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Avaya J100 Serie Benutzerhandbuch
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Benutzerhandbuch zum IP Office
Telefon der Serie J100
Version 11.1.2.4
Ausgabe 11
März 2023

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Verwandte Anleitungen für Avaya J100 Serie

Inhaltszusammenfassung für Avaya J100 Serie

  • Seite 1 Benutzerhandbuch zum IP Office Telefon der Serie J100 Version 11.1.2.4 Ausgabe 11 März 2023...
  • Seite 2 ZU. WENN SIE DEN NUTZUNGSBEDINGUNGEN IM Informationen vollständig und korrekt sind. Avaya Inc. übernimmt NAMEN EINES UNTERNEHMENS ODER EINER ANDEREN jedoch keine Haftung für eventuelle Fehler. Avaya behält sich das RECHTSPERSON ZUSTIMMEN, GARANTIEREN SIE, DASS Recht vor, die in diesem Dokument enthaltenen Informationen SIE AUTORISIERT SIND, DIESE ENTITÄT AN DIE...
  • Seite 3 Auftrag, in der DOKUMENTATION oder soweit von Eigentums, einschließlich des Sui-Generis-Rechts zum Schutz AVAYA schriftlich autorisiert, jede Kopie oder nur eine Instanz der von Datenbanken, geschützt. Es ist Ihnen nicht gestattet, den SOFTWARE bis zur Anzahl der in der Bestellung angegebenen Inhalt, darunter Code und Software, zur Gänze oder teilweise...
  • Seite 4 Dienstanbieter eingetragene oder nicht eingetragene Marken von Avaya, seinen Partnern, seinen Lizenzgebern, seinen Lieferanten oder anderen FOLGENDES GILT FÜR VON AVAYA CHANNEL PARTNERN Drittparteien. Die Nutzung dieser Marken ist nur nach vorheriger GEHOSTETE PRODUKTE ODER DIENSTE VON AVAYA. schriftlicher Genehmigung von Avaya oder der betreffenden DAS PRODUKT ODER DER GEHOSTETE DIENST Drittpartei, die Eigentümer der Marke ist, gestattet.

  • Seite 5: Inhaltsverzeichnis

    Inhalt Teil 1: Ihr Telefon ...................... 12 Kapitel 1: Überblick über das Telefon................ 13 .................. 14 Wichtige Sicherheitshinweise ...................... 14 Telefon J129 ...................... 15 Telefon J139 ...................... 17 Telefon J159 ...................... 19 Telefon J169 ...................... 20 Telefon J179 ...................... 22 J189-Telefon ...................... 24 Tastenmodule ....................
  • Seite 6 Kapitel 6: Anrufe annehmen.................. 50 ...................... 50 Anruferanzeige .................. 51 Annehmen eines neuen Anrufs .............. 52 Entgegennehmen eines weiteren Anrufs ................ 53 Umleiten eines Anrufs an Voicemail .......... 53 Stummschalten (Ignorieren) eines eingehenden Anrufs ................ 53 Trennen eines eingehenden Anrufs .........................  54 Durchsage .................... 54 Anzeigen weiterer Anrufe ..................
  • Seite 7 .............. 81 Rufweiterleitung sofort (Menü "Funktionen") ........... 82 Rufweiterleitung bei Besetzt/nach Zeit (Menü "Funktionen") .............. 82 Rufweiterleitung nach Zeit (Menü "Status") .............. 83 Rufweiterleitung bei Besetzt (Menü "Status") ................ 84 Funktionscodes "Rufweiterleitung" Kapitel 13: Bitte nicht stören.................. 86 .............. 86 "Nicht stören" ein/aus (Menü "Funktionen") ................ 87 "Nicht stören"...
  • Seite 8 Kapitel 18: Voicemail.................... 117 .............  117 Benachrichtigung über wartende Nachrichten ................ 118 Zugriff auf die Visual Voice-Menüs .............. 118 Überprüfen von Nachrichten mit Visual Voice .................. 119 Hinterlassen einer Nachricht ................ 120 Verwenden von Voicemail-E-Mail ................. 120 Aufnehmen der Mailbox-Grußansage .................. 121 Aufzeichnen Ihres Namens ..................
  • Seite 9 ................. 144 Funktionscodes zum Anmelden Kapitel 23: Gruppen.................... 145 .................... 145 Gruppenmitgliedschaft ...... 146 Aktivieren/Deaktivieren Ihrer Gruppenmitgliedschaft (Menü "Status") .... 146 Aktivieren/Deaktivieren Ihrer Gruppenmitgliedschaft (Menü "Funktionen") .......... 147 Gruppenbetriebsstatus und Ausweich-Zielrufnummer .......  148 Ändern des Betriebsstatus einer Gruppe (Menü "Funktionen") ........ 149 Ändern des Betriebsstatus einer Gruppe (Menü "Status") ..........
  • Seite 10 .............. 171 Bearbeiten Ihrer programmierbaren Tasten .............. 172 Funktionen der programmierbaren Tasten .................... 173 Kurzwahltaste .................. 173 Taste "Abwesenheitstext" .................. 173 Kontokennungs-Taste .............. 173 Taste "Automatische Beantwortung" ................ 174 Taste "Alle Anrufe weiterleiten" ...................  174 Taste „Anruf parken“ ............ 174 Taste "Anruf auf anderer Nebenstelle parken" ..................
  • Seite 11 ...................... 196 Systemalarme Kapitel 32: Menüs......................  197 ...................... 197 Menü "Status" ...................... 197 Funktionsmenü ...................... 198 Hauptmenü ....................  199 Menü "Zugriffskontrolle" Kapitel 33: Eingeben von Textzeichen.............. 201 .............. 201 Zeicheneingabe für eine Verzeichnissuche ............ 201 Eingabe zusätzlicher und akzentuierter Zeichen .............  202 Eingeben von Zeichen für andere Funktionen Teil 9: Weiterführende Hilfe ..................

  • Seite 12: Teil 1: Ihr Telefon

    Teil 1: Ihr Telefon März 2023 Benutzerhandbuch zum IP Office Telefon der Serie J100 Anmerkungen zu diesem Dokument?

  • Seite 13: Kapitel 1: Überblick Über Das Telefon

    Dieses Handbuch behandelt die Verwendung der Telefone der Serie J100 auf IP Office- Telefonsystemen (mit Ausnahme des J129, das über eine eigene Dokumentation verfügt). Diese Telefone werden von vielen Avaya-Telefonsystemen unterstützt, und je nach Telefonsystem unterstützen sie unterschiedliche Funktionen. Dieses Benutzerhandbuch deckt nur die Funktionen ab, die von einem IP Office-Telefonsystem unterstützt werden.

  • Seite 14: Wichtige Sicherheitshinweise

    Entladung) können Anrufe getrennt werden. Nach einem Stromstoß (EFT oder ESD) ist es normal, dass das Telefon neu gestartet wird. • Die Verwendunng eines Mobil- oder GSM-Telefons oder eines Funksprechgeräts in der Nähe eines Avaya-Telefons kann Empfangsstörungen verursachen. • Das Telefon darf nicht direkt an das externe Telekommunikationsnetz angeschlossen werden.

  • Seite 15: Telefon J139

    Telefon J139 • Drei Tasten unter dem Display können entsprechend den darüber stehenden Displaybezeichnungen für kontextbezogene Softkey-Funktionen verwendet werden. • Anrufbenachrichtigung, Nachrichtenanzeigeleuchte. • Zwei Ethernet-Ports mit 10/100 Mbit/s. Einer für die Netzwerkverbindung des Telefons. Einer für die PC-Pass-Through-Verbindung, um die Verwendung mit einem Benutzer-PC zu ermöglichen.
  • Seite 16 Überblick über das Telefon Zu diesen Funktionen gehören: • 2,8-Zoll-Farbdisplay (320 x 240 Pixel). • 12 programmierbare Tastenbereiche für Leitungstasten und Leistungsmerkmal- Schaltflächen. • Die Tastenbereiche können entweder in drei Gruppen zu je vier (zweispaltig) in sechs Gruppen zu je zwei (einspaltig) organisiert werden. •...

  • Seite 17: Telefon J159

    Telefon J159 • Stromversorgung über PoE (Power over Ethernet). Das Telefon ist ein PoE-Gerät der Klasse 1. Für Standorte, an denen PoE nicht verfügbar oder geeignet ist, ist ein 5-V- Netzteil optional erhältlich. Verwandte Links Überblick über das Telefon auf Seite 13 Telefon J159 Das Telefon J159 ist ein SIP-Telefon, das bei Systemen mit der Software von Version 11.1 oder höher verwendet werden kann.
  • Seite 18 Überblick über das Telefon • 6 physische Tasten mit je zwei LEDs (rot und grün) zeigen den Status der programmierbaren Tastenbereiche an, die derzeit auf dem Display angezeigt werden. • 4 Zusätzliche Tasten unter der primären Anzeige. Diese werden für kontextabhängige Softkey-Funktionen verwendet.

  • Seite 19: Telefon J169

    Telefon J169 • Stromversorgung über PoE (Power over Ethernet). Das Telefon ist ein PoE-Gerät der Klasse 1. Für Standorte, an denen PoE nicht verfügbar oder geeignet ist, ist ein 5-V- Netzteil optional erhältlich. • Steckplatz für ein optionales J100-Drahtlosmodul. Das Modul ermöglicht die Verbindung des Telefons mit einem Netzwerk per WLAN.

  • Seite 20: Telefon J179

    Überblick über das Telefon • Acht physische Tasten mit je zwei LEDs (rot und grün) zeigen den Status der programmierbaren Tastensteckplätze an, die derzeit angezeigt werden. • 4 Zusätzliche Tasten unter der primären Anzeige. Diese werden für kontextabhängige Softkey-Funktionen verwendet. Die aktuelle Funktion einer Taste wird durch die Beschriftung darüber angezeigt.
  • Seite 21 Telefon J179 Zu diesen Funktionen gehören: • 3,5-Zoll-Farbdisplay (320 x 240). • 24 programmierbare Tastensteckplätze (Tasten 1 bis 24) für Anrufanzeige und Funktionstasten. - Die Tastensteckplätze können in ein- oder zweispaltiger Anzeige angeordnet werden. Siehe Ein-/zweispaltige Anzeige auf Seite 156. - Sie können bis zu 3 weitere Tastenmodule hinzufügen, um zusätzliche Tasten (Tasten 25 bis 96) programmieren zu können.

  • Seite 22: J189-Telefon

    Überblick über das Telefon • Stromversorgung über PoE (Power over Ethernet). Das Telefon ist ein PoE-Gerät der Klasse 1. Für Standorte, an denen PoE nicht verfügbar oder geeignet ist, ist ein 5-V- Netzteil optional erhältlich. - Bei Verwendung eines oder mehrerer Tastenmodule fällt das Telefon in die PoE-Klasse •...
  • Seite 23 J189-Telefon • 48 programmierbare Tastenplätze (Tasten 1 bis 48). Die Schaltflächenplätze können auf ein- oder zwei Spaltenseiten angeordnet werden (siehe Ein-/zweispaltige Anzeige auf Seite 156). • 10 physische Tasten mit je zwei LEDs (rot und grün) zeigen den Status der programmierbaren Tastenbereiche an, die derzeit angezeigt werden.

  • Seite 24: Tastenmodule

    Überblick über das Telefon Tastenmodule Nach dem Hinzufügen von Tastenmodulen kann das Telefon weitere programmierbare Tasten unterstützen. • Versuchen Sie nicht, Tastenmodule selbst anzuschließen oder zu trennen. Darum kümmert sich ggf. der Systemadministrator. Wenn die Geräte nicht in der richtigen Reihenfolge angeschlossen und neu gestartet werden, funktionieren das Telefon oder Tastenmodul möglicherweise nicht ordnungsgemäß.

  • Seite 25: Der Telefonstandfuß

    Der Telefonstandfuß Der Telefonstandfuß Die Telefone haben alle einen Standfuß, der jeweils an der Telefonunterseite festgeklammert werden kann. Mit dem Standfuß kann das Telefon in zwei unterschiedlichen Winkeln gehalten werden. • Achten Sie beim Verstellen des Standfußes darauf, dass er in der gewählten Position einrastet.

  • Seite 26: Kapitel 2: Telefontasten Und -Anzeige

    Kapitel 2: Telefontasten und -anzeige Dieser Abschnitt gibt einen Überblick über die Tasten und Steuerelemente, die Sie auf Ihrem Telefon finden. Verwandte Links Telefontasten auf Seite 26 Softkeys zum Anrufen auf Seite 28 Programmierbare Funktionstasten auf Seite 29 Symbole auf Seite 30 Telefontasten Das Telefon kann über die folgenden Tasten verfügen (die Tasten variieren je nach Telefonmodell):...
  • Seite 27 Telefontasten Taste Beschreibung OK-Taste Die Taste in der Mitte der Navigationstasten hat verschiedene Funktionen: • Wenn gerade nicht telefoniert wird, kann mit dieser Taste der Wählvorgang eingelei- tet werden. • Bei bestehender Verbindung oder Verwendung eines Menüs entspricht die Funktion der des Softkeys ganz links unter dem Bildschirm.

  • Seite 28: Softkeys Zum Anrufen

    Telefontasten und -anzeige Taste Beschreibung Wahlwiederholung Diese Taste kann verwendet werden, um eine vorherige Nummer erneut zu wählen. Siehe Wahlwiederholung auf Seite 57. Umlegen Diese Taste kann verwendet werden, um eine Anrufvermittlung zu beginnen und abzuschließen. Siehe Anrufe vermitteln auf Seite 59. J189-Telefone J189-Telefone verfügen über die folgende zusätzliche Taste.

  • Seite 29: Programmierbare Funktionstasten

    Programmierbare Funktionstasten Beschriftung Funktion CallBack Dient zum Einrichten eines automatischen Rückrufs an den angerufenen Benutzer, wenn dieser den Anruf nicht angenommen hat. Wenn dieser Be- nutzer seinen Anruf beendet, ruft die Telefonanlage zuerst Sie an. Sobald Sie abnehmen, wird der andere Benutzer automatisch angerufen. Abschließen Einen gehaltenen Anruf durchstellen.

  • Seite 30: Symbole

    Telefontasten und -anzeige • Tasten, denen eine Funktion zugeordnet wurde, die vom Telefon nicht unterstützt wird, werden als Ungültig angezeigt. Weitere Informationen finden Sie unter Programmierbare Funktionstasten auf Seite 171. Verwandte Links Telefontasten und -anzeige auf Seite 26 Symbole Statussymbole In der obersten Anzeigezeile können unter anderem die folgenden Statussymbole angezeigt werden: •...

  • Seite 31: Symbole Im Anrufprotokoll

    Symbole Symbole im Anrufprotokoll • Entgangene Anrufer – Dieses Symbol wird oben auf dem Telefondisplay angezeigt, wenn Ihnen Anrufe entgangen sind. Es zeigt auch die Anzahl verpasster Anrufer an, bei mehr als 9 wird ein + angezeigt. • Abgehender Anruf – Dieses Symbol zeigt einen Anruflisteneintrag für einen von Ihnen getätigten Anruf an.

  • Seite 32: Sonstige Symbole

    Telefontasten und -anzeige Sonstige Symbole Wenn Sie mit der Lautstärkewippe am unteren Rand der Seite für die Rufnummerneingabe die Ruftonlautstärke oder die Hörerlautstärke ändern, geben die folgenden Symbole an, um welche Lautstärke es sich handelt: • Ruftonlautstärke – Dies ändert sich zum Symbol , wenn die Lautstärke auf Null gestellt wird (das gleiche Symbol erscheint dann auch in der Statusleiste, um daran zu erinnern, dass der Rufton jetzt stummgeschaltet ist).

  • Seite 33: Kapitel 3: Statusanzeige

    Kapitel 3: Statusanzeige Die oberen Zeilen des Telefondisplays zeigen Informationen über Sie und Ihr Telefon an. Beispiel: • In der oberen Zeile werden Datum und Uhrzeit sowie verschiedene Statussymbole angezeigt. • Die nächste Zeile zeigt Informationen über den Anruf/die Funktion auf der aktuell ausgewählten Taste (weiß...

  • Seite 34: Statuskürzel

    Statusanzeige • Bluetooth (J159/J179/J189) – Dieses Symbol wird angezeigt, wenn das Telefon die Verbindung mit einem Bluetooth-Headset unterstützt. Siehe Verwendung eines Bluetooth- Headsets auf Seite 132. Headset verbunden – Ein Punkt innerhalb des Symbols zeigt an, dass das Bluetooth-Headset verbunden ist. •...
  • Seite 35 Statuskürzel Beschreibung Einstellungen können nicht abgerufen werden – Dies weist darauf hin, dass das Telefon nicht alle Ihre Benutzereinstellungen abrufen konnte. Wenn dies angezeigt wird, sind ggf. einige Funktionen Ihres Telefons eingeschränkt. Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator. Verwandte Links Statusanzeige auf Seite 33 März 2023...

  • Seite 36: Kapitel 4: Präsentationstasten

    Kapitel 4: Präsentationstasten Präsentationstasten werden zur Darstellung der aus- und eingehenden Anrufe verwendet, die von Ihnen und anderen Benutzern der Telefonanlage getätigt bzw. angenommen werden. Sie werden vom Systemadministrator konfiguriert. Normalerweise sind die ersten drei Schaltflächen Anruf-Leitungstasten. Ihr Administrator kann bei Bedarf jedoch zusätzliche Leitungstasten für Sie konfigurieren.

  • Seite 37: Anrufpräsentationstasten

    Anrufpräsentationstasten Leitungspräsentationstasten auf Seite 38 Anrufpräsentationstasten Anrufpräsentationstasten zeigen ein- und ausgehende Anrufe an Ihrem Telefon an. Da Sie über mehrere Anrufpräsentationstasten verfügen, können Sie mehrere Anrufe annehmen und tätigen, zwischen Anrufen wechseln sowie weitere Funktionen ausführen. Wenn alle Ihre Anrufpräsentationstasten belegt sind, werden weitere Anrufe gemäß der Einstellung „Rufweiterleitung bei Besetzt“...

  • Seite 38: Übertragungspräsentationstasten

    Präsentationstasten Übertragungspräsentationstasten Eine Übertragungspräsentationstaste zeigt den Status einer Anrufpräsentationstaste eines anderen Benutzers an. Mit Übertragungspräsentationstasten können Sie Anrufe von der Anrufpräsentationstaste des anderen Benutzers entgegennehmen oder an dessen Anrufen teilnehmen. Die Übertragungspräsentationstasten können außerdem dazu verwendet werden, einen Anruf zu tätigen, an dem der Benutzer der Anrufpräsentation dann teilnehmen kann oder den er vom Status "Halten"...
  • Seite 39 Leitungspräsentationstasten Bei eingehenden Anrufen legt die Telefonanlage das Anrufziel fest. Das kann entweder ein Benutzer oder eine Gruppe sein. Wenn Sie aber eine Leitungspräsentationstaste für diese Leitung konfiguriert haben, können Sie sehen, wenn ein Anruf eingeht und diesen ggf. annehmen. •...

  • Seite 40: Teil 2: Tätigen Und Entgegennehmen Von Anrufen

    Teil 2: Tätigen und Entgegennehmen von Anrufen März 2023 Benutzerhandbuch zum IP Office Telefon der Serie J100 Anmerkungen zu diesem Dokument?

  • Seite 41: Kapitel 5: Anrufe Tätigen

    Kapitel 5: Anrufe tätigen Anrufe können mit unterschiedlichen Methoden getätigt werden. Sie können natürlich einfach die gewünschte Nummer wählen. Wenn der Anruf angenommen wird, können Sie das Gespräch per Freisprechen fortsetzen oder den Hörer abnehmen. Verwandte Links EINEN ANRUF MACHEN auf Seite 41 Tätigen von zusätzlichen Anrufen auf Seite 42...

  • Seite 42: Tätigen Von Zusätzlichen Anrufen

    Anrufe tätigen angerufen und verbunden, sobald der entsprechende Benutzer beim nächsten Mal sein Telefon verwendet oder sein aktuelles Gespräch beendet. Verwandte Links Anrufe tätigen auf Seite 41 Tätigen von zusätzlichen Anrufen Wenn Sie bereits telefonieren, können Sie dennoch weitere Anrufe tätigen und entgegennehmen.

  • Seite 43: Anrufen Über Die Anrufliste

    Anrufen über die Anrufliste • Persönlich – Ihre persönlichen Verzeichniseinträge. • Extern – Im Telefonsystem gespeicherte Verzeichniseinträge, die allen Benutzern zur Verfügung stehen. • Benutzer – Namen und Rufnummern der Benutzer des Telefonsystems. • Gruppen – Namen und Rufnummern von Sammelanschlüssen des Telefonsystems.

  • Seite 44: Wahlwiederholung Einer Vorherigen Nummer

    Anrufe tätigen Verwandte Links Anrufe tätigen auf Seite 41 Wahlwiederholung einer vorherigen Nummer Wenn Wahlwiederholung angezeigt wird, kann damit ein Anruf zu einer zuvor verwendeten Nummer getätigt werden. Die Wahlwiederholung kann auf zwei verschiedene Weisen funktionieren, je nachdem, welchen Wahlwiederholungsmodus Sie auswählen. Siehe Auswählen des Wahlwiederholungsmodus auf Seite 58.

  • Seite 45: Durchsagen

    Durchsagen Verwandte Links Wahlwiederholung einer vorherigen Nummer auf Seite 44 Durchsagen Um Durchsagen tätigen zu können, müssen Sie Zugriff auf einen vom Systemadministrator festgelegten Durchsagen-Funktionscode oder die Funktionstaste Seite haben. Sie können die Selbstverwaltungsfunktion verwenden, um eine der Funktionstasten Ihres Telefons als eine Seite Taste festzulegen.

  • Seite 46: Blockwahl

    Anrufe tätigen werden, wird auf Ihrem Telefon Anrufschutz oder Anderer Anruf angezeigt, sofern der Anruf nicht an die Voicemail geleitet wird. Verwandte Links Anrufe tätigen auf Seite 41 Blockwahl Über die Telefonmenüs können Sie auswählen, ob Sie beim Tätigen von Anrufen herkömmliches Wählen oder Blockwahl verwenden möchten.

  • Seite 47: Aktivieren/Deaktivieren Der Blockwahl

    Unterdrücken der Rufnummernanzeige Verwandte Links Blockwahl auf Seite 46 Aktivieren/Deaktivieren der Blockwahl Sie können die Blockwahl-Einstellung über das Telefon-Menü Funktionen aktivieren oder deaktivieren. Vorgehensweise 1. Drücken Sie den Softkey Funktionen, wenn dieser angezeigt wird. • Um dies während eines Anrufs zu tun, drücken Sie die Taste TELEFON und dann Funktionen.

  • Seite 48: Einstellen Der Anruflautstärke

    Anrufe tätigen Verwandte Links Anrufe tätigen auf Seite 41 Einstellen der Anruflautstärke Sie können die Lautstärke des eingehenden Anrufs während des Gesprächs einstellen. Die Lautstärke wird bei allen verwendeten Geräten (Mobilteil, Headset oder Lautsprecher) separat eingestellt. Vorgehensweise 1. Verwenden Sie während des Anrufs die Tasten + (plus) und – (minus), um die Lautstärke zu regulieren.
  • Seite 49 Beenden eines Anrufs • Um das über den Lautsprecher des Telefons verbundene Gespräch zu beenden, drücken Sie die Taste LAUTSPRECHER. • Um das über das Headset des Telefons verbundene Gespräch zu beenden, drücken Sie die Taste HEADSET. • Drücken Sie auf dem J189 die -Taste, um den aktuell verbundenen Anruf zu beenden.

  • Seite 50: Kapitel 6: Anrufe Annehmen

    Kapitel 6: Anrufe annehmen Ihr Telefon kann mehrere Anrufe gleichzeitig bewältigen. Es kann zwar immer nur ein Anruf verbunden sein (das aktuelle Gespräch), aber Sie können andere Anrufe in der Warteschlange haben, die darauf warten, angenommen zu werden, und weitere Anrufe können gehalten werden.

  • Seite 51: Annehmen Eines Neuen Anrufs

    Annehmen eines neuen Anrufs Anruftyp Telefonanzeige Direkter Anruf Anrufer Ein Anruf, der direkt an Sie weitergeleitet Beispiel: 0123456789 oder Beispiel. wurde. Weitergeleiteter Anruf Anrufer>Ursprüngliches Ziel Ein Anruf, der von einem anderen Benut- Beispiel: 0123456789>Nst201 oder Beispiel>Nst201. zer an Sie weitergeleitet wurde. Gruppenanruf Anrufer>Gruppenname Ein Anruf bei einer Gruppe, bei der Sie...

  • Seite 52: Entgegennehmen Eines Weiteren Anrufs

    Anrufe annehmen 2. Sobald Sie den Anruf entgegengenommen haben, können Sie zwischen verschiedenen Sprechmodi wechseln: • Um auf das Mobilteil zu wechseln, nehmen Sie es ab. • Um zum Freisprechmodus zu wechseln, drücken Sie die Taste LAUTSPRECHER. Wenn Sie zuvor den Hörer verwendet haben, können Sie ihn nun auflegen.

  • Seite 53: Umleiten Eines Anrufs An Voicemail

    Umleiten eines Anrufs an Voicemail Verwandte Links Anrufe annehmen auf Seite 50 Umleiten eines Anrufs an Voicemail Sie können einen an Sie gerichteten Anruf direkt an Ihre VoiceMail-Mailbox vermitteln. Vorgehensweise 1. Wenn der Anruf nicht der aktuell in der Anzeige markierte Anruf ist, markieren Sie ihn mittels der Pfeiltasten Nach-oben bzw.

  • Seite 54: Durchsage

    Anrufe annehmen - Andernfalls wird der Anruf an Ihre Voicemail geleitet, sofern verfügbar. - Andernfalls klingelt Ihr Telefon weiter (Trennen hat keine Wirkung). • Wenn der Anruf zu lange gehalten oder geparkt wurde und zu Ihnen zurückkehrt, können Sie ihn nicht trennen. Vorgehensweise 1.

  • Seite 55: Verwenden Der Rufübernahme

    Verwenden der Rufübernahme Vorgehensweise Verwenden Sie die Pfeiltasten Nach-oben und Nach-unten, um die markierte Präsentationstaste auszuwählen. Dabei werden weder derzeit verbundene noch gehaltene Anrufe beeinflusst. • Die aktuell markierte Taste wird durch einen weißen Rahmen um die Tastenbezeichnung angezeigt. • Die Softkeys im unteren Bereich des Displays ändern sich automatisch und entsprechen den Aktionen, die bei einem Anruf ausgeführt werden können, der zur aktuell markierten Taste gehört.

  • Seite 56: Funktionscodes Anrufübernahme

    Anrufe annehmen - Um zur Nummerneingabe zurückzukehren, drücken Sie auf die Taste Entfernen. Verwandte Links Anrufe annehmen auf Seite 50 Funktionscodes Anrufübernahme Kurzcodes sind Nummern, mit denen Sie verschiedene Funktionen aktivieren und deaktivieren können. Die folgenden Standardfunktionscodes können zur Verfügung stehen. Ihr Systemadministrator kann die Funktionscodes, die Ihnen und allen anderen Benutzern zur Verfügung stehen, entfernen und ändern.

  • Seite 57: Kapitel 7: Wahlwiederholung

    Kapitel 7: Wahlwiederholung Die Wahlwiederholung funktioniert in einem der folgenden beiden Modi: • Anrufprotokoll öffnen – Wenn Sie in diesem Modus auf Wahlwiederholung drücken, wird eine Liste Ihrer letzten ausgehenden Anrufe angezeigt. Sie können in der Liste einen Anruf für die Wahlwiederholung auswählen. •...

  • Seite 58: Wahlwiederholung Einer Vorherigen Nummer

    Wahlwiederholung Wahlwiederholung einer vorherigen Nummer Wenn Wahlwiederholung angezeigt wird, kann damit ein Anruf zu einer zuvor verwendeten Nummer getätigt werden. Die Wahlwiederholung kann auf zwei verschiedene Weisen funktionieren, je nachdem, welchen Wahlwiederholungsmodus Sie auswählen. Siehe Auswählen des Wahlwiederholungsmodus auf Seite 58. Verwandte Links Anrufe tätigen auf Seite 41...

  • Seite 59: Kapitel 8: Anrufe Vermitteln

    Kapitel 8: Anrufe vermitteln Sie können Anrufe selbst dann vermitteln, wenn alle Ihre aktuellen Anrufpräsentationstasten belegt sind. • Anzeige des Anruf- und Tastenstatus: Die Statusanzeige für zur Vermittlung gehaltene Anrufe unterscheidet sich von normal gehaltenen Anrufen: - Sowohl das grüne als auch das rote Lämpchen blinken schnell, wenn die Taste einen zur Vermittlung gehaltenen Anruf repräsentiert.

  • Seite 60: Umleiten Eines Anrufs An Die Voicemail

    Anrufe vermitteln Umleiten eines Anrufs an die Voicemail Im Visual Voice-Modus kann die Taste NACHRICHT dazu verwendet werden, den aktuellen Anruf an die VoiceMail-Mailbox eines anderen Benutzers oder einer anderen Gruppe zu vermitteln. Vorgehensweise 1. Drücken Sie während des Anrufs die Taste NACHRICHT.

  • Seite 61: Vermittlung Eines Anrufs An Ihr Mobiltelefon

    Vermittlung eines Anrufs an Ihr Mobiltelefon 3. Vor der Weiterleitung mit dem Anrufer sprechen: Wenn Sie mit einem Zielanruf verbunden sind, aber erneut mit dem ursprünglichen Anruf verbunden werden möchten, bevor Sie die Vermittlung abschließen: a. Drücken Sie NICHT auf Abschließen, um den Zielanruf zu vermitteln wie in Szenario #2.

  • Seite 62: Kapitel 9: Halten Von Anrufen

    Kapitel 9: Halten von Anrufen Sie können einen oder mehrere Anrufe halten. • Der gehaltene Anruf wird weiterhin an der entsprechenden Präsentationstaste angezeigt. Ein schnell blinkendes grünes Lämpchen weist auf gehaltene Anrufe hin. • Der gehaltene Anrufer hört eine Wartemusik. Wenn Ihr System keine Wartemusik für gehaltene Anrufe unterstützt, hört der Anrufer alle paar Sekunden ein doppeltes Tonsignal.

  • Seite 63: Halten Von Konferenzgesprächen

    Halten von Konferenzgesprächen Halten von Konferenzgesprächen Sie können ein Konferenzgespräch auf dieselbe Weise halten wie einen normalen Anruf. Das Halten eines Konferenzgesprächs hat keine Auswirkungen auf die übrigen Konferenzteilnehmer, die weiterhin miteinander sprechen können. In den Konferenzdetails werden Sie auch weiterhin als Teilnehmer des Konferenzgesprächs geführt.

  • Seite 64: Umschalten Zwischen Anrufen

    Halten von Anrufen Verwandte Links Halten von Anrufen auf Seite 62 Umschalten zwischen Anrufen Wenn Sie einen Anruf halten (Lampe der Präsentationstaste blinkt schnell ) und mit einem weiteren Anruf verbunden sind (rote Lampe der Präsentationstaste), dann können Sie zwischen diesen Anrufen mithilfe der Anrufpräsentationstaste des gehaltenen Anrufs hin- und herschalten.
  • Seite 65 Vermitteln eines gehaltenen Anrufs 3. Vor der Weiterleitung mit dem Anrufer sprechen: Wenn Sie mit einem Zielanruf verbunden sind, aber erneut mit dem ursprünglichen Anruf verbunden werden möchten, bevor Sie die Vermittlung abschließen: a. Drücken Sie NICHT auf Abschließen, um den Zielanruf zu vermitteln wie in Szenario #2.

  • Seite 66: Kapitel 10: Parken Von Anrufen

    Kapitel 10: Parken von Anrufen Das Parken von Anrufen ähnelt dem Halten von Anrufen. Allerdings können geparkte Anrufe auch von anderen Benutzern der Telefonanlage entparkt werden. Jeder geparkte Anruf erhält eine Nummer. Standardmäßig handelt es sich hierbei um Ihre Nebenstellennummer plus einer Ziffer. Ein zu lange geparkter Anruf wird auf Ihrem Telefon (sobald es inaktiv ist) erneut als eingehender Anruf angezeigt.

  • Seite 67: Parken Von Anrufen (Menü "Funktionen")

    Parken von Anrufen (Menü "Funktionen") Ihr Systemadministrator kann die Funktionscodes, die Ihnen und allen anderen Benutzern zur Verfügung stehen, entfernen und ändern. Um einen Kurzcode verwenden zu können, muss womöglich der aktuelle Anruf gehalten werden. Diese Codes sind sehr hilfreich, da sie bei jedem Telefon der Anlage verwendet werden können.

  • Seite 68: Parken & Durchsagen

    Parken von Anrufen Ihrem Telefon Anrufe geparkt sind, können Sie diese über das Menü Status einsehen und entparken. • Der Systemadministrator kann konfigurieren, ob Sie Zugriff auf dieses Menü haben. Vorgehensweise 1. Drücken Sie den Softkey Status, wenn dieser angezeigt wird. •...
  • Seite 69 Parken & Durchsagen 2. Wenn Sie eine Durchsage über den geparkten Anruf ausführen möchten, drücken Sie Suchen. Wenn nicht, drücken Sie Beenden. 3. Es gibt verschiedene Methoden, nach denen Sie den Benutzer oder den Sammelanschluss auswählen können, für den Sie eine Ansage machen möchten: •...

  • Seite 70: Kapitel 11: Konferenzen

    Kapitel 11: Konferenzen Das Telefonsystem unterstützt die Möglichkeit, mehrere Konferenzgespräche gleichzeitig zu führen. Bei jedem Konferenzgespräch besteht die Möglichkeit, zusätzliche Teilnehmer mit einzubeziehen, solange die Konferenz-Kapazität des Systems nicht erschöpft ist. Ein Konferenzgespräch unterstützt bis zu 64 Teilnehmer. • Wenn Sie der einzige interne Benutzer in einem Konferenzgespräch sind, wird es u. U. beendet, sobald Sie es verlassen.

  • Seite 71: Umwandeln Eines Normalen Anrufs In Ein Konferenzgespräch

    Umwandeln eines normalen Anrufs in ein Konferenzgespräch • Wenn der Teilnehmer nicht antwortet oder nicht an der Konferenz teilnehmen möchte, drücken Sie Anruf trennen. Drücken Sie dann die Leitungstaste des zuvor gehaltenen Anrufs, um die Verbindung zu diesem Anruf wiederherzustellen. Verwandte Links Konferenzen auf Seite 70...

  • Seite 72: Hinzufügen Eines Weiteren Teilnehmers Ohne Halten

    Konferenzen Verwandte Links Konferenzen auf Seite 70 Hinzufügen eines weiteren Teilnehmers ohne Halten Sie können einer Konferenz einen weiteren Teilnehmer hinzufügen, ohne die Konferenz dazu halten zu müssen. Dann wird jeder Konferenzteilnehmer hören können, wie die Verbindung zum neuen Teilnehmer aufgebaut wird und ob dieser Teilnehmer antwortet. Sie können auch einen neuen Teilnehmer hinzufügen und dabei die Konferenz halten, wenn Sie nicht möchten, dass die bereits hinzugefügten Konferenzteilnehmer den Aufbau der Verbindung hören.

  • Seite 73: Trennen/Stummschalten Von Teilnehmern

    Trennen/Stummschalten von Teilnehmern • Um einen Anrufer stumm zu schalten, markieren Sie ihn und drücken Sie auf Stummschaltung. Zum Aufheben der Stummschaltung drücken Sie die Taste erneut. • Um der Konferenz einen weiteren Teilnehmer hinzuzufügen, ohne die Konferenz zu halten, drücken Sie auf Hinzufügen. •...

  • Seite 74: Verlassen Einer Konferenz

    Konferenzen Verwandte Links Konferenzen auf Seite 70 Verlassen einer Konferenz • Wenn Sie der einzige interne Benutzer in einem Konferenzgespräch sind, wird es u. U. beendet, sobald Sie es verlassen. Dies hängt von der Konfiguration der Telefonanlage ab. Weitere Informationen erhalten Sie bei Ihrem Systemadministrator. Vorgehensweise 1.
  • Seite 75 Kontextspezifische Konferenzen Gekenn- Andere Be- Ergebnis, wenn Konf. ge- Aktueller Gehaltene Zur Vermitt- zeichneter dingungen drückt wird: Anruf Anrufe lung gehal- Anruf nach Priori- tät geordnet Verbunde- Kein Anruf Bezieht den verbundenen – ✓ ✓ ner Anruf zur Vermitt- Anruf und alle gehaltenen lung gehalten Anrufe in die Konferenz ein.

  • Seite 76: Konferenz-Funktionscodes

    Konferenzen Verwandte Links Konferenzen auf Seite 70 Konferenz-Funktionscodes Kurzcodes sind Nummern, mit denen Sie verschiedene Funktionen aktivieren und deaktivieren können. Die folgenden Standardfunktionscodes können zur Verfügung stehen. Ihr Systemadministrator kann die Funktionscodes, die Ihnen und allen anderen Benutzern zur Verfügung stehen, entfernen und ändern. Um einen Kurzcode verwenden zu können, muss womöglich der aktuelle Anruf gehalten werden.

  • Seite 77: Teil 3: Umleiten Von Anrufen

    Teil 3: Umleiten von Anrufen Optionen für Anrufumleitungen Das Telefonsystem unterstützt eine Reihe von unterschiedlichen Möglichkeiten, wie Sie Ihre Anrufe umleiten können. Die Hauptmethoden sind: • Rufumleitung – Vorübergehende Umleitung aller Anrufe an ein anderes Telefon, das Sie sich mit dem regulären Benutzer teilen. Diese Funktion kann auf zwei Arten genutzt werden: - Rufumleitung zu –...
  • Seite 78 Umleiten von Anrufen Möglichkeit Anruftypen Zielrufnummer Intern Extern Grup- Intern Extern Voicemail Rufumleitung Rufumleitung zu ✓ ✓ ✓ ✓ – – Rufumleitung von ✓ ✓ ✓ ✓ – – Rufweiterleitung Rufweiterleitung bei Be- – – ✓ ✓ ✓ ✓ setzt Rufweiterleitung nach –...

  • Seite 79: Kapitel 12: Weiterleiten Von Anrufen

    Kapitel 12: Weiterleiten von Anrufen Anrufe können an eine andere Nebenstelle oder eine externe Nummer weitergeleitet werden. Rufweiterleitung sofort Sofortige Weiterleitung dient zum sofortigen Weiterleiten von Anrufen. • Über die Telefonmenüs können Sie auswählen, welche Anruftypen weitergeleitet werden sollen. Standardmäßig wird die Weiterleitung auf eingehende interne und externe Anrufe an Sie angewendet, jedoch nicht auf Anrufe an eine Huntgruppe, bei der Sie Mitglied sind.

  • Seite 80: Rufweiterleitung Sofort (Menü "Status")

    Weiterleiten von Anrufen • Wenn Sie auch Voicemail aktiviert haben und der weitergeleitete Anruf immer noch unbeantwortet ist, leitet das System den Anruf an Ihre Voicemail weiter. Beachten Sie, dass dies bei Anrufen, die an eine externe Nummer weitergeleitet wurden, nicht immer möglich ist.

  • Seite 81: Rufweiterleitung Sofort (Menü "Funktionen")

    Rufweiterleitung sofort (Menü "Funktionen") • Drücken Sie den Softkey Details, um die Weiterleitungseinstellungen zu ändern. 3. Drücken Sie Speichern. Verwandte Links Weiterleiten von Anrufen auf Seite 79 Rufweiterleitung sofort (Menü "Funktionen") Unter Umständen können Sie die Einstellungen für „Rufweiterleitung sofort“ über das Menü „Funktionen“...

  • Seite 82: Rufweiterleitung Bei Besetzt/Nach Zeit (Menü "Funktionen")

    Weiterleiten von Anrufen Rufweiterleitung bei Besetzt/nach Zeit (Menü "Funktionen") Sie können „Rufweiterleitung nach Zeit“ oder „Rufweiterleitung bei Besetzt“ über das Menü Funktionen aktivieren oder deaktivieren. • Der Systemadministrator kann konfigurieren, ob Sie Zugriff auf dieses Menü haben. Vorgehensweise 1. Drücken Sie den Softkey Funktionen, wenn dieser angezeigt wird. •...

  • Seite 83: Rufweiterleitung Bei Besetzt (Menü "Status")

    Rufweiterleitung bei Besetzt (Menü "Status") 4. Zum Ändern der Einstellung drücken Sie auf Details. • Um die "Rufweiterleitung bei Besetzt" zu aktivieren oder zu deaktivieren, markieren Sie Weiterl. Besetzt und drücken auf Bei oder Aus. • Um die "Rufweiterleitung nach Zeit" zu aktivieren oder zu deaktivieren, markieren Sie Weiterl.

  • Seite 84: Funktionscodes "Rufweiterleitung

    Weiterleiten von Anrufen Funktionscodes "Rufweiterleitung" Kurzcodes sind Nummern, mit denen Sie verschiedene Funktionen aktivieren und deaktivieren können. Die folgenden Standardfunktionscodes können zur Verfügung stehen. Ihr Systemadministrator kann die Funktionscodes, die Ihnen und allen anderen Benutzern zur Verfügung stehen, entfernen und ändern. Um einen Kurzcode verwenden zu können, muss womöglich der aktuelle Anruf gehalten werden.
  • Seite 85 Funktionscodes "Rufweiterleitung" Verwandte Links Weiterleiten von Anrufen auf Seite 79 März 2023 Benutzerhandbuch zum IP Office Telefon der Serie J100 Anmerkungen zu diesem Dokument?

  • Seite 86: Kapitel 13: Bitte Nicht Stören

    Kapitel 13: Bitte nicht stören Wenn Sie "Nicht stören" aktivieren: • Sofern möglich werden Anrufe an Ihre Voicemail umgeleitet. Anderenfalls wird das Besetztzeichen ausgegeben. • Anrufer mit Nummern aus der Liste der Ausnahmen für "Nicht stören" können Sie dennoch anrufen und die Weiterleitung kann trotzdem auf diese Anrufe angewandt werden. •...

  • Seite 87: Nicht Stören" Aus (Menü "Status")

    "Nicht stören" aus (Menü "Status") "Nicht stören" aus (Menü "Status") Sie können das Menü Status verwenden, um "Nicht stören" auszuschalten. • Der Systemadministrator kann konfigurieren, ob Sie Zugriff auf dieses Menü haben. Vorgehensweise 1. Drücken Sie den Softkey Status, wenn dieser angezeigt wird. •...

  • Seite 88: Funktionscodes "Nicht Stören

    Bitte nicht stören Funktionscodes "Nicht stören" Kurzcodes sind Nummern, mit denen Sie verschiedene Funktionen aktivieren und deaktivieren können. Die folgenden Standardfunktionscodes können zur Verfügung stehen. Ihr Systemadministrator kann die Funktionscodes, die Ihnen und allen anderen Benutzern zur Verfügung stehen, entfernen und ändern. Um einen Kurzcode verwenden zu können, muss womöglich der aktuelle Anruf gehalten werden.

  • Seite 89: Kapitel 14: Rufumleitung

    Kapitel 14: Rufumleitung Die Funktion "Rufumleitung zu" wird verwendet, um Ihre Anrufe an eine andere Nebenstelle umzuleiten, die Sie vorübergehend gemeinsam nutzen. Die Anrufe werden mit Ihrem Benutzernamen angezeigt und lassen sich so von den Anrufen für den regulären Benutzer der Nebenstelle unterscheiden. Auf diese Weise können Sie das Telefon eines anderen Benutzers verwenden, ohne diesen von seinem Telefon abmelden zu müssen.

  • Seite 90: Rufumleitung (Menü "Status")

    Rufumleitung 5. Wählen Sie eine Funktion aus: • Speichern – Speichert die ausgewählte Nummer als Ziel der Funktion "Rufumleitung zu". Alle Anrufe bei Ihrer Nebenstelle werden an die angegebene Zielnummer umgeleitet. • Entfernen – Löscht die aktuell ausgewählte oder eingestellte Nummer. •...

  • Seite 91: Rufumleitung Von (Menü "Status")

    Rufumleitung von (Menü "Status") 4. Verwenden Sie das Menü, um Benutzer hinzuzufügen oder zu entfernen: • Verwenden Sie die Pfeiltasten Nach-oben und Nach-unten, um durch die Namen zu blättern. • Um einen Benutzer zu entfernen, drücken Sie den Softkey Entfernen. •...
  • Seite 92 Rufumleitung Bei einigen Kurzcodes ist die Eingabe weiterer Informationen nötig, gewöhnlich eine Nebenstellennummer. In den unten aufgeführten Funktionscodes wird dies durch den Buchstaben N angezeigt. • Eine Liste weiterer gängiger Kurzwahlnummern finden Sie unter Funktionscodes Seite 180. Rufumleitung Funktion Wählen Beschreibung Rufumleitung von *12*N#...

  • Seite 93: Kapitel 15: Twinning

    Kapitel 15: Twinning Mit Twinning werden Ihre Anrufe auf zwei Telefonen gleichzeitig signalisiert. Twinning ist nur dann verfügbar, wenn es von Ihrem Systemadministrator konfiguriert wurde. Das System unterstützt mehrere Methoden des Twinnings. Funktion Beschreibung Twinning mit Mobiltelefon Mit Mobile Twinning können Ihre Anrufe sowohl an die Nummer Ihres Te- lefons als auch die Nummer eines anderen Telefons durchgestellt werden;...

  • Seite 94: Mobile Twinning Aktivieren

    Twinning Mobile Twinning aktivieren Das Twinning-Menü wird nur angezeigt, wenn Sie vom Systemadministrator für Mobile Twinning konfiguriert wurden. • Es wird empfohlen, eine Taste für die Funktion Twinning festzulegen. Mit der Taste können Sie Anrufe an Ihren Twinning-Zielort übertragen, Twinning-Anrufe zurüchkholen und im Handumdrehen auf das Twinning-Menü...

  • Seite 95: Vermittlung Eines Anrufs An Ihr Mobiltelefon

    Vermittlung eines Anrufs an Ihr Mobiltelefon 5. Drücken Sie Speichern. Verwandte Links Twinning auf Seite 93 Vermittlung eines Anrufs an Ihr Mobiltelefon Wenn Sie als Mobile Twinning-Benutzer konfiguriert sind, können Sie über das Funktionsmenü einen Anruf auf Ihr Mobilgerät weiterleiten. •...

  • Seite 96: Fallback-Twinning Einschalten

    Twinning Vorgehensweise 1. Drücken Sie den Softkey Status, wenn dieser angezeigt wird. • Dazu drücken Sie während eines Anrufs auf die Taste TELEFON und dann den Softkey Status. 2. Verwenden Sie die Pfeiltasten Nach-oben und Nach-unten, um Twinning mit Mobiltelefon zu markieren. •...
  • Seite 97 Fallback-Twinning ausschalten Vorgehensweise 1. Drücken Sie den Softkey Funktionen, wenn dieser angezeigt wird. • Um dies während eines Anrufs zu tun, drücken Sie die Taste TELEFON und dann Funktionen. 2. Verwenden Sie die Pfeiltasten, um Weiterleiten auszuwählen. 3. Verwenden Sie die Pfeiltasten, um Twinning mit Mobiltelefon auszuwählen. 4.

  • Seite 98: Teil 4: Kontakte Und Anrufprotokoll

    Teil 4: Kontakte und Anrufprotokoll März 2023 Benutzerhandbuch zum IP Office Telefon der Serie J100 Anmerkungen zu diesem Dokument?

  • Seite 99: Kapitel 16: Kontakte

    Kapitel 16: Kontakte Der Zugriff auf dieses Menü erfolgt über die Taste KONTAKTE. Damit werden Namen und Rufnummern angezeigt, die Sie für Ihre Anrufe verwenden können. Das Telefonbuch enthält Einträge, die von allen Benutzern oder nur von Ihnen verwendet werden können, sowie alle Benutzer und Gruppen der Telefonanlage. Die im Verzeichnis aufgeführten Kontakte stammen aus verschiedenen Quellen.

  • Seite 100: So Funktioniert Die Suche Im Telefonbuch

    Kontakte Verwandte Links So funktioniert die Suche im Telefonbuch auf Seite 100 Verwalten externer Kontakte auf Seite 103 Anzeigen von Kontakten auf Seite 103 Tätigen eines Anrufs über das Verzeichnis auf Seite 104 Verwenden des Telefonbuchs für andere Funktionen auf Seite 105 Hinzufügen eines neuen Kontakts auf Seite 106 Hinzufügen eines Kontakts aus Ihrer Anrufliste...
  • Seite 101 So funktioniert die Suche im Telefonbuch Dial Matches 4GHI 3DEF 6MNO 7PQRS 9WXYZ Adam Johns Claire Greggs Gemma Jones Gemma Jones Henrietta Henry Jones Green Bob Smith Gemma Jones Henrietta Henry Smith Henrietta Green Henry Jones Claire Greggs Harold Bishop Green Henry Jones Henry Smith...
  • Seite 102 Kontakte Dial Matches 5JKL 6MNO 6MNO 3DEF 7PQRS Adam Johns Adam Johns Adams Johns Gemma Jones Gemma Jones Gemma Jones Bob Smith Gemma Jones Gemma Jones Henry Jones Henry Jones Henry Jones Claire Greggs Henry Jones Henry Jones London Office London Office Gemma Jones Ida James...

  • Seite 103: Verwalten Externer Kontakte

    Verwalten externer Kontakte Verwalten externer Kontakte Wenn Sie vom Systemadministrator als Systemtelefonbenutzer konfiguriert wurden, können Sie im Verzeichnis auch externe Kontakte hinzufügen, bearbeiten und löschen. • Dies gilt nur für externe Kontakte im Verzeichnis der Telefonanlage, die lokal in deren Konfiguration eingegeben sind oder werden, bei der Sie angemeldet sind.

  • Seite 104: Tätigen Eines Anrufs Über Das Verzeichnis

    Kontakte 2. Wenn der gewünschte Eintrag markiert ist, drücken Sie auf Details, um den Namen, die Nummer und die Art des Kontakts anzuzeigen. 3. Verwenden Sie die Pfeiltasten Nach-oben und Nach-unten, um durch die Kontakt- Einträge zu blättern. 4. Die verfügbaren Softkeys hängen vom Typ des Verzeichniseintrags ab: •...

  • Seite 105: Verwenden Des Telefonbuchs Für Andere Funktionen

    Verwenden des Telefonbuchs für andere Funktionen • Gruppen – Namen und Rufnummern von Sammelanschlüssen des Telefonsystems. a. Verwenden Sie die Pfeiltasten Nach-oben und Nach-unten, um durch die Liste zu blättern. Alternativ können Sie auch wie folgt mit der Eingabe des anzuzeigenden Namens beginnen, um nur Treffer anzuzeigen: •...

  • Seite 106: Hinzufügen Eines Neuen Kontakts

    Kontakte 4. Sie kehren zu dem Menü zurück, in dem Sie den Softkey Richtg ausgewählt hatten. Verwandte Links Kontakte auf Seite 99 Hinzufügen eines neuen Kontakts Solange die Kapazität des Telefonsystems noch nicht ausgeschöpft ist, können Sie bis zu 250 persönliche Verzeichniseinträge hinzufügen.

  • Seite 107: Bearbeiten Eines Kontakts

    Bearbeiten eines Kontakts b. Verwenden Sie die Pfeiltasten Nach-links/Nach-rechts, um den Typ der angezeigten Einträge auszuwählen: Alle, Ausgehend, Eingehend und Entgangen. c. Verwenden Sie die Pfeiltasten nach oben/nach unten, um durch die Datensätze zu blättern. 2. Drücken Sie Mehr … und anschließend den Softkey +Kontakt. 3.

  • Seite 108: Löschen Eines Kontakts

    Kontakte 2. Suchen Sie den gewünschten Eintrag und drücken Sie auf Details. 3. Drücken Sie auf Mehr … und dann auf Bearbeiten. a. Über das Menü können Sie den Namen und die Rufnummer bearbeiten. Siehe Eingeben von Textzeichen auf Seite 201. b.
  • Seite 109 Löschen eines Kontakts Verwandte Links Kontakte auf Seite 99 März 2023 Benutzerhandbuch zum IP Office Telefon der Serie J100 Anmerkungen zu diesem Dokument?

  • Seite 110: Kapitel 17: Verwenden Der Anrufliste

    Kapitel 17: Verwenden der Anrufliste Der Zugriff auf dieses Menü erfolgt über die Taste . Die angezeigte Anrufliste wird auf der Telefonanlage gespeichert. Wenn Sie sich an einem anderen Telefon anmelden, bleibt Ihr Anrufverlauf erhalten. Ihre Anruf-Verlaufsliste enthält jeweils die letzten beantworteten, getätigten und verpassten Anrufe.

  • Seite 111: Verpasste Gruppenanrufe

    Verpasste Gruppenanrufe Verpasste Gruppenanrufe Wenn Sie Mitglied bei einem Sammelanschluss sind, kann Ihr Systemadministrator festlegen, ob in der Anrufliste auch entgangene Sammelanschlussanrufe angezeigt werden sollen. Entgangene Sammelanschlussanrufe müssen nicht bei Ihrem Telefon geläutet haben. Sie werden als entgangen festgehalten, wenn sie dem Sammelanschluss signalisiert wurden, aber von keinem Mitglied angenommen wurden.

  • Seite 112: Tätigen Eines Anrufs Über Ihre Anrufliste

    Verwenden der Anrufliste Tätigen eines Anrufs über Ihre Anrufliste Sie können Anrufe über die Anrufliste tätigen. Vorgehensweise 1. Öffnen Sie Ihre Anrufliste: a. Drücken Sie die Taste ANRUFPROTOKOLL. • Wenn Sie neue entgangene Anrufe haben, ist die Taste beleuchtet, und die Anrufliste wird geöffnet und zeigt Ihnen die entgangenen Anrufe.

  • Seite 113: Löschen Eines Anrufs Aus Der Anrufliste

    Löschen eines Anrufs aus der Anrufliste • Symbol Anruftyp - Art des Anruf-Datensatzes. • Anzahl - Wie oft ein Anruf des gleichen Typs, mit dem gleichen Namen und der gleichen Nummer erfolgt ist. Es werden nur die Details des letzten Anrufs in Ihrer Anrufliste gespeichert.

  • Seite 114: Löschen Der Gesamten Anrufliste

    Verwenden der Anrufliste 2. Wenn der gewünschte Eintrag markiert ist, drücken Sie auf Mehr … und dann Löschen. Verwandte Links Verwenden der Anrufliste auf Seite 110 Löschen der gesamten Anrufliste Sie können alle Anrufdaten aus Ihrer Anrufliste löschen. Durch diese Funktion werden alle Anruflisteneinträge gelöscht, also nicht nur die Art von Einträgen, die Sie gerade einsehen.
  • Seite 115 Hinzufügen eines Anruflistenanrufs zu Ihren Kontakten 2. Drücken Sie Mehr … und anschließend den Softkey +Kontakt. 3. Verwenden Sie die Pfeiltasten Nach-oben und Nach-unten, um zwischen dem Namen und der Rufnummer des neuen Kontakts zu wechseln. 4. Mit dem Tastenfeld des Telefons und dem Softkey I<-- können Sie den Namen und die Telefonnummer ändern.

  • Seite 116: Teil 5: Voicemail

    Teil 5: Voicemail März 2023 Benutzerhandbuch zum IP Office Telefon der Serie J100 Anmerkungen zu diesem Dokument?

  • Seite 117: Kapitel 18: Voicemail

    Kapitel 18: Voicemail Wenn zu Ihrem Telefonsystem ein Voicemail-Server gehört, können Sie durch Drücken der Taste NACHRICHT auf Ihre Voicemail zugreifen. Ihr Systemadministrator kann konfigurieren, ob beim Zugriff gesprochene Ansagen vom Voicemail-Server oder Visual Voice-Menüs auf dem Telefon verwendet werden. In dieser Anleitung wird davon ausgegangen, dass der Standardbetrieb der Visual Voice-Menüs verwendet wird.

  • Seite 118: Zugriff Auf Die Visual Voice-Menüs

    Voicemail Zugriff auf die Visual Voice-Menüs Normalerweise greifen Sie auf die Visual Voice-Menüs Ihres Telefons zu, wenn Sie auf die Taste NACHRICHT drücken. Wenn Ihr System so konfiguriert wurde, dass standardmäßig die gesprochenen Ansagen verwendet werden, können Sie mit dem nachfolgenden Prozess auf die Visual Voice-Menüs zugreifen.

  • Seite 119: Hinterlassen Einer Nachricht

    Hinterlassen einer Nachricht 7. Über die Softkeys können Sie die Wiedergabefunktionen für die aktuelle Nachricht steuern. • Verwenden Sie die Pfeiltasten Nach-oben und Nach-unten, um die nächste bzw. die vorherige Nachricht auszuwählen. • Verwenden Sie die Pfeiltasten Nach-links und Nach-rechts, um in der aktuell abgespielten Nachricht 5 Sekunden vor- oder zurückzuspulen.

  • Seite 120: Verwenden Von Voicemail-E-Mail

    Voicemail • Abbrechen – Verwirft die Nachricht. Verwandte Links Voicemail auf Seite 117 Verwenden von Voicemail-E-Mail „VoiceMail als E-Mail“ ist eine Funktion, bei der Sie eine E-Mail erhalten, wenn eine neue VoiceMail-Nachricht bei Ihnen eingeht. Die E-Mail kann eine einfache Benachrichtigung oder eine angehängte Kopie der VoiceMail-Nachricht enthalten.

  • Seite 121: Aufzeichnen Ihres Namens

    Aufzeichnen Ihres Namens Vorgehensweise 1. Drücken Sie die Taste NACHRICHT. • Je nach Konfiguration des Systems müssen Sie Ihr Voicemail-Kennwort eingeben und anschließend Erledigt drücken. 2. Das Menü Visual Voice wird angezeigt. 3. Verwenden Sie die Pfeiltasten Nach-oben und Nach-unten, um Grußansage auszuwählen, und drücken Sie auf Auswahl.

  • Seite 122: Ändern Des Voicemail-Codes

    Voicemail • Abbrechen - Brechen Sie jede neue Aufzeichnung ab und kehren Sie zum Visual Voice-Hauptmenü zurück. Verwandte Links Voicemail auf Seite 117 Ändern des VoiceMail-Codes Vorgehensweise 1. Drücken Sie die Taste NACHRICHT. • Je nach Konfiguration des Systems müssen Sie Ihr Voicemail-Kennwort eingeben und anschließend Erledigt drücken.

  • Seite 123: Umleiten Eines Anrufs An Die Voicemail

    Umleiten eines Anrufs an die Voicemail 5. Drücken Sie auf Speichern, um die Änderung zu speichern. Verwandte Links Voicemail auf Seite 117 Umleiten eines Anrufs an die Voicemail Im Visual Voice-Modus kann die Taste NACHRICHT dazu verwendet werden, den aktuellen Anruf an die VoiceMail-Mailbox eines anderen Benutzers oder einer anderen Gruppe zu vermitteln.

  • Seite 124: Weitere Mailbox-Handbücher

    Voicemail Ihr Systemadministrator kann die Funktionscodes, die Ihnen und allen anderen Benutzern zur Verfügung stehen, entfernen und ändern. Um einen Kurzcode verwenden zu können, muss womöglich der aktuelle Anruf gehalten werden. Diese Codes sind sehr hilfreich, da sie bei jedem Telefon der Anlage verwendet werden können.

  • Seite 125: Teil 6: Weitere Funktionen

    Teil 6: Weitere Funktionen März 2023 Benutzerhandbuch zum IP Office Telefon der Serie J100 Anmerkungen zu diesem Dokument?

  • Seite 126: Kapitel 19: Kontokennungen

    Kapitel 19: Kontokennungen Die Telefonanlage kann einige Verrechnungscodes speichern. Verrechnungscodes können dazu verwendet werden, Anrufe bezüglich bestimmter Aktivitäten oder bestimmter Kunden zu verfolgen. Sie können auch dazu verwendet werden, Anrufe von bestimmten Benutzern oder Benutzergruppen zu verfolgen. • Wenn beim Tätigen eines Anrufs oder während eines Anrufs ein Verrechnungscode eingegeben wird, wird dieser in der Anrufliste des Systems gespeichert.

  • Seite 127: Manuelle Verrechnungscodeeingabe

    Manuelle Verrechnungscodeeingabe Manuelle Verrechnungscodeeingabe Sie können vor oder während eines Anrufs einen Verrechnungscode eingeben. Der Verrechnungscode muss einem in der Telefonanlage festgelegten Verrechnungscode entsprechen. • Der Systemadministrator kann konfigurieren, ob Sie Zugriff auf dieses Menü haben. • Der Zugriff auf dieses Menü kann einer programmierbaren Taste zugewiesen werden, die mit der Funktion Kontokennung konfiguriert wird.

  • Seite 128: Kapitel 20: Headset-Betrieb

    Kapitel 20: Headset-Betrieb Ihr Telefon besitzt einen Headset-Anschluss. An dieser Buchse können Headsets mit einem HIS-Headsetkabel angeschlossen werden. • Das J159, J179 und J189 unterstützen auch die Verwendung eines Bluetooth-Headsets, wenn das optional erhältliche Drahtlosmodul in das Telefon eingesetzt wurde. •...

  • Seite 129: Headset Auswählen

    Headset auswählen • Zum Wechsel vom Freisprechmodus zum Headset: Drücken Sie auf die Taste HEADSET. Die Taste leuchtet, während Sie einen Anruf im Freisprechmodus tätigen. • Zum Stummschalten des Anrufs bei Verwendung des Headsets: Drücken Sie auf die Taste STUMM. Die Taste leuchtet, solange der Anruf stummgeschaltet ist. Verwandte Links Headset-Betrieb auf Seite 128...

  • Seite 130: Mikrofon-Lautstärke Bei Headset-Verwendung

    Sound und die optimale Leistung zu erreichen, müssen eventuell die Headset- Profil-Einstellungen geändert werden. Nachfolgend finden Sie eine Liste der Headsets, die von Avaya getestet wurden und unterstützt werden, sowie die jeweils passenden Profileinstellungen. Andere Headsets funktionieren evtl. auch, wurden aber nicht von Avaya getestet.

  • Seite 131: Autom. Gain Control

    Autom. Gain Control Profil Kopfhörer • Jabra: PRO 9470 (14201-33). • Plantronics: CS500 Series CS510, CS520, CS530, CS540 (APV-63). Savi 700 Series – W710, W720, W730, W740, W745 (APV-63). • Sennheiser: DW Pro1, DW Pro2, DW Office, SD Pro1, SD Pro2, SD Office (CEHS- AV03/AV04).

  • Seite 132: Standard-Audiopfad Für Freisprechbetrieb

    Headset-Betrieb Standard-Audiopfad für Freisprechbetrieb Wenn Sie einen Anruf tätigen oder annehmen und dafür nicht das Mobilteil verwenden, erfolgt die Audioausgabe und -eingabe standardmäßig über das Mikrofon bzw. den Laufsprecher des Telefons. Ist ein Headset angeschlossen, können Sie die Einstellung so ändern, dass standardmäßig das Headset und nicht der Lautsprecher verwendet wird.

  • Seite 133: Koppeln Eines Bluetooth-Headsets

    Verwendung eines Bluetooth-Headsets Vorgehensweise 1. Drücken Sie die Taste . 2. Verwenden Sie die Pfeiltasten, um Einstellung auszuwählen. 3. Verwenden Sie die Pfeiltasten, um Bluetooth auszuwählen. 4. Wählen Sie Bluetooth-Headset und aktivieren oder deaktivieren Sie die Einstellung nach Bedarf. • Wenn diese Option aktiviert ist, können Sie die Option Geräte verwenden, um ein Bluetooth-Headset zu koppeln und das aktuell verbundene Headset auszuwählen.

  • Seite 134: Headset-Warnsignale

    Headset-Betrieb 4. Markieren Sie das gewünschte Headset. Klicken Sie auf Verbinden. Das gewählte Headset wird zum aktuell verbundenen Gerät. 5. Um ein Gerät zu trennen, ohne die Kopplung zu entfernen, markieren Sie es und klicken Sie auf Trennen. 6. Durch Markieren eines Geräts und Klicken auf Vergessen wird die Gerätekopplung aufgehoben.

  • Seite 135: Kapitel 21: Freisprechbetrieb

    Kapitel 21: Freisprechbetrieb Ihr Telefon verfügt über einen Lautsprecher und ein Mikrofon, sodass Sie Anrufe im Freisprechmodus tätigen und entgegennehmen können. Der Lautsprecher befindet sich unter dem Mobilteil. Das Mikrofon befindet sich unten rechts am Tastenfeld des Telefons. • Wenn Sie derzeit keine verbunden Anrufe haben, wird jeder Anruf, der durch Drücken der entsprechenden Präsentationstaste entgegengenommen wird, je nach Audiopfad- Einstellung des Telefons im Freisprechmodus oder per Headset angenommen.

  • Seite 136: Lautsprecher-Lautstärke

    Freisprechbetrieb • Zum Wechsel vom Freisprechmodus zum Headset: Drücken Sie auf die Taste HEADSET. Siehe Headset-Betrieb auf Seite 128. • Zum Stummschalten des Anrufs im Freisprechmodus: Drücken Sie auf die Taste STUMM. Verwandte Links Freisprechbetrieb auf Seite 135 Lautsprecher-Lautstärke Beim Telefonieren über den Lautsprecher können Sie die Lautstärke des Anrufers anpassen. Vorgehensweise 1.

  • Seite 137: Autom. Gain Control

    Autom. Gain Control Verwandte Links Freisprechbetrieb auf Seite 135 Autom. Gain Control Wenn die automatische Verstärkungsregelung (AGC - Automatic Gain Control) verwendet wird, wird ein gleichmäßiger Audiopegel beibehalten, auch wenn sich die Lautstärke des eingehenden Anrufs ändert. Vorgehensweise 1. Drücken Sie die Taste . 2.

  • Seite 138: Kapitel 22: Anmelden/Abmelden

    Kapitel 22: Anmelden/Abmelden Sie können grundsätzlich immer dasselbe Telefon am selben Ort verwenden. Die Telefonanlage bietet aber eine Reihe von Funktionen, mit deren Hilfe Sie Anrufe über jedes Telefon der Telefonanlage tätigen oder entgegennehmen können. Anmelden Sie können sich an jedem Telefon anmelden, das Sie verwenden möchten. Alle Anrufe, die für Sie eingehen, werden an dieses Telefon umgeleitet, und Ihre Benutzereinstellungen gelten dann für aus- und eingehende Anrufe an diesem Telefon.

  • Seite 139: Anmelden

    Anmelden Verwandte Links Anmelden auf Seite 139 Abmelden auf Seite 140 Ändern Ihrer Sicherheits-PIN auf Seite 141 Sperren Ihres Telefons auf Seite 142 Entsperren Ihres Telefons auf Seite 142 Automatische Sperre auf Seite 143 Funktionscodes zum Anmelden auf Seite 144 Anmelden Wenn Sie sich an einem Telefon anmelden, übernehmen Sie die Kontrolle über dieses Telefon.

  • Seite 140: Anmelden An Einem "Nicht Angemeldeten" Telefon

    Anmelden/Abmelden Anmelden an einem "nicht angemeldeten" Telefon Diese Methode wird benutzt, um sich bei einer Nebenstelle anzumelden, an der sich der vorige Benutzer abgemeldet hat, so dass das Telefon gegenwärtig keinen Benutzer hat. Sie erkennen ein Telefon in diesem Status daran, dass NICHT ANGEMELDET auf dem Display angezeigt wird.

  • Seite 141: Ändern Ihrer Sicherheits-Pin

    Ändern Ihrer Sicherheits-PIN • Der Systemadministrator kann konfigurieren, ob Sie Zugriff auf dieses Menü haben. Vorgehensweise 1. Drücken Sie den Softkey Funktionen, wenn dieser angezeigt wird. • Um dies während eines Anrufs zu tun, drücken Sie die Taste TELEFON und dann Funktionen.

  • Seite 142: Sperren Ihres Telefons

    Anmelden/Abmelden 6. Drücken Sie Speichern. Verwandte Links Anmelden/Abmelden auf Seite 138 Sperren Ihres Telefons Anstatt sich abzumelden, können Sie Ihr Telefon sperren. Sie können Ihr Telefon manuell sperren, indem Sie dazu wie nachfolgend beschrieben vorgehen, oder Sie können es nach einer bestimmten Inaktivitätsdauer automatisch sperren lassen.

  • Seite 143: Automatische Sperre

    Automatische Sperre Vorgehensweise 1. Drücken Sie den Softkey Entsperren. 2. Wenn Sie einen Anmeldecode haben, geben Sie diesen ein, um das Telefon zu entsperren. Wenn Sie Ihren Anmeldecode nicht kennen, wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator. 3. Drücken Sie den Softkey Erledigt. Verwandte Links Anmelden/Abmelden auf Seite 138...

  • Seite 144: Funktionscodes Zum Anmelden

    Anmelden/Abmelden 6. Drücken Sie den Softkey Speichern. Verwandte Links Anmelden/Abmelden auf Seite 138 Funktionscodes zum Anmelden Kurzcodes sind Nummern, mit denen Sie verschiedene Funktionen aktivieren und deaktivieren können. Die folgenden Standardfunktionscodes können zur Verfügung stehen. Ihr Systemadministrator kann die Funktionscodes, die Ihnen und allen anderen Benutzern zur Verfügung stehen, entfernen und ändern.

  • Seite 145: Kapitel 23: Gruppen

    Kapitel 23: Gruppen Ihr Systemadministrator kann Sie zusammen mit anderen Benutzern als Gruppe einem Sammelanschluss zuordnen. Jede Gruppe verfügt über eine eigene Nebenstellennummer, die als Anrufsziel verwendet werden kann. • Wenn ein Anruf bei einer Gruppe eingeht, wird dieser bei den verfügbaren Gruppenmitgliedern angezeigt, entweder nacheinander oder gleichzeitig bei allen Mitgliedern, bis der Anruf von einem Gruppenmitglied angenommen wird.

  • Seite 146: Aktivieren/Deaktivieren Ihrer Gruppenmitgliedschaft (Menü "Status")

    Gruppen Gruppenmitgliedschaft erhalten. Wenn Ihre Mitgliedschaft für eine Gruppe deaktiviert ist, erhalten Sie keine Anrufe, die bei dieser Gruppe eingehen. Verwandte Links Gruppen auf Seite 145 Aktivieren/Deaktivieren Ihrer Gruppenmitgliedschaft (Menü "Status") auf Seite 146 Aktivieren/Deaktivieren Ihrer Gruppenmitgliedschaft (Menü "Funktionen") auf Seite 146 Aktivieren/Deaktivieren Ihrer Gruppenmitgliedschaft (Menü...

  • Seite 147: Gruppenbetriebsstatus Und Ausweich-Zielrufnummer

    Gruppenbetriebsstatus und Ausweich-Zielrufnummer 3. Verwenden Sie die Pfeiltasten, um Mitgliedschaften auszuwählen. 4. Verwenden Sie die Pfeiltasten, um durch die Liste der Sammelanschlüsse zu blättern, die Sie konfigurieren können. • Um den Status Ihrer Mitgliedschaft bei der markierten Gruppe zu ändern, drücken Sie auf Ändern.

  • Seite 148: Ändern Des Betriebsstatus Einer Gruppe (Menü "Funktionen")

    Gruppen Funktionscodes auf Seite 150 Ändern des Betriebsstatus einer Gruppe (Menü "Funktionen") Über das Menü Funktionen können Sie u. U. den Betriebsstatus einiger Gruppen (Sammelanschlüsse) ändern, zu denen Ihr Anschluss gehört. • Der Systemadministrator kann festlegen, ob Sie Zugriff auf die Gruppen-Funktionen Mitgliedschaften, Status und Ausweichbetrieb haben.

  • Seite 149: Ändern Des Betriebsstatus Einer Gruppe (Menü "Status")

    Gruppenbetriebsstatus und Ausweich-Zielrufnummer Ändern des Betriebsstatus einer Gruppe (Menü "Status") Wenn Sie vom Systemadministrator entsprechende Rechte erhalten haben, können Sie den Betriebsstatus einer Gruppe über das Menü Status ändern. Vorgehensweise 1. Drücken Sie den Softkey Status, wenn dieser angezeigt wird. •...

  • Seite 150: Funktionscodes

    Gruppen Vorgehensweise 1. Drücken Sie den Softkey Funktionen, wenn dieser angezeigt wird. • Um dies während eines Anrufs zu tun, drücken Sie die Taste TELEFON und dann Funktionen. 2. Verwenden Sie die Pfeiltasten, um Gruppe auszuwählen. 3. Verwenden Sie die Pfeiltasten, um Ausweichbetrieb auszuwählen. •...

  • Seite 151: Teil 7: Telefon-Konfiguration

    Teil 7: Telefon-Konfiguration März 2023 Benutzerhandbuch zum IP Office Telefon der Serie J100 Anmerkungen zu diesem Dokument?

  • Seite 152: Kapitel 24: Rufton-Einstellungen

    Kapitel 24: Rufton-Einstellungen In diesem Abschnitt werden die Auswahlmöglichkeiten für den Rufton Ihres Telefons beschrieben. Verwandte Links Rufton deaktivieren auf Seite 152 Anruf-LED auf Seite 152 Übergabeklingelton auf Seite 153 Ruftonlautstärke auf Seite 154 Interne automatisch annehmen auf Seite 154 Rufton deaktivieren Mit dieser Option können Sie den Rufton aller Anrufe ausschalten.

  • Seite 153: Übergabeklingelton

    Übergabeklingelton Vorgehensweise 1. Drücken Sie die Taste . 2. Verwenden Sie die Pfeiltasten, um Einstellung auszuwählen. 3. Verwenden Sie die Pfeiltasten, um Telef auszuwählen. 4. Verwenden Sie die Pfeiltasten, um Bei Anruf Nachricht auszuwählen. 5. Verwenden Sie die Pfeiltasten, um Signal-LED auszuwählen. 6.

  • Seite 154: Ruftonlautstärke

    Rufton-Einstellungen Ruftonlautstärke Sie können die Ruftonlautstärke einstellen, wenn Ihr Telefon frei ist oder klingelt. • Sie können die Ruftonlautstärke auf Null setzen. Das Telefon zeigt dann das Symbol an, bietet aber weiterhin optische Signale. Vorgehensweise 1. Verwenden Sie bei freier Leitung oder auch bei klingelndem Telefon die Tasten + (plus) und –...

  • Seite 155: Kapitel 25: Display-Steuerelemente

    Kapitel 25: Display-Steuerelemente In diesem Abschnitt werden die Steuerelemente zum Anpassen des Displays und der Anzeige von Informationen beschrieben. Verwandte Links Display-Helligkeit auf Seite 155 Display-Kontrast auf Seite 156 Ein-/zweispaltige Anzeige auf Seite 156 Anzeigen der Dauer des letzten Anrufs auf Seite 157 Anruf-Timer auf Seite 157...

  • Seite 156: Display-Kontrast

    Display-Steuerelemente Display-Kontrast Über die Telefonmenüs können Sie den auf dem Display verwendeten Kontrast ändern. Wenn an das Telefon auch Tastenmodule angeschlossen sind, können Sie den Kontrast des Displays auf jedem Modul separat einstellen. Vorgehensweise 1. Drücken Sie die Taste . 2.

  • Seite 157: Anzeigen Der Dauer Des Letzten Anrufs

    Anzeigen der Dauer des letzten Anrufs 5. Drücken Sie den Softkey Ändern, um die Einstellung zu ändern, oder verwenden Sie die Pfeiltasten Nach-links oder Nach-rechts. • Zwei Spalten – Jede programmierte Taste belegt eine Hälfte der Bildschirmzeile, auf der sie angezeigt wird, entweder die rechte oder linke Seite. Die zugehörige physische Taste neben dem Display zeigt den Status der Taste an und ermöglicht die Steuerung der Tastenfunktion.

  • Seite 158: Anzeigesprache

    Display-Steuerelemente • Wenn Sie den Anruf halten, zeigt der Timer an, wie lange der Anruf gehalten wird. Sie können die Anzeige des Timers ein- oder ausschalten. Wenn er ausgeschaltet ist, bleibt mehr Platz für andere Anrufdetails. Vorgehensweise 1. Drücken Sie den Softkey Funktionen, wenn dieser angezeigt wird. •...

  • Seite 159: Automatische Anzeige Von Wartendem Anruf

    Automatische Anzeige von wartendem Anruf Automatische Anzeige von wartendem Anruf Wenn Sie telefonieren, zeigt das Telefon in der Standardeinstellung Anrufdetails und Aktionen an, die Sie über die Softtasten für diesen Anruf ausführen können. Wenn Sie die Einzelheiten zu einem wartenden Anruf anzeigen möchten, blättern Sie mithilfe der Pfeiltasten Nach-oben und Nach-unten durch die Anzeige.

  • Seite 160: Hintergrundbild

    Display-Steuerelemente 5. Drücken Sie den Softkey Ändern, um die Einstellung zu ändern, oder verwenden Sie die Pfeiltasten Nach-links oder Nach-rechts. • Deaktiviert – Inaktivitäts-Timer nicht verwenden. • 30/60 - Den Inaktivitätstimer nach der ausgewählten Sekundenanzahl anwenden. 6. Drücken Sie Speichern. Verwandte Links Display-Steuerelemente auf Seite 155...

  • Seite 161: Textgröße

    Textgröße Vorgehensweise 1. Drücken Sie die Taste . 2. Verwenden Sie die Pfeiltasten, um Einstellung auszuwählen. 3. Verwenden Sie die Pfeiltasten, um Anzeige auszuwählen. 4. Verwenden Sie die Pfeiltasten, um Anzeige verdunkeln nach auszuwählen. 5. Geben Sie die Zeit in Minuten ein. •...

  • Seite 162: Kapitel 26: Bildschirmschoner

    Kapitel 26: Bildschirmschoner Wenn das Telefon nicht verwendet wird, kann es ein Bild anzeigen. Sie können das verwendete Bild auswählen und angeben, wie lange das Telefon inaktiv sein soll, bevor dieses Bild angezeigt wird. Verwandte Links Auswählen des Bildschirmschoners auf Seite 162 Manuelle Aktivierung des Bildschirmschoners auf Seite 163 Einrichten des Bildschirmschoner-Timeouts...

  • Seite 163: Manuelle Aktivierung Des Bildschirmschoners

    Manuelle Aktivierung des Bildschirmschoners Manuelle Aktivierung des Bildschirmschoners Anstatt zu warten, können Sie den Bildschirmschoner sofort aktivieren. Vorgehensweise 1. Drücken Sie die Taste . 2. Verwenden Sie die Pfeiltasten, um Anwendungen auszuwählen. 3. Verwenden Sie die Pfeiltasten, um Bildschirmschoner aktivieren auszuwählen. Verwandte Links Bildschirmschoner auf Seite 162...
  • Seite 164 Bildschirmschoner Vorgehensweise 1. Drücken Sie die Taste . 2. Verwenden Sie die Pfeiltasten, um Einstellung auszuwählen. 3. Verwenden Sie die Pfeiltasten, um Anzeige auszuwählen. 4. Verwenden Sie die Pfeiltasten, um Bildschirmschoner-Einstellungen auszuwählen. 5. Verwenden Sie die Pfeiltasten, um Uhr auszuwählen. 6.

  • Seite 165: Kapitel 27: Lautstärke Und Klänge

    Kapitel 27: Lautstärke und Klänge In diesem Abschnitt werden die Einstellungen für die Lautstärke und die verschiedenen Töne, die von Ihrem Telefon verwendet werden, beschrieben. Diese Möglichkeiten gibt es zusätzlich zu den verfügbaren Rufton-Einstellungen. Verwandte Links Tastentöne auf Seite 165 Fehlertöne auf Seite 166 Ruftonlautstärke...

  • Seite 166: Fehlertöne

    Lautstärke und Klänge Fehlertöne Bei einer ungültigen Auswahl ertönt ein Fehlerton. Dieser Fehlerton kann gegebenenfalls deaktiviert werden. Vorgehensweise 1. Drücken Sie die Taste . 2. Verwenden Sie die Pfeiltasten, um Einstellung auszuwählen. 3. Verwenden Sie die Pfeiltasten, um Ton auszuwählen. 4.

  • Seite 167: Handset-Profil

    Handset-Profil Verwandte Links Lautstärke und Klänge auf Seite 165 Handset-Profil Das Standard-Handset kann durch ein alternatives Handset ersetzt werden, beispielsweise durch ein Handset mit Verstärker oder ein Handset, das mit einer Hörhilfe kompatibel ist. Die Einstellungen des Handset-Profils sollten dann geändert werden, um eine optimale Audio- Leistung zu erreichen.

  • Seite 168: Headset-Profil

    Sound und die optimale Leistung zu erreichen, müssen eventuell die Headset- Profil-Einstellungen geändert werden. Nachfolgend finden Sie eine Liste der Headsets, die von Avaya getestet wurden und unterstützt werden, sowie die jeweils passenden Profileinstellungen. Andere Headsets funktionieren evtl. auch, wurden aber nicht von Avaya getestet.

  • Seite 169: Autom. Gain Control

    Autom. Gain Control Vorgehensweise 1. Verwenden Sie die Tasten + (plus) und – (minus), um die Lautstärke zu regulieren. 2. Wenn Sie die Lautstärke nicht weiter ändern, wechselt die Anzeige nach wenigen Sekunden wieder zur Normaldarstellung. • Wenn Sie die Lautstärke auf Null (aus) stellen, wird auf dem Telefondisplay das Symbol angezeigt.
  • Seite 170 Lautstärke und Klänge 2. Verwenden Sie die Pfeiltasten, um Einstellung auszuwählen. 3. Verwenden Sie die Pfeiltasten, um Ton auszuwählen. 4. Verwenden Sie die Pfeiltasten Nach-oben und Nach-unten, um Audio Path zu markieren. 5. Verwenden Sie die Pfeiltasten Nach-links und Nach-rechts, um zwischen Headset und Lautsprecher umzuschalten.

  • Seite 171: Kapitel 28: Programmierbare Funktionstasten

    Kapitel 28: Programmierbare Funktionstasten Die programmierbaren Tasten, die von Ihrem Administrator nicht als Anzeigetasten eingerichtet wurden, können für eine Reihe von anderen Funktionen verwendet werden. Diese anderen Funktionen können von Ihnen oder von Ihrem Systemadministrator programmiert werden. • Ihr Administrator kann einschränken, welche Tasten Sie ändern können. •...

  • Seite 172: Funktionen Der Programmierbaren Tasten

    Programmierbare Funktionstasten • Um der markierten Taste eine Funktion zuzuordnen, drücken Sie auf Ersetzen. - Wählen Sie die gewünschte Funktion von der Liste aus und drücken Sie auf Auswahl. - Je nach Funktion kann es sein, dass Sie weitere Daten eingeben müssen, z. B. die Ziel-Nebenstellennummer.

  • Seite 173: Kurzwahltaste

    Funktionen der programmierbaren Tasten Taste „Alle Anrufe senden“ auf Seite 176 Taste "Ziffern unterdrücken" auf Seite 177 Taste „Twinning“ auf Seite 177 Benutzerschaltfläche auf Seite 177 Kurzwahltaste Diese Funktionstaste kann als Kurzwahltaste verwendet werden. Geben Sie bei der Programmierung der Taste die Nummer ein, die gewählt werden soll. Sie können auch nur eine Teilnummer eingeben, die nach dem Drücken der Taste vervollständigt werden kann.

  • Seite 174: Taste "Alle Anrufe Weiterleiten

    Programmierbare Funktionstasten Taste "Alle Anrufe weiterleiten" Eine mit dieser Funktion programmierte Taste schaltet die „sofortige Rufweiterleitung“ ein oder aus. • Wenn eine voreingestellte Rufnummer konfiguriert wurde, ist diese das Weiterleitungsziel. • Wenn keine voreingestellte Rufnummer konfiguriert wurde, wird beim Drücken der Taste eine Bestätigung Ihres Ziels für die "Rufweiterleitung sofort"...

  • Seite 175: Taste „Anrufübernahme

    Funktionen der programmierbaren Tasten Taste „Anrufübernahme“ Annahme eines Anrufs, der bei einem anderen Benutzer oder Sammelanschluss signalisiert wird. Der Benutzer oder die Sammelanschlussnummer, die das Ziel darstellt, von der die Anrufübernahme erfolgen kann, kann bei der Konfiguration der Taste programmiert werden. Wird keine Nummer angegeben, wird bei Tastendruck ein Menü...

  • Seite 176: Durchsage-Taste

    Programmierbare Funktionstasten Verwandte Links Funktionen der programmierbaren Tasten auf Seite 172 Durchsage-Taste Eine mit dieser Funktion programmierte Taste kann für eine Durchsage verwendet werden. Die Taste kann mit einer Zielnebenstelle oder Zielgruppe für die Durchsage programmiert werden. Wird keine Nummer angegeben, wird bei Tastendruck ein Menü zur Nummerneingabe angezeigt, bevor die Durchsage erfolgen kann.

  • Seite 177: Taste "Ziffern Unterdrücken

    Funktionen der programmierbaren Tasten Taste "Ziffern unterdrücken" Maskiert die Anzeige von Ziffern, die Sie beim Telefon beim Wählvorgang eingeben. Eingegebene Ziffern werden in der Anzeige durch das Zeichen s ersetzt. Mit der Taste können Sie die Anzeigeunterdrückung ein- und ausschalten. Bei eingeschalteter Ziffernunterdrückung leuchtet die rote Lampe der Taste.
  • Seite 178 Programmierbare Funktionstasten - Voicemail – Die Voicemail-Mailbox des Benutzers anrufen, um ihm eine Nachricht zu hinterlassen. - CallBack – Einen automatischen Rückruf zum Anrufen des Benutzers festlegen. Der Rückruf findet statt, wenn der Benutzer sein gegenwärtiges Gespräch beendet hat. Die folgenden Optionen stehen nur zur Verfügung, wenn sie von Ihrem Systemadministrator konfiguriert worden sind: - Anruf trennen –...

  • Seite 179: Teil 8: Sonstiges

    Teil 8: Sonstiges März 2023 Benutzerhandbuch zum IP Office Telefon der Serie J100 Anmerkungen zu diesem Dokument?

  • Seite 180: Kapitel 29: Funktionscodes

    Kapitel 29: Funktionscodes Kurzcodes sind Nummern, mit denen Sie verschiedene Funktionen aktivieren und deaktivieren können. Die folgenden Standardfunktionscodes können zur Verfügung stehen. Ihr Systemadministrator kann die Funktionscodes, die Ihnen und allen anderen Benutzern zur Verfügung stehen, entfernen und ändern. Um einen Kurzcode verwenden zu können, muss womöglich der aktuelle Anruf gehalten werden.
  • Seite 181 Anrufschutz Funktion Wählen Beschreibung Anrufschutz einschalten Damit wird die Funktion Anrufschutz aktiviert. Anrufschutz ausschalten Damit wird die Funktion Anrufschutz deaktiviert. Ausnahmenummer für An- *10*N# Nummer hinzufügen (N) zu Ihrer Liste der Anrufschutz- rufschutz hinzufügen Ausnahmen. Ausnahmenummer für An- *11*N# Entfernen einer Nummer (N) aus Ihrer Liste der Anruf- rufschutz löschen schutz-Ausnahmen.
  • Seite 182 Funktionscodes Funktion Wählen Beschreibung Zielrufnummer für Rufwei- *57*N# Legen Sie die Zielrufnummer (N) für "Rufweiterleitung bei terleitung bei Besetzt-Sig- Besetzt" und "Rufweiterleitung nach Zeit" fest. Wenn keine nal bzw. Rufweiterleitung Zielrufnummer festgelegt wurde, verwenden diese Funkti- nach Zeit festlegen onen die Nummer, die für "Rufweiterleitung sofort" festge- legt wurde (sofern aktiviert).

  • Seite 183: Kapitel 30: Systemverwaltung

    Kapitel 30: Systemverwaltung Bei Bedarf kann der Systemadministrator Sie als Systemtelefonbenutzer konfigurieren. Dadurch können Sie einige zusätzliche Funktionen ausführen, die zur Wartung des Telefonsystems nützlich sind. Verwandte Links Überprüfen der Systemdaten auf Seite 183 Überprüfen des Zeitserver-Status auf Seite 184 Einstellen des Datums auf Seite 184 Einstellen der Uhrzeit...

  • Seite 184: Überprüfen Des Zeitserver-Status

    Systemverwaltung Überprüfen des Zeitserver-Status Bei Systemen, die automatisch die Uhrzeit von einem Zeitserver abrufen, bietet Ihnen diese Option die Möglichkeit, den aktuellen Status des Zeitservers und die abgerufenen Informationen zu überprüfen. Vorgehensweise 1. Drücken Sie den Softkey Funktionen, wenn dieser angezeigt wird. •...

  • Seite 185: Einstellen Der Uhrzeit

    Einstellen der Uhrzeit 6. Das aktuelle, von der Telefonanlage verwendete Datum wird angezeigt. 7. Geben Sie das gewünschte Datum ein: • Verwenden Sie die Taste * oder #, um die Trennzeichen /einzugeben. • Möchten Sie das zuletzt eingegebene Zeichen löschen, drücken Sie auf I<--. 8.

  • Seite 186: Einstellen Des Zeitversatzes

    Systemverwaltung Verwandte Links Systemverwaltung auf Seite 183 Einstellen des Zeitversatzes Gehen Sie wie unten beschrieben vor, wenn die Telefonanlage Uhrzeit und Datum nicht automatisch erhält. Bei Systemen, die so konfiguriert sind, dass sie die Zeit automatisch abrufen, ist stattdessen die Option zum Überprüfen des Status des Zeitservers verfügbar. Siehe Überprüfen des Zeitserver-Status auf Seite 184.
  • Seite 187 Neustart des Systems Wichtig: • Das System muss zur Abschaltung stets heruntergefahren werden. Das einfache Herausziehen des Stromkabels oder Abschalten des Netzgeräts kann zu Fehlern führen. • Das ist ein erzwungenes Herunterfahren, alle aktiven Anrufe und Dienste des Benutzers werden gestoppt. Nach dem Herunterfahren kann das System bis zum Neustart nicht genutzt werden, um Anrufe zu tätigen oder entgegenzunehmen.

  • Seite 188: Verwalten Von Speicherkarten

    Systemverwaltung Verwandte Links Systemverwaltung auf Seite 183 Verwalten von Speicherkarten Die Telefonanlage kann mit zusätzlichen Speicherkarten versehen werden, die für verschiedene Funktionen verwendet werden. Über das Menü "Speicherkarte" können Sie den Status der Speicherkarten Ihrer Telefonanlage überprüfen und eine Reihe von Aktionen mit den Karten durchführen.

  • Seite 189: Berichten Von Systemalarmen

    Berichten von Systemalarmen • Systemsicherung (IP500 V2/Server Edition) – Diese Option ist nur verfügbar, wenn eine System Karte vorhanden und aktiv ist. Sie ermöglicht das Kopieren der aktuellen Konfigurationseinstellungen der Telefonanlage in eine Sicherungsdatei auf der Speicherkarte. • Systemwiederherstellung – Diese Option ist nur verfügbar, wenn eine System-Karte vorhanden und aktiv ist.

  • Seite 190: Kapitel 31: Das Menü "Status

    Kapitel 31: Das Menü "Status" Das Menü Status wird nicht immer angezeigt. Es wird angezeigt, wenn bestimmte Rufweiterleitungsfunktionen aktiviert sind, z. B. wenn „Nicht stören“ eingeschaltet ist. Es wird auch angezeigt, wenn Sie vom Systemadministrator die Berechtigung erhalten haben, den Status Ihrer Mitgliedschaften bei Sammelanschlüssen oder den Betriebsstatus von Sammelanschlüssen zu ändern.

  • Seite 191: Rufumleitung Zu

    Rufumleitung zu Rufumleitung zu Wenn Sie ein Ziel für die "Rufumleitung zu" für Ihre Anrufe festgelegt haben, können Sie die Einstellung über das Menü Status Ihres Telefons löschen oder ändern. Vorgehensweise 1. Drücken Sie den Softkey Status, wenn dieser angezeigt wird. •...

  • Seite 192: Rufweiterleitung Nach Zeit

    Das Menü "Status" Vorgehensweise 1. Drücken Sie den Softkey Status, wenn dieser angezeigt wird. • Dazu drücken Sie während eines Anrufs auf die Taste TELEFON und dann den Softkey Status. 2. Verwenden Sie die Pfeiltasten, um Rufweiterleitung nach Zeit auszuwählen. 3.

  • Seite 193: Rufweiterleitung Sofort

    Rufweiterleitung sofort • Um das Ziel zu ändern, markieren Sie Zielrufnummer und drücken auf Bearbeiten. Geben Sie die Nummer ein und drücken Sie auf Auswahl. • Um Ihre Änderungen zu speichern, drücken Sie auf Speichern. Verwandte Links Das Menü "Status" auf Seite 190 Rufweiterleitung sofort Sie können die Einstellungen für "Rufweiterleitung sofort"...

  • Seite 194: Gruppenmitgliedschaft

    Das Menü "Status" Gruppenmitgliedschaft Ihr Systemadministrator kann Ihnen die entsprechenden Berechtigungen zuweisen, damit Sie Ihre Gruppenmitgliedschaft über das Menü Status aktivieren/deaktivieren können. Wenn Ihre Mitgliedschaft für eine Gruppe deaktiviert ist, erhalten Sie keine Anrufe, die bei dieser Gruppe eingehen. • Der Systemadministrator kann festlegen, ob Sie Zugriff auf die Gruppen-Funktionen Mitgliedschaften, Status und Ausweichbetrieb haben.

  • Seite 195: Mobile Twinning Deaktivieren

    Mobile Twinning deaktivieren • Au.Betr. (Außer Betrieb) – Die Gruppe ist außer Betrieb. Anrufe werden an die Zielrufnummer „Außer Betrieb“ umgeleitet, sofern festgelegt, und ansonsten an Voicemail, sofern verfügbar. Das Telefon zeigt ein O an, wenn eine der Gruppen, bei der Sie Mitglied sind, außer Betrieb ist. •...

  • Seite 196: Systemalarme

    Das Menü "Status" 2. Wenn Sie geparkte Anrufe haben, wird die Option Parken… angezeigt. Diese Option ist nicht vorhanden, wenn sich auf Ihrer Nebenstelle keine geparkten Anrufe befinden. 3. Drücken Sie den Softkey Details. 4. Verwenden Sie die Pfeiltasten, um durch die geparkten Anrufe zu blättern. 5.

  • Seite 197: Kapitel 32: Menüs

    Kapitel 32: Menüs Dieser Abschnitt enthält eine Übersicht über die Menüs, die auf dem Telefon angezeigt werden. Es handelt sich lediglich um allgemeine Angaben. Die Menüoptionen können je nach Version der Telefonfirmware und Konfiguration des Telefonsystems unterschiedlich sein. Außerdem kann Ihr Systemadministrator die verfügbaren Menüoptionen beschränken. Verwandte Links Menü...

  • Seite 198: Hauptmenü

    Menüs Verwandte Links Menüs auf Seite 197 Hauptmenü Dieses Menü wird hauptsächlich für Telefon-spezifische Einstellungen benutzt, die im Telefon gespeichert werden statt in der Telefonanlage. Der Zugriff auf das Menü erfolgt über die Taste . Bei einigen Telefonen muss die Taste gedrückt und dann Einstellungen gewählt werden.

  • Seite 199: Menü "Zugriffskontrolle

    Menü "Zugriffskontrolle" Verwandte Links Menüs auf Seite 197 Menü "Zugriffskontrolle" Es gibt dynamische Menüoptionen, die unter bestimmten Umständen angezeigt werden. Beispielsweise kann auf das Menü Funktionen nicht zugegriffen werden, wenn das Telefon gesperrt ist. Der Zugriff auf andere Menüoptionen wird von Systemadministratoren kontrolliert: •...
  • Seite 200 Menüs • Mobilitäts-Steuerelemente – Die Optionen für Mobiles Twinning werden nur angezeigt, wenn Sie für die Verwendung des Twinnings mit Mobiltelefon konfiguriert sind. • Systemverwaltungs-Steuerelemente – Die Option Systemverwaltung wird nur angezeigt, wenn Sie als "Systemtelefon"-Benutzer konfiguriert sind. Verwandte Links Menüs auf Seite 197 März 2023...

  • Seite 201: Kapitel 33: Eingeben Von Textzeichen

    Kapitel 33: Eingeben von Textzeichen Die Methode der Texteingabe hängt vom Funktionstyp ab. Verwandte Links Zeicheneingabe für eine Verzeichnissuche auf Seite 201 Eingabe zusätzlicher und akzentuierter Zeichen auf Seite 201 Eingeben von Zeichen für andere Funktionen auf Seite 202 Zeicheneingabe für eine Verzeichnissuche Beim Durchsuchen des Verzeichnisses werden die Treffer wie folgt angezeigt: •...

  • Seite 202: Eingeben Von Zeichen Für Andere Funktionen

    Eingeben von Textzeichen Verwandte Links Eingeben von Textzeichen auf Seite 201 Eingeben von Zeichen für andere Funktionen • Wählen Sie ein Zeichen aus, indem Sie die entsprechende Taste wiederholt drücken, bis das gewünschte Zeichen angezeigt wird. Dann: - Durch Drücken einer anderen Taste wird das entsprechende Zeichen eingegeben und zum nächsten Zeichen auf der neu ausgewählten Taste gewechselt.

  • Seite 203: Teil 9: Weiterführende Hilfe

    Teil 9: Weiterführende Hilfe März 2023 Benutzerhandbuch zum IP Office Telefon der Serie J100 Anmerkungen zu diesem Dokument?

  • Seite 204: Kapitel 34: Additional Help And Documentation

    Einige IP Office-Funktionen erfordern die Eingabe von Informationen wie Benutzername, Kennwort, Anmeldecode (Sicherheits-PIN), Voicemail-Code (Postfachkennwort). Avaya kann die Werte für Ihre Kennwörter und Codes nicht zurücksetzen. Ihr Systemadministrator kann die Werte bei Bedarf zurücksetzen, entweder selbst oder durch eine Anfrage an den Avaya Geschäftspartner Ihres Systems.

  • Seite 205: Zusätzliche Dokumentation

    Zusätzliche Dokumentation Zusätzliche Dokumentation Die Website Avaya Dokumentationscenter enthält Benutzerhandbücher und Handbücher für Avaya-Produkte. Die unten stehenden Links decken Benutzerhandbücher ab, die Sie nützlich finden könnten. Benutzerhandbuch für das Telefon • IP Office Benutzerhandbuch für Telefone der Serie J100 IP Office Kurzanleitung für Serie J100 •...
  • Seite 206 Index Anruf trennen (Fortsetzung) Anrufen ..............48 Abmelden ............... Konferenzteilnehmer ..........Administrator ..............Selbst von einer Konferenz ........Taste ................175 Headset ..............Anrufe ................Lautsprecher ............Anrufe tätigen ............Akzentuierte Zeichen ............201 Anrufprotokoll ............Alle Anrufe weiterleiten ..........77, Besetzt ..............Taste ................176 Entgangene Anrufe ..........110...
  • Seite 207 Ausnahmen ..............Dokumentation ............... Ausweichbetrieb Doppeltes Tonsignal ............Gruppe ..............Twinning .............. 77, Autom. Gain Control ............Headset ..............E-Mail-Adresse Lautsprecher ............E-Mail-Adresse für Voicemail ........Automatische Anzeige von wartendem Anruf ....159 EC500 ................93 Automatische Beantwortung ...........154 Eine Spalte ..............Taste ................173 Einschränkungen...
  • Seite 208 Konferenz (Fortsetzung) Beenden ..............Halten ................. 62, Details ............... Konferenz ............63, Eigene Verbindung trennen ........74 oder Parken ...............66 Funktionscodes ............Umlegen .............. 60, Halten ..............63, Vermittlung ausstehend ..........74 Konferenztelefone ........... Handbücher ..............Taste ................175 Hauptmenü ..............Teilnehmer stummschalten ........73 Headset ................
  • Seite 209 Menu (Fortsetzung) Programmierbare Tasten .......... 29, Status .............. 190, Tastenmodule ............Zugriff ..............Protokoll ................110 Menü-Timeout Anzeige ..............Mikrofon Lautstärke ..............130 Rückruf ............41, 43, 44, Mobiltel. Taste ................175 Anruf zurückholen ............. Rufton ................Fragen ............... Anruf-LED ..............152 Taste "Mobile Twin" ..........Aus ................
  • Seite 210 Systemverwaltung ............Telefon (Fortsetzung) Systemverzeichnis ............99 J169 ................19 J179 ................20 J189 ................22 Sperren ..............142 Telefonbuch ..............Taste Telefonhörer Abwesenheitstext ............ Autom. Gain Control ..........169 Alle Anrufe weiterleiten ..........176 Profil ................ Anruf parken ............174 Telefonnummern ...............99 Anruf trennen ............175 Telefonstandfuß ..............Anrufübernahme ............175 Text...
  • Seite 211 Voicemail (Fortsetzung) Begrüßung ...............120 Code ................122 E-Mail-Adresse für Voicemail ........Funktionscodes ............Name ...............121 Übergabe zu ............123 Umlegen ..............Visual Voice ............. Weiterleiten an ............Voicemail-Code .............. Voicemail-Handbücher ........... Wahlcodes ..............180 Anmeldung .............. Anrufübernahme ............56 Gruppe ..............Konferenz ..............Nicht stören ...............

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