Avaya J100 Serie Bedienungsanleitung Seite 97

12.3 Anzeigen von Kontaktdetails
1. Rufen Sie das Kontaktverzeichnis auf:
a. Drücken Sie die Taste
b. Mit den Pfeiltasten Nach-links und Nach-rechts können Sie auswählen, welche Art von Verzeichniseinträgen
angezeigt werden soll.
·
Alle - Alle Einträge im Verzeichnis.
·
Persönlich - Ihre persönlichen Verzeichniseinträge.
·
Extern - In der Telefonanlage gespeicherte Verzeichniseinträge, die allen Benutzern zur Verfügung
stehen.
·
Benutzer - Namen und Rufnummern der anderen Benutzer der Telefonanlage.
·
Gruppen - Namen und Rufnummern von Huntgruppen der Telefonanlage.
c. Verwenden Sie die Pfeiltasten Nach-oben und Nach-unten, um durch die Liste zu blättern. Alternativ können
Sie auch wie folgt mit der Eingabe des gesuchten Namens beginnen, um nur Treffer anzuzeigen:
·
Durch Drücken einer Taste werden alle
Sie dann die nächste Taste, fügen Sie damit die Zeichen, die zu dieser Taste gehören, zu denen von der
ersten Eingabe hinzu. Beispiel: Durch Wählen von 527 werden gleichzeitig alle Namen gesucht, die mit
JAS beginnen (z. B. „Jason") und mit KAR beginnen (z. B. „Karl"), plus sämtlicher
Buchstabenkombinationen von diesen Tasten. Siehe
·
Um alle bisher eingegebenen Zeichen zu löschen, drücken Sie Löschen.
d. Um weitere Details zum markierten Namen zu sehen, drücken Sie auf Details. Um zum Verzeichnis
zurückzukehren, drücken Sie auf Liste.
2. Wenn der gewünschte Eintrag markiert ist, drücken Sie auf Details, um den Namen, die Nummer und die Art des
Kontaktes anzuzeigen.
3. Verwenden Sie die Pfeiltasten Nach-oben und Nach-unten, um durch die Kontakt-Einträge zu blättern.
4. Je nach Art des Verzeichniseintrags stehen verschiedene Softkeys zur Verfügung:
· 98
Anruf – Die gespeicherte Nummer wird angerufen.
·
Liste – Zur Liste der Kontakte zurückkehren.
·
Mehr - Wenn der Kontakt in Ihrem persönlichen Kontaktverzeichnis eingetragen ist, wird der Softkey Mehr
angezeigt, so dass Sie Zugriff auf die unten angegebenen Optionen erhalten. Wenn der Systemadministrator
Sie als Systemtelefonbenutzer eingerichtet hat, steht Ihnen dieser Softkey auch bei Einträgen von externen
Kontakten zur Verfügung.
·
Bearbeiten
100
·
Löschen – Löscht den Namen und die Nummer.
99
·
Neu – Zum Hinzufügen eines neuen Kontaktes ins persönliche Verzeichnis.
Bedienungsanleitung J100 Series-Telefone
IP Office Plattform R11.0
KONTAKTE. Das Verzeichnismenü wird angezeigt.
100
– Zum Bearbeiten des Namens und der Nummer.
Kontakte/Verzeichnis: Verwalten externer Kontakte
durch diese Taste dargestellten Zeichen
So funktioniert die Suche im Telefonbuch
186
eingegeben. Drücken
95
.
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Ausgabe 15a (04.03.2019)