Hot Desking: Ihr Telefon Wechselt Mit Ihnen Den Arbeitsplatz - Aastra 6771 Bedienungsanleitung

Telefonieren
2.8 Hot Desking: Ihr Telefon wechselt mit Ihnen den
Arbeitsplatz
„Hot Desking" heißt, dass Sie sich an Ihrem Arbeitsplatz am Telefon anmelden und
sich Ihre Rufnummer und Ihre Telefoneinstellungen auf dieses Telefon heranholen.
Diese Funktion ist besonders interessant für Unternehmen mit mobiler
Belegschaft. Wenn ein „Hot Desking"-Benutzer im Büro arbeitet, meldet er sich
einfach an einem freien Telefon an. Dieses Telefon verfügt dann über die
entsprechenden Eigenschaften und Profile des angemeldeten Benutzers. Wenn er
von diesem Telefon aus anruft, werden sein Name und seine Rufnummer dem
Angerufenen übermittelt. Umgekehrt ist er über seine Rufnummer wie gewohnt
erreichbar.
Damit Sie diese Funktion benutzen können, muss der Systemadministrator für Sie
eine Benutzeroberfläche für ein Systemtelefon einrichten. Er speichert dabei Ihre
interne Rufnummer gemeinsam mit einem bestimmten Endgerätetyp in der
Datenbasis des Kommunikationssystems. Wenn Sie sich diese Benutzeroberfläche
auf ein Systemtelefon geladen haben, können Sie wie gewohnt Tasten
programmieren, Telefonbucheinträge hinzufügen, Listen bearbeiten, etc. Alle
diese Einstellungen werden immer mit Ihrer Benutzeroberfläche gespeichert und
in der Datenbasis des Kommunikationssystems hinterlegt.
Welche Systemtelefone können Sie benutzen?
Die Funktion wird an den Standard-Systemtelefonen Aastra 6771/6773/6775
(OpenPhone 71/73/75), aber auch an IP-Systemtelefonen Aastra 6773ip
(OpenPhone 73 IP)/Aastra 6775ip (OpenPhone 75 IP) unterstützt (siehe dazu auch
das Kapitel VoIP-Telefone ab Seite 91). Die Benutzeroberflächen zwischen den
Standard-Systemtelefonen und den IP-Telefonen sind kompatibel. Wenn der
Systemadministrator für Sie eine Benutzeroberfläche für ein Aastra 6775
(OpenPhone 75) eingerichtet hat, können Sie diese auch auf das gleichartige IP-
Telefon Aastra 6775ip (OpenPhone 75 IP) laden und umgekehrt. Das gleiche gilt
für die Telefone Aastra 6773 (OpenPhone 73) und Aastra 6773ip
(OpenPhone 73 IP).
Der Systemadministrator kann für Ihre interne Rufnummer mehrere
Benutzeroberflächen einrichten, z. B. für ein Aastra 6771 (OpenPhone 71) und ein
Aastra 6773 (OpenPhone 73), damit Sie eine größere Auswahl haben. Falls Sie
mehrere interne Rufnummern haben, kann er Benutzeroberflächen für jede dieser
Rufnummern einrichten.

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