Zwischenrechnung Für Zimmer Am Rezeptionstelefon Drucken - Auerswald COMfortel VoIP 2500 AB Bedienungsanleitung

Funktionen einrichten und bedienen
Hotelfunktion
Zwischenrechnung für Zimmer am Rezeptionstelefon drucken
Zwischenrechnung für Zimmer am Rezeptionstelefon drucken
Möchte der Gast während seines Aufenthaltes gern eine Aufschlüsselung seiner bisherigen
Gesprächskosten sehen, können Sie eine Zwischenrechnung direkt am Drucker ausgeben.
Die Form der Zwischenrechnung entspricht der Endabrechnung, lediglich der Auscheckzeit-
punkt wird durch das Druckdatum ersetzt. Die ausgedruckten Daten bleiben komplett erhalten
und werden beim Check-out erneut ausgedruckt.
Das Drucken kann folgendermaßen erfolgen:
• Über das Telefonmenü
Voraussetzungen:
– Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
– Eingerichtete Funktionstaste für Hotelzimmer
– Erfolgtes Check-in
– Angeschlossener Drucker
– Vorhandene Gesprächskosten
1. Drücken Sie zweimal (Doppelklick) eine für Hotelzimmer eingerichtete Funktions-
taste.
Hinweis: Wird von einem anderen Rezeptionstelefon oder auch vom
Zimmertelefon selbst auf die Zimmerdaten zugegriffen, erhalten Sie den
Hinweis, dass die Daten bereits in Bearbeitung sind.
2. Wählen Sie Zwischenrechnung.
Die bisher angefallenen Gesprächskosten werden ausgedruckt.
3. Drücken Sie den Softkey
Hinweis: Die mit dem Konfigurationsmanager der TK-Anlage eingerichtete
Kopienanzahl wird bei der Zwischenrechnung nicht berücksichtigt, da diese
nur der Information des Gastes dient. Soll trotzdem eine Kopie gedruckt
werden, drücken Sie bei der Frage, ob der Ausdruck ok ist, einfach den
Softkey
COMfortel VoIP 2500 AB - Firmwareversion 4.6 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 05 05/11
, um den Ausdruck zu akzeptieren.
und wählen Sie anschließend Druck wiederh..
231