Aastra Dialog 4222 Office Bedienungsanleitung Seite 77

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BusinessPhone — Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212
Sammelruf
Ihre Nebenstelle kann einer oder mehreren Sammelrufgruppe(n)
zugeordnet werden. Die Mitglieder einer solchen Sammelrufgruppe
sind alle unter einer gemeinsamen Rufnummer (sog.
Sammelrufnummer) erreichbar. Es können bis zu
16 Teilnehmergruppen programmiert werden, wobei jede Gruppe
zwischen 1 und 20 Mitglieder haben darf. Nebenstellen, die
Vermittlung oder auch virtuelle Rufnummern können Mitglieder
einer Sammelrufgruppe sein. Bitte wenden Sie sich an Ihren
Systemadministrator, falls Sie diese Funktion benötigen.
Hinweis: Es können höchstens acht Nebenstellen mit
Schnurlos-Telefonen in eine Sammelrufgruppe
aufgenommen werden (einschließlich
Tandemkonfigurationen).
Ankommende Gespräche an die Gruppe werden automatisch an
die Nebenstellen geleitet, bei denen gerade frei ist. Die Art und
Weise, wie Anrufe innerhalb der Gruppe verteilt werden
(Absuchreihenfolge), kann nach Bedarf geändert werden. Wenn bei
allen Mitgliedern einer Sammelrufgruppe besetzt ist, wird ein
ankommendes Gespräch in die Warteschlange aufgenommen.
Beantwortet niemand den Anruf innerhalb einer gewissen Zeit, wird
er automatisch an eine zuvor bestimmte Abfrageposition (z.B. die
Vermittlung) weitergeleitet.
Hinweis: Wenn bei allen Mitgliedern einer
Sammelrufgruppe besetzt ist, sind die Funktionen „Rückruf"
und „Aufschalten" nicht verfügbar.
Anmelden
Bevor Sie einen Anruf an die Sammelrufnummer annehmen
können, müssen Sie sich bei der Gruppe anmelden.
So melden Sie sich bei einer Sammelrufgruppe an:
Geben Sie die nebenstehende Tastenkombination ein.
z
Geben Sie den Code für die Sammelrufgruppe ein.
#
Bitte fragen Sie Ihren Systemadministrator nach der Nummer.
Betätigen Sie die Raute-Taste.
So melden Sie sich bei allen Sammelrufgruppen an:
Geben Sie die nebenstehende Tastenkombination ein.
Gruppenfunktionen
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