Gespräch Aufzeichnen - Aastra 6867i Bedienungsanleitung

• Wenn alle Telefone der Durchsagegruppe den Empfang einer Durchsage nicht
erlaubt haben oder besetzt sind, hören Sie den Besetztton.
• Gruppendurchsagen werden immer mit einseitiger Verbindung geführt.
Sie werden mit zwei kurzen Signaltönen auf die Durchsage aufmerksam gemacht und direkt über
Ihren Lautsprecher angesprochen:
Gespräch aufzeichnen
Sie möchten ein aktives Gespräch mit Ihren Gesprächspartner aufzeichnen.
Sie können ein aktives Gespräch aufzeichnen, sobald Sie von Ihrem Systembetreuer
die entsprechende Berechtigung dazu erhalten haben. Ihr Gesprächspartner kann ein
interner oder externer Benutzer sein. Die Aufzeichnungen werden aufgezeichnet und
ausschliesslich als Wave-Datei in Ihrer individuellen E-Mailbox gespeichert. Dazu
muss mindestens eine E-Mailadresse von Ihnen im Aastra 400 Kommunikationssys-
tem konfiguriert sein. Eine Übersicht der Gesprächsaufzeichnungen finden Sie in Ihrer
E-Mailbox. Wenden Sie sich an Ihren Systembetreuer für mehr Informationen.
Gesprächsaufzeichnung können Sie in folgenden Situationen starten:
• während eines aktiven Gesprächs;
• in einem Konferenzgespräch (mit maximal zwei Gesprächspartnern);
• bei einem ankommenden/abgehenden Anruf;
• in Wahlvorbereitung;
• während einer Wahl mit belegter Leitung.
Die Gesprächsaufzeichnung beginnt erst, wenn die Verbindung aufgebaut ist. Es wer-
den also keine Rufkontrolltöne oder Wartetöne aufgezeichnet.
Bei einer Rückfrage wird die Gesprächsaufzeichnung temporär unterbrochen und
eine E-Mail mit dem bis zu diesem Zeitpunkt aufgezeichneten Gespräch gesendet. Die
Aufzeichnung wird automatisch wieder gestartet, sobald die Gesprächsverbindung
mit dem Rückfragepartner steht und/oder sobald Sie die Gesprächsverbindung mit
dem ersten Gesprächspartner wieder aufgenommen haben.
Aastra 6867i / Aastra 6869i
eud-1628/1.1 – R3.2 – 09.2014
Durchsage als Telefongespräch weiterführen:
Hörer abheben.
➔
Sie telefonieren mit demjenigen, der die Durchsage gestartet hat.
Hinweis:
Wurde die Durchsage an eine Gruppe gestartet, werden alle anderen Empfänger
der Durchsage ausgeschlossen.
Durchsage stoppen:
Beendentaste drücken.
Telefonieren
39