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Benutzerhandbuch für die Polycom RealPresence Group Series und die Polycom Touch Control
Anzeigen geplanter Besprechungen
Anrufen aus Besprechungen in Ihrem Kalender heraus
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Wenn auf Ihrem RealPresence Group-System die Verbindung mit einem
Microsoft Exchange Server konfiguriert ist, sehen Sie geplante Besprechungen
auf der Startseite. Falls auf der Startseite keine Besprechungen angezeigt
werden, hat dies eine der folgenden Ursachen:
•
Das System ist nicht mit dem Microsoft Exchange Server verbunden.
•
In Outlook sind keine Besprechungen geplant.
Wenn Sie weitere Informationen über eine Besprechung im Kalender einsehen
möchten, markieren Sie die betreffende Besprechung. Je nach Konfiguration
Ihres Systems werden Details zu privaten Besprechungen ggf. nicht angezeigt.
Unter Umständen wird außerdem jeweils eine kurze Zeit vor einer
Besprechung eine Erinnerung angezeigt.
So zeigen Sie geplante Besprechungen aus dem Kalender an:
>> Berühren Sie auf der Startseite
Uhrzeitanzeige oben am Bildschirm.
Wenn Sie einen Kontakt anrufen, der über mehrere Geräte verfügt, versucht
das RealPresence Group-System, den Anruf in folgender Reihenfolge
aufzubauen:
Das System ruft zunächst das erste im Verzeichniseintrag aufgeführte
1
Gerät an, das zu dem ersten Anruftyp aus der vom Administrator
konfigurierten bevorzugten Anrufreihenfolge passt, sodann das zweite
Gerät mit diesem Anruftyp und so weiter, bis eine Verbindung zustande
kommt.
Falls mit keinem dieser Geräte eine Verbindung zustande kommt,
2
versucht das System, den Anruf mit dem zweiten Anruftyp aus der
bevorzugten Anrufreihenfolge durchzuführen und ruft das erste dazu
passende Gerät, dann das zweite Gerät und so weiter an, bis eine
Verbindung zustande kommt.
Wenn Sie ein bestimmtes Gerät anrufen möchten, berühren Sie die
Info-Schaltfläche neben dem Eintrag und anschließend die Nummer für
das Gerät, das Sie anrufen möchten.
RealPresence Group-Systeme können eine Verbindung mit Microsoft
Exchange Server 2010 oder 2013 herstellen und Kalenderinformationen
einschließlich Details zu Besprechungen abrufen. Wenn die Besprechung mit
dem Polycom Conferencing Add-in for Microsoft Outlook erstellt wurde,
können mit dem RealPresence Group-System außerdem folgende Aktionen
ausgeführt werden:
Kalender oder die Datum- und
Polycom, Inc.
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