Nachrichten Über Die Mailbox Senden; Benachrichtigung Bei Neuen Nachrichten - Aastra Dialog 4222 Office Bedienungsanleitung

Sprachspeichersystem
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Nachrichten über die Mailbox senden
Hinweis: Diese Funktion gilt nicht für die Sammel-Mailbox.
Mit dieser Funktion können Sie Nachrichten aufnehmen und von
Ihrer Mailbox aus an jede beliebige interne Mailbox versenden,
ohne den jeweiligen Mailbox-Inhaber anrufen zu müssen. Sie
können aufgenommene Nachrichten wahlweise nur an eine oder
an mehrere Mailboxen senden.
Hinweis: Es ist nicht möglich, Verteilerlisten festzulegen.
Das bedeutet: Die Nachricht kann nicht in einem Schritt an
mehrere Mailboxen gleichzeitig versendet werden, sondern
muss an jede der gewünschten Mailboxen einzeln gesendet
werden.
Rufen Sie die Mailbox auf.
(Siehe Kapitel
3
Befolgen Sie die Sprachanweisungen im Hauptmenü.
Wählen Sie die „3", um Nachrichten aufzunehmen und zu
senden.
Befolgen Sie die entsprechenden Sprachanweisungen.
Bevor die Nachrichten an eine Mailbox verschickt werden, können
Sie sie noch einmal anhören oder auch neu aufnehmen.
Hinweis: Sie können Ihre Nachricht auch während eines
Gesprächs versenden. Lesen Sie hierzu bitte den Abschnitt
„Nachrichten

Benachrichtigung bei neuen Nachrichten

Hinweis: Diese Funktion gilt nicht für die Sammel-Mailbox.
Sie können sich vom Sprachspeichersystem über neu
eingegangene Nachrichten informieren lassen. Dafür müssen Sie
lediglich eine externe Rufnummer angeben, bei der Sie dann zu
einer bestimmten Uhrzeit oder umgehend nach
Nachrichteneingang angerufen werden.
Hinweis: Diese Funktion ist ggf. nur eingeschränkt oder
überhaupt nicht verfügbar. Nähere Informationen erhalten
Sie bei Ihrem Systemadministrator.
BusinessPhone — Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212
„Zugriff auf die Mailbox" auf Seite 60).
senden" auf Seite 40.