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Xerox Document Centre 440 Benutzerhandbuch
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Inhaltszusammenfassung für Xerox Document Centre 440

  • Seite 1 Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch 602E83480DE Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch...
  • Seite 2 Schriften, Muster, Symbole, Bildschirmanzeigen usw. Gedruckt in Großbritannien. Xero^, The Document Compan^, das digitalisierte X® und alle in dieserVeröffentlichung genannten Xerox Produkte sind Marken derXerox Corporation. Die Produktnamen und Marken anderer Hersteller werden anerkannt. Dieses Handbuch wird regelmäßig überarbeitet. Änderungen, technische Neuerungen sowie die Korrektur von Schreibfehlern werdenjeweils in den folgenden Auflagen berücksichtigt.

  • Seite 3: Inhaltsverzeichnis

    Laser-Sicherheitsbedingungen..............1-12 Umweltverträglichkeit................1-13 Energy Star®.................... 1-13 Energy.......................1-13 Umweltzeichen Blauer Engel (DC440/432)..........1-13 Der Fl-Schalter..................1-14 2 Systemübersicht..............2-1 Gerätekomponenten.................2-2 Optionale Komponenten................2-3 Gerät ein- und ausschalten..............2-5 Geräteinschalten..................2-5 Gerät ausschalten..................2-6 Energiesparbetrieb................... 2-7 Zeitintervalle einstellen................2-9 Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch Seite i...
  • Seite 4 6. Auftrag in der Druckwarteschlange überwachen........3-9 Kopiergrundfunktionen................3-10 Ausgabe....................3-10 Seitenaufdruck..................3-14 Vergrößern/Verkleinern................3-16 Papiervorrat....................3-18 Schriftbildqualität..................3-20 Zusatzfunktionen..................3-21 Vorlagen....................3-22 Vorlagenformat..................3-22 Gebundene Vorlagen................3-24 Schriftbildverschiebung................3-26 Spezial-Schriftbildqualität................. 3-27 Randausblendung..................3-28 Editieren (Option)..................3-30 Ausgabe....................3-34 Klarsichtfolien................... 3-34 lauf 1......................3-37 Vermerk.....................3-38 Leerblätter....................3-41 Broschürenerstellung................3-43 Deckblätter....................3-45 Seite Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch...
  • Seite 5 Gegenstelle abrufen................. 4-26 Zum Abrufen speichern................4-27 Fax-Mailbox....................4-31 Vorlagenformat..................4-34 Berichte & Einstellungen (Integriertes Fax).........4-35 Faxberichte....................4-36 Rufbeantwortung..................4-37 Wählverzeichnis einrichten............... 4-38 Anmerkung festlegen................4-44 Kopfzeile senden..................4-45 Faxserver....................4-46 Fax senden (Faxserver)................. 4-47 Faxgrundfunktionen (Faxserver)............4-50 Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch Seite Hi...
  • Seite 6 5 Lokales Drucken..............5-1 Dokumente von Diskette drucken............5-2 6 Netzwerk-Scannen...............6-1 Netzwerk-Scannen..................6-2 Auftragsprofile und Auftragsprofilliste............6-3 Öffentliche und private Auftragsprofile............6-5 Scan-Bildeinstellungen................6-9 Vorlagenformat..................6-10 Basis-Schriftbildqualität................6-11 Seitenaufdruck..................6-12 Verkleinern/Vergrößern................6-13 Gespeicherte Bildparameter..............6-14 Randausblendung..................6-15 Dateiablageeinstellungen..............6-16 IP-Adresse des Servers/Servername............6-17 Seite iv Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch...
  • Seite 7 Antworten....................7-13 Zugriffsüberprüfungsmodus (E-Mail)........... 7-14 Anmeldung - Codeüberprüfung..............7-14 Anmeldung - Netzwerkkontoüberprüfung..........7-15 Anmeldung - Codeüberprüfung und Netzwerkkontoüberprüfung.....7-16 Zugri ffsüberprüfungsd i enst wechseln............7-17 Abmeldung....................7-18 Scan-Aufträge verwalten................7-19 Scan-Warteschlange................7-19 Warteschlange ferti ggestellter Scan-Aufträge.........7-21 Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch Seite V...
  • Seite 8 Scans per Fax versenden.................9-27 Scans lokal drucken..................9-27 Fehierbeseitigung...................9-28 10 Papier und Druckmateriaiien..........10-1 Papier einiegen..................10-2 Papiervorbereitung................... 10-2 Papier in die Behälter einlegen..............10-2 Die Zusatzzufuhr..................10-6 Der Umschlagbehälter (optional)..............10-8 Der Großraumbehälter (optional)............10-10 Automatische Behälterumschaltung............10-11 Seite vi Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch...
  • Seite 9 Geräteseriennummer................11-17 Verbrauchsmaterial (Telefonnummer)............ 11-18 Fehler ignorieren.................. 11-19 Betriebsmodus "Fehler ignorieren" aufrufen.......... 11-19 Nicht verfügbare Funktionen..............11-20 Kopiereinstellungen................11 -29 Kopiereinstellungen aufrufen..............11-29 Verkleinern/Vergrößern................11-30 Schriftbildqualität..................11-32 Ausgabe....................11-33 Seitenaufdruck..................11-34 Spezial-Schriftbildqualität............... 11-35 Randverschiebung..................11-36 Randausblendung...................11-37 Faxeinstellungen.................. 11-39 Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch Seite vH...
  • Seite 10 Netzwerk-Scannen - Einstellungen.............11-93 Druckeinstellungen................11-95 E-Mail-Einstellungen................11-98 12 Wartung und Pflege............12-1 Nachbestellung von Verbrauchsmaterialien........12-2 Reinigung und Pflege................12-3 Vorlagenglas und Transportglas...............12-3 Steuerpult und Touchscreen..............12-4 Vorlageneinzug und Ausgabefächer............12-4 CopyBox auswechseln................12-5 Alte CopyBox entfernen................12-5 Seite viii Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch...
  • Seite 11 Fehlerbeseitigungsmethoden............... 13-2 Staubeseitigung..................13-3 Fehleranalyseverfahren................. 13-4 Fehlercodes und Meldungen...............13-16 Tabelle der Fehlercodes................. 13-16 Ausgabequalität..................13-19 Kundendienst anrufen................13-20 Telefonnummer des Xerox Welcome Center......... 13-20 14 Technische Daten.............. 14-1 Allgemeine technische Daten..............14-2 Netzanschluss..................14-6 Technische Daten (Integriertes Faxmodul)..........14-7 15 Glossar................15-1 Begriffsdefinitionen................15-2 16 Index..................16-1...
  • Seite 12 Seite X Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch...

  • Seite 13: Hinweise Zu Diesem Handbuch

    1 Hinweise zu diesem Handbuch ■s «o Das vorliegende Handbuch enthält detaillierte Informationen, technische Daten und Anleitungen zur Verwendung des ■Ö Document Centre. ,«2 , c : Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch Seite 1-1...

  • Seite 14: Xerox Welcome Center

    Geräteinnenraum, links hinter der Vordertür (s. Abb.). Notie­ ren Sie die Seriennummer hier im Handbuch. Seriennummer: Die Rufnummer des Xerox Welcome Center wird bei der Instal­ lation des Geräts bekanntgegeben. Sie können die Nummer hier vermerken: Jegliche evtl, angezeigten Fehlermeldungen sollten notiert werden.

  • Seite 15: Konventionen

    ■ s Konventionen In diesem Handbuch werden folgende Bezeichnungen syno­ nym verwendet: > Papier und Druckmaterial «o > Xerox DC440/432/425 und Gerät bzw. System ■ö > Duplex und zweiseitig (Seitenaufdruck) > Simplex und einseitig <U ,«2 Ausrichtung , c : Die beiden Ausrichtungsmöglichkeiten beim Druckmaterial­...

  • Seite 16: Angaben In Eckigen Klammern

    Hilfe zur Erinnerung, wenn eine bestimmte Funktion Zugriffstaste 0315 schon einmal erlernt, die benötigten Befehle und Optionen drücken. jedoch im Einzelnen vergessen wurden. > Hauptbediener­ Zugriffscode einge­ ben. > [Geräteeinstellungen] antippen. __________________ _ Seite 1-4 Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch...

  • Seite 17: Hinweise

    ■s Hinweise Hinweise enthalten zusätzliche Informationen zur Ausführung einer Aufgabe oder andere wissenswerte Anmerkungen. Bei­ spiel: HINWEIS: Ist die Xerox DC440/432/425 nicht mit einem «o Finisherund/oderGroßraumbehälter ausgestattet, Schritt 1 ■ö ignorieren. <U ,«2 Tipps , c : Tipps beziehen sich auf bestimmte Arbeitsschritte: TIPP: Bei Antippen von XY wird eine Bildschirmtastaturzur Eingabe der Werte eingeblendet.

  • Seite 18: Zusätzliches Referenzmaterial

    Zusätzliches Referenzmaterial Die Dokumentation zur Xerox DC440/432/425 umfasst folgende weitere Veröffentlichungen: - Online-Hilfe - Handbuch fürden Systemadministrator - CentreWare-Dokumentation HINWEIS: Die im vorliegenden Handbuch abgebildeten Dis­ play-Anzeigen gelten für ein mit allen Optionen konfiguriertes Gerät und weichen daher von denen eines anders konfigurier­...

  • Seite 19: Hinweise Zur Betriebssicherheit

    ■s Hinweise zur Betriebssicherheit Die Xerox DC440/432/425 und die zugehörigen Verbrauchs­ materialien und Austauschmodule entsprechen strengen Sicherheitsanforderungen. Um einen sicheren Betrieb des Gerätszu gewährleisten, müssen dieAnweisungen auf den «o folgenden Seiten beachtet werden. ■ö Die Sicherheitsprüfungen wurden unter ausschließlicher Ver­...
  • Seite 20 Keine Flüssigkeit auf dem Gerät verschütten. Abdeckungen und Schutzeinrichtungen, die nicht ohneWerk­ zeug geöffnet werden können, dürfen nicht abgenommen wer­ den, es sei denn, dieswird in einervon Xerox zugelassenen Wartungsanleitung ausdrücklich gefordert. Elektrische oder mechanische Verriegelungen nie überbrü­ cken oder ausschalten.

  • Seite 21: Sicherheitszertifizierung

    ■s Sicherheitszertifizierung Das Xerox Gerät wurde von der folgenden Körperschaft gemäß der folgenden Norm zertifiziert: Körperschaft «o SEMKO ■ö Norm <U IEC60950, 3 Auflage mit Anhängen A1, A2, A3 und A4 ,«2 , c : Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch...

  • Seite 22: Ce-Kennzeichnung

    CE-Kennzeichnung Durch Kennzeichnung dieses Produkts mit dem CE-Zeichen C € erklärt Xerox, dass das Gerät den folgenden Direktiven der EU entspricht: 1.Januar 1995: 73/23/EWG: elektrische Betriebsmittel Angleichung derGesetzederMitgliedstaaten bezüglich Geräte mit niedriger Betriebsspannung. 1.Januar 1996: 89/336/EWG: elektromagnetische Verträglichkeit. 9. März1999: 1999/5/EG: Funkanlagen und Telekommunikationsendeinrich­...

  • Seite 23: Faxzertifizierung (Integriertes Fax)

    Island Österreich Frankreich Italien Portugal Bei Auftreten von Problemen ist der örtliche Xerox Repräsen­ tant die erste Anlaufstelle. Die Faxoption wurde gemäß TBR21, einem technischen Standard für Geräte, die in analog geschalteten Telefonnetzen innerhalb der Europäischen Union verwendet werden, getestet und als kompatibel befunden.

  • Seite 24: Laser-Sicherheitsbedingungen

    VORSICHT: Alle hier nicht beschriebenen Verfahren oder davon abweichende Vorgehensweisen können dazu füh­ ren, dass gefährliche Laserstrahlung freigesetzt wird. Die Xerox DC440/432/425 ist als Laser-Produkt der Klasse 1 zertifiziert. Das Gerät emittiert keinerlei gefährliche Laser­ Strahlung. Die Xerox DC440/432/425 entspricht behördlichen, nationalen und internationalen Sicherheitsvorgaben.

  • Seite 25: Umweltverträglichkeit

    Auszeichnung vorgeschriebenen Richtli­ nien zur Energieeinsparung. <U ,«2 Ab Werk ist die Xerox DC440/432/425 so eingerichtet, dass es nach 15 Minuten betriebsfreier Zeit in den reduzierten Betrieb schaltet. Der Übergang in den Energiesparbetrieb bzw. die automatische Abschaltung erfolgt in der Werkeinstellung nach 60 Minuten.

  • Seite 26: Der Fl-Schalter

    Der Fl-Schalter Die Xerox DC440/432/425 verfügt über einen Fl-Schutz- schalter, der bei Auftreten eines Fehlers das Gerät abschaltet. Soll das Gerät in einem solchen Fall wieder eingeschaltet werden, den Schalter an der rechten Geräteseite hinten suchen. Wenn der Fl-Schutzschalter ausgelöst wurde, befindet er sich in der linken Position.

  • Seite 27: Systemübersicht

    Die Xerox DC440/432/425 ist kein konventioneller Kopierer, sondern vielmehr ein digitales Gerät mit Kopier-, Fax-, Druck- und Scan-Funktionen. Näheres zu den angebotenen Optionen ist bei einem Xerox Partner in Erfahrung zu bringen. Die in diesem Handbuch abgebildeten Display-Anzeigen gelten für ein Gerät, das mit allen Optionen konfiguriert ist und standardmäßig im Kopiermodus arbeitet, und weichen daher...

  • Seite 28: Gerätekomponenten

    Gerätekomponenten Die folgenden Abbildungen zeigen Informationen zu den Gerätekomponenten der einzelnen Document Centre Modelle sowie eine Beschreibung derverfügbaren Dienste und Modi. Näheres zu den angebotenen Optionen ist bei einem Xerox Repräsentanten in Erfahrung zu bringen. Vorlagenglas Vorlageneinzug (unterh. d. Vorlageneinzugs) Touch­...

  • Seite 29: Optionale Komponenten

    Das Duplexmodul dient zur Erstellung zweiseitiger Kopien. {Yerox DC425) Weiteres hierzu siehe “Seitenaufdruck” auf Seite 3-14. HINWEIS: Das Duplexmodul ist nicht für die Konfiguration der Xerox DC425 als einseitiger Kopierer verfügbar. Papierbehälter 3& 4 Ähnlich wie Behälter 1 fassen diese Papierbehälter jeweils {Xerox DC432/425) maximal 500 Blatt ä...
  • Seite 30 Finisher vorhanden ist. Mit dem manuellen Hefter können bis zu 50 Blatt (80 g/m) geheftet werden. Weiteres hierzu siehe “Manuellen Hefter verwenden” auf Seite 3-13. HINWEIS: Die Ablage kann auch ohne Hefter installiert werden. Seite 2-4 Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch...

  • Seite 31: Gerät Ein- Und Ausschalten

    Gerät ein- und ausschalten <u Gerät einschalten Die Xerox DC440/432/425 muss an eine funktionierende Steckdose angeschlossen sein. Weiteres zum Netzanschluss ist Kapitel 14 “Technische Daten” zu entnehmen. Die Setup-Phase der Xerox DC440/432/425 einschließlich Selbsttest beträgt etwa 3,5 Minuten. Der Betriebsschalter befindet sich an der rechten Geräteseite.

  • Seite 32: Gerät Ausschalten

    DerAbschaltprozess der Xerox DC440/432/425 dauert etwa 10 Sekunden. Dabei werden Dateien gespeichert. ACHTUNG: Wird zwischen wiederholtem Ein- und Aus­ schalten der Xerox DC440/432/425 nicht wenigstens 20 Sekunden gewartet, dann kann es zur Beschädigung der Festplatte kommen. HINWEIS: Ist das Gerät mit einem Druckmodul konfiguriert, dauert die Abschaltphase etwa 15 Sekunden.

  • Seite 33: Energiesparbetrieb

    Energiesparbetrieb <u Die Xerox DC440/432/425 verfügt über einen Energiespar­ § modus. Bei aktivem Energiesparbetrieb leuchtet eine Anzeige links unten auf dem Steuerpult. Es gibt folgende Energie­ sparstufen: - Betriebsbereit - Reduzierter Betrieb - Energiesparbetrieb HINWEIS: Die Eigenschaften dieser Energiesparstufen hängen von der Gerätekonfiguration ab.

  • Seite 34: Energiesparstufe/Automatische Abschaltung

    Taste auf dem Steuerpult gedrückt, der Vorlageneinzug bela­ den, ein Papierbehälter geöffnet, ein Auftrag an die Druckwar­ teschlange (Faxempfang oder Netzwerkdruck) übermittelt oderein Fax oder ein Druckauftrag in der Druckwarteschlange empfangen, kehrt das Gerät automatisch in den betriebsberei- Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch Se/fe...

  • Seite 35: Zeitintervalle Einstellen

    Steuerpult berührt oder Papier in die Behälter einge­ legtwird. Das Intervall für den reduzierten Betrieb (ab Werk sind 60 Minuten eingestellt) kann je nach Anforderungen auf einen Wert zwischen 5 und 240 Minuten eingestellt werden. Zeitintervalle einstellen Zugriffstaste drücken. Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch Seite 2-9...
  • Seite 36 > Passwort eingeben und [Ein­ gabe] antippen. HINWEIS: DerZugriffaufdie Geräteeinstellung ist passwort­ geschützt. Das Passwort bei derzuständigen Person in Erfahrung bringen. (Zum Passwort siehe auch Kapitel 11 “Voreinstellungen”.) > [Systemeinstellungen] antippen. > [Zeiteinstellungen] antip­ pen. Seite 2-10 Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch...
  • Seite 37 Hilfe der Pfeiltasten ein­ stellen und [Speichern] antippen. > [Schließen] antippen. > [Ende] antippen. Zunächst wird eine Statusmeldung angezeigt, nach einigen Sekunden kehrt das Display zur Standardanzeige zurück. Das Intervall istjetzt geän­ dert. Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch Seite 2-11...
  • Seite 38 Die Xerox DC440/432/425 kann Umweltpapier problemlos verarbeiten. Xerox empfiehlt die Verwendung folgenderXerox Papiere (diese können bei Xerox direkt und im Handel bezogen wer­ den): - 3R94568 (A3, 80 g/m 500 Blatt) 50% Altpapieranteil - 3R91165 (A4, 80 g/m500 Blatt) 100% Altpapieranteil - 3R91166 (A3, 80 g/m500 Blatt) 100% Altpapieranteil Dies ist nur eine kleine Auswahl der bei Xerox erhältlichen...

  • Seite 39: Modustasten

    Über diese Tasten werden bestimmte Anzeigen aufgerufen, über welche die gewünschte Betriebsart aktiviert, der Status von Aufträgen überwacht oder der Systemstatus überprüft wird. HINWEIS: Welche Betriebsarten angeboten werden, hängt von derGerätekonfiguration ab. Betriebsarten Auftragsstatus Systemstatus Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch Seite 2-13...

  • Seite 40: Betriebsartentaste

    Grundfunktionen zum einfachen Kopieren. Die darunterliegenden Anzeigen enthalten Funktionen, diefür komplexere Aufgabenstellungen benötigt werden. Xerox DC440/432/425 Geräte, die an ein Netzwerk ange­ schlossen sind, können zwei Arten von lokalen Faxoptionen unterstützen - Integriertes Fax und Faxserver. Beide Fax­...

  • Seite 41: Auftragsstatustaste

    Druckwarteschlange Die Druckwarteschlange enthält die druckbereiten Aufträge. (Dazu gehören auch anstehende und angehaltene Aufträge.) Fertiggestellte Druckaufträge Diese Warteschlange enthält die abgeschlossenen und die von Benutzern gestoppten bzw. wegen eines Fehlers abgebro­ chenen Druckaufträge. Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch Seite 2-15...

  • Seite 42: Systemstatustaste

    Fehlern und die Rufnummer des Kundendiensts über­ prüft bzw. ermittelt werden. HINWEIS: Der Systemstatus kann nicht aufgerufen werden, wenn ein Systemfehler aufgetreten ist, ein Bestätigungsfens­ ter offen ist, oder die Menüs für die Hauptbedienungskraft aktiviert sind. Seite 2-16 Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch...

  • Seite 43: Systemdaten

    Zusatzzufuhr und im Großraumbehälter an. Zudem wird ange­ geben, auswelchen Behältern Faxdruckmaterial eingezogen werden kann (sofern ein integriertes Faxmodul installiert ist). Die Standardeinstellungen bzw. die Vorgaben für den Fax­ druck werden von der Hauptbedienungskraft vorgenommen. Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch Seite 2-17...

  • Seite 44: Störungen & Fehler

    Störungen & Fehler Ruft Fehlercodes sowie Datum und Uhrzeit von Fehlern auf. Überdies werden der derzeitige Fehlerstatus (aktiv oder besei­ tigt) und Anweisungen zur Fehlerbehebung angezeigt. Seite 2-18 Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch...

  • Seite 45: Berichte & Zähler

    (installierte Module, PCL-, PostScript-, Konnektivitäts­ optionen) HINWEIS: Falls aktiviert, wird der Druckerkonfigurations­ bericht automatisch nach dem Einschalten des Geräts gedruckt. - Liste der PostScript-Fonts: Liste der installierten Post­ Script-Fonts - Liste der PCL-Fonts: Liste der installierten PCL-Fonts Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch Seite 2-19...
  • Seite 46 Verfügt das Gerät beispielsweise nicht über ein Faxmodul, wird die Option “Fax” nicht angezeigt. Bei Erhalt einer Zählerkarte von Xerox zunächst überprüfen, ob deren Seriennummer mit der des Geräts übereinstimmt, und dann den Zählerim Gerät ablesen, auf der Karte eintragen und diese an Xerox zurücksenden.
  • Seite 47 > [Ende] antippen. > Zum Verlassen dieses Sys­ tembereichs entweder die Auftragsstatus- oder die Betriebsartentaste betätigen. HINWEIS: Mit Betriebsart wird die Anzahl der vom Xerox Technikerim Diagnosemodus gemachten Kopien/Drucke angezeigt. Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch Seite 2-21...

  • Seite 48: Systemsteuerung

    Wählzeichens. dus befindet. einer Wählpause für gebenen Zeichens. Kennzeichnet über­ Rufnummern. Ersetzt zudem den dies Gruppenwahl­ gerade aktiven nummern und wird Wert durch die bei der Passwortein­ Standardeinstel­ gabe verwendet. lung. Seite 2-22 Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch...

  • Seite 49: Auftragsunterbrechung

    Auftrag wird fertiggestellt. > [Unterbrechung] antippen und den Anweisungen auf Unterbrechungstaste dem Bildschirm folgen, um den unterbrochenen Auftrag fortzusetzen. HINWEIS: Unterbrechungsaufträge können weder vorgezo­ gen noch freigegeben noch in der Druckwarteschlange gelöschtwerden. Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch Seite 2-23...

  • Seite 50: Kostenstellen Aufrufen

    > Systemstatustaste drücken. > [Kostenstellendaten] antip­ pen. > Die hier abgebildeteAnzeige wird eingeblendet. Sie enthält das für die Kostenstelle vor­ gegebene Limit sowie die aktuellen Zählerstände. > Zum Schließen derAnzeige [Ende] antippen. Seite 2-24 Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch...

  • Seite 51: Informationsquellen

    - [System] ruft Hilfe zum Gerät auf - [Stichwortverzeichnis] ruft eine Liste der Funktio­ nen auf. > Zum Schließen derOnline- Hilfe [Schließen] antippen. HINWEIS: Istdie Online-Hilfe aktiviert, dann können nicht gleichzeitig Aufträge programmiert werden. Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch Seite 2-25...

  • Seite 52: Aufkleber

    Der Betrieb des Systems wird in folgenden beiden Handbü­ chern ausführlich behandelt: - Referenzhandbuch: enthält sämtliche Anleitungen zur Verwendung des Geräts. - Handbuch für den Systemadministrator: enthält Anweisungen zur Einrichtung des Geräts im Netzwerk. Seite 2-26 Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch...

  • Seite 53: Kopieren

    3 Kopieren Dieses Kapitel enthältAnweisungen zur Benutzung der Kopierfunktionen. Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch Seite 3-1...

  • Seite 54: Kopien Erstellen

    Das Gerät verfügt über zwei Vorrichtungen zur Eingabe von Vorlagen: - Vorlageneinzug für ein- oder mehrseitige Dokumente - Vorlagenglas für einseitige oder gebundene Dokumente HINWEIS: Die DC425 Schrankkonfiguration ist mit einerVor­ lagenglasabdeckung ausgestattet. Seite 3-2 Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch...

  • Seite 55: Vorlageneinzug

    Streifen entfernt werden. HINWEIS: Näheres zur Kopie von Vorlagen verschiedenen Formats ist Seite 3-22 zu entnehmen. Zu Anweisungen zum Faxen von Dokumenten verschiedener Formate s. Seite 4-34. Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch Seite 3-3...
  • Seite 56 Format und Ausrichtung werden links oben im Meldungsbe­ reich des Displays angezeigt. HINWEIS: Dieautomatische Papierwahl kann nurfürVorla- gen verwendet werden, die ein Standardformat aufweisen. Für alle anderen Vorlagen muss der erforderliche Behälter vom Benutzer ausgewählt werden. Seite 3-4 Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch...
  • Seite 57 Formate bis maximal A3 verwendet. > Vorlageneinzug oder Vorlagenglasabdeckung (falls montiert) anheben. > Vorlage mit dem Aufdruck nach unten auf das Vorlagen glas legen und an dem Pfeil oben links ausrichten. > Vorlageneinzug absenken. Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch Seite 3-5...

  • Seite 58: Betriebsartentaste Drücken

    Vorlagen, die überden Vorlageneinzug eingelegt werden, werden überdieses Glas in den Speicher eingescannt. Transportglas' 2. Betriebsartentaste drücken > Betriebsartentastedrücken. Diese Taste befindet sich links neben der Zifferntasta­ tur. Es wird nun die erste Kopieranzeige eingeblendet. Seite 3-6 Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch...

  • Seite 59: Auftrag Programmieren

    HINWEIS: Welche Optionen zur Verfügung stehen, hängt von der Gerätekonfiguration ab. > Gewünschte Option antip­ pen. Diezugehörige Taste wird dann weiß angezeigt. Bei Optionen, die über [Mehr] aufgerufen werden, [Speichern] antippen (oder mit [Abbrechen] zurvorheri­ gen Anzeige zurückkehren). Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch Seite 3-7...

  • Seite 60: Kopienanzahl Angeben

    - Schriftbildqualität: Seite 3-20 4. Kopienanzahl angeben Maximal zulässigeAnzahl: 999. > Die Kopienanzahl über die Zifferntastatur eingeben. Der eingegebeneWertwird im Display rechts oben ange­ zeigt. Zur Korrektur eines falschen Werts die C-Taste drücken. Seite 3-8 Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch...

  • Seite 61: Starttaste Drücken

    > Der Auftrag wird in der Druck­ warteschlange angezeigt. Enthält diese keine Aufträge, dann ist der Auftrag wahr­ scheinlich bereits verarbeitet. HINWEIS: Weitere Informatio­ nen hierzu enthältAbschnitt “Kopieraufträge verwalten” auf Seite 3-52. Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch Seite 3-9...

  • Seite 62: Kopiergrundfunktionen

    Finisher erfolgen. Standardmäßig werden Kopien im mittleren Ausgabefach mit derVorderseite nach unten und satzweise versetzt ausgege­ ben. Im linken Ausgabefach werden Kopien mit derVorder­ seite nach oben und nicht versetzt ausgegeben. Seite 3-10 Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch...

  • Seite 63: Unsortiert

    Reihenfolge 1-2-3, 1-2-3 ausgegeben. Unsortiert Die Kopien werden im Mittelfach ausgegeben, wobei alle Exemplare der Einzelseiten unmittelbar nacheinander ausge­ geben werden. Beispiel: Zwei Kopien einer dreiseitigen Vor­ lagewerden in der Reihenfolge 1-1, 2-2, 3-3 ausgegeben. Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch Seite 3-11...

  • Seite 64: Geheftet (Nur Mit Finisher)

    Geheftet (nur mit Finisher) Verfügt die Xerox DC440/432/425 über einen Finisher, dann steht die Option Geheftet zurVerfügung. Die Kopien werden sortiert und geheftet im Finisher abgelegt. 1,2,3. HINWEIS: Eine unsortierte geheftete Ausgabe ist nicht mög­ lich. Im Finisher können 2 bis 50 A4- oder A3-Kopien (80 g/m) geheftet werden.
  • Seite 65 Der manuelle Hefter ist ein Extra. Erwird an der Ablage rechts hinten so angebracht wird, dass Dokumente mit gerader oder schrägerHeftklammergeheftetwerden können. Mitdem manuellen Hefter können Kopiensätze aus 2- 50 Blatt (80 g/m) geheftet werden. Das Heftklammermagazin enthält 5000 Heft­ klammern. Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch Seite 3-13...

  • Seite 66: Seitenaufdruck

    Behälter angegeben, sondern genau umgekehrt). Die zweite Seite der Vorlagen wird zuerst kopiert. TIPP: Bei Verwendung der Option 1^2 und Eingabe der Vorlage überdas Vorlagenglas wird eine Meldung angezeigt, sobald das Gerät zum Scannen derVorlagenrückseite bereit ist. Seite 3-14 Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch...
  • Seite 67 Kopf-Fuß: Die Rückseite der Kopie wird um 180° gedreht. Hochformat: Die Kopien werden im Hochformat ausgegeben. Querformat: Die Kopien werden im Querformat ausgegeben. Die Abbildungen weiter unten zeigen den Effekt derAuswahl Kopf-Kopf bzw. Kopf-Fuß im Hoch- und Querformat. Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch Seite 3-15...

  • Seite 68: Vergrößern/Verkleinern

    Behälter geladene Papier, jedoch in einer anderen Ausrichtung vorliegen, dann wird das Schriftbild gedreht. Die Drehung erfolgt allerdings nur, wenn eine der Funktionen Auto Verkleinern/Vergrößern oder Auto Papiervor­ rat aktiviert ist, jedoch nicht beide zugleich. Seite 3-16 Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch...

  • Seite 69: Optionen Der Größenänderung

    Länge und Breite um den gleichen Betrag geändert. DieOption 100% stehtzurVerfügung, um die Einstellung wieder rückzustellen. Zudem können Festwerte oder Auto gewählt werden. Bei nicht genormten Formaten den gewünschten Wert über die Pfeiltasten eingeben. Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch Seite 3-17...

  • Seite 70: Papiervorrat

    Hilfe, falls erforderlich, ein neues Format, eine neue Farbe etc. programmiert werden. Wird lediglich das glei­ che Papier nachgelegt, die Anzeige mit Besfäf/gen schließen. HINWEIS: Einzelheiten zum Laden von Papier sind dem Abschnitt “Pap/ere/nlegen” auf Se/fe 10-2 zu entnehmen. Seite 3-18 Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch...
  • Seite 71 Vorlagenformat automatisch ermittelt und das passende Ausgabematerial gewählt. Die Kopien werden im Mittelfach ausgegeben. Festwerte Aktiviert die am häufigsten verwendeten Optionen. Diese wer­ den von der Hauptbedienungskraft eingegeben. Mehr Zeigt weitere Behälter und die darin eingelegten Materialien Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch Seite 3-19...

  • Seite 72: Schriftbildqualität

    Diese Option ist vor allem für Vorlagen mit Fotos zu empfehlen. Es werden schwarze und weiße Bereiche sowie Graustufen unterschieden. TIPP: Bei Geräten ohne Speichererweiterung max. 5 Fotos pro Auftrag kopieren, da diese relativ viel Speicher belegen. Heller/Dunkler Dientzur Helligkeitseinstellung. Helligkeitseinstellung Seite 3-20 Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch...

  • Seite 73: Zusatzfunktionen

    Funktionen können folgenden Seiten entnommen wer­ > Betriebsartentaste den: betätigen. Vortagen: Seite 3-22 >Falls erforderlich Ausgabe: Seite 3-10 [Kopieren] antippen. Aufträge: Seite 3-47 > [Zusatzfunktionen] antippen. V_________ HINWEIS: Welche Optionen zur Verfügung stehen, hängt von derjeweiligen Gerätekonfiguration ab. Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch Seite 3-21...

  • Seite 74: Vorlagen

    Diese Funktion dientzurAngabe des Vorlagenformats beim Kopieren von Vorlagen eines nicht genormten Formats. Diese Funktion wird wie folgt verwendet: > Vorlage auf das Vorlagenglas legen. Auftrag programmie­ ren. > [Vorlagenformat] antippen. > Gewünschte Option auswäh­ len. Seite 3-22 Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch...

  • Seite 75: Vorlagenformatoptionen

    Vorlagen nurquereingelegtwerden. Kopieren ohne Größenänderung > Vorlagen einlegen. > Unter Pap/ervorraf die Option [Auto] antippen. > [Zusatzfunktionen] antippen. > [Vorlagenformat] antippen. > [Mischformate] und dann [Speichern] antippen. > Kopienanzahl eingeben und Starttaste drücken. Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch Seite 3-23...

  • Seite 76: Gebundene Vorlagen

    > Vorlage mit dem Aufdruck nach unten auf das Vorlagen­ glas legen und die Abde­ ckung absenken, bis sie leicht auf der Vorlage aufliegt Abdeckung nicht mit Gewalt nach unten drücken. Seite 3-24 Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch...

  • Seite 77: Optionen Für Gebundene Vorlagen

    Format Dient zur Eingabe des Formats bei Büchern, deren Format auf­ geschlagen nichtAS entspricht. Bundsteg löschen Dient zum Ausblenden des inneren Rands der gebundenen Vorlage um bis zu 50 mm (25 mm pro Seite). Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch Seite 3-25...

  • Seite 78: Schriftbildverschiebung

    - Seite 1: (Standardeinstellung)Verschiebung auf der Vorderseite. Das Schriftbild kann um bis zu 50 mm verschoben werden. - Seite 2: Verschiebung auf der Rückseite. Das Schriftbild kann um bis zu 50 mm verschoben werden. Seite 3-26 Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch...

  • Seite 79: Spezial-Schriftbildqualität

    Vorlage mit der des Mate­ rials im Behälter überein­ stimmt. > [Zusatzfunktionen] antip­ pen. > [Spezial-Schriftbildquali­ tät] und dann die gewünschte Option antippen. > [Speichern] und erneut [Speichern] antippen. > Kopienanzahl eingeben und Starttaste drücken. Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch Seite 3-27...

  • Seite 80: Optionen Der Spezial-Schriftbildqualität

    Funktion aufder Kopie entfernt werden. > Vorlagen in dergleichen Aus­ richtung wie das Material im gewählten Behälter einlegen. > Auftrag programmieren. > [Zusatzfunktionen] antippen. > Das Register [Vorlagen] antippen. > [Randausblendung] antippen. Seite 3-28 Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch...

  • Seite 81: Optionen Der Randausblendung

    Funktion ist nicht verfügbar. Ränder identisch Alle vier Ränder werden um dasselbe Maß ausgeblendet (max. 50 mm). Ränder verschieden Jeder Rand kann individuell eingestellt werden, pro Rand kann eineAusblendung von max. 50 mm gewählt werden. Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch Seite 3-29...

  • Seite 82: Editieren (Option)

    Funktioniert das Editieren nicht einwandfrei oder sind die Markierungen nicht stark genug, den Editierstift ersetzen. Editiermarkierungen sollten zudem zumindest 5 mm vom Seitenrand weg aufgebracht werden. Es stehen zwei Bearbeitungsoptionen zurAuswahl: Bereich editieren und Seite editieren. Seite 3-30 Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch...
  • Seite 83 > Markierte Vorlage auf das Vorlagenglas legen. > [Zusatzfunktionen] und dann das Register [Vorlagen] antippen. > [Editieren] antippen. > [Bereich editieren] antippen. > Gewünschte Option auswäh­ len und [Speichern] antippen. > Starttaste drücken. Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch Seite 3-31...

  • Seite 84: Seite Editieren

    Vorlagen­ glas legen. > [Zusatzfunktionen] und dann das Register [Vorla­ gen] antippen. > [Editieren] antippen. > [Seite editieren] antippen. > Gewünschte Option auswäh­ len und [Speichern] antip­ pen. > Starttaste drücken. Seite 3-32 Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch...
  • Seite 85 Optionen zum Editieren von Seiten Die Funktion ist nicht verfügbar. Spiegein Die Seite wird gespiegelt. invertierung Die Seite wird invertiert (schwarze Flächen werden weiß, weiße schwarz ausgegeben). Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch Seite 3-33...

  • Seite 86: Ausgabe

    Broschürenerstellung: Seite 3-43 >[Ausgabe] antippen. Deckblätter: Seite 3-45 Klarsichtfolien Bei Verwendung von Klarsichtfolien als Kopiermaterial können Trennblätter und zusätzliche Kopiensätze eingefügt werden. HINWEIS: Informationen zum Einlegen von Klarsichtfolien­ material sind Kapitel 10 “PapierundDruckmaterialien” zu entnehmen. Seite 3-34 Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch...
  • Seite 87 [Klarsichtfolie] aktivieren und [Speichern] antippen. • [Farbe] antippen, überdie Pfeiltasten die Option [Transparent] aktivieren und [Speichern] antippen. > Starttaste drücken. HINWEIS: Es kann nicht mehr als eine Kopie in einem Durch­ gang erstellt werden. Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch Seite 3-35...
  • Seite 88 System automatisch den richtigen Behälter. HINWEIS: Beim Kopieren auf Klarsichtfolien die Angabe von Klarsichtfolien im Bildschirm Ausgabe nicht vergessen, damit automatisch die entsprechende Verarbeitung erfolgt (niedri­ gere Fixiertemperatur etc.) Seite 3-36 Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch...
  • Seite 89 Register [Ausgabe] antippen. > [N auf 1] antippen. > [2 auf 1] oder [4 auf 1] aus­ wählen. > [Hochformat] oder [Quer­ format] auswählen und [Speichern] antippen. > Kopienanzahl eingeben. > Starttaste drücken. Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch Seite 3-37...

  • Seite 90: Vermerk

    > Auftrag programmieren. > [Zusatzfunktionen] antippen. > Register [Ausgabe] antippen. > [Vermerk] antippen. Dadurch werden die Vermerkoptionen eingeblendet. > Gewünschte Option aus­ wählen und die Anweisungen am Display befolgen. > [Speichern] antippen. Seite 3-38 Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch...
  • Seite 91 TIPP: Enthält die Vorlage Text, dersich bis zum oberen Sei­ ° ' tenrand erstreckt, empfiehlt es sich, eine Verkleinerung auf 90% vorzugeben, damit Platz für den Vermerk frei wird. Andernfalls verdeckt der Vermerk evtl. den Kopientext. Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch Seite 3-39...

  • Seite 92: Neuen Vermerk Programmieren

    ßer als A4 sind, kann kein Vermerk am seitlichen Rand gedrucktwerden. Neuen Vermerk programmieren Es können bis zu 8 vorprogrammierte Vermerke (mitjeweils bis zu 40 Zeichen) auf der Xerox DC440/432/425 gespeichert werden. > Ist die Option ausgeschaltet, [Text] antippen. > In der Liste der Textelemente eine leere Zeile antippen.

  • Seite 93: Leerblätter

    Option Leerö/äffer'verwendet werden. > Leerblattmaterial in den geeigneten Behälter einlegen. > Behälterattribute angeben und [Speichern] antippen. > Auftrag programmieren. > [Zusatzfunktionen] und dann Register [Ausgabe] antippen. > [Leerblätter] antippen. > Gewünschte Option auswäh­ len. Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch Seite 3-41...
  • Seite 94 Behälter verwendet, die ent­ sprechende Option antippen, die Seitenzahl eingeben und die Programmierung speichern. HINWEIS: Werden keine leeren Blätter in die Vorlagen einge­ fügt, dann wird die jeweils nächste Seite auf das Leerblatt kopiert. Seite 3-42 Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch...

  • Seite 95: Broschürenerstellung

    Schriftbilder in der richtigen Reihenfolge in der Broschüre. TIPP: Ist die Vorlagenanzahl ein Vielfaches von vier, enthält die fertige Broschüre keine Leerseiten. HINWEIS: Auf der Schrankkonfiguration der DC425 steht die Broschürenerstellung nicht zur Verfügung. Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch Seite 3-43...
  • Seite 96 Schriftbilder 1:1 übertragen. Wird kein Ausgabeformat ange­ geben, wird automatisch das gleiche Format verwendet, in dem die Vorlagen vorliegen, d. h. die Schriftbilder größerer Vorlagen werden verkleinert, so dass sie auf das Druckmate­ rial passen. Seite 3-44 Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch...

  • Seite 97: Deckblätter

    > Vorlagen einlegen und Start­ taste drücken. HINWEIS: Enthält ein Auftrag sowohl Deckblätter als auch Leerblätter, kann das Deckblattmaterial aus einem der Leer­ blattbehälter eingezogen werden. Format und Ausrichtung von Deckblättern müssen mitdenen des Hauptdokuments übereinstimmen. Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch Seite 3-45...
  • Seite 98 Klarsichtfolien, Umschläge, Broschürenerstellung und Mischformatvorlagen (falls die automatische Papierwahl akti­ viert ist) können nicht zusammen mit der Option Deckblätter verwendet werden. Werden Deckblätterzusammen mitder Option Vermerk verwendet, dann wird derVermerk auf das hintere Deckblatt gedruckt. Seite 3-46 Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch...

  • Seite 99: Aufträge

    Besteht ein Auftrag beispielsweise aus Text und Fotos, können die entsprechenden Einstellungen fürjede Bildart gesonderteingerichtetwerden. In der Standardeinstellung ist die Funktion Auftragsaufbau ausgeschaltet. TIPP: Es empfiehlt sich, bei aktiviertem Auftragsaufbau den Touchscreen zur Programmierung zu verwenden, nicht das Steuerpult. Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch Seite 3-47...
  • Seite 100 > Nach dem Einscannen der Vorlagen diese entnehmen. > Zweites Auftragssegment programmieren, Vorlagen einlegen und Starttaste drük- ken. > Diese Arbeitsschritte mit allen Segmenten durchfüh­ ren. > [Ende: Auftragsaufbau] antippen. Die Kopien werden dann ausgegeben. Seite 3-48 Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch...

  • Seite 101: Speicheraufträge

    In der Standardeinstellung ist diese Funktion ausgeschaltet. Soll sie eingeschaltet werden, die zuständige Person um Hilfe bitten. Auftragseinstellung speichern > Auftrag programmieren. > [Zusatzfunktionen] antip­ pen. > [Aufträge] antippen. > [Speicheraufträge] antip­ pen. Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch Seite 3-49...
  • Seite 102 Zum Löschen falscher Zei­ chen die Rückschrittaste antippen. > [Speichern] antippen, um die Einstellung zu speichern, oder [Abbrechen] antippen, um den Vorgang abzubre­ chen. > Der Speicherauftrag wird nun in der Liste angezeigt. > [Schließen] antippen. Seite 3-50 Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch...

  • Seite 103: Speicherauftrag Aufrufen

    > [Zusatzfunktionen] und dann [Aufträge] antippen. > [Speicheraufträge] antip­ pen. > Auftrag auswählen und [Löschen] antippen. > Vorgang mit [Bestätigen] bestätigen oder mit [Schlie­ ßen] abbrechen. > DerAuftrag wird nun aus der Liste gelöscht. Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch Seite 3-51...

  • Seite 104: Kopieraufträge Verwalten

    Die Reihenfolge der Aufträge wird durch die Prioritätsstufe und die Auftragsart bestimmt. Ist die Warteschlange voll, dann wer­ den keine weiteren Aufträge angenommen. Sobald einige Auf­ träge abgearbeitet sind, können neue Aufträge eingehen. Seite 3-52 Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch...
  • Seite 105 Vorziehen Der markierte Auftrag wird an die erste Position in der Liste versetzt, so dass erals nächsterAuftrag gedruckt wird. Die Option steht nur für angehaltene und anstehende Aufträge zur Verfügung. Beim Vorziehen mehrererAufträgewird die Ein­ gangsreihenfolge eingehalten. Aufträge könnenjederzeit vor­ gezogen werden. Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch Seite 3-53...
  • Seite 106 HINWEIS: Jeder Benutzer sollte möglichst nur seine eigenen Aufträge löschen. Details Zeigt ausführliche Angaben zu dem Auftrag an. Bei angehalte­ nen Aufträgen wird zudem eine Erläuterung zur Freigabe des Auftrags angezeigt. Andere Warteschlangen Dient zum Umschalten auf eine andere Warteschlange. Seite 3-54 Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch...

  • Seite 107: Warteschlange Fertiggestellter Druckaufträge

    Fertiggestellt um Datum und Uhrzeit der Fertigstellung des Auftrags Die Optionenleiste über der Auftragsliste dient zur Steuerung der Anzeige: Details Zeigt ausführliche Angaben zu dem Auftrag an. Andere Warteschlangen Dient zum Umschalten auf eine andere Warteschlange. Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch Seite 3-55...
  • Seite 108 Seite 3-56 Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch...

  • Seite 109: Faxen

    Abschnitt “Zugriffsüberprüfungsmodus (Faxserver)” auf Seite 4-61 zu Rate ziehen oder den Systemadministrator um Hilfe bitten. LAN-Fax Ermöglicht es PC-Clients, Faksimiles über eine Xerox DC440/ 432/425 zu senden. Der Zugriff auf das LAN-Fax erfolgt über die CentreWare Software. HINWEIS: LAN-Fax und Faxserver können nicht gleichzeitig installiert sein.

  • Seite 110: Integriertes Fax

    1. Betriebsartentaste drücken > Betriebsartentaste drücken. > AC-Taste drücken, um sämtli­ che zuvor eingegebenen Ein­ stellungen zu löschen. Sollen die Parameter aller Betriebsarten auf die Standard­ werte rückgesetzt werden, die AC-Taste zweimal drücken. Betriebsarten AC-Taste Seite 4-2 Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch...

  • Seite 111: Dokument Einlegen

    > Taste [Faxen] antippen. > Die erste Faxanzeige wird eingeblendet. 2. Dokument einlegen > Dokument mit dem Aufdruck nach oben in den Vorlagen­ einzug bzw. mit dem Auf­ druck nach unten auf das Vorlagenglas legen. Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch Seite 4-3...

  • Seite 112: Rufnummer Wählen

    Wählpause erforderlich, statt- dessen das Freizeichen abwar­ ten. Wählpausetaste 4. Starttaste drücken > Starttaste drücken. Nach Starten der Faxübertra­ gung erscheint eine Übersicht derAuftragsdaten. Das Dokument wird einge­ scannt und im Speicher abge­ legt. Seite 4-4 Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch...
  • Seite 113 Touchscreen-Option ausgeblendet. Fax ist oniine Es ist eine Verbindung zu einer Gegenstelle hergestellt. Die Xerox DC440/432 kann über zwei Faxleitungen verfügen. Die neben dem Symbol angezeigte Nummer ( 1 oder 2) gibt die verwendete Faxleitung an. Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch...
  • Seite 114 Der Status Fertig weist darauf hin, dass ein Fax empfangen, nicht aber, dass es bereits gedruckt wurde. Das Grundmodell der Xerox DC440/432/425 ist mit einem Speicher von 10 MB ausgestattet. Bei Erreichen der Kapazität wird auf Sofort Senden umgeschaltet. Jede Seite wird dann sofort nach dem Einlesen übertragen, sodass die nächste...

  • Seite 115: Faxgrundfunktionen (Integriertes Fax)

    Dokumenten mit Bildern jedoch nicht unbedingt die besten Qualitätsergebnisse erzielt. Eignet sich für Textdoku­ mente. Fein (200 x 200 dpi) Ausgewogene Auflösung, die vor allem für Strichzeichnungen empfohlen wird. Dies ist die Standardeinstellung. Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch Seite 4-7...

  • Seite 116: Vorlagenart

    Mischung von Text und Fotos oder Grafiken bestehen. Foto Liegen graduelle Bildübergänge vor (wie es bei Fotos der Fall ist), werden mit dieser Einstellung die besten Ergebnisse erzielt. Für einfache Textdokumente ist diese Einstellung weni­ gergeeignet. Seite 4-8 Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch...

  • Seite 117: Seitenaufdruck

    2- seitig Alle Seiten sind zweiseitig bedruckt. 1, 2..2, 2 Die erste Seite ist einseitig, alle anderen Seiten sind zweiseitig bedruckt. Bei einem zweiseitigen Dokument sind weiterhin folgende Parameter anzugeben. - Hochformat/Querformat - Kopf-Kopf/Kopf-Fuß Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch Seite 4-9...

  • Seite 118: Wählen

    49 komplette Rufnummern) zulässig. > Rufnummer der ersten Gegenstelle eingeben (über Zifferntastatur, Kurzwahl etc.). > [Nächstes Ziel] antippen. Das Wählverzeichnis wird aufgerufen. > Rufnummerdernächsten Gegenstelle eingeben. Auf diese Weise können bis zu 50 Rufnummern angegeben werden. Seite 4-10 Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch...

  • Seite 119: Wählzeichen

    Taste auf dem Steuerpult angeboten. > Wählzeichen antippen. > [Hinzufügen] antippen. > Diese Schritte mit allen gewünschten Wählzeichen durchführen. > Anzeige mit [Eingabe] schließen. Je nach Telefonnetz können alle oder nur einige Wählzeichen verwendet werden. Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch Seite 4-11...
  • Seite 120 Umschaltung kann diese während des Faxvorgangs nicht wie­ derrückgängig gemacht werden. Diese Funktion wird bei­ spielsweise benötigt, wenn das Pulswählverfahren für das Zustandekommen derVerbindung und das Tonwählverfahren für den Mailbox-Zugang benötigt wird (ähnlich wie bei einem Seite 4-12 Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch...
  • Seite 121 Autom. Auswahl Es wird automatisch eine freie Faxleitung ausgewählt. Zunächst wird Leitung 1 überprüft, istdiese belegt, dann wird Leitung 2 verwendet. Leitung 1 Leitung 1 wird verwendet. Leitung 2 Leitung 2 wird verwendet. Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch Seite 4-13...
  • Seite 122 Empfang reserviert ist, kann keine Leitung ausgewähltwerden. <1> oder <2> stehen dann nicht in der Liste der Wähleigenschaften zurVerfügung. Die Xerox DC440/432/425 besitzt keinen eigenen Telefon­ hörer. Ist ein externer Telefonapparatangeschlossen, dann wird dies bei Abheben von dessen Hörer angezeigt. Bei Gegenstellen, die nicht über eine separate Faxleitung ver­...
  • Seite 123 12* wird das Fax an alle diese Abteilungen gesendet. Kurzwahl Alle Kurzwahlnummern werden gewählt; (* ist ein Stellver­ treterzeichen). Kurzwahl Die Gruppenwahlnummer 01 wird gewählt. TIPP: Zur Zeitersparnis das Wählverreichnis ausdrucken und beim Gerät aufhängen. Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch Seite 4-15...

  • Seite 124: Wählverzeichnis

    [Nächste Zielbestim­ mung] antippen. > Nächste Nummer und dann [Nächste Zielbestimmung] antippen. > Diese Schritte mit allen gewünschten Nummern durchführen. Es können maximal 50 Nummern in die aktuelle Wählliste aufgenom­ men werden. Seite 4-16 Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch...
  • Seite 125 200 Einträge aufnehmen. Jede Kurzwahlnummer kann bis zu 39 Zeichen lang sein (einschließlich Leerstellen und Pausen). Alternativ zum Wählverzeichnis können Rufnummern auch über die Wähltastatur eingegeben werden, dabei können bis zu 120 Stellen oder Sonderzeichen eingegeben werden. Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch Seite 4-17...

  • Seite 126: Zusatzfunktionen (Integriertes Fax)

    Dieses Register enthältzusätzliche Optionen zum Faxen. Weitere Informationen zu den einzelnen Funktionen können folgenden Seiten entnommen werden: Deckblatt: Seite 4-19 Sendebericht: Seite 4-20 Heller/Dunkler: Seite 4-20 Kommunikationsmodus: Seite 4-21 Zeitversetzter Start: Seite 4-22 Sendepriorität: Seite 4-23 Seite 4-18 Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch...

  • Seite 127: Deckblatt

    Empfängerangabe leer.) - Empfänger - Gerätename - Absender - Rufnummer des sendenden Geräts (Eigenkennung) - Anzahl derSeiten (das Deckblatt wird nicht mitgezählt) - Datum (Tag, Monat, Jahr) und Uhrzeit (Stunden und Minuten) der Faxübertragung Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch Seite 4-19...

  • Seite 128: Sendebericht

    Ist das Dokument zu hell oder zu dunkel ist, kann die Helligkeit vordem Senden eingestelltwerden. > Dokument einlegen. > Register [Zusatzfunktionen] auf der ersten Faxanzeige antippen. > [Heller/Dunkler] antippen. > Helligkeit über die Pfeiltasten einstellen. > [Speichern] antippen und die Starttaste drücken. Seite 4-20 Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch...

  • Seite 129: Kommunikationsmodus

    Fehlern bei der Faxübertragung führen. In einem solchen Fall bietet sich die Reduzierung der Übertragungsge­ schwindigkeit auf 4800 Bit/s an. Bei dieser langsameren Über­ tragung reduziert sich die Fehlerquote. In einigen Gegenden ist diese Funktion nicht einsetzbar. Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch Seite 4-21...

  • Seite 130: Zeitversetzter Start

    > Startzeit mit Hilfe der Pfeiltas­ ten eingeben. > [Speichern] antippen und die Starttaste drücken. HINWEIS: Bei einem Stromausfall werden sämtliche mit einem zeitversetzten Start programmierten Aufträge bei Wie­ derherstellung der Stromversorgung sofort gesendet. Seite 4-22 Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch...

  • Seite 131: Sendepriorität

    Über diese Funktion wird dem Fax eine Priorität verliehen. HINWEIS: Auch Faxsendungen mit zeitversetztem Start kann eine Priorität verliehen werden. > Register [Zusatzfunktionen] auf der ersten Faxanzeige antippen. > [Sendepriorität] antippen. > [Normal] oder [Hoch] antip­ pen. > [Speichern] antippen. Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch Seite 4-23...

  • Seite 132: Zusatzfunktionen 2 (Integriertes Fax)

    >Falls erforderlich [Faxen] antippen. Zum Abrufen speichern: Seite 4-27 > [Zusatzfunktionen] Fax-Mailbox: Seite 4-31 antippen. Vorlagenformat: Seite 4-34 > Register [Zusatzfunktionen] antippen. > Register [Zusatzfunktionen 2] antippen, um die verfügba­ ren Optionen aufzurufen. Seite 4-24 Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch...

  • Seite 133: Auftragsaufbau

    Starttaste drücken. Diese Schritte mit allen Doku­ mententeilen durchführen. > Zum Abschluss [Ende: Auf­ tragsaufbau] antippen. Das Dokument wird dann gefaxt. Wird beim Programmieren eines solchen Auftrags das Speicherlimit erreicht, dann wird derAuftrag abgebrochen. Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch Seite 4-25...

  • Seite 134: Gegenstelle Abrufen

    Gegenstelle abrufen Beim Abrufen wird ein an einer Gegenstelle gespeichertes Dokument angefordert und auf das eigene Faxgerät übertra­ gen. Die Xerox DC440/432/425 stellt verschiedene Abrufarten zur Auswahl, jede zeichnet sich durch eigene Parameter aus. Kommt bei einem Abrufvorgang die Verbindung nicht zustande, erfolgt automatisch eine Wahlwiederholung.

  • Seite 135: Zum Abrufen Speichern

    Abruf mit Paßwort Das Dokumentwird nurdann zum Abruf freigegeben, wenn die Gegenstelle ein Passwort angibt und dieses von der Xerox DC440/432/425 akzeptiert wird. Zusätzlich dazu wird die Kennnummerder Gegenstelle überprüft. Nur wenn diese als registrierte Kennung identifiziert wird, erfolgt die Übertragung des Dokuments.
  • Seite 136 Abruf ohne Passwort: > Dokument einlegen. > RufnummerderGegenstelle eingeben. > Register [Zusatzfunk­ tionen] antippen. > Register [Zusatzfunktionen 2] antippen. > [Zum Abrufen speichern] antippen. > [Abruf ohne Paßwort] und dann [Schließen] antippen. > Starttaste drücken. Seite 4-28 Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch...
  • Seite 137 HINWEIS: Auf derXerox DC425 wird Dokumentformat angezeigt. Das Format ange­ ben und dann die Starttaste drücken. HINWEIS: Ist der Speicher des Geräts belegt, den Vorgang abbrechen und erneut versuchen, sobald Speicherplatz frei geworden ist. Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch Seite 4-29...

  • Seite 138: Dokumente Löschen

    Bei einer solchen Konfiguration wird Spei­ cherplatz eingespart. TIPP: Zum Einsparen von Speicherplatz kann das Gerät so konfiguriert werden, dass Aufträge nach dem Ausdruck auto­ matisch aus dem Speicher gelöscht werden. Seite 4-30 Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch...

  • Seite 139: Fax-Mailbox

    Fax-Mailbox Ist die Xerox DC440/432/425 mit Mailboxen ausgerüstet, können dort Dokumente abgelegt und wiederaufgerufen oder gelöscht werden. Die Mailboxen werden von der Hauptbedie­ nungskraft eingerichtet. HINWEIS: Es besteht keine Passwortbeschränkung für das Speichern von Dokumenten in einerMailbox. In Mailbox speichern >...
  • Seite 140 > Mailbox-Nummerüberdie Steuerpulttastatur eingeben. > Über die Steuerpulttastatur das vierstellige Mailbox­ Passwort (0000-9999) einge­ ben. Dieseswird als **** angezeigt. > [Eingabe] antippen. Das Dokument wird gedruckt und dann aus der Mailbox gelöscht. Seite 4-32 Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch...
  • Seite 141 Steuerpulttastatur eingeben. > Über die Steuerpulttastatur das vierstellige Mailbox­ Passwort (0000-9999) einge­ ben. Dieses wird als **** angezeigt. > [Eingabe] antippen. Das Löschen muss nach Eingabe der Mailbox-Nummer und des Passwortes bestätigt werden. Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch Seite 4-33...

  • Seite 142: Vorlagenformat

    Mischformatvorlagen über den Vorlageneinzug gefaxt. > Dokument mit dem Aufdruck nach oben in den Vorlagen­ einzug einlegen. > Register [Zusatzfunktionen] antippen. > Register [Zusatzfunktionen 2] antippen. > [Vorlagenformat] antippen. > [Speichern] antippen. > Starttaste drücken. Seite 4-34 Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch...

  • Seite 143: Berichte & Einstellungen (Integriertes Fax)

    Rufbeantwortung: Seite 4-37 [Faxen] antippen. Wählverzeichnis einrichten: Seite 4-38 > [Zusatzfunktionen] antippen. Anmerkung festlegen: Seite 4-44 > [Berichte & Einstellun­ Kopfzeile senden: Seite 4-45 gen] antippen. > Register [Zusatzfunktionen] antippen. > [Berichte & Einstellungen] antippen. Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch Seite 4-35...

  • Seite 144: Faxberichte

    Gibt außerdem an, wieviel Speicherkapazität (in Prozent) noch verfügbar ist. Wählverzeichnisbericht Liste der Einträge im Wählverzeichnis. Wahlweise kann das gesamte Verzeichnis oder können Teilstücke (die ersten 50 Nummern, die Nummern 51-100, 101-150, 151-200 oder die Wählgruppen) gedruckt werden. Seite 4-36 Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch...

  • Seite 145: Rufbeantwortung

    Ruf manuell beantwortet werden. Nach Ablauf der Verzöge­ rung wird der Ruf automatisch vom Faxmodul beantwortet. Manuelle Beantwortung Die Xerox DC440/432/425 beantwortet einen Ruf nicht auto­ matisch. Der Faxempfang muss manuell (durch Antippen von Empfangen oder Drücken der Starttaste) gestartet werden.

  • Seite 146: Wählverzeichnis Einrichten

    > [Berichte & Einstellungen] antippen. > [Wählverzeichnis einrich­ ten] antippen. > [Einzeleintrag] antippen. > Leerzeile in der Liste antip­ pen. > [Weiter] antippen. > Rufnummer derGegenstelle über die Steuerpulttastatur eingeben. > [Weiter] antippen. Seite 4-38 Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch...
  • Seite 147 Namen der Gegen­ stelle eingeben (maximal 18 Zeichen). Zum Löschen fal­ scherZeichen die Rück­ schritttaste antippen. [Weiter] antippen. > Gewünschte Einstellungen (Auflösung, Kommunikations­ modus, maximale Breite) der Faxdokumente eingeben. > [Weiter] antippen. Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch Seite 4-39...
  • Seite 148 > Bei Auswahl von Aus [Spei­ chern] antippen. BeiAus­ wahl von Ein die Startzeit der Sendung über die Pfeiltasten eingeben. > [Speichern] und dann [Schließen] antippen. Der Eintrag wird mit allen Ein­ stellungen in das Wählverzeich­ nis aufgenommen. Seite 4-40 Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch...

  • Seite 149: Einträge Aus Dem Wählverzeichnis Löschen

    A3-Dokument als solches gespeichert wird, die Gegenstelle jedoch nurA4-Dokumenteverarbeiten kann. Einträge aus dem Wählverzeichnis löschen > Eintrag auswählen. > [Löschen] antippen. HINWEIS: Es kann immer nur der letzte Eintrag in der Liste gelöschtwerden. Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch Seite 4-41...
  • Seite 150 > Es kann immer nur die letzte Gruppe in der Liste gelöscht werden. HINWEIS: Es können bis zu 10 Gruppenwahlnummern pro­ grammiert und gespeichert werden, dabei kann jede Gruppe bis zu 20 Nummern enthalten. Seite 4-42 Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch...
  • Seite 151 Einzel­ heiten angezeigt. > Gruppe durch Antippen von [Weiter] in die aktuelle Wähl­ liste aufnehmen. > Sollen weitere Gruppen in die Wählliste aufgenommen wer­ den, die Schritte 5 und 6 wie­ derholen. Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch Seite 4-43...

  • Seite 152: Anmerkung Festlegen

    [Anmerkung festlegen] antippen. > Eine Leerzeile in der Liste antippen. > [Weiter] antippen, um die Tastatureinzublenden. Zum Löschen falscher Zeichen die Rückschrittaste antippen. > Die gewünschte(n) Angabe(n) eingeben. > [Speichern] und erneut [speichern] antippen. Seite 4-44 Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch...

  • Seite 153: Kopfzeile Senden

    - Datum, Uhrzeit und Anzahl der Seiten Die Option wird für Einzelaufträge wie folgt aktiviert: > Im Register Berichte & Ein­ stellungen die Option [Kopf­ zeile senden] antippen. > [Ein] und dann [Speichern] antippen. Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch Seite 4-45...

  • Seite 154: Faxserver

    überprüfungsmodus (Faxserver)” aufSeife 4-61). Ggf. den Systemadministrator befragen. Die folgenden Schritte zeigen, wie ein Fax mit den Standard­ funktionen des Faxservers über das Document Centre gesendet wird. HINWEIS: LAN-Fax und Faxserver können nicht gleichzeitig installiert sein. Seite 4-46 Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch...

  • Seite 155: Fax Senden (Faxserver)

    > AC-Taste drücken, um sämtli­ che zuvor vorgenommenen Einstellungen zu löschen. Sollen die Parameter aller Betriebsarten auf die Standard­ werte rückgesetzt werden, die AC-Taste zweimal drücken. Betriebsarten AC-Taste > Ggf. [Alle Betriebsarten] antippen. > Taste [Faxen] antippen. Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch Seite 4-47...
  • Seite 156 > Die erste Faxanzeige wird eingeblendet. 2. Dokument einlegen > Dokument mit dem Aufdruck nach oben in den Vorlagen­ einzug bzw. mit dem Auf­ druck nach unten auf das Vorlagenglas legen. Seite 4-48 Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch...
  • Seite 157 > Vorlagen entfernen. Falls vom Systemadministrator aktiviert, wird eine Sende­ bestätigung gedruckt, die darüber informiert, ob das Fax gescannt und erfolgreich abgelegt wurde. Sind Fehler bei diesem Vorgang aufgetreten, werden diese ebenfalls angegeben. Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch Seite 4-49...

  • Seite 158: Faxgrundfunktionen (Faxserver)

    Übertragungszeit. Standard (200 x 100 dpi) Eignet sich fürTextdokumente. Nimmt geringere Übertra­ gungszeit in Anspruch nimmt, erzielt jedoch bei Dokumenten mit Bildern und Fotos nicht unbedingt die besten Qualitäts­ ergebnisse. Seite 4-50 Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch...

  • Seite 159: Vorlagenart

    Foto Liegen graduelle Bildübergänge vor (wie es bei Fotos der Fall ist), werden mit dieser Einstellung die besten Ergebnisse erzielt. Für einfache Textdokumente ist diese Einstellung weniger geeignet, da diese an Schärfe verlieren können. Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch Seite 4-51...

  • Seite 160: Seitenaufdruck

    2- seitig Alle Seiten sind zweiseitig bedruckt. 2-seitig, Kopf-Fuß Alle Seiten sind zweiseitig bedruckt, wobei die Rückseite um 180° gedreht wird. 1, 2..2, 2 Die erste Seite in einem Satz ist einseitig, alle anderen Seiten sind zweiseitig bedruckt. Seite 4-52 Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch...

  • Seite 161: Wählen

    Einträge automatisch aus der Liste gelöscht. Die Liste kann bis zu 50 Einträge enthalten. HINWEIS: Sobald ein Eintrag der Wählliste hinzugefügt wurde, erscheint ein Sternchen auf dem Schaltfeld "Wählliste" im Hauptbildschirm des Faxservers. Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch Seite 4-53...
  • Seite 162 Dies ist eine Liste der gespeicherten Faxnummern. Sobald ein Wählverzeichnis Eintrag in diese Liste aufgenommen wurde, kann dieser nur durch Auswahl von [Zum Wählverzeichnis hinzufügen] oder [Löschen] bearbeitet werden. Die folgenden Schritte beschreiben die Vorgehensweise: > [Wählverzeichnis] oder [Wählliste] antippen. Seite 4-54 Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch...
  • Seite 163 Bildschirm zu verlassen, oder [Abbrechen] antippen, um die Einträge aus der Wählliste zu entfernen. HINWEIS: Speichern und Abbrechen beziehen sich nur auf Faxnummern in derWählliste. Einträge im Wählverzeichnis werden beim Hinzufügen automatisch gespeichert. Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch Seite 4-55...
  • Seite 164 Nummern eingegeben werden. Nach Eingabe der letzten vertraulichen Nummer Schrägstrich erneut antippen, um diese Funktion wiederzu deaktivieren. Alle Zeichen, die zwischen den beiden Schrägstrichen eingegeben wurden, werden als Sternchen (*) dargestellt. Seite 4-56 Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch...
  • Seite 165 (anstelle von 00). Eigenkennung [ Leerstelle ] Zur Verbesserung der Lesbarkeit einer Nummer, z. B. für die Zeichenprüfung [ ] Eingabe von einer achtstelligen Nummer als 1 234 5678. Tastatur Mit Tastaturwird die Steuerpult-Telefontastaturaktiviert. Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch Seite 4-57...

  • Seite 166: Zusatzfunktionen (Faxserver)

    Mit dieser Funktion kann die Helligkeit der einzuscannenden Vorlage eingestellt werden. > Dokument einlegen. > Register [Zusatzfunktionen] antippen. > [Heller/Dunkler] antippen. > Helligkeit über die Pfeiltasten einstellen. > [Speichern] antippen und die Starttaste drücken. Seite 4-58 Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch...

  • Seite 167: Vorlagenformat

    Andere Ermöglicht es, Sonderformate zu definieren. Wert über die Pfeiltasten einstellen, oder die numerischen X- und Y-Felder antippen und die Werte über die Tastatur im eingeblendeten Fenstereingeben. Standard Vordefinierte Vorlagenformate, die in der Liste "Format wählen" angeboten werden. Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch Seite 4-59...

  • Seite 168: Zeitversetzter Start

    > Startzeit mithilfe der Pfeil­ tasten eingeben. > [Speichern] antippen und die Starttaste drücken. HINWEIS: Für diese Funktion kann als Uhrzeitformat 12- oder 24-Stundenformat festgelegt werden. HINWEIS: Die Standard-Startzeit ist 9.00PM, falls aktiviert. Seite 4-60 Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch...

  • Seite 169: Zugriffsüberprüfungsmodus (Faxserver)

    Die folgenden Schritte hängen vom Zugriffsüberprüfungs­ modus ab, dervom Systemadministratorfestgelegtwurde. Systemadministrator um Hilfe bitten. Anmeldung - Codeüberprüfung Es ist ein Benutzercode erforderlich. > Benutzercode überdas Tastenfeld auf dem Steuerpult eingeben. > [Eingabe] antippen. Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch Seite 4-61...

  • Seite 170: Anmeldung - Netzwerkkontoüberprüfung

    > Netzwerkpasswort eingeben. HINWEIS: Ggf. [Weitere Zeichen] antippen. > [Eingabe] antippen. Es wird eine Meldung eingeblendet. Die Anmeldung wird nun vom Gerät verarbeitet. Das Konto des Benutzers auf dem Netzwerk wird nun überprüft. Seite 4-62 Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch...

  • Seite 171: Anmeldung - Codeüberprüfung Und Netzwerkkontoüberprüfung

    > Ggf. [Netzwerkkontoüber­ prüfung] antippen. > [Eingabe] antippen. Der Umgebungsname, der im Schaltfeld [<Umgebungsname> wechseln] angezeigt wird, hängt vom jeweiligen Netzwerk ab. Die Abbildung bezieht sich auf eine DNS-Domäne. > [DNS-Domäne wechseln] antippen. Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch Seite 4-63...

  • Seite 172: Abmeldung

    > [OK] antippen. HINWEIS: Wenn ein Benutzer gleichzeitig bei einem Netz­ werkkontodienst oder dem Kostenzählungsdienst und der Zugriffsüberprüfung angemeldet ist, wird dieser bei der Abmeldung von der Zugriffsüberprüfung auch gleichzeitig vom Netzwerkkonto- bzw. Kostenzählungsdienstabgemeldet. Seite 4-64 Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch...

  • Seite 173: Lan-Fax

    Optionen Dient zur Vorgabe bestimmter Wähl- und Übertragungsoptionen. Näheres zu den Druckoptionen ist dem Abschnitt “Druckertreiberoptionen” auf Seite 8-2 zu entnehmen. HINWEIS: Zu ausführlichen Erläuterungen zu den LAN-Fax- Optionen s. CentreWare Dokumentation. Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch Seite 4-65...

  • Seite 174: Faxaufträge Verwalten

    Abrufaufträge. Diese Warteschlange besteht aus aktiven Aufträgen und solchen, die darauf warten, aktiv zu werden (falls die Warteschlange voll ist). Die Aufträge werden in der Reihenfolge verarbeitet, in der sie in die Warteschlange einge- 4-66 Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch Se/fe...
  • Seite 175 Aufträgen, die neu gesendet werden sollen, oder bei denen die u] Wahl wiederholt wird, basiert auf der Startzeit. Die Xerox DC440/432/425 kann mit zwei integrierten Faxlei­ tungen ausgestattet werden, so dass zwei aktive Aufträge gleichzeitig gesendet werden können. Es hängtvon der Anzahl der installierten Faxleitungen ab, ob nur der erste oder die ers­...
  • Seite 176 Taste aufgerufenen Anzeige gestoppt werden. Ein hier gestoppter Auftrag wird in die Warteschlange abgeschlossener Aufträge übernommen und mit einem Fehler­ code in derStatusspalte gekennzeichnet. Andere Warteschlangen Dient zum Umschalten auf eine andere Warteschlange. Seite 4-68 Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch...

  • Seite 177: Warteschlange Fertiggestellter Faxaufträge

    Wird eine Schaltfläche angetippt, erscheint eine Anzeige, in der die über die Schaltfläche erfolgte Anweisung bestätigt oder storniert werden kann. Details Zeigt ausführliche Angaben zu dem Auftrag an. Andere Warteschlangen Dient zum Umschalten auf eine andere Warteschlange. Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch Seite 4-69...

  • Seite 178: Isdn-Anschluss (Integriertes Fax)

    ISDN-Anschluss (Integriertes Fax) Die Xerox DC440/432/425 kann über eine gute analoge Tele­ fonleitung mit einer Übertragungsgeschwindigkeit von bis zu 33.600 Bit/s arbeiten. Die Geschwindigkeit hängt u. a. von der Qualität der Telefonleitung ab: Je schlechter die Leitung, desto langsamer ist die Übertragung.

  • Seite 179: Lokales Drucken

    5 Lokales Drucken ü «o Die Option Lokales Drucken dient zum Drucken von Dokumen­ ten auf Diskette. Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch Seite 5-1...

  • Seite 180: Dokumente Von Diskette Drucken

    Dokumente von Diskette drucken Auf der Xerox DC440/432/425 können ASCII-, PostScript-, Kurzanleitung PCL-, TIFF- und PDF-Dateien ausgegeben werden. Die Funktion Lokales Drucken wird wie folgt verwendet: > Betriebsartentaste betätigen. > [Lokales Drucken] antippen. > Darauf achten, dassdie Diskette formatiert ist.
  • Seite 181 Diskette aufzulisten. Die Ordner und Dateien auf der Diskette werden nun angezeigt. Zu druckende Datei suchen. Befindet sich die Datei in einem Ordner, diesen zunächst öffnen. > Zum Schließen eines Ordners [Verzeichnis schließen] antippen. Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch Seite 5-3...
  • Seite 182 Druckwarteschlange auf­ genommen. Ihr Status in dieser kann überprüft werden. > Nach Abschluss des Auftrags die Diskette entnehmen. HINWEIS: Die Diskette muss solange im Laufwerk bleiben, bis die Dateien eingelesen sind. Seite 5-4 Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch...

  • Seite 183: Netzwerk-Scannen

    6 Netzwerk-Scannen Die Funktion Netzwerk-Scannen stehtzurVerfügung, wenn -Ü die Xerox DC440/432/425 an ein Netzwerk angeschlossen ist und das optionalen E-Mail-Modul und das Netzwerk-Scan­ Modul installiert wurden. Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch Seite 6-1...
  • Seite 184 Einstellungen des ausgewählten Auftragsprofils angezeigt, z. B. Informationen zum Ablageverzeichnis der eingescannten Bilddatei. Weitere Informationen über die anderen verfügbaren Funktionen können folgenden Abschnitten entnommen werden: Scan-Bildeinstellungen - Seite 6-9 Dateiablageeinstellungen - Seite 6-16 Zugriffsüberprüfungsmodus - Seite 6-24 Seite 6-2 Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch...

  • Seite 185: Übersicht Über Das Auftragsprofil

    Auftragsprofile aufgelistet. Es können zwei Arten von Auftragsprofilen angezeigtwerden: - CentreWare Internet Services Auftragsprofile - dem Profilnamen wird ein “©"-Zeichen vorangestellt. - CentreWare Scan Services Auftragsprofile - dem Profilnamen wird kein “©"-Zeichen vorangestellt. Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch Seite 6-3...
  • Seite 186 HINWEIS: CentreWare Scan Services speichern Auftrags­ profile an einem entfernten Speicherort, in der Auftragsprofil­ sammlung. Werden einzelne Auftragsprofile oder die gesamte Liste innerhalb der Funktion Netzwerk-Scannen aktualisiert, muss das Document Centre auf diese Auftragsprofilsammlung zugreifen. Seite 6-4 Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch...

  • Seite 187: Öffentliche Und Privateauftragsprofile

    Passwort eingeben, damit der Auftrag erfolgreich abgelegt werden kann. HINWEIS: Wenn ein Benutzer ein Auftragsprofil ausgewählt, jedoch kein Passwort eingegeben hat, wird nach dem Betätigen der Starttaste eine Meldung eingeblendet, dass das Passwort fehlt. Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch Seite 6-5...
  • Seite 188 > Das benötigte Profil aus­ wählen. Wenn für das Auftragsprofil ein öffentlicher Ablagebereich fest­ gelegt wurde, wie folgt vorgehen: > Starttaste drücken. DerAuf- trag wird damit eingescannt und, wie im ausgewählten Profil vorgegeben, abgelegt. Seite 6-6 Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch...
  • Seite 189 > Starttaste drücken, um den Auftrag zu scannen. TIPP: Wenn bekannt ist, dass dem Auftragsprofil ein privater Ablagebereich zugeordnet ist, sollte das Auftragsprofil ausge­ wählt und das Passwort eingegeben werden, bevordie Start­ taste gedrückt wird. Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch Seite 6-7...
  • Seite 190 Aufträge angezeigt. Weitere Informationen sieheAbschnitt “Scan-Aufträge verwalten” auf Seite 6-28. Falls angefordert, wird eine Sendebestätigung auf dem Document Centre gedruckt. Diese enthält Informationen zum Scan-Auftrag sowie dessen Status. Weitere Informationen enthältAbschnitt “Scan-Aufträge verwalten” aufSeite 6-28. Seite 6-8 Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch...

  • Seite 191: Scan-Bildeinstellungen

    Gespeicherte Bildparameter: Seite 6-1# Randausblendung: Seite 6-15 HINWEIS: Alle Änderungen, die mit der Funktion Scan-Bild­ einstellungen vorgenommen werden, werden verworfen, sobald die Zeitsperre für “Alles löschen” abgelaufen ist oder die AC-Taste gedrückt wurde. Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch Seite 6-9...

  • Seite 192: Vorlagenformat

    Werte über die Tastatur im eingeblendeten Fenster eingeben. Standard Vordefinierte Vorlagenformate, die in der Liste "Papierformat" angeboten werden. Diese Funktion kann nur verwendet werden, wenn die Vorlage über das Vorlagenglas eingescannt wird. Seite 6-10 Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch...

  • Seite 193: Basis-Schriftbildqualität

    Zur manuellen Einstellung der Belichtung von Kopien und ein­ gescannten Bildern im Modus Text, Automatisch und Foto. Schärfe Dient zur Einstellung der Schärfe feiner Linien und Ränder. Diese Funktion wird im Foto-Modus verwendet. Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch Seite 6-11...

  • Seite 194: Seitenaufdruck

    Ausrichtung Diese Option auswählen, um die Ausrichtung der Bilder im AVE vordem Scannen anzugeben. HINWEIS: Beim Scannen von 2-seitigen Vorlagen muss der AVE verwendet werden. Kopie ausgeben Mit dieser Option wird eine 1-seitige Kopie des Scan-Auftrags ausgegeben. Seite 6-12 Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch...

  • Seite 195: Verkleinern/Vergrößern

    HINWEIS: Diese Option Auto ist nur verfügbar, wenn die Vorlage über das Vorlagenglas gescannt wird. 50 - 200% Individuell wählbare Skalierungsfaktoren in Schritten von 1%. HINWEIS: Bei einerÄuflösung von 600 dpi beträgt der maxi­ male Skalierungsfaktor 133 %. Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch Seite 6-13...

  • Seite 196: Gespeicherte Bildparameter

    Dokument das gleiche Format wie die Vorlage. Auto: Passt die Schriftbildgröße des eingescannten Dokuments dem Vorlagenformat und dem angegebe­ nen Skalierungsfaktor entsprechend an. Andere: Ermöglicht es. die Schriftbildgröße des einge­ scannten Dokuments über die X- und Y-Felder festzule­ gen. Seite 6-14 Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch...

  • Seite 197: Randausblendung

    Blendetan allen Seitenrändern einen gleich breiten Bereich (0 - 50 mm) aus. Ränder verschieden Hier ist der auszublendende Bereich (0 - 50 mm) für den obe­ ren und unteren Rand bzw. die seitlichen Ränder separat ein­ zugeben. Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch Seite 6-15...

  • Seite 198: Dateiablageeinstellungen

    Netware- oder einem TCP/IP-Netzwerk als Ablageort ange­ geben. Im Register “Dateiablageeinstellungen” werden daher entweder die Optionen für einen Netware- oder einen TCP/IP- Ablageort angezeigt. HINWEIS: Diefolgenden Abbildungen beziehen sich auf Netware, Bildschirme fürTCP/IP können sich hiervon leicht unterscheiden. Seite 6-16 Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch...

  • Seite 199: Ip-Adresse Des Servers/Servername

    HINWEIS: Damit ein Auftrag über Port 1026 an dieser Adresse empfangen und gespeichert werden kann, muss der FTP-Server dort entsprechend konfiguriert sein. TIPP: Für Scan-Aufträge über TCP/IP wird automatisch der Standard-Port 21 verwendet. Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch Seite 6-17...

  • Seite 200: Dokumentenpfad/Volume

    Bilddateien abgelegt werden. Bei Mehrfachseiten-TIFFs wird über den Dokumentnamen der Name der gespeicherten Bild­ datei festgelegt. HINWEIS: Wurde als Ablageprinzip die automatische Namensvergabe gewählt, bleibt dieses Feld leer und alle vor­ genommenen Einträge in diesem Feld werden ignoriert. Seite 6-18 Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch...

  • Seite 201: Benutzername/Passwort

    Anmeldeinformationen für den Scan-Auftrag geändert werden müssen. Ablageprinzip Über diese Funktion wird festgelegt, wie die eingescannte Bild­ datei im Ablagebereich gespeichert wird. Dieses Einstellung kann temporär für den jeweiligen Scan-Auftrag geändert werden. Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch Seite 6-19...
  • Seite 202 Auftrag vor, werden die eingescannten Bilder des aktuellen Auftrags dem bereits existierenden Auftrag beigefügt. Diese Funktion kann nurfür Einzelseiten-TIFFs verwendet werden. HINWEIS: Die Werte werden vom Benutzer über die Option “Dokumentname” festgelegt. Seite 6-20 Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch...

  • Seite 203: Zusatzfelder

    Auftrag ändern kann. Die Zusatzfelddaten werden im Auftragsprotokoll (.xst) zusam­ men mit den Bilddateien gespeichert. Auftragsprofil mit Zusatzfelddaten verwenden HINWEIS: Es muss ein Auftragsprofil mit Zusatzfelddaten erstellt werden (sieheAbschnitt “Zusatzfelder^’ aufSeite 9-22. Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch Seite 6-21...
  • Seite 204 Zeitsperre für “Alles löschen” abgelaufen ist oder die AC-Taste gedrückt wurde. Wird versucht, einen anderen Scan-Auftrag mit den gleichen Zusatzfeldeinträgen zu übermitteln, werden die zuvor eingege­ benen Daten automatisch angezeigt. Seite 6-22 Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch...
  • Seite 205 Zusatzfeldeinträge wie folgt manuell ändern: > [Netzwerk-Scannen] antippen. > [Dateiablageeinstellungen] antippen > [Zusatzfelder] antippen. Die aktuellen Einstellungen wer­ den angezeigt. -Ü > Ggf. Optionen auswählen und ändern. > [Speichern] antippen. Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch Seite 6-23...

  • Seite 206: Zugriffsüberprüfungsmodus (Netzwerk-Scannen)

    Die folgenden Schritte hängen vom Zugriffsüberprüfungs­ modus ab, dervom Systemadministratorfestgelegtwurde. Systemadministrator um Hilfe bitten. Anmeldung - Codeüberprüfung Es ist ein Benutzercode erforderlich. > Benutzercode überdas Tastenfeld auf dem Steuerpult eingeben. > [Eingabe] antippen. Seite 6-24 Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch...

  • Seite 207: Anmeldung - Netzwerkkontoüberprüfung

    über die Tastatur eingeben. HINWEIS: Ggf. [Weitere Zeichen] antippen. > [Eingabe] antippen. > Netzwerkpasswort eingeben. HINWEIS: Ggf. [Weitere Zeichen] antippen. > [Eingabe] antippen. Es wird eine Meldung eingeblendet. Die Anmeldung wird nun vom Gerät verarbeitet. Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch Seite 6-25...

  • Seite 208: Anmeldung - Codeüberprüfung Und Netzwerkkontoüberprüfung

    > Ggf. [Netzwerkkontoüber­ prüfung] antippen. > [Eingabe] antippen. Der Umgebungsname, der im Schaltfeld [<Umgebungsname> wechseln] angezeigt wird, hängt vom jeweiligen Netzwerk ab. Die Abbildung bezieht sich auf eine DNS-Domäne. > [DNS-Domäne wechseln] antippen. Seite 6-26 Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch...

  • Seite 209: Abmeldung

    > [OK] antippen. HINWEIS: Wenn ein Benutzer gleichzeitig bei einem Netz­ werkkontodienst oder dem Kostenzählungsdienst und der Zugriffsüberprüfung angemeldet ist, wird dieser bei der Abmeldung von der Zugriffsüberprüfung auch gleichzeitig vom Netzwerkkonto- bzw. Kostenzählungsdienstabgemeldet. Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch Seite 6-27...

  • Seite 210: Scan-Aufträge Verwalten

    Diese Warteschlange enthält alle aktiven und anstehenden Scan-Aufträge. Sie kann bis zu 50 Aufträge aufnehmen. Die aktiven Aufträge werden zu oberst in der Warteschlange ange­ zeigt gefolgt von den abgeschlossenen Aufträgen in der Rei­ henfolge der Fertigstellung. Seite 6-28 Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch...
  • Seite 211 Zeigt Informationen zu den Aufträgen in der Scan­ Warteschlange an. Die Optionenleiste über derAuftragsliste dient zur Steuerung der Aufträge. Löschen Löscht den gewählten Auftrag. Details Zeigt ausführliche Angaben zum ausgewählten Auftrag an. Andere Warteschlangen Zeigt die anderen verfügbaren Auftragswarteschlangen an. Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch Seite 6-29...

  • Seite 212: Warteschlange Fertiggestellter Scan-Aufträge

    Zeigt Informationen zum Auftrag an (z. B. Fertig oder einen Fehlercode). Scan/Abiage Zeigt die Anzahl der eingescannten und abgelegten Seiten an. Anzeigen Zeigt Informationen zu den Aufträgen in der Warteschlange derfertiggestellten Scan-Aufträge an. Seite 6-30 Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch...
  • Seite 213 Die Optionenleiste über derAuftragsliste dient zur Steuerung der Aufträge. Zeigt ausführliche Angaben zum ausgewählten Auftrag an. Details Andere Warteschlangen Zeigt die anderen verfügbaren Auftragswarteschlangen an. -Ü Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch Seite 6-31...
  • Seite 214 Seite 6-32 Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch...

  • Seite 215: 7 E-Mail

    7 E-Mail Die Funktion E-Mail stehtzurVerfügung, wenn die Xerox DC440/432/425 an ein Netzwerk angeschlossen ist und das optionale E-Mail-Modul und das Netzwerk-Scan-Modul installiert wurden. Mit der Funktion E-Mail können eingescannte Bilder als E-Mail- Anhang versendet werden. Benutzer können Empfänger hinzufügen und entfernen, die E-Mail-Adresse des Absenders ändern und die Betreffzeile bearbeiten.

  • Seite 216: E-Mail-Grundfunktionen

    Die Verwendung der Funktion E-Mail wird auf den folgenden Seiten beschrieben. Einzelheiten zu den verfügbaren Optio­ nen können den folgenden Seiten entnommen werden: Scan-Bildeinstellungen - Seite 7-7 Dateiablageeinstellungen - Seite 7-13 Zugriffsprüfung - Seite 7-1# Seite 7-2 Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch...

  • Seite 217: E-Mail-Adresse Manuell Eingeben

    HINWEIS: Die Adresse im Feld Von kann nicht geändert werden, wenn die Funktion E-Mail über den Zugriffsüberprüfungsmodus aufgerufen wurde. > [Start] antippen, um die Vorlagen zu scannen und die E-Mail zu senden. Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch Seite 7-3...

  • Seite 218: Adressbücherverwenden

    Alle löschen Dientzum Löschen allerAdressen. Ein Bestätigungsdialog wird eingeblendet. Adressbücher verwenden Die Xerox DC440/432/425 unterstützt zwei Arten von E-Mail- Adressbüchern. Wenn ein Eintrag in das Feld An, Von, CC oder BBC vorgenommen wird, werden im Adressbuch die Suchergebnisse für ein Adressbuch oder für beide konfigurier­...
  • Seite 219 Das öffentliche Adressbuch dient zum Speichern externer Firmenadressen auf dem Gerät. Dieses Adressbuch wird vcm Systemadministratcr innerhalb der Internet Services erstellt. Die Xerox DC440/432/425 akzeptiert eine öffentliche Adressbuchdatei, die eine Liste vcn Benutzernamen und den dazugehörenden E-Mail-Adressen enthält. Diese Datei muss im CSV-Fcrmat (CSV steht für Ccmma Separated Values,...
  • Seite 220 B. "AndreasS", fürdieselbeAbfrageausgeben. Wenn ein Benutzer erfolgreich bei einem Gerät mit aktivierter Zugriffsüberprüfung und konfiguriertem LDAP angemeldet ist, versucht die Xerox DC440/432/425 automatisch den jeweili­ gen Benutzernamen der dazugehörenden E-Mail-Adresse zuzuordnen. Die E-Mail-Adresse des Benutzers wird dann als Vorgabe für das Adressfeld “Von”...

  • Seite 221: Scan-Bildeinstellungen

    > [Scan-Bildeinstellun­ gen] antippen. Weitere Informationen sind den folgenden Seiten zu __________________ entnehmen: Vorlagenformat - Seite 7-8 Basis-Schriftbildqualität - Seite 7-9 Seitenaufdruck- Seite 7-10 Gespeicherte Bildparameter - Seite 7-11 Randausblendung - Seite 7-1! Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch Seite...

  • Seite 222: Vorlagenformat

    Fenster eingeben. Diese Funktion kann nur verwendet wer­ den, wenn die Vorlage über das Vorlagenglas gescannt wird. Standard Vordefinierte Vorlagenformate, die in der Liste "Papierformat" angeboten werden. Diese Funktion kann nurverwendetwer­ den, wenn die Vorlage über das Vorlagenglas gescannt wird. Seite 7-8 Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch...

  • Seite 223: Basis-Schriftbildqualität

    Heller/Dunkler Dientzur manuellen Einstellung der Belichtung von Kopien und gescannten Bildern im Modus Text, Automatisch und Foto. Schärfe Dient zur Einstellung der Schärfe feiner Linien und Ränder. Diese Funktion wird im Foto-Modus verwendet. Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch Seite 7-9...

  • Seite 224: Seitenaufdruck

    Ausrichtung Diese Option auswählen, um die Ausrichtung der Bilder vor dem Scannen anzugeben. Kopie ausgeben Mit dieser Option wird eine 1-seitige Kopie der eingescannten Bilddatei nach Abschluss des Auftrags ausgegeben. HINWEIS: Heftung ist nicht verfügbar. Seite 7-10 Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch...

  • Seite 225: Gespeicherte Bildparameter

    TIFF oder PDF-Dateiformat fest. HINWEIS: Der Systemverwalter legt die Standardeinstel­ lungen für Auflösung und Ausgabeformat überdie Web­ Benutzeroberfläche fest. TIPP: Mehrfachseiten- und Einzelseiten-TIFF-Dateien werden mit der Erweiterung .TIF formatiert. PDF-Dateien werden mit der Erweiterung *.PDFformatiert. Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch Seite 7-11...

  • Seite 226: Randausblendung

    Blendetan allen Seitenrändern einen gleich breiten Bereich (0 - 50 mm) aus. Ränder verschieden Hier ist der auszublendende Bereich (0 - 50 mm) für den obe­ ren und unteren Rand bzw. die seitlichen Ränder separat ein­ zugeben. Seite 7-12 Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch...

  • Seite 227: Dateiablageeinstellungen

    Adressbuch zu suchen. HINWEIS: Diese Funktion kann auch überdie Schaltfläche Antworten im Bildschirm Von aufgerufen werden. > [Antworten] antippen. > Die E-Mail-Adresse über die auf dem Touchscreen ange­ zeigte Tastatur eingeben. > [Eingabe] antippen. Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch Seite 7-13...

  • Seite 228: Zugriffsüberprüfungsmodus (E-Mail)

    Die folgenden Schritte hängen vom Zugriffsüberprüfungs­ modus ab, dervom Systemadministratorfestgelegtwurde. Systemadministrator um Hilfe bitten. Anmeldung - Codeüberprüfung Es ist ein Benutzercode erforderlich. > Benutzercode überdas Tastenfeld auf dem Steuerpult eingeben. > [Eingabe] antippen. Seite 7-14 Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch...

  • Seite 229: Anmeldung - Netzwerkkontoüberprüfung

    über die Tastatur eingeben. HINWEIS: Ggf. [Weitere Zeichen] antippen. > [Eingabe] antippen. > Netzwerkpasswort eingeben. > [Eingabe] antippen. HINWEIS: Ggf. [Weitere Zeichen] antippen. Es wird eine Meldung einge­ blendet. DieAnmeldung wird nun vom Gerät verarbeitet. Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch Seite 7-15...

  • Seite 230: Anmeldung - Codeüberprüfung Und Netzwerkkontoüberprüfung

    ODER > [Codeüberprüfung] antippen. > Benutzercode über das Tastenfeld auf dem Steuerpult eingeben. > [Eingabe] antippen. HINWEIS: DieAdresse im Feld Von kann nichtgeändert werden, wenn die Funktion E-Mail im Zugriffsüberprüfungs­ modus aufgerufen wurde. Seite 7-16 Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch...

  • Seite 231: Zugriffsüberprüfungsdienst Wechseln

    Die Abbildung bezieht sich auf eine DNS-Domäne. > [DNS-Domäne wechseln] antippen. > Die gewünschte Netzwerk­ umgebung auswählen. > [Eingabe] antippen, um fort­ zufahren. > Benutzername und Passwort eingeben. Ggf. den Systemadministrator um Hilfe bitten. Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch Seite 7-17...

  • Seite 232: Abmeldung

    > [OK] antippen. HINWEIS: Wenn ein Benutzer gleichzeitig bei einem Netz­ werkkontodienst oder dem Kostenzählungsdienst und der Zugriffsüberprüfung angemeldet ist, wird er bei der Abmeldung von derZugriffsüberprüfung auch gleichzeitig vom Netzwerk­ konto- bzw. Kostenzählungsdienstabgemeldet. Seite 7-18 Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch...

  • Seite 233: Scan-Aufträge Verwalten

    Diese Warteschlange enthält alle aktiven und anstehenden Scan-Aufträge. Sie kann bis zu 50 Aufträge aufnehmen. Die aktiven Aufträge werden zu oberst in der Warteschlange angezeigt, gefolgt von den anderen Aufträgen in der Reihen­ folge der Fertigstellung. Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch Seite 7-19...
  • Seite 234 Aufträge an. Die Optionenleiste über derAuftragsliste dient zur Steuerung der Aufträge. Löschen Löscht den gewählten Auftrag. Zeigt ausführliche Angaben zum ausgewählten Auftrag an. Details Andere Warteschlangen Zeigt die anderen verfügbaren Auftragswarteschlangen an. Seite 7-20 Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch...

  • Seite 235: Warteschlange Fertiggestellter Scan-Aufträge

    Zeigt die Anzahl der eingescannten und abgelegten Seiten an. Die Optionenleiste über derAuftragsliste dient zur Steuerung der Aufträge. Details Zeigt ausführliche Angaben zum ausgewählten Auftrag an. Andere Warteschlangen Zeigt die anderen verfügbaren Auftragswarteschlangen an. Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch Seite 7-21...
  • Seite 236 Seite 7-22 Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch...

  • Seite 237: 8 Überdas Netzwerk Drucken

    8 Überdas Netzwerk drucken ü -Ü Wird die Xerox DC440/432/425 in einem Netzwerk betrieben, dann können Druck- und Faxaufträge vom PC über das Netz­ werk gesendet werden. Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch Seite 8-1...

  • Seite 238: Druckertreiberoptionen

    Druckertreiberoptionen Wird ein Druckauftrag an die Xerox DC440/432/425 gesendet, dann wird zunächst der Druckertreiber aufgerufen. Der Druckertreiber wird durch Auswahl des Druckbefehls der verwendeten Anwendung aufgerufen. Erenthältfolgende Register: Info Enthält die Software-Version und die Copyright-Marke. Voreinstellungen In diesem Register werden Druckmaterialformate voreinge­...
  • Seite 239 Option vorhanden ist. Ist diese Option vorhanden und nicht deaktiviert, funktioniert die Funktion “Probeexemplar” nicht richtig und wird eventuell der gesamte Auftrag als ein einzelnes Dokument übermittelt. Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch Seite 8-3...
  • Seite 240 Netzwerkpfad, bzw. zurAktualisierung oderAnderung der Druckertreiber und Wahl derTimeout-Einstellungen. Einstellungen Stellt die Optionen Druckeranschluss, Formular und Druckauftrag (z. B. Begleitblatt, Kopien) bereit. Dient zum Verbinden bzw. Aufheben derVerbindung eines Netzlaufwerks, Änderung derSeitenmaße, Kopienanzahl etc. Seite 8-4 Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch...
  • Seite 241 DerMailbox-Turm besitzt zehn Fächer. -Ü «o Die Mailbox-Fächer in der Xerox DC440/432/425 können bis zu etwa 100 Blatt (80 g/m) im Format A5/A4 (Hochformatein­ zug) bzw. A3 (Querformateinzug) aufnehmen. Die Fächer besitzen einen Füllsensor, der, wenn ein Fach voll ist, eine ent­...

  • Seite 242: Druckaufträge Verwaiten

    Die Druckwarteschlange kann bis zu 500 Aufträge (je nach Auftragsgröße) aufnehmen. Die Reihenfolge der Aufträge wird durch die Prioritätsstufe und die Auftragsart bestimmt. Ist die Warteschlange voll, dann werden keine weiteren Aufträge angenommen. Sobald einigeAufträgeabgearbeitet sind, kön­ nen neue Aufträge eingehen. Seite 8-6 Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch...
  • Seite 243 Anzeige kann der angeforderte Vorgang auch abgebrochen werden. Vorziehen Der markierte Auftrag wird an die erste Position in der Liste versetzt, so dass erals nächsterAuftrag gedruckt wird. Die Option steht nur für angehaltene und anstehende Aufträge zur Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch Seite 8-7...
  • Seite 244 HINWEIS: Jeder Benutzer sollte möglichst nur seine eigenen Aufträge löschen. Details Zeigt ausführliche Angaben zu dem Auftrag an. Bei angehalte­ nen Aufträgen wird zudem eine Erläuterung zur Freigabe des Auftrags angezeigt. Andere Warteschlangen Dient zum Umschalten auf eine andere Warteschlange. Seite 8-8 Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch...

  • Seite 245: Warteschlange Fertiggestellter Druckaufträge

    Fertiggestellt um Datum und Uhrzeit der Fertigstellung des Auftrags. Die Optionenleiste über derAuftragsliste dient zur Steuerung derAnzeige: Details Zeigt ausführliche Angaben zu dem Auftrag an. Andere Warteschlangen Dient zum Umschalten auf eine andere Warteschlange. Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch Seite 8-9...
  • Seite 246 Seite 8-10 Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch...

  • Seite 247: Internet-Services

    9 Internet-Services ,Ü Die CentreWare Internet-Services verfügen über eine Web­ Bedienungsschnittstelle, welche die Kommunikation zwischen dem HTTP-Server und der Xerox DC440/432/425 ermöglicht. Die Internet-Services können für sämtliche Betriebsarten mit Ausnahme von Kopieren verwendet werden. HINWEIS: Die Internet-Services sind vom Systemadministra­...

  • Seite 248: Grundfunktionen Der Internet-Services

    Grundfunktionen der Internet-Services Der Zugriff auf die Xerox DC440/432/425 erfolgt über deren IP-Adresse. Diese wird als URL (Universal Resource Locator) im Browser eingegeben. HINWEIS: Als Browser müssen Microsoft Internet Explorer 4.x oder neuer oder Netscape Navigator 4.x oder neuer ver­...

  • Seite 249: Komponenten Der Internet-Services

    Ruft die kontextabhängige Online-Hilfe auf. Auftrag senden Dient zur Übermittlung von Druck- und Fax­ aufträgen. Aktualisieren DientzurAktualisierung der geöffneten Seite. Wiederherstellen Setzt Optionen auf die zuletzt gespeicherte Einstellung zurück. Standardwerte Stellt die Standardeinstellung von Optionen wieder her. Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch Seite 9-3...
  • Seite 250 Dient zum Zugriff auf lokale Ordner und solche im Netz. Diese Schaltfläche wird bei Verwen­ dung von Internet Explorer 3.0 oder einer noch älteren Version nicht angezeigt. Drucker-Homepage Ruft die Homepage des Document Centre auf. Warteschlange Aktualisiert die Auftragsliste. Seite 9-4 Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch...

  • Seite 251: Auftrag Senden

    > Auftrag durch einen Klick auf [Start] absenden. HINWEIS: Die hier gewählten Einstellungen haben Vorrang vorden Einstellungen vorformatierter Aufträge. Externe Kostenzählung (optional) Wurde auf der Xerox DC440/432/425 die externe Kostenzäh­ lung aktiviert, müssen vorder Übermittlung eines Auftrags der Benutzername und die Kostenstellennummer angegeben wer­ den.

  • Seite 252: Gespeicherte Profile

    Zusatzfeldern siehe Abschnitt “Zusatzfelder"’ aufSeite 9-22. > Am Touchscreen des Document Centre [Scannen] antip­ pen. > Scan-Profil auswählen. > Vorlagen einlegen und Starttaste drücken. Näheres zu Profilen ist dem Abschnitt “Profilverwaltung” auf Seite 9-17 zu entnehmen. Seite 9-6 Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch...

  • Seite 253: Seite Warteschiange

    - Auf [Löschen] klicken, um den Auftrag aus der Druckwarteschlangezu löschen. - Auf [Freigeben] klicken, um den Auftrag freizugeben. HINWEIS: Standardmäßig können alle Benutzerjeden beliebigen Druckauftrag vorziehen und löschen. System­ administrator um Hilfe bitten. Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch Seite 9-7...

  • Seite 254: Seite Status

    Angaben in die Anzeige geholt werden. > Auf [Aktualisieren] klicken, um die Anzeige zu aktualisie­ ren. > Soll das Gerät neu gestartet werden, auf [Gerät neu starten] klicken. HINWEIS: Letztere Option steht nur dem Systemadministrator zurVerfügung. Seite 9-8 Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch...

  • Seite 255: Seite Eigenschaften

    Über diese Seite wird das Document Centre eingerichtet und gesteuert. <u Die Einstellung der Parameter auf dieser Seite kann nur vom Systemadministrator geändert werden. > Auf [Eigenschaften] klicken. > Parameterauswählen. Näheres zu den einzelnen Parametern ist der Tabelle unten zu entnehmen. Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch Seite 9-9...

  • Seite 256: Parameter Der Seite Eigenschaften

    (sofern ein Faxmodul installiert ist) kann ein­ gestellt werden. Energiesparbetrieb Dient zur Vorgabe der Intervalle für den Ener­ giesparmodus des Document Centre. Emulation Enthält PostScript-, PCL- und TIFF- Einstellungsoptionen für das Document Centre. Seite 9-10 Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch...
  • Seite 257 • LDAP-Verzeichnis - zeigt die Eigenschaf­ ten des LDAP-Servers an. • Öffentliches Adressbuch - diese Funktion ist verfügbar, wenn auf dem Gerät ein Internet- Nachrichtendienst, der auf dem Gerät gespeicherte Adressen verwendet, installiert ist. Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch Seite 9-11...
  • Seite 258 • Auto-Namensverg.: Den neu eingescannten Dateien wird ein Name zugewiesen, dersich aus dem Datums­ und Zeitstempel des Dateiservers ergibt. Abiagebereich Dientzum Einrichten eines Ablagebereichs. Profiisammiung Dient zur Einstellung eines Servers für die Profilsammlung. Seite 9-12 Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch...
  • Seite 259 Ermöglicht es dem Systemadministrator, den Fax-Ablagebereich über das Web einzurichten. Zubehör Nur verfügbar, wenn das Document Centre über einen Mailbox-Turm verfügt. Portfolio Enthält die Kundendienstdaten des Document Centre, das Fehlerprotokoll und die Kosten­ zähler. Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch Seite 9-13...

  • Seite 260: Seite Wartung

    > Auf [Wartung] und dann die gewünschte Option klicken. - Schriftenverzeichnis: ruft eine Liste der PCL- und PostScript-Schriften auf. - Testblattausgabe: dientzurAusgabe eines Testblatts. - Berichte: ruft eine Liste der verfügbaren Berichte auf. Seite 9-14 Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch...

  • Seite 261: Seite Hiifsmittei

    «o <u Seite Hilfsmittel ,Ü <u Diese Seite enthält Links zu Kundendiensteinrichtungen bei Xerox, für die Software und für den Browser. <u > Auf [Hilfsmittel] klicken. > Gewünschte Option wählen. HINWEIS: Die hiereingegebenen Telefonnummern werden auch auf der Xerox DC440/432/425 angezeigt.

  • Seite 262: Scannen

    Eigenschaften, Services, Gespeicherte Profile, Standardprofil oder von den Benutzern auf der Seite Services, Gespeicherte Profile eingerichtet. Wird ein Scan-Profil mit einem privaten Ablagebereich ausgewählt, dann müssen Benutzername und Passwort korrekt am Document Centre eingegeben werden. Seite 9-16 Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch...

  • Seite 263: Profilsammlungen

    Sie enthalten den Namen des Profils und die darin vorgegebenen Scan-, Druck- oder Faxeinstellungen. HINWEIS: Profile, deren Name mit dem Klammeraffen (@) beginnt, wurden mithilfe der Internet-Services erstellt. Über solche Profile können die Funktionen zur Dateidistribution der Scan-Services nicht genutzt werden. Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch Seite 9-17...
  • Seite 264 TCP/IP). Ablagebereichart Ablagebereichstyp (öffentlich, pri­ vat). IP-Adresse des IP-Adresse und Port-Nummer (opti­ Dateiservers onal) des Dateiservers. (TCP/IP) Servername (NetWare) Name des Dateiservers. Server-Datenträger Datenträger des Servers. (NetWare) NDS-Kontext (NetWare) NDS-Kontext. NDS-Verzeichnisstruktur NDS-Verzeichnisstruktur. (NetWare) Seite 9-18 Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch...
  • Seite 265 Kein Auftragsprotokoll Legt fest, dass kein Protokoll mit dem Auftrag übertragen wird. Faxen Sofort oder^ Verzögert DientzurAuswahl des Sendezeit­ punkts. Faxempfänger Empfänger des Faxdokuments. Telefonnummer Nummer der Gegenstelle. Telefonbuch Liste dergespeicherten Rufnum­ mern. Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch Seite 9-19...
  • Seite 266 (ein-/zweiseitig) und bei zweiseitigem Aufdruck der Ausrich­ tung (Kopf-Kopf, Kopf-Fuß). Auflösung Scan-Auflösung in dpi. Schärfe Dient zur Einstellung der Schärfe des Scans. Bildformat Format des Scans. Vorlagenformat Format derVorlage (automatische Ermittlung, Festwert, benutzerdefi­ niert). Seite 9-20 Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch...
  • Seite 267 Rand von bis zu 15 Millimetern aus­ geblendet werden. Keine: keine Randlöschung. Ränder identisch: Alle Ränder werden um den gleichen Betrag bereinigt. Ränder verschieden: Die einzel­ nen Ränder werden um unter­ schiedliche Beträge bereinigt. Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch Seite 9-21...
  • Seite 268 Die drei obigen Parameter bilden zusammen einen Zusatz­ feldeintrag. Es können bis zu sechs solcher Einträge pro Profil programmiert werden. HINWEIS: Nähereszu Fremdanwendungen, diezum Aufru­ fen von Scans mitZusatzfeldern verwendet werden können, ist beim Xerox-Repräsentanten zu erfahren. Seite 9-22 Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch...
  • Seite 269 HINWEIS: Zum Hinzufügen, Bearbeiten und Löschen von Zusatzfeldeinträgen die entsprechenden Schaltfläche verwen­ den. Profil ändern: > Auf [Gespeicherte Profile] klicken. > Profil auswählen. > Optionen auswählen und Einstellungen ändern. > Auf [Anwenden] klicken. Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch Seite 9-23...
  • Seite 270 HINWEIS: Zum Hinzufügen, Bearbeiten und Löschen von Zusatzfeldeinträgen die entsprechenden Schaltfläche verwen­ den. Profil löschen: > Auf [Gespeicherte Profile] klicken. > Profil auswählen. > Auf [Löschen] klicken. Das Profil wird damit gelöscht. Seite 9-24 Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch...

  • Seite 271: Scannen

    > Am Steuerpult des Document Centre das angelegte Profil auswählen. Das Passwortfür den privatenAblagebereich unter Zusatzfunktionen, Dateiab/ageeinste//ungen, Name/ Paßwort eingeben. > Vorlage einscannen. Der Scan wird in dem privaten Ordner, der im Scan-Profil festgelegtwurde, abgelegt. Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch Seite 9-25...
  • Seite 272 > Vorlage einscannen. Der Scan wird in dem Ablagebereich, der im Scan-Profil festgelegtwurde, abgelegt. > PaperPort aufrufen und die Scan-Datei darin öffnen. TIPP: Um ein optima/es Ergebnis zu erzie/en, a/s Wor/agenart [Text] auswäh/en. Seite 9-26 Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch...

  • Seite 273: Scans Per Fax Versenden

    > Am Steuerpult des Document Centre das Profil auswählen. > Vorlage einscannen. > Der Scan wird dann wie im Scan-Profil festgelegt ausgege­ ben. TIPP: Mit dieserFunktion können auch Profile fürFaxen und lokales Drucken verwendet werden. Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch Seite 9-27...
  • Seite 274 > Wird das Document Centre im Netzwerk blockiert oder gefil­ tert? > Befindet sich das Document Centre innerhalb eines Fire­ wall? > Ist das Document Centre für HTTP konfiguriert? HINWEIS: Werden Verbindungen im Netzwerk zu langsam aufgebaut, keinen Proxy-Serververwenden. Seite 9-28 Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch...

  • Seite 275: Papier Und Druckmateriaiien

    10 Papierund Druckmaterialien Ä Ü Die Xerox DC440/432/425 ist für die Verarbeitung einer Viel­ zahl verschiedener Druckmaterialien ausgelegt. In diesem Kapitel werden die Papierarten aufgeführt, die im Document Centre verarbeitet werden können, und es wird erläutert, wie diese in den Behältern einzulegen sind.

  • Seite 276: Papier Einiegen

    Papier einlegen Das Öffnen eines Papierbehälters gilt für die Xerox DC440/ 432/425 als Signal, dass Druckmaterial ausgewechselt bzw. nachgelegtwird. Dahererscheintim Display eineAnzeige, in derdie Angaben zu dem im Behälter vorliegenden Papier geändert werden können. Weitere Hinweise zu diesen Papier­ eigenschaftsangaben siehe Seite 3-18.
  • Seite 277 Behälterattribute einge­ blendet. Ü TIPP: Um Papierstaus und Fehleinzüge zu vermeiden, neues Druckmaterial nicht auf den Stapel im Behälter legen, sondern den Stapel entnehmen, das neue Papier einlegen und den alten Stapel darauf legen. Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch Seite 10-3...
  • Seite 278 Stelle schieben. Wenn die Führung nicht richtig positioniert ist, rastet sie nicht korrekt ein. > Darauf achten, dass die Füh­ Hintere rungen richtig einrasten. Seitliche Papierführung Papierführung Wenn das Papier nicht eng anliegt, können Papierstaus entstehen. Seite 10-4 Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch...
  • Seite 279 Attribute mithilfe der Option Attribute ändern ein­ geben. HINWEIS: Zwar müssen Vorlagen und Druckmaterial nicht in derselben Ausrichtung vorliegen; wenn eine Drehung erfor­ derlich ist, verlangsamt sich jedoch die Verarbeitungsge­ schwindigkeit. Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch Seite 10-5...

  • Seite 280: Die Zusatzzufuhr

    Attribute ändern im Display übereinstimmt. TIPP: Wird Pap i r r e ines Gewichts von 120g/^ odermehr geladen, istin derAnzeige "Behälterattribute" unter"Art" die Option "Karton" zu wählen, um eine optimale Ausgabe zu gewährle isten. Seite 10-6 Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch...

  • Seite 281: Zusatzzufuhr Mit Großraumbehälter Und Finisher

    Zusatzzufuhr mit Großraumbehälter und Finisher > Großraumbehälter und Fini­ sher vom Gerät wegschie­ ben. > Papierwie im vorangehen­ den Abschnitt beschrieben in die Zusatzzufuhr einlegen. > Großraumbehälter/Finisher wieder an das Gerät heran­ schieben. Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch Seite 10-7...

  • Seite 282: Der Umschlagbehälter (Optional)

    ACHTUNG: Um eine Beschädigung des zur Installation des Umschlagbehälters entfernten Behälters zu vermei­ den, diesen immer auf einer glatten Fläche, z. B. auf einem Tisch, abstellen. HINWEIS: Der Umschlagbehälter lässt sich nur anstelle von Behälter 1 einsetzen. Seite 10-8 Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch...
  • Seite 283 Lasche rechts liegt. > Die Umschläge mit der Lasche nach unten einlegen. DL-Umschläge mit seitlicher Lasche mit der Lasche nach links einlegen. HINWEIS: Darauf achten, dass die Papierführungen dicht an den Umschlagstapel herangeschoben sind. Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch Seite 10-9...

  • Seite 284: Der Großraumbehälter (Optional)

    Der Großraumbehälter (optional) Der Großraumbehälter gehört zur Zusatzausstattung der Xerox DC440/432/425. Er fasst Papier mit einem Gewicht zwi­ schen 60 und 200 g/m, maximal 2000 Blatt A4-Papiervon 80 g/m. HINWEIS: Wird Papier eines Gewichts von 120g/m oder mehr geladen, ist in derAnzeige Behälterattribute unter Arf die Option Karton zu wählen, um eine optimale Ausgabe zu...

  • Seite 285: Automatische Behälterumschaltung

    TIPP: Die Zusatzzufuhr kann auch in die automatische Behälterumschaltung miteinbezogen werden. Das Nachlegen von Papier in den Behältern ist auch während derVerarbeitung möglich; den Behälter, aus dem gerade Papier zugeführt wird, jedoch nicht öffnen, da dies zu einem Systemstop führt. Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch Seite 10-11...

  • Seite 286: Papierlagerung Und -Handhabung

    - Papier flach auf einer Ablage lagern, nicht auf dem Boden. - Papierstapel verpackt und im Karton belassen, bis es verwendet wird. - Angebrochene Pakete wieder verpacken. HINWEIS: Papier darf nicht in den Behältern des Geräts gela­ gertwerden. Seite 10-12 Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch...

  • Seite 287: Andere Materialien

    Sondermaterialien zu achten ist. HINWEIS: Zwar sind Papiergewichte von 60 bis 90 g/m Ü zugelassen, bei leichteren Druckmaterialien kann esjedoch zu Papierwellung kommen. Es empfiehltsich, Druckmaterial zwischen 80 und 90 g/m zu verwenden. Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch Seite 10-13...

  • Seite 288: Materialarten Und Anwendungsbeispiele

    Behälter einlegen Behälterl: max. 500 Blatt Kleinformulare (80 g/m), Hochformat Behälter!, 3, 4: nicht in diesen Behältern einlegen Zusatzzufuhr: max. 50 Blatt (80 g/m), Hochformat. Beim Drucken vom PC: Querformat, beim Kopieren: Hochformat Seite 10-14 Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch...
  • Seite 289 2.000 Blatt (80 g/^), Hochformat 216 x 356 mm US-spezifische juri-sti- Behälter 1,2,3,4: max. 500 US-Format: Legal sche Unterlagen Blatt (80 g/m), Querformat. Zusatzzufuhr: max. 50 Blatt (80 g/m), Querformat Großraumbehälter: nicht in diesen Behälter einlegen Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch Seite 10-15...
  • Seite 290 Lochkante nach links) Querformat: mit Lochkante nach hinten (bei beidseitigem Druck mit Lochkante nach vorne) Großraumbehälter: max. 2.000 Blatt (80 g/^), Hochformat: mit Lochkante nach rechts (bei beidseitigem Druck mit Lochkante nach links) Seite 10-16 Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch...
  • Seite 291 UV-gehärteten oder oxidativ trocknenden Druckfarben gedruckt wurden Registerblattmaterial Aktenteiler Behälterl, 2, 3, 4: nicht in diesen Behältern einlegen Zusatzzufuhr: maximal 10 Blatt Registerblätter, Hochformat, Register nach außen Großraumbehälter: nicht in diesen Behälter einlegen Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch Seite 10-17...
  • Seite 292 • Großraumbehälter: Hochformat, Vorderseite nach unten TIPP: Etiketten sollten immer nurbei Bedarf eingelegt wer­ den. Nach Fertigstellung eines Auftrags sind nicht verwendete Etiketten zu entnehmen und in derzugehörigen Verpackung aufzubewahren. Seite 10-18 Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch...
  • Seite 293 Ausgabe zu gewährleisten. Broschüren • Behälterl, 2, 3, 4: Deckblattmaterial Hochformat od. Querformat, Vorderseite nach oben • Zusatzzufuhr: Hochformat od. Querformat, Vorderseite nach unten • Großraumbehälter: Hochformat, Vorderseite nach unten Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch Seite 10-19...
  • Seite 294 Führungskante zuführen; keine besonderen Anweisungen fürVollfolien. Großraumbehälter: Hoch­ format, Papier bzw. Sicht­ streifen nach oben; papier­ hinterlegte Folien stets im Hochformat mit der Klebe­ kante als Führungskante zuführen; keine besonderen Anweisungen fürVollfolien. Seite 10-20 Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch...

  • Seite 295: 11 Voreinstellungen

    11 Voreinstellungen , c : Die Xerox DC440/432/425 ist so ausgelegt, dass die Standard­ § einstellungen für die Systemparameter und Funktionen dem jeweiligen Bedarf am Standort angepasstwerden können. In dem vorliegenden Kapitel werden die grundlegenden Verfahren bei der Parametereinstellung erläutert.

  • Seite 296: Einstellungen Vornehmen

    Einstellungen vornehmen Die Xerox DC440/432/425 wird mit bestimmten werkseitig vor­ gegebenen Systemparametern ausgeliefert. Nach der Installa­ tion des Gerätes am Standort können diese Einstellungen den jeweiligen Anforderungen gemäß geändert werden. Zur Änderung der Einstellungen ist die Eingabe eines Zugriffs­ codes erforderlich, wobei die verschiedenen Codes mit bestimmten Zugriffsrechten belegt sind und so dem jeweiligen Benutzer spezifische Berechtigungen erteilt werden.

  • Seite 297: Systemadministrator

    Benutzer über Zugang zu den Einstellungen für die Funktionen zum Netzwerk-Scannen, für die E-Mail, zum Faxen und zum Drucken. Weitere Informationen hierzu enthält Kapitel 11 im Xerox DC440/432/425 Handbuch für den Systemadministrator. Kostenzählerverwalter Bei Eingabe eines Codes, der mit Kostenzähler-Administrator­...

  • Seite 298: Eigentümer

    Weiteres hierzu siehe Abschnitt “Benutzer-Einrichtung” auf Seite 11-85. Einstellungen ändern Systemvoreinstellungen aufrufen Bei Lieferung der Xerox DC440/432/425 ist das Gerät mit einem Standardpasswort (#22222) belegt, mit dem die Vorein­ stellungen aufgerufen werden. HINWEIS: #22222 ist das Standardpasswort für den System­...
  • Seite 299 Einstellungsoption zuzu­ greifen. > [Speichern] oder [Abbrechen] antippen. > [Ende] antippen, um zum Ausgangsbildschirm zurück­ zukehren. Ausführliche Informationen zum Netzwerk-Scannen und den Druckeinstellungen enthält das Xerox DC440/432/425 Hand­ buch für den Systemadministrator. Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch Seite 11-5...

  • Seite 300: Systemeinstellungen

    Geräteseriennummer: Se ite 11-17 Verbrauchsmaterial: Se ite 11-18 Außerdem werden Anweisungen zur Umgehung von Störun­ gen auf Seite 11-19 erläutert. HINWEIS: DieAnderungen können nurvorgenommen wer­ den, wenn ein Code für Hauptbedienungskraftzugriff eingege­ ben wurde. Systemeinstellungen aufrufen. Seite 11-6 Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch...

  • Seite 301: Systemeinstellungen Aufrufen

    Standardpasswort, #22222, eingeben. Weiteres zu den Zugriffsrechten ist Seite 11-89 zu entnehmen. > [Systemeinstellungen] antippen. > Die Anzeige Systemeinstel­ lungen erscheint. TIPP: Unter“Zusätzliche Ein­ stellungen” sind weitere Sy­ stemeinstellungsparameter auf­ geführt. Ggf. die gewünschte Funktion damit aufrufen. Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch Seite 11-7...

  • Seite 302: Papierbehälter

    Bei einer Änderung der Reihenfolge istjedem Behälter eine Prioritätzuzuordnen, wobei 1 die höchste Priorität ist. Jeder Wert kann jeweils nur einmal zugeordnet werden. HINWEIS: Diese Option steht bei der Xerox DC425, sofern diese nur mit einem Behälter ausgestattet ist, nicht zur Verfü­ gung.

  • Seite 303: Datum/Uhrzeit

    (mm) und Jahr (jj) mit den Pfeiltasten festlegen. HINWEIS: Das aktuelle Datum erscheint auf den Faxseiten, > [Speichern] antippen. den Sendebestätigungen und den Aktivitätenberichten sowie auf Kopien, falls die Funktionen “Vermerk” und “Datum” akti­ viert sind. Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch Seite 11-9...
  • Seite 304 Minuten) mit den Pfeiltasten einstellen. > Mit [Speichern] und dann [Schließen] antippen. HINWEIS: Die Uhrzeitangabe erscheint auf Faxseiten, Sen­ debestätigungen und den Aktivitätenberichten sowie auf Kopien, falls die Funktionen “Vermerk” und “Uhrzeit” aktiviert sind. Seite 11-10 Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch...

  • Seite 305: Standardbildschirm

    Gerätekonfiguration ab. neue Einstiegsfenster. Zeiteinstellungen > [Zeiteinstellungen] antippen. > Eine beliebige Schaltfläche antippen, um die Einstellung zu ändern (eine Beschreibung der jeweiligen Einstellung folgt). > Die gewünschten Änderungen vornehmen. > [Speichern] antippen. Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch Seite 11-11...

  • Seite 306: Automatisches Löschen

    > [Reduzierter Betrieb] antip­ pen. > Den gewünschten Zeitraum mit den Pfeiltasten festlegen. HINWEIS: Der Wert für den Reduzierten Betrieb darf nicht höher sein als der Wert für den Energiesparbetrieb bzw. die Auto-Ausschaltung. Seite 11-12 Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch...

  • Seite 307: Prioritäten

    "Prioritäten" auswählen, um die Option "Unterbrechung" oder "DruckWarteschlangen" einzurichten. > [Prioritäten] antippen. > Eine beliebige Schaltfläche antippen, um die Einstellung zu ändern (eine Beschrei­ bung derjeweiligen Einstel­ lung folgt). > Änderungen wie gewünscht vornehmen. > [Speichern] antippen. Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch Seite 11-13...

  • Seite 308: Unterbrechungstaste

    Betriebsarten "Drucken" oder "Faxen" die Priorität 4 zugewiesen wurde, erhält die andere Betriebsart automatisch die Priorität 5. Maßeinheit > [Maßeinheit] antippen. > Die gewünschte Maßeinheit wählen (Millimeter oder Zoll). > [Speichern] antippen. Seite 11-14 Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch...

  • Seite 309: Zusätzliche Einstellungen

    Die Berichte können in verschiedenen Sprachen gedruckt wer­ den. Weiteres hierzu teilt IhrXerox Vertriebsrepräsentant mit. HINWEIS: Diese Option ist nicht auf den digitalen Ko-pierer- konfigurationen des Document Centre verfügbar. > [Berichtsprachen] antippen. > Die gewünschte Sprache wählen. > [Schließen] antippen. Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch Seite 11-15...

  • Seite 310: Touchscreen-Kontrast

    > [Speichern] antippen. Kundendienstnummer Diese Funktion dient zur Eingabe bzw. Änderung der Ruf­ nummer des Xerox Kundendienstes, die bei Drücken derTaste Sysfemsfafus angezeigt wird. Diese Nummer wird gewöhnlich bei der Installation vom Xerox Kundendiensttechniker einge­ geben. Wird keine Rufnummer angezeigt oder ist die ange­...

  • Seite 311: Papierformate

    § > [Speichern] antippen. Geräteseriennummer Diese Funktion dient zur Eingabe der Seriennummer des Geräts, die bei Drücken derTaste Systemstatus angezeigt wird. Bei einem Anruf beim Xerox-Kundendienst ist die Serien­ nummer mitzuteilen. > [Geräteseriennummer] antippen. > Die entsprechende Nummer mittels eingeblendeter Tasta­...

  • Seite 312: Verbrauchsmaterial (Telefonnummer)

    Web-Benutzeroberfläche angezeigt. > [Verbrauchsmaterial] bzw. [Verbrauchsmat.] antippen. > Die entsprechende Rufnum­ mer mittels eingeblendeter Tastatur eingeben. > [Speichern], dann [Schlie­ ßen] antippen. > Weitere Einstellungen vor­ nehmen oder die Voreinstel­ lungen mit [Ende] abschließen. Seite 11-18 Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch...

  • Seite 313: Fehler Ignorieren

    Fehler ignorieren <u Bei einer Störung oder einem Fehler in der Xerox DC440/432/ 425 werden am Berührungsbildschirm schrittweise Anleitun­ «o gen zur Fehlerbehebung angezeigt. Kann ein Fehlervom Benutzer nicht behoben werden, dann wird er per Meldung an die Hauptbedienungskraft verwiesen.

  • Seite 314: Nicht Verfügbare Funktionen

    Papiervorrat wird nicht angezeigt. Behälter 2 Systemeinstellun­ Kopier- und Fax­ gen, Behälterein­ aufträge werden stellungen, nicht gedruckt, Standardbehälter wenn der ausge­ schaltete Behälter als Standardbe­ hälter vorgegeben ist. Die Option Papiervorrat wird nicht angezeigt. Seite 11-20 Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch...
  • Seite 315 Druckeinheit Scan-Einstellun­ Falls für den Netz- gen, Dateiablage­ werk-Scan-Auf- einstellungen, Pro­ trag die Option beexemplar Probeexemplar aktiviertwurde, dann verbleibt der Auftrag in der Druckwarte­ schlange, bis der Fehler in der Druckeinheit behoben ist. Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch Seite 11-21...
  • Seite 316 1^2 und ! Duplexbehälter Kopiereinstellun­ Wenn Beidseitig gen, Seitenauf­ deaktiviert und Seitenaufdruck druck, 1^2 oder oder Standardeinstel­ lung ist, wird der Auftrag nicht ko­ piert. Die Option Seitenaufdruck wird nicht ange­ zeigt. Seite 11-22 Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch...
  • Seite 317 Die Betriebsart nem Zählgerät Kopieren ist nicht Zählgerät verfügbar. Externes Kopieren mit exter­ Die Betriebsart nem Zählgerät und Kopieren steht nur Zählgerät interner Kostenzäh­ in Verbindung mit lung der internen Kos­ tenzählung zur Verfügung. Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch Seite 11-23...
  • Seite 318 Fax­ Standardeinstel­ druckoptionen, lung Geheftet ist. Ausgabeoptionen, Links, Geheftet Finisher Faxeinstellungen, Wenn Geheftet Faxservereinstel­ ausgewählt wurde lungen, Ausgabe­ und kein Finisher fachoptionen installiert ist, werden Faxdoku­ mente im linken Fach ausgegeben. Seite 11-24 Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch...
  • Seite 319 Linkes Standardeinstel­ Fach lung Linkes Fach ist. Finisher Kopiereinstellun­ Kopieraufträge gen, Ausgabe, werden nicht Geheftet gedruckt, wenn der Hefter ausge­ schaltet und gleichzeitig Stan­ dardeinstellung ist. Die Option Ausgabe wird nicht angezeigt. Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch Seite 11-25...
  • Seite 320 Ausgabe, Sor­ tiert, Linkes Fach gedruckt, wenn und Kopiereinstel­ der Hefter ausge­ lungen, Ausgabe, schaltet und Lin­ Unsortiert, Linkes kes Fach Fach Standardeinstel­ lung ist. Die Option Ausgabe wird nicht angezeigt. Seite 11-26 Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch...
  • Seite 321 Mailbox-Turm Druckeinstellun­ Druckaufträge gen, Druckerein­ werden nicht stellungen, gedruckt, wenn Behältereinstellun­ der Mailbox-Turm gen, Ausgabebe­ ausgeschaltet und hälter, Mailbox­ die Standardein­ Turm Fach 1-10 stellung Fach 1 (bzw. Fach ! etc.) ist. Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch Seite 11-27...
  • Seite 322 Nichtverfügb. Ausgeschaltete Betriebsart/ Funktion/Er- Funktion Komponente läuterung Vorlageneinzug Kopieren ! auf 1, Broschü­ renerstellung, Sei­ tenaufdruck 2^ 1 und 2^ 2, Misch­ format-Vorlagen im Duplexvorla­ genwechsler. Vorlageneinzug Faxen Gescannte Seiten. Netzwerk-Scannen Seitenaufdruck. Vorlageneinzug Seite 11-28 Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch...

  • Seite 323: Kopiereinstellungen

    Code für Hauptbedienungskraftzugriff eingege­ ben wurde. Wurden noch keine Zugriffscodes vergeben, das Standardpasswort, #22222, eingeben. Kopiereinstellungen aufrufen > Zugriffstaste drücken. > Steuerpulttaste # drücken, und über die Zifferntastatur den Bediener-Zugriffscode eingeben (s. HINWEIS). > [Eingabe] antippen. Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch Seite 11-29...

  • Seite 324: Verkleinern/Vergrößern

    > [Standard] antippen. > Mit den Pfeiltasten den ge­ wünschten Vergrößerungs­ wert einstellen. Die Standardeinstellung wird aktiviert, wenn das Gerät einge­ schaltet wird, Auftragseinstel­ lungen vorgenommen werden, eine Zeitsperre eintritt oder die AC-Taste betätigt wird. Seite 11-30 Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch...
  • Seite 325 ZurAngabe der vorgegebenen Größenänderungsfestwerte (zwischen 25% und 400%) für nicht genormte Formate, so dass diese auf Normformate passen. > [Andere] antippen. > Den X- bzw. Y-Wert mit den Pfeiltasten festlegen. > [Speichern] antippen. Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch Seite 11-31...

  • Seite 326: Schriftbildqualität

    Auto Vorlagen mitText, Fotos und Grafiken. Farbiger Hintergrund wird ausgeblendet, Linienränder und Text werden verdeutlicht. Foto Vorlagen mit Fotos und hochwertigen Halbtonbildern. Unter­ scheidet schwarze und weiße sowie Graustufenbereiche, berücksichtigt vor allem Fotos und liefert klare Kopien. Seite 11-32 Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch...

  • Seite 327: Ausgabe

    Aus­ gabe gemäß Werksvorgabe als Sortiert Mittelfach. > [Speichern] antippen. TIPP: In der Regel wird das Mittelfach für die Ausgabe von Kopien und das linke Fach für Faxe bestimmt. Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch Seite 11-33...

  • Seite 328: Seitenaufdruck

    Seiten wie ein Kalender blättern lassen. Hochformat oder Querformat Ggf. Hochformat- oder Querformatausrichtung wählen. In der folgenden Abbildung ist dargestellt, welche Schriftbild­ lage sich bei der Wahl von Kopf-Kopf bzw. Kopf-Fuß bei Hoch­ format- bzw. Querformatbildern ergibt. Seite 11-34 Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch...

  • Seite 329: Spezial-Schriftbildqualität

    > Gewünschte Standardeinstel­ lung wählen. Einzelne Beschreibungen siehe unten. > [Speichern] antippen. Schärfe Legt fest, mitwelcher Kontraststufe das Schriftbild kopiert wird. Gewünschte Einstellung wählen. Auto-Belichtung Zur Optimierung von Vorlagen mit farbigem Hintergrund. Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch Seite 11-35...

  • Seite 330: Randverschiebung

    > [Seite 1 ] oder [Seite 2] antip­ pen oder die Funktion aus­ schalten. > Wird die Verschiebung der Rückseite aktiviert (Seite 2), spezifizieren, ob diese im Verhältnis zur Vorderseite gespiegelt oder frei wählbar sein soll. > [Speichern] antippen. Seite 11-36 Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch...

  • Seite 331: Randausblendung

    > Änderungen wie gewünscht vornehmen. > [Speichern] antippen. Ränder identisch > [Ränder identisch] antip­ pen. > Mit den Pfeiltasten den Stan­ dardwert für die Randver­ schiebung spezifizieren (gültiger Bereich: 0 bis 50 mm). > [Speichern] antippen. Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch Seite 11-37...
  • Seite 332 Ränder verschieden > [Ränder verschieden] antip­ pen. > Mit den Pfeiltasten die Stan­ dardwerte für die vier Rän­ der angeben. > [Speichern] antippen. > Kopiereinstellungen mit [Schließen] verlassen. Seite 11-38 Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch...

  • Seite 333: Faxeinstellungen

    (s. HINWEIS oben). HINWEIS: Die Änderungen können nur vorgenommenwer­ den, wenn ein Code für Hauptbedienungskraftzugriff einge­ > [Eingabe] im eingeblende­ geben wurde. Wurden noch keine Zugriffscodes vergeben, ten Fenster antippen. das Standardpasswort, #22222, eingeben. Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch Seite 11-39...
  • Seite 334 Faxeinstellungen automa­ tisch der entsprechende Ein­ stellungsbildschirm angezeigt. > Ggf. die erforderliche Fax­ option auswählen. HINWEIS: Dieser Bildschirm wird nur angezeigt, wenn beide Dienste, integriertes Fax und Faxserver, auf dem Gerät installiert sind. Seite 11-40 Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch...

  • Seite 335: Faxserver - Einstellungen

    Faxserver - Einstellungen <u Nachdem der Faxserver auf der Xerox DC440/432/425 Kurzanweisung installiert wurde, müssen dieseraktiviert und die , c : Ablagebereiche innerhalb der erforderlichen >Zugriffstaste Netzwerkkonfiguration eingerichtet werden. drücken. § Weitere Informationen hierzu sind dem Handbuch für den > Hauptbediener­...

  • Seite 336: Integriertes Fax - Einstellungen

    Faxgeräteoptionen: Seite 11-43 drücken. Faxdruckoptionen: Seite 11-49 > Hauptbediener­ Zugriffscode Faxberichtoptionen: Seite 11-52 eingeben. Standard-Übertragungsparameter: Se ite 11-54 > [Faxeinstellungen] Fax-Ha ilboxen: Se ite 11-57 antippen. Fax-Date Verwaltung: Se ite 11-59 > [Faxgeräteeinstellun­ gen] antippen. Seite 11-42 Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch...

  • Seite 337: Auf Faxgeräteeinstellungen Zugreifen

    Ländern gesetzliche Auflage). Wird keine Eigenkennung eingegeben, erscheint eine entspre­ chende Meldung, und der Gerätebetrieb wird gesperrt, bis die Nummer eingetragen wurde. Die Eigenkennung muss lediglich bei der ersten Inbetriebnahme des Geräts eingegeben werden. Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch Seite 11-43...
  • Seite 338 DC440/432/425 mit der ein­ geblendeten Tastatur einge­ ben (max. 20 Zeichen einschließlich Leerzeichen). > [Speichern] antippen. Eigenname Dies ist die Bezeichnung für das Gerät, oftmals der Firmen­ name oderder Standort, z. B. ‘KopiererWest’. > [Eigenname] antippen. Seite 11-44 Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch...
  • Seite 339 Fens­ ter antippen. > Firmenlogo mit der einge­ blendeten Tastatur eingeben (max. 30 Zeichen einschließ­ lich Leerzeichen). > [Speichern] antippen. TIPP: “Weitere Zeichen” antippen, um einen zu­ sätzlichen Zeichensatz aufzurufen. Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch Seite 11-45...

  • Seite 340: Startzeit Für Zeitversetztes Senden

    Funktion Ze/fversefzfer'Sfarf gewählt wird. > [Startzeitfürzeitversetztes Senden] antippen. > [Startzeit für zeitversetztes Senden] (zweite Startzeit­ schaltfläche) rechts im Fens­ ter antippen. > Mitden Pfeiltasten die gewünschte Uhrzeit einge­ ben. > [Speichern] antippen. Seite 11-46 Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch...

  • Seite 341: Lange Vorlage

    A3 (Querformateinzug) sind, gesendet werden können. , c : § > [Lange Vorlage] antippen. > [600 mm] oder [3600 mm] antippen, um die Verarbei­ tung von Vorlagen bis zu die­ ser Länge zuzulassen. > [Speichern] antippen. Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch Seite 11-47...
  • Seite 342 Diese Funktion gibt an, ob bei besonders langen Rufnummern die ersten oder die letzten 20 Stellen der Rufnummer auf den Berichten und in der Kopfzeile angezeigtwerden. > [Rufnummernanzeige] antippen. > Gewünschte Option aktivie­ ren. > [Speichern] antippen. Seite 11-48 Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch...

  • Seite 343: Faxdruckoptionen

    Vorgaben für den unteren Seitenrand, so dass beim Drucken auf ein kleineres Papierformat kein Schrift­ bildverlust entsteht. > [Seitenrand] antippen. > Die Vorgabe für den Abstand zwischen Druckbild und Papi­ errand mit den Pfeil­ tasten eingeben. Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch Seite 11-49...

  • Seite 344: Beidseitiger Druck

    Faxdokumente und Berichte werden stets einseitig bedruckt. Alle 2-seitig: Faxdokumente und Berichte werden stets beidseitig bedruckt. 1,2,2... Das erste Blatt des Faxauftrags wird einseitig bedruckt, alle fol­ genden beidseitig. Berichte werden stets beidseitig bedruckt. Seite 11-50 Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch...

  • Seite 345: Ausgabeoptionen

    Gerätekonfigu­ ration ab. TIPP: In der Regel ist das linke Fach für die Faxausgabe und das Mittelfach für die Kopienausgabe vorgesehen. Bei Konfi­ gurationen mit Finisher wird auch dieser als Option angebo­ ten. Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch Seite 11-51...

  • Seite 346: Faxberichtoptionen

    Faxein- und -ausgänge registriert sind. Dabei werden alle Auf­ träge seit dem letzten automatischen Berichtausdruck berück­ sichtigt. Auf Anforderung DerAktivitätenberichtwird nurdann gedruckt, wenn eraus- drücklich angefordert wurde. Der Bericht enthält nur die Auf­ träge, die seit dem letzten Aktivitätenbericht erledigt wurden. Seite 11-52 Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch...

  • Seite 347: Rundsende- Und Mehrfachabrufberichte

    > [Sendebericht] antippen. > Die als Standardeinstellung gewünschte Option wählen: - Immer: Bericht wird nach jeder Faxsendung gedruckt. - Nur bei Fehler: Berichtwird nur bei einem Übertragungsfehler gedruckt. - Aus: Es wird kein Bericht gedruckt. Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch Seite 11-53...

  • Seite 348: Standard-Übertragungsparameter

    Dabei istzu berücksichtigen, welche Dokumentenarten am häufigsten gesendet werden. > [Auflösung] antippen. > Die als Standardeinstellung gewünschte Option festle­ gen (s. Beschreibung unten). Standard (200 x 100) Bietet kürzere Übertragungszeiten, eignet sich vor allem für Textdokumente. Seite 11-54 Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch...
  • Seite 349 (s. Beschreibung unten). Auto Unterteilt das Bild automatisch in Text- und Fotobereiche, so dass auf jeden Bereich separateVerarbeitungsparameter angewandtwerden. Text Optimale Verarbeitung von Text-, Linien- und Volltonbe-rei- chen. Foto Optimale Verarbeitung von Fotos. Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch Seite 11-55...
  • Seite 350 Leistungsstärke derGegenstelle verwendet. Der ECM-Modus wird ebenfalls eingesetzt. Die Geschwindigkeit ist auch manuell einstellbar. Dabei gilt: je niedriger die Geschwindigkeit, umso geringer die Fehlerquote. Verfügbare Einstellungen: 14,4 KB/s, 12,0 KB/s, 9600 Bit/s und 7200 Bit/s. Seite 11-56 Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch...

  • Seite 351: Fax-Mailboxen

    200 Mailboxen eingerichtet, geändert und gelöscht werden. [Fax-Mailboxen] antippen. Eine Mailbox in der Liste durch Antippen markieren. Den entsprechenden nachfol­ genden Abschnitt hinzu- zie­ hen, um eine Mailbox zu löschen, zu bearbeiten oder hinzuzufügen. Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch Seite 11-57...
  • Seite 352 > Eine Mailbox in der Liste durch Antippen markieren. Eine leere Mailbox markie­ ren, um eine neue Mailbox hinzuzufügen. > [Mailbox ändern] antippen. > [Mailbox-Paßwort] antippen. > Über die Steuerpulttastatur ein vierstelliges Passwort (0000-9999) eingeben. > [Speichern] antippen. Seite 11-58 Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch...

  • Seite 353: Mailbox Löschen

    TIPP: “Weitere Zeichen” antippen, um einen zu­ sätzlichen Zeichensatz aufzurufen. > [Speichern], dann [Schlie­ ßen] antippen. Mailbox löschen > [Mailbox löschen] antippen. > Löschvorgang mit [Bestäti­ gen] auslösen. Die Mailbox und deren Inhalt werden gelöscht. Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch Seite 11-59...

  • Seite 354: Fax-Dateiverwaltung

    > [Mailbox-Dateien] antippen. > Die als Standardeinstellung gewünschte Option fest­ legen. Es stehen folgende Optionen zurAuswahl: Autom. Löschen Gescheiterte Faxsendungen werden automatisch gelöscht. Erhalten Gescheiterte Faxsendungen werden aufbewahrt, bis sie manuell gelöscht werden. Seite 11-60 Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch...

  • Seite 355: Dateien Zum Abruf

    Zu den Verbindungseinstellungen zählen folgende Verfahren: >Zugriffstaste 0^ Optionen: Faxausgang: Seite 11-62 drücken. Optionen: Faxeingang: Seite 11-67 > Hauptbediener-Zu­ Einschränkung bei der Leitungsnutzung: Seite 11-70 griffscode eingeben. > [Faxeinstellungen] antippen. > [Verbindungseinstellun­ gen] antippen. Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch Seite 11-61...

  • Seite 356: Optionen: Faxausgang

    Gerätekonfiguration ab. Optionen: Faxausgang > [Optionen: Faxausgang] antippen. > Eine beliebige Schaltfläche antippen, um die Einstellun­ gen zu ändern (eine Be­ schreibung der jeweiligen Einstellung folgt). > Änderungen wie gewünscht vornehmen. > [Speichern] antippen. Seite 11-62 Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch...
  • Seite 357 1] bzw. [Leitung 2] antippen. > Gewünschte Option wählen. > [Speichern] antippen. Pausendauer Diese Funktion setzt die Länge der Wählpause fest. > [Pausendauer] antippen. > Mit den Pfeiltasten die Pau­ sendauer in Sekunden festle­ gen. Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch Seite 11-63...
  • Seite 358 Wahlwiederholungsintervall Legt fest, in welchem Abstand (in Minuten) die Wählversuche vorgenommen werden. HINWEIS: Diese Funktion ist möglicherweise in einigen Gegenden nicht voll funktionsfähig. > [Wahlwiederholungen] antippen. > [Wahlwiederholungsversu­ che] antippen. > Mit den Pfeiltasten die Anzahl Versuche bestimmen. > [Speichern] antippen. Seite 11-64 Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch...
  • Seite 359 > Funktion ein- bzw. aus-schal­ ten. > [Speichern] antippen. Lautsprecher-Lautstärke Zur Einrichtung der Standardlautstärke auf Laut, Normal oder Leise. > Ist der Lautsprecherbetrieb eingeschaltet, [Lautspre­ cher-Lautstärke] antippen. > Die gewünschte Lautstärke festlegen. > [Speichern] antippen. Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch Seite 11-65...

  • Seite 360: Übertragungswiederholungen

    Legt fest, wie viele Wiederholversuche zur Übertragung eines Faxdokuments automatisch unternommen werden, wenn eine Übertragung fehlschlägt. > [Übertragungswiederholun­ gen] antippen. > DieAnzahl der Wiederholun­ gen festlegen, die bei einer fehlgeschlagenen Übertra­ gung vorgenommen werden sollen. > [Speichern] antippen. Seite 11-66 Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch...

  • Seite 361: Optionen: Faxeingang

    HINWEIS: Diese Funktion ist möglicherweise in einigen Ge­ genden nicht voll funktionsfähig. > [Autom. Rufbeantwortung] antippen. > Mit den Pfeiltasten den Zeit­ raum bestimmten, nach dem eingehende Anrufe automa­ tisch beantwortetwerden. Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch Seite 11-67...

  • Seite 362: Empfangsbeschränkung

    Gegenstellen verhindert. Ist die Empfangsbeschrän­ kung aktiviert, dann werden nur Sendungen der Gegenstellen angenommen, deren Nummer im Wählverzeichnis enthalten ist. Alle anderen Sendungen werden abgewiesen. > [Empfangsbeschränkung] antippen. > Funktion ein- bzw. aus-schal­ ten. > [Speichern] antippen. Seite 11-68 Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch...

  • Seite 363: Faxempfang Mit Passwort

    > Funktion ein- bzw. aus-schal­ ten. Faxempfang mit Passwort Bei Aktivieren dieser Option werden eingehende Faxsendun­ gen mit einem Zugriffsschutz belegt. > [Faxempfang mit Paßwort] antippen. > Funktion ein- bzw. aus-schal­ ten. Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch Seite 11-69...

  • Seite 364: Einschränkung Bei Der Leitungsnutzung

    Eingang von Faxsendungen zu reser­ vieren. > Andernfalls [Senden und empfangen] wählen, um über die Leitung sowohl Faxe zu senden als auch zu emp­ fangen. > [Speichern] und dann [Schließen] antippen. Seite 11-70 Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch...

  • Seite 365: Kostenzähler-Einstellungen

    Kostenzähier-Verwai- Kostenzähler-Verwaltungsrechten eingesehen und fürdie ters eingeben. Abrechnung zu Grunde gelegt werden können. >[Eingabe] antippen. • Externe Kostenzählung (Xerox DC440/432): Zur Auf­ zeichnung der Systemnutzung übereinen externen Kos- > [Kostenzähier-Einstei- tenzählungs-Server. Diese Option steht nur im Netzwerk iung] antippen. zurVerfügung.

  • Seite 366: Kostenzähler-Einstellungen Aufrufen

    DerZugriff auf die Kostenzähler-Einstellungen ist durch einen Code geschützt, wobei Benutzer auf der Xerox DC440/432 über die Zugriffsberechtigung Kostenzähler-Verwalter verfü­ gen müssen und Benutzern auf der Xerox DC425 die Zugriffs­ berechtigung Eigentümer erteilt sein muss. Weitere Hinweise zu den verschiedenen Benutzer-Zugriffsbe­...

  • Seite 367: Interner Kostenzähler

    3. Limitüberschreitung: Vorgabe der Verfahrensweise bei ters eingeben. Überschreitung vorgegebener Seitenlimits. > [Kostenzähier-Einstei- 4. Kostenstellenübersicht: Liste aller Kostenzähler-Kosten­ iung] antippen. stellen. > [interner Kostenzäh- ier] antippen. HiNWEiS: Wurden noch keine Zugriffscodes vergeben, das Standardpasswort, #22222, eingeben. Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch Seite 11-73...

  • Seite 368: Betriebsartenzugriff

    Kopieren Zum Ein- bzw. Ausschalten der Kostenzählung für Kopierauf­ träge. Faxen Zum Ein- bzw. Ausschalten der Kostenzählung für Faxauf­ träge. HINWEIS: Welche Betriebsarten angezeigtwerden hängt davon ab, welche Systemkonfiguration vorliegt. Beispiel: Bei Geräten ohne Faxmodul erscheint die Option “Faxen” nicht. Seite 11-74 Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch...
  • Seite 369 Kostenstellen hinzufügen bzw. ändern Kostenstelle hinzufügen: > [Kostenstelle hinzufügen] antippen. > Kostenstellennummer (4 bis 16 Stellen) mit der eingeblen­ deten Tastatur eingeben. > [Speichern] antippen. Kostenstelle ändern: > Kostenstellennummerantip- pen, dann [Kostenstelle modifizieren] antippen. Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch Seite 11-75...
  • Seite 370 Eingabe nicht zulässig Der Wert 0 erscheint. Unter dieser Kostenstelle können für die gewählte Betriebsart keine Aufträge angerechnet werden. TIPP: Benutzer können den Zählerstand ihrerKostenstellen durch Betätigen derSystemstatustaste einsehen (Register Berichte & Zähler^. Seite 11-76 Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch...

  • Seite 371: Alle Zähler Zurückstellen

    > [Bestätigen] antippen. > [Schließen] antippen. Alle Limits zurückstellen > Um alle Limits für ALLE KOS­ TENSTELLEN auf Null zurückzusetzen, [Alle Li­ mits zurückstellen] oben im Fenster antippen. > [Bestätigen] antippen. > [Schließen] antippen. Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch Seite 11-77...

  • Seite 372: Limitüberschreitung

    DerAuftrag wird bei Erreichen des Limits gestoppt. Beim Kopieren bedeutet dies, dass alle Auftragsseiten verarbeitet werden, auch wenn dadurch eine Limitüberschreitung ent­ steht, jedoch nurfür maximal drei Seiten. Im Fall von Scan­ oder Faxaufträgen ist eine Limitüberschreitung nicht vorgese­ hen. Seite 11-78 Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch...

  • Seite 373: Kostenstellenübersicht

    Hier erscheinen der aktuelle Zählerstand und der Grenzwert der gewählten Kostenstelle. Zähler zurückstellen Dientzum Rückstellen der Zählereinergewählten Kostenstelle auf Null. DerVorgang ist nochmals zu bestätigen. Alle Zähler zurückstellen Dientzum Rückstellen ALLER ZählerALLER Kostenstellen auf Null. DerVorgang ist nochmals zu bestätigen. Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch Seite 11-79...
  • Seite 374 übertragen: Alle Daten Dient zum Übertragen der Kostenstellendaten an einen PC. Dafür istjedoch zusätzliche externe Hardware erforderlich. Weiteres kann bei einem Xerox Partner in Erfahrung gebracht werden. > [Übertragen: Alle Daten] antippen. Daraufhin zeigt eine Meldung an, dass die Übertragung im Gang ist.

  • Seite 375: Externe Kostenzählung (Optional)

    CentreWare-Dokumentation zu entnehmen. HINWEIS: Wenn noch keine Zugriffscodes vergeben wurden, das Standardpasswort, #22222, eingeben. Die externe Kostenzählung kann bei Xerox käuflich erworben werden. Die Software wird auf Diskette geliefert. HINWEIS: Die externe Kostenzählung kann nur dann verwen­ det werden, wenn weder die interne Kostenzählung noch das externe Zählgerät aktiviert sind.
  • Seite 376 Eingabe einer neuen Kennung gelöscht werden. Maßnahme bei Limit Dient zur Vorgabe der Maßnahme, die zu treffen ist, wenn der Datenspeicher voll ist. Dies tritt normalerweise auf, wenn 2000 Aufträge protokolliert wurden, jedoch keine Anforderung zur Seite 11-82 Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch...

  • Seite 377: Externes Zählgerät

    Als externes Zählgerät kann ein Münzgerät, ein Geldschein­ Kurzanweisung erkennungsgerät, ein Kartenlesegerät, ein über das Netzwerk gesteuertes Aufzeichnungsgerät o.ä. angeschlossen werden. >Zugriffstaste Das Gerät muss zunächst vom Xerox Kundendiensttechniker drücken. aktiviertwerden. > Steuerpulttaste # drü­ Dieses Gerät dient ausschließlich zur Überwachung von Ko­...
  • Seite 378 Seiten verarbeitet werden können, obwohl nur eine Münze eingeworfen wurde. Ohne Limit ZurAufzeichnung derSeitenanzahl, es ist jedoch kein Seitenlimit gesetzt. Mit Limit Zur Aufzeichnung der Seitenanzahl, wobei ein Seitenlimit (für Kopien und Drucke) gesetzt wird. Seite 11-84 Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch...

  • Seite 379: Benutzer-Einrichtung

    Standardpasswort bezeichnet, lautet #22222. > [Benutzer-Einrich­ Dieses Passwort wird zu Beginn vorderZuweisung neuer tung] antippen. PINs verwendet. Um unbefugten Zugriff zu unterbinden, sollte dieses Passwort geändert werden. Kundendienst um Hilfe bit­ ________________ / ten. Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch Seite 11-85...
  • Seite 380 Ein Benutzer kann über mehrere Zugriffsberechtigungen verfü­ gen. Je nach Standortanforderungen können die Berechtigun­ gen alle einem Benutzer übertragen oder auf mehrere Benutzer verteilt werden. Die folgende Tabelle zeigt ein Beispiel der Zuweisung unter­ schiedlicherZugriffsberechtigungen an fünf verschiedene Benutzer. Seite 11-86 Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch...
  • Seite 381 Code 5678 Benutzer, denen dieser Code zugewiesen wurde, können Systemvoreinstellungen in den Bereichen Systemeinstellungen, Kopiereinstellungen, Faxeinstellun­ gen, Kostenzähler-Einstellung und Benutzer-Einrichtung vornehmen. Code 4567 Benutzer, denen dieser Code zugewiesen wurde, können Systemvoreinstellungen in ALLEN Berei­ chen vornehmen. Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch Seite 11-87...

  • Seite 382: Benutzer-Einrichtung Aufrufen

    #22222. Dieses Passwort wird zu Beginn vor der Zuwei­ sung neuer PINs verwendet. Um unbefugten Zugriff zu unterbinden, sollte dieses Passwort geändert werden. Kun­ dendienst um Hilfe bitten. Ggf. [Zusätzliche Einstel­ lungen] antippen. > [Benutzer-Einrichtung] antippen. Seite 11-88 Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch...

  • Seite 383: Benutzer Einrichten

    Zugriffs­ berechtigungen eingerichtet bzw. geändert werden sollen. > Gewünschte Schaltfläche bzw. Schaltflächen antippen, um die entsprechenden Berechtigungen zu vergeben bzw. zu entziehen; Be­ schreibungen der Berechti­ gungen Seite 11-86. > [Bestätigen] antippen. Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch Seite 11-89...

  • Seite 384: Benutzer Löschen

    Benutzer löschen > Mit den Pfeiltasten bzw. der Suchfunktion den Benutzer­ code des zu löschenden Benutzers einblenden. > [Benutzer löschen] antip­ pen. > [Bestätigen] antippen. Seite 11-90 Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch...

  • Seite 385: Zugriffssteuerung - Zugriffsüberprüfungsmodus

    Einsteiiungen] Netzwerkkonto- bzw. Kostenzählungsdienstabgemeldet. antippen. > [Zugriffssteuerung] antippen. HINWEIS: Weitere Informationen hierzu enthält das Xerox DC440/432/425 Handbuch für den Systemadministrator. Codeüberprüfung Der Systemverwalter kann einen Code als Passwort für bestimmte Funktionen festlegen, um unbefugten Zugriff zu verhindern. Benutzer können dann erst auf diese Funktionen zugreifen, nachdem sie den entsprechenden Code eingegeben haben.
  • Seite 386 Wenn diese Option aktiviert ist, müssen die Benutzer ihren Benutzernamen und ihr Passwort eingeben, um auf geschützte Funktionen zugreifen zu können. Benutzername und Passwort werden zur Überprüfung an einen Server gesendet. Benutzer haben die Möglichkeit, einen alternativen Überprüfungsserver auszuwählen. Seite 11-92 Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch...

  • Seite 387: Netzwerk-Scannen - Einstellungen

    Netzwerk-Scannen - Einstellungen Netzwerk-Scannen ist eine optionale Funktion, die für die mit Kurzanweisung der Xerox DC440/432/425 verbundenen Netzwerke verfügbar ist. Ist dieser Dienst aktiviert, können Vorlagen auf der Xerox >Zugriffstaste DC440/432/425 eingescannt und auf einem Netzwerk (Net­ drücken. § Ware oder TCP/IP) abgelegt werden.

  • Seite 388: Alle Profile Aktualisieren

    (Standard-Ablagebereich und Bereiche 1 -4). Aus dieser Gruppe kann bei der Erstellung eines Scan-Profils ein Ablagebereich ausgewähltwerden. Das Scan-Profil eines öffentlichen Ablagebereichs enthält den Namen und das Pass­ wort, die zum Zugriff auf diesen erforderlich sind. Seite 11-94 Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch...

  • Seite 389: Druckeinstellungen

    Die Druckeinstellungen werden vom Systemadministrator vor­ Kurzanweisung gegeben. Sie sind für Geräte relevant, die im Netzwerk ange­ «o schlossen sind. >Zugriffstaste drücken. HINWEIS: Weiteres hierzu ist dem Xerox DC440/432/425 § Handbuch fürden Systemadministratorzu entnehmen. > Steuerpulttaste # drü­ cken. >Zugriffscode des Sy­ stemadministrators eingeben.

  • Seite 390: Postscript-Einstellungen

    - Behältereinstellungen: DientzurProgrammierung des Standardbehälters und des Ausgabefachs sowie zum Ein-/Ausschalten der automatischen Behälterumschal- tung. HINWEIS: Diese Funktion steht auf einer Xerox DC425 mit nur einem Behälter nicht zur Auswahl. - Druckmaterialeinstellung: ZurAuswahl des Standard­ druckmaterials für Druckaufträge, Druckbegleitblätter und Berichte sowie zum Ein-/Ausschalten der Option Farbe ersetzen für das Begleitblatt.

  • Seite 391: Mailbox-Turm-Einstellung

    PCL-Einstellungen DientzurAuswahl und Formatierung derverfügbaren PCL- Fonts durch den Systemadministrator. , c : Mailbox-Turm-Einstellung § Mithilfe dieserOption kann Benutzern ein Mailbox-Fach zuge­ wiesen werden. Es stehen zehn FächerzurVerfügung. Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch Seite 11-97...

  • Seite 392: E-Mail-Einstellungen

    E-Mail-Einstellungen E-Mail ist eine optionale Funktion, die für die mit der Xerox Kurzanweisung DC440/432/425 verbundenen Netzwerke verfügbar ist. Ist dieser Dienst aktiviert, können Benutzer Vorlagen einscannen >Zugriffstaste und die eingescannten Dokumente in ein elektronisches drücken. Format konvertieren, das dann per E-Mail an einen oder >...

  • Seite 393: 12 Wartung Und Pflege

    12 Wartung und Pflege Q> □: Damit das Gerät optimale Arbeitsleistung erbringt, sind die in .g diesem Kapitel beschriebenen Wartungsarbeiten regelmäßig ^ durchzuführen. Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch Seite 12-1...

  • Seite 394: Nachbestellung Von Verbrauchsmaterialien

    Nachbestellung von Verbrauchsmaterialien Für die Xerox DC440/432/425 sind eine Reihe von Verbrauchsmaterialien erforderlich, CopyBox, Reinigungsmit­ tel, Editierstift, Heftklammern etc. Wenden Sie sich zur Nachbestellung dieser Materialien unter Angabe Ihres Firmennamens sowie der Produkt- und Geräte­ seriennummer an das Xerox Welcome Centre.

  • Seite 395: Reinigung Und Pflege

    <u Reinigung und Pflege □: Die Xerox DC440/432/425 profitiert wie jedes Gerät von einer gründlichen Reinigung und Pflege. ACHTUNG: Fürdie Reinigungsarbeiten keine organi­ schen, starken chemischen Lösungsmittel oder Sprührei­ niger verwenden. Flüssigkeiten nicht direkt auf das Gerät aufbringen. NurVerbrauchsmittel verwenden, die in die­...

  • Seite 396: Steuerpult Und Touchscreen

    Berühren setzen sich Schmutz und Fettrückstände ab. Die Fläche mit einem fusselfreien, feuchten Tuch abreiben. Vorlageneinzug und Ausgabefächer Den Vorlageneinzug, dieAusgabefächer, die Papierbehälter und die Außenflächen des Geräts regelmäßig feucht abwi­ schen. Seite 12-4 Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch...

  • Seite 397: Copybox Auswechseln

    Verwendung nach dem Auf­ schütteln der alten Box hat keinen Effekt. Alte CopyBox entfernen HINWEIS: Handelt es sich um eine Xerox DC440/432/425 ohne Finisher bzw. Großraumbehälter, mit dem zweiten Schritt beginnen. Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch...
  • Seite 398 > Das Duplex-Modul durch Hochstellen des Hebels vorne am Modul öffnen (der Duplexbehälter gehört bei der Xerox DC425 zur Zusatz­ ausrüstung). HINWEIS: Das Duplex-Modul ist nicht für die Schrank­ konfiguration der Xerox DC425 verfügbar. Seite 12-6 Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch...
  • Seite 399 > Obere seitliche Abdeckung □: öffnen. > Linke Vordertür öffnen. Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch Seite 12-7...
  • Seite 400 Hebel fassen und nach vorne ziehen, bis der Griff oben auf der Box erscheint. > Die CopyBox aus dem Gerät nehmen. VORSICHT: Die CopyBox vom Körper weghalten, damit keine Tonerreste auf die Kleidung gelangen. Seite 12-8 Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch...

  • Seite 401: Entsorgung Dercopybox

    <u Entsorgung der CopyBox Die CopyBox kann dem Xerox Recyclingprozess zugeführt □: werden. Hierzu die CopyBox in der Originalverpackung an Xerox zurückgeben. Jeder neuen CopyBox sind Entsorgungs­ aufkleber für verbrauchte Boxen beigefügt. Neue CopyBox einsetzen > Die neue CopyBox aus dem Karton nehmen und vor dem Auspacken kräftig hin- und...
  • Seite 402 HINWEIS: Wenn die CopyBox nicht richtig eingesetzt wurde, lässt sich die Vordertür nicht schließen. > Obere linke Abdeckung schließen. > Duplex-Modul, falls vorhan­ den, schließen. > Finisher und Großraumbehäl ter, falls vorhanden, zurück­ schieben. Seite 12-10 Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch...
  • Seite 403 ACHTUNG: Es kann Vorkommen, dass nach dem Austau­ schen der CopyBox die erste Seite ieer ausgedruckt wird, □: weii die Roiien noch keine voiie Umdrehung voiizogen und noch keinen Toner erfasst haben, in diesem Faii den Auftrag nochmais drucken, Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch Seite 12-11...

  • Seite 404: Heftklammern Nachfüllen

    Der Finisher ist mit einem automatischen Hefter ausgestattet. Das Heftklammermagazin fasst 5.000 Heftklammern. Zum Austausch des Magazins wie folgt vorgehen: > Durch Betätigen und Halten der Taste oben auf dem Finisher das linke Ausgabe­ fach absenken. Seite 12-12 Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch...
  • Seite 405 > Das Heftklammermagazin □: liegt hinter der kleinen Klappe mit dem Heftklammersym­ bol. Die Klappe öffnen. > Das Magazin wie in der Abbil düng gezeigt vorsichtig her ausziehen. Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch Seite 12-13...
  • Seite 406 > Neues Heftklammermagazin auspacken. > Das neue Magazin einsetzen. > Die Klappe schließen. > Falls derFinishernichtauto- matisch nach oben fährt, die­ sen Vorgang durch Drücken der Taste am Finisher manu­ ell auslösen. Seite 12-14 Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch...

  • Seite 407: Manueller Hefter (Optional)

    Stö­ rung auftritt, leuchtet rechts am Hefter eine Warnleuchte auf. Das Magazin fasst 5.000 Heft­ klammern. Anzeigeleuchte > Hefterklappe an beiden Sei­ ten fassen und vorsichtig nach unten ziehen. Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch Seite 12-15...
  • Seite 408 Heftklammer prü­ fen. Sie muss flach auf der Metallplatte aufliegen. Ist die Heftklammer verschoben oder beschädigt, die Klam­ mer herausziehen. > Das neue Magazin in den Hefter einschieben und die Klappe schließen. Seite 12-16 Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch...

  • Seite 409: 13 Fehlerbehebung

    <U ■c <u <u Das vorliegende Kapitel ist ergänzend zu den Fehlercodes und Meldungen zu verwenden, die automatisch auf der Xerox DC440/432/425 erscheinen, wenn eine Störung vorliegt. Die Fehlerbeschreibungen und Beseitigungsmaßnahmen dienen dereffizienten Fehlerbehebung. Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch Seite 13-1...

  • Seite 410: Fehlerbeseitigungsmethoden

    (siehe Abschnitt “Kundendienst anrufen” auf Seite 13-20). HINWEIS: Tritt bei einem Gerät mit Faxmodul ein Stromaus­ fall auf, wird beim Wiedereinschalten des Geräts ein Bericht gedruckt, der alle Faxaufträge aufführt, die während des Stromausfalls verloren gingen. Seite 13-2 Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch...

  • Seite 411: Staubeseitigung

    Handbuchs beschrieben. ACHTUNG: Wird das Gerät mehrfach hintereinander aus- und wieder eingeschaitet, müssen zwischen den einzei­ nen Ai- und Anfahrzykien mindestens 20 Sekunden ver­ streichen. Ansonsten kann es zu einer Beschädigung der Gerätefestpiatte kommen. Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch Seite 13-3...

  • Seite 412: Fehleranalyseverfahren

    > Prüfen, ob das Blatt richtig im Einzug eingelegt ist. > Die Unterseite derVorlagenglasab- deckung mit einem fusselfreien Tuch leicht abwischen. Vorlagenformat kann nicht automatisch > [Vorlagenformat] antippen und das Format eingeben. ermittelt werden Seite 13-4 Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch...
  • Seite 413 Speicher fast voll, nicht mehr benö­ tigte Dateien drucken und löschen. Es erscheint eine Fehlermeldung, dass > Verfügbare Speicherkapazität vom Systemverwalter überprüfen lassen. derSpeichervoll ist > Restliche Auftragsseiten in einzelne Aufträge unterteilen und fortfahren. Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch Seite 13-5...
  • Seite 414 Vermerk wurde nicht gedruckt > Vermerke können nicht in Kombina­ tion mit Nauf 1, Broschürenerstellung, Auftragsaufbau, unsortierten Kopien, Sonderformaten, oder gebundenen Vorlagen verwendet werden. Auftrag neu programmieren. > Den Markierstiftauswechseln. Editierfunktion funktioniert nicht Seite 13-6 Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch...
  • Seite 415 > Wurde die CopyBox kürzlich ausge­ wechselt, wird möglicherweise der Toner nicht richtig verteilt; Auftrag wie­ derholen. > Prüfen, obdie Versiegelungslasche von der neuen CopyBox entfernt wurde. > CopyBox neu installieren. > CopyBoxauswechseln. Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch Seite 13-7...
  • Seite 416 (außer es werden die Optionen Gebundene Vorlagen und Vorlagen/Ormaf verwendet). > Markierungen müssen einen Abstand von mindestens 5 mm vom Vorlagen­ rand besitzen. > Die Markierung (Kreis, Quadratetc.) muss geschlossen sein. Seite 13-8 Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch...
  • Seite 417 Ausdruck ist zu hell oder zu dunkel > Neues Papier einlegen. > Qualitätder Vorlagen überprüfen. > Dunklere bzw. hellere Schriftbildquali­ tätseinstellung wählen. > Weitere Kopien erstellen, bis die Quali­ tät besser ist. > CopyBoxauswechseln. Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch Seite 13-9...
  • Seite 418 Dublieren (verzerrtes Bild) > Qualität der Vorlage überprüfen. > Werden Klarsichtfolien verwendet, prü­ fen, ob die Funktion Klarsichtfolien ein­ geschaltetwurde. Die Schriftbild­ qualität wird automatisch angepasst. > Die Vorlage im Querformat zuführen. > CopyBoxauswechseln. Seite 13-10 Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch...
  • Seite 419 Ausgabe im Finisher wird nicht richtig > Prüfen, ob die Papierführungen im gestapelt Papierbehälter richtig am Papierstapel anliegen. Seiten im Satz werden nicht geheftet. > Prüfen, ob die Papierführungen im Papierbehälter richtig am Papierstapel anliegen. Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch Seite 13-11...
  • Seite 420 Sie muss flach an der Metallge- genplatte anliegen. Ist dies nicht der Fall oder die Klammer beschädigt, diese entnehmen, das Magazin neu einsetzen und erneut versuchen. Tritt der Fehler wiederauf, ein neues Magazin einsetzen. Seite 13-12 Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch...
  • Seite 421 Kopien tet ist. gemacht werden Speichern des Dokuments zum späteren > Vorgang abbrechen und später wieder­ Abrufen mit Passwort ist nicht verfügbar, holen, wenn mehrSpeicherkapazität da derSpeichervoll ist zurVerfügung steht. Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch Seite 13-13...
  • Seite 422 Dokumente bei der Über­ tragung verkleinert. > Bei verwendung von Kurzwahlnum­ mern die Einstellung der Funktion Maximale Breite für diese Nummer überprüfen. Ist die Vorlage breiter als die vorgegebene Einstellung, wird das Dokument entsprechend verkleinert. Seite 13-14 Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch...
  • Seite 423 Status Gehalten angezeigt Behälterfür die Faxfunktion aktiviert ist. Wenn nicht, die Hauptbedienungs­ kraft hinzuziehen. Wurde für Faxauf­ träge beispielsweise nur blaues A4- Papierzugelassen, können Faxe nur auf diesem Papier gedruckt werden. Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch Seite 13-15...

  • Seite 424: Fehlercodes Und Meldungen

    Die Gegenstelle verfügt nicht über eine Abruffunk­ tion. 0222 Die Gegenstelle ist nicht empfangsbereit. Bediener der Gegenstelle kontaktieren und den Vorgang wiederholen. Kommunikationsfehler (Fax). Die Fernsprech­ 0223-0226 leitung überprüfen, [4800 Bit/s] antippen und den Vorgang wiederholen. Seite 13-16 Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch...
  • Seite 425 Auflösung wurde geändert, um sie der Funktionali­ tät der Gegenstelle anzupassen. 0291 Fehler während eines Diagnosevorgangs. Vorgang wiederholen. 0294 Fehler während eines Diagnosevorgangs. Vorgang wiederholen. 02A1-02A3 Kommunikationsfehler (Fax). Vorgang wiederho­ len. Fehler bei der Übertragung. Vorgang wiederholen. 02D1-02D5 Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch Seite 13-17...
  • Seite 426 Vorgang wiederholen. 057B Kommunikationsfehler (Fax); den Vorgang wieder­ holen. Es wurde kein Wählton ermittelt oder die Telefon­ 057E-0589 leitung war besetzt. Fernsprechleitung überprüfen und den Vorgang wiederholen. Kommunikationsfehler (Fax); den Vorgang wieder­ 05E0-0601 holen. Seite 13-18 Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch...

  • Seite 427: Ausgabequalität

    Vorlagenglases, des Transportglases und der Ausgabefächer. Siehe hierzu Kapitel 12 “Wartung und Pflege”. - Den Papierbehältersensor (hinten im Papierbehälter) stets auf das im Behälter eingelegte Papier einstellen; andernfalls können Staus auftreten. Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch Seite 13-19...

  • Seite 428: Kundendienst Anrufen

    Kundendienst anrufen Besteht das Problem weiter, das Xerox Welcome Center anru­ fen. Telefonnummer des Xerox Welcome Center Die Rufnummer des Xerox Welcome Center wird bei der Instal­ lation des Geräts bekanntgegeben. Sie können die Nummer hier vermerken: Rufnummer des Welcome Center:..P^.'P...

  • Seite 429: 14 Technische Daten

    14 Technische Daten Ä ■s Die Xerox DC440/432/425 wurde unter Beachtung strenger ■s Sicherheitsbestimmungen, -Vorschriften und -Zulassungen entwickelt, welche die Betriebssicherheit sowie eine dauer­ hafte Funktion gewährleisten. Das vorliegende Kapitel enthält technische Daten sowie Informationen zu den erforderlichen Betriebsbedingungen. Sind zusätzliche Informationen gewünscht, kann derXerox- Repräsentant weiterhelfen.

  • Seite 430: Allgemeine Technische Daten

    Allgemeine technische Daten Konfigurationsvarianten Simplex (nur Xerox DC425 Schrankkonfiguration): Prozessor, Gestell mit Scanner, Unterschrank mit einem Papierbehälter und Zusatzzufuhr Duplex: Prozessor, Gestell mit Vorlagenwechsler und Scanner, Duplexmodul, 4 Papierbehälter, Zusatzzufuhr HINWEIS: Die oben angegebenen Hardwarekonfigurationen gelten für die Standardgerätekonfiguration. Abmessungen (Tiefe x Breite)

  • Seite 431: Aufwärmphase

    Ausgabe im Mittelfach unmittelbar nach Einlesen des Auftrags bei Ausgabe im linken Fach Aufwärmphase Kaltstart: ca. 3,5 Minuten Xerox DC440/432/425, digitaler Kopierer: 55 Sekunden Vorlageneinzug Fassungsvermögen: 50 Blatt Papierformate: A5 (Hochformat) bis A3 (Querformat) Papiergewicht: 60- 120 g/m^ Gemischte Formate: Ja, falls entsprechend im Display aktiviert und alle Führungskanten dieselbe Länge aufWeisen...

  • Seite 432: Zusatzzufuhr

    Fassungsvermögen: 2000 Blatt à 80 g/m^ Papierformate: A4 (Hochformat) Papiergewicht: 60 - 200 g/m^ Umschlagbehälter (optional) Fassungsvermögen: 70 Umschläge à 90 g/m Formate: 165x99 mm bis 254 x 178 mm Gewicht: 60 - 90 g/m^ Seite 14-4 Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch...
  • Seite 433 Heftklammern: 5000 pro Magazin, Heftung von 2 bis 50 Blatt ä 80 g/m^ HINWEIS: Umschläge dürfen nicht im Finisher ausgegeben werden. Manueller Hefter (optional) Fassungsvermögen: 50 Blatt ä 80 g/m“^ Heftklammern: 5000 pro Magazin, Heftung von 2 bis 50 Blatt ä 80 g/m^ Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch Seite 14-5...

  • Seite 434: Netzanschluss

    Papiergewichte: 60 - 90 g/m^ Ausgabe: Vorderseite nach unten HINWEIS: Umschläge dürfen nicht im Mailbox-Turm ausgege­ ben werden. Netzanschluss Frequenz: 50 Hz Spannung 198 -264 V Stromverbrauch Durchschn. max.: 1,38 KW (230 V) Seite 14-6 Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch...

  • Seite 435: Technische Daten (Integriertes Faxmodul)

    Seitenübertragung 33.6 KB/s (Grundmodell): unter# Sekunden Telefonleitung Leitung des öffentlichen Fernsprechnetzes Kompatibilität G3 ECM; G3; Xerox-eigener Modus (NSF) Auflösung 200 x 100 dpi; 200 x 200 dpi; 200 x 400 dpi; 300 x 300 dpi; 400 x 400 dpi Auflösungskonvertierung Bei Senden/Empfang;...
  • Seite 436 Seite 14-8 Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch...

  • Seite 437: 15 Glossar

    15 Glossar Das Glossar enthält Definitionen zentraler Begriffe, die in diesem Handbuch verwendet werden. Weitere Informationen können dem Stichwortverzeichnis im Index entnommen wer­ den. Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch Seite 15-1...

  • Seite 438: Begriffsdefinitionen

    Scan-Bereich befördert. Baudrate Einheit der Übertragungsgeschwindigkeit im Telekommunika­ tionsbereich. Funktionsbereich des Systems (Kopieren, Faxen, Scannen, Betriebsart Drucken). Betriebsbereit Betriebsmodus, bei dem der Energieverbrauch des Systems reduziert wird, wenn es nicht in Betrieb ist. Seite 15-2 Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch...
  • Seite 439 Vierstellige Zahl, die eine Störung anzeigt. Finisher Endverarbeitungsmodul, in dem Dokumente sortiert und geheftet werden. Wurde in älteren Versionen als “Endbereich” bezeichnet. Foto Auswahl, die das Kopieren eines Fotos bzw. Halbtonbildes optimiert. Siehe auch Kontrast und Halbton. Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch Seite 15-3...
  • Seite 440 Modul, mit dessen Hilfe sich die Nutzung des Geräts überwa­ chen lässt. Kurzwahl Wählmethode, bei der eine Telefonnummer durch einen drei­ stelligen Code repräsentiert wird. LAN-Fax Ermöglichtes PC-Benutzern, Faksimiles überein Document Centre zu versenden. Seite 15-4 Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch...
  • Seite 441 Funktion zurAuswahl der Rufbeantwortungsmethode. Siehe auch Autom. Empfangen und Manuelles Empfangen. SAP Abkürzung für Self Advertising Protocol (ein Netzwerkproto­ koll). Scannen Abtasten der Bildpunkte einer Papiervorlage und Umsetzen dieser Bildpunkte in ein digitales Bild. Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch Seite 15-5...
  • Seite 442 Eine Liste aller Faxnummern, die auf dem Document Centre vorprogrammiert sind. Zeitversetzter Start Funktion, mit deren Hilfe die Sendung oder der Abruf eines Faxdokuments vorprogrammiert werden kann. Zum Abrufen speichern Ablage eines Dokuments im elektronischen Speicher, bis es von derGegenstelle angefordertwird. Seite 15-6 Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch...

  • Seite 443: 16 Index

    Andere Druckmaterialien 10-13 Ausgabeoptionen 11-51 Ändern Ausgabequalität 13-19 Kostenstelle 11-75 Ausschalten 2-6 Anmerkung festlegen 4-44 Außen löschen 3-32 Anruf, Kundendienst 13-20 Auto (Größenänderung) 3-17, 3-19 Antworten Auto (vorlagenformat) 3-23 E-Mail 7-13 Auto, Papierbehälter 11-8 Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch Seite 16-1...
  • Seite 444 Dokument im Speicher (Symbol) 4-5 Aktivitätenbericht 4-36 Dokumentation 2-26 Wählverzeichnisbericht 4-36 Dokumentenmappe (Scannen) 6-3 Warteschlangenbericht 4-36 Dokumentenpfad / Volume, Netzwerk-Scannen Berichte 6-18 Aktivitätenbericht 11-52 Dokumentname Mailbox-Bericht 11-54 Netzwerk-Scannen 6-18 Rundsende- und Mehrfachabruf 11-53 Druckaufträge verwalten Seite 16-2 Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch...
  • Seite 445 Grundfunktionen 7-2 Editierstift 3-30 InternesAdressbuch 7-6 Seite 3-32 Öffentliches Adressbuch 7-5 Editierstift 3-30 Randausblendung 7-12 Eigenkennung 11-43 Randausblendung, Optionen 7-12 Eigenname 11-44 Scan-Bildeinstellungen 7-7 Eigenschaften, Seite Scan-Warteschlange 7-19 Internet-Services Seitenaufdruck 7-10 Eigenschaften, Seite 9-9 Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch Seite 16-3...
  • Seite 446 Fertiggestellte Scanaufträge, Netzwerk-Scannen Faxgrundfunktionen 4-7 6-30 Auflösung 4-7, 4-50 Festwerte 3-17 Seitenaufdruck 4-9, 4-52 Finisher 2-4 Vorlagenart 4-8 Heftklammern nachfüllen 12-12 Wählen 4-10 Technische Daten 14-5 Fax-Mailbox (Faxen) 4-31 Finisher (optional) 12-12 Fax-Mailboxen 11-57 Seite 16-4 Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch...
  • Seite 447 Informationsquellen 2-25 Papier einlegen 10-10 Innen löschen 3-32 Technische Daten 14-4 Integriertes Fax 4-2 Grundfunktionen Einstellungen 11-42 E-Mail 7-2 Interner Kostenzähler 11-71 Internet-Services 9-2 Interner Kostenzähler 11-83 Grundfunktionen (Fax) 4-7 Interner Kostenzähler (DC440/432) 11-73 Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch Seite 16-5...
  • Seite 448 Kurzwahl (Faxen) 4-15 Kopf-Fuß (Kopieren) 3-15 Kopf-Kopf 11-34 Kopf-Kopf (Faxen) 4-9 Kopf-Kopf (Kopieren) 3-15 LAN-Fax 4-65 Kopfzeile senden (DC440/432) 4-45 LAN-Fax-Optionen 4-65 Kopfzeilen drucken 11-69 Lange Vorlage (DC440/432) 11-47 Kopienanzahl angeben 3-8 Laser-Sicherheitsbedingungen 1-12 Seite 16-6 Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch...
  • Seite 449 Manueller Hefter 3-13 Randausblendung 6-15 Technische Daten 14-5 Optionen 6-15 Manuelles Wählen 4-13 Scan-Bildeinstellungen 6-9 Datenausblendung 4-14 Scan-Warteschlange 6-28 Empfangen 4-14 Seitenaufdruck 6-12 Puls-auf-Ton 4-14 Seitenaufdruck, Optionen 6-12 Senden 4-14 Server-IP-Adresse/Servername 6-17 Materialarten Vorlagenformat 6-10 Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch Seite 16-7...
  • Seite 450 Papierformate 11-17 Papierlagerung und -handhabung 10-12 Optionen 3-29 Papierstau 13-13 Ränder identisch 3-29 Papiervorbereitung 10-2 Ränder verschieden 3-29 Randausblendung (Kopieren) 3-28 Papiervorrat Randausblendung, Optionen Auto 3-19 Festwerte 3-19 E-Mail 7-12 Mehr 3-19 Netzwerk-Scannen 6-15 Seite 16-8 Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch...
  • Seite 451 Scan-Warteschlange 2-16 Speicheraufträge 3-49 Schärfe 11-35 anlegen 3-49 Schärfe (Spezial-Schriftbildqualität) 3-28 aufrufen 3-51 Schriftbildqualität löschen 3-51 Auto 3-20 Spezial-Schriftbildqualität 3-27 Basis-Schriftbildqualität 11-32 Auto-Belichtung 3-28 Foto 3-20 Optionen 3-28 Heller/Dunkler 3-20 Schärfe 3-28 Optionen 3-20 Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch Seite 16-9...
  • Seite 452 Systemstatustaste 2-16 Netzanschluss 14-6 Systemsteuerung 2-22 Papierbehälter 14-4 Systemübersicht 2-1 Umschlagbehälter 14-4 Systemvoreinstellungen 11-4 Vorlageneinzug 14-3 Zusatzzufuhr 14-4 Telefon Autom. Auswahl 4-13 Tastatur Leitung 4-13 Faxserver 4-57 Telefon (Faxen) 4-13 Tastatur (Faxen) 4-15 Seite 16-10 Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch...
  • Seite 453 Seitennummerierung 3-39 Einzeleintrag 4-38, 4-41 Text 3-39 Wählverzeichnis einrichten 4-38 Vermerk (Kopieren) 3-38 Wählverzeichnisbericht 4-36 Vermerkoptionen 3-39 Wahlwiederholungen 11-64 Verzeichnis (Scannen) 6-3 Wählzeichen 4-11, 4-56 Voll, Fehlermeldung 13-5 Datenausblendung 4-12 Voreinstellungen 8-2, 11-1 Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch Seite 16-11...
  • Seite 454 Spezial-Schriftbildqualität 3-27 Vorlagenformat 3-22 Xerox Welcome Center 1-2 Zeitversetzter Start 4-22 Telefonnummer 13-20 Zum Abrufen speichern 4-27 Zusatzfunktionen (Faxen) 4-18 Zusatzfunktionen (Scannen) 6-6 Zähler 2-20 Zusatzzufuhr 10-6 Zeitversetzter Start Technische Daten 14-4 Faxserver 4-60 Seite 16-12 Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch...

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