Använda Faxfunktionen - HP OfficeJet 7510 series Handbuch

Använda faxfunktionen
Mer information om faxfunktioner, t.ex. spärrning
av skräpfax eller vidarebefordran av fax, finns i
hjälpfilen (se "Lär dig mer" på sidan 65).
Skicka ett standardfax
1. Lägg dokumentet med utskriftssidan nedåt på
skannerglaset eller med utskriftssidan uppåt i
dokumentmataren.
2. Tryck på Fax på hemskärmen.
3. Tryck på Skicka nu.
4. Ange faxnumret med hjälp av knappsatsen eller
genom att välja en telefonbokskontakt.
5. Om du vill lägga till en paus i faxnumret trycker du på *
flera gånger tills ett streck (-) visas på displayen.
6. Tryck på Svart eller Färg.
Om mottagaren rapporterar problem med
kvaliteten på faxet provar du med att ändra
upplösningen eller kontrasten i faxet genom
att trycka på (Faxinställningar).
Skicka ett fax med hjälp av en
anknytningstelefon
1. Lägg dokumentet med utskriftssidan nedåt på
skannerglaset eller med utskriftssidan uppåt i
dokumentmataren.
2. Slå numret med hjälp av knappsatsen på
anknytningstelefonen.
Använd INTE knappsatsen på skrivarens kontrollpanel
när du skickar ett fax med den här metoden.
3. Om mottagaren svarar kan du prata med honom/
henne innan du skickar faxet.
Om en faxapparat besvarar samtalet kommer du att
höra faxtoner från den mottagande faxapparaten.
4. Tryck på Fax på hemskärmen.
5. Tryck på Skicka nu.
6. När du är redo att skicka faxet trycker du på Svart eller
Färg.
Om du talar i telefon med mottagaren ska du be honom
eller henne att börja ta emot faxet när faxtoner hörs från
faxapparaten. När skrivaren börjar att faxa kan du lägga
på luren eller stanna kvar på linjen. Du kanske inte hör
några faxsignaler under faxöverföringen.
70
Se alltid till att pappersfacket är påfyllt med
önskat papper när du tar emot eller skriver ut
faxmeddelanden. När du stängt facket kontrollerar
du att det aktuella papperet är valt på skrivarens
kontrollpanel.
Skriv ut mottagna fax från minnet
Om Fax tas emot i minnet har aktiverats, lagras
inkommande fax i minnet även om det uppstått ett fel på
skrivaren.
Alla fax som är lagrade i minnet kan komma att raderas
när skrivaren stängs av.
1. Kontrollera att det finns papper i skrivaren.
2. Tryck på Fax på hemskärmen.
3. Tryck på Skriv ut igen.
Faxen skrivs ut i omvänd ordning, d.v.s. det senaste faxet
skrivs ut först.
Ta emot ett fax automatiskt
Som standard besvarar skrivaren automatiskt
inkommande samtal och tar emot fax efter det antal
signaler som anges i inställningen Ringsignaler före svar.
Om en telefonsvarare är ansluten till skrivaren måste
värdet för Ringsignaler före svar för skrivaren vara högre
än antalet ringsignaler före svar på telefonsvararen.
Om du vill ta emot fax manuellt stänger du av Autosvar
på skrivarens kontrollpanel.
Så här ändrar du inställningarna för Autosvar:
1. Tryck på Fax på hemskärmen.
2. Tryck på Konfigurera och sedan på Inställningar.
3. Tryck på Autosvar för att aktivera eller inaktivera.
Om du har en röstposttjänst på samma telefonnummer
som du använder för fax kan du inte ta emot
faxmeddelanden automatiskt. Du måste vara där och ta
emot inkommande faxsamtal personligen. Om du vill ta
emot fax automatiskt kan du kontakta ditt telefonbolag
för att få ett abonnemang med olika ringsignaler eller en
separat telefonlinje för fax.
Ta emot ett fax manuellt
Om du talar i telefon med en annan person kan du ta
emot fax manuellt utan att avsluta samtalet.
1. Se till att skrivaren är påslagen och att det finns
papper i den.
2. Ta bort alla original från dokumentmatarfacket.
Välj ett högre antal i Ringsignaler före svar så att
du hinner svara på inkommande samtal innan
skrivaren gör det. Du kan även stänga av Autosvar
så att skrivaren inte besvarar inkommande samtal
automatiskt.
3. Säg till avsändaren att börja skicka faxet.
4. När du hör faxsignaler trycker du på Fax och sedan på
Skicka och ta emot.
5. Tryck på Ta emot nu.
När skrivaren börjar ta emot faxet kan du lägga på luren
eller stanna kvar på linjen. Du kanske inte hör några
faxsignaler under faxöverföringen.