Anwesenheit/Anwesenheitsprofil Konfigurieren - Aastra 6730i, 6731i, 6753i Bedienungsanleitung

Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen
Abhören
Modus
Auswählen

Anwesenheit/Anwesenheitsprofil konfigurieren

Sie wollen Ihre ankommenden Anrufe unter Berücksichtigung Ihres aktuellen Anwe-
senheitsstatus steuern (siehe Kapitel
Seite 33).
Sie haben 5 Anwesenheitsprofile zur Verfügung, mit welchen Sie Ihren Anwesenheits-
status steuern können: Verfügbar, Abwesend, Besprechung, Besetzt,
Anwesenheitsprofile enthalten Aktionsbefehle, die bei der Aktivierung eines Anwe-
senheitsstatus ausgeführt werden. Dies kann eine Anrufumleitung auf die Voicemail
oder zu einen anderen Benutzer sein und/oder eine vordefinierte persönliche Anruf-
lenkung.
Für jedes dieser Anwesenheitsprofile können Sie folgende Einstellungen vornehmen:
Menü
Beschreibung
Uhrzeit/Datum
Persönliche Anruflenkung:
• Einstellungen beibehalten
• Anruflenkungs-ID <1...5>
Anrufumleitung:
64
Voicemailbegrüssung wiedergeben:
1. Gewünschte Begrüssung auswählen und Softkey
2. Softkey Abhören > Ausführen
3. Ihren persönlichen Begrüssungstext kontrollieren und bei Bedarf nochmals
neu aufzeichnen.
Modus auswählen:
1. Gewünschte Begrüssung auswählen und Softkey
2. Softkey Modus > Ausführen
3. Gewünschten Modus auswählen und mit Softkey
Voicemailbegrüssung aktivieren:
1. Gewünschte Begrüssung auswählen und Softkey
2. Mit Softkey Auswählen
"Abwesenheiten am Arbeitsplatz
Beschreibung
Geben Sie den Text ein, welcher für andere Benutzer als Detailinformation zu
Ihrem Anwesenheitsstatus angezeigt wird (z. B.: "Sitzung bis um 16 Uhr. " ).
Sie können dieses Eingabefeld auch leer lassen.
Geben Sie Uhrzeit und/oder Datum Ihrer Abwesenheit ein: Diese Informati-
onen werden Ihrem Anrufer abgespielt, sofern Sie die Einstellung
heitsinformationen bei Anrufumleitung auf Voicemail ausgewählt haben. Sie
können dieses Eingabefeld auch leer lassen.
Bestimmen Sie, an welchen Telefonen ein Anruf signalisiert wird (siehe Kapi-
tel "Persönliche Anruflenkung
• Ein Anruf wird gemäss Ihren bestehenden Einstellungen gelenkt
• Nummer Ihrer persönlichen Anruflenkung.
Bestimmen Sie, wohin ein Anruf umgeleitet werden soll (siehe Kapitel
"Anrufumleitung", Seite 36).
drücken.
drücken.
> Ausführen bestätigen.
aktivieren", Seite 40).
Ausführen drücken.
Ausführen drücken.
Ausführen bestätigen.
Ausführen drücken.
organisieren",
Nicht verfügbar. Die
Abwesen-
Aastra 6730i/6731i/6753i
eud-1613/1.0 – R3.0 – 09.2013