Avaya J100 Serie Bedienungsanleitung Seite 109

14.2 Visual Voice
Dieses Menü bietet einen alternativen Zugang zu Visual Voice, falls die Taste
eingerichtet worden ist.
1. Drücken Sie auf den Softkey Funktionen, sofern er angezeigt wird. Um dies während eines Anrufs zu tun,
drücken Sie die Taste
2. Verwenden Sie die Pfeiltasten Nach-oben und Nach-unten, um die Option Visual Voice zu markieren. Drücken Sie
auf Auswählen.
·
Je nach Konfiguration des Systems müssen Sie gegebenenfalls Ihr VoiceMail-Kennwort eingeben. Drücken Sie
anschließend den Softkey Fertig.
3. Das Visual Voice-Menü wird angezeigt.
Zugriffssteuerung
Der Systemadministrator kann konfigurieren, ob Sie Zugriff auf diese Menüoption haben. Siehe
185
Zugriffssteuerung .
14.3 Auf Nachrichten prüfen
1. Drücken Sie die Taste
·
Je nach Konfiguration des Systems müssen Sie Ihr VoiceMail-Passwort eingeben. Drücken Sie anschließend des
Softkey Fertig.
2. Das Visual Voice-Menü wird angezeigt.
3. Die Zahlen unter der Option Hören zeigen die Anzahl neuer, alter und gespeicherter Nachrichten in Ihrer Mailbox
an.
·
Falls der Systemadministrator Sie so konfiguriert hat, dass Ihnen wartende Nachrichten für Huntgruppen-
Postfächer signalisiert werden, können Sie auch die Pfeiltasten Nach-oben und Nach-unten verwenden, um den
Namen einer Huntgruppe und die Anzahl von Nachrichten im jeweiligen Postfach zu markieren.
4. Markieren Sie Hören und drücken Sie auf Auswählen.
5. Verwenden Sie die Pfeiltasten Nach-oben und Nach-unten, um die Nachrichten (Neu, Alt oder Gespeichert) zu
markieren, die Sie anhören wollen, und drücken Sie dann auf Auswählen. Die Details der ersten Nachricht des
betreffenden Typs werden angezeigt.
6. Sie können mit den Pfeiltasten Nach-oben und Nach-unten durch die Liste der Nachrichten blättern.
7. Über die Softkeys können Sie die Wiedergabefunktionen für die aktuelle Nachricht steuern.
·
Wiedergabe / Pause
Dient zum Starten/Stoppen der Wiedergabe der derzeit angezeigten Nachricht.
·
Verwenden Sie die Pfeiltasten Nach-oben und Nach-unten, um die nächste bzw. die vorherige Nachricht
auszuwählen.
·
Verwenden Sie die Pfeiltasten Nach-links und Nach-rechts, um in der Nachricht, die aktuell abgespielt wird,
5 Sekunden vor- oder zurückzuspulen.
·
Anruf
Damit können Sie die Person anrufen, die die Nachricht hinterlassen hat.
·
Zurück
Für die Rückkehr zum vorigen Menü.
·
Mehr - Dient zum Umschalten zwischen verschiedenen Sätzen verfügbarer Softkey-Funktionen.
·
Löschen
Löscht die Nachricht.
·
Speichern
Kennzeichnet die Nachricht als gespeichert. Gespeicherte Nachrichten werden normalerweise nicht automatisch
gelöscht (siehe unten).
·
Kopieren
Kopiert die Nachricht in eine andere Mailbox. Sie werden aufgefordert, die Zielrufnummer einzugeben.
Automatisches Löschen von Nachrichten
Standardmäßig werden wiedergegebene Nachrichten nach einer festgelegten Zeit automatisch gelöscht. Diese Zeit hängt
vom jeweiligen VoiceMail-Server ab (24 Stunden bei Embedded Voicemail, 30 Tage bei Voicemail Pro). Bei Verwendung
von Voicemail Pro kann der Systemadministrator die Verzögerungszeit anpassen und zusätzlich automatische Löschzeiten
für neue und gespeicherte Nachrichten festlegen.
Bedienungsanleitung J100 Series-Telefone
IP Office Plattform R11.0
PHONE und drücken Sie dann den Softkey Funktionen.
MESSAGES.
VoiceMail: Anzeige „Nachricht wartet"
NACHRICHTEN noch nicht dafür
Menü-
Ausgabe 15a (04.03.2019)
Seite 109