Benachrichtigungsfunktionen; Anrufhinweis - Panasonic KX-NCP500 Funktionshandbuch

1.19 Benachrichtigungsfunktionen

1.19.1 Anrufhinweis

Beschreibung
Der Benutzer einer Nebenstelle kann einen anderen Benutzer einer Nebenstelle benachrichtigen, dass er mit
ihm sprechen möchte. Der benachrichtigte Nebenstellenbenutzer kann zurückrufen oder die durch das
Sprachprozessorsystem (SPS) bzw. die Funktion "Systemintegrierte Voicemail" aufgezeichneten Nachrichten
abhören.
Wenn an einem SYSTEL ein Anrufhinweis hinterlassen wird, leuchtet das Leuchtelement der Taste Nachricht
oder das Leuchtelement Nachricht/Rufsignal rot und auf dem Display eines SYSTELS mit Display wird eine
Nachricht angezeigt. Durch Drücken der leuchtenden Taste Nachricht bei aufgelegtem Hörer werden die
Anruferinformationen wie unten aufgeführt angezeigt:
[Beispiel]
105:Tom Smith
Bedingungen
•
Taste Nachricht
Eine variable Funktionstaste kann als Taste Nachricht für die Nebenstelle, andere Nebenstellen oder eine
Anrufverteilungsgruppe eingerichtet werden.
•
Sonderwählton für Anrufhinweis
Wenn der Sonderwählmodus aktiviert wurde, ertönt an einer Nebenstelle der Wählton 4, wenn dort eine
Nachricht hinterlassen wurde. (® 1.29.1 Wählton)
•
Es ist möglich, den Anrufhinweis einzuschalten, während ein Rückrufton, Besetztton oder ARS-Ton zu
hören ist.
•
Nachrichten werden immer an der ursprünglichen Zielnebenstelle hinterlassen, unabhängig von den
RWL-Einstellungen der jeweiligen Nebenstelle.
•
Sowohl die Nebenstelle, die die Nachrichtenanzeige hinterlassen hat, als auch die Nebenstelle, die sie
erhalten hat, kann eine hinterlassene Nachricht löschen.
•
Wenn die Nebenstelle, die die Nachrichtenanzeige erhalten hat, die Nebenstelle, die die
Nachrichtenanzeige hinterlassen hat, zurückruft und der Anruf entgegengenommen wird, wird die
Nachrichtenanzeige automatisch gelöscht. Wurde jedoch auch eine Sprachnachricht auf dem SPS
hinterlassen, wird die Nachrichtenanzeige je nach SPS-Einstellung gelöscht oder nicht gelöscht.
•
Diese Funktion steht für SIP-Nebenstellen nicht zur Verfügung. Benutzer des KX-HGT100 können diese
Funktion jedoch nutzen.
--- Nebenstellennr. und Name des Anrufers,
der die Nachricht hinterlassen hat.
Nachricht-Tasten
Eigene Nebenstelle
Anrufverteilungsgruppe
Andere Nebenstelle*
*: Diese Taste ist z.B. dann
hilfreich, wenn die Sekretärin die
Nachricht für den Chef prüft
(Chef-Sekretärin-Funktion).
1.19.1 Anrufhinweis
Funktionshandbuch 231