Verwenden Des Computertelefonbuchs - Lexmark W22 Benutzerhandbuch

5
Drücken Sie wiederholt
Menüelement
Namensuche
Telefonnummersuche Zeigen Sie zuvor mithilfe der Option "Eintrag hinzufügen" hinzugefügte
Eintrag hinzufügen
Gruppensuche
Gruppe hinzufügen
Liste dr.
6
Drücken Sie , um auf das markierte Menüelement zuzugreifen. Befolgen Sie anschließend die Anweisungen
auf dem Display.
7
Drücken Sie , um den Vorgang zu beenden und Einträge zu speichern.
Hinweis: Anweisungen zum Hinzufügen von Kurzwahl- oder Gruppenwahleinträgen zum Telefonbuch mit dem
Computer finden Sie unter "Einrichten der Kurzwahl" auf Seite 143.

Verwenden des Computertelefonbuchs

Adressbücher vom Computer werden als Telefonbücher angezeigt.
So greifen Sie auf einen Telefonbucheintrag zu:
1
Doppelklicken Sie auf dem Desktop auf das Symbol Productivity Studio.
2
Klicken Sie auf dem Willkommensbildschirm auf Faxverlauf und Einstellungen.
3
Klicken Sie im Menü "Ich möchte" auf Telefonbuch anzeigen.
4
Wählen Sie zum Ändern des Telefonbuchs eine Option aus, geben Sie die neuen Informationen ein und klicken
Sie auf OK.
Menüelement
Neuer Kontakt
Neue Gruppe
Bearbeiten
Löschen
Eintrag zur Kurzwahlliste hinzufügen Hinzufügen eines Telefonbucheintrags zur Kurzwahl- oder
oder , bis eines der folgenden Menüelemente markiert ist:
Funktion
Zeigen Sie zuvor mithilfe der Option "Eintrag hinzufügen" hinzugefügte Namen an und
fügen Sie einer Faxliste Namen hinzu.
Telefonnummern an und fügen Sie einer Faxliste Nummern hinzu.
Fügen Sie einen Namen und eine Faxnummer hinzu. Der Drucker weist einer
Kurzwahlnummer automatisch einen neuen Eintrag hinzu.
Hinweis: Geben Sie mithilfe der Zifferntastatur einen Namen und eine Faxnummer in
die entsprechenden Felder ein. Ein Name wird mithilfe der jedem Buchstaben
zugewiesenen Ziffern wie bei einem Telefon bzw. Mobiltelefon eingegeben.
Suchen Sie nach einer zuvor festgelegten Gruppe und fügen Sie diese der Faxliste
hinzu.
Erstellen Sie einen Gruppennamen und wählen Sie zuvor festgelegte Namen aus, die
der Gruppe hinzugefügt werden sollen.
Drucken Sie eine Liste mit dem Namen, der Fax- und Kurzwahlnummer jeder Person.
Hinweis: Diese Funktion steht zur Verfügung, wenn Telefonbucheinträge vorhanden
sind.
Funktion
Erstellen eines neuen Telefonbucheintrags
Erstellen eines neuen Telefonbuchgruppeneintrags
Bearbeiten eines Telefonbucheintrags
Löschen eines Telefonbucheintrags
Gruppenwahlliste
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