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www.fleet.vdo.com
VDO DLK Smart Download Key
A download tool you can trust - for easy and secure
cloud archiving with the VDO Fleet App
Smart on the Road

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Inhaltszusammenfassung für VDO DLK Smart Download Key

  • Seite 1 VDO DLK Smart Download Key A download tool you can trust - for easy and secure cloud archiving with the VDO Fleet App Smart on the Road...
  • Seite 2 2.2 Archivierungspflicht ...................  6 2.3 Datenübertragung .................. 6 2.4 Datenschutz .................... 7 2.5 Entsorgung.................... 7 3 DLK Smart Download Key ................ 8 3.1 Lieferumfang .....................  8 3.2 Produktübersicht .................. 8 4 Erste Schritte mit dem DLK Smart.............. 9 4.1 Uhrzeit synchronisieren und erste Daten herunterladen ...... 9 4.2 DLK Smart einschalten ................
  • Seite 3 Inhaltsverzeichnis 8.5.4 Autostarter deinstallieren .............  41 8.5.5 Software-Update ausführen ............ 41 8.5.6 Signatur der heruntergeladenen Daten prüfen ...... 43 9 Technische Informationen................ 44 9.1 Systemvoraussetzungen.................  44 9.2 Dateinamenserweiterungen .............. 44 9.3 UTC-Zeit.................... 44 9.4 Reinigung und Wartung ................ 45 9.5 Reset-Funktion.................. 45 9.6 Entsorgung....................
  • Seite 4 Impressum Impressum Beschriebenes Produkt • VDO DLK Smart Download Key Hersteller Continental Aftermarket & Services GmbH Sodener Str. 9 65824 Schwalbach am Taunus DEUTSCHLAND www.fleet.vdo.com Originalbedienungsanleitung © 2024 Continental Aftermarket & Services GmbH Dieses Werk ist urheberrechtlich geschützt. Die dadurch begründeten Rechte bleiben bei der Firma Continental Aftermarket &...
  • Seite 5 Disclaimer 1 Disclaimer Der DLK Smart Download Key ist ausschließlich zum Daten-Download von di- gitalen Tachographen und Tachographenkarten sowie zur Archivierung der heruntergeladenen Daten konzipiert. Die Produzenten übernehmen keine Haftung für Schäden, die durch eine be- stimmungswidrige Verwendung entstehen, insbesondere nicht für Personen-, Sach- oder Vermögensschäden, die als Folgeschäden unmittelbar im Zusam-...
  • Seite 6 Allgemeine Hinweise Gesetzliche Downloadpflicht 2 Allgemeine Hinweise Explosionsgefahr Bitte beachten Sie beim Einsatz des DLK Smart in Fahrzeugen für den Transport von Gefahrgut und/ oder in explosionsgefährdeten Umgebungen unbedingt folgende Sicherheitsbestimmung: EXPLOSIONSGEFAHR • Beim Be- und Entladen von Gefahrgut muss die Abdeckung der Front- schnittstelle des digitalen Tachographen geschlossen sein.
  • Seite 7 Allgemeine Hinweise Datenschutz Nutzen Sie die USB-Schnittstelle des DLK Smart nicht während des Daten- Downloads vom digitalen Tachographen oder während des Karten-Down- loads. Anderenfalls wird der Daten-Download abgebrochen. HINWEIS Achten Sie darauf, dass der DLK Smart während der Fahrt nicht gesteckt ist. Ansonsten könnte die Sicht auf das Display des digitales Tachographen ein- geschränkt sein.
  • Seite 8 DLK Smart Download Key Lieferumfang 3 DLK Smart Download Key Der DLK Smart ist Teil der Produktfamilie von VDO, die neue Standards in puncto Daten-Download und Archivierung setzt. Mit dem DLK Smart können Sie Massenspeicher- und Fahrerkartendaten auslesen und direkt am Display oder mit der Browser-Anwendung „Keytools“...
  • Seite 9  13] Die Massenspeicher- und Fahrerkartendaten werden heruntergeladen. Die Uhrzeit wird synchronisiert. Sie können die heruntergeladenen Daten direkt am Display oder mit der Brow- ser-Anwendung „VDO Keytools“ ansehen; è Display – ein erster Daten-Check und è  16] Sichten der Download-Daten [  28]...
  • Seite 10 Erste Schritte mit dem DLK Smart DLK Smart einschalten 4.2 DLK Smart einschalten Schalten Sie den DLK Smart ein, indem Sie • auf den Taster drücken; è Produktübersicht [  8] • eine Karte in den Chipkartenleser stecken; è Download der Fahrerkarte mit dem integrierten Chipkartenleser [  15] •...
  • Seite 11 Erste Schritte mit dem DLK Smart Sicherheitskopien auf die microSD-Karte schreiben Lassen Sie den DLK Smart – wenn möglich – nach Beendigung der Arbeiten noch eine Zeit lang am Computer gesteckt, damit sich der integrierte Akku auf- laden kann, z. B. für den nächsten Karten-Download. Sollten Sie einen USB-Hub für den Anschluss des DLK Smart nutzen, achten Sie darauf, dass dieser über eine eigene Stromversorgung verfügt.
  • Seite 12 Daten-Download Sicherheitskopien auf die microSD-Karte schreiben 5 Daten-Download Mit dem DLK Smart lassen sich folgende Daten herunterladen: • Der komplette Inhalt des Massenspeichers (Daten von mindestens 365 Ta- gen) • Zeitlich und inhaltlich begrenzte Datenblöcke des Massenspeichers • Der Inhalt einer Fahrerkarte, die am digitalen Tachographen gesteckt ist (Daten des Fahrers von mindestens 28 Tagen) •...
  • Seite 13 Tachographen und entnehmen Sie Ihre Unternehmens-, Kontroll- oder Werkstattkarte aus dem digitalen Tachographen. Sie können die heruntergeladenen Daten nun direkt auf dem Display oder mit der Browser-Anwendung „VDO Keytools“ ansehen; è Display – ein erster Daten- und è...
  • Seite 14 Setzen Sie die Abdeckkappe wieder auf und schließen Sie die Frontschnittstel- le des DTCO. Sie können die heruntergeladenen Daten nun direkt auf dem Display oder mit der Browser-Anwendung „VDO Keytools“ ansehen; è Display – ein erster Daten- und è Check [  16]...
  • Seite 15 Hilfe im Support-Fall [  38] Entnehmen Sie nach Abschluss der Datenübertragung die Fahrerkarte. Sie können die heruntergeladenen Daten nun direkt auf dem Display oder mit der Browser-Anwendung „VDO Keytools“ ansehen; è Display – ein erster Daten- und è Check [  16]...
  • Seite 16 Display – ein erster Daten-Check Display-Übersicht 6 Display – ein erster Daten-Check Der DLK Smart bietet Ihnen mit Hilfe des Displays die Möglichkeit, die ausgele- senen Daten vor Ort direkt anzusehen. 6.1 Display-Übersicht Navigationsleiste Über die Navigationsleiste sehen Sie, auf welcher Menüebene Sie sich befin- den.
  • Seite 17 Display – ein erster Daten-Check Display-Navigation 6.2 Display-Navigation Die Navigation im Display funktioniert mit Hilfe von Icons, die Sie per Finger- druck anwählen. Schäden am DLK Smart vermeiden • Betätigen Sie das Touch Display nicht mit scharfkantigen oder spitzen Ge- genständen, wie z.
  • Seite 18 Display – ein erster Daten-Check Menü-Übersicht Bestätigen Sie die Auswahl per Fingerdruck auf den Eintrag. Drücken Sie auf < oder >, um in der Anzeige zu blättern. Drücken Sie links oben auf die Navigationsleiste, um in das übergeordnete Me- nü zurückzukehren. 6.3 Menü-Übersicht Folgende Menüs stehen Ihnen zur Auswahl: •...
  • Seite 19 Display – ein erster Daten-Check Menü-Übersicht Menü „Download-Erinnerung“ Das Menü Download-Erinnerung zeigt Ihnen eine Liste aller Fahrzeuge oder aller Fahrer, für die demnächst ein Download ansteht oder der Download über- fällig ist. Nutzen Sie die Anzeige der Download-Erinnerung, um den Download von Massenspeicher- und Fahrerkartendaten termingerecht durchzuführen.
  • Seite 20 Display – ein erster Daten-Check Menü-Übersicht Status-Menü Das Status-Menü öffnen Sie über einen Fingerdruck auf den rechten Teil der Statusleiste. Hier können Sie folgende Angaben sehen und per Fingerdruck Einstellungen vornehmen: • Aktivieren des Passwortschutzes oder Passworteingabe. • Genauer Ladezustand des Akkus in Prozent. •...
  • Seite 21 Display – ein erster Daten-Check Icons und deren Bedeutung 6.4 Icons und deren Bedeutung Daten-Download Massenspeicher-Daten werden ausgelesen. Daten einer Fahrerkarte werden ausgelesen. Daten einer Unternehmenskarte werden ausgelesen Daten einer Kontrollkarte werden ausgelesen. Daten einer Werkstattkarte werden ausgelesen Bei Unternehmens-, Kontroll- und Werkstattkarten ist der Download der Da- ten nur über den integrierten Chipkartenleser möglich;...
  • Seite 22 Display – ein erster Daten-Check Icons und deren Bedeutung Kontrolleur Werkstatt/ Prüfstelle Weitere Untermenüs Sprachauswahl Informationen zum ausgewähl- Der nächste Massenspeicher-Download für das gewählte Fahrzeug ist in ten Fahrzeug frühestens 8 Tagen fällig. Der nächste Download ist am aktuellen Tag oder innerhalb der nächsten 8 Tage fällig.
  • Seite 23 • 2 freie Laufwerksbuchstaben stehen zur Verfügung; 3 bei Einsatz einer mi- croSD-Karte. • Optional: Internetzugang für das automatische Update (è Software-Update ) oder den direkten Zugriff auf die Anmeldeseite von VDO ausführen [  41] Fleet besteht; è Daten verarbeiten [  30]...
  • Seite 24 Anschluss am Computer Icons und deren Bedeutung Der Windows Explorer wird gestartet und zeigt die Inhalte der Laufwerke KEY- TOOLS, DOWNLOADKEY und – sofern gesteckt – der microSD-Karte an. Sollten nicht alle Windows Explorer-Fenster geöffnet werden, ordnen Sie dem DLK Smart über die Datenträgerverwaltung neue Laufwerksbuchstaben Es wird zunächst nur ein Windows Explorer-Fenster geöffnet, wenn der DLK Smart mit einem Passwort geschützt ist.
  • Seite 25 Anschluss am Computer DLK Smart entfernen • Prüfung des Versionsstandes Weicht die genutzte von der aktuellen Version des Herstellers ab, wird auf dem Dashboard ein Hinweis zur verfügbaren neuen Version angezeigt. Kli- cken Sie auf [Install update], wenn Sie ein Update vornehmen möchten. •...
  • Seite 26 Browser-Anwendung „Keytools“ DLK Smart entfernen 8 Browser-Anwendung „Keytools“ Mit der Browser-Anwendung „Keytools“ Ihres DLK Smart können Sie jederzeit • die allgemeinen Daten einer jeden Download-Datei einsehen. • die Download-Dateien archivieren oder löschen. • die aktuelle Liste der Download-Erinnerungen aufrufen. • den Download konfigurieren. •...
  • Seite 27 Über die Schaltflächen im Funktionsbereich können Sie die Daten weiterverar- beiten; è Daten verarbeiten [  30] Die Anzeige der Schaltflächen ist abhängig davon, ob VDO Fleet Zugangsda- ten hinterlegt sind oder nicht. Kopfzeile Die Kopfzeile bietet die Möglichkeit, den Navigationsbereich ein- und auszu- klappen und zeigt den Namen des aktuell gewählten Menüs an.
  • Seite 28 Browser-Anwendung „Keytools“ Sichten der Download-Daten 8.1 Sichten der Download-Daten Die Menüs Fahrer, Fahrzeuge, Unternehmen, Werkstatt und Behörden ge- ben Ihnen im Register Übersicht einen ersten Überblick über die heruntergela- denen Daten der digitalen Tachographen und Tachographenkarten. • Massenspeicherdaten – Angaben zur Fahrzeugidentifikation, –...
  • Seite 29 Browser-Anwendung „Keytools“ Sichten der Download-Daten – Angaben zur Werkstatt Zudem stellen Ihnen diese Menüs im Funktionsbereich Schaltflächen zum Ar- chivieren, Prüfen und Löschen der Download-Dateien zur Verfügung. 8.1.1 Daten auswählen Wählen Sie im Auswahlbereich einen Fahrer, eine Unternehmens-, Kontroll- oder Werkstattkarte oder ein Fahrzeug aus. ð...
  • Seite 30 Die Dateien werden beim Archivieren nicht vom DLK Smart gelöscht. HINWEIS Funktion Upload zu VDO Fleet Klicken Sie im Funktionsbereich Upload zu VDO Fleet, wenn Sie die ausge- wählten Dateien nach VDO Fleet importieren möchten. Die Zugangsdaten zu Ihrem VDO Fleet Zugang hinterlegen Sie im Menü Ein- stellungen >...
  • Seite 31 Im Menü DOWNLOADS • haben Sie im Register ÜBERSICHT die Möglichkeit, externe Dateien auf den DLK Smart und damit nach VDO Fleet zu importieren oder weitere Ta- chographenkarten herunterzuladen. • haben Sie im Register DOWNLOADS einen Überblick über alle auf dem DLK Smart gespeicherten Download-Dateien.
  • Seite 32 Browser-Anwendung „Keytools“ Termingerechte Downloads 8.3 Termingerechte Downloads Das Menü Erinnerung bietet Ihnen einen Überblick über • die in Kürze anstehenden Downloads von Massenspeicher- und Fahrerkar- tendaten. • die in Kürze anstehenden regelmäßigen Nachprüfungen von digitalen Ta- chographen. • den Ablauf der Gültigkeit von Fahrerkarten. Voraussetzung: Die Downloads erfolgen regelmäßig über denselben DLK Smart.
  • Seite 33 Browser-Anwendung „Keytools“ Konfiguration des DLK Smart und des Daten-Downloads • die Downloads regelmäßig über diesen DLK Smart erfolgen, da Sie ansons- ten unzutreffend an Downloads erinnert werden. • die in Ihrem Land geltenden gesetzlichen Bestimmungen eingehalten wer- den. Die Folgekarte zu einer Fahrerkarte muss rechtzeitig vor Ablauf der Gültigkeit beantragt werden –...
  • Seite 34 Dauer des Downloads einschränken, z. B. durch Eingabe eines Download-Zeitraums oder durch Abwahl der Geschwindigkeitsdaten. Nutzen Sie VDO Fleet, dann denken Sie bitte daran, die Download-Einstellun- gen des DLK Smart mit denen von VDO Fleet abzustimmen. Bestimmen Sie mit Hilfe der Optionsfelder den Zeitraum, für den die Daten her- untergeladen werden: •...
  • Seite 35 • auf die Auswahlliste UTC/Lokal, um für die Anzeige der Daten zwischen UTC-Zeit und eingestellter Zeitzone zu wechseln. • Tragen Sie Ihre VDO Fleet Zugangsdaten ein, um die heruntergeladenen Daten direkt in Ihren VDO Fleet Zugang übertragen zu können. 8.4.2.2 Erinnerungszeiträume Legen Sie in ©...
  • Seite 36 Browser-Anwendung „Keytools“ Konfiguration des DLK Smart und des Daten-Downloads • Feld Kalibrierungserinnerung fest, zu welchem Zeitpunkt Sie an die re- gelmäßige Nachprüfung des digitalen Tachographen erinnert werden möchten. • Feld Kartenerneuerungsperiode fest, zu welchem Zeitpunkt Sie an den Ablauf der Gültigkeit einer Fahrerkarte erinnert werden möchten. •...
  • Seite 37 Browser-Anwendung „Keytools“ Konfiguration des DLK Smart und des Daten-Downloads ð Wählen Sie Beliebig, wenn Sie ein „normales“ Passwort setzen möchten, das dann aber nur am Computer und nicht direkt am DLK Smart eingege- ben werden kann. Geben Sie im ersten Feld ein Passwort ein. Wiederholen Sie die Eingabe im Feld Passwortbestätigung.
  • Seite 38 Browser-Anwendung „Keytools“ Hilfe im Support-Fall 8.4.3.3 Passwort entfernen Wählen Sie die Option Schutz entfernen, um den Passwortschutz wieder zu entfernen. Geben Sie im zugehörigen Feld Ihr Passwort ein. Klicken Sie auf [Schutz aufheben], um die Änderung zu übernehmen. Bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage mit [Ja]. 8.5 Hilfe im Support-Fall Der DLK Smart unterstützt Sie in verschiedenen Service-Fällen.
  • Seite 39 Browser-Anwendung „Keytools“ Hilfe im Support-Fall • den Autostarter installieren möchten. • Diese Bedienungsanleitung öffnen möchten. Die Signaturprüfung für alle auf dem DLK Smart gespeicherten Dateien gibt Ih- nen die Sicherheit, nur korrekt heruntergeladene Dateien zu archivieren. Die Browser-Anwendung bietet Ihnen automatisch die Möglichkeit, die Softwa- re auf den aktuellen Stand zu bringen.
  • Seite 40 Browser-Anwendung „Keytools“ Hilfe im Support-Fall Geben Sie die Sitzungsnummer ein, die Ihnen Ihr Service-Partner mitgeteilt hat. Klicken Sie auf [Verbinden]. ð Die Verbindung wird hergestellt. Weisen Sie Ihrem Service-Partner im Programm nun die erforderlichen Rech- te zu, z. B. die Anzeige Ihres Bildschirms oder das Bewegen des Mauszei- gers.
  • Seite 41 Browser-Anwendung „Keytools“ Hilfe im Support-Fall • Automatischer Upload der gespeicherten Download-Dateien zu Ihrem hinter- legten VDO Fleet Zugang. Klicken Sie im Menü Support auf [Autostarter installieren], wenn Sie diesen noch nicht installiert haben. ð Die Datei „VDOAutomaticUploadInstaller.exe“ wird in das Download-Ver- zeichnis Ihres Browsers heruntergeladen.
  • Seite 42 Browser-Anwendung „Keytools“ Hilfe im Support-Fall Brechen Sie das Update ab, so wird beim nächsten Start der Browser-An- wendung erneut auf dem Dashboard ein Hinweis zur verfügbaren neuen Ver- sion angezeigt. HINWEIS Voraussetzung: Der DLK Smart ist an einem Computer mit Internetverbindung angeschlossen. Starten Sie die Browser-Anwendung, wenn Sie per DLK Smart prüfen wollen, ob es eine aktuellere Version der Software gibt.
  • Seite 43 Hilfe im Support-Fall ð Am Ende der Installation startet der DLK Smart neu. Während des Neu- starts bricht die Verbindung von VDO Keytools zum DLK Smart ab. Es wird gegebenenfalls eine „keine Verbindung“-Meldung angezeigt. Aktualisieren Sie in diesem Fall das Browser-Fenster, nachdem der DLK Smart neu ge- startet ist.
  • Seite 44 Technische Informationen Systemvoraussetzungen 9 Technische Informationen 9.1 Systemvoraussetzungen Software Betriebssystem Windows 10/11, Windows Server 2022, jeweils mit aktuel- lem Service Pack 2 freie Laufwerksbuchstaben für Wechseldatenträger (Da- tenträgerverwaltung) Optional: 3 freie Laufwerksbuchsta- ben mit microSD-Karte Betrachtungspro- Z. B. Adobe Reader gramm Internet Browser Z. B.
  • Seite 45 Technische Informationen Reinigung und Wartung Auch die in den Dateinamen der Download-Dateien enthaltenen Zeitangaben sind UTC-Zeiten. Im Menü Einstellungen > Register Optionen können Sie festlegen, ob die Daten auf dem Display des DLK Smart und in der Browser-Anwendung in UTC-Zeit oder in der eingestellten Ortszeit angezeigt werden sollen; è Optio- HINWEIS nen [...
  • Seite 46 Technische Informationen Konformitätserklärung 9.7 Konformitätserklärung Continental Automotive Technologies GmbH erklärt hiermit, dass der in der vorliegenden Bedienungsanleitung beschriebene DLK Smart den Anforderun- gen und anderen einschlägigen Bestimmungen der Richtlinie 2004/108/EG ent- spricht. Die betreffende Konformitätserklärung wurde unterzeichnet. Falls erforderlich kann eine Kopie des Originals über Continental Automotive Technologies GmbH angefordert werden.
  • Seite 48 Continental Aftermarket & Services GmbH Sodener Str. 9 65824 Schwalbach am Taunus DEUTSCHLAND www.fleet.vdo.de 2024-01 – TD001085 V01 Smart on the Road...