Auerswald COMfortel VoIP 2500 AB Bedienungsanleitung Seite 234

Funktionen einrichten und bedienen
Hotelfunktion
Check-out am Rezeptionstelefon durchführen
Nach Abschluss des Check-out sind alle Zimmerdaten einschließlich Telefonbuch,
Anrufer-, Gesprächs- und Wahlwiederholungslisten sowie die Lautstärke des Klingel-
signals initialisiert. Alle eingerichteten Terminrufe, der Gebührenzähler und auch die
Gesprächsdaten sind gelöscht.
Hinweise:
Die TK-Anlage verfügt über einen Gesprächsdatenspeicher, in dem
Gesprächsdatensätze stromausfallsicher gespeichert werden können.
Wurde die Kapazität des Speichers überschritten und wurden deshalb z. B.
Gespräche eines Langzeitgastes überschrieben, so erscheint auf der
Rechnung ein Hinweis, dass nicht alle Gespräche aufgelistet sind. Die in der
Rechnung angegebene Summe der Gebühren wird dem Gebührenzähler
entnommen, der unabhängig von den Gesprächsdaten die Gebühren
mitzählt.
Wurde, um bei der Gesprächsdatenerfassung Platz zu sparen, die
Aufzeichnung von Daten bestimmter Gesprächsarten deaktiviert, fehlen
diese anschließend im Einzelverbindungsnachweis der Telefonrechnung.
Die in der Rechnung angegebene Summe der Gebühren wird dem Gebühr-
enzähler entnommen, der unabhängig von den Gesprächsdaten die
Gebühren mitzählt.
Die spätere Rechnungsnummer ist in der Gesprächsdatenliste unter
Projektnummer aufgeführt. Diese Nummer wird beim Einchecken automa-
tisch vergeben.
Check-out oder Druckvorgang abbrechen
Das Abbrechen kann folgendermaßen erfolgen:
• Über das Telefonmenü
Voraussetzungen:
– Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
Haben Sie versehentlich die Auswahl Check-out vorgenommen oder verhindern z. B.
Probleme mit dem Drucker einen korrekten Ausdruck, haben Sie verschiedene Möglichkeiten,
den Vorgang abzubrechen.
• Drücken Sie die Exit-Taste. Der Vorgang wird abgebrochen und das Zimmer ist
weiterhin im Zustand Check-in.
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COMfortel VoIP 2500 AB - Firmwareversion 4.6 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 05 05/11