Seite 1 Bedienungsanleitung KX-TDA30/KX-TDA100 KX-TDA200/KX-TDA600 Modell Vielen Dank, dass Sie sich für den Kauf eines Hybrid-IP-Telekommunikationssystems von Panasonic entschieden haben. Bitte lesen Sie diese Anleitung vor der Benutzung sorgfältig durch und bewahren Sie diese für den späteren Gebrauch auf. KX-TDA30: PSMPR-Softwareversion 4.0000 oder höher KX-TDA100/KX-TDA200: PMPR-Softwareversion 3.2000 oder höher...
Seite 2: Bei Anschluss Eines
Anhang (Seite 223) Fragen Sie Ihren Fachhändler Einfache Bedienung Anrufaufzeichnung (Gesprächsdatenerfassung) Wenn Sie ein Telefon von Panasonic verwenden, das mit Navigationstaste/Jog Dial und Display ausgestattet Dieses TK-Anlage kann Gesprächsinformationen aufzeichnen oder ausgeben: Datum, Uhrzeit, ist, haben Sie bequemen Zugang zu den gewünschten Nebenstellennummer, gewählte Rufnummer,...
Seite 3 Systemintegrierte Voicemail Sie können festlegen, dass ankommende Gespräche an Ihre eigene Nachrichtenbox umgeleitet werden, sodass Anrufer Sprachnachrichten hinterlassen können, wenn Sie nicht erreichbar sind. Guten Tag, Sie sind mit dem Apparat 204 verbunden. Bitte hinterlassen Sie eine Nachricht. 1.6.2 Verwendung von Voicemail (Systemintegrierte Voicemail [SVM]) (nur KX- TDA30) (Seite 103) Bedienungsanleitung...
Seite 4 In dieser Anleitung werden • folgende Abkürzungen verwendet: Analoges SYSTEL → Analoges Systemtelefon SYSTEL mit Display → Systemtelefon mit Display Digitales SYSTEL → Digitales Systemtelefon IP-SYSTEL → IP-Systemtelefon MT → Mobilteil SYSTEL → Systemtelefon TEL → Standardtelefon • Der Zusatz hinter der jeweiligen Modell-Bezeichnung wird ausgelassen. •...
Seite 5: Sicherheitsanweisungen
NETZSTECKDOSE. ANDERNFALLS BESTEHT DIE GEFAHR VON FEUER ODER EINES ELEKTRISCHEN SCHLAGS. VERGEWISSERN SIE SICH, DASS ES KEINE RAUCHENTWICKLUNG MEHR GIBT UND WENDEN SIE SICH AN DEN ZUSTÄNDIGEN PANASONIC FACHHÄNDLER ODER DAS PANASONIC SERVICE CENTER. • VOR EINEM TRANSPORT DER ANLAGE AN EINEN ANDEREN AUFSTELLUNGSORT IST SIE ZUERST VON DER TELEFONLEITUNG ZU TRENNEN, BEVOR DER NETZSTECKER ABGEZOGEN WIRD.
Seite 6: Bewahren Sie Diese Anweisungen Auf
BEWAHREN SIE DIESE ANWEISUNGEN AUF Bedienungsanleitung...
Seite 7 Hiermit erklären Panasonic Communications Co., Ltd./Panasonic Communications Company (U.K.) Ltd., dass dieses Gerät den wesentlichen Anforderungen und anderen relevanten Bestimmungen der Richtlinie 1999/5/EC (R&TTE) entspricht. Die Konformitätserklärungen zu den in diesem Handbuch beschriebenen Produkten von Panasonic können unter folgender Adresse heruntergeladen werden: http://www.doc.panasonic.de...
Seite 8 TEL angeschlossen wurde. Wenden Sie sich an Ihren Netzbetreiber. Wenn alle TELs ordnungsgemäß funktionieren, liegt ggf. eine Störung in der TK-Anlage vor. Lassen Sie die TK-Anlage vom zuständigen Panasonic Fachhändler oder Panasonic Service Center überprüfen, bevor Sie die Amtsleitungen wieder anschließen.
Seite 9 Benutzerinformationen zur Entsorgung von elektrischen und elektronischen Geräten (private Haushalte) Entsprechend der grundlegenden Firmengrundsätzen der Panasonic-Gruppe wurde ihr Produkt aus hochwertigen Materialien und Komponenten entwickelt und hergestellt, die recycelbar und wieder verwendbar sind. Dieses Symbol auf Produkten und/oder begleitenden Dokumenten bedeutet, dass elektrische und elektronische Produkte am Ende ihrer Lebensdauer vom Hausmüll getrennt entsorgt...
Seite 10 Informationen, Zweck der Erfassung, Art der Verwendung der Daten und Weitergabe an Dritte einzuhalten. Bedienungsanleitung...
Seite 11 Wichtige Referenzinformationen Die folgenden Informationen bitte ausdrucken, ablegen und aufbewahren, um sie später als Referenz nutzen zu können. Hinweis Die Seriennummer dieses Produktes finden Sie auf dem am Gerät angebrachten Schild. Notieren Sie als Kaufbeleg die Modellnummer und Seriennummer dieses Gerätes, um im Fall eines Diebstahls bei der Identifizierung behilflich sein zu können.
Seite 12: Inhaltsverzeichnis
Vor Verlassen des Arbeitsplatzes..................94 1.6.1 Rufweiterleitung ........................94 1.6.2 Verwendung von Voicemail (Systemintegrierte Voicemail [SVM]) (nur KX-TDA30) ..103 1.6.3 Abwesenheitsmeldung (Anzeigen einer Meldung im Display der anrufenden Nebenstelle) ..114 1.6.4 Sperren Ihres Telefons gegen Benutzung durch andere Personen (Nebenstelle sperren)...116 Durchsagen ausführen/beantworten................118...
Seite 13 1.8.3 Entgegennehmen eines Gesprächs in Wartestellung (Anklopfen/Direktansprache/Diskrete Direktansprache) ......................130 1.8.4 Anzeige Ihrer Rufnummer beim gerufenen und anrufenden Teilnehmer (Rufnummernübermittlung zum angerufenen [CLIP]/anrufenden Teilnehmer [COLP]) ....131 1.8.5 Unterdrücken der Anzeige Ihrer Rufnummer beim anrufenden Teilnehmer (Verhindern der Rufnummernübermittlung zum anrufenden Teilnehmer [COLR]) ........132 1.8.6 Unterdrücken der Anzeige Ihrer Nummer beim angerufenen Teilnehmer (Verhindern der Rufnummernübermittlung zum angerufenen Teilnehmer [CLIR])........
Seite 14 KX-TDA100/KX-TDA200 PMPR-Softwareversion 2.0xxx ..........245 4.4.4 KX-TDA100/KX-TDA200 PMPR-Softwareversion 3.0xxx ..........246 4.4.5 KX-TDA100/KX-TDA200 PMPR-Softwareversion 3.2xxx ..........247 4.4.6 KX-TDA30 PSMPR-Softwareversion 1.1xxx ..............248 4.4.7 KX-TDA30 PSMPR-Softwareversion 2.0xxx ..............249 4.4.8 KX-TDA30 PSMPR-Softwareversion 2.2xxx ..............250 4.4.9 KX-TDA30 PSMPR-Softwareversion 3.0xxx ..............251 4.4.10 KX-TDA30 PSMPR-Softwareversion 4.0xxx ..............252 Stichwortverzeichnis................253 Bedienungsanleitung...
Seite 15: Bedienung
Kapitel 1 Bedienung In diesem Kapitel wird die Verwendung der einzelnen Leistungsmerkmale erläutert. Bitte lesen Sie dieses Kapitel vollständig durch, damit Sie von den zahlreichen praktischen Funktionen dieser TK-Anlage optimalen Gebrauch machen können. Bedienungsanleitung...
Seite 16: Vor Der Inbetriebnahme Der Telefone
Vor der Inbetriebnahme der Telefone Geeignete Telefontypen Sie können wahlweise ein Standardtelefon (TEL) wie z.B. ein Impulswahltelefon oder ein Panasonic Systemtelefon (SYSTEL) wie z.B. das KX-T7636 oder KX-NT136 an dieser Anlage betreiben. Sie können auch ein Panasonic Mobilteil (MT) (z.B. KX-TCA255 oder KX-TD7690) verwenden. Die Verfahren zur Programmierung der verschiedenen Leistungsmerkmale richten sich nach der Ausführung des jeweils...
Seite 17: Anmerkung
Wenn in diesem Handbuch ein Display erwähnt wird, z.B. in Sätzen wie "Das Display zeigt...", bezieht sich dies auf die Anzeige an einem Panasonic Systemtelefon mit Flüssigkristall-Anzeige. Wenn Ihr Telefon nicht über ein Display verfügt, stehen die im Text erwähnten Anzeigen und Meldungen nicht zur Verfügung.
Seite 18: Beispiele
1.1 Vor der Inbetriebnahme der Telefone Navigationstaste Jog Dial Einstellen (Erhöhen des Pegels) Links Rechts (Erhöhen des Pegels) (entgegen den (im Uhrzeigersinn) Uhrzeigersinn) Links Rechts ENTER Verringern Erhöhen des Pegels des Pegels (Verringern des Pegels) (Verringern des Pegels) Beispiele Die Displaymeldungen und Abbildungen, die in diesem Handbuch als Beispiele gezeigt werden, beziehen sich grundsätzlich auf ein Telefon, das an die Anlage KX-TDA200 angeschlossen ist.
Seite 19 1.1 Vor der Inbetriebnahme der Telefone Hörer auflegen (Führen Sie einen Drücken Sie die Signaltaste der folgenden Schritte aus). (Gabelumschalter). • Legen Sie den Hörer auf. • Drücken Sie die Taste FREISPRECHEN/ LAUTHÖREN. • Drücken Sie die Taste MONITOR. • Drücken Sie die Taste CANCEL.
Seite 20: Verwendung Eines Panasonic Systemtelefons
1.1 Vor der Inbetriebnahme der Telefone Verwendung eines Panasonic Systemtelefons Wenn Sie ein Panasonic Systemtelefon und die Konsole verwenden, verfügen diese Geräte über einige der unten abgebildeten praktischen Funktionstasten. Benutzer von MTs finden weitere Informationen in der entsprechenden Bedienungsanleitung. Diese Tasten erleichtern Ihnen die Bedienung. Je nach Modell Ihres Telefons können die folgenden Abbildungen von den Symbolen auf den Tasten Ihres Telefons abweichen.
Seite 21 1.1 Vor der Inbetriebnahme der Telefone INTERNVERBINDUNG: Soft-Tasten: INTERCOM Wird zum Tätigen und Entgegennehmen Durch das Drücken einer Soft-Taste wird von Interngesprächen verwendet. die in der unteren Zeile des Displays angezeigte Funktion ausgeführt. INT’ MONITOR: AUTOMATISCHE ANSCHALTUNG/ AUTO ANS STUMMSCHALTUNG: Wird für den Freisprechbetrieb MONITOR verwendet.
Seite 22: Rufweiterleitung (Rwl)/Anrufschutz (Ars)
1.1 Vor der Inbetriebnahme der Telefone FLASH/SIGNALTASTE: KONFERENZ: FLASH/ Wird verwendet, um die aktuelle CONF Dient zum Aufbau eines RECALL Verbindung zu lösen und einen anderen Konferenzgesprächs. Anruf zu tätigen, ohne aufzulegen. Diese Taste dient bei aufgelegtem Hörer auch als Taste CANCEL. SPRACHRUF/STUMMSCHALTUNG: Rufweiterleitung (RWL)/Anrufschutz Dient zum automatischen Mithören eines...
Seite 23 1.1 Vor der Inbetriebnahme der Telefone AUSLÖSEN: Navigationstaste/Jog Dial/Einstellen: RELEASE Wird zum Auslösen einer Verbindung Dient zum Einstellen der Lautstärke und verwendet. des Displaykontrasts bzw. zum Blättern in verschiedenen Menüs wie z.B. dem Telefonbuch. Programmierbare Funktionstaste (PF): MODE: Befindet sich im oberen Bereich des AL- Wird zum Umschalten der MODE Tastenfeldes oder an der Systemkonsole.
Seite 24: Funktion
1.1 Vor der Inbetriebnahme der Telefone Tasten Funktion Wird verwendet, um eine freie Leitung zum Aufbauen von Amtsgesprächen innerhalb eines bestimmten Amtsbündels zu belegen. Amtsbündeltaste (ABT) Auf einer Amtsleitung des jeweils festgelegten Amtsbündels ankommende Gespräche laufen auf dieser Taste auf. Wird verwendet, um eine bestimmte Amtsleitung zum Tätigen und Amtszieltaste (AZT) Entgegennehmen von Amtsgespräche zu belegen.
Seite 25 1.1 Vor der Inbetriebnahme der Telefone Tasten Funktion Anrufliste für AV-Gruppe Dient als Taste Anrufliste für eine andere Anrufverteilungsgruppe. Login/Logout Wird zum Ein- und Ausloggen aus Anrufgruppen verwendet. Login/Logout – bestimmte Dient als Login-/Logout-Taste für eine andere Anrufverteilungsgruppe. Gruppe Login/Logout – alle Gruppen Dient als Login-/Logout-Taste für alle Anrufgruppen.
Seite 26 1.1 Vor der Inbetriebnahme der Telefone Tasten Funktion Netzwerk- Dient dem Anwählen einer an eine andere TK-Anlage im Netzwerk Nebenstellenzieltasten (NNZT) angeschlossenen Nebenstelle durch einen Tastendruck. Dient dem Zugriff auf CTI-Funktionen. Dient zum Umschalten des Zimmerstatus von Nebenstellen von Check-out auf Check-in Check-in.
Seite 27 1.1 Vor der Inbetriebnahme der Telefone Bedienungsablauf Nachfolgend finden Sie das Beispiel eines Bedienungsablaufes. Anrufen – intern Funktionsbezeichnung Anrufen einer Nebenstelle (Interngespräch) SYSTEL/TEL/MT Bedienungsschritte Nebenstellen-Nr. Die Symbole sind unter ODER "Erläuterung der (NZT) Symbole" beschrieben. Wählen Sie die Sprechen Sie mit Hörer abheben.
Seite 28: Anschlussbeispiel
1.1 Vor der Inbetriebnahme der Telefone Anschlussbeispiel Folgende Abbildung zeigt ein Anschlussbeispiel. Privates IP-Netzwerk Netzbetreiber Computer Hybrid-IP-Telekommunikationssystem Router KX-TDA200/ KX-TDA30 KX-TDA100 KX-TDA600 Computer Akkus IP-Systemtelefon Standardtelefon IP-Softphone Computer Faxgerät Analoges Systemkonsole System- Drucker telefon Computer (Server) Mobilteil Externer Sensor/ Systemkonsole...
Seite 29: Anrufen
1.2 Anrufen Anrufen 1.2.1 Grundverfahren – Anrufen einer internen Nebenstelle – Anrufen – eines externen Teilnehmers – Anrufen über Mietleitung (Mietleitungsbelegung) – Projektcodes verwenden (Projektcode-Eingabe) Anrufen einer internen Nebenstelle Anrufen einer Nebenstelle (Interngespräch) SYSTEL/TEL/MT Nebenstellen-Nr. Nebenstellen-Nr. ODER (NZT) ODER (STT) Hörer abheben.
Seite 30: Anrufen - Eines Externen Teilnehmers
1.2 Anrufen Anrufen eines Abfrageplatzes (Abfrageplatz anrufen) Sie können eine als Abfrageplatz eingerichtete Nebenstelle oder Gruppe anrufen. SYSTEL/TEL/MT Geben Sie 9. Hörer abheben. • Die Nummer zum Rufen des Abfrageplatzes ist je nach Einstellung des Systems unterschiedlich. Anrufen – eines externen Teilnehmers Bevor Sie eine externe Rufnummer wählen können, müssen Sie eine Amtsleitung belegen, da externe Gespräche über die TK-Anlage geführt werden.
Seite 31: Auswählen Der Festgelegten Amtsleitung
1.2 Anrufen Auswählen der festgelegten Amtsleitung SYSTEL/MT externe Rufnummer (AZT) Wählen Sie die externe Drücken Sie die AZT. Sprechen Sie mit Hörer abheben. Rufnummer. dem Teilnehmer. • Die einzelnen AZT-oder ABT-Tasten zeigen den jeweiligen aktuellen Status wie folgt an: Aus: Die Amtsleitung ist frei. Leuchtet rot: Die Leitung ist belegt.
Seite 32: Anrufen Über Mietleitung (Mietleitungsbelegung)
1.2 Anrufen Anrufen über Mietleitung (Mietleitungsbelegung) Sie können Nebenstellen anwählen, die an andere TK-Anlagen in einem privaten Netzwerk angeschlossen sind. Anrufen SYSTEL/TEL/MT Nebenstellen-Nr. ODER individuelle Rufnummer Hörer abheben. Wählen Sie die Nebenstellennummer Sprechen Sie mit oder geben Sie 7 ein und wählen dann dem Teilnehmer.
Seite 33: Projektcodes Verwenden (Projektcode-Eingabe)
Rufnummer. Belegen Sie eine Amtsleitung, bevor Sie eine externe Rufnummer eingeben. • Bei der Verwendung eines Systemtelefons von Panasonic kann der Projektcode während eines Gesprächs sowie beim Hören eines negativen Quittungstons eingegeben werden, nachdem der Gesprächspartner aufgelegt hat. •...
Seite 34: Vereinfachte Wahl
1.2 Anrufen 1.2.2 Vereinfachte Wahl Die speichergestützten Wählfunktionen sind bei häufig gewählten Rufnummern besonders praktisch. – Wählen mit einem Tastendruck (Zielwahl) – Persönliche Kurzwahl (Verwendung der bei Ihrer Nebenstelle gespeicherten Rufnummern) – Zentrale Kurzwahl (Verwendung der in der TK-Anlage gespeicherten Rufnummern) –...
Seite 35 1.2 Anrufen • Die maximale Anzahl der pro Nebenstelle verfügbaren persönlichen Kurzwahlnummern (Standardeinstellung: 10 Nummern in den Speicherorten "00" bis "09") kann auf maximal 100 erhöht werden. Wählen SYSTEL/TEL AUTO DIAL persönliche STORE Kurzwahl-Nr. ODER Geben Sie ein. Wählen Sie die persönliche Drücken Sie KURZWAHL Hörer abheben.
Seite 36 1.2 Anrufen Wählen einer vorprogrammierten Rufnummer durch Abheben des Hörers (Direktruf nach Zeit) Bei dieser Funktion wird nach Abheben des Hörers automatisch eine vorprogrammierte Rufnummer angewählt. Speichern einer Rufnummer SYSTEL/TEL/MT gewünschte Rufnummer BS-Ton Hörer abheben. Geben Sie 740 ein. Geben Sie Geben Sie die Geben Sie Hörer auflegen.
Seite 37: Sofortwahl (Verwendung Einer Vorprogrammierten Nummer)
1.2 Anrufen • Um einen anderen Teilnehmer anzurufen, wählen Sie die Rufnummer des gewünschten Teilnehmers, bevor die vorprogrammierte Rufnummer automatisch gewählt wird. • Legen Sie die Internleitung als die beim Abheben des Hörers belegte Leitung fest. (Vorrangbelegung) • Über die Systemprogrammierung besteht die Möglichkeit, die Verzögerung vor der Aktivierung der Funktion "Direktruf nach Zeit"...
Seite 38: Wahlwiederholung
1.2 Anrufen 1.2.3 Wahlwiederholung Diese Funktion ist praktisch, wenn Sie den gleichen externen Teilnehmer erneut anrufen möchten. – Erneutes Wählen der zuletzt gewählten Nummer (Wahlwiederholung) Erneutes Wählen der zuletzt gewählten Nummer (Wahlwiederholung) SYSTEL/TEL/MT REDIAL ODER Drücken Sie WAHLWIEDERHOLUNG Hörer abheben. oder geben Sie # ein.
Seite 39: Wenn Die Gewählte Leitung Besetzt Ist Oder Der Teilnehmer Nicht Antwortet
1.2 Anrufen 1.2.4 Wenn die gewählte Leitung besetzt ist oder der Teilnehmer nicht antwortet – Vormerken einer besetzten Leitung (automatischer Rückruf bei Besetzt) – Rückruf bei Besetzt im ISDN (Rückruf bei Besetzt im ISDN [CCBS]) – Übertragen einer Anrufanzeige (Anklopfen) –...
Seite 40: Rückruf Bei Besetzt Im Isdn (Rückruf Bei Besetzt Im Isdn [Ccbs])
1.2 Anrufen Beantworten eines Rückrufs von einer freien Amtsleitung SYSTEL/TEL/MT Wenn Sie ein Rückrufsignal hören externe Rufnummer Wählen Sie die externe Hörer abheben. Sprechen Sie mit Rufnummer. dem Teilnehmer. • Falls Sie den Rückruf nach 10 Sekunden noch nicht entgegengenommen haben, wird die Funktion automatisch abgebrochen und der Rückruf gelöscht.
Seite 41: Übertragen Einer Anrufanzeige (Anklopfen)
1.2 Anrufen Entgegennehmen des Rückrufs bei Rückrufsignal SYSTEL/TEL/MT Hörer abheben. Ausschalten (CCBS löschen) SYSTEL/TEL/MT BS-Ton Hörer abheben. Geben Sie 46 ein. Hörer auflegen. • Falls Sie den Rückruf nach einer festgelegten Zeit noch nicht entgegengenommen haben, wird die Funktion automatisch abgebrochen und der Rückruf gelöscht. •...
Seite 42: Einschalten/Ausschalten Der Nachrichtenanzeige
1.2 Anrufen Nachrichtenanzeige für eine andere Nebenstelle hinterlassen/ Zurückrufen des Anrufers, der die Nachricht hinterlassen hat (Anrufhinweis) Anrufer Wenn die gerufene Nebenstelle besetzt ist oder den Anruf nicht entgegennimmt, können Sie eine Nachrichtenanzeige hinterlassen, sodass der angerufene Teilnehmer Sie zurückrufen kann. Gerufene Nebenstelle Der Empfänger der Nachrichtenanzeige wird durch das Leuchtelement der Taste Nachricht oder das Leuchtelement...
Seite 43: Zurückrufen
1.2 Anrufen Gerufene Nebenstelle Abrufen der hinterlassenen Nachricht und Rückruf SYSTEL/MT Bei aufgelegtem Hörer MESSAGE Drücken Sie NACHRICHT, Hörer abheben. Sprechen Sie mit bis die gewünschte dem Teilnehmer. Nebenstelle angezeigt wird. Zurückrufen SYSTEL/TEL/MT MESSAGE ODER Sprechen Sie mit Drücken Sie NACHRICHT oder Hörer abheben.
Seite 44: Aufschalten (An Einem Bestehenden Gespräch Teilnehmen)
1.2 Anrufen • Das Leuchtelement der Taste Nachricht oder das Leuchtelement Nachricht/Rufsignal zeigt den aktuellen Zustand wie folgt an: Aus: Keine Nachricht vorhanden Leuchtet rot: Es liegt eine Nachricht für Sie vor. • Das Display zeigt die Nachrichten beginnend beim neuesten Anruf an. •...
Seite 45: Aufschalten In Ein Amtsgespräch
1.2 Anrufen Aufschalten in ein Amtsgespräch SYSTEL/MT Teilnehmer, der in das Gespräch aufgenommen wird (AL) ODER (PTT) B-Ton BS-Ton ODER (STT) Hörer Drücken Sie die rot Geben Sie Sprechen Sie mit abheben. leuchtende Taste AL, 3 ein. dem Teilnehmer. PTT oder STT. Die Dreierkonferenz ist jetzt hergestellt.
Seite 46: Überwachung Anderer Nebenstellen (Mithören)
1.2 Anrufen Überwachung anderer Nebenstellen (Mithören) Eine entsprechend programmierte Nebenstelle kann eine andere Nebenstelle überwachen (Mithören). Mithören SYSTEL/TEL/MT ( NZT ) ODER (PTT) Überwachung ODER beginnt B-Ton BS-Ton (STT) ODER Nebenstellen-Nr. Hörer abheben. Drücken Sie die rot leuchtende Geben Sie 5 ein. Taste NZT, PTT oder STT, oder wählen Sie die Nebenstellennummer.
Seite 47: Isdn-Dienststeuerung
1.2 Anrufen 1.2.5 ISDN-Dienststeuerung Sie können auf die Dienste des ISDN-Netzes zugreifen. Zugriff SYSTEL/MT (Wenn alle benötigten Ziffern (ISDN Dienste) gespeichert sind.) ODER Amtsleitung (Erfordert die Eingabe Dienst-Code zusätzlicher (ISDN Dienste) (ISDN Dienste) Ziffern.) Hörer abheben. Belegen einer Amtsleitung. Drücken Sie ISDN Dienste. Oder drücken Sie ISDN Dienste, geben Sie den Dienst-Code ein und drücken Sie erneut ISDN Dienste.
Seite 48: Wechsel Des Rufmodus (Wahl Zwischen Tonruf Und Sprachruf Bei Abgehenden Rufen)
1.2 Anrufen 1.2.6 Wechsel des Rufmodus (Wahl zwischen Tonruf und Sprachruf bei abgehenden Rufen) Der Anrufer kann bei der Signalisierung abgehender Rufton Interngespräche zwischen Tonruf oder Sprachruf wählen. Rufton Hallo Auf der anderen Seite kann eine Nebenstelle bei der Signalisierung ankommender Interngespräche zwischen Tonruf oder Sprachruf wählen.
Seite 49: Anrufen Ohne Einschränkungen
1.2 Anrufen 1.2.7 Anrufen ohne Einschränkungen – Verwendung der persönlichen Berechtigungsklasse an anderen Nebenstellen (Berechtigungsklasse Fernzugriff) Verwendung der persönlichen Berechtigungsklasse an anderen Nebenstellen (Berechtigungsklasse Fernzugriff) Sie können Ihre persönliche Berechtigungsklasse auch an anderen Nebenstellen verwenden. Sie können die eingestellten Beschränkungen durchbrechen. Zur Verwendung dieser Funktion ist eine Original- Nebenstellennummer und eine Nebenstellen-PIN (Persönliche Identifikationsnummer) nötig.
Seite 50: Einwahl Auf Nebenstellen-/Amtsverbindungen Von Außerhalb (Mfv-Nachwahl [Mfn])
1.2 Anrufen 1.2.8 Einwahl auf Nebenstellen-/Amtsverbindungen von außerhalb (MFV-Nachwahl [MFN]) – Anrufen über MFV-Nachwahl (MFN) Anrufen über MFV-Nachwahl (MFN) Wenn externe Anrufer Nebenstellen der TK-Anlage anwählen, werden sie durch eine Ansage begrüßt und erfahren, wie sie eine bestimmte Nebenstelle erreichen können.
Seite 51: Im Modus Amtssicherheit/Allgemeine Sicherheit
1.2 Anrufen Anrufen eines externen Teilnehmers PIN: Persönliche Identifikationsnummer Von externem Telefon Im Modus Keine Sicherheit externe MFN-Rufnummer Rufnummer RR-Ton und MFN-Nachricht Wählen Sie die externe Hörer abheben. Wählen Sie die Rufnummer. MFN-Rufnummer. Belegen Sie eine Amtsleitung, bevor Sie eine externe Rufnummer wählen. Im Modus Amtssicherheit/Allgemeine Sicherheit Ihre Nebenstellen-Nr.
Seite 52 1.2 Anrufen • WARNUNG Es besteht die Gefahr, dass mithilfe der MFN-Funktion "Gespräch Amt-Amt" unerlaubte Gespräche geführt werden. Die Kosten für solche Gespräche werden dem Eigentümer/Mieter der TK-Anlage in Rechnung gestellt. Um die TK-Anlage vor dieser Art des Missbrauchs zu schützen, empfehlen wir dringend, folgende Vorsichtsmaßnahmen zu treffen: Aktivierung der MFN-Sicherheit (Amtssicherheit oder Allgemeine Sicherheit).
Seite 53: Ferneinstellung Ihres Telefons Von Einer Anderen Nebenstelle Aus Über Mfv-Nachwahl (Mfn)
1.2 Anrufen 1.2.9 Ferneinstellung Ihres Telefons von einer anderen Nebenstelle aus über MFV-Nachwahl (MFN) Folgende Funktionen können Sie über MFN von einer anderen Nebenstelle aus einstellen. • Rufweiterleitung (RWL)/Anrufschutz (ARS) • Ändern des Login-/Logout-Status von Nebenstellen • Abwesenheitsmeldung • Nebenstelle sperren •...
Seite 54: Anrufe Annehmen
1.3 Anrufe annehmen Anrufe annehmen 1.3.1 Entgegennehmen von Anrufen SYSTEL/TEL/MT Hörer abheben. Sprechen Sie mit dem Teilnehmer. Zum Entgegennehmen eines Anrufs haben Sie die folgenden drei Möglichkeiten: · Heben Sie den Hörer führen/Hörer ab, um den Anruf über Vorrangabfrage entgegenzunehmen. (Standardeinstellung: Die rufende Amtsleitung wird angewählt.) ·...
Seite 55: Automatische Gesprächsannahme
1.3 Anrufe annehmen 1.3.2 Automatische Gesprächsannahme Sie können ein ankommendes Gespräch beantworten, ohne den Hörer abzuheben, sobald die Verbindung aufgebaut ist. Bei einem ankommenden Interngespräch hören Sie kein Rufsignal, sondern sofort die Stimme des Anrufers. Bei einem ankommenden Amtsgespräch hören Sie den Anrufer nach einer vorprogrammierten Anzahl an Rufsignalen. Für die Automatische Gesprächsannahme bei Amtsgesprächen ist eine entsprechende Systemprogrammierung erforderlich.
Seite 56: Entgegennehmen Eines Für Eine Andere Nebenstelle Bestimmten Anrufs (Heranholen Eines Rufes)
1.3 Anrufe annehmen 1.3.3 Entgegennehmen eines für eine andere Nebenstelle bestimmten Anrufs (Heranholen eines Rufes) – Heranholen eines Rufes (Entgegennehmen eines für eine andere Nebenstelle bestimmten Anrufes) – Sperre gegen Heranholen eines Rufes (Verhindern des Heranholens Ihrer Anrufe von anderen Nebenstellen) Heranholen eines Rufes (Entgegennehmen eines für eine andere Nebenstelle bestimmten Anrufes)
Seite 57: Beantworten Eines Anrufs Über Den Externen Lautsprecher (Zentralruf Über Durchsage)
42 ein. Wählen Sie die Lautsprecher- Hörer abheben. Geben Sie Sprechen Sie mit Nummer (1 Ziffer). dem Teilnehmer. <Für Benutzer der KX-TDA30> SYSTEL/TEL/MT Wenn Sie einen Ton hören BS-Ton Hörer abheben. 42 ein. Geben Sie 1 ein. Sprechen Sie mit Geben Sie dem Teilnehmer.
Seite 58: Verwendung Der Tasten Antworten Und Auslösen
1.3 Anrufe annehmen 1.3.5 Verwendung der Tasten ANTWORTEN und AUSLÖSEN Die Tasten ANTWORTEN und AUSLÖSEN sind besonders praktisch, wenn am Abfrageplatz eine Sprechgarnitur verwendet wird. Mithilfe der Taste ANTWORTEN können Sie alle ankommenden Rufe beantworten. Mithilfe der Taste AUSLÖSEN können Sie die Verbindung während oder nach einem Gespräch auslösen oder die Vermittlung eines Anrufes abschließen.
Seite 59: Vermitteln Eines Amtsgesprächs An Eine Nebenstelle Mit Einem Tastendruck
1.3 Anrufe annehmen Vermitteln eines Amtsgesprächs an eine Nebenstelle mit einem Tastendruck SYSTEL Während eines Gesprächs Der angerufene RELEASE Teilnehmer (NZT) meldet sich. Drücken Sie die NZT. Drücken Sie AUSLÖSEN. Das externe Gespräch wird ins Halten gelegt und die Zielnebenstelle sofort gerufen. Beenden eines Gesprächs SYSTEL Während eines Gesprächs...
Seite 60: Identifizieren Böswilliger Anrufer (Mcid)
1.3 Anrufe annehmen 1.3.6 Identifizieren böswilliger Anrufer (MCID) Sie können Ihren Netzbetreiber bitten, einen böswilligen Anrufer während eines Gesprächs oder wenn der Anrufer aufgelegt hat, zu identifizieren. Sie erhalten dann später Informationen über dieses Gespräch. Fangen eines böswilligen Anrufers (MCID) SYSTEL/TEL/MT Während eines Gesprächs oder wenn ein negativer Quittungston ertönt, nachdem der Anrufer den Hörer auflegt.
Seite 61: Während Eines Gesprächs
1.4 Während eines Gesprächs Während eines Gesprächs 1.4.1 Vermitteln eines Gesprächs (Gespräch vermitteln) – Vermitteln an eine Nebenstelle der TK-Anlage – Vermitteln an einen externen Teilnehmer auf Amtsleitung – Vermitteln eines Anrufs mithilfe des ISDN-Dienstes (Gespräch vermitteln im ISDN) • Sie können einen gehaltenen Anruf vermitteln, ohne mit dem Teilnehmer zu sprechen, indem Sie den Hörer auflegen.
Seite 62: Vermitteln Mit Einem Tastendruck (Sofort-Vermittlung)
1.4 Während eines Gesprächs • Wenn Sie sich nicht an Ihrem Schreibtisch oder nicht im Büro aufhalten und einen weitergeleiteten externen Anruf erhalten, zum Beispiel auf Ihrem Mobiltelefon, können Sie diesen an eine Nebenstelle der TK-Anlage vermitteln, indem Sie # + gewünschte Nebenstelle eingeben (falls durch die Systemprogrammierung so vorgesehen).
Seite 63 1.4 Während eines Gesprächs Während eines Gesprächs externe Amtsleitung Rufnummer BS-Ton Drücken Sie Belegen Sie eine Wählen Sie die Sprechen Sie mit Hörer auflegen. die SIGNALTASTE/ Amtsleitung. externe Rufnummer. dem Teilnehmer. den Gabelumschalter. Das Gespräch wird vermittelt. • Zeitbegrenzung Sowohl der Anrufer als auch der Teilnehmer des Vermittlungsziels hört 15 Sekunden vor Erreichen der Zeitgrenze einen Alarmton.
Seite 64 1.4 Während eines Gesprächs SYSTEL/MT Während eines Gesprächs TRANSFER Rufnummer BS-Ton 62 ein. Drücken Sie Geben Sie Wählen Sie die Sprechen Sie mit Hörer auflegen. VERMITTELN. Rufnummer. dem Teilnehmer. Sie müssen die Zielnebenstelle nicht darüber informieren, von wo der Anruf vermittelt wurde. Dies kann unberücksichtigt bleiben.
Seite 65: Halten Eines Gesprächs
1.4 Während eines Gesprächs 1.4.2 Halten eines Gesprächs – Halten – Halten in einer System-Parkzone (Parken eines Gesprächs) Halten Beim Halten von Gesprächen gibt es zwei Möglichkeiten. Bei der einen Möglichkeit können andere Personen Ihr gehaltenes Gespräch heranholen (Normales Halten), bei der anderen ist dies nicht möglich (Exklusives Halten).
Seite 66: Zurückholen Gehaltener Verbindungen
1.4 Während eines Gesprächs Zurückholen gehaltener Verbindungen SYSTEL/TEL/MT Bei der Nebenstelle, die das Gespräch ins Halten gelegt hat (Zurückholen gehaltener Verbindungen) (AL) ODER INTERCOM ODER Sie hören einen Bestätigungston. Hörer abheben. Drücken Sie die blinkende Taste Sprechen Sie mit AL oder INTERVERBINDUNG. dem Teilnehmer.
Seite 67: Halten In Einer System-Parkzone (Parken Eines Gesprächs)
1.4 Während eines Gesprächs • Das Leuchtelement der AL-Taste bzw. der Taste INTERNVERBINDUNG zeigt den aktuellen Zustand wie folgt an: – Normales Halten Langsames grünes Blinken: Ein an Ihrer Nebenstelle gehaltenes Gespräch Blinkt rot: Ein an einer anderen Nebenstelle gehaltenes Gespräch –...
Seite 68: Zurückholen (Zurückholen Geparkter Gespräche)
1.4 Während eines Gesprächs SYSTEL/MT Während eines Gesprächs Parkzonen-Nr. Bestimmt TRANSFER ODER BS-Ton Automatisch Drücken Sie Geben Sie 52 ein. Geben Sie eine festgelegte Parkzonennummer Hörer auflegen. VERMITTELN. (2 Ziffern) ein oder drücken Sie , um das Gespräch automatisch in einer freien Parkzone zu parken. Falls Sie einen Besetztton hören, geben Sie eine andere Parkzonennummer ein oder drücken erneut Während eines Gesprächs...
Seite 69 1.4 Während eines Gesprächs • Überprüfen Sie bei einem automatisch geparkten Gespräch die Parkzonennummer auf dem Display. Wird ein gehaltenes Gespräch nicht innerhalb einer bestimmten Zeit zurückgeholt, • erfolgt ein Wiederanruf (Wiederanruf bei geparktem Gespräch). Wird ein Amtsgespräch nicht innerhalb einer vorgegebenen Zeit beantwortet, erfolgt automatisch eine Trennung der Verbindung.
Seite 70: Makeln (Wechsel Zwischen Zwei Gesprächen)
1.4 Während eines Gesprächs 1.4.3 Makeln (Wechsel zwischen zwei Gesprächen) Wenn Sie ein Gespräch führen, während das zweite Gespräch ins Halten gelegt ist, können Sie abwechselnd mit beiden Teilnehmern sprechen. Wechseln zwischen den Teilnehmern, wobei ein Teilnehmer vorübergehend ins Halten gelegt wird SYSTEL/MT Während eines Gesprächs...
Seite 71: Das Gespräch Verlassen Und Die Beiden Teilnehmer Sprechen Lassen
1.4 Während eines Gesprächs Das Gespräch verlassen und die beiden Teilnehmer sprechen lassen SYSTEL/MT Während eines Gesprächs (NZT) TRANSFER TRANSFER ODER BS-Ton Nebenstellen-Nr. Drücken Sie Drucken Sie die NZT oder wählen Sprechen Sie Drücken Sie Hörer auflegen. Sie Nebenstellennummer VERMITTELN. VERMITTELN.
Seite 72: Anklopfendes Gespräch Entgegennehmen
1.4 Während eines Gesprächs 1.4.4 Anklopfendes Gespräch entgegennehmen – Ein im System wartendes Gespräch entgegennehmen – Anklopfendes Amtsgespräch entgegennehmen Ein im System wartendes Gespräch entgegennehmen Werden Sie während eines Gesprächs von einem externen Teilnehmer angerufen oder von einer anderen Nebenstelle informiert, dass ein Gespräch auf Sie wartet, hören Sie einen Anklopfton oder eine Direktansprache über den eingebauten Lautsprecher oder den Hörer.
Seite 73: Das Zweite Gespräch Trennen Und Mit Dem Ersten Teilnehmer Sprechen
1.4 Während eines Gesprächs Wenn Sie einen Ton hören BS-Ton Sprechen Sie mit dem Drücken Sie 50 ein. Geben Sie die SIGNALTASTE/ neuen Teilnehmer. den Gabelumschalter. Nachdem Sie mit dem neuen Teilnehmer gesprochen haben (zweites Gespräch), können Sie dieses trennen (2.1) oder halten (2.2) und das erste Gespräch dann zurückholen. 2.1 Das zweite Gespräch trennen und mit dem ersten Teilnehmer sprechen SYSTEL/MT Während eines Gesprächs...
Seite 74: Das Zweite Gespräch Halten Und Mit Dem Ersten Teilnehmer Sprechen
1.4 Während eines Gesprächs 2.2 Das zweite Gespräch halten und mit dem ersten Teilnehmer sprechen Wenn Sie das Gespräch halten, können Sie mit dem ersten Teilnehmer sprechen. Dann können Sie es trennen und wieder mit dem neuen Teilnehmer sprechen. SYSTEL/MT Während eines Gesprächs (AL) ODER...
Seite 75 1.4 Während eines Gesprächs • Je nach dem von Ihnen verwendeten Telefontyp können Sie ggf. über den Lautsprecher und das Mikrofon (Direktansprache) mit dem anderen Teilnehmer sprechen, oder Sie können eine Nachricht über den Hörer empfangen (Diskrete Direktansprache), falls Sie ein anderes Gespräch über den Hörer führen.
Seite 76 1.4 Während eines Gesprächs Wunschgemäße Einrichtung Ihrer Nebenstelle • 3.1.3 Tastenbelegung (frei programmierbar) Eine Taste "Flashfunktion zur Amtsseite (EFA)" einrichten oder ändern. Bedienungsanleitung...
Seite 77: Konferenzgespräch
1.4 Während eines Gesprächs 1.4.5 Konferenzgespräch – Konferenzschaltung herstellen (Konferenz) – Konferenz beenden (Unbeaufsichtigte Konferenz) – Konferenz verlassen (Verlassen einer Dreierkonferenz) – Einen dritten Teilnehmer in das Gespräch einbeziehen (Beendigung der Privatschaltung) – Hinzufügen eines dritten Teilnehmers zu einem Gespräch mithilfe des ISDN-Dienstes (Dreierkonferenz im ISDN [3PTY]) Konferenzschaltung herstellen (Konferenz) Sie können einen oder mehrere Teilnehmer in Ihr Gespräch einbeziehen.
Seite 78 1.4 Während eines Gesprächs Während eines Gesprächs gewünschte Rufnummer Sprechen Sie Drücken Sie Wählen Sie die Drücken Sie die die SIGNALTASTE/ SIGNALTASTE/ gewünschte mit dem neuen den Gabelumschalter. den Gabelumschalter. Rufnummer. Teilnehmer. Belegen Sie eine Amtsleitung, bevor Sie eine externe Rufnummer wählen. BS-Ton Geben Sie 3 ein.
Seite 79: Vier Oder Mehr Teilnehmer In Das Gespräch Einbeziehen
1.4 Während eines Gesprächs Vier oder mehr Teilnehmer in das Gespräch einbeziehen SYSTEL/MT Während eines Gesprächs Fortfanren gewünschte CONF CONF Rufnummer BS-Ton Drücken Sie Wählen Sie die Sprechen Sie mit Drücken Sie Sprechen Sie mit KONFERENZ. gewünschte Rufnummer. dem Teilnehmer. KONFERENZ.
Seite 80 1.4 Während eines Gesprächs Während eines Gesprächs Drücken Sie die SIGNALTASTE/ den Gabelumschalter. In einer Dreierkonferenz das Gespräch mit einem Teilnehmer beenden und mit dem anderen weitersprechen SYSTEL/MT (AL) Während eines Gesprächs ODER (AV-Gruppe) ODER FLASH/ TRANSFER RECALL (PTT) ODER (STT) ODER Drücken Sie...
Seite 81 1.4 Während eines Gesprächs Konferenz beenden (Unbeaufsichtigte Konferenz) Die Person, die eine Konferenz eingerichtet hat, kann die Konferenz verlassen und die anderen Teilnehmer das Gespräch fortsetzen lassen. Verlassen einer Konferenz SYSTEL/MT Während einer Konferenz mit 3-7 Teilnehmern CONF Drücken Sie Hörer auflegen.
Seite 82: Konferenz Verlassen (Verlassen Einer Dreierkonferenz)
1.4 Während eines Gesprächs Konferenz verlassen (Verlassen einer Dreierkonferenz) Die Person, die eine Konferenz mit zwei anderen Teilnehmern eingerichtet hat, kann die Konferenz verlassen und die anderen Teilnehmer das Gespräch fortsetzen lassen. Eine Konferenz mit mindestens einer anderen Nebenstelle verlassen SYSTEL/TEL/MT Während einer Dreierkonferenz Hörer auflegen.
Seite 83 1.4 Während eines Gesprächs Einen dritten Teilnehmer in das Gespräch einbeziehen (Beendigung der Privatschaltung) Sie können einen dritten Teilnehmer in Ihr laufendes Gespräch aufnehmen und eine Dreierkonferenz einrichten. Sie können das Gespräch auch verlassen und die anderen beiden Teilnehmer weitersprechen lassen. Einen dritten Teilnehmer in Ihr laufendes Gespräch aufnehmen und eine Dreierkonferenz einrichten SYSTEL/MT...
Seite 84 1.4 Während eines Gesprächs SYSTEL/MT Während einer Dreierkonferenz gewünschte TRANSFER TRANSFER Rufnummer BS-Ton Geben Sie 62 ein. Drücken Sie Wählen Sie die Sprechen Sie Drücken Sie VERMITTELN. VERMITTELN. gewünschte mit dem neuen Rufnummer. Teilnehmer. Belegen Sie eine Amtsleitung, bevor Sie eine externe Rufnummer wählen. BS-Ton Geben Sie 3 ein.
Seite 85 1.4 Während eines Gesprächs Gespräch beenden SYSTEL/TEL/MT Während eines Gesprächs Hörer auflegen. Wunschgemäße Einrichtung Ihrer Nebenstelle • 3.1.3 Tastenbelegung (frei programmierbar) Eine Taste "ISDN-Rückfrage" einrichten oder ändern. Bedienungsanleitung...
Seite 86: Stummschaltung
1.4 Während eines Gesprächs 1.4.6 Stummschaltung Wenn Sie sich in Ihrem Raum mit einer anderen Person besprechen möchten, ohne dass Ihr Gesprächspartner diese Unterhaltung mithört, können Sie das Mikrofon oder den Hörer stummschalten, während Sie die Stimme des Teilnehmers weiter über den eingebauten Lautsprecher bzw.
Seite 87: Lauthören (Anderen Das Mithören Ihres Gesprächs Gestatten)
1.4 Während eines Gesprächs 1.4.7 Lauthören (Anderen das Mithören Ihres Gesprächs gestatten) Sie können anderen sich im Raum befindenden Personen gestatten, ein laufendes Gespräch über den eingebauten Lautsprecher mitzuhören. Einschalten/Ausschalten SYSTEL Während eines Gesprächs über den Hörer SP-PHONE Drücken Sie FREISPRECHEN/LAUTHÖREN. •...
Seite 88: Sprechgarnitur Verwenden
1.4 Während eines Gesprächs 1.4.8 Sprechgarnitur verwenden Sie können zum Führen eines Gesprächs eine Sprechgarnitur verwenden. Zu diesem Zweck müssen Sie zunächst im Programmiermodus die Option "Sprechgarnitur ein" wählen oder die Taste "Sprechgarnitur" (rot) drücken. Diese Funktion wird auch als Auswahl Hörer/Sprechgarnitur bezeichnet. Gespräche mithilfe der Sprechgarnitur führen SYSTEL SP-PHONE...
Seite 89 1.4 Während eines Gesprächs Wunschgemäße Einrichtung Ihrer Nebenstelle 3.1.2 Einstellungen im Programmiermodus—Verwendung der Sprechgarnitur • Auswahl des Zubehörs. • 3.1.3 Tastenbelegung (frei programmierbar) Eine Taste "Sprechgarnitur" einrichten oder ändern. Bedienungsanleitung...
Seite 90: Verwendung Einer Ptt-/Stt-Taste
1.5 Verwendung einer PTT-/STT-Taste Verwendung einer PTT-/STT-Taste 1.5.1 Nebenstelle mit Persönlicher Teamtaste (PTT)/Sekundärer Teamtaste (STT) (nur KX-TDA100/KX-TDA200/KX-TDA600) Persönliche Teamtasten (PTT) und Sekundäre Teamtasten (STT) sind hilfreich, wenn Nebenstellenbenutzer Anrufe für andere Nebenstellen abwickeln müssen. Zum Beispiel können eine oder mehrere Mitarbeiter des Sekretariats Anrufe abwickeln und den Anrufstatus für einen oder mehrere Vorgesetzte prüfen.
Seite 91 1.5 Verwendung einer PTT-/STT-Taste Anzeige PTT-Tasten-Status STT-Tasten-Status Schnelles Die PTT-Nebenstelle empfängt ein Eine STT-Nebenstelle empfängt grünes Blinken ankommendes Gespräch. einen Wiederanruf eines gehaltenen Gesprächs oder einen Rückruf eines über die STT-Taste entgegengenommenen Gesprächs. Leuchtet rot Eine zugewiesene STT-Nebenstelle Die zugewiesene PTT-Nebenstelle verwendet die Leitung.
Seite 92: Halten Eines Gesprächs Und Zurückholen Gehaltener Verbindungen
1.5 Verwendung einer PTT-/STT-Taste • Bei Ausführung einer STT-Direktwahl zum Anrufen der zugewiesenen PTT-Nebenstelle zeigt das Leuchtelement der STT-Taste den aktuellen Status der Zielnebenstelle wie folgt an: Leuchtet grün: Die Leitung ist durch Sie belegt. Leuchtet rot: Die Leitung ist belegt. (Die Leitung ist durch die PTT-Nebenstelle oder, wenn für die STT-Tasten mehrerer Nebenstellen ein und dieselbe PTT-Nebenstelle registriert ist, durch eine andere STT-Nebenstelle belegt.) •...
Seite 93: Gespräch Vermitteln Über Stt-Taste
1.5 Verwendung einer PTT-/STT-Taste • Wenn Automatisches Halten eines Gesprächs programmiert wurde, können Sie das aktuelle Gespräch automatisch ins Halten legen, indem Sie eine andere PTT-Taste drücken, um einen anderen Anruf zu tätigen oder entgegenzunehmen. Gespräch vermitteln über STT-Taste Sie können ein Gespräch auf einfache Weise an eine PTT-Nebenstelle vermitteln, indem Sie die entsprechende STT-Taste drücken.
Seite 94: Vor Verlassen Des Arbeitsplatzes
1.6 Vor Verlassen des Arbeitsplatzes Vor Verlassen des Arbeitsplatzes 1.6.1 Rufweiterleitung – Weiterleiten von Anrufen (Rufweiterleitung [RWL]) – Einstellungen RWL/ARS über feste Funktionstaste RWL/ARS – Rufweiterleitung im ISDN (Alle Anrufe werden im ISDN an einen externen Teilnehmer weitergeleitet) Weiterleiten von Anrufen (Rufweiterleitung [RWL]) Ankommende Anrufe können automatisch an ein bestimmtes Ziel weitergeleitet werden.
Seite 95: Einschalten Von Einer Anderen Nebenstelle Aus
1.6 Vor Verlassen des Arbeitsplatzes Einschalten/Ausschalten SYSTEL/TEL/MT Alle Anrufe Ausschalten ODER Sofort Amtsanrufe Besetzt ODER Nach Zeit Interngespräche Besetzt und nach Zeit Hörer abheben. Geben Sie 71 ein. Wählen Sie je nach Wunsch Wählen Sie die eine Zahl von 0 bis 2. erforderliche Nummer.
Seite 96 1.6 Vor Verlassen des Arbeitsplatzes Timer für "RWL nach Zeit" und "RWL bei Besetzt und nach Zeit" einstellen SYSTEL/TEL/MT Sekunden BS-Ton Geben Sie 713 ein. Geben Sie die Zeitdauer Hörer auflegen. Hörer abheben. (Sekunden [2 Ziffern]) ein. Einschalten/Ausschalten (Rufweiterleitung [RWL] der Anrufe für Ihre Anrufverteilungsgruppe) SYSTEL/TEL/MT AV-Gruppe: Anrufverteilungsgruppe...
Seite 97 1.6 Vor Verlassen des Arbeitsplatzes • In der Anlage gibt es zwei Modi: (1) Modus Umschalten RWL/ARS und (2) Modus Einstellung RWL/ARS. Fragen Sie im Zweifelsfall Ihren Manager, welchen Modus Ihre Anlage verwendet. Im Modus Umschalten RWL/ARS: Durch Drücken der Taste RWL/ARS (feste Funktionstaste) im Status Frei wird wie unten abgebildet umgeschaltet: Im Modus Einstellung RWL/ARS: Durch Drücken der Taste RWL/ARS (feste Funktionstaste) im Status Frei können Sie den...
Seite 98: Einstellungen Rwl/Ars Über Feste Funktionstaste Rwl/Ars
1.6 Vor Verlassen des Arbeitsplatzes Einstellungen RWL/ARS über feste Funktionstaste RWL/ARS An einem Systemtelefon (SYSTEL) können Sie den Status RWL/ARS auf einfache Weise umschalten und mit der Taste RWL/ARS (feste Funktionstaste) das Weiterleitungsziel für Amts-/Interngespräche festlegen. Es ist auch möglich, externe Rufnummern (z.B. die Ihres Mobiltelefons) als Weiterleitungsziele für bis zu 4 virtuelle MTs in einer Anrufverteilungsgruppe (AV-Gruppe) festzulegen, die bei Anrufen für die Gruppe gleichzeitig mit den Telefonen der AV-Gruppen-Mitglieder klingeln.
Seite 99: Rwl/Ars Einstellen Und Löschen Für Amts-/Interngespräche
1.6 Vor Verlassen des Arbeitsplatzes • Wenn Sie den Status RWL/ARS umschalten, wird ein zuvor festgelegtes RWL-Ziel nicht gelöscht. RWL/ARS einstellen und löschen für Amts-/Interngespräche SYSTEL Bei aufgelegtem Hörer (im Modus Einstellung RWL/ARS) Amtsanrufe AUTO DIAL FWD/DND ODER Interngespräche STORE Drücken Sie die feste Geben Sie 1 oder 2 ein.
Seite 100 1.6 Vor Verlassen des Arbeitsplatzes • * Sie können die Zeit als 1–3-stellige Zahl eingeben. 15 Sekunden zum Beispiel können als "15" oder "015" eingegeben werden. Weiterleitungsstatus und parallele Rufsignalisierung von Amtsanrufen an externen Zielen für eine AV-Gruppe einstellen SYSTEL Bei aufgelegtem Hörer (im Modus Einstellung RWL/ARS) Virtuelles MT 1 AUTO DIAL...
Seite 101: Einschalten
1.6 Vor Verlassen des Arbeitsplatzes Rufweiterleitung im ISDN (Alle Anrufe werden im ISDN an einen externen Teilnehmer weitergeleitet) Alle ankommenden Anrufe werden im ISDN direkt an einen anderen externen Teilnehmer weitergeleitet. Im ISDN stehen die folgenden Arten von Rufweiterleitung zur Verfügung. –...
Seite 102: Überprüfen Der Einstellung
1.6 Vor Verlassen des Arbeitsplatzes Überprüfen der Einstellung SYSTEL/MT Ihre Amtsleitungsnr. Mehrfachrufnummer Hörer abheben. 5 ein. Geben Sie die Geben Sie Ihre Geben Sie Geben Sie Amtsleitungsnummer # ein. Mehrfachrufnummer ein. ein (3 Ziffern). Das Display zeigt die getroffene Auswahl an. BS-Ton Geben Sie Geben Sie...
Seite 103: Verwendung Von Voicemail (Systemintegrierte Voicemail [Svm]) (Nur Kx-Tda30)
1.6 Vor Verlassen des Arbeitsplatzes 1.6.2 Verwendung von Voicemail (Systemintegrierte Voicemail [SVM]) (nur KX-TDA30) Bei Installation einer SVM-Karte stehen an Ihrer TK-Anlage Anrufbeantworterfunktionen zur Verfügung. Ihrer Nebenstelle wird eine Nachrichtenbox zugewiesen, in der Anrufer Sprachnachrichten für Sie hinterlassen können. Sobald Anrufer Ihre Nachrichtenbox erreichen, hören sie Ihre persönliche Begrüßung. Sie können zwei Arten von persönlichen Begrüßungen aufzeichnen: eine normale Begrüßung und eine...
Seite 104: Aufzeichnung Einer Normalen Begrüßung
1.6 Vor Verlassen des Arbeitsplatzes Vorgangs-Nr. Bedienung Eine Sprachnachricht in der Nachrichtenbox einer anderen Nebenstelle hinterlassen Aufzeichnung einer normalen Begrüßung Aufzeichnen SYSTEL/TEL/MT BS-Ton Hörer abheben. Geben Sie 38 ein. Geben Sie Sprechen Sie die 1 ein. Meldung auf. Beispiel: "Sie sind mit der Nachrichtenbox von John verbunden.
Seite 105: Aufzeichnung Einer Begrüßung Für Die Jeweilige Betriebsart
1.6 Vor Verlassen des Arbeitsplatzes Löschen SYSTEL/TEL/MT BS-Ton Hörer 38 ein. Hörer auflegen. Geben Sie Geben Sie abheben. 0 ein. Aufzeichnung einer Begrüßung für die jeweilige Betriebsart Zusätzlich zu einer normalen Begrüßung können Sie spezielle Begrüßungen für die verschiedenen Betriebsarten (Tag/Mittag/Pause/Nacht) aufzeichnen. Aufzeichnen SYSTEL/TEL/MT Nacht...
Seite 106 1.6 Vor Verlassen des Arbeitsplatzes Wiedergeben SYSTEL/TEL/MT Nacht Mittag BS-Ton Pause Hörer Geben Sie Geben Sie Geben Sie die Geben Sie 38 ein. abheben. 8 ein. gewünschte 2 ein. Betriebsart ein. Sie hören einen Löschen Bestätigungston. Die Begrüßung ODER wird abgespielt. Neu aufzeichnen Geben Sie während der Wiedergabe Hörer auflegen.
Seite 107: Umleiten Ihrer Anrufe An Ihre Nachrichtenbox
1.6 Vor Verlassen des Arbeitsplatzes Umleiten Ihrer Anrufe an Ihre Nachrichtenbox Sie können festlegen, dass ankommende Gespräche an Ihre eigene Nachrichtenbox umgeleitet werden, sodass Anrufer Sprachnachrichten hinterlassen können, wenn Sie deren Anruf nicht entgegennehmen können. Einschalten/Ausschalten SYSTEL/TEL/MT Ausschalten Alle Anrufe Sofort ODER Besetzt...
Seite 108: Sprachnachrichten Hinterlassen
1.6 Vor Verlassen des Arbeitsplatzes Sprachnachrichten hinterlassen Wenn der von Ihnen angerufene Nebenstellenbenutzer Ihren Anruf nicht entgegennehmen kann und Ihr Anruf an die Nachrichtenbox umgeleitet wird, hören Sie die Begrüßung. Daraufhin können Sie für die jeweilige Nebenstelle eine Sprachnachricht hinterlassen. Durch Ausführung der folgenden Schritte kann auch direkt in der Nachrichtenbox der gewünschten Nebenstelle eine Sprachnachricht hinterlassen werden: Eine Sprachnachricht direkt in der Nachrichtenbox einer anderen Nebenstelle hinterlassen SYSTEL/TEL/MT...
Seite 109: Von Anrufern Hinterlassene Sprachnachrichten Abhören
1.6 Vor Verlassen des Arbeitsplatzes Von Anrufern hinterlassene Sprachnachrichten abhören Wenn ein Anrufer eine Sprachnachricht hinterlässt, werden Informationen zu diesem Anrufer auch im SVM- Logbuch aufgezeichnet. Das SVM-Logbuch kann durch Drücken der Taste Nachricht auf dem Display eines SYSTELs oder MTs angezeigt werden. Sprachnachrichten abhören SYSTEL/MT Bei aufgelegtem Hörer...
Seite 110 1.6 Vor Verlassen des Arbeitsplatzes • Während Sie eine aufgezeichnete Sprachnachricht hören, können Sie durch Eingabe der entsprechenden Nummer die nachfolgend aufgeführten Vorgänge ausführen. Folgende Optionen stehen zur Verfügung: Vorgangs-Nr. Vorgänge Starten der Wiedergabe der Sprachnachricht am Anfang Zur nächsten Sprachnachricht springen Die Sprachnachricht löschen (Drücken Sie die Taste KURZWAHL/SPEICHERN oder geben Sie zur Bestätigung 1 ein.)
Seite 111: Sprachnachrichten Abhören, Während Ihr Display Gesperrt Ist
1.6 Vor Verlassen des Arbeitsplatzes Lampe, sobald eine Sprachnachricht hinterlassen wurde. Wählton 4 Sprachnachrichten abhören, während Ihr Display gesperrt ist SYSTEL/TEL/MT PIN: Persönliche Identifikationsnummer Ihre Nebenstellen-PIN Nebenstellen-Nr. BS-Ton und W-Ton Geben Sie die Hörer abheben. 47 ein. Wählen Sie Ihre Geben Sie Nebenstellen-PIN Nebenstellennummer.
Seite 112: Von Einem Externen Telefon Auf Ihre Nachrichtenbox Zugreifen
1.6 Vor Verlassen des Arbeitsplatzes Von einem externen Telefon auf Ihre Nachrichtenbox zugreifen Sie können über eine Amtleitung von extern auf Ihre Nachrichtenbox zugreifen und jegliche SVM- Funktionen so nutzen, als befänden Sie sich an Ihrer eigenen Nebenstelle. Von externem Telefon PIN: Persönliche Identifikationsnummer Die Begrüßung gewünschte Rufnummer...
Seite 113 1.6 Vor Verlassen des Arbeitsplatzes Von der eigenen Nebenstelle auf die Nachrichtenbox einer anderen Nebenstelle zugreifen Durch Ausführung der folgenden Schritte können Sie auf die Nachrichtenbox einer anderen Nebenstelle zugreifen (zum Beispiel, um für diese Nebenstelle eine Begrüßung aufzuzeichnen): SYSTEL/TEL/MT PIN: Persönliche Identifikationsnummer gewünschte Nebenstellennummer...
Seite 114: Abwesenheitsmeldung (Anzeigen Einer Meldung Im Display Der Anrufenden Nebenstelle)
Abwesenheitsmeldung (Anzeigen einer Meldung im Display der anrufenden Nebenstelle) Wenn die anrufende Nebenstelle ein Panasonic Systemtelefon mit Display verwendet, können Sie eine Meldung anzeigen lassen, die den Grund Ihrer Abwesenheit angibt. Es stehen 8 vorprogrammierte Standardmeldungen und eine persönliche Meldung (16 Zeichen) zur Verfügung. Die ausgewählte Meldung wird im Display des Anrufers angezeigt.
Seite 115 1.6 Vor Verlassen des Arbeitsplatzes • Stellen, an denen Sie die gewünschten Werte eingeben müssen, sind durch "%" gekennzeichnet. Sie müssen die durch die Platzhalter (%) angezeigte korrekte Anzahl folgender Zeichen eingeben: 0 bis 9 oder • Die vorprogrammierten Meldungen können über die Systemprogrammierung geändert werden.
Seite 116: Sperren Ihres Telefons Gegen Benutzung Durch Andere Personen (Nebenstelle Sperren)
1.6 Vor Verlassen des Arbeitsplatzes 1.6.4 Sperren Ihres Telefons gegen Benutzung durch andere Personen (Nebenstelle sperren) Sie können Ihre Nebenstelle sperren, sodass andere Benutzer an Ihrer Nebenstelle keine unberechtigten Amtsgespräche tätigen können. Diese Funktion wird auch als Elektronisches Sperrschloss bezeichnet. Sperren SYSTEL/TEL/MT BS-Ton...
Seite 117: Ein Amtsgespräch Tätigen, Wenn Ihre Nebenstelle Gesperrt Ist
1.6 Vor Verlassen des Arbeitsplatzes Ein Amtsgespräch tätigen, wenn Ihre Nebenstelle gesperrt ist SYSTEL/TEL/MT PIN: Persönliche Identifikationsnummer Ihre gewünschte Nebenstellen-PIN Nebenstellen-Nr. Rufnummer BS-Ton W-Ton Hörer abheben. Geben Sie 47 ein. Wählen Sie Ihre Geben Sie die Wählen Sie die Nebestellennummer. Nebenstellen-PIN gewünschte (max.
Seite 118: Durchsagen Ausführen/Beantworten
1.7 Durchsagen ausführen/beantworten Durchsagen ausführen/beantworten 1.7.1 Durchsagen – Gruppendurchsage – Durchsagen eines Gesprächs mit anschließendem Vermitteln Gruppendurchsage Sie können eine Durchsage an Systemtelefone und/oder externe Lautsprecher in der vorprogrammierten Gruppe gleichzeitig starten. Durchsagen SYSTEL/TEL/MT Durchsagegruppen- Warten Sie, bis der Teilnehmer BS-Ton sich meldet.
Seite 119 1.7 Durchsagen ausführen/beantworten • Nachdem Sie den Hörer aufgelegt haben, kann der Anrufer mit der Person sprechen, die die Durchsage beantwortet. Bedienungsanleitung...
Seite 120: Beantworten/Sperren Von Durchsagen
1.7 Durchsagen ausführen/beantworten 1.7.2 Beantworten/Sperren von Durchsagen Anrufe entgegennehmen SYSTEL BS-Ton Sprechen Sie mit Hörer abheben. Geben Sie 43 ein. dem Teilnehmer. Eine Durchsage zulassen/sperren (Durchsagesperre) SYSTEL Sperren ODER BS-Ton Freigeben Hörer abheben. 721 ein. Geben Sie 1 oder 0 ein. Hörer auflegen.
Seite 121: Durchsage Übermitteln Und Ein Konferenzgespräch Aufbauen (Rundruf)
1.7 Durchsagen ausführen/beantworten 1.7.3 Durchsage übermitteln und ein Konferenzgespräch aufbauen (Rundruf) Sie können mehrere Teilnehmer anrufen, die der Gruppe zugewiesen sind, und eine Durchsage übertragen. Sie können auch ein Konferenzgespräch mit angerufenen Teilnehmern aufbauen. Dieses Gespräch wird von anderen angerufenen Teilnehmern gehört. Angerufene Teilnehmer können die Durchsage hören, indem Sie einfach den Hörer abheben.
Seite 122: Ein Gespräch Mit Einem Bestimmten Teilnehmer Beenden
1.7 Durchsagen ausführen/beantworten Ein Gespräch mit einem Teilnehmer der Gruppe entsprechend der zugewiesenen Reihenfolge aufbauen SYSTEL Während einer Durchsage CONF Drücken Sie KONFERENZ. Ein Gespräch mit einem bestimmten Teilnehmer beenden SYSTEL Während eines Gesprächs Ein Gespräch mit einem bestimmten Teilnehmer beenden (NZT) Drücken Sie NZT.
Seite 123: Anrufer Während Einer Durchsage
1.7 Durchsagen ausführen/beantworten Gerufene Nebenstelle Dem Anrufer einen Benachrichtigungston senden und an dem Gespräch teilnehmen SYSTEL/TEL/MT Angerufener Teilnehmer Während einer Durchsage (NZT) Drücken Sie die dem Anrufer entsprechende NZT. ODER Warten Sie auf Antwort. Sprechen Sie mit dem Teilnehmer. Drücken Sie die SIGNALTASTE/ den Gabelumschalter.
Seite 124: Persönliche Einrichtung Des Telefons
1.8 Persönliche Einrichtung des Telefons Persönliche Einrichtung des Telefons 1.8.1 Terminruf/Weckruf (Einstellen des Alarms) Jede Nebenstelle kann einen Signalruf als Terminerinnerung oder Weckruf programmieren. Der Alarm kann entweder einmalig oder täglich (bis zum Ausschalten) zu einer vorprogrammierten Zeit erfolgen. Wenn Sie den Hörer abheben, hören Sie einen Sonderwählton oder eine aufgezeichnete Mitteilung.
Seite 125: Signalruf Ausschalten Oder Beantworten
1.8 Persönliche Einrichtung des Telefons Signalruf ausschalten oder beantworten SYSTEL/TEL INTERCOM ODER Drücken Sie INTERNVERBINDUNG oder hörer abheben. Überprüfen SYSTEL TRANSFER Drücken Sie mehrmals auf VERMITTELN. • Zum Bestätigen des Terminrufs/Weckrufs können Sie auch die Soft-Taste drücken. • Das Alarmsignal ertönt eine vorprogrammierte Anzahl von Sekunden. •...
Seite 126: Ablehnen Ankommender Anrufe (Anrufschutz [Ars])
1.8 Persönliche Einrichtung des Telefons 1.8.2 Ablehnen ankommender Anrufe (Anrufschutz [ARS]) – Anrufschutz (ARS) – Status RWL/ARS über feste Funktionstaste RWL/ARS umschalten Anrufschutz (ARS) Mithilfe dieser Funktionen können Sie verhindern, dass an Ihrer Nebenstelle ankommende Gespräche signalisiert werden. Dies kann hilfreich sein, um zum Beispiel nicht durch Anrufe gestört zu werden, wenn Sie sich in einer Besprechung befinden oder zu beschäftigt sind.
Seite 127 1.8 Persönliche Einrichtung des Telefons • Das Leuchtelement der Taste RWL/ARS zeigen den aktuellen Status wie folgt an: Aus: Keine der beiden Funktionen ist aktiviert. Leuchtet rot: Modus Rufweiterleitung Langsames rotes Blinken: Modus Anrufschutz • In der Anlage gibt es zwei Modi: (1) Modus Umschalten RWL/ARS und (2) Modus Einstellung RWL/ARS.
Seite 128: Status Rwl/Ars Über Feste Funktionstaste Rwl/Ars Umschalten
1.8 Persönliche Einrichtung des Telefons Status RWL/ARS über feste Funktionstaste RWL/ARS umschalten An einem Systemtelefon (SYSTEL) können Sie den Status RWL/ARS für Amts-/ Interngespräche auf einfache Weise umschalten, ohne ein zuvor festgelegtes RWL-Ziel zu löschen. Den Status RWL/ARS umschalten für Amtsgespräche SYSTEL Bei aufgelegtem Hörer (im Modus Einstellung RWL/ARS) FWD/DND...
Seite 129 1.8 Persönliche Einrichtung des Telefons RWL/ARS einstellen und löschen für Amts-/Interngespräche SYSTEL Bei aufgelegtem Hörer (im Modus Einstellung RWL/ARS) Amtsanrufe AUTO DIAL FWD/DND ODER Interngespräche STORE Drücken Sie die feste Geben Sie 1 oder 2 ein. Drücken Sie Funktionstaste RWL/ARS. SPEICHERN.
Seite 130: Entgegennehmen Eines Gesprächs In Wartestellung (Anklopfen/Direktansprache/Diskrete Direktansprache)
1.8 Persönliche Einrichtung des Telefons 1.8.3 Entgegennehmen eines Gesprächs in Wartestellung (Anklopfen/Direktansprache/Diskrete Direktansprache) Während eines Gesprächs können Sie mithilfe eines Anklopftons oder einer Sprachmeldung über den eingebauten Lautsprecher oder den Hörer darüber informiert werden, dass ein zweites Gespräch auf Sie wartet.
Seite 131: Anzeige Ihrer Rufnummer Beim Gerufenen Und Anrufenden Teilnehmer (Rufnummernübermittlung Zum Angerufenen [Clip]/Anrufenden Teilnehmer [Colp])
1.8 Persönliche Einrichtung des Telefons 1.8.4 Anzeige Ihrer Rufnummer beim gerufenen und anrufenden Teilnehmer (Rufnummernübermittlung zum angerufenen [CLIP]/anrufenden Teilnehmer [COLP]) CLIP: Wenn Sie ein Amtsgespräch tätigen, können Sie Ihre vorprogrammierte Rufnummer an den angerufenen Teilnehmer übermitteln. COLP: Wenn Sie einen Amtsanruf entgegennehmen, können Sie Ihre vorprogrammierte Rufnummer an den anrufenden Teilnehmer übermitteln.
Seite 132: Unterdrücken Der Anzeige Ihrer Rufnummer Beim Anrufenden Teilnehmer (Verhindern Der Rufnummernübermittlung Zum Anrufenden Teilnehmer [Colr])
1.8 Persönliche Einrichtung des Telefons 1.8.5 Unterdrücken der Anzeige Ihrer Rufnummer beim anrufenden Teilnehmer (Verhindern der Rufnummernübermittlung zum anrufenden Teilnehmer [COLR]) Sie können festlegen, ob bei einem ankommenden Amtsanruf dem Anrufer Ihre Rufnummer angezeigt wird. Anzeigen/Unterdrücken SYSTEL/TEL/MT Anzeigen ODER BS-Ton Unterdrücken 0 ein.
Seite 133: Unterdrücken Der Anzeige Ihrer Nummer Beim Angerufenen Teilnehmer (Verhindern Der Rufnummernübermittlung Zum Angerufenen Teilnehmer [Clir])
1.8 Persönliche Einrichtung des Telefons 1.8.6 Unterdrücken der Anzeige Ihrer Nummer beim angerufenen Teilnehmer (Verhindern der Rufnummernübermittlung zum angerufenen Teilnehmer [CLIR]) Sie können festlegen, ob dem angerufenen Teilnehmer eines durch Sie getätigten Amtsgesprächs Ihre Rufnummer angezeigt wird. Anzeigen/Unterdrücken SYSTEL/TEL/MT Anzeigen ODER BS-Ton Unterdrücken...
Seite 134: Aufschaltsperre (Verhindern Des Aufschaltens Von Anderen Nebenstellen)
1.8 Persönliche Einrichtung des Telefons 1.8.7 Aufschaltsperre (Verhindern des Aufschaltens von anderen Nebenstellen) SYSTEL/TEL/MT Verhindern ODER BS-Ton Freigeben Hörer abheben. Hörer auflegen. Geben Sie 733 ein. Wählen Sie zum Verhindern 1 oder zum Freigeben 0. • Nicht alle Nebenstellen sind u.U. zur Nutzung dieser Funktion berechtigt. Bedienungsanleitung...
Seite 135: Hintergrundmusik (Hgm) Einschalten
ODER BS-Ton Ausschalten Hörer abheben. 751 ein. Wählen Sie eine HGM- Hörer auflegen. Geben Sie Nummer (1 Ziffer) oder 0, um ausschalten. <Für Benutzer der KX-TDA30> SYSTEL Einschalten ODER BS-Ton Ausschalten Wählen Sie 1 zum Hörer abheben. Geben Sie 751ein.
Seite 136: Sperren Gegen Hörtöne (Datenschutz)
1.8 Persönliche Einrichtung des Telefons 1.8.9 Sperren gegen Hörtöne (Datenschutz) Sie können Ihren Anschluss gegen Hörtöne wie z.B. einen Anklopfton während eines Gesprächs sperren. Aktivieren Sie diese Funktion, wenn an Ihre Nebenstelle ein Datenübertragungsgerät (z.B. PC oder Faxgerät) angeschlossen ist, um eine sichere Datenübertragung zu gewährleisten. Einschalten/Ausschalten SYSTEL/TEL/MT Einschalten...
Seite 137: Betriebsart (Aktiven Modus Prüfen)
1.8 Persönliche Einrichtung des Telefons 1.8.10 Betriebsart (aktiven Modus prüfen) Sie können die aktuelle Betriebsart im Display prüfen. SYSTEL Bei aufgelegtem Hörer TRANSFER ODER (Betriebsart (Tag/Nacht/Mittag/Pause)) Drücken Sie die Taste VERMITTELN oder Betriebsart (Tag/Nacht/Mittag/Pause). • Das Leuchtelement der Taste Betriebsart (Tag/Nacht/Mittag/Pause) zeigt den aktuellen Zustand wie folgt an: Aus: Tagschaltung Leuchtet grün: Mittag...
Seite 138: Parallel Angeschlossenes Telefon (Einstellen Des Rufsignals Eines Parallel Angeschlossenen Telefons)
1.8 Persönliche Einrichtung des Telefons 1.8.11 Parallel angeschlossenes Telefon (Einstellen des Rufsignals eines parallel angeschlossenen Telefons) Wenn ein Standardtelefon parallel zu Ihrem digitalen Systemtelefon angeschlossen ist, können Sie auswählen, ob ein ankommendes Gespräch an dem parallel angeschlossenen Standardtelefon signalisiert werden soll oder nicht. (Standardeinstellung: Rufsignal) Digitales SYSTEL Rufsignal...
Seite 139: Parallelbetrieb Des Mt Mit Einem Drahtgebundenen Telefon (Paralleler Modus Für Mobilteile)
1.8 Persönliche Einrichtung des Telefons 1.8.12 Parallelbetrieb des MT mit einem drahtgebundenen Telefon (Paralleler Modus für Mobilteile) Das MT kann parallel zu einem SYSTEL oder TEL verwendet werden. In diesem Modus werden die am drahtgebundenen Telefon ankommenden Rufe auch am parallel angeschlossenen MT signalisiert.
Seite 140: Löschen Der Einstellungen Ihrer Nebenstelle (Zurücksetzen Der Nebenstellenfunktionen)
1.8 Persönliche Einrichtung des Telefons 1.8.13 Löschen der Einstellungen Ihrer Nebenstelle (Zurücksetzen der Nebenstellenfunktionen) Die Einstellungen der folgenden Funktionen Ihrer Nebenstelle können Sie in einem Bedienungsschritt auf die Standardeinstellungen zurücksetzen. Standardeinstellung Funktionen Voreinstellung Direktruf nach Zeit* Anrufhinweis (Alle Nachrichten, die von Benutzern anderer Nebenstellen hinterlassen wurden) Erlaubt Sperre gegen Heranholen eines Rufes...
Seite 141: Call-Center Funktionen
1.9 Call-Center Funktionen Call-Center Funktionen 1.9.1 Verlassen einer Anrufverteilungsgruppe (Login/Logout, Nachbearbeitung) Sie können Ihren Status in einer Anrufverteilungsgruppe steuern. Wenn Sie ausgeloggt sind, werden bei der Anrufverteilungsgruppe ankommende Rufe nicht an Ihrer Nebenstelle signalisiert. Wenn Sie zurückkehren, werden Logout an Ihrer Nebenstelle wieder Anrufe signalisiert. (Standardeinstellung: Login) Login Auch wenn Sie eingeloggt sind, können Sie eine...
Seite 142: Den Modus "Nicht Bereit" Einstellen/Beenden
1.9 Call-Center Funktionen SYSTEL/MT AV-Gruppe: Anrufverteilungsgruppe Bei aufgelegtem Hörer AV-Gruppen- Bestimmt Nebenstellen-Nr. (Login/Logout) ODER Alle Drücken Sie Wählen Sie die AV-Gruppen- Login/Logout. Nebenstellennummer oder SYSTEL/MT Bei aufgelegtem Hörer (Login/Logout bestimmte Gruppe) Drücken Sie Login/Logout- bestimmte Gruppe. Den Modus "Nicht bereit" einstellen/beenden SYSTEL/TEL/MT Nicht bereit ODER...
Seite 143 1.9 Call-Center Funktionen • * Der Status ändert sich wie folgt: Bereit Nicht bereit Nicht bereit Bereit Nachbearbeitung Nicht bereit • Der Login/Logout-Status einer festgelegten Anrufverteilungsgruppe wird durch das Leuchtelement der jeweiligen Taste wie folgt angezeigt: Aus: Eingeloggt Leuchtet rot: Ausgeloggt •...
Seite 144: Überwachen Und Steuern Des Anrufstatus Einer Anrufverteilungsgruppe (Anrufverteilungsgruppen-Monitor)
1.9 Call-Center Funktionen 1.9.2 Überwachen und Steuern des Anrufstatus einer Anrufverteilungsgruppe (Anrufverteilungsgruppen- Monitor) – Überwachen des Status von Gesprächen in Wartestellung – Überwachen und Ändern des Login-/Logout-Status von Nebenstellen Die Supervisor-Nebenstelle kann den Status anderer Nebenstellen in einer Anrufverteilungsgruppe überwachen und steuern. Die Supervisor-Nebenstelle wird für jede Gruppe im System festgelegt und sollte mit einem Systemtelefon mit 6-zeiligem Display ausgestattet sein.
Seite 145: Logbuch-Historie Löschen
1.9 Call-Center Funktionen Mithören SYSTEL mit Display AV-Gruppe: Anrufverteilungsgruppe AV-Gruppen- Nebenstellen-Nr. BS-Ton Hörer abheben. AV-Gruppen- Hörer auflegen. Geben Sie 739 ein. Wählen Sie die Nebenstellennummer. Logbuch-Historie löschen SYSTEL mit Display CLEAR " " " CLEAR " Drücken Sie Drücken Sie •...
Seite 146 1.9 Call-Center Funktionen Ändern des Login-/Logout-Modus SYSTEL mit Display (NZT) Drücken Sie die gewünschte NZT. • Das Leuchtelement der Nebenstellenzieltaste zeigt den aktuellen Status der gerufenen Nebenstelle wie folgt an: Aus: Die Nebenstelle befindet sich nicht in der Gruppe. Leuchtet grün: Eingeloggt (bereit) Blinkt grün: Eingeloggt (nicht bereit) Leuchtet rot: Ausgeloggt Bedienungsanleitung...
Seite 147: Rufweiterleitung Eines Gesprächs In Wartestellung (Manuelle Rufweiterschaltung Der Warteschlange)
1.9 Call-Center Funktionen 1.9.3 Rufweiterleitung eines Gesprächs in Wartestellung (Manuelle Rufweiterschaltung der Warteschlange) Wenn alle Nebenstellen Ihrer Anrufverteilungsgruppe besetzt sind, werden neu ankommende Amtsgespräche in eine Warteschlange gestellt. Nebenstellen können den Status der Warteschlange anhand des Leuchtelements der Taste SCHNELLE RUFWEITERSCHALTUNG prüfen und den ältesten Anruf in der Warteschlange manuell an ein zuvor festgelegtes Ziel leiten.
Seite 148: Verwendung Von Optionalem Zubehör
1.10 Verwendung von optionalem Zubehör 1.10 Verwendung von optionalem Zubehör 1.10.1 Wenn eine Türsprechstelle/ein Türöffner angeschlossen Sie können sich über die Türsprechstelle mit einer an der Tür wartenden Person unterhalten. Türsprechstellen-Anrufe können von zuvor festgelegten Nebenstellen oder einem externen Teilnehmer entgegengenommen werden.
Seite 149: Öffnen Der Tür (Tür Öffnen)
1.10 Verwendung von optionalem Zubehör • Wird ein Türsprechstellen-Anruf nicht innerhalb einer festgelegten Zeitspanne beantwortet, wird der Anruf abgebrochen. Öffnen der Tür (Tür öffnen) Nicht alle Nebenstellen sind u.U. zur Nutzung dieser Funktion berechtigt. Von einer bestimmten Nebenstelle SYSTEL/TEL/MT Türsprechstellen- BS-Ton Hörer abheben.
Seite 150: Wenn Ein Externes Relais Angeschlossen Ist
1.10 Verwendung von optionalem Zubehör 1.10.2 Wenn ein externes Relais angeschlossen ist Entsprechend programmierte Nebenstellen können ein an die TK-Anlage angeschlossenes Relais (z.B. einen Alarm) einschalten. So schalten Sie das Relais ein SYSTEL/TEL/MT Relais-Nr. BS-Ton Geben Sie 56 ein. Nummer des externen Hörer auflegen.
Seite 151: Wenn Ein Externer Sensor Angeschlossen Ist
1.10 Verwendung von optionalem Zubehör 1.10.3 Wenn ein externer Sensor angeschlossen ist Entsprechend programmierte Nebenstellen können einen Warnruf von einem an die TK-Anlage angeschlossenen externen Sensor (z.B. Sicherheitsalarm) erhalten. So nehmen Sie einen Sensoranruf entgegen SYSTEL/TEL/MT W-Ton Hörer abheben. Hörer auflegen. •...
Seite 152: Wenn Eine Hauptnebenstellenanlage Vorgeschaltet Ist
1.10 Verwendung von optionalem Zubehör 1.10.4 Wenn eine Hauptnebenstellenanlage vorgeschaltet ist – Zugriff auf externe Leistungsmerkmale (Flashfunktion zur Amtsseite [EFA]) Zugriff auf externe Leistungsmerkmale (Flashfunktion zur Amtsseite [EFA]) Mithilfe dieser Funktion erhalten Sie Zugriff auf die Leistungsmerkmale einer vorgeschalteten Hauptnebenstellenanlage oder eines Netzbetreibers. Diese Funktion kann nur bei einem Amtsgespräch verwendet werden.
Seite 153: Bei Anschluss Eines Sprachprozessorsystems
Sie oder ein externer Teilnehmer können vom Telefon aus auf das Sprachprozessorsystem zugreifen. – Rufweiterleitung an Voicemail (Unterstützung von Voicemail) Wenn an Ihre TK-Anlage ein Panasonic Sprachprozessorsystem (z.B. der Serie KX-TVP/KX-TVS) mit digitaler Integration angeschlossen ist, stehen folgende Funktionen zur Verfügung: –...
Seite 154: Vermittlung Von Anrufen An Eine Mailbox
1.10 Verwendung von optionalem Zubehör Vermittlung von Anrufen an eine Mailbox SYSTEL/MT Während eines Gesprächs (NZT) ODER (Vermittlung zum Voicemail-System) gewünschte Nebenstellennummer Drücken Sie Vermittlung Drücken Sie NZT oder zum Voicemail-System. wählen Sie die gewünschte Nebenstellennummer. Abhören von Nachrichten SYSTEL/TEL/MT MESSAGE ODER Voicemail-...
Seite 155: Vorbereitungen
1.10 Verwendung von optionalem Zubehör Mithören von Voicemail-Nachrichten (Vorabfrage) Während ein Anrufer eine Nachricht auf Ihrer Mailbox hinterlässt, können Sie diesen Anruf mithören, ohne ihn entgegenzunehmen. Sie können den Anruf während des Mithörens auch jederzeit entgegennehmen. Hierzu stehen Ihnen zwei verschiedene Betriebsarten zur Verfügung (Standardeinstellung: Freisprechmodus).
Seite 156 1.10 Verwendung von optionalem Zubehör Ablaufdiagramm Die schattiert dargestellten Vorgänge können im Freisprechmodus erfolgen. SYSTEL/MT Freisprechmodus Privatmodus (Alarmton) Mithören (Freisprechbetrieb) Mithören (Hörer) Mithören SP-PHONE MONITOR ODER ODER (Vorabfrage) Keine Bedienung Hörer Drücken Sie FREISPRECHEN/ abheben. LAUTHÖREN, MONITOR oder Vorabfrage. Mithören beenden Entgegennehmen SP-PHONE (Vorabfrage)
Seite 157: Aufzeichnung Eines Gesprächs
1.10 Verwendung von optionalem Zubehör Aufzeichnung eines Gesprächs Während Sie ein Gespräch führen, können Sie dieses in einer Mailbox aufzeichnen. Jeweils vor der Aufzeichnung können Sie eine bestimmte Mailbox auswählen. Aufzeichnen in Ihrer Mailbox (Mitschneiden) SYSTEL/MT Während eines Gesprächs Drücken Sie diese Taste erneut, um die Aufzeichnung zu beenden.
Seite 158 1.10 Verwendung von optionalem Zubehör • Das Leuchtelement der Taste Mitschneiden, Mitschneiden in anderer Mailbox oder Mitschneiden in anderer Mailbox auf einen Tastendruck zeigt den aktuellen Status wie folgt Aus: Kein Mitschneiden. Ein: Das Gespräch wird aufgezeichnet. Hinweis: • Beim Mitschneiden eines Gesprächs müssen Sie Ihren Gesprächspartner darüber informieren, dass die Unterhaltung aufgezeichnet wird.
Seite 159: Administratorfunktionen
1.11 Administratorfunktionen 1.11 Administratorfunktionen 1.11.1 Verwendung der Telefone in Hotelumgebungen (Hotelfunktionen) In einer Hotelumgebung kann eine als Hotel-Abfrageplatz zugewiesene Nebenstelle verwendet werden, um den Check-in-/Check-out-Status jeder einzelnen Zimmernebenstelle anzuzeigen und einzustellen. Wenn der Bediener des Hotel- Abfrageplatzes eine als "Check-in" oder "Check-out" belegte variable Funktionstaste an seiner Nebenstelle drückt, wechselt diese Nebenstelle in den Zimmerstatusüberwachungs-Modus und das Leuchtelement der einzelnen NZT-Tasten für jede Zimmernebenstelle zeigt den aktuellen Zimmerstatus an.
Seite 160: Systel Mit Display
1.11 Administratorfunktionen Check-in SYSTEL mit Display Bei aufgelegtem Hörer EXIT ENTER Nebenstellen-Nr. ODER ODER (Check-in) (NZT) (Check-in) Wählen Sie die Nebenstellennummer Drücken Sie Drücken Sie "YES". Drücken Sie "EXIT" und drücken Sie dann "ENTER" oder die Check-in. oder Check-in. gewünschte NZT. •...
Seite 161 1.11 Administratorfunktionen Ein Zimmer mit/ohne Ausdruck einer Rechnung auschecken SYSTEL mit Display Auschecken mit Rechnung Bei aufgelegtem Hörer PRINT NEXT ENTER Nebenstellen-Nr. Drücken Sie Drücken Sie ODER "PRINT". "NEXT". (Check-out) ODER (NZT) Auschecken ohne Rechnung Drücken Sie Wählen Sie die Nebenstellennummer und drücken Sie dann "ENTER"...
Seite 162 1.11 Administratorfunktionen • Nach dem Check-out wird die Fernsperre vom Abfrageplatz aktiviert, sodass von der Nebenstelle des Zimmers aus keine Amtsgespräche getätigt werden können. (Siehe "2.1.1 Nebenstellensteuerung".) • Nach dem Check-out werden die Daten zu Weckruf und Logbuch für die Zimmernebenstelle automatisch gelöscht.
Seite 163: Einschalten
1.11 Administratorfunktionen Wunschgemäße Einrichtung Ihrer Nebenstelle • 3.1.3 Tastenbelegung (frei programmierbar) Eine Taste Check-in oder Check-out einrichten oder ändern. Einstellung eines Terminrufs/Weckrufs für eine Zimmernebenstelle (Fernweckruf) Der Bediener des Hotel-Abfrageplatzes kann per Ferneinstellung einen Terminruf/Weckruf für eine Zimmernebenstelle einschalten oder ausschalten. Auf diese Weise können Gäste Weckrufe bestellen, ohne ihre Nebenstelle selbst programmieren zu müssen.
Seite 164 1.11 Administratorfunktionen Überprüfen SYSTEL mit Display Nebenstellen-Nr. ODER (NZT) Hörer abheben. Geben Sie ein. Geben Sie Wählen Sie die Nebenstellennummer oder 2 ein. drücken Sie die gewünschte NZT. Das Display zeigt die Terminruf/Weckruf- Informationen an. BS-Ton Hörer auflegen. • Terminruf/Weckruf kann auch von der Zimmernebenstelle aus eingestellt werden. (Informationen zum Einstellen des Terminrufs/Weckrufs finden Sie unter "1.8.1 Terminruf/ Weckruf (Einstellen des Alarms)".) Gültigkeit erhält dabei immer die zuletzt festgelegte Einstellung, unabhängig davon, durch welche Nebenstelle diese erfolgt ist.
Seite 165: Aufzeichnung Von Informationen Mithilfe Von Vorprogrammierten Meldungen (Ausdruckmeldung)
1.11 Administratorfunktionen 1.11.2 Aufzeichnung von Informationen mithilfe von vorprogrammierten Meldungen (Ausdruckmeldung) Sie können unter Verwendung von bis zu 8 vorprogrammierten Meldungen verschiedene Informationen von Ihrer Nebenstelle aufzeichnen. Die Meldungsinformationen aller Nebenstellen werden in der TK-Anlage aufgezeichnet. Diese Funktion kann zum Beispiel für die Zeiterfassung verwendet werden. Zu diesem Zweck werden vorprogrammierte Meldung für "Anmelden"...
Seite 166: Wechsel Des Arbeitsplatzes Im Büro
1.12 Wechsel des Arbeitsplatzes im Büro 1.12 Wechsel des Arbeitsplatzes im Büro 1.12.1 Nebenstelle verlegen (Verwendung der Einstellungen der bisherigen Nebenstelle) Wenn Sie Ihren Arbeitsplatz an eine andere Nebenstelle des Büros verlegen, können Sie die an Ihrer bisherigen Nebenstelle zugewiesenen Funktionen weiterhin verwenden. Sie können Ihre Einstellungen wie z.B.
Seite 167: Verwendung Eines Systemtelefons Mit Display
1.13 Verwendung eines Systemtelefons mit Display 1.13 Verwendung eines Systemtelefons mit Display 1.13.1 Verwendung des Logbuchs Diese Funktion steht für Systemtelefone mit Display und Mobilteile zur Verfügung. – Anrufen mithilfe der Anrufliste – Anrufen unter Verwendung der erweiterten Wahlwiederholung Anrufen mithilfe der Anrufliste Wenn an Ihrer Nebenstelle ein Amtsgespräch oder ein Anruf von einem externen Sensor ankommt, werden die Anrufinformationen automatisch in der Anrufliste aufgezeichnet.
Seite 168 1.13 Verwendung eines Systemtelefons mit Display Löschen der Logbuchdaten SYSTEL mit Display Während der Überprüfung der Logbuchdaten (Anrufliste) TRANSFER ODER Drücken Sie Anrufliste oder Drücken Sie VERMITTELN. Auf oder Ab, bis der gewünschte Teilnehmer angezeigt wird. Anrufen SYSTEL mit Display Während der Überprüfung der Logbuchdaten (Anrufliste) ODER...
Seite 169: Anrufen Unter Verwendung Der Erweiterten Wahlwiederholung
1.13 Verwendung eines Systemtelefons mit Display • Das Leuchtelement der Taste Anrufliste zeigt den aktuellen Zustand wie folgt an: Aus: Keine ankommenden Anrufe, oder Sie haben das Logbuch bereits abgefragt. Leuchtet rot: Sie haben noch nicht alle Anrufe abgefragt. • Wird Ihr Anruf von einer anderen Nebenstellen entgegengenommen, dann werden die Anruferinformationen sowohl auf dem Display Ihrer Nebenstelle als auch auf dem der antwortenden Nebenstelle angezeigt.
Seite 170: Speichern Der Anruferinformationen In Die Persönliche Kurzwahl
1.13 Verwendung eines Systemtelefons mit Display Speichern der Anruferinformationen in die persönliche Kurzwahl SYSTEL mit Display Wenn der gewünschte Teilnehmer angezeigt wird AUTO DIAL STORE Drücken Sie SPEICHERN. • Sie können Ihr Anrufer-Logbuch-Display mithilfe einer Nebenstellen-PIN (Persönliche Identifikationsnummer) sperren, um den Zugriff auf Ihre aufgezeichneten Daten durch Dritte zu verhindern (Anzeigesperre).
Seite 171: Kurzwahl- Und Nebenstellenverzeichnisse Verwenden
1.13 Verwendung eines Systemtelefons mit Display 1.13.2 Kurzwahl- und Nebenstellenverzeichnisse verwenden Folgende Verzeichnisse können Sie zum Tätigen eines Anrufs auswählen und verwenden (Persönliches Kurzwahlverzeichnis, Zentrales Kurzwahlverzeichnis und Nebenstellenverzeichnis). An Ihrer Nebenstelle können nur persönliche Verzeichnisse gespeichert, bearbeitet oder gelöscht werden. Kommt ein Anruf an, während Sie ein Verzeichnis verwenden, wird die Anzeige des Verzeichnisses durch die Anzeige der Anruferinformationen ersetzt.
Seite 172: Speichern Von Namen Und Rufnummern
1.13 Verwendung eines Systemtelefons mit Display Speichern von Namen und Rufnummern Speichern eines Eintrags im persönlichen Kurzwahlverzeichnis SYSTEL mit Display Bei aufgelegtem Hörer PROGRAM Rufnummer Name ODER ODER ODER AUTO DIAL PAUSE AUTO DIAL STORE STORE Geben Sie die Rufnummer Drücken Sie Geben Sie den Namen Drücken Sie...
Seite 173: Eingabe Von Zeichen
1.13 Verwendung eines Systemtelefons mit Display Eingabe von Zeichen Sie können die folgenden Zeichen eingeben. Die folgenden Umsetzungstabellen enthalten die für jede Taste zur Verfügung stehenden Zeichen. Es kann Tabelle 1 oder Tabelle 2 programmiert werden. Tabelle 1 (Standardmodus) Bedienungsanleitung...
Seite 174 1.13 Verwendung eines Systemtelefons mit Display Tabelle 1 (Standardmodus für das Modell RU) Bedienungsanleitung...
Seite 175 1.13 Verwendung eines Systemtelefons mit Display Tabelle 2 (Optionaler Modus) Bedienungsanleitung...
Seite 176 1.13 Verwendung eines Systemtelefons mit Display Tabelle 2 (Optionaler Modus für CE-Modell) Bedienungsanleitung...
Seite 177 1.13 Verwendung eines Systemtelefons mit Display Tabelle 2 (Optionaler Modus für das Modell GR) Bedienungsanleitung...
Seite 178 1.13 Verwendung eines Systemtelefons mit Display Tabelle 2 (Optionaler Modus für das Modell RU) Bedienungsanleitung...
Seite 179: Zugriff Auf Systemfunktionen (Menü Systemfunktionen)
1.13 Verwendung eines Systemtelefons mit Display 1.13.3 Zugriff auf Systemfunktionen (Menü Systemfunktionen) Über das Menü "Systemfunktionen" können Sie eine Funktion aufrufen. Aufrufen des Menüs "Systemfunktionen" und Auswählen der Funktionen T76xx Bei aufgelegtem Hörer Drücken Sie Drücken Sie Drücken Sie Auf oder Ab, Rechts viermal.

Diese Anleitung auch für:

Kx-tda200 Kx-tda100 Kx-tda600 Kx-tda15

Panasonic KX-TDA30 Bedienungsanleitung

Bedienung

Vor der Inbetriebnahme der Telefone

Anrufen

Anrufe Annehmen

Während eines Gesprächs

Verwendung einer PTT-/STT-Taste

Vor Verlassen des Arbeitsplatzes

Durchsagen Ausführen/Beantworten

Persönliche Einrichtung des Telefons

Call-Center Funktionen

Verwendung von Optionalem Zubehör

Administratorfunktionen

Wechsel des Arbeitsplatzes IM Büro

Verwendung eines Systemtelefons mit Display

Quicklinks

Verwandte Anleitungen für Panasonic KX-TDA30

Inhaltszusammenfassung für Panasonic KX-TDA30

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