Anwesenheitsprofil Konfigurieren - Aastra 6867i Bedienungsanleitung

Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen
Aufzeichnen
Wiedergeben
Modus
Auswählen

Anwesenheitsprofil konfigurieren

Sie wollen Ihre ankommenden Anrufe unter Berücksichtigung Ihres aktuellen Anwe-
senheitsstatus steuern (siehe Kapitel
Seite 50).
Sie haben 5 Anwesenheitsprofile zur Verfügung, mit welchen Sie Ihren Anwesenheits-
status steuern können: Verfügbar, Abwesend, Besprechung, Besetzt,
Anwesenheitsprofile enthalten Aktionsbefehle, die bei der Aktivierung eines Anwe-
senheitsstatus ausgeführt werden. Dies kann eine Anrufumleitung auf die Voicemail
oder zu einen anderen Benutzer sein und/oder eine vordefinierte persönliche Anruf-
lenkung.
Für jedes dieser Anwesenheitsprofile können Sie folgende Einstellungen vornehmen:
Menü
Beschreibung
Uhrzeit/Datum
Persönliche Anruflenkung:
• Einstellungen beibehalten
• Anruflenkungs-ID <1...5>
72
Voicemailbegrüssung aufzeichnen:
1. Gewünschte Begrüssung auswählen und Softkey
2. Hörer abheben und Ihren persönlichen Begrüssungstext aufsprechen.
3. Aufzeichnung mit Softkey
Voicemailbegrüssung wiedergeben:
1. Gewünschte Begrüssung auswählen und Softkey
2. Ihren persönlichen Begrüssungstext kontrollieren und bei Bedarf nochmals
neu aufzeichnen.
Modus auswählen:
1. Gewünschte Begrüssung auswählen und Softkey
2. Gewünschten Modus auswählen und mit Softkey
Voicemailbegrüssung aktivieren:
Gewünschte Begrüssung auswählen und Softkey
"Abwesenheiten am Arbeitsplatz
Beschreibung
Geben Sie den Text ein, welcher für andere Benutzer als Detailinformation zu
Ihrem Anwesenheitsstatus angezeigt wird (z. B.: "Sitzung bis um 16 Uhr. " ).
Sie können dieses Eingabefeld auch leer lassen.
Geben Sie Uhrzeit und/oder Datum Ihrer Abwesenheit ein: Diese Informati-
onen werden Ihrem Anrufer wiedergegeben, sofern Sie die Einstellung
Abwesenheitsinformationen
haben. Sie können dieses Eingabefeld auch leer lassen.
Bestimmen Sie, an welchen Telefonen ein Anruf signalisiert wird (siehe Kapi-
tel "Persönliche Anruflenkung
• Ein Anruf wird gemäss Ihren bestehenden Einstellungen gelenkt
• Nummer Ihrer persönlichen Anruflenkung.
Aufzeichnen
Ende stoppen.
Wiedergeben
Modus
Auswählen
Auswählen
bei Anrufumleitung auf Voicemail ausgewählt
aktivieren", Seite 41).
drücken.
drücken.
drücken.
bestätigen.
drücken.
organisieren",
Nicht verfügbar. Die
Aastra 6867i / Aastra 6869i
eud-1628/1.1 – R3.2 – 09.2014