Vertreterfunktion; Vertreterfunktion Ein-/Ausschalten - Auerswald COMfortel VoIP 2500 AB Bedienungsanleitung

Voicemailboxen einrichten und verwalten

Vertreterfunktion

Vertreterfunktion ein-/ausschalten

Vertreterfunktion
Ist die Vertreterfunktion eingeschaltet, kann ein Anrufer sich mit dem Vertreter verbinden
lassen, statt eine Nachricht auf der Voicemailbox zu hinterlassen. Dazu wählt er während der
Ansage- oder Aufzeichnungsphase eine „1".
Sie müssen diese Information („Sie erreichen meine Vertretung mit der 1...") selbst in die
Ansage einbinden, indem Sie eine eigene Ansage aufsprechen.
Vertreterfunktion ein-/ausschalten
Das Ein-/Ausschalten kann folgendermaßen erfolgen:
• Über das Telefonmenü
Voraussetzungen:
– COMmander Basic.2, COMmander Business oder COMmander 6000/6000R/6000RX:
gestecktes COMmander VMF(-R)-Modul
– COMpact 5010 VoIP: gestecktes COMpact 2VoIP-Modul
– COMpact 5020 VoIP: gestecktes COMpact 2VoIP- oder 6VoIP-Modul
– Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
– In der TK-Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemailbox
– In der TK-Anlage eingerichtete Vertreterfunktion für die Voicemailbox
– Aufgesprochene Ansage für die Voicemailbox (siehe Handbuch TK-Anlage).
Um die Vertreterfunktion ein- oder auszuschalten, drücken Sie eine für Vertreterfunktion einge-
richtete Funktionstaste.
Alternativ gehen Sie wie anschließend beschrieben vor.
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Voicemailbox > Funktionen
> VMB Vertreter.
2. Wählen Sie eine Voicemailbox aus der Liste.
3. Wählen Sie die gewünschte Option:
einschalten: Schaltet die Vertreterfunktion ein.
ausschalten: Schaltet die Vertreterfunktion aus.
Das Piktogramm
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COMfortel VoIP 2500 AB - Firmwareversion 4.6 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 05 05/11
kennzeichnet die aktuelle Einstellung.