Hot Desking: Ihr Telefon Wechselt Mit Ihnen Den Arbeitsplatz - Aastra OpenPhone 73 Bedienungsanleitung

Telefonieren
2.8 Hot Desking: Ihr Telefon wechselt mit Ihnen den
Arbeitsplatz
„Hot Desking" heißt, dass Sie sich an Ihrem Arbeitsplatz am Telefon anmelden und
sich Ihre Rufnummer und Ihre Telefoneinstellungen auf dieses Telefon heranholen.
Diese Funktion ist besonders interessant für Unternehmen mit mobiler Beleg-
schaft. Wenn ein „Hot Desking"-Benutzer im Büro arbeitet, meldet er sich einfach
an einem freien Telefon an. Dieses Telefon verfügt dann über die entsprechenden
Eigenschaften und Profile des angemeldeten Benutzers. Wenn er von diesem
Telefon aus anruft, werden sein Name und seine Rufnummer dem Angerufenen
übermittelt. Umgekehrt ist er über seine Rufnummer wie gewohnt erreichbar.
Damit Sie diese Funktion benutzen können, muss der Systemverwalter für Sie eine
Benutzeroberfläche für ein Systemtelefon einrichten. Er speichert dabei Ihre
interne Rufnummer gemeinsam mit einem bestimmten Endgerätetyp in der
Datenbasis des Kommunikationssystems. Wenn Sie sich diese Benutzeroberfläche
auf ein Systemtelefon geladen haben, können Sie wie gewohnt Tasten program-
mieren, Telefonbucheinträge hinzufügen, Listen bearbeiten, etc. Alle diese Einstel-
lungen werden immer mit Ihrer Benutzeroberfläche gespeichert und in der Daten-
basis des Kommunikationssystems hinterlegt.
Welche Systemtelefone können Sie benutzen?
Die Funktion wird an den Standard-Systemtelefonen OpenPhone 71/73/75, aber
auch an IP-Systemtelefonen OpenPhone 73 IP/OpenPhone 75 IP unterstützt (siehe
dazu auch das Kapitel VoIP-Telefone ab Seite 88). Die Benutzeroberflächen zwi-
schen den Standard-Systemtelefonen und den IP-Telefonen sind kompatibel.
Wenn der Systemverwalter für Sie eine Benutzeroberfläche für ein OpenPhone 75
eingerichtet hat, können Sie diese auch auf das gleichartige IP-Telefon
OpenPhone 75 IP laden und umgekehrt. Das gleiche gilt für die Telefone
OpenPhone 73 und OpenPhone 73 IP.
Der Systemverwalter kann für Ihre interne Rufnummer mehrere Benutzerober-
flächen einrichten, z. B. für ein OpenPhone 71 und ein OpenPhone 73, damit Sie
eine größere Auswahl haben. Falls Sie mehrere interne Rufnummern haben, kann
er Benutzeroberflächen für jede dieser Rufnummern einrichten.
Welches Systemtelefon ist „frei"?
„Freie" Systemtelefonen zeigen in der Infozeile den Text
solchen Gerät können Sie sich mit der im nächsten Abschnitt beschriebenen Pro-
zedur anmelden.
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Hot Desking: Ihr Telefon wechselt mit Ihnen den Arbeitsplatz

Abgemeldet
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