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Version 1.2, Januar 2008 Kopierer/Drucker Xerox 4595 Kurz anleitung...
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Bildschirm angezeigt werden, so z. B. Schriften, Muster, Symbole, Bildschirmanzeigen usw. ® Xerox und die in dieser Veröffentlichung erwähnten Xerox Produktbezeichnungen sind Marken der XEROX CORPORATION. Die Produktnamen und Marken anderer Hersteller werden hiermit anerkannt. Microsoft, MS-DOS, Windows, Windows NT, Microsoft Network und Windows Server sind Marken der Microsoft Corporation in den USA und/oder anderen Ländern.
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In h al ts v e r z e ic h n i s Registermaterial in Behälter 3 und 4 ............3-11 Registermaterial in Zusatzzufuhr............... 3-12 Registermaterial in Zuschießeinheit (Behälter 8) ........3-13 Behältereinstellung ..................3-14 Behältereinstellung ändern/bestätigen ..........3-14 Kopie/Druck auf Registerblätter ..............
Die neuesten Ergänzungen der Dokumentation und Informationen zum Produkt sind unter www.xerox.com zu finden. • Auf dieser Webseite die Modellnummer (4110 oder 4595 in das Suchfeld eingeben und auf Suchen klicken. • Auf den Link Support & Treiber klicken und für das Gerätemodell relevante Seiten über die Suchoptionen suchen.
1. S y s t em ü be r s i c ht Gerätekomponenten VORSICHT: Die mit diesem Warnschild ausgewiesenen Bereiche nicht berühren! 1- 2 K o p ie r e r /D r uc k e r X er o x 45 9 5 K u r z an l ei t un g...
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1. S y s te m üb e r s ic h t Komponente Funktion Vorlageneinzug Duplex-Vorlageneinzug Vorlagen- Arretiert die Vorlage auf dem Vorlagenglas abdeckung Steuerpult Das Steuerpult besteht aus dem Touchscreen und dem Ziffernblock. Siehe "Steuerpult" auf Seite 1-9. Vorlagenglas Auflegefläche für die zu kopierende Vorlage Betriebsschalter...
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1. S y s t em ü be r s i c ht 1- 4 K o p ie r e r /D r uc k e r X er o x 45 9 5 K u r z an l ei t un g...
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1. S y s te m üb e r s ic h t Komponente Funktion Linke Abdeckung Abdeckung, die Zugriff auf die obere Abdeckung bietet Obere Abdeckung Abdeckung des Vorlageneinzugs Einzugsanzeige Leuchtet, wenn eine Vorlage richtig eingelegt ist Vorlagenführungen Führungen zum Ausrichten des Vorlagenstapels Vorlageneinzugsfach Einzugsbereich für die Vorlagen Vorlagenausgabefach...
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1. S y s t em ü be r s i c ht Finisher D 1- 6 K o p ie r e r /D r uc k e r X er o x 45 9 5 K u r z an l ei t un g...
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1. S y s te m üb e r s ic h t Komponente Funktion Zuschießeinheit Für Material für Deck- oder Klarsichtfolientrennblätter; hier eingelegtes (Behälter für Deck- Material wird nicht bedruckt. /Klarsichtfolientrennblätter) /Behälter 8 Glättungstaste Besonders bei dünnerem Papier diese Taste drücken, um die Ausgabe zu glätten.
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1. S y s t em ü be r s i c ht Finisher D2 Komponente Funktion Heftklammermagazin Einzelheftklammermagazin; zum Nachfüllen von Heftklammern und zur Beseitigung von Heftklammerstaus entnehmen Heftabfallbehälter Heftabfallbehälter (nur D2-Finisher) Rechte Finishertür Zugang zu Papierweg, Hefter und Locherabfallbehälter Zuschießeinheit Material für Deckblätter oder Klarsichtfolientrennblätter;...
1. S y s te m üb e r s ic h t Steuerpult Das Steuerpult umfasst Touchscreen, Navigationstasten, Funktionstasten und Ziffernblock. Im Folgenden werden die Namen und Funktionen der Komponenten auf dem Steuerpult beschrieben. Internationales Steuerpult (ohne Navigationstasten Touchscreen Ziffernblock Funktionstasten Steuerpult mit Bezeichnungen...
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1. S y s t em ü be r s i c ht Komponente Funktion Touchscreen Berührungsbildschirm zur Auswahl von Funktionen. Ziffernblock Zur Eingabe der gewünschten Auflage oder sonstiger numerischer Werte Navigationstasten Online-Anzeige: Leuchtet, wenn eine Datenübertragung vom oder zum Client stattfindet.
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1. S y s te m üb e r s ic h t Komponente Funktion Funktionstasten Anmelden/Abmelden: Zum Aufrufen des Verwaltungsmodus und der Zugriffssteuerung (Anmeldung als Administrator erforderlich). Energiesparbetrieb: Leuchtet, wenn sich das Gerät im Energiesparmodus befindet. Zum Beenden des Energiesparmodus diese Taste drücken.
1. S y s t em ü be r s i c ht Betriebsschalter Nach Einschalten des Geräts durchläuft dieses eine ca. fünfminütige Aufwärmphase. Gerät am Ende des Tages oder bei längeren Betriebspausen ausschalten. Zudem empfiehlt es sich, die Energiesparfunktion zu verwenden. Weitere Informationen zur Energiesparfunktion siehe "Energiesparbetrieb"...
Befindet sich der Schutzschalter in der Position Aus ("O"), Xerox-Kundendienst verständigen. K op i er e r / Dr u c k er X e r ox 45 9 5 K ur z a n le i tu n g...
1. S y s t em ü be r s i c ht Energiesparbetrieb Durch die Energiesparfunktion wird der Stromverbrauch bei Nichtbenutzung des Geräts wesentlich reduziert. Es gibt zwei Energiesparmodi: reduzierter Betrieb und Ruhezustand. Das Gerät schaltet automatisch auf reduzierten Betrieb um, wenn es über einen vorgegebenen Zeitraum inaktiv ist.
Grundfunktionen Kopieren und Scannen Kopieren: Mit dieser Funktion und den zugehörigen Optionen werden Vorlagen kopiert. Anschließend werden entweder • die Kopien der Vorlagen sofort gedruckt, • die Kopien gedruckt und die Schriftbilder der gescannten Vorlagen zur zukünftigen Verwendung gespeichert • oder die gescannten Schriftbilder zur zukünftigen Verwendung gespeichert und im Augenblick nicht gedruckt.
2. G r un d fu nk t i on e n Vorlagen einlegen Vorlagen können wie folgt zugeführt werden: • Vorlageneinzug: Für ein- oder mehrseitige Dokumente • Vorlagenglas: Für einseitige oder gebundene Dokumente wie Bücher Vorlageneinzug Der Vorlageneinzug ist für ein- und mehrseitige Dokumente der Formate A5 (Schmalseitenzufuhr oder Längsseitenzufuhr bis maximal A3 (Schmalseitenzufuhr...
2. G r u nd fu n k ti o ne n Verfahrensweise beim Kopieren/Scannen Folgendermaßen vorgehen: WICHTIG: Zur Vermeidung von Papierstaus gefaltete oder zerknitterte Vorlagen über das Vorlagenglas kopieren. 1. Vorlagen in den Vorlageneinzug einlegen. a. Bei Verwendung des Vorlagenglases mit Schritt 2.
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2. G r un d fu nk t i on e n 2. Bei Verwendung des Vorlagenglases Vorlagenabdeckung öffnen. a. Vorlage mit der zu kopierenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas legen und an dem Pfeil oben links ausrichten. b. Vorlagenabdeckung schließen. HINWEIS: Das Format des eingelegten Dokuments wird im Meldungsbereich des Displays angezeigt, sofern es sich um ein Standardformat handelt.
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2. G r u nd fu n k ti o ne n Folgende Anzeige erscheint: HINWEIS: Welche Funktionen angezeigt werden, hängt von der Gerätekonfiguration ab. • Zum Kopieren mit Schritt 4. fortfahren. • Zum Scannen mit Schritt 8. fortfahren. K op i er e r / Dr u c k er X e r ox 45 9 5 K ur z a n le i tu n g...
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2. G r un d fu nk t i on e n 4. Kopieren antippen. Zum Löschen der vorherigen Einstellungen die Taste AC drücken. Taste AC 5. Eine Kopieroption antippen (weiß markiert). • Kopieren: Die gescannten Vorlagen werden kopiert. 2- 6 K o p ie r e r /D r uc k e r X er o x 45 9 5 K u r z an l ei t un g...
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Mailbox des Geräts gespeichert. Mailboxdateien können jederzeit gedruckt werden, ggf. mit anderen Einstellungen. Einzelheiten zu "Kopieren & Speichern" und "Speichern" siehe Benutzerhandbuch zur Xerox 4595. 6. Gewünschte Einstellungen auf den einzelnen Registern wählen. HINWEIS: Die Optionen können abhängig von der Gerätekonfiguration von der Abbildung abweichen.
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2. G r un d fu nk t i on e n • Zum Korrigieren einer falschen Eingabe die Taste C drücken und richtigen Wert eingeben. Taste C • Schritt 12. fortfahren. 8. Gewünschte Scanfunktion antippen. • E-Mail: Die Vorlagen werden gescannt und die gescannten Daten als E-Mail-Anlage an die angegebene Adresse gesendet.
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2. G r u nd fu n k ti o ne n 9. Scanausgabe: Mailbox antippen. Zum Löschen der vorherigen Einstellungen die Taste AC drücken. Taste AC 10. Eine Mailbox auswählen, in der die Daten gespeichert werden. K op i er e r / Dr u c k er X e r ox 45 9 5 K ur z a n le i tu n g...
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2. G r un d fu nk t i on e n HINWEIS: Wenn das Scanmodul installiert ist, sieht der untere Displaybereich geringfügig anders aus als hier dargestellt. Weitere Informationen enthält des Kapitel "Scannen" im Benutzerhandbuch. 11. Falls erforderlich, gewünschte Einstellungen auf den verschiedenen Registern auswählen.
2. G r u nd fu n k ti o ne n Kopier- oder Scanauftrag abbrechen Folgendermaßen vorgehen: 1. Auf dem Touchscreen Stopp antippen oder auf dem Steuerpult die Taste Stopp drücken. Stopp 2. Auf der Anzeige wird die Schaltfläche Löschen eingeblendet. Die Schaltfläche Löschen antippen, um den Auftrag zu stoppen.
2. G r un d fu nk t i on e n 4. Auf der Auftragsstatusanzeige den Auftrag auswählen, der abgebrochen werden soll, und Stopp drücken. Drucken Druckauftrag vom Computer senden: HINWEIS: Die angezeigten Dialogfelder sind abhängig von der verwendeten Anwendungssoftware. Genaue Informationen siehe Dokumentation der Anwendung.
2. G r u nd fu n k ti o ne n Kopier- und Druckaufträge in Mailbox drucken Dokumente in einer Mailbox ausdrucken: HINWEIS: Abhängig von der Gerätekonfiguration können die Optionen und Anzeigen abweichen. 1. Betriebsartentaste drücken. Alle Betriebsarten 2. Mailbox einsehen antippen. K op i er e r / Dr u c k er X e r ox 45 9 5 K ur z a n le i tu n g 2-13...
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2. G r un d fu nk t i on e n 3. Kopier- & Druckaufträge antippen. 4. Eine Mailbox auswählen. 5. Dateiliste antippen. 2- 1 4 K o p ie r e r /D r uc k e r X er o x 45 9 5 K u r z an l ei t un g...
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2. G r u nd fu n k ti o ne n 6. Datei auswählen. HINWEIS: Es können bis zu 100 Kopier-, Druck- und Scanaufträge gespeichert werden. 7. Einstellung ändern/Drucken antippen. 8. Gewünschte Einstellung wählen. 9. Drucken antippen. K op i er e r / Dr u c k er X e r ox 45 9 5 K ur z a n le i tu n g 2-15...
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2. G r un d fu nk t i on e n 2- 1 6 K o p ie r e r /D r uc k e r X er o x 45 9 5 K u r z an l ei t un g...
Einlegen von Druckmaterial Hinweise zum Druckmaterial Materialarten Das Gerät erkennt automatisch das Format und die Ausrichtung des Druckmaterials in den Behältern. Die Materialart muss jedoch eingegeben werden. In der Regel ist für jeden Behälter Normalpapier eingestellt. Bei Verwendung eines anderen Druckmaterials müssen die Materialarteinstellungen geändert werden.
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3. E i n l eg en v on D r u c k ma te r i a l HINWEIS 2: Wenn das Druckmaterial während eines Kopier- oder Druckauftrags ausgeht, muss der Behälter aufgefüllt werden, der vom Gerät für den Druckauftrag gewählt wurde. Darauf achten, dass nach dem Auffüllen dasselbe Format und dieselbe Ausrichtung eingestellt sind.
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3 . E i n le g en v on Dr u c k ma t er i a l Behälter 3 und 4 Folgendermaßen vorgehen: HINWEIS: Wenn das Druckmaterial während eines Kopier- oder Druckauftrags ausgeht, wird eine Meldung angezeigt. Den Anweisungen auf der Anzeige folgen, um Druckmaterial in den bzw.
3. E i n l eg en v on D r u c k ma te r i a l 4. Material mit der zu bedruckenden Seite nach unten einlegen, sodass es an der linken Behälterwand anliegt. 5. Die seitlichen Materialführungen so einstellen, dass sie die Ränder des Materials berühren.
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3 . E i n le g en v on Dr u c k ma t er i a l 2. Materialführungen auf das gewünschte Format einstellen. 3. Material mit der zu bedruckenden Seite nach oben an der Führung entlang bis zum Anschlag einschieben. WICHTIG: Die durch eine Linie gekennzeichnete maximale Füllhöhe nicht überschreiten.
3. E i n l eg en v on D r u c k ma te r i a l Großraumzufuhr (Behälter 6 und 7) Folgendermaßen vorgehen: HINWEIS: Wenn das Druckmaterial während eines Kopier- oder Druckauftrags ausgeht, wird eine Meldung angezeigt. Den Anweisungen auf der Anzeige folgen, um Druckmaterial in den bzw.
3 . E i n le g en v on Dr u c k ma t er i a l Großraumbehälter für Überformate (Behälter 6) 1. Behälter bis zum Anschlag herausziehen. VORSICHT: Den Materialbehälter langsam herausziehen. Lasche an der Materialführung (A) herunterdrücken und Führung auf das gewünschte Format einstellen.
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3. E i n l eg en v on D r u c k ma te r i a l Beide Materialführungen so einstellen, dass sie Stapelkanten leicht berühren. HINWEIS: Materialführungen dem Format entsprechend einstellen. Wenn die Materialführungen nicht korrekt eingestellt sind, kann es zu Fehleinzügen bzw.
3 . E i n le g en v on Dr u c k ma t er i a l Zuschießeinheit (Behälter 8) Beim Einlegen von Material in die Zuschießeinheit wie nachfolgend beschrieben vorgehen: WICHTIG: Die Zuschießeinheit dient zum Einfügen von leeren oder vorgedruckten Trenn- und Deckblättern.
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3. E i n l eg en v on D r u c k ma te r i a l Registermaterial Einzelne Registerblätter in umgekehrter Reihenfolge so einlegen, dass das höchste Register rechts vorne am Gerät liegt (siehe nachstehende Abbildung): Registermaterial in Behälter 5 und 8 Einzelne gerade Registerblätter so einlegen, dass das höchste Register links vorne am Gerät bzw.
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3 . E i n le g en v on Dr u c k ma t er i a l Registermaterial in Behälter 3 und 4 1. Papierbehälter bis zum Anschlag herausziehen. VORSICHT: Den Materialbehälter langsam herausziehen. 2. Papierstapel an der rechten Behälterwand ausrichten, wobei die zu bedruckende Seite unten liegen muss.
3. E i n l eg en v on D r u c k ma te r i a l Registermaterial in Zusatzzufuhr 1. Zusatzzufuhr öffnen. HINWEIS: Falls erforderlich, die Zufuhrerweiterung ausziehen. Diese kann auf zwei Größen ausgezogen werden. Die Erweiterung vorsichtig ausziehen.
3 . E i n le g en v on Dr u c k ma t er i a l Registermaterial in Zuschießeinheit (Behälter 8) 1. Materialführungen auf das gewünschte Format einstellen. 2. Vorgedrucktes Material so einlegen, dass die bedruckte Seite nach oben und das Register zum Einzug weist.
3. E i n l eg en v on D r u c k ma te r i a l Behältereinstellung Wurde Material einer anderen Art eingelegt, muss die Behältereinstellung entsprechend abgepasst werden. Im Folgenden wird das Ändern oder Bestätigen der Druckmaterialeinstellungen für die Behälter beschrieben.
3 . E i n le g en v on Dr u c k ma t er i a l Speichern antippen, um zur Anzeige "Behälter" zurückzukehren. Speichern antippen, um zur Anzeige "Behälterattribute" zurückzukehren. Eine der folgenden Optionen wählen: a. Sollen die Attribute eines weiteren Behälters geändert werden, Schritt2.
3. E i n l eg en v on D r u c k ma te r i a l Drucken (mit PCL-Treiber) Am Computer das zu druckende Dokument öffnen. Auf Datei > Drucken klicken. Drucker wählen. Auf Eigenschaften klicken. Im Register Material/Ausgabe folgende Auswahl treffen: •...
Wartung Das Benutzerhandbuch enthält ausführliche Informationen über das Auswechseln von bzw. den Umgang mit folgenden Verbrauchsmaterialien: • Tonermodul auswechseln • Tonersammelbehälter auswechseln • Heftklammermagazin auswechseln • Heftklammermagazin des Booklet Maker auswechseln • Locherabfallbehälter leeren • Heftabfallbehälter leeren (nur D2-Finisher) Verbrauchsmaterial Ungefähre Kapazität/ Artikel Artikelnummer...
8R13036 210.000 S WICHTIG: Bei der Bestellung von Verbrauchsmaterialien bitte die Seriennummer des Geräts und die Kundennummer für die Xerox 4595 durchgeben. 4- 2 K o p ie r e r /D r uc k e r X er o x 45 9 5 K u r z an l ei t un g...
Fehlerbeseitigung In diesem Kapitel werden verschiedene Möglichkeiten der Fehlerbeseitigung beschrieben. In den meisten Fällen enthält die Anzeige und/oder das Benutzerhandbuch entsprechende Anweisungen. Verfahren Fehler zunächst identifizieren. Dazu gibt es verschiedene Verfahrensweisen. Ist der Fehler identifiziert, die wahrscheinliche Fehlerursache ermitteln und Fehler nach dem beschriebenen Verfahren beseitigen.
5. F eh l er b e s ei t ig u ng Materialstaus Bei Materialstaus wird der Betrieb des Geräts unterbrochen, und es wird ein akustisches Warnsignal ausgegeben. Auf dem Display wird eine Meldung angezeigt. Stau nach den angezeigten Anweisungen beseitigen.
Verwendung von Xerox-Materialien durchgeführt. VORSICHT: Änderungen oder Umbauten an diesem Gerät, z. B. der Anschluss externer Geräte oder die Erweiterung um neue Funktionen, die nicht ausdrücklich durch Xerox genehmigt wurden, können zur Ungültigkeit der Sicherheits- und Umweltverträglichkeitszertifizierungen führen. Näheres ist vom autorisierten Händler zu erfahren.
Bauteils kann zu einem Brand oder einem elektrischen Schlag führen. Sollte eine der nachstehend beschriebenen Situationen eintreten, unverzüglich das Gerät ausschalten, das Netzkabel von der Steckdose trennen und den Xerox-Servicepartner verständigen. • Das Gerät gibt einen ungewöhnlichen Geruch ab oder erzeugt ungewöhnliche Geräusche.
Weitere Sicherheitsinformationen über dieses Produkt oder die von Xerox bereitgestellten Verbrauchsmaterialen sind auf der Xerox-Website (www.xerox.com) verfügbar. K op i er e r / Dr u c k er X e r ox 45 9 5 K ur z a n le i tu n g...
Mit Schrauben befestigte Abdeckungen und Schutzeinrichtungen nicht entfernen. Sie schützen Teile, die nicht vom Benutzer gewartet oder repariert werden können. Keine Wartungsarbeiten durchführen, sofern nicht vom Xerox- Partner dazu angeleitet oder sofern die entsprechende Verfahrensweise nicht in der Dokumentation beschrieben ist.
6 . B et r i eb s s i c he r h ei t Betriebssicherheit Das Xerox-Gerät sowie Zubehör und Verbrauchsmaterialien wurden nach strengsten Sicherheitsanforderungen entwickelt und getestet. Gerät und Verbrauchsmaterialien entsprechen den geltenden Sicherheitsbestimmungen und Umweltschutznormen. Um einen sicheren Betrieb des Geräts zu gewährleisten, stets die folgenden Sicherheitsrichtlinien befolgen: •...
Druckvolumen. Die in der Installationsanleitung angegebenen Betriebsbedingungen müssen eingehalten werden, damit die Ozonemission die zulässigen Grenzwerte nicht übersteigt. Weitere Informationen zu Ozon befinden sich in der Xerox- Publikation OZONE, die in den USA telefonisch unter +1-800-828- 6571 angefordert werden kann. Eine französischsprachige Version kann in den USA ebenfalls unter der Telefonnummer 1- 800-828-6571 angefordert werden.
Telekommunikationsendeinrichtungen und die gegenseitige Anerkennung ihrer Konformität. Der vollständige Text dieser Erklärung einschließlich der Definition der entsprechenden Richtlinien sowie der jeweiligen Standards ist über den Xerox-Partner oder unter folgender Adresse erhältlich: Environment, Health and Safety Xerox Bessemer Road Welwyn Garden City...
Bürogeräten und soll die Entwicklung stromsparender Kopierer, Drucker, Faxgeräte, Multifunktionsgeräte, Computer und Bildschirme fördern. Mit dem ENERGY STAR gekennzeichnete Xerox-Geräte sind werkseitig so eingestellt, dass sie nach einer bestimmten Zeit in einen Energiesparzustand schalten oder sich ganz ausschalten. Detaillierte Informationen zum Energiesparmodus sind dem Systemhandbuch zu entnehmen.
6 . B et r i eb s s i c he r h ei t Recycling und Entsorgung des Geräts Bei der Entsorgung des Xerox-Produkts ist zu beachten, dass es Blei, Quecksilber, Perchlorat und andere Stoffe enthalten kann, deren Entsorgung u. U. Umweltschutzbestimmungen unterliegt.
6. B e tr i e b s s ic h e r he i t Andere Länder Bei der städtischen Müllabfuhr erkundigen, wie das Gerät entsorgt werden muss. 6- 1 0 K o p ie r e r /D r uc k e r X er o x 45 9 5 K u r z an l ei t un g...