Avaya J100 Serie Bedienungsanleitung Seite 98

12.4 Einen Anruf über das Verzeichnis tätigen
Sie können jeden Kontakt aus dem Telefonbuch anrufen. Außerdem können Sie das Verzeichnis für nahezu jede
Telefonfunktion verwenden, bei der Sie eine Rufnummer als Ziel eingeben müssen, z. B. bei Vermittlungen.
So tätigen Sie einen Anruf aus den Kontaktverzeichnissen:
1. Rufen Sie das Kontaktverzeichnis auf:
a. Drücken Sie die Taste
b. Mit den Pfeiltasten Nach-links und Nach-rechts können Sie auswählen, welche Art von Verzeichniseinträgen
angezeigt werden soll.
·
Alle - Alle Einträge im Verzeichnis.
·
Persönlich - Ihre persönlichen Verzeichniseinträge.
·
Extern - In der Telefonanlage gespeicherte Verzeichniseinträge, die allen Benutzern zur Verfügung
stehen.
·
Benutzer - Namen und Rufnummern der anderen Benutzer der Telefonanlage.
·
Gruppen - Namen und Rufnummern von Huntgruppen der Telefonanlage.
c. Verwenden Sie die Pfeiltasten Nach-oben und Nach-unten, um durch die Liste zu blättern. Alternativ können
Sie auch wie folgt mit der Eingabe des gesuchten Namens beginnen, um nur Treffer anzuzeigen:
·
Durch Drücken einer Taste werden alle
Sie dann die nächste Taste, fügen Sie damit die Zeichen, die zu dieser Taste gehören, zu denen von der
ersten Eingabe hinzu. Beispiel: Durch Wählen von 527 werden gleichzeitig alle Namen gesucht, die mit
JAS beginnen (z. B. „Jason") und mit KAR beginnen (z. B. „Karl"), plus sämtlicher
Buchstabenkombinationen von diesen Tasten. Siehe
·
Um alle bisher eingegebenen Zeichen zu löschen, drücken Sie Löschen.
d. Um weitere Details zum markierten Namen zu sehen, drücken Sie auf Details. Um zum Verzeichnis
zurückzukehren, drücken Sie auf Liste.
2. Nach Markieren des gewünschten Eintrags drücken Sie auf die Taste Anruf oder drücken Sie neben dem Namen
auf die Taste
3. Verfahren Sie wie bei einem auf herkömmliche Weise gewählten Telefonat.
12.5 Verwenden des Verzeichnisses für andere Funktionen
Wenn innerhalb eines anderen Menüs eine Rufnummerneingabe erforderlich ist, können Sie möglicherweise auf das
Telefonbuch zugreifen, um eine gespeicherte Rufnummer über den Namen auszuwählen. Diese Möglichkeit wird das durch
die Anzeige des Sofkeys Verzeichnis kenntlich gemacht.
Wenn Sie dann das Verzeichnis verwenden, werden je nach konfiguriertem Funktionstyp möglicherweise nur bestimmte
Namen angezeigt. So werden bei einigen Funktionen nur Gruppennamen, bei anderen nur Benutzernamen angezeigt.
1. Drücken Sie auf den Softkey Verzeichnis.
2. Entweder Sie beginnen zu wählen, so dass Ihnen eine Liste mit passenden Namen angezeigt wird, oder Sie
drücken den Softkey Liste, damit alle Namen aufgelistet werden.
a. Verwenden Sie die Pfeiltasten Nach-oben und Nach-unten, um durch die Liste zu blättern. Alternativ können
Sie auch mit der Eingabe des gesuchten Namens beginnen, um nur Treffer anzuzeigen. Wenn Sie beim
Eingeben eines Namens zur vollständigen Liste zurückkehren möchten, drücken Sie den Softkey Löschen.
b. Um weitere Details zum markierten Namen zu sehen, drücken Sie auf Details. Um zum Verzeichnis
zurückzukehren, drücken Sie auf Liste.
3. Wenn der gewünschte Eintrag markiert ist, drücken Sie auf Auswählen.
4. Sie kehren zu dem Menü zurück, in dem Sie auf den Softley Verzeichnis gedrückt hatten.
Bedienungsanleitung J100 Series-Telefone
IP Office Plattform R11.0
KONTAKTE. Das Verzeichnismenü wird angezeigt.
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durch diese Taste dargestellten Zeichen
So funktioniert die Suche im Telefonbuch
186
eingegeben. Drücken
95
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Ausgabe 15a (04.03.2019)