Avaya J100 Serie Bedienungsanleitung Seite 74

9. Konferenzgespräche
Das Telefonsystem unterstützt die Möglichkeit, mehrere Konferenzgespräche gleichzeitig zu führen. Bei jedem
Konferenzgespräch besteht die Möglichkeit, zusätzliche Teilnehmer mit einzubeziehen, solange die Konferenz-Kapazität
des Systems nicht erschöpft ist. Ein Konferenzgespräch unterstützt bis zu 64 Teilnehmer. Ressourcen für Konferenzen
werden auch für die Anrufaufzeichnung und für andere Funktionen verwendet, wodurch sich die verfügbare
Gesamtkapazität für gewöhnliche Konferenzgespräche verringert.
Einige der Konferenzsteuerungen, zum Beispiel Ausschalten anderer Teilnehmer aus einer Konferenz, gelten nur für
Konferenzen, die auf dem gleichen Telefonsystem wie Ihre Nebenstelle begonnen worden sind.
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Hinweis: Wenn Sie der einzige interne Benutzer in einem Konferenzgespräch sind, wird es u. U. beendet, sobald
Sie es verlassen. Dies hängt von der Konfiguration der Telefonanlage ab. Weitere Informationen erhalten Sie bei
Ihrem Systemadministrator.
Standard-Funktionscodes
Kurzcodes sind Nummern, mit denen Sie verschiedene Funktionen aktivieren und deaktivieren können. Die folgenden
Standard-Kurzcodes können zur Verfügung stehen. Ihr Systemadministrator kann die Kurzcodes ändern, die Ihnen oder
allen Benutzern zur Verfügung stehen. Um einen Kurzcode verwenden zu können, muss womöglich der aktuelle Anruf
gehalten werden.
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Konferenz mit gehaltenen Anrufen: *47
Hiermit können Sie alle gehaltenen Anrufe sowie sich selbst zu einem Konferenzgespräch zusammenschalten.
9.1 Starten eines Konferenzgesprächs
Dies ist eine einfache Möglichkeit zum Starten eines Konferenzgesprächs. Komplexere Szenarien finden Sie unter
Kontextspezifische Konferenzen
So starten Sie eine Konferenz:
1. Wenn Sie nicht bereits telefonieren, rufen Sie den ersten Teilnehmer an, oder nehmen Sie einen Anruf entgegen.
2. Drücken Sie auf den Softkey Konf. Der aktuelle Anruf wird automatisch gehalten.
3. Wählen Sie die Nummer des Teilnehmers, den Sie der Konferenz hinzufügen möchten.
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Wenn die/der Angerufene antwortet und an der Konferenz teilnehmen will, drücken Sie erneut auf Konf.
Dieser Anruf und Ihre aktuellen gehaltenen Anrufe werden zu einem Konferenzanruf.
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Wenn die betroffenen Anrufer der Konferenz nicht beitreten möchten, oder nicht antworten, drücken Sie
Trennen. Drücken Sie dann die Leitungstaste des zuvor gehaltenen Anrufs, um die Verbindung zu diesem
Anruf wiederherzustellen.
9.2 Umwandeln eines normalen Anrufs in ein Konferenzgespräch
Wenn Ihr Systemadministrator auf Ihrem Telefon eine Taste für Zu Konf hinzufügen konfiguriert hat, können Sie mit
dieser Taste aus Ihrem aktuellen Anruf eine Konferenz mit zwei Teilnehmern machen. So können Sie
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Konferenzdetails zugreifen und können etwa Konferenzteilnehmer hinzufügen, stummschalten und trennen, ohne dazu
den bestehenden Anruf halten zu müssen.
Wenden Sie sich für weitere Informationen zum Hinzufügen der Taste Zu Konf hinzufügen an Ihren
Systemadministrator. Unterstützt auf IP Office Version 11.0 und höher.
9.3 Hinzufügen eines weiteren Teilnehmers mittels Halten
Diese Methode, jemanden zu einer Konferenz hinzuzufügen, führt dazu, dass Ihre Verbindung mit der Konferenz
vorübergehend gehalten wird. Dadurch können Sie hören, ob der neue Anruf zum nächsten Teilnehmer aufgebaut wird
und der Teilnehmer antwortet, ohne dass die bereits verbundenen Konferenzteilnehmer dies hören.
Die anderen Teilnehmer, die bereits in die Konferenz geschaltet wurden, können weiter miteinander sprechen, während
Sie den neuen Teilnehmer hinzuzufügen. Sie können auch
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halten .
So fügen Sie einen Anruf mittels Halter der Konferenz hinzu:
1. Drücken Sie Konf, um die Konferenz zu halten. Dies hat keine Auswirkungen auf die übrigen
Konferenzteilnehmer, die weiterhin miteinander sprechen können.
2. Drücken Sie auf eine verfügbare Präsentationstaste, um den Anruf zu tätigen.
3. Wählen Sie die Nummer des Teilnehmers, den Sie der Konferenz hinzufügen möchten.
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Wenn die/der Angerufene antwortet und an der Konferenz teilnehmen will, drücken Sie erneut auf Konf.
Dieser Anruf und Ihre aktuellen gehaltenen Anrufe werden zu einem Konferenzanruf.
Bedienungsanleitung J100 Series-Telefone
IP Office Plattform R11.0
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einen neuen Teilnehmer hinzufügen, ohne die Konferenz zu
Funktionen zu den
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Ausgabe 15a (04.03.2019)