Zimmerstatus Am Rezeptionstelefon Prüfen/Ändern; Check-In Am Rezeptionstelefon Durchführen - Auerswald COMfortel VoIP 2500 AB Bedienungsanleitung

Funktionen einrichten und bedienen
Hotelfunktion
Zimmerstatus am Rezeptionstelefon prüfen/ändern
Zimmerstatus am Rezeptionstelefon prüfen/ändern
Bei Anreise des Gastes können Sie vor dem Einchecken zunächst den Zimmerstatus
(gereinigt, ungereinigt, gesperrt) abfragen oder ändern. Ist das Zimmer gesperrt, ist kein
Einchecken möglich. Die beiden anderen Zustände dienen nur der Information.
Das Prüfen/Ändern kann folgendermaßen erfolgen:
• Über das Telefonmenü
Voraussetzungen:
– Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
– Eingerichtete Funktionstaste für Hotelzimmer
1. Drücken Sie zweimal (Doppelklick) eine für Hotelzimmer eingerichtete Funktions-
taste.
Hinweis: Wird von einem anderen Rezeptionstelefon oder auch vom
Zimmertelefon selbst auf die Zimmerdaten zugegriffen, erhalten Sie den
Hinweis, dass die Daten bereits in Bearbeitung sind.
2. Wählen Sie Zimmerstatus.
Das Piktogramm
3. Wählen Sie die gewünschte Option:
gereinigt: Kennzeichnet das Zimmer als gereinigt.
ungereinigt: Kennzeichnet das Zimmer als ungereinigt.
gesperrt: Kennzeichnet das Zimmer als gesperrt.
Hinweis: Nach dem Check-in wird der Zimmerstatus jeden Tag um Mitter-
nacht auf ungereinigt zurückgesetzt.
Check-in am Rezeptionstelefon durchführen
Das Durchführen kann folgendermaßen erfolgen:
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COMfortel VoIP 2500 AB - Firmwareversion 4.6 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 05 05/11
kennzeichnet die aktuelle Einstellung.