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5
Die Rufinformation ist eine Kurzinformation, die Sie aufnehmen und dem Eintrag Ihres Partners zuordnen. Sie
wird abgespielt, sobald Sie diese Person anrufen oder von ihr angerufen werden. Haben Sie zum Beispiel den
Eintrag "N. Müller" ausgewählt und diesem Eintrag die Rufinformation "Das ist Nathalie" zugeordnet, hören Sie
diesen Hinweis jedes Mal, wenn Sie sie anrufen oder von ihr angerufen werden. Die Rufinformation sagt Ihnen
somit wer die Gegenstelle ist, bevor Sie in Verbindung getreten sind.
+
Aktivieren oder deaktivieren Sie diese Funktion mittels der Tasten
•
OHNE MEMO
•
VOICE MEMO
Taste. Nehmen Sie den Hörer ab, um die Rufinformation aufzusprechen. Legen Sie den Hörer wieder
auf.
Nachdem die Daten aller Ihrer Partner im Verzeichnis gespeichert sind, können Sie einzeln über den Namen oder
die Kurzwahlnummer ausgesucht werden, z. B. um anzurufen, ein Fax oder eine eMail zu senden. Dies wird im
Folgenden erläutert.
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h
1
+
Geben Sie die ersten Buchstaben des Namens ein oder drücken Sie die Taste
alphabetisch geordnet angezeigt.
+
Beginnen mehrere mit dem gleichen Buchstaben, können Sie die Suche fortsetzen, indem Sie weitere
Buchstaben eingeben, oder die Tasten
Danach könne Sie:
• Den Hörer abheben oder die Taste
oder
• ein Dokument in den Dokumenteneinzug legen und die Taste
oder
• ein Dokument in den Dokumenteneinzug legen und die @-Taste drücken, um eine eMail zu senden.
%(5
85=:$+/ $8668&+(1
h
.
Eine zweistellige Kurzwahlnummer wurde durch Ihr Faxgerät automatisch jedem Eintrag zugeordnet,
entsprechend der Reihenfolge der Eingabe, z. B. 00 für den ersten Eintrag, 01 für den zweiten, 04 für den fünften.
u.s.w.
+
Drücken Sie die Taste
Danach können Sie:
• Den Hörer abheben oder die Taste
oder
• ein Dokument in den Dokumenteneinzug legen und die Taste
oder
• ein Dokument in den Dokumenteneinzug legen und die @-Taste drücken, um eine eMail zu senden.
Haben Sie vergessen, welche Kurzwahlnummer zu welchem Eintrag gehört, können Sie das Verzeichnis
drucken. Sie erhalten damit ein Dokument, das alle Informationen enthält (Siehe Abschnitt Verzeichnis
drucken, Seite 11).
10
: Dem Eintrag wird keine Rufinformation zugeordnet.
: Sie können eine Rufinformation dem Eintrag zuordnen. Bestätigen Sie mit der OK-
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(5=(,&+1,6 $158)(1
h
9
und geben Sie danach die Kurzwahlnummer des Eintrags ein.
oder
benutzen.
drücken, um anzurufen,
drücken, um ein Fax zu senden,
drücken, um anzurufen,
drücken, um ein Fax zu senden,
Verzeichnis (Menü 1)
oder
:
: Die Namen werden
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