorlageneinzugs • Am Ende der Nutzungsdauer dieser Komponenten werden keine Nachbestellhinweise angezeigt. Nach dem Einbau des neuen Moduls die Registerkarte Nachbestellung auswählen und den Zähler durch Antippen auf 0 rückstellen. Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch...
Serverfax ankommende und abgehende Aufträge sowie E-Mail- und Scanaufträge (sofern die entsprechenden Optionen installiert sind). Das Netzwerkkostenzählungsmodul muss installiert sein, und es muss über das Netzwerk Zugang zu einem von Xerox empfohlenen externen Kostenzählungssystem bestehen. HINWEIS: Wenn die Netzwerkkostenzählung aktiviert ist, können keine weiteren Kostenzählungsfunktionen ausgewählt werden.
11 Einrichtung Xerox-Standardkostenzählung Die Xerox-Standardkostenzählung erfasst die Anzahl der Kopier,- Druck-, Scan- und E-Mail-Aufträge sowie die über Serverfax bzw. das integrierte Fax ausgeführten Aufträge (sofern die jeweiligen Optionen auf dem Gerät installiert sind) für jeden Benutzer. Den einzelnen Benutzern können Limits für die Gesamtzahl der Kopier-, Druck-, Fax- und Scanaufträge, die sie durchführen können, auferlegt werden.
Diese Option ist nur verfügbar, wenn am Gerät ein externes Kostenzählermodul installiert ist. HINWEIS: Wenn der externe Kostenzähler aktiviert ist, können keine weiteren Kostenzählungsfunktionen ausgewählt werden. D. h., weder die XSA noch die Netzwerkkostenzählung sind in diesem Fall verfügbar. Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch...
Wenn die Faxkarte eingebaut und aktiviert ist, werden durch die Funktion folgende Aufträge/Berichte überschrieben: vom integrierten Fax empfangene Faxnachrichten • vom integrierten Fax gesendete Faxnachrichten • gesendete Serverfaxnachrichten (wenn ein Netzwerkcontroller eingebaut ist) • Faxbericht für integriertes Fax • Verwaltung > Sicherheitseinstellungen > Datenschutz > Sofort überschreiben Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch...
30 Minuten. Eine vollständige Überschreibung dauert ca. 160 Minuten. Start antippen, um den Überschreibungsvorgang zu starten. Sämtliche Aufträge werden unabhängig von ihrem Status gelöscht. Für die Dauer des Vorgangs können keine neuen Aufträge übermittelt werden. Verwaltung > Sicherheitseinstellungen > Datenschutz > Bei Bedarf überschreiben Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch...
11 Einrichtung Gerätetests Bei Gerätestörungen können unter Anleitung durch das Xerox Welcome Centre folgende Gerätetests durchgeführt werden: Testmuster Mit den Pfeilschaltflächen eines der 19 Testmuster auswählen. Die Schaltfläche Funktion antippen, um das 1- oder 2-seitige Drucken mit den verfügbaren Behältern zu testen.
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Schaltfläche Fehlerfrei antippen, wenn alle alle LED-Anzeigen richtig funktionieren. Schaltfläche Fehlerhaft antippen, wenn nicht alle LED- Anzeigen richtig funktionieren. Videospeichertest Beim Videospeichertest wird der Speicher des Video-Controllers überprüft. Test starten antippen, um den Test auszuführen. Das Testergebnis wird nach Abschluss des Tests angezeigt. Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch...
Bei der Verifizierung der Anwendungsprüfsumme wird geprüft, ob die Bedienungssoftware auf dem neuesten Stand ist und fehlerfrei funktioniert. Test starten antippen, um den Test auszuführen. Es wird gemeldet, dass der Test läuft. Das Testergebnis wird nach Abschluss des Tests angezeigt. Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch...
11 Einrichtung Rufnummer des Kundendienstes Hier können Kundendienst-Rufnummern eingegeben werden. Verwaltung > Geräteeinstellungen > Allgemein > Xerox-Kundendienst Folgende Nummern können eingegeben werden: Rufnummer des Kundendienstes Rufnummer für Nachbestellung Kundenkennnummer Xerox-Kennummer Die Nummern können durch einen Bindestrich [-] unterteilt werden. Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch...
Kartenleser, an das Gerät angeschlossen werden kann. Das Münzgerät oder der Kartenleser ermöglicht die Bereitstellung von Kopierdiensten gegen Bezahlung. Integriertes Fax Informationen zur integrierten Faxfunktion siehe Fax, S. 57. Serverfax Informationen zur Serverfaxfunktion siehe Fax, S. 57. Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch...
Näheres zum Speichern gescannter Bilder auf einem USB-Datenträger siehe das Kapitel Speichern von Dateien. Näheres zum Drucken von auf einem USB-Datenträger gespeicherten Dateien siehe das Kapitel Druckdateien. Festplatte überschreiben Informationen zur Funktion "Festplatte überschreiben" siehe Festplatte überschreiben, S. 189. Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch...
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11 Einrichtung Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch...
Wartung Dieses Kapitel enthält Anweisungen zur Durchführung der regelmäßig erforderlichen Wartungsarbeiten. Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch...
Austauschmodule und Verbrauchsmaterialien Verbrauchsmaterialien wie Druckmaterial und Heftklammern müssen immer wieder nachgefüllt, Austauschmodule müssen regelmäßig ausgetauscht werden. Zur Nachbestellung von Verbrauchsmaterialien unter Angabe des Firmennamens sowie der Produkt- und der Geräteseriennummer den zuständigen Xerox-Partner kontaktieren. HINWEIS: Informationen zur Ermittlung der Seriennummer siehe Kundendienst, S.
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Beim Einsetzen des neuen Tonerbehälters darauf achten, dass der Behälter mit der richtigen Seite nach oben zeigt. Tonerbehälter in das Gerät schieben, bis der Tonerbehälter einrastet. Orangefarbenen Riegel nach links schieben. Vordere Abdeckung schließen. Seitliche Abdeckung schließen. Auf dem Touchscreen die Schaltfläche Bestätigen antippen. Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch...
Das Trommelband gerade herausziehen, ohne es zu zerreißen. Die SMart Kit-Trommeleinheit erneut hineinschieben, um sicherzugehen, dass sie immer noch richtig im Schlitz sitzt. Tonerbehälter wie unter Tonerbehälter, S. 198. beschrieben wieder einsetzen und die Türen schließen. Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch...
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Heftklammerstreifen ganz oben auf dem Stapel vollständig und flach sind. Unvollständige und verbogene Streifen entfernen. Das neue Heftklammermagazin in den Heftklammerhalter einsetzen und fest nach unten drücken, bis es hörbar einrastet. Die Abdeckung des Heftklammermagazins schließen. Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch...
Tuch oder Papiertuch entfernen. HINWEIS: Flecke oder andere Verunreinigungen auf dem Glas erscheinen beim Kopieren über das Vorlagenglas auf dem Ausdruck. Flecke auf dem Transportglas erscheinen als Streifen auf dem Ausdruck, wenn über den Vorlageneinzug kopiert wird. Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch...
Der Vorlageneinzug und das Ausgabefach sind regelmäßig zu säubern, damit sie staub- und schmutzfrei bleiben. Ein weiches, fusselfreies Tuch leicht mit Wasser befeuchten. Vorlageneinzug und Ausgabefach sowie Materialbehälter und Außenflächen des Geräts abwischen. Restfeuchtigkeit mit einem sauberen Tuch oder Papiertuch entfernen. Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch...
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12 Wartung Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch...
Dieses Kapitel enthält die technischen Daten des Geräts. Dieses Gerät entspricht strengen Spezifikationen, Zulassungen und Zertifizierungen. Dadurch wird der optimale Betrieb des Geräts sichergestellt. Änderungen an technischer Ausführung und Aussehen des Geräts können ohne Vorankündigung vorgenommen werden. Weitere Informationen zu den technischen Daten erteilt der Xerox-Partner. Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch...
• einstellen und prüfen, ob auf dem Display das richtige Format angezeigt wird. Sicherstellen, dass keine Heftklammern und Papierrückstände in das Innere des Geräts • gelangen. HINWEIS: Weitere Informationen zur Fehlerbehebung enthält die CD für Systemadministratoren. Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch...
Zur Behebung der Störung die Bildschirmanweisungen befolgen. HINWEIS: Bereits gedruckte Seiten werden nach Beseitigung des Staus automatisch neu ausgegeben. Materialstaus In der Störungsmeldung wird der Staubereich angegeben. Die Staubeseitigungsbereiche variieren je nach Modell und Konfiguration. Vorlageneinzugsbereich Vorlagenglasbereich Bereich an seitlicher Abdeckung Finisherbereich Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch...
Vorlageneinzug schließen. Vorlagen wie vor Auftragsbeginn neu ordnen und wieder einlegen. Daraufhin werden die Vorlagen automatisch neu eingezogen, damit der Auftrag richtig fortgesetzt wird. HINWEIS: Dieser Bereich kommt nur beim Kopieren zweiseitiger Dokumente zum Einsatz. Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch...
Bereich ganz vorsichtig herausziehen und nicht die Metalloberflächen berühren. Rückseitige Abdeckung schließen. Staus im Finisherbereich Finisherabdeckung öffnen. Griffe 1a und 1b leicht nach unten drücken und gestautes Material herausziehen. Wird kein gestautes Material gefunden, mit den folgenden Schritten fortfahren. Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch...
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Material herausziehen. Den Finisher an die ursprüngliche Position zurückschieben und die Finishertür schließen. HINWEIS: Kann die Störung nicht behoben werden, das Xerox Welcome Centre verständigen. Informationen hierzu siehe Rufnummer des Kundendienstes, Kapitel "Einrichtung", S. 193 Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch...
Abdeckungen öffnen und Stau beseitigen. Duplex-Stau Hinter der seitlichen Rückseitige Abdeckungen öffnen und Abdeckung staut sich gestautes Material entfernen. Material. Ausgabefach voll Das Ausgabefach ist zu Ausgegebene Seiten aus dem über 90 % voll. Ausgabebereich entfernen. Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch...
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Vorlageneinzug liegt ein öffnen und gestautes Material Stau vor. entfernen. Vorlage fehlt Die Vorlage wurde nicht Vorlage in Vorlageneinzug einlegen. oder falsch in den Ist bereits eine Vorlage eingelegt, Vorlageneinzug eingelegt. diese herausnehmen und neu einlegen. Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch...
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14 Fehlerbehebung Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch...