Avaya J100 Serie Bedienungsanleitung Seite 108

14. VoiceMail
Falls zu Ihrer Telefonanlage ein Voicemail-Server gehört, können Sie durch Drücken der Taste
Ihre Voicemails zugreifen. Ihr Systemadministrator kann konfigurieren, ob für den Zugang Sprachansagen vom VoiceMail-
Server oder visuelle Menüs auf dem Telefon verwendet werden. Diese werden „Visual Voice" genannt. Es wird davon
ausgegangen, dass die Standardeinstellung, also Visual Voice, verwendet wird.
Mit Visual Voice haben Sie Zugriff auf folgende Funktionen:
·
Auf Nachrichten prüfen
·
Nachricht aufzeichnen und senden
·
Mailbox-Grußansage ändern
·
Mailbox-Namen ändern
·
E-Mail-Modus für VoiceMail auswählen
·
VoiceMail-Code ändern
·
VoiceMail aktivieren/deaktivieren
·
Vermitteln an VoiceMail
·
Senden eines Anrufs an VoiceMail
Weitere Funktionen
In diesem Leitfaden werden lediglich die Visual Voice-Funktionen behandelt, die über die Telefonmenüs verwenden
können. Für Informationen über die anderen Mailbox-Steuerelemente, die Ihnen zur Verfügung stehen, fordern Sie bei
Ihrem Systemadministrator das Benutzerhandbuch zu der Mailbox an, die dem Typ Ihres Voicemail-Servers und dem
Mailbox-Modus Ihres Systems entspricht.
Standard-Funktionscodes
Kurzcodes sind Nummern, mit denen Sie verschiedene Funktionen aktivieren und deaktivieren können. Die folgenden
Standard-Kurzcodes können zur Verfügung stehen. Ihr Systemadministrator kann die Kurzcodes ändern, die Ihnen oder
allen Benutzern zur Verfügung stehen. Um einen Kurzcode verwenden zu können, muss womöglich der aktuelle Anruf
gehalten werden.
·
Auf Nachrichten prüfen: *17
Mit diesem Code rufen Sie die Mailbox auf, um auf hinterlassene Nachrichten zu prüfen und sie zu hören.
·
VoiceMail Ein: *18
Mit diesem Code aktivieren Sie das VoiceMail-System, um Anrufe entgegenzunehmen.
·
VoiceMail Aus: *19
Deaktivierung von Voicemail.
·
VoiceMail-Rückruf Ein: *48
Mit diesem Code können Sie sich von VoiceMail anrufen lassen, wenn dort neue Nachrichten eingegangen sind. Der
Anruf erfolgt, wenn Sie das Telefon verwenden.
·
VoiceMail-Rückruf Aus: *49
Mit diesem Code wird der Rückruf deaktiviert.
14.1 Anzeige „Nachricht wartet"
Wenn Sie neue Nachrichten in Ihrer Voicemail-Mailbox haben, wird das durch die Nachrichtenlampe Ihres Telefons
angezeigt.
Der Systemadministrator kann festlegen, ob die Nachrichtenlampe auch neue Nachrichten für Sammelanschlüsse oder
andere Benutzer anzeigen soll.
Bedienungsanleitung J100 Series-Telefone
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Ausgabe 15a (04.03.2019)