Seite 1 Lesen Sie insbesondere die Informationen unter "1.1.1 Zu Ihrer Sicherheit, Seite 16", bevor Sie dieses Pro- dukt in Betrieb nehmen. KX-NS1000: PCMPR Softwareversion 004.60000 oder höher Handbücher und ergänzende Informationen finden Sie auf der Website von Panasonic unter: https://panasonic.net/cns/pcc/support/pbx/...
Seite 2: Fragen Sie Ihren Fachhändler
Funktions-Highlights Einfache Bedienung IP-Kommunikation Diese TK-Anlage unterstützt die IP-Kommunikation Wenn Sie ein Telefon von Panasonic verwenden, das unter Verwendung verschiedener IP-Telefone wie mit Navigationstaste/Jog Dial und Display ausgestattet z.B. Telefone der Serie KX-NT3xx/KX-NT5xx mit ist, haben Sie bequemen Zugang zu den gewünschten Funktionen.
Seite 3: Unified Messaging Integriert
Funktions-Highlights Schnurloses System Unified Messaging integriert An diese TK-Anlage können Mobilteile (MT) Sie können ankommende Gespräche auf Ihre angeschlossen werden. Mobilteile (MTs) können an Mailbox umleiten, damit die Anrufer der TK-Anlage zusammen mit drahtgebundenen Sprachnachrichten hinterlassen können, wenn Telefonen verwendet werden. Sie nicht selbst ans Telefon gehen können.
Seite 4: In Dieser Anleitung Wird
Es werden folgende Abkürzungen verwendet: Analoges SYSTEL → Analoges Systemtelefon SYSTEL mit Display → Systemtelefon mit Display Digitales SYSTEL → Digitales Systemtelefon IP-SYSTEL → IP-Systemtelefon PS → Portable Station [Mobilteil (MT)] P-SIP → Panasonic SIP-Telefone – Serie KX-HDV/KX-TGP600 – KX-NTV150 (IP-Kommunikationskamera) –...
Seite 5: Für Alle Benutzer Von Sip-Telefonen Und Sip-Mts
Die optionale Hardware, Software und Funktionen stehen nicht in allen Ländern/Regionen bzw. nicht für alle TK-Anlagen-Modelle zur Verfügung. Weitere Einzelheiten hierzu erfahren Sie bei Ihrem autorisierten Panasonic Fachhändler. • In diesem Handbuch finden Sie grundlegende Informationen zur Verwendung der am meisten genutzten TK-Anlagen-Funktionen für Systemtelefone (SYSTELs), Standardtelefone (TELs), Mobilteile (MTs), SIP-...
Seite 6: Automatische Belegung Einer Freien Amtsleitung
Funktions-Highlights [Beispiel] Verwendung eines Projektcodes (Projektcode-Eingabe) /SIP-MT SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. (Projekt) Projektcode ODER W-Ton Hörer abheben. Drücken Sie Projekt Geben Sie den Geben Sie # ein. oder geben Sie 49 ein. Projektcode Benutzer von SIP- (max. 10 Ziffern) ein. Telefonen oder SIP- MT-Benutzer hören externe diesen Ton nicht.
Seite 7: Anrufen Mit Kenncode
Funktions-Highlights Anrufen mit Kenncode SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst./SIP-MT PIN: Persönliche Identifikationsnummer Kenncode Hörer abheben. Geben Sie 47 ein. Geben Sie ein. Geben Sie den Kenncode (max. 4 Ziffern) ein. Für Serie KX-UT: gewünschte Kenncode-PIN Drücken Sie Rufnummer BS-Ton ENTER. Geben Sie die W-Ton Kenncode-PIN Wählen Sie die ODER...
Seite 8: Rufweiterleitung Einschalten/Ausschalten
Funktions-Highlights Rufweiterleitung einschalten/ausschalten /SIP-MT SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. Nach Eingabe von 0 für "Abbrechen", Alle Anrufe Ausschalten bei Serie KX-UT: ODER Sofort Amtsanrufe Drücken Sie Besetzt ODER Nach Zeit ENTER. Interngespräche Besetzt und nach Zeit ODER Wählen Sie die Hörer abheben. Geben Sie 71 ein.
Seite 9: Open-Source-Software
• Die Bluetooth -Wortmarke und -Logos sind eingetragene Warenzeichen der Bluetooth SIG, Inc., und jede ® Verwendung dieser Marken durch Panasonic Corporation erfolgt unter Lizenz. • Alle anderen hier erwähnten Warenzeichen sind das Eigentum der jeweiligen Unternehmen. • Abdruck aller Screenshots von Microsoft-Produkten mit freundlicher Genehmigung der Microsoft Corpora- tion.
Seite 10 Funktions-Highlights Bedienungsanleitung...
Seite 11: Inhaltsverzeichnis
Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis 1 Bedienung ..................... 15 Vor der Inbetriebnahme der Telefone ................16 1.1.1 Zu Ihrer Sicherheit ......................16 1.1.2 Wichtige Sicherheitshinweise ..................19 1.1.3 Vorsichtsmaßnahmen ....................20 1.1.4 Datensicherheit ......................21 1.1.5 Vor der Inbetriebnahme der Telefone ................21 Anrufe tätigen ........................
Seite 12 Inhaltsverzeichnis 1.8.2 Einloggen und Konfiguration Ihrer Mailbox ..............125 1.8.3 Nachrichtenwiedergabe und verwandte Funktionen ..........136 1.8.4 Nachrichten senden ....................147 1.8.5 Vermitteln von Gesprächen ..................156 1.8.6 Weitere Funktionen ....................165 1.8.7 Kurzanleitung ......................182 Persönliche Einrichtung des Telefons ..............186 1.9.1 Terminruf/Weckruf (Einstellen des Alarms) ..............
Seite 13 Inhaltsverzeichnis 1.15.1 Funktionen für externe Mobiltelefone ................. 243 2 Manager-Funktionen ................247 Steuerungsfunktionen ....................248 2.1.1 Nebenstellensteuerung ....................248 2.1.2 Betriebsart wechseln ....................248 2.1.3 Wahlkontrolle vorübergehend ändern (Wählton-Vermittlung) ........249 2.1.4 Externe Hintergrundmusik (HGM) einschalten ............250 2.1.5 Aufzeichnen einer Ansage (OGM) ................251 2.1.6 Benutzern die Belegung einer gesperrten Amtsleitung (Amtsleitungssperre) erlauben ..
Seite 14 Inhaltsverzeichnis Bedienungsanleitung...
Seite 15: Bedienung
Kapitel 1 Bedienung In diesem Kapitel wird die Verwendung der einzelnen Leistungsmerkmale erläutert. Bitte lesen Sie dieses Ka- pitel vollständig durch, damit Sie von den zahlreichen praktischen Funktionen dieser TK-Anlage optimalen Gebrauch machen können. Bedienungsanleitung...
Seite 16: Vor Der Inbetriebnahme Der Telefone
1.1 Vor der Inbetriebnahme der Telefone 1.1 Vor der Inbetriebnahme der Telefone 1.1.1 Zu Ihrer Sicherheit Um Unfälle und/oder Sachschäden zu vermeiden, beachten Sie bitte unbedingt folgende Vorsichtsmaßnah- men. Folgende Symbole dienen der Einstufung der durch die unsachgemäße Bedienung oder Handha- bung dieses Geräts verursachten Gefahr bzw.
Seite 17 Beschädigung von Netzkabel oder Netzstecker besteht die Gefahr von Bränden oder elektrischen Schlä- gen. • Versuchen Sie nicht, Netzkabel oder Netzstecker zu reparieren. Wenn das Netzkabel oder der Netzste- cker beschädigt ist, fragen Sie bei einem autorisierten Panasonic Fachhändler oder Panasonic Service- Center nach Ersatz. Bedienungsanleitung...
Seite 18 Netzstecker dieser Anlage aus der Netzsteckdose. Andernfalls besteht die Gefahr von Feuer oder eines elektrischen Schlags. Vergewissern Sie sich, dass es keine Rauchentwicklung mehr gibt, und wenden Sie sich an ein autorisiertes Panasonic-Servicecenter oder einen autorisierten Panasonic-Fachhändler. • Dieses Gerät ist mit einem Schukostecker ausgestattet. Aus Sicherheitsgründen darf dieser Stecker nur an eine vorschriftsmäßig geerdete Netzsteckdose angeschlossen werden.
Seite 19: Anmerkung
TEL angeschlossen wurde. Wenden Sie sich an Ihren Netzbetreiber. Wenn alle TELs ordnungsgemäß funktionieren, liegt unter Umständen eine Störung in Ihrer TK- Anlage vor. Lassen Sie die TK-Anlage vom zuständigen Panasonic-Service-Center überprüfen, bevor Sie die Amtsleitungen wieder anschließen.
Seite 20: Vorsichtsmaßnahmen
1.1.3 Vorsichtsmaßnahmen Zuverlässige Erdung—Es muss eine zuverlässige Erdung der im Rack installierten Anlage vorgesehen werden. Besondere Vorsicht ist beim Anschließen von Versorgungsleitungen geboten, wenn diese nicht direkt ans Netz angeschlossen werden (z.B. bei Verwendung von Mehrfachsteckdosen). BEWAHREN SIE DIESE ANWEISUNGEN AUF 1.1.3 Vorsichtsmaßnahmen Nur für Benutzer in der Europäischen Union Entsorgung von Altgeräten und Batterien...
Seite 21: Datensicherheit
1.1.4 Datensicherheit • Die TEL-Ports sind nicht ausdrücklich für 3-Draht-Geräte ausgelegt. Wird ein solches 3-Draht-Gerät an diese Ports angeschlossen, wird bei ankommenden Gesprächen ggf. kein Rufton ausgegeben. 1.1.4 Datensicherheit Zur sicheren und korrekten Benutzung der TK-Anlage müssen unten stehende Sicherheitsbestimmungen eingehalten werden.
Seite 22: Registrierung Ihres Mobilteils (Mt)/Sip-Telefons/Sip-Bs-Kompatiblen Mobilteils (Sip-Mt)
(z.B. Impulswahltelefon) Welche Funktionen zur Verfügung stehen, richtet sich nach dem verwendeten Telefontyp. Bei Verwendung eines Panasonic Telefons mit festen Funktionstasten, z.B. , und/oder einem Display können Sie die Programmierung bequem mithilfe dieser Funktionstasten oder über Displayanzeigen vornehmen. Bei Ver- wendung eines Systemtelefons mit großem Display (z.B.
Seite 23: Ihre Nebenstellennummer
Wenn in diesem Handbuch ein Display erwähnt wird, z.B. in Sätzen wie "das Display zeigt...", bezieht sich dies auf die Anzeige an einem Panasonic Telefon mit LCD-Anzeige. Wenn es sich bei Ihrem Telefon nicht um ein Panasonic Telefon mit Display handelt, wird die Meldung nicht angezeigt. Bei Verwendung eines Panasonic Telefons mit Display können Sie die Einstellungen bequem anhand der angezeigten Informatio-...
Seite 24: Einstellen
Beispiele Die Displaymeldungen und Abbildungen, die in diesem Handbuch als Beispiele gezeigt werden, beziehen sich grundsätzlich auf ein Telefon, das an die Anlage KX-NS1000 angeschlossen ist. Einschränkungen Bestimmte Funktionen Ihrer Nebenstelle stehen u.U. je nach Systemprogrammierung und Typ des verwen- deten Telefons eingeschränkt zur Verfügung.
Seite 25 Wenn Sie ein Panasonic Systemtelefon oder ein SIP-Telefon der Serie KX-UT verwenden Panasonic Systemtelefone und SIP-Telefone der Serie KX-UT haben praktische Funktionstasten, die be- stimmte Bedienabläufe vereinfachen. Einzelheiten hierzu finden Sie unter "Position der Bedienelemente" oder in einem entsprechenden anderen Abschnitt der Dokumentation Ihres Telefons.
Seite 26: Benutzerdefinierte Tasten
1.1.5 Vor der Inbetriebnahme der Telefone Benutzerdefinierte Tasten Ein in diesem Handbuch eingeklammerter Ausdruck, z.B. (Projekt), bedeutet, dass eine variable Funktions- taste als Projekttaste programmiert wurde. Weitere Informationen bei Verwendung eines SYSTELs oder MTs unter "3.1.3 Tastenbelegung (frei programmierbar)", bei Verwendung der Web-Programmierungs- und Wartungssoftware unter "Einrichtung der variablen Funktionstasten".
Seite 27 1.1.5 Vor der Inbetriebnahme der Telefone Taste Funktion Dient zum Hinterlassen einer Nachrichtenanzeige oder zum Zurückrufen Nachricht des Teilnehmers, der eine Nachrichtenanzeige für Sie hinterlassen hat. Nachricht für andere Neben- Dient als Nachrichtentaste bei Nachrichten für eine andere Nebenstelle. stelle Rufweiterleitung (RWL)/ Dient der Weiterleitung aller Anrufe an ein bestimmtes Ziel oder dem Ab- Anrufschutz (ARS) –...
Seite 28 1.1.5 Vor der Inbetriebnahme der Telefone Taste Funktion Dient der Vermittlung des am längsten in der Warteschlange einer Schnelle Rufweiterschaltung Anrufverteilungsgruppe stehenden Anrufs an ein Überlaufziel. Wird zum Umschalten zwischen dem Status "Nachbearbeitung", dem Nachbearbeitung Modus "Bereit" und dem Modus "Nicht bereit" verwendet. Dient der Bestätigung einer Fehlermeldung der TK-Anlage.
Seite 29 1.1.5 Vor der Inbetriebnahme der Telefone Taste Funktion Dient dem Zugriff auf CTI-Funktionen. Dient zum Umschalten des Zimmerstatus von Nebenstellen von Check- Check-in out auf Check-in. Dient zum Umschalten des Zimmerstatus von Nebenstellen von Check- Check-out in auf Check-out. Wird zum Umschalten des Zimmerstatus von Nebenstellen zwischen Gereinigt "Bereit"...
Seite 30: In Den Abläufen Verwendete Telefone
1.1.5 Vor der Inbetriebnahme der Telefone Anrufen – intern Funktionsbezeichnung Anrufen einer Nebenstelle (Interngespräch) Telefontypen Die Abkürzungen der SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst./SIP-MT Telefontypen werden unter "In den Abläufen verwendete Nebenstellen-Nr. Telefone" unten erläutert. ODER (NZT) Bedienungsschritte Hörer abheben. Wählen Sie die Sprechen Sie mit dem Teilnehmer.
Seite 31: Anschlussbeispiel
1.1.5 Vor der Inbetriebnahme der Telefone Abkürzung Telefontyp Standardtelefon (z.B. KX-T7710) Anschlussbeispiel Folgende Abbildung zeigt ein Anschlussbeispiel. Bedienungsanleitung...
Seite 32 1.1.5 Vor der Inbetriebnahme der Telefone Netzbetreiber Pure-IP-Telekommunikationssystem Integrierter Router Privates ITSP IP-Netzwerk Netzwerk Faxgerät Router (z.B. ADSL- Modem) Drucker Entfernter PC Analoges Systemkonsole IP-SYSTEL Externer Sensor SYSTEL IP Softphone, -Client-PC Türsprechstelle & Türöffner SIP-Telefon Digitales Systemkonsole SYSTEL SIP-MT SIP-BS HGM/Wartemusik (MOH) IP-BS CTI-Server...
Seite 33: Anrufe Tätigen
1.2 Anrufe tätigen 1.2 Anrufe tätigen 1.2.1 Grundverfahren – Anrufen einer internen Nebenstelle – Anrufen eines externen Teilnehmers – Anrufen über Mietleitung (Mietleitungsbelegung) – Verwendung eines Projektcodes (Projektcode-Eingabe) Anrufen einer internen Nebenstelle Anrufen einer Nebenstelle (Interngespräch) SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst./SIP-MT Nebenstellen-Nr. Nebenstellen-Nr. ODER (NZT) ODER (STT)
Seite 34: Anrufen Eines Externen Teilnehmers
1.2.1 Grundverfahren SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst./SIP-MT Geben Sie 9. Hörer abheben. • Die Nummer zum Rufen des Abfrageplatzes ist je nach Einstellung des Systems unter- schiedlich. Anrufen eines externen Teilnehmers Bevor Sie eine externe Rufnummer wählen können, müssen Sie eine Amtsleitung belegen, da externe Ge- spräche über die TK-Anlage geführt werden.
Seite 35: Auswählen Der Festgelegten Amtsleitung
1.2.1 Grundverfahren Auswählen der festgelegten Amtsleitung SYSTEL/MT/KX-UT133/KX-UT136/KX-UT248/KX-UT670/SIP-MT externe (AZT) Rufnummer Wählen Sie die externe Hörer abheben. Drücken Sie die AZT. Sprechen Sie mit Rufnummer. dem Teilnehmer. • Die einzelnen AZT-oder ABT-Tasten zeigen den jeweiligen aktuellen Status wie folgt an: Aus: Die Amtsleitung ist frei. Leuchtet rot: Die Leitung ist belegt.
Seite 36: Anrufen Mit Einem Tastendruck
1.2.1 Grundverfahren Anrufen SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst./SIP-MT Nebenstellen-Nr. ODER individuelle Rufnummer Hörer abheben. Wählen Sie die Nebenstellennummer Sprechen Sie mit oder geben Sie 7 ein und wählen dann dem Teilnehmer. die individuelle Rufnummer. • * Die hier eingegebene Rufnummer muss den Einstellungen Ihrer TK-Anlage entsprechen. Anrufen mit einem Tastendruck SYSTEL/MT (NNZT)
Seite 37: Vereinfachte Wahl
Belegen Sie eine Amtsleitung, bevor Sie eine externe Rufnummer eingeben. • Bei der Verwendung eines Systemtelefons von Panasonic kann der Projektcode wäh- rend eines Gesprächs sowie beim Hören eines negativen Quittungstons eingegeben wer- den, nachdem der Gesprächspartner aufgelegt hat. •...
Seite 38: Wählen Mit Einem Tastendruck (Zielwahl)
1.2.2 Vereinfachte Wahl Wählen mit einem Tastendruck (Zielwahl) Sie können eine variable Funktionstaste mit einer Rufnummer belegen, um diese durch EINEN Tastendruck wählen zu können. SYSTEL/MT/KX-UT133/KX-UT136/KX-UT248/KX-UT670/SIP-MT (Zielwahl) Hörer abheben. Drücken Sie Zielwahl. Wunschgemäße Einrichtung Ihrer Nebenstelle • 3.1.3 Tastenbelegung (frei programmierbar) Einrichten oder Ändern einer Taste "Zielwahl", Speichern der gewünschten Rufnummer oder Funktionskennziffer.
Seite 39 1.2.2 Vereinfachte Wahl Wählen SYSTEL/TEL/SIP-Nst./SIP-MT persönliche Kurzwahl-Nr. ODER Geben Sie ein. Wählen Sie die persönliche Drücken Sie KURZWAHL Hörer abheben. oder wählen Sie Kurzwahlnummer (2 Ziffern). • Informationen zum Wählen mithilfe eines Verzeichnisses finden Sie unter "1.14.2 Kurzwahl- und Nebenstellenverzeichnisse verwenden". •...
Seite 40 1.2.2 Vereinfachte Wahl Speichern einer Rufnummer SYSTEL/TEL/MT gewünschte Rufnummer BS-Ton Hörer abheben. Geben Sie 740 ein. Geben Sie Geben Sie die Geben Sie Hörer auflegen. ü nschte 2 ein. # ein. Rufnummer (max. 32 Ziffern) ein. Wählen Sie die Amtsleitungsnummer vor der externen Rufnummer.
Seite 41: Verwendung Einer Vorprogrammierten Nummer (Sofortwahl)
1.2.3 Wahlwiederholung Verwendung einer vorprogrammierten Nummer (Sofortwahl) Sie können einen Anruf tätigen, indem Sie die vorprogrammierte Nummer für die Sofortwahl drücken. SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst./SIP-MT Sofortwahlnr. Hörer abheben. Wählen Sie die Sofortwahlnummer (max. 8 Ziffern). • Diese Funktion ist für Hotels besonders hilfreich. So kann z.B.
Seite 42: Wenn Die Gewählte Leitung Besetzt Ist Oder Der Teilnehmer Nicht Antwortet
1.2.4 Wenn die gewählte Leitung besetzt ist oder der Teilnehmer nicht antwortet • Für die Wahlwiederholung können bis zu 32 Ziffern gespeichert werden. • Wenn Sie nach dem Drücken der Taste WAHLWIEDERHOLUNG einen Besetztton hören, drücken Sie die Taste WAHLWIEDERHOLUNG erneut. •...
Seite 43: Einschalten (Sowohl Für Nebenstelle Als Auch Für Amtsleitung)
1.2.4 Wenn die gewählte Leitung besetzt ist oder der Teilnehmer nicht antwortet Einschalten (sowohl für Nebenstelle als auch für Amtsleitung) SYSTEL/TEL/MT Wenn Sie gewählt haben und den Besetztton hören BS-Ton Geben Sie 6 ein. Hörer auflegen. Beantworten eines Rückrufs von einer freien Nebenstelle SYSTEL/TEL/MT Wenn Sie ein Rückrufsignal hören RR-Ton...
Seite 44: Rückruf Bei Besetzt Im Isdn Aktivieren (Rückruf Bei Besetzt Im Isdn [Ccbs])
1.2.4 Wenn die gewählte Leitung besetzt ist oder der Teilnehmer nicht antwortet Rückruf bei Besetzt im ISDN aktivieren (Rückruf bei Besetzt im ISDN [CCBS]) Sie können Ihr Telefon so einstellen, dass es läutet, wenn ein vorher besetzter Anschluss im ISDN frei wird. Sobald Sie den Rückruf entgegennehmen, wird die Rufnummer des vorher gerufenen Teilnehmers automa- tisch gewählt.
Seite 45: Bei Einer Nebenstelle, Die Eine Nachrichtenanzeige Hinterlässt
1.2.4 Wenn die gewählte Leitung besetzt ist oder der Teilnehmer nicht antwortet SYSTEL/TEL/MT Wenn Sie den Besetztton hören Geben Sie 1 ein. • Je nach dem vom anderen Teilnehmer verwendeten Telefontyp können Sie ggf. über den Lautsprecher und das Mikrofon (Direktansprache) mit dem anderen Teilnehmer spre- chen, oder Sie können ihm eine Nachricht über den Hörer übermitteln (Diskrete Direktan- sprache), falls er ein anderes Gespräch über den Hörer führt.
Seite 46: Bei Einer Nebenstelle, Die Eine Nachrichtenanzeige Empfängt
1.2.4 Wenn die gewählte Leitung besetzt ist oder der Teilnehmer nicht antwortet SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst./SIP-MT Einschalten gewünschte ODER Nebenstellen-Nr. BS-Ton Ausschalten Hörer abheben. Geben Sie 70 ein. Geben Sie zum Einschalten Geben Sie die gewünschte Hörer auflegen. 1 und zum Ausschalten 0 ein. Nebenstellennummer ein.
Seite 47: Löschen Der An Ihrer Nebenstelle Hinterlassenen Nachrichtenanzeigen
1.2.4 Wenn die gewählte Leitung besetzt ist oder der Teilnehmer nicht antwortet • Bei Ausführung dieses Vorgangs nach Empfang mehrerer Nachrichtenanzeigen wird die Nebenstelle zurückgerufen, die zuletzt eine Nachrichtenanzeige hinterlassen hat. Löschen der an Ihrer Nebenstelle hinterlassenen Nachrichtenanzeigen SYSTEL/TEL/MT/SIP-MT/SIP-Nst. Ihre Nebenstellen-Nr.
Seite 48: Aufschalten In Ein Interngespräch
1.2.4 Wenn die gewählte Leitung besetzt ist oder der Teilnehmer nicht antwortet Aufschalten in ein Interngespräch SYSTEL/TEL/MT Teilnehmer, der in das Gespräch aufgenommen wird Es wird ein Besetztton gesendet, und die Anruferinformationen des Anrufs an eine (NZT) andere Nebenstelle werden angezeigt. ODER BS-Ton (STT)
Seite 49: Für Die Ausgangsnebenstelle
1.2.4 Wenn die gewählte Leitung besetzt ist oder der Teilnehmer nicht antwortet Für die Ausgangsnebenstelle Abwechselnd mit den Teilnehmern sprechen SYSTEL/MT Während eines Gesprächs Fortfahren Drücken Sie Mit dem anderen VERMITTELN. Teilnehmer sprechen. • Sie können eine Aufschaltsperre aktivieren, um zu verhindern, dass sich Benutzer anderer Nebenstellen auf Ihre Gespräche aufschalten (Standardeinstellung: Ja).
Seite 50: Isdn-Dienststeuerung
1.2.5 ISDN-Dienststeuerung SYSTEL/TEL/MT Nebenstellen-Nr. RR-Ton ARS-Ton Geben Sie 1 ein. Sprechen Sie mit Hörer abheben. Wählen Sie die dem Teilnehmer. Nebenstellennummer. • Benutzer von SIP-Telefonen haben nicht die Möglichkeit, über die Funktion "ARS durchbre- chen" eine Nebenstelle mit aktiviertem Anrufschutz (ARS) anzurufen, können sich jedoch von anderen Nebenstellen über die Funktion "ARS durchbrechen"...
Seite 51: Wechsel Des Rufmodus (Wahl Zwischen Tonruf Und Sprachruf Bei Abgehenden Rufen)
1.2.6 Wechsel des Rufmodus (Wahl zwischen Tonruf und Sprachruf bei abgehenden Rufen) 1.2.6 Wechsel des Rufmodus (Wahl zwischen Tonruf und Sprachruf bei abgehenden Rufen) Der Anrufer kann bei der Signalisierung abgehender Inter- Rufton ngespräche zwischen Tonruf oder Sprachruf wählen. Rufton Auf der anderen Seite kann eine Nebenstelle bei der Sig- Hallo nalisierung ankommender Interngespräche zwischen Ton-...
Seite 52: Anrufen Mit Kenncode (Kenncode-Eingabe)
1.2.8 Einwahl auf Nebenstellen-/Amtsverbindungen von außerhalb (MFV-Nachwahl [MFN]) Anrufen (Berechtigungsklasse übernehmen) SYSTEL/TEL/MT PIN: Persönliche Identifikationsnummer Ihre gewünschte Nebenstellen-PIN Nebenstellen-Nr. Rufnummer BS-Ton W-Ton Hörer abheben. Geben Sie die Geben Sie 47 ein. Wählen Sie Ihre Wählen Sie die Nebenstellen-PIN Nebestellennummer. gewünschte (max.
Seite 53: Anrufen Über Mfn
1.2.8 Einwahl auf Nebenstellen-/Amtsverbindungen von außerhalb (MFV-Nachwahl [MFN]) Anrufen über MFN Wenn externe Anrufer Nebenstellen der TK-Anlage an- wählen, werden sie durch eine Ansage begrüßt und er- fahren, wie sie eine bestimmte Nebenstelle erreichen können. Die Hilfe des Abfrageplatzes wird nicht benötigt. Je nach Sicherheitsmodus können Sie mit Ihrem Pass- wort ggf.
Seite 54: Anrufen Eines Externen Teilnehmers
1.2.8 Einwahl auf Nebenstellen-/Amtsverbindungen von außerhalb (MFV-Nachwahl [MFN]) Anrufen eines externen Teilnehmers PIN: Persönliche Identifikationsnummer Von externem Telefon Im Modus Keine Sicherheit externe MFN-Rufnummer Rufnummer RR-Ton und MFN-Nachricht Wählen Sie die externe Hörer abheben. Wählen Sie die Rufnummer. MFN-Rufnummer. Belegen Sie eine Amtsleitung, bevor Sie eine externe Rufnummer wählen.
Seite 55: Ferneinstellung Ihres Telefons Von Einer Anderen Nebenstelle Aus Über Mfv-Nachwahl (Mfn)
1.2.9 Ferneinstellung Ihres Telefons von einer anderen Nebenstelle aus über MFV-Nachwahl (MFN) Erneuter Versuch Von externem Telefon Eine andere Rufnummer wählen, während Sie mit einem externen Teilnehmer sprechen oder ein Freizeichen, einen negativen Quittungston oder den Besetztton hören Rufnummer MFN-Nachricht Wählen Sie die Rufnummer.
Seite 56 1.2.9 Ferneinstellung Ihres Telefons von einer anderen Nebenstelle aus über MFV-Nachwahl (MFN) Von einer anderen Nebenstelle SYSTEL/TEL/MT PIN: Persönliche Identifikationsnummer gewünschte Ihre Nebenstellen-PIN Funktionskennziffer Nebenstellen-Nr. BS-Ton W-Ton Hörer abheben. Geben Sie 47 ein. Wählen Sie Ihre Geben Sie die Wählen Sie die Nebenstellennummer.
Seite 57: Anrufe Empfangen
1.3 Anrufe empfangen 1.3 Anrufe empfangen 1.3.1 Entgegennehmen von Anrufen SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst./SIP-MT Hörer abheben. Sprechen Sie mit dem Teilnehmer. Zum Entgegennehmen eines Anrufs haben Sie die folgenden drei Möglichkeiten: · Heben Sie den Hörer führen/Hörer ab, um den Anruf über Vorrangabfrage entgegenzunehmen.
Seite 58: Entgegennehmen Eines Für Eine Andere Nebenstelle Bestimmten Anrufs (Heranholen Eines Rufes)
1.3.3 Entgegennehmen eines für eine andere Nebenstelle bestimmten Anrufs (Heranholen eines Rufes) Einschalten/Ausschalten SYSTEL/KX-UT113/KX-UT123/KX-UT133/KX-UT136/KX-UT248 Bei aufgelegtem Hörer Drücken Sie AUTOMATISCHE ANSCHALTUNG. • SYSTEL-Benutzer: Das Leuchtelement der Taste AUTOMATISCHE ANSCHALTUNG zeigt den aktuellen Zustand wie folgt an: Aus: Die Funktion ist ausgeschaltet Leuchtet rot: Die Funktion ist eingeschaltet •...
Seite 59: Heranholen Eines Rufes Von Einer Anderen Nebenstelle (Überwachung Heranholgruppe)
1.3.3 Entgegennehmen eines für eine andere Nebenstelle bestimmten Anrufs (Heranholen eines Rufes) Anzeige von Anruferinformationen vor dem Heranholen eines Rufes über NZT-Taste Bei entsprechender Systemprogrammierung können Sie die Anruferinformationen eines Anrufs bei einer an- deren Nebenstelle überprüfen, bevor Sie den Ruf heranholen. Durch Drücken der entsprechenden NZT- Taste wird der Ruf nicht herangeholt, sondern die den Anruf empfangende Nebenstelle angerufen.
Seite 60: Beantworten Eines Anrufs Über Den Externen Lautsprecher (Zentralruf Über Durchsage)
1.3.4 Beantworten eines Anrufs über den externen Lautsprecher (Zentralruf über Durchsage) SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst./SIP-MT Sperren ODER BS-Ton Freigeben Geben Sie 720 ein. Geben Sie zum Sperren 1 Hörer auflegen. Hörer abheben. und zum Freigeben 0 ein. 1.3.4 Beantworten eines Anrufs über den externen Lautsprecher (Zentralruf über Durchsage) Sie können über einen externen Lautsprecher über einen ankommenden Anruf informiert werden.
Seite 61: So Vermitteln Sie Einen Anruf
1.3.5 Verwendung der Tasten ANTWORTEN und AUSLÖSEN So vermitteln Sie einen Anruf SYSTEL Während eines Gesprächs (NZT) Der angerufene ODER TRANSFER RELEASE Teilnehmer meldet sich. gewünschte Rufnummer Drücken Sie Drücken Sie die NZT oder wählen Sie die Drücken Sie VERMITTELN. gewünschte Rufnummer.
Seite 62: Identifizieren Böswilliger Anrufer (Mcid)
1.3.6 Identifizieren böswilliger Anrufer (MCID) Wunschgemäße Einrichtung Ihrer Nebenstelle • 3.1.3 Tastenbelegung (frei programmierbar) Eine Taste "Antworten" oder "Auslösen" einrichten oder ändern. 1.3.6 Identifizieren böswilliger Anrufer (MCID) Sie können Ihren Netzbetreiber bitten, einen böswilligen Anrufer während eines Gesprächs oder wenn der Anrufer aufgelegt hat, zu identifizieren.
Seite 63: Während Eines Gesprächs
1.4 Während eines Gesprächs 1.4 Während eines Gesprächs 1.4.1 Vermitteln eines Gesprächs (Gespräch vermitteln) – Vermitteln an eine Nebenstelle der TK-Anlage – Vermitteln an einen externen Teilnehmer auf Amtsleitung – Vermitteln eines Anrufs mithilfe des ISDN-Dienstes (Gespräch vermitteln im ISDN) –...
Seite 64: Vermitteln An Eine Nebenstelle Der Tk-Anlage
1.4.1 Vermitteln eines Gesprächs (Gespräch vermitteln) Vermitteln an eine Nebenstelle der TK-Anlage Vermitteln SYSTEL/MT Während eines Gesprächs (NZT) ODER BS-Ton Hörer auflegen. Nebenstellen-Nr. Sprechen Sie mit dem Teilnehmer. Dieser Schritt kann übersprungen werden. Drücken Sie Drücken Sie die NZT VERMITTELN. oder wählen Sie Nebenstellennummer.
Seite 65: Vermitteln Mit Einem Tastendruck (Sofort-Vermittlung)
1.4.1 Vermitteln eines Gesprächs (Gespräch vermitteln) Vermitteln mit einem Tastendruck (Sofort-Vermittlung) SYSTEL/MT Während eines Gesprächs mit einem externen Teilnehmer (NZT) Hörer auflegen. Drücken Sie Sprechen Sie mit die NZT. dem Teilnehmer. Dieser Schritt kann übersprungen werden. • Für die Nutzung der Funktion "Sofort-Vermittlung" während eines Gesprächs mit einer Ne- benstelle ist eine entsprechende Systemprogrammierung erforderlich.
Seite 66: Zeitbegrenzung
1.4.1 Vermitteln eines Gesprächs (Gespräch vermitteln) SIP-Nst./SIP-MT Während eines Gesprächs XFER externe BS-Ton Amtsleitung Rufnummer ODER Nur Serie KX-UT HALTEN und SIP-MT. Belegen Sie eine Wählen Sie die Sprechen Sie mit Hörer auflegen. Amtsleitung. externe Rufnummer. dem Teilnehmer. Serie KX-UT und SIP-MT: Drücken Sie VERMITTELN.
Seite 67 1.4.1 Vermitteln eines Gesprächs (Gespräch vermitteln) SYSTEL/MT Während eines Gesprächs Rufnummer BS-Ton Drücken Sie Geben Sie 62 ein. Wählen Sie die Sprechen Sie mit Hörer auflegen. VERMITTELN. Rufnummer. dem Teilnehmer. Dieser Schritt kann übersprungen werden. Während eines Gesprächs Rufnummer BS-Ton Drücken Sie Geben Sie 62 ein.
Seite 68: Vermitteln An Einen Externen Teilnehmer Mithilfe Des Sip-Amts
1.4.1 Vermitteln eines Gesprächs (Gespräch vermitteln) Vermitteln an einen externen Teilnehmer mithilfe des SIP-Amts Vermitteln eines Gesprächs mit Ankündigung (Vermitteln mit Ankündigung) SYSTEL/MT Während eines Gesprächs externe TRANSFER Amtsleitung Rufnummer BS-Ton Drücken Sie Belegen Sie eine Wählen Sie die Sprechen Sie mit Hörer auflegen.
Seite 69: Vermitteln Eines Gesprächs Ohne Ankündigung (Vermitteln Ohne Ankündigung)
1.4.2 Halten eines Gesprächs Vermitteln eines Gesprächs ohne Ankündigung (Vermitteln ohne Ankündigung) SYSTEL/MT Während eines Gesprächs externe TRANSFER Rufnummer BS-Ton Drücken Sie Geben Sie 61 ein. Wählen Sie die Geben Sie # ein. Hörer auflegen. VERMITTELN. externe Rufnummer. Während eines Gesprächs externe Rufnummer BS-Ton...
Seite 70 1.4.2 Halten eines Gesprächs (Exklusives Halten). Da zwischen diesen beiden Möglichkeiten gewechselt werden kann, fragen Sie Ihren Manager nach der zurzeit verwendeten Einstellung. Halten (Halten eines Gesprächs) SYSTEL/MT Während eines Gesprächs ODER BS-Ton BS-Ton Drücken Sie HALTEN. Hörer auflegen. Oder drücken Sie auf VERMITTELN und geben Sie dann 50 ein.
Seite 71: Zurückholen Gehaltener Verbindungen
1.4.2 Halten eines Gesprächs Zurückholen gehaltener Verbindungen SYSTEL/TEL/MT Bei der Nebenstelle, die das Gespräch ins Halten gelegt hat (Zurückholen gehaltener Verbindungen) (AL) ODER ODER Sie hören einen Bestätigungston. Hörer abheben. Drücken Sie die blinkende Taste Sprechen Sie mit AL oder INTERVERBINDUNG. dem Teilnehmer.
Seite 72: Bei Der Nebenstelle, Die Das Gespräch Ins Halten Gelegt Hat (Zurückholen Gehaltener Verbindungen)
1.4.2 Halten eines Gesprächs SIP-Nst. /SIP-MT Bei der Nebenstelle, die das Gespräch ins Halten gelegt hat (Zurückholen gehaltener Verbindungen) (AZT) ODER (TT) ODER ODER Hörer abheben. Sprechen Sie mit dem Teilnehmer. HALTEN KX-UT133/KX-UT136/KX-UT248/KX-UT670/SIP-MT: Drücken Sie die blinkende AZT- oder TT-Taste. Andere als KX-UT133/KX-UT136/KX-UT248/KX-UT670/SIP-MT: Drücken Sie HALTEN.
Seite 73: Halten In Einer System-Parkzone (Parken Eines Gesprächs)
1.4.2 Halten eines Gesprächs • Für SYSTEL-Benutzer: Das Leuchtelement der AL-Taste bzw. der Taste INTERNVERBIN- DUNG zeigt den aktuellen Zustand wie folgt an: – Normales Halten Langsames grünes Blinken: Ein an Ihrer Nebenstelle gehaltenes Gespräch Blinkt rot: Ein an einer anderen Nebenstelle gehaltenes Gespräch –...
Seite 74: Zurückholen (Zurückholen Geparkter Gespräche)
1.4.2 Halten eines Gesprächs SYSTEL/MT Während eines Gesprächs Parkzonen-Nr. Bestimmt ODER BS-Ton Automatisch Drücken Sie Geben Sie 52 ein. Geben Sie eine festgelegte Parkzonennummer Hörer auflegen. VERMITTELN. (2 Ziffern) ein oder drücken Sie , um das Gespräch automatisch in einer freien Parkzone zu parken. Falls Sie einen Besetztton hören, geben Sie eine andere Parkzonennummer ein oder drücken erneut Während eines Gesprächs...
Seite 75: Makeln (Wechsel Zwischen Zwei Gesprächen)
1.4.3 Makeln (Wechsel zwischen zwei Gesprächen) • Überprüfen Sie bei einem automatisch geparkten Gespräch die Parkzonennummer auf dem Display. • Wird ein gehaltenes Gespräch nicht innerhalb einer bestimmten Zeit zurückgeholt, er- folgt ein Wiederanruf (Wiederanruf bei geparktem Gespräch). Wird ein Amtsgespräch nicht innerhalb einer vorgegebenen Zeit beantwortet, erfolgt auto- matisch eine Trennung der Verbindung.
Seite 76 1.4.3 Makeln (Wechsel zwischen zwei Gesprächen) So wechseln Sie zwischen den Teilnehmern, wobei ein Teilnehmer vorübergehend ins Halten gelegt wird SYSTEL/MT/Serie KX-UT/SIP-MT Während eines Gesprächs (NZT) XFER XFER ODER BS-Ton Nebenstellen-Nr. Drücken Sie Sprechen Sie mit VERMITTELN. dem ursprünglichen Teilnehmer. Drucken Sie die NZT oder wählen Sprechen Sie Drücken Sie...
Seite 77: So Verlassen Sie Das Gespräch Und Lassen Die Beiden Teilnehmer Sprechen
1.4.3 Makeln (Wechsel zwischen zwei Gesprächen) KX-UT133/KX-UT136/KX-UT248/KX-UT670/SIP-MT Während eines Gesprächs Nebenstellen-Nr. BS-Ton Drücken Sie Wählen Sie die Sprechen Sie Drücken Sie HALTEN. Nebenstellennummer HALTEN. mit dem anderen des Teilnehmers. Teilnehmer. Wenn an Ihrem Telefon das automatische Halten von Gesprächen aktiviert ist, kann dieser Schritt ausgelassen werden.
Seite 78: Anklopfendes Gespräch Entgegennehmen
1.4.4 Anklopfendes Gespräch entgegennehmen 1.4.4 Anklopfendes Gespräch entgegennehmen – Ein im System wartendes Gespräch entgegennehmen – Anklopfendes Amtsgespräch entgegennehmen Ein im System wartendes Gespräch entgegennehmen Werden Sie während eines Gesprächs von einem externen Teilnehmer angerufen oder von einer anderen Nebenstelle informiert, dass ein Gespräch auf Sie wartet, hören Sie einen Anklopfton oder eine Direktan- sprache über den eingebauten Lautsprecher oder den Hörer.
Seite 79 1.4.4 Anklopfendes Gespräch entgegennehmen Wenn Sie einen Ton hören BS-Ton Sprechen Sie mit dem Drücken Sie Geben Sie 50 ein. die SIGNALTASTE/ neuen Teilnehmer. den Gabelumschalter. KX-UT113/KX-UT123 Wenn Sie einen Ton hören BS-Ton Drücken Sie Sprechen Sie mit dem HALTEN. neuen Teilnehmer.
Seite 80: Das Zweite Gespräch Trennen Und Mit Dem Ursprünglichen Teilnehmer Sprechen
1.4.4 Anklopfendes Gespräch entgegennehmen 2,1 Das zweite Gespräch trennen und mit dem ursprünglichen Teilnehmer sprechen SYSTEL/MT Während eines Gesprächs (AL) ODER (AV-Gruppe) ODER (PTT) ODER (STT) ODER Hörer auflegen. Hörer abheben. Sprechen Sie mit dem ursprünglichen Teilnehmer. Drücken Sie die Taste AL, AV-Gruppe, PTT, STT oder INTERNVERBINDUNG.
Seite 81: Das Zweite Gespräch Halten Und Mit Dem Ursprünglichen Teilnehmer Sprechen
1.4.4 Anklopfendes Gespräch entgegennehmen 2,2 Das zweite Gespräch halten und mit dem ursprünglichen Teilnehmer sprechen Wenn Sie das Gespräch halten, können Sie mit dem ursprünglichen Teilnehmer sprechen. Dann können Sie es trennen und wieder mit dem neuen Teilnehmer sprechen. SYSTEL/MT Während eines Gesprächs (AL) ODER...
Seite 82: Während Eines Gesprächs
1.4.4 Anklopfendes Gespräch entgegennehmen KX-UT133/KX-UT136/KX-UT248/KX-UT670/SIP-MT Während eines Gesprächs (TT) ODER (AZT) Drücken Sie Drücken Sie die blinkende Sprechen Sie mit dem HALTEN. TT- oder AZT-Taste. ursprünglichen Teilnehmer. (TT) ODER (AZT) Hörer auflegen. Hörer abheben. Drücken Sie die blinkende Sprechen Sie mit dem TT- oder AZT-Taste.
Seite 83: Wunschgemäße Einrichtung Ihrer Nebenstelle
1.4.5 Konferenzgespräch Wunschgemäße Einrichtung Ihrer Nebenstelle • 3.1.2 Einstellungen im Programmiermodus—Aufmerksamkeitston auswählen Wenn Sie "Ton 1" wählen, unterscheidet sich der Anklopfton eines externen Teilnehmers nicht von dem einer Nebenstelle. Wählen Sie hingegen "Ton 2", hören Sie bei anklopfenden Gesprächen eines externen Teilnehmers und einer Nebenstelle jeweils unterschiedliche Tö- 15 s Standard- einstellung...
Seite 84: Konferenzschaltung Herstellen (Konferenz)
1.4.5 Konferenzgespräch – Konferenz verlassen (Verlassen einer Dreierkonferenz) – Einen dritten Teilnehmer in das Gespräch einbeziehen (Beendigung der Privatschaltung) – Hinzufügen eines dritten Teilnehmers zu einem Gespräch mithilfe des ISDN-Dienstes (Dreierkonfe- renz im ISDN [1PTY]) Konferenzschaltung herstellen (Konferenz) Sie können einen oder mehrere Teilnehmer in Ihr Gespräch einbeziehen. •...
Seite 85 1.4.5 Konferenzgespräch SYSTEL/MT Während einer Dreierkonferenz gewünschte Rufnummer BS-Ton Drücken Sie Wählen Sie die Sprechen Sie Drücken Sie Geben Sie 3 ein. VERMITTELN. VERMITTELN. mit dem neuen gewünschte Rufnummer. Teilnehmer. Belegen Sie eine Amtsleitung, bevor Sie eine externe Rufnummer wählen. Sprechen Sie mit mehreren Teilnehmern.
Seite 86: Vier Oder Mehr Teilnehmer In Das Gespräch Einbeziehen
1.4.5 Konferenzgespräch So bauen Sie ein Konferenzgespräch auf, wenn Sie während eines Gesprächs zwischen zwei Teilnehmern einen Anruf von einem externen Teilnehmer erhalten SYSTEL/MT Während eines Gesprächs (AL) ODER ODER (PTT) ODER (STT) Drücken Sie die Drücken Sie Sprechen Sie mit dem Drücken Sie KONFERENZ blinkende Taste neuen Teilnehmer.
Seite 87: Einen Ins Halten Gelegten Anderen Teilnehmer In Die Konferenz Einbeziehen
1.4.5 Konferenzgespräch Einen ins Halten gelegten anderen Teilnehmer in die Konferenz einbeziehen SYSTEL/MT Während einer Konferenz mit 3 bis 7 Teilnehmern (AL) ODER BS-Ton (AV-Gruppe) ODER (PTT) Sprechen Sie mit Drücken Sie Drücken Sie ODER mehreren Teilnehmern. KONFERENZ. KONFERENZ. (STT) Drücken Sie die blinkende Taste AL, AV-Gruppe, PTT, oder STT, die dem gehaltenen...
Seite 88: Konferenz Verlassen (Unbeaufsichtigte Konferenz)
1.4.5 Konferenzgespräch In einer Dreierkonferenz das Gespräch mit einem Teilnehmer beenden und mit dem anderen weitersprechen SYSTEL/MT (AL) Während eines Gesprächs ODER (AV-Gruppe) ODER (PTT) ODER (STT) ODER Drücken Sie die Taste Drücken Sie Sprechen Sie mit VERMITTELN ein- oder zweimal, FLASH/SIGNALTASTE.* dem Teilnehmer.
Seite 89: Verlassen Einer Konferenz
1.4.5 Konferenzgespräch Verlassen einer Konferenz SYSTEL/MT Während einer Konferenz mit 3-7 Teilnehmern Drücken Sie Hörer auflegen. KONFERENZ. In eine bestehende Konferenz zurückkehren SYSTEL/MT ODER ODER ODER ODER (PTT) (AL) (STT) (AV-Gruppe) Drücken Sie die grün blinkende Taste AL, AV-Gruppe, PTT, STT oder INTERNVERBINDUNG.
Seite 90: Eine Konferenz Mit Mindestens Einer Anderen Nebenstelle Verlassen
1.4.5 Konferenzgespräch Eine Konferenz mit mindestens einer anderen Nebenstelle verlassen SYSTEL/TEL/MT/Serie KX-UT/SIP-MT Während einer Dreierkonferenz Hörer auflegen. Eine Konferenz mit zwei externen Teilnehmern verlassen SYSTEL/MT Während einer Dreierkonferenz Hörer auflegen. Drücken Sie VERMITTELN. Während einer Dreierkonferenz Hörer auflegen. Drücken Sie die SIGNALTASTE/ den Gabelumschalter.
Seite 91 1.4.5 Konferenzgespräch Einen dritten Teilnehmer in Ihr laufendes Gespräch aufnehmen und eine Dreierkonferenz einrichten SYSTEL/MT Ihre Nebenstelle (im Amtsgespräch) Warten Sie, bis der Teilnehmer sich meldet. Zum Verlängern (AZT) drücken Sie die AZT erneut. BS-Ton Drücken Sie die Sprechen Sie mit grüne AZT.
Seite 92 1.4.5 Konferenzgespräch SYSTEL/MT Während einer Dreierkonferenz gewünschte Rufnummer BS-Ton Geben Sie 62 ein. Sprechen Sie Drücken Sie Wählen Sie die Drücken Sie VERMITTELN. VERMITTELN. gewünschte mit dem neuen Rufnummer. Teilnehmer. Belegen Sie eine Amtsleitung, bevor Sie eine externe Rufnummer wählen. BS-Ton Geben Sie 3 ein.
Seite 93: Stummschaltung
1.4.6 Stummschaltung Gespräch beenden SYSTEL/TEL/MT Während eines Gesprächs Hörer auflegen. Wunschgemäße Einrichtung Ihrer Nebenstelle • 3.1.3 Tastenbelegung (frei programmierbar) Eine Taste "ISDN-Rückfrage" einrichten oder ändern. 1.4.6 Stummschaltung Wenn Sie sich in Ihrem Raum mit einer anderen Person besprechen möchten, ohne dass Ihr Gesprächspartner diese Unterhaltung mithört, können Sie das Mikrofon oder den Hörer stummschalten, während Sie die Stimme des Teilnehmers weiter über den eingebauten Lautsprecher bzw.
Seite 94: Headset Verwenden (Headset-Betrieb)
1.4.8 Headset verwenden (Headset-Betrieb) Einschalten/Ausschalten SYSTEL/Serie KX-UT Während eines Gesprächs über den Hörer Drücken Sie FREISPRECHEN/LAUTHÖREN. • Das Leuchtelement der Taste FREISPRECHEN/LAUTHÖREN zeigt den aktuellen Zustand der gerufenen Nebenstelle wie folgt an: Aus: Die Stimme des Gesprächspartners wird nur über den Hörer gehört. Ein: Die Stimme des Gesprächspartners ist über den eingebauten Lautsprecher und den Hörer zu hören.
Seite 95: Während Eines Gesprächs Mithilfe Des Headsets Den Freisprechmodus Aktivieren
1.4.8 Headset verwenden (Headset-Betrieb) Gespräche mithilfe des Headsets führen SYSTEL/Serie KX-UT Drücken Sie FREISPRECHEN/LAUTHÖREN. Den Hörer verwenden, während ein Gespräch mithilfe des Headsets geführt wird SYSTEL/Serie KX-UT Hörer abheben. Während eines Gesprächs mithilfe des Headsets den Freisprechmodus aktivieren SYSTEL/KX-UT133/KX-UT136/KX-UT248/KX-UT670 (Headset) Drücken Sie die rote Taste Headset.
Seite 96 1.4.8 Headset verwenden (Headset-Betrieb) • Für Benutzer von Telefonen der Serie KX-NT3xx (außer KX-NT321)/KX-NT560/ KX-DT343/KX-DT346/KX-UT248des Typs: – Bei den Telefonen der Serie KX-NT3xx (außer KX-NT321)/des Typs KX-NT560/ KX-DT343/KX-DT346/KX-UT248 können Sie ein an Ihrer Nebenstelle registriertes Bluetooth Wireless-Headset als Headset verwenden. –...
Seite 97: Verwendung Einer Ptt-/Stt-Taste
1.5 Verwendung einer PTT-/STT-Taste 1.5 Verwendung einer PTT-/STT-Taste 1.5.1 Nebenstelle mit PTT (Persönliche Teamtaste)/STT (Sekundäre Teamtaste) Persönliche Teamtasten (PTT) und Sekundäre Teamtasten (STT) sind hilfreich, wenn Nebenstellenbenutzer Anrufe für andere Nebenstellen abwickeln müssen. Zum Bei- spiel können eine oder mehrere Mitarbeiter des Sekretariats Anrufe abwickeln und den Anrufstatus für einen oder mehrere Vorgesetzte prüfen.
Seite 98 1.5.1 Nebenstelle mit PTT (Persönliche Teamtaste)/STT (Sekundäre Teamtaste) Anzeige PTT-Tasten-Status STT-Tasten-Status Schnelles grü- Die PTT-Nebenstelle empfängt ein ankom- Eine STT-Nebenstelle empfängt einen nes Blinken mendes Gespräch. Wiederanruf eines gehaltenen Ge- sprächs oder einen Rückruf eines über die STT-Taste entgegengenommenen Gesprächs. Leuchtet rot Eine zugewiesene STT-Nebenstelle ver- Die zugewiesene PTT-Nebenstelle...
Seite 99: Halten Eines Gesprächs Und Zurückholen Gehaltener Verbindungen
1.5.1 Nebenstelle mit PTT (Persönliche Teamtaste)/STT (Sekundäre Teamtaste) • Bei Ausführung einer STT-Direktwahl zum Anrufen der zugewiesenen PTT-Nebenstelle zeigt das Leuchtelement der STT-Taste den aktuellen Status der Zielnebenstelle wie folgt Leuchtet grün: Die Leitung ist durch Sie belegt. Leuchtet rot: Die Leitung ist belegt. (Die Leitung ist durch die PTT-Nebenstelle oder, wenn für die STT-Tasten mehrerer Nebenstellen ein und dieselbe PTT-Nebenstelle registriert ist, durch eine andere STT-Nebenstelle belegt.) •...
Seite 100: Gespräch Vermitteln Über Stt-Taste
1.5.1 Nebenstelle mit PTT (Persönliche Teamtaste)/STT (Sekundäre Teamtaste) • Wenn Automatisches Halten eines Gesprächs programmiert wurde, können Sie das ak- tuelle Gespräch automatisch ins Halten legen, indem Sie eine andere PTT-Taste drücken, um einen anderen Anruf zu tätigen oder entgegenzunehmen. Gespräch vermitteln über STT-Taste Sie können ein Gespräch auf einfache Weise an eine PTT-Nebenstelle vermitteln, indem Sie die entspre- chende STT-Taste drücken.
Seite 101: Vor Verlassen Des Arbeitsplatzes
1.6 Vor Verlassen des Arbeitsplatzes 1.6 Vor Verlassen des Arbeitsplatzes 1.6.1 Rufweiterleitung – Weiterleiten von Anrufen (Rufweiterleitung [RWL]) – Einstellungen RWL/ARS über feste Funktionstaste RWL/ARS – Rufweiterleitung im ISDN (Alle Anrufe werden im ISDN an einen externen Teilnehmer weitergeleitet) Weiterleiten von Anrufen (Rufweiterleitung [RWL]) Ankommende Anrufe können automatisch an ein bestimm- tes Ziel weitergeleitet werden.
Seite 102: "Follow Me" Von Einer Anderen Nebenstelle Aus Aktivieren
1.6.1 Rufweiterleitung Einschalten/Ausschalten SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst./SIP-MT Alle Anrufe Ausschalten ODER Sofort Amtsanrufe Besetzt ODER Nach Zeit Interngespräche Besetzt und nach Zeit Hörer abheben. Geben Sie 71 ein. Wählen Sie je nach Wunsch Wählen Sie die eine Zahl von 0 bis 2. erforderliche Nummer. Zum Abbrechen legen Sie direkt nach Eingabe der 0 den Hörer auf.
Seite 103 1.6.1 Rufweiterleitung Timer für "RWL nach Zeit" und "RWL bei Besetzt und nach Zeit" einstellen SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst./SIP-MT Sekunden BS-Ton Hörer abheben. Geben Sie 713 ein. Geben Sie die Zeitdauer Hörer auflegen. (Sekunden [2 Ziffern]) ein. Einschalten/Ausschalten (Rufweiterleitung [RWL] der Anrufe für Ihre Anrufverteilungsgruppe) SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst./SIP-MT AV-Gruppe: Anrufverteilungsgruppe...
Seite 104: Einstellungen
1.6.1 Rufweiterleitung • In der Anlage gibt es zwei Modi: (1) Modus Umschalten RWL/ARS und (2) Modus Einstel- lung RWL/ARS. Fragen Sie im Zweifelsfall Ihren Manager, welchen Modus Ihre Anlage ver- wendet. Bei SIP-Telefonen der Serie KX-UT wird nur der Modus Einstellung RWL/ARS unterstützt. (1) Im Modus Umschalten RWL/ARS: Durch Drücken der Taste RWL/ARS (feste Funktionstaste) im Status Frei wird wie unten ab- gebildet umgeschaltet:...
Seite 105: Einstellungen Rwl/Ars Über Feste Funktionstaste Rwl/Ars
1.6.1 Rufweiterleitung Einschalten/ausschalten (RWL-Einstellung von anderer Nebenstelle) SYSTEL An der anderen Bei aufgelegtem Hörer Nebenstelle Der Weiterleitungsstatus der Zielnebenstelle ändert (Grp.-RWL) sich entsprechend. RWL-Status der Drücken Sie anderen Nebenstelle Grp.-RWL. geändert Wunschgemäße Einrichtung Ihrer Nebenstelle • 3.1.3 Tastenbelegung (frei programmierbar) Sie können Grp.-RWL-Tasten (Alle Anrufe, Amtsanrufe, Interngespräche) einrichten oder ändern.
Seite 106: Status Rwl/Ars Umschalten Für Amtsgespräche
1.6.1 Rufweiterleitung Status RWL/ARS umschalten für Amtsgespräche SYSTEL Bei aufgelegtem Hörer (im Modus Einstellung RWL/ARS) Der aktuelle Status RWL/ARS für Amtsgespräche wird angezeigt. Drücken Sie die feste Drücken Sie die feste Funktionstaste RWL/ARS. Funktionstaste RWL/ARS erneut, um den Status zu ändern. Status RWL/ARS umschalten für Interngespräche SYSTEL Bei aufgelegtem Hörer (im Modus Einstellung RWL/ARS)
Seite 107: Rwl/Ars Einstellen Und Löschen Für Amts-/Interngespräche
1.6.1 Rufweiterleitung RWL/ARS einstellen und löschen für Amts-/Interngespräche SYSTEL Bei aufgelegtem Hörer (im Modus Einstellung RWL/ARS) Amtsanrufe ODER Interngespräche Drücken Sie die feste Geben Sie 1 oder 2 ein. Drücken Sie Funktionstaste RWL/ARS. SPEICHERN. RWL/ARS aus ARS ein Geben Sie 0 oder 1 ein. ODER Zielnebenstellen-Nr.
Seite 108: Rwl/Ars Einstellen Und Löschen Für Alle Anrufe (Immer)
1.6.1 Rufweiterleitung RWL/ARS einstellen und löschen für alle Anrufe (Immer) KX-UT113/KX-UT123/KX-UT133/KX-UT136/KX-UT248 Bei aufgelegtem Hörer : RWL/ARS aus FWD/DND Off : ARS ein Do Not Disturb ODER FWD(All) : RWL–Sofort Zielnebenstellen-Nr. FWD(BSY) : RWL–bei Besetzt ODER FWD(NA) : RWL–nach Zeit externe FWD(B/NA) : RWL–bei Besetzt und nach Zeit Amtskennziffer...
Seite 109 1.6.1 Rufweiterleitung Weiterleitungsstatus und parallele Rufsignalisierung von Amtsanrufen an externen Zielen für eine AV-Gruppe einstellen SYSTEL Bei aufgelegtem Hörer (im Modus Einstellung RWL/ARS) Virtuelles MT 1 Virtuelles MT 2 Virtuelles MT 3 Virtuelles MT 4 Drücken Sie die feste Wählen Sie eine Drücken Sie Funktionstaste RWL/ARS.
Seite 110: Einschalten
1.6.2 Abwesenheitsmeldung (Anzeigen einer Meldung im Display der anrufenden Nebenstelle) Wenn die anrufende Nebenstelle ein Panasonic Systemtelefon mit Display verwendet, können Sie eine Mel- dung anzeigen lassen, die den Grund Ihrer Abwesenheit angibt. Es stehen acht vorprogrammierte Stan- dardmeldungen und eine persönliche Meldung (16 Zeichen) zur Verfügung. Die ausgewählte Meldung wird im Display des Anrufers angezeigt.
Seite 111 1.6.2 Abwesenheitsmeldung (Anzeigen einer Meldung im Display der anrufenden Nebenstelle) Nachricht Nr. Meldung (Beispiel) Will Return Soon Gone Home At Ext %%%% (Nebenstellennummer) Back at %%:%% (Stunde:Minute) Out until %%/%% (Monat/Tag) In a Meeting Die persönliche Meldung der jeweiligen Nebenstelle. (Persönliche Abwesenheitsmeldung) Einschalten SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst./SIP-MT...
Seite 112: Sperren Ihres Telefons Gegen Benutzung Durch Andere Personen (Nebenstelle Sperren)
1.6.3 Sperren Ihres Telefons gegen Benutzung durch andere Personen (Nebenstelle sperren) 1.6.3 Sperren Ihres Telefons gegen Benutzung durch andere Personen (Nebenstelle sperren) Sie können Ihre Nebenstelle sperren, sodass andere Benutzer an Ihrer Nebenstelle keine unberechtigten Amtsgespräche tätigen können. Diese Funktion wird auch als Elektronisches Sperrschloss bezeichnet. Sperren SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst./SIP-MT BS-Ton...
Seite 113: Ein Amtsgespräch Tätigen, Wenn Ihre Nebenstelle Gesperrt Ist
1.6.3 Sperren Ihres Telefons gegen Benutzung durch andere Personen (Nebenstelle sperren) Ein Amtsgespräch tätigen, wenn Ihre Nebenstelle gesperrt ist SYSTEL/TEL/MT PIN: Persönliche Identifikationsnummer Ihre gewünschte Nebenstellen-PIN Nebenstellen-Nr. Rufnummer BS-Ton W-Ton Hörer abheben. Geben Sie die Wählen Sie die Geben Sie 47 ein.
Seite 114: Durchsagen Ausführen/Beantworten
1.7 Durchsagen ausführen/beantworten 1.7 Durchsagen ausführen/beantworten 1.7.1 Durchsagen – Gruppendurchsage – Durchsage mit anschließender Vermittlung eines Gesprächs Gruppendurchsage Sie können eine Durchsage an Systemtelefone und/oder externe Lautsprecher in der vorprogrammierten Gruppe gleichzeitig starten. Durchsagen SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst./SIP-MT Durchsagegruppen- Warten Sie, bis der Teilnehmer BS-Ton sich meldet.
Seite 115: Beantworten/Sperren Von Durchsagen
1.7.2 Beantworten/Sperren von Durchsagen SIP-Nst./SIP-MT Während eines Gesprächs XFER Durchsagegruppen- ODER BS-Ton HALTEN Serie KX-UT und SIP-MT: Geben Sie 33 ein. Geben Sie die Drücken Sie VERMITTELN. Durchsagegruppennummer (2 Ziffern). Andere als Serie KX-UT und SIP-MT: Drücken Sie HALTEN. Der andere Teilnehmer wird ins Halten gelegt. Warten Sie, bis der Teilnehmer sich meldet.
Seite 116: Eine Durchsage Zulassen/Sperren (Durchsagesperre)
1.7.3 Tätigen eines Konferenzgruppen-Gesprächs Eine Durchsage zulassen/sperren (Durchsagesperre) SYSTEL/Serie KX-UT Sperren ODER BS-Ton Freigeben Hörer abheben. Hörer auflegen. Geben Sie 721 ein. Geben Sie 1 oder 0 ein. • Folgende Nebenstellen können keine Durchsage empfangen: – Mobilteil – Standardtelefon – Systemtelefon, wenn Anruf signalisiert wird oder wenn besetzt –...
Seite 117: Ein Konferenzgruppen-Gespräch Tätigen/Annehmen
1.7.3 Tätigen eines Konferenzgruppen-Gesprächs Konferenzmodus Wenn dieser Modus über Systemprogrammierung ausgewählt wird, können die angerufenen Teilnehmer dem Gespräch beitreten, indem sie einfach den Hörer abheben. Der Anrufer kann das Gespräch mit einem bestimmten Teilnehmer manuell beenden. Ein Konferenzgruppen-Gespräch tätigen/annehmen SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst./SIP-MT Anrufer Konferenzgruppen-Nr.
Seite 118: Ein Gespräch Mit Einem Bestimmten Teilnehmer Beenden
1.7.3 Tätigen eines Konferenzgruppen-Gesprächs Anrufer Ein Gespräch mit einem bestimmten Teilnehmer beenden SYSTEL/MT Während eines Gesprächs Ein Gespräch mit einem bestimmten Teilnehmer beenden (NZT) Drücken Sie NZT. Das Gespräch mit dem zuletzt in das Gespräch aufgenommenen Teilnehmer beenden Drücken Sie VERMITTELN. Den Teilnehmer, der dem Gespräch zuletzt beigetreten ist, vom Konferenzgruppen-Gespräch trennen Drücken Sie FLASH/SIGNALTASTE.
Seite 119 1.7.3 Tätigen eines Konferenzgruppen-Gesprächs Ein Konferenzgruppen-Gespräch tätigen/annehmen SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst./SIP-MT Anrufer Konferenzgruppen-Nr. Zugangscode Hörer abheben. Geben Sie 32 ein. Konferenzgruppen-Nr. Zugangscode eingeben wählen (1 Ziffer). (max. 8 Ziffern). Warten Sie, bis der Teilnehmer BS-Ton sich meldet. Geben Sie Machen Sie # ein. die Durchsage.
Seite 120 1.7.3 Tätigen eines Konferenzgruppen-Gesprächs SYSTEL/MT Während einer Durchsage (NZT) Drücken Sie NZT. Ein Gespräch mit einem Teilnehmer der Gruppe entsprechend der zugewiesenen Reihenfolge auf- bauen SYSTEL/MT Während einer Durchsage Drücken Sie KONFERENZ. Ein Gespräch mit einem bestimmten Teilnehmer beenden SYSTEL/MT Während eines Gesprächs Ein Gespräch mit einem bestimmten Teilnehmer beenden (NZT)
Seite 121: Dem Anrufer Einen Benachrichtigungston Senden Und An Dem Gespräch Teilnehmen
1.7.3 Tätigen eines Konferenzgruppen-Gesprächs • * In diesem Fall muss die FLASH/SIGNALTASTE über die Systemprogrammierung in den Modus "Flash/Signal" gestellt werden. • Wenn die maximale Anzahl der Teilnehmer, die aktiv an einem Gespräch teilnehmen kön- nen, über Systemprogrammierung auf 32 festgelegt wurde, funktionieren die Tasten am Te- lefon des Benutzers (NZT, Konferenz, VERMITTELN, FLASH usw.), der die Konferenz ein- gerichtet hat, nicht.
Seite 122: Einem Gespräch Nach Time-Out Beitreten
1.7.3 Tätigen eines Konferenzgruppen-Gesprächs Einem Gespräch nach Time-out beitreten Benutzer von Nebenstellen/externen Telefonen können über diese Funktion einem Konferenzgespräch bei- treten, das bereits gestartet wurde. Versäumen die Konferenzgruppen-Teilnehmer es zum Beispiel, den An- ruf entgegenzunehmen, wenn das Konferenzgruppen-Gespräch getätigt wird, können sie dem Konferenzge- spräch über diese Funktion zu einem späteren Zeitpunkt beitreten.
Seite 123: Starten Eines Konferenzgruppen-Gesprächs Über Die Automatische Gesprächsannahme
1.7.3 Tätigen eines Konferenzgruppen-Gesprächs SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst./SIP-MT Konferenzgruppen-Nr. Zugangscode Hörer abheben. Geben Sie 32 ein. Geben Sie Konferenzgruppen-Nr. Zugangscode wählen (1 Ziffer). eingeben # ein. (max. 8 Ziffern). BS-Ton Geben Sie Sprechen Sie mit # ein. dem Teilnehmer. • * Wenn Sie beim Tätigen eines Konferenzgruppen-Gesprächs keinen Zugangscode einge- ben, können die Benutzer von Nebenstellen/externen Telefonen dem Gespräch ohne Einga- be eines Zugangscodes beitreten.
Seite 124: Verwendung Der Unified Messaging-Funktionen
1.8 Verwendung der Unified Messaging-Funktionen 1.8 Verwendung der Unified Messaging-Funktionen 1.8.1 Was ist ein Unified Messaging-System? Einführung in das Unified Messaging-System Sie können über Ihre TK-Anlage die Dienste eines Unified Messaging-Systems nutzen. Sie oder ein exter- ner Teinehmer kann von einem Telefon auf das Unified Messaging-System zugreifen. Als Inhaber einer Mailbox haben Sie folgende Möglichkeiten: •...
Seite 125: Einloggen Und Konfiguration Ihrer Mailbox
1.8.2 Einloggen und Konfiguration Ihrer Mailbox "Um eine Nachricht zu hinterlassen, drücken Sie 1." "Bitte hinterlassen Sie nach dem Ton eine Nachricht." "Um die Aufzeichnung zu beenden, legen Sie den Hörer auf oder geben Sie 1 für weitere Funktionen ein." •...
Seite 126: Warnung Mailbox-Kapazität
1.8.2 Einloggen und Konfiguration Ihrer Mailbox • Warnung Mailbox-Kapazität Wenn Ihre Mailbox nahezu voll ist, erhalten Sie kurz nach dem Einloggen in Ihre Mailbox eine Warnung zur Mailbox-Kapazität. Wenn Sie eine Warnung zur Mailbox-Kapazität hören, sollten Sie alle nicht mehr benötigten Nachrichten löschen, um Aufzeichnungszeit in Ihrer Mailbox verfügbar zu machen.
Seite 127: Benutzerführung (Einfache Konfiguration Der Mailbox)
1.8.2 Einloggen und Konfiguration Ihrer Mailbox VORSICHT • Zum größtmöglichen Schutz vor unberechtigtem Zugriff wird dringend empfohlen, ein aus 16 Ziffern bestehendes Passwort zu verwenden. • Halten Sie das Passwort geheim, um die TK-Anlage vor unberechtigtem Zugriff zu schützen. Wenn Dritte das Passwort herausfinden, können sie die TK-Anlage miss- bräuchlich verwenden.
Seite 128: Persönliche Begrüßungen
1.8.2 Einloggen und Konfiguration Ihrer Mailbox Name des Teilnehmers: Dies ist eine Aufzeichnung Ihres Namens. Andere Teilnehmer hören Ihren Namen, wenn sie Nachrichten abhören, die Sie ihnen hinterlassen haben. Auch Anrufer hören diesen Namen, wenn sie die Funktion "Wählen über Name" verwenden. Persönliche Begrüßungen: Die folgenden persönlichen Begrüßungen können in der Benutzerführung aufgezeichnet werden.
Seite 129: Starten Der Benutzerführung
1.8.2 Einloggen und Konfiguration Ihrer Mailbox Starten der Benutzerführung SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst./SIP-MT Das Unified Messaging-System meldet sich mit Loggen Sie sich in "Herzlich Willkommen beim Panasonic Ihre Mailbox ein. Unified-Messaging-System. Dies ist der Mailbox-Einrichtungsdienst.". Erstmalige Eingabe eines Passwortes Ihr Passwort Geben Sie Ihr Geben Sie zum Passwort und # ein.
Seite 130: Ändern Oder Löschen Ihrer Persönlichen Begrüßungen
1.8.2 Einloggen und Konfiguration Ihrer Mailbox Ändern oder Löschen Ihrer persönlichen Begrüßungen Wenn ein Anrufer Ihre Mailbox erreicht, hört er Ihre persönliche Begrüßung. Sie können 6 verschiedene per- sönliche Begrüßungen aufzeichnen; die jeweils passende wird den Anrufern vorgespielt. Wenn Sie eine Be- grüßung löschen oder keine aufzeichnen, wird stattdessen eine voraufgezeichnete Begrüßung verwendet.
Seite 131: Aufzeichnung Oder Löschen Ihrer Persönlichen Begrüßungen
1.8.2 Einloggen und Konfiguration Ihrer Mailbox Aufzeichnung oder Löschen Ihrer persönlichen Begrüßungen SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst./SIP-MT Begrüßung nach Zeit Begrüßung bei Besetzt Begrüßung nach Geschäftsschluss Loggen Sie sich in Anrufer-ID-Begrüßung Anrufer-ID-Begrüßung Nr. Ihre Mailbox ein. Vorübergehende Begrüßung Geben Sie 41 ein. ODER Begrüßung Abwesenheitsmeldungs-Nr.
Seite 132: Persönliche Begrüßung Für Anrufer-Id
1.8.2 Einloggen und Konfiguration Ihrer Mailbox • * Wir empfehlen Ihnen, in Ihren Begrüßungen Ihren Namen zu erwähnen, damit die Anrufer wissen, dass sie die richtige Mailbox erreicht haben. • Eine vorübergehende persönliche Begrüßung wird anstelle aller anderen Begrüßungen wie- dergegeben, bis sie gelöscht wird.
Seite 133: Ändern Einer Personalisierten Begrüßung
1.8.2 Einloggen und Konfiguration Ihrer Mailbox Ändern einer personalisierten Begrüßung SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst./SIP-MT Loggen Sie sich in Persönliche Begrüßung Nr. Ihre Mailbox ein. Geben Sie 414 ein. Geben Sie die Nummer der persönlichen Begrüßung ein (1–4). Ändern Sie die Begrüßung, dann weiter mit SCHRITT A unter "Erstmaliges Aufzeichnen einer personalisierten Begrüßung".
Seite 134: Späteres Hinzufügen/Löschen/Überprüfen Von Anrufer-Id-Nummern
1.8.2 Einloggen und Konfiguration Ihrer Mailbox Späteres Hinzufügen/Löschen/Überprüfen von Anrufer-ID-Nummern SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst./SIP-MT Loggen Sie sich in Persönliche Begrüßung Nr. Ihre Mailbox ein. Geben Sie 414 ein. Geben Sie die Nummer der Geben Sie zum persönlichen Begrüßung ein (1–4). Übernehmen 2 ein. Anrufer-ID hinzufügen, dann weiter mit SCHRITT B von "Erstmaliges Zuweisen von Anrufer-ID-Nummern".
Seite 135: Ändern Oder Löschen Ihres Teilnehmer (Inhaber)-Namens
1.8.2 Einloggen und Konfiguration Ihrer Mailbox Ändern oder Löschen Ihres Teilnehmer (Inhaber)-Namens Sie können Ihren Namen im Unified Messaging-System aufzeichnen. Das System sagt Ihren Namen dann für Anrufer an, damit diese wissen, dass sie die richtige Mailbox erreicht haben. Ändern/Löschen Ihres Teilnehmernamens SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst./SIP-MT Loggen Sie sich in Ihre Mailbox ein.
Seite 136: Bei Verwendung Von Sprachansagen
1.8.3 Nachrichtenwiedergabe und verwandte Funktionen Dienstmodus umschalten Wenn Sie die Berechtigung zum Zugriff auf die Mailbox eines System-Managers und/oder Nachrichten-Managers vom Systemadministrator erhalten haben, kön- nen Sie wie folgt zwischen diesen Diensten wechseln: Teilnehmerdienst Nachrichten-Manager-Dienst System-Manager-Dienst Wenn dies im Teilnehmerdienst gedrückt wird, werden Sie aufgefordert, die gewünschte Mailboxnummer einzugeben. Wenn dies im Teilnehmerdienst gedrückt wird, kehren Sie zum Hauptmenü...
Seite 137: Abspielen Von Nachrichten
1.8.3 Nachrichtenwiedergabe und verwandte Funktionen Nachrichten"). Wenn Sie gelöschte Nachrichten nicht zurückholen, werden diese am Ende des Tages endgültig gelöscht. Bei der Wiedergabe einer Nachricht kann das Unified Messaging-System auch die "Nachricht-/Absenderda- ten" der Nachricht ansagen — Datum und Uhrzeit der Nachricht und Absenderdaten. Abspielen von Nachrichten SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst./SIP-MT Neue...
Seite 138: Drucken Von Faxnachrichten
1.8.3 Nachrichtenwiedergabe und verwandte Funktionen Nachrichtenart Taste Funktion Gelöscht <Nur während der Wiedergabe> ü ü ü Schneller Rücklauf der Sprachnachricht <Nur nach dem Anhören von Nachricht-/Absen- derdaten von Faxnachrichten> ü ü Drucken der Faxnachricht <Nur während der Wiedergabe> ü ü ü...
Seite 139: Drucken Einer Faxnachricht
1.8.3 Nachrichtenwiedergabe und verwandte Funktionen alle in Ihrer Mailbox ankommenden Faxnachrichten sofort zum Drucken an ein festgelegtes Faxgerät übermittelt werden. Drucken einer Faxnachricht SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst./SIP-MT Nach Abhören des Nachricht-/Absenderdaten von Faxnachrichten Diese Faxnachricht ausdrucken Alle noch nicht gedruckten Faxnachrichten ausdrucken Alle Faxnachrichten ausdrucken Geben Sie 7 ein.
Seite 140: Einstellung Von Automatischer Übermittlung
1.8.3 Nachrichtenwiedergabe und verwandte Funktionen Einstellung von Automatischer Übermittlung SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst./SIP-MT Weiter mit "Ändern des Status der Loggen Sie sich in automatischen Übermittlung" oder "Einstellen Ihre Mailbox ein. der Standard-Faxnummer". Geben Sie 47 ein. Ändern des Status der automatischen Übermittlung Der aktuelle Status Der neue Status wird angesagt.
Seite 141: Setzen Einer Markierung
1.8.3 Nachrichtenwiedergabe und verwandte Funktionen Setzen einer Markierung SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst./SIP-MT Während der Nachrichtenwiedergabe Geben Sie 85 ein. Wiedergabe bei der Markierung starten SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst./SIP-MT Während oder nach der Nachrichtenwiedergabe Geben Sie 86 ein. Zurückholen gelöschter Nachrichten Sie können die Sprach-/Faxnachrichten in Ihrer Mailbox löschen. Wenn eine Nachricht gelöscht wurde, bleibt diese bis zum Ende des Tages erhalten und wird dann endgültig gelöscht.
Seite 142: Auto Empfang
1.8.3 Nachrichtenwiedergabe und verwandte Funktionen Um die Vertraulichkeit der Nachricht zu gewährleisten, ist es dem Empfänger nicht möglich, die Nachricht weiterzuleiten. • Auto Empfang: Sobald der Empfänger die Nachricht abgehört hat, erhalten Sie einen entsprechenden Hinweis (Emp- fangsbestätigung). Schließlich haben Sie noch die Möglichkeit, Ihre Antwort sofort zu senden oder einen Zeitpunkt für die Nachrichtenübermittlung festzulegen.
Seite 143: Eine Nachricht Für Den Absender Hinterlassen
1.8.3 Nachrichtenwiedergabe und verwandte Funktionen Eine Nachricht für den Absender hinterlassen SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst./SIP-MT Während oder nach der Wiedergabe von Sprachnachrichten/Nachricht-/Absenderdaten von Faxnachrichten BS-Ton Zeichnen Sie Ihre Nachricht auf. Geben Sie zum Geben Geben Sie zum Beenden der Sie 4 ein. Beginnen der Aufzeichnung 1 ein.
Seite 144: Weiterleiten Von Nachrichten
1.8.3 Nachrichtenwiedergabe und verwandte Funktionen Weiterleiten von Nachrichten Sie können in Ihrer Mailbox vorliegende Nachrichten an andere Teilnehmer vermitteln (weiterleiten). Beach- ten Sie jedoch, dass Sie Empfangsbestätigungen und Nachrichten, die vom Absender als "privat" gekenn- zeichnet wurden, nicht vermitteln können. Beim Vermitteln einer Nachricht können Sie: •...
Seite 145: Festlegen Von Teilnehmern Anhand Des Namens (Wählen Über Name)
1.8.3 Nachrichtenwiedergabe und verwandte Funktionen Festlegen von Teilnehmern anhand des Namens (Wählen über Name) SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst./SIP-MT Während oder nach der Wiedergabe von Sprachnachrichten/Nachricht-/Absenderdaten von Faxnachrichten Angesagten Namen wählen Name des gewünschten Nächsten Namen anhören Empfängers Aktuellen Namen wiederholen Geben Geben Geben Sie die ersten 3 oder 4 Geben Sie 1, 2 oder 3 ein.
Seite 146: Automatisches Login Von Extern
1.8.3 Nachrichtenwiedergabe und verwandte Funktionen Automatisches Login von extern Von externem Telefon Wählen Sie das Unified Messaging- Ihr Passwort System von der zuvor programmierten Amtsrufnummer (als Anrufer-ID- Geben Sie Ihr Passwort und # ein. Geben Sie zur Nummer zugewiesene Nummer) an. Wiedergabe der Nachrichten 1 ein.
Seite 147: Nachrichten Senden
1.8.4 Nachrichten senden 1.8.4 Nachrichten senden – Nachrichtenübermittlung – Persönliche Gruppenverteilungslisten – Externe Nachrichtenübermittlung – Listen für die externe Nachrichtenübermittlung – Empfangen externer Nachrichtenübermittlungen Sie können Nachrichten aufzeichnen und diese an andere Teilnehmer, an Nebenstellenbenutzer ohne eige- ne Mailboxen und sogar an externe Teilnehmer senden. Nachrichten können mithilfe einer der folgenden Funktionen versendet werden: •...
Seite 148: Senden Einer Nachricht
1.8.4 Nachrichten senden Um die Vertraulichkeit der Nachricht zu gewährleisten, ist es dem Empfänger nicht möglich, die Nachricht weiterzuleiten. • Auto Empfang: Sobald der Empfänger die Nachricht abgehört hat, erhalten Sie einen entsprechenden Hinweis. Schließlich haben Sie noch die Möglichkeit, Ihre Nachricht sofort zu senden oder einen Zeitpunkt für die Nachrichtenübermittlung festzulegen.
Seite 149: Fortsetzung Der Vorseite
1.8.4 Nachrichten senden SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst./SIP-MT Fortsetzung der Vorseite Aufzeichnen Ihrer Nachricht BS-Ton Geben Sie zum Aufzeichnen Zeichnen Sie Ihre Geben Sie zum Ihrer Nachricht 1 ein. Nachricht auf. Beenden der Aufzeichnung 1 ein. Drücken Sie zum Hinzufügen eines weiteren Sie können die Aufzeichnung Empfängers 2, danach weiter mit "Angeben durch Drücken von 2 unterbrechen der Empfänger über die Nummer"...
Seite 150: Erstellung Und Bearbeitung Persönlicher Gruppenverteilungslisten
1.8.4 Nachrichten senden 40 Gruppenmitglieder (Teilnehmer) zuweisen und für jede Gruppe einen Namen aufzeichnen (zum Beispiel "Vertriebsteam", "Abteilungsleiter" usw.). Erstellung und Bearbeitung persönlicher Gruppenverteilungslisten SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst./SIP-MT Nr. der gewünschten persönlichen Loggen Sie sich in Gruppenverteilungsliste Ihre Mailbox ein. Geben Sie 44 ein. Geben Sie die Nummer der gewünschten persönlichen Gruppenverteilungsliste (1–4) ein.
Seite 151: Ändern Der Namen Von Persönlichen Gruppenverteilungslisten
1.8.4 Nachrichten senden Ändern der Namen von persönlichen Gruppenverteilungslisten SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst./SIP-MT Loggen Sie sich in Nr. der gewünschten persönlichen Ihre Mailbox ein. Gruppenverteilungsliste Geben Sie 44 ein. Geben Sie die Nummer der gewünschten Geben Sie zum Ändern des Namens persönlichen Gruppenverteilungsliste (1–4) ein.
Seite 152: Senden Einer Externen Nachrichtenübermittlung
1.8.4 Nachrichten senden Senden einer externen Nachrichtenübermittlung SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst./SIP-MT Weiter mit "Angeben eines einzelnen Empfängers" oder "Festlegen mehrerer Loggen Sie sich in Empfänger (Liste für externe Ihre Mailbox ein. Nachrichtenübermittlung)". Geben Sie 931 ein. Angeben eines einzelnen Empfängers Rufnummer des Amtskennziffer externen Teilnehmers Geben Geben Sie die Amtskennziffer ein,...
Seite 153: Festlegen Der Übermittlungszeit
1.8.4 Nachrichten senden SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst./SIP-MT Fortsetzung der Vorseite Festlegen mehrerer Empfänger (Liste für externe Nachrichtenübermittlung) Nummer der gewünschten Liste 4-stelliges Passwort Geben Sie die Nummer der Geben Sie ein 4-stelliges Passwort ein, das Geben Sie 2 ein. gewünschten Liste ein (1 oder 2). für das Abhören der Nachricht benötigt wird.
Seite 154: Listen Für Die Externe Nachrichtenübermittlung
1.8.4 Nachrichten senden • *1 Beispiel: Um 5:00 zugeben, drücken Sie 5#. *1 Beispiel: Um 5:15 zugeben, drücken Sie 515#. • *2 Wenn für das System die Verwendung des 24-Stunden-Formats festgelegt wurde, steht diese Option nicht zur Verfügung. • *3 Beispiel: Wenn heute der 16. Februar ist und Sie 17# eingeben, wird die Nachricht mor- gen geliefert.
Seite 155: Erstellen/Bearbeiten Einer Liste Für Externe Nachrichtenübermittlung
1.8.4 Nachrichten senden Erstellen/Bearbeiten einer Liste für externe Nachrichtenübermittlung SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst./SIP-MT Listennummer 1 Loggen Sie sich in ODER Listennummer 2 Ihre Mailbox ein. Geben Sie 1 ein. Geben Sie 932 ein. Geben Sie 1 oder 2 ein. Amtskennziffer Externe Rufnummer Geben Sie die Amtskennziffer ein, Wählen Sie die externe Rufnummer Geben Sie zum die für Amtsanrufe erforderlich ist.
Seite 156: Empfangen Externer Nachrichtenübermittlungen
1.8.5 Vermitteln von Gesprächen Empfangen externer Nachrichtenübermittlungen Wenn Sie eine externe Nachrichtenübermittlung versenden, ruft das Unified Messaging-System jeden der angegebenen Empfänger an. Sobald ein Empfänger den Anruf entgegennimmt, wird er vom System durch den folgenden Ablauf begleitet. Nachdem ein Empfänger die externe Nachrichtenübermittlung abgehört hat, kann er eine Antwort auf Ihre Nachricht senden und diese sogar als Dringend oder Privat kennzeichnen.
Seite 157: Gespräch Vermitteln
1.8.5 Vermitteln von Gesprächen – Vermittlung zum Voicemail-System Gespräch vermitteln Wenn ein Anruf Ihre Nebenstelle über die Funktion "Automatische Abfrage" erreicht, hören Sie normalerwei- se einen Rufton und können den Anruf entgegennehmen. Wenn Sie jedoch die Funktion "Gespräch vermit- teln" verwenden, kann das Unified Messaging-System den Anruf auf verschiedene Art und Weise abwi- ckeln.
Seite 158: Behandlung Unvollständiger Anrufe
1.8.5 Vermitteln von Gesprächen Festlegung der Gesprächsvermittlungsart SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst./SIP-MT Anrufsperre Abfrage Anrufername Loggen Sie sich in Interndurchsage Ihre Mailbox ein. Vermitteln an Mailbox Vermitteln an benutzerspezifischen Ablauf Geben Sie 51 ein. Gespräch vermitteln deaktivieren Geben Sie den gewünschten Vermittlungstatus ein. Befolgen Sie die Ansagen je nach Bedarf.
Seite 159: Zurückkehren Zum Hauptmenü
1.8.5 Vermitteln von Gesprächen Zurückkehren zum Hauptmenü: Der Anrufer gelangt ins Hauptmenü der Funktion "Automatische Abfrage" zurück und kann sich dort ent- scheiden, eine andere Nebenstelle anzurufen. Festlegung des Status für Behandlung unvollständiger Anrufe SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst./SIP-MT Hinterlassen einer Nachricht Nicht angenommene Vermitteln an Stellvertreter Anrufe Loggen Sie sich in...
Seite 160: Rufweiterleitung Von Extern
1.8.5 Vermitteln von Gesprächen So weisen Sie Ihren Stellvertreter zu SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst./SIP-MT Loggen Sie sich in Gewünschte Nebenstellen-Nr. Ihre Mailbox ein. Geben Sie die gewünschte Nebenstellennummer ein. Geben Sie 52 ein. Wenn Sie Ihren Stellvertreter bereits festgelegt haben und hierfür eine andere Nebenstelle auswählen möchten, vor der Eingabe der gewünschten Nebenstellennummer 1 drücken.
Seite 161: Zuweisen Von Externen Rufnummern Für Rufweiterleitung Von Extern
1.8.5 Vermitteln von Gesprächen Zuweisen von externen Rufnummern für Rufweiterleitung von extern SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst./SIP-MT Rufnummer 1 ändern Loggen Sie sich in ODER Ihre Mailbox ein. Rufnummer 2 ändern Geben Sie 48 ein. Geben Sie 1 oder 2 ein. Wenn Sie bereits eine Rufnummer festgelegt haben und diese ändern möchten, drücken Sie nach Auswahl der Rufnummer 1 oder 2 die 1.
Seite 162: Rufweiterleitung Von Extern Einschalten/Ausschalten
1.8.5 Vermitteln von Gesprächen Rufweiterleitung von extern einschalten/ausschalten Von externem Telefon Nebenstellen-Nr. des Vermittlungsziels RWL Alle Geben Sie die RWL bei Besetzt Loggen Sie sich in Nebenstellennummer des RWL nach Zeit Ihre Mailbox ein. Vermittlungsziels ein, dann RWL bei Besetzt oder nach Zeit weiter mit SCHRITT B.
Seite 163: Zuweisung Von Rufnummern Für Gespräch Vermitteln An Extern
1.8.5 Vermitteln von Gesprächen Zuweisung von Rufnummern für Gespräch vermitteln an extern SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst./SIP-MT Amtskennziffer Loggen Sie sich in Ihre Mailbox ein. Geben Sie die Amtskennziffer ein, Geben Sie 56 ein. die für Amtsanrufe erforderlich ist. Wenn Sie bereits eine Rufnummer festgelegt haben und diese ändern möchten, vor dem Fortfahren 1 drücken.
Seite 164: Rufweiterleitung An Ihre Mailbox
1.8.5 Vermitteln von Gesprächen Rufweiterleitung an Ihre Mailbox SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst./SIP-MT Ausschalten Alle Anrufe Sofort ODER Amtsanrufe Besetzt Nach Zeit ODER Besetzt und nach Zeit Interngespräche Hörer abheben. Geben Sie 71 ein. Wählen Sie je nach Wunsch Geben Sie die eine Zahl von 0 bis 2. erforderliche Nummer ein.
Seite 165: Vermitteln Des Eigenen Anrufs An Die Mailbox Der Gerufenen Nebenstelle
1.8.6 Weitere Funktionen Vermitteln des eigenen Anrufs an die Mailbox der gerufenen Nebenstelle PT and SLT SYSTEL/MT Nebenstellen-Nr. RR-Ton (Vermittlung zum Voicemail-System) ODER ODER B-Ton ODER Hörer abheben. Wählen Sie die Drücken Sie Vermittlung ARS-Ton Nebenstellennummer zum Voicemail-System. oder drücken Sie die NZT. •...
Seite 166: Aufzeichnen Von Fragen
1.8.6 Weitere Funktionen Interview-Mailbox Eine Interview-Mailbox dient dazu, Anrufern Fragen zu stellen und die entsprechenden Antworten aufzu- zeichnen. Wenn Sie über eine Interview-Mailbox verfügen (dies trifft nicht auf alle Teilnehmer zu), können Sie bis zu 10 Fragen aufzeichnen und die Aufzeichnungszeit für die entsprechende Antwort für jede Frage individuell auf einen Wert von 1 bis 60 Sekunden festlegen.
Seite 167: Nachrichtenempfangsart
1.8.6 Weitere Funktionen Löschen von Fragen SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst./SIP-MT Loggen Sie sich in Ihre Mailbox ein. Geben Sie 923 ein. Löschen Sie die aktuelle Frage. Weiter zur nächsten Frage, danach diesen Schritt wiederholen. Zurück zur vorherigen Frage, danach diesen Schritt wiederholen. Wählen Sie eine bestimmte Frage aus. Hörer auflegen.
Seite 168: Ein-/Ausschalten Der Benachrichtigung Per Nachrichtenlampe
1.8.6 Weitere Funktionen Sie festlegen, ob Sie nur bei dringenden Nachrichten oder bei allen Nachrichten informiert werden möchten. Weiter können Sie festlegen, dass die Benachrichtigung nur innerhalb bestimmter Zeiträume erfolgen soll (als "Zeitplanung" bezeichnet), was hilfreich ist, um zum Beispiel nachts nicht gestört zu werden. Weitere Informationen zur "Zeitplanung"...
Seite 169: Ändern Der Gerätenummern
1.8.6 Weitere Funktionen Ändern der Gerätenummern SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst./SIP-MT Loggen Sie sich in gewünschte Gerätenummer Ihre Mailbox ein. Geben Sie 63 ein. Geben Sie die Nummer des Geben Sie zum Ändern der gewünschten Gerätes ein (1–3). zugeordneten Nummer 1 ein. Zum Löschen der zugeordneten Nummer 3 drücken und danach zum Beenden auflegen.
Seite 170: Zuweisung Von Anrufer-Id-Nummern Und Aufzeichnung Von Namen
1.8.6 Weitere Funktionen Zuweisung von Anrufer-ID-Nummern und Aufzeichnung von Namen SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst./SIP-MT Loggen Sie sich in Ihre Mailbox ein. Geben Sie 451 ein. SCHRITT A Anrufer-ID-Nr. BS-Ton Namen des Anrufers angeben. Geben Sie die Anrufer-ID-Nummer ein Geben Sie zum (Anrufer-Rufnummer, max. 20-stellig) Übernehmen 2 ein.
Seite 171: Löschen Von Anrufer-Id-Nummern Und Aufgezeichneten Namen
1.8.6 Weitere Funktionen Löschen von Anrufer-ID-Nummern und aufgezeichneten Namen SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst./SIP-MT Alle Nummern löschen und danach zum Beenden auflegen. Hörer auflegen. Loggen Sie sich in ODER Ihre Mailbox ein. Eine Nummer löschen. Geben Sie 453 ein. Geben Sie 1 oder 2 ein. Löschen Sie die angesagte Nummer.
Seite 172 1.8.6 Weitere Funktionen Einschalten der Vorabfrage SYSTEL/MT PIN: Persönliche Identifikationsnummer Nebenstellen-PIN (Vorabfrage) Drücken Sie Geben Sie die Vorabfrage. Nebenstellen-PIN ein (max. 10 Ziffern). Nur erforderlich, wenn eine Nebenstellen-PIN gespeichert wurde. So schalten Sie die Vorabfrage aus SYSTEL/MT (Vorabfrage) Drücken Sie die rote Taste Vorabfrage.
Seite 173: Freisprechmodus
1.8.6 Weitere Funktionen SYSTEL SYSTEL/MT Freisprechmodus Privatmodus (Alarmton) Mithören (Freisprechbetrieb) Mithören (Hörer) Mithören MONITOR ODER ODER (Vorabfrage) Keine Bedienung Drücken Sie FREISPRECHEN/ Hörer LAUTHÖREN, MONITOR oder abheben. Vorabfrage. Mithören beenden Entgegennehmen (Vorabfrage) Mithören Entgegennehmen Mithören Entgegennehmen ODER Drücken Sie beenden des Anrufs beenden des Anrufs...
Seite 174: Aufzeichnen Eines Gesprächs
1.8.6 Weitere Funktionen Aufzeichnen eines Gesprächs Während Sie ein Gespräch führen, können Sie dieses in einer Mailbox aufzeichnen. Jeweils vor der Aufzeichnung können Sie eine bestimmte Mailbox auswählen. Aufzeichnen in Ihrer Mailbox (Mitschneiden) SYSTEL/MT Während eines Gesprächs Drücken Sie diese Taste erneut, um die Aufzeichnung zu beenden.
Seite 175: Anmerkung
1.8.6 Weitere Funktionen • Das Leuchtelement der Taste Mitschneiden, Mitschneiden in anderer Mailbox oder Mit- schneiden in anderer Mailbox auf einen Tastendruck zeigt den aktuellen Status wie folgt an: Aus: kein Mitschneiden. Ein: Das Gespräch wird aufgezeichnet. Anmerkung Beim Mitschneiden eines Gesprächs müssen Sie Ihren Gesprächspartner darüber infor- mieren, dass die Unterhaltung aufgezeichnet wird.
Seite 176: Persönlicher Benutzerspezifischer Ablauf
1.8.6 Weitere Funktionen Persönlicher benutzerspezifischer Ablauf Ein persönlicher benutzerspezifischer Ablauf besteht aus einer Reihe von Optionen, die Sie Ihren Anrufern anbieten können, sodass diese über die Tasten ihres Telefons auf bestimmte Funktionen zugreifen können. Sie sollten Ihren Anrufern die verfügbaren Optionen in jeder persönlichen Begrüßung erläutern, zum Bei- spiel: "Sie sind mit dem Anschluss von (Name) verbunden.
Seite 177: So Erstellen Sie Ihren Persönlichen Benutzerspezifischen Ablauf
1.8.6 Weitere Funktionen • Die folgenden Wähltasten werden standardmäßig den folgenden Funktionen zugewiesen und können nicht geändert werden. Aufzeichnung beenden Aufzeichnung starten bei Anhören der persönlichen Begrüßung Beenden So erstellen Sie ihren persönlichen benutzerspezifischen Ablauf SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst./SIP-MT Loggen Sie sich in gewünschte Wähltaste Ihre Mailbox ein.
Seite 178: So Überprüfen Sie Die Einstellungen Für Ihren Persönlichen Benutzerspezifischen Ablauf
1.8.6 Weitere Funktionen Auswählen der "Reaktion bei fehlender MFV-Eingabe" SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst./SIP-MT Loggen Sie sich in Ihre Mailbox ein. Geben Sie 461 ein. Geben Sie 1 ein, um die Geben Sie 1 ein. MFV-Eingabesperre auszuwählen. Nachrichtenaufzeichnung. Verbindung trennen. Verbindung trennen, wenn der Anruf nach Geschäftsschluss angenommen wurde Geben Sie zum Hörer auflegen.
Seite 179: Einstellen Der Abwesenheitsmeldung Von Extern
1.8.6 Weitere Funktionen Einschalten/Ausschalten SYSTEL/TEL/SIP-Nst. Ändern der Einstellung Loggen Sie sich in Aktuelle Einstellung übernehmen, Ihre Mailbox ein. dann zum Beenden auflegen. Geben Sie 95 ein. Terminruf/Weckruf löschen (Abschalten), dann zum Beenden auflegen. Geben Sie die gewünschte Option ein. Einmalig gewünschte Zeit ODER ODER...
Seite 180: Senden Eines Fax Von Ihrem Pc
• Diese Funktion muss vom Systemadministrator für Ihre Mailbox aktiviert werden. Senden eines Fax von Ihrem PC Sie können von Ihrem PC ein Dokument als Fax versenden, indem Sie als Drucker KX-NS1000 FAX Driver wählen. KX-NS1000 FAX Driver herunterladen Loggen Sie sich in die Web-Programmierungs- und Wartungssoftware ein.
Seite 181: Um Imap Session Controller Für Microsoft Outlook
Outlook-Benutzeroberfläche ausgewählte Konto nach Ablauf eines festgelegten Zeitraums vom Unified Messaging IMAP-Konto in den Standard-Posteingang von Outlook. Auf diese Weise können mehrere Benut- zer über Microsoft Outlook effizient mit der KX-NS1000 interagieren. IMAP Session Controller herunterladen Sie können die IMAP Session Controller Software über die Web-Programmierungs- und Wartungssoftware herunterladen: Loggen Sie sich in die Web-Programmierungs- und Wartungssoftware ein.
Seite 182: Einstellungen Konfigurieren Und Informationen Anzeigen
1.8.7 Kurzanleitung Einstellungen konfigurieren und Informationen anzeigen Wenn diese Software ausgeführt wird, können Sie Einstellungen konfigurieren und Informationen über die Software anzeigen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in den Benachrichtigungsbereich und wählen Sie einen Eintrag aus. Benachrichtigungsbereich-Symbol Element Beschreibung Einstellung- Sprache Wählen Sie die Sprache aus, die im Einstellungsdialogfeld und im...
Seite 183: Fortsetzung Nächste Seite
1.8.7 Kurzanleitung Passwort # Hauptmenü: Um von extern auf eine 1 Neue Nachrichten abhören Sie haben Mailbox zuzugreifen, 2 Eine Nachricht senden neue Nachrichten. wählen Sie: 3 Alte Nachrichten abhören + Mailboxnummer 4 Mailboxverwaltung 5 Status für Automatische Abfrage (AA) festlegen 6 Nachrichtenanzeige 7 Abwesenheitsmeldung ändern 8 Call-through-Dienst...
Seite 184: Fortsetzung Der Vorseite
1.8.7 Kurzanleitung Fortsetzung der Vorseite Mailboxverwaltung: Persönliche Begrüßungen aufzeichnen: 1 Persönliche Begrüßungen aufzeichnen 1 Nach Zeit 2 Passwort festlegen 2 Besetztzeichen 3 Geben Sie den Inhabernamen ein 3 Nach Geschäftsschluss 4 Gruppenverteilungsliste festlegen 4 Anrufer-ID 5 Anrufernamen/Anrufernummer erfassen 5 Vorübergehend 6 Persönlichen benutzerspezifischen Ablauf festlegen 6 Abwesenheitsmeldung 7 Faxoption festlegen...
Seite 185: Vorherige Nachricht
1.8.7 Kurzanleitung Fortsetzung der Vorseite Festlegen weiterer Funktionen: 1 Gelöschte Nachricht abhören 2 Interview-Mailbox festlegen 3 Nachricht für externe Nachrichtenübermittlung festlegen 4 Rufweiterleitung von extern festlegen 5 Terminruf/Weckruf festlegen Gelöschte Nachrichten Gelöschte Nachricht empfangen (während oder nach der abhören: Wiedergabe): 1 Sprachnachricht Nachricht wiederholen 2 Nachricht-/Absenderdaten von...
Seite 186: Persönliche Einrichtung Des Telefons
1.9 Persönliche Einrichtung des Telefons 1.9 Persönliche Einrichtung des Telefons 1.9.1 Terminruf/Weckruf (Einstellen des Alarms) Jede Nebenstelle kann einen Signalruf als Terminerinnerung oder Weckruf programmieren. Der Alarm kann entweder einmalig oder täglich (bis zum Ausschalten) zu einer vorprogrammierten Zeit erfolgen. Wenn Sie den Hörer abheben, hören Sie einen Sonderwählton oder eine aufgezeichnete Mitteilung.
Seite 187: Überprüfen
1.9.2 Ablehnen ankommender Anrufe (Anrufschutz [ARS]) Überprüfen SYSTEL Drücken Sie mehrmals auf VERMITTELN. • Zum Bestätigen des Terminrufs/Weckrufs können Sie auch die Soft-Taste drücken. • Das Alarmsignal ertönt eine vorprogrammierte Anzahl von Sekunden. • Werden Sie während eines Signalrufs angerufen, hören Sie dieses Rufsignal nach dem Signalruf.
Seite 188: Anmerkung
1.9.2 Ablehnen ankommender Anrufe (Anrufschutz [ARS]) • Wenn bei SIP-Telefonen der Serie KX-UT (außer KX-UT670) die Rufweiterleitung oder der Anrufschutz aktiviert ist, wird im Standby-Modus auf dem Display RWL/ARS angezeigt. Wenn beim KX-UT670 die Rufweiterleitung oder der Anrufschutz aktiviert ist, wird auf dem Display ein Statussymbol angezeigt.
Seite 189: Status Rwl/Ars Über Feste Funktionstaste Rwl/Ars Umschalten
1.9.2 Ablehnen ankommender Anrufe (Anrufschutz [ARS]) • Wenn Interngespräche anders behandelt werden als Amtsgespräche (ARS einschalten/ ausschalten), wird die Einrichtung der Tasten RWL/ARS – Amtsanrufe und RWL/ARS – In- terngespräche empfohlen, und zwar aus folgenden Gründen: die Anzeigen der Taste RWL/ARS – Alle Anrufe (einschließlich Taste RWL/ARS [feste Funktionstaste]) zeigen entweder die Einstellung für Amtsanrufe oder für Interngesprä- che an, aber nicht beide.
Seite 190: Den Status Rwl/Ars Umschalten Für Interngespräche
1.9.2 Ablehnen ankommender Anrufe (Anrufschutz [ARS]) Den Status RWL/ARS umschalten für Interngespräche SYSTEL Bei aufgelegtem Hörer (im Modus Einstellung RWL/ARS) Der aktuelle Status RWL/ARS für Interngespräche wird angezeigt. Drücken Sie die feste Geben Sie 2 ein. Drücken Sie die feste Funktionstaste RWL/ARS.
Seite 191: Entgegennehmen Eines Gesprächs In Wartestellung (Anklopfen/Direktansprache/Diskrete Direktansprache)
1.9.3 Entgegennehmen eines Gesprächs in Wartestellung (Anklopfen/Direktansprache/Diskrete Direktansprache) 1.9.3 Entgegennehmen eines Gesprächs in Wartestellung (Anklopfen/Direktansprache/Diskrete Direktansprache) Während eines Gesprächs können Sie mithilfe eines Anklopftons oder einer Sprachmeldung über den ein- gebauten Lautsprecher oder den Hörer darüber informiert werden, dass ein zweites Gespräch auf Sie war- tet.
Seite 192: Anzeige Ihrer Rufnummer Beim Gerufenen Und Anrufenden Teilnehmer (Rufnummernübermittlung Zum Angerufenen [Clip]/ Anrufenden Teilnehmer [Colp])
1.9.4 Anzeige Ihrer Rufnummer beim gerufenen und anrufenden Teilnehmer (Rufnummernübermittlung zum angeru- fenen [CLIP]/anrufenden Teilnehmer [COLP]) 1.9.4 Anzeige Ihrer Rufnummer beim gerufenen und anrufenden Teilnehmer (Rufnummernübermittlung zum angerufenen [CLIP]/ anrufenden Teilnehmer [COLP]) CLIP: Wenn Sie ein Amtsgespräch tätigen, können Sie Ihre vorprogrammierte Rufnummer an den angerufenen Teilnehmer übermitteln.
Seite 193: Wunschgemäße Einrichtung Ihrer Nebenstelle
1.9.6 Unterdrücken der Anzeige Ihrer Nummer beim angerufenen Teilnehmer (Verhindern der Rufnummernübermitt- lung zum angerufenen Teilnehmer [CLIR]) Anzeigen/Unterdrücken SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst./SIP-MT Anzeigen ODER BS-Ton Unterdrücken Hörer abheben. Geben Sie 0 ein. Wählen Sie zum Anzeigen 0 Hörer auflegen. oder zum Unterdrücken der Anzeige 1.
Seite 194: Aufschaltsperre (Verhindern Des Aufschaltens Von Anderen Nebenstellen)
1.9.7 Aufschaltsperre (Verhindern des Aufschaltens von anderen Nebenstellen) Wunschgemäße Einrichtung Ihrer Nebenstelle • 3.1.3 Tastenbelegung (frei programmierbar) Eine Taste "Verhindern der Rufnummernübermittlung zum angerufenen Teilnehmer (CLIR)" einrichten oder ändern. 1.9.7 Aufschaltsperre (Verhindern des Aufschaltens von anderen Nebenstellen) SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst./SIP-MT Verhindern ODER BS-Ton Freigeben Hörer abheben.
Seite 195: Sperren Gegen Hörtöne (Datenschutz)
1.9.9 Sperren gegen Hörtöne (Datenschutz) 1.9.9 Sperren gegen Hörtöne (Datenschutz) Sie können Ihren Anschluss gegen Hörtöne wie z.B. einen Anklopfton während eines Gesprächs sperren. Aktivieren Sie diese Funktion, wenn an Ihre Nebenstelle ein Datenübertragungsgerät (z.B. PC oder Faxgerät) angeschlossen ist, um eine sichere Datenübertragung zu gewährleisten. Einschalten/Ausschalten SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst.
Seite 196: Parallel Angeschlossenes Telefon (Einstellen Des Rufsignals Eines Parallel Angeschlossenen Telefons)
1.9.11 Parallel angeschlossenes Telefon (Einstellen des Rufsignals eines parallel angeschlossenen Telefons) 1.9.11 Parallel angeschlossenes Telefon (Einstellen des Rufsignals eines parallel angeschlossenen Telefons) Wenn ein Standardtelefon parallel zu Ihrem digitalen Systemtelefon angeschlossen ist, können Sie auswählen, ob ein ankommendes Gespräch an dem parallel ange- schlossenen Standardtelefon signalisiert werden soll oder nicht.
Seite 197: Nutzung Ihres Telefons Parallel Zu Einem Drahtgebundenen Telefon (Onenumber Extension)
1.9.13 Nutzung Ihres Telefons parallel zu einem drahtgebundenen Telefon (OneNumber Extension) Zwei an eine KX-NS1000 angeschlossene Telefone können sich 1 Nebenstellennummer teilen, und dabei so eingestellt werden, dass ein Anruf bei dieser Rufnummer an beiden Telefonen signalisiert wird (OneNum- ber Extension). Sie können wählen, ob die der Haupt-Nebenstelle zugeordnete Sub-Nebenstelle einen an- kommenden Anruf signalisiert oder nicht.
Seite 198: Heranholen Eines Anrufs Während Sie Sprechen
1.9.14 Löschen der Einstellungen Ihrer Nebenstelle (Zurücksetzen der Nebenstellenfunktionen) Heranholen eines Anrufs während Sie sprechen SYSTEL/TEL/SIP-Nst. (NZT) ODER BS-Ton Nebenstellen-Nr. Drucken Sie die leuchtende NZT-Taste des Sprechen Sie mit Hörer abheben. zugeordneten Telefons. dem Teilnehmer. Oder Sie geben 41 ein und wählen dann die Nebenstellennummer des zugeordneten Telefons.
Seite 199 1.9.14 Löschen der Einstellungen Ihrer Nebenstelle (Zurücksetzen der Nebenstellenfunktionen) Funktionen Standardeinstellung Aufschaltsperre Erlaubt Datenschutz Parallel angeschlossenes Telefon Das parallel angeschlossene Telefon läutet. Login/Logout Login Je nach Systemprogrammierung können diese Funktionen ggf. nicht zurückgesetzt werden. SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. BS-Ton Hörer abheben. Hörer auflegen. Geben Sie 790 ein.
Seite 200: Call-Center Funktionen
1.10 Call-Center Funktionen 1.10 Call-Center Funktionen 1.10.1 Verlassen einer Anrufverteilungsgruppe (Login/Logout, Nachbearbeitung) Sie können Ihren Status in einer Anrufverteilungsgruppe steuern. Wenn Sie ausgeloggt sind, werden bei der Anrufverteilungsgruppe ankommende Rufe nicht an Ihrer Nebenstelle signalisiert. Wenn Sie zurückkehren, werden Logout an Ihrer Nebenstelle wieder Anrufe signalisiert.
Seite 201: Den Modus "Nicht Bereit" Einstellen/Beenden
1.10.1 Verlassen einer Anrufverteilungsgruppe (Login/Logout, Nachbearbeitung) SYSTEL/MT AV-Gruppe: Anrufverteilungsgruppe Bei aufgelegtem Hörer AV-Gruppen- Bestimmt Nebenstellen-Nr. (Login/Logout) ODER Alle Drücken Sie Wählen Sie die AV-Gruppen- Login/Logout. Nebenstellennummer oder KX-UT133/KX-UT136/KX-UT248/KX-UT670/SIP-MT Bei aufgelegtem Hörer (Login/Logout – alle Gruppen) ODER (Login/Logout – bestimmte Gruppe) Drücken Sie Login/Logout –...
Seite 202: Überwachen Und Steuern Des Anrufstatus Einer Anrufverteilungsgruppe (Anrufverteilungsgruppen-Monitor)
1.10.2 Überwachen und Steuern des Anrufstatus einer Anrufverteilungsgruppe (Anrufverteilungsgruppen-Monitor) Den Modus "Nicht bereit" einstellen/beenden oder den Modus "Nachbearbeitung" beenden (Den Modus "Bereit"einstellen) PT/PS/KX-UT133/KX-UT136/KX-UT248/KX-UT670/SIP-MT Bei aufgelegtem Hörer (Nachbearbeitung) Drücken Sie die rot leuchtende oder rot blinkende Taste Nachbearbeitung. • * Der Status ändert sich wie folgt: Bereit Nicht bereit Nicht bereit...
Seite 203: Überwachen Des Status Von Gesprächen In Wartestellung
1.10.2 Überwachen und Steuern des Anrufstatus einer Anrufverteilungsgruppe (Anrufverteilungsgruppen-Monitor) Überwachen des Status AV-Gruppen- Überwachen des von Gesprächen und Nebenstellen Ausgangsdisplay Status von Gesprächen des Login-/Logout-Status -Nr. <Display> <Display> "SPRVS" <Display> Datum/Uhrzeit & Warteschlangen- Warteschlangen- Nebenstellen-Nr. Monitor Monitor <NZT> <NZT> <NZT> Überwachung Überwachung "EXIT"...
Seite 204: Logbuch-Historie Löschen
1.10.2 Überwachen und Steuern des Anrufstatus einer Anrufverteilungsgruppe (Anrufverteilungsgruppen-Monitor) Logbuch-Historie löschen SYSTEL mit Display CLEAR " " " " Drücken Sie Drücken Sie CLEAR • Die aufgelaufenen Daten werden gelöscht. Wenn die anzuzeigende Nummer die maximal anzeigbare Anzahl von Ziffern überschreitet, wird "****"...
Seite 205: Rufweiterleitung Eines Gesprächs In Wartestellung (Manuelle Rufweiterschaltung Der Warteschlange)
1.10.3 Rufweiterleitung eines Gesprächs in Wartestellung (Manuelle Rufweiterschaltung der Warteschlange) 1.10.3 Rufweiterleitung eines Gesprächs in Wartestellung (Manuelle Rufweiterschaltung der Warteschlange) Wenn alle Nebenstellen Ihrer Anrufverteilungsgruppe besetzt sind, werden neu an- kommende Amtsgespräche in eine Warteschlange gestellt. Nebenstellen können den Status der Warteschlange anhand des Leuchtelements der Taste SCHNELLE RUFWEITERSCHALTUNG prüfen und den ältesten Anruf in der Warteschlange manuell an ein zuvor festgelegtes Ziel leiten.
Seite 206: Verwendung Von Optionalem Zubehör
1.11 Verwendung von optionalem Zubehör 1.11 Verwendung von optionalem Zubehör 1.11.1 Wenn eine Türsprechstelle/ein Türöffner angeschlossen Sie können sich über die Türsprechstelle mit einer an der Tür wartenden Person unterhalten. Türsprechstellen-Anrufe können von zuvor festgelegten Nebenstellen oder einem externen Teilnehmer ent- gegengenommen werden.
Seite 207: Öffnen Der Tür (Tür Öffnen)
1.11.2 Wenn ein externes Relais angeschlossen ist Türsprechstelle anrufen SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst./SIP-MT Türsprechstellen- BS-Ton Hörer abheben. Geben Sie 31 ein. Wählen Sie die Sprechen Sie mit Türsprechstellennummer dem Teilnehmer. (2 Ziffern). • Wird ein Türsprechstellen-Anruf nicht innerhalb einer festgelegten Zeitspanne beantwortet, wird der Anruf abgebrochen. Öffnen der Tür (Tür öffnen) Nicht alle Nebenstellen sind u.U.
Seite 208: Wenn Ein Externer Sensor Angeschlossen Ist
1.11.3 Wenn ein externer Sensor angeschlossen ist So schalten Sie das Relais ein SYSTEL/TEL/MT Relais-Nr. BS-Ton Hörer abheben. Geben Sie 56 ein. Nummer des externen Hörer auflegen. Relais (2 Ziffern) eingeben. • Nach Ablauf des angegebenen Zeitraums wird das Relais abgeschaltet. 1.11.3 Wenn ein externer Sensor angeschlossen ist Entsprechend programmierte Nebenstellen können einen Warnruf von einem an die TK-Anlage angeschlos- senen externen Sensor (z.B.
Seite 209: Bei Anschluss Eines Sprachprozessorsystems
Sie oder ein externer Teilnehmer können vom Telefon aus auf das Sprachprozessorsystem zugreifen. – Rufweiterleitung an Voicemail (Unterstützung von Voicemail) Wenn an Ihre TK-Anlage über eine digitale Schnittstelle ein Panasonic Sprachprozessorsystem (z.B. der Serie KX-TVM) angeschlossen ist, stehen folgende Funktionen zur Verfügung: –...
Seite 210 1.11.5 Bei Anschluss eines Sprachprozessorsystems Wenn Ihr Telefon über eine Taste Nachricht verfügt, weist Sie das Leuchtelement auf eine in Ihrer Mailbox hinterlassenen Nachricht hin. Unabhängig davon, ob an Ihrem Telefon eine Taste Nachricht vorhanden ist, hören Sie beim Abheben des Hörers einen Sonderwählton*. Sie können an Ihrem Telefon auch eine programmierbare Funktionstaste mit der Funktion "Vermittlung zum Voicemail-System"...
Seite 211: Abhören Von Nachrichten
1.11.5 Bei Anschluss eines Sprachprozessorsystems So vermitteln Sie Anrufe an eine Mailbox SYSTEL/MT Während eines Gesprächs (NZT) ODER (Vermittlung zum Voicemail-System) gewünschte Nebenstellennummer Drücken Sie Vermittlung Drücken Sie NZT oder zum Voicemail-System. wählen Sie die gewünschte Nebenstellennummer. Vermitteln des eigenen Anrufs an die Mailbox der gerufenen Nebenstelle PT and SLT SYSTEL/MT Nebenstellen-Nr.
Seite 212 1.11.5 Bei Anschluss eines Sprachprozessorsystems Wunschgemäße Einrichtung Ihrer Nebenstelle • 3.1.3 Tastenbelegung (frei programmierbar) Eine Taste "Vermittlung zum Voicemail-System" oder "Nachricht" einrichten oder ändern. Mithören von Voicemail-Nachrichten (Vorabfrage) Während ein Anrufer eine Nachricht auf Ihrer Mailbox hinterlässt, können Sie diesen Anruf mithören, ohne ihn entgegenzunehmen.
Seite 213 1.11.5 Bei Anschluss eines Sprachprozessorsystems Ablaufdiagramm Die schattiert dargestellten Vorgänge können im Freisprechmodus erfolgen. SYSTEL/MT Freisprechmodus Privatmodus (Alarmton) Mithören (Freisprechbetrieb) Mithören (Hörer) Mithören SP-PHONE MONITOR ODER ODER (Vorabfrage) Keine Bedienung Hörer Drücken Sie FREISPRECHEN/ abheben. LAUTHÖREN, MONITOR oder Vorabfrage. Mithören beenden Entgegennehmen SP-PHONE (Vorabfrage)
Seite 214: Aufzeichnung Eines Gesprächs
1.11.5 Bei Anschluss eines Sprachprozessorsystems Aufzeichnung eines Gesprächs Während Sie ein Gespräch führen, können Sie dieses in einer Mailbox aufzeichnen. Jeweils vor der Aufzeichnung können Sie eine bestimmte Mailbox auswählen. Aufzeichnen in Ihrer Mailbox (Mitschneiden) SYSTEL/MT Während eines Gesprächs Drücken Sie diese Taste erneut, um die Aufzeichnung zu beenden.
Seite 215 1.11.5 Bei Anschluss eines Sprachprozessorsystems • Hinweis: Beim Mitschneiden eines Gesprächs müssen Sie Ihren Gesprächspartner darüber informie- ren, dass die Unterhaltung aufgezeichnet wird. Wunschgemäße Einrichtung Ihrer Nebenstelle • 3.1.3 Tastenbelegung (frei programmierbar) Eine Taste Mitschneiden, eine Taste Mitschneiden in anderer Mailbox und eine Taste Mit- schneiden in anderer Mailbox auf einen Tastendruck einrichten oder ändern.
Seite 216: Administratorfunktionen
1.12 Administratorfunktionen 1.12 Administratorfunktionen 1.12.1 Verwendung der Telefone in Hotelumgebungen (Hotelfunktionen) In einer Hotelumgebung kann eine als Hotel-Abfrageplatz zugewiesene Nebenstelle verwendet werden, um den Status Check-in/Check-out/Gereinigt (Bereit oder Nicht bereit) jeder einzelnen Zimmernebenstelle anzuzeigen und einzustellen. Wenn der Bediener des Hotel-Abfrageplatzes eine als "Check-in", "Check-out" oder "Gereinigt" belegte variable Funktionstaste an seiner Nebenstelle drückt, wechselt diese Neben- stelle in den Zimmerstatusüberwachungs-Modus und das Leuchtelement der NZT- Taste zur jeweiligen Zimmernebenstelle zeigt den aktuellen Zimmerstatus an.
Seite 217: Systel Mit Display
1.12.1 Verwendung der Telefone in Hotelumgebungen (Hotelfunktionen) Check-in SYSTEL mit Display Bei aufgelegtem Hörer EXIT ENTER Nebenstellen-Nr. ODER ODER (Check-in) (NZT) (Check-in) Wählen Sie die Nebenstellennummer Drücken Sie Drücken Sie "YES". Drücken Sie "EXIT" und drücken Sie dann "ENTER" oder die Check-in.
Seite 218: Ein Zimmer Mit/Ohne Ausdruck Einer Rechnung Auschecken
1.12.1 Verwendung der Telefone in Hotelumgebungen (Hotelfunktionen) Ein Zimmer mit/ohne Ausdruck einer Rechnung auschecken SYSTEL mit Display Auschecken mit Rechnung Bei aufgelegtem Hörer PRINT NEXT ENTER Nebenstellen-Nr. Drücken Sie Drücken Sie ODER "PRINT". "NEXT". (Check-out) ODER (NZT) Auschecken ohne Rechnung Drücken Sie Wählen Sie die Nebenstellennummer und drücken Sie dann "ENTER"...
Seite 219 1.12.1 Verwendung der Telefone in Hotelumgebungen (Hotelfunktionen) • Nach dem Check-out wird die Fernsperre vom Abfrageplatz aktiviert, sodass von der Ne- benstelle des Zimmers aus keine Amtsgespräche getätigt werden können. (Siehe "2.1.1 Ne- benstellensteuerung".) • Nach dem Check-out werden die Daten zu Weckruf und Logbuch für die Zimmernebenstelle automatisch gelöscht.
Seite 220: Einschalten
1.12.1 Verwendung der Telefone in Hotelumgebungen (Hotelfunktionen) Wunschgemäße Einrichtung Ihrer Nebenstelle • 3.1.3 Tastenbelegung (frei programmierbar) Eine Taste Check-in oder Check-out einrichten oder ändern. Einstellung eines Terminrufs/Weckrufs für eine Zimmernebenstelle (Fernweckruf) Der Bediener des Hotel-Abfrageplatzes kann per Ferneinstellung einen Terminruf/Weckruf für eine Zimmer- nebenstelle einschalten oder ausschalten.
Seite 221 1.12.1 Verwendung der Telefone in Hotelumgebungen (Hotelfunktionen) Überprüfen SYSTEL mit Display Nebenstellen-Nr. ODER (NZT) Hörer abheben. Geben Sie ein. Geben Sie Wählen Sie die Nebenstellennummer oder 2 ein. drücken Sie die gewünschte NZT. Das Display zeigt die Terminruf/Weckruf- Informationen an. BS-Ton Hörer auflegen.
Seite 222: Ändern Des Reinigungsstatus Eines Zimmers
1.12.2 Aufzeichnung von Informationen mithilfe von vorprogrammierten Meldungen (Ausdruckmeldung) Ändern des Reinigungsstatus eines Zimmers SYSTEL mit Display Bei aufgelegtem Hörer EXIT ENTER Nebenstellen-Nr. ODER ODER (Gereinigt) (NZT) (Gereinigt) Wählen Sie die Nebenstellennummer Drücken Sie Drücken Sie "EXIT" und drücken Sie dann "ENTER" oder die Gereinigt.
Seite 223 1.12.2 Aufzeichnung von Informationen mithilfe von vorprogrammierten Meldungen (Ausdruckmeldung) • * Je nach Inhalt der ausgewählten Meldung müssen Sie ggf. einen numerischen Parameter wie z.B. Preis oder Zeit eingeben. Geben Sie die korrekte Anzahl der für diese Meldung er- forderlichen Zeichen ein. Informationen über benötigte Parameter erhalten Sie bei Ihrem Fachhändler.
Seite 224: Austausch Der Einstellungen Zwischen Nebenstellen
1.13 Austausch der Einstellungen zwischen Nebenstellen 1.13 Austausch der Einstellungen zwischen Nebenstellen 1.13.1 Nebenstelle verlegen Die eigenen Einstellungen mit denen einer anderen Nebenstelle tauschen SYSTEL/TEL PIN: Persönliche Identifikationsnummer Ihre Nebenstellen-Nr. Hörer abheben. Geben Sie 727 ein. Wählen Sie Ihre Nebenstellennummer. Nebenstellen-PIN BS-Ton Geben Sie die...
Seite 225: Beispiel (A) Wenn Nebenstelleneinstellungen An Verschiedenen Orten Verwendet Werden
1.13.2 Nebenstelle verlegen – erweitert • Sein persönliches Kurzwahlverzeichnis oder sein Logbuch anzeigen Diese Funktion ist hilfreich, wenn: eine Person ein- und dieselben Nebenstelleneinstellungen an verschiedenen Orten verwendet, wie z.B. auch in einer anderen Filiale oder zu Hause zwei oder mehr Personen ein und dasselbe Telefon abwechselnd verwenden Beispiel (a) Wenn Nebenstelleneinstellungen an verschiedenen Orten verwendet werden Hauptniederlassung...
Seite 226: Eine Nebenstelle In Den Status "Betrieb Aus" Schalten
1.13.2 Nebenstelle verlegen – erweitert Nebenstellenstatus auf "Betrieb aus". Benutzer B kann den Nebenstellenstatus dann auf "Betrieb ein" stel- len und seine eigenen Einstellungen an der Nebenstelle verwenden. Eine Nebenstelle in den Status "Betrieb aus" schalten SYSTEL/TEL BS-Ton Hörer abheben. Hörer auflegen.
Seite 227: Verwendung Eines Telefons Mit Display
1.14 Verwendung eines Telefons mit Display 1.14 Verwendung eines Telefons mit Display 1.14.1 Verwendung des Logbuchs Diese Funktion steht für Systemtelefone mit Display, Mobilteile, SIP-Telefone der Serie KX-UT und SIP-MTs zur Verfügung. – Anrufen mithilfe der Anrufliste – Anrufen unter Verwendung der erweiterten Wahlwiederholung •...
Seite 228: Abrufen Der Logbuch-Informationen Mithilfe Der Navigationstaste
1.14.1 Verwendung des Logbuchs Abrufen der Logbuch-Informationen mithilfe der Navigationstaste KX-NT3xx/KX-NT5xx/KX-DT3xx/KX-DT5xx/KX-T76xx Bei aufgelegtem Hörer Drücken Sie Drücken Sie Auf oder zweimal Links. Ab, bis die gewünschte Teilnehmer angezeigt wird. Löschen der Logbuchdaten SYSTEL mit Display Während der Überprüfung der Logbuchdaten (Anrufliste) ODER Drücken Sie Anrufliste oder...
Seite 229: Anrufen Unter Verwendung Der Erweiterten Wahlwiederholung
1.14.1 Verwendung des Logbuchs • Das Leuchtelement der Taste "Anrufliste" zeigt den aktuellen Zustand wie folgt an: Aus: Kein eingehendes Gespräch. oder Sie haben das Logbuch bereits abgefragt. Leuchtet rot: Sie haben noch nicht alle Anrufe abgefragt. • Wird Ihr Anruf von einer anderen Nebenstellen entgegengenommen, dann werden die Anru- ferinformationen sowohl auf dem Display Ihrer Nebenstelle als auch auf dem der antworten- den Nebenstelle angezeigt.
Seite 230: Anrufen Mit Der Taste Wahlwiederholung
1.14.2 Kurzwahl- und Nebenstellenverzeichnisse verwenden Anrufen mit der Taste WAHLWIEDERHOLUNG SYSTEL mit Display Bei aufgelegtem Hörer REDIAL REDIAL Drücken Sie auf Drücken Sie Auf oder Ab, Drücken Sie auf Hörer abheben. WAHLWIEDERHOLUNG, bis der gewünschte Name WAHLWIEDERHOLUNG. um die erweiterte Wahlwied- und/oder die gewünschte erholung anzuzeigen.* Nummer*...
Seite 231: Anrufen Unter Verwendung Des Verzeichnisses
1.14.2 Kurzwahl- und Nebenstellenverzeichnisse verwenden Anrufen unter Verwendung des Verzeichnisses Auswählen und anrufen KX-NT3xx/KX-NT5xx/KX-DT3xx/KX-DT5xx/KX-T76xx Bei aufgelegtem Hörer Drücken Sie Rechts, Drücken Sie Auf oder Ab, Hörer abheben. bis der gewünschte Name bis das gewünschte und/oder die gewünschte Verzeichnis Nummer* angezeigt wird. angezeigt wird.* •...
Seite 232: Speichern Von Namen Und Rufnummern
1.14.2 Kurzwahl- und Nebenstellenverzeichnisse verwenden Speichern von Namen und Rufnummern Speichern eines Eintrags im persönlichen Kurzwahlverzeichnis SYSTEL mit Display Bei aufgelegtem Hörer PROG. Rufnummer Name ODER ODER ODER PAUSE Drücken Sie Geben Sie die Rufnummer Drücken Sie Geben Sie den Namen Drücken Sie PROG.
Seite 233 1.14.2 Kurzwahl- und Nebenstellenverzeichnisse verwenden Tabelle 1 (Standardmodus) Bedienungsanleitung...
Seite 234 1.14.2 Kurzwahl- und Nebenstellenverzeichnisse verwenden Tabelle 1 (Standardmodus für das Modell RU) Bedienungsanleitung...
Seite 235 1.14.2 Kurzwahl- und Nebenstellenverzeichnisse verwenden Tabelle 2 (Optionaler Modus) Bedienungsanleitung...
Seite 236 1.14.2 Kurzwahl- und Nebenstellenverzeichnisse verwenden Tabelle 2 (Optionaler Modus für CE-Modell) Bedienungsanleitung...
Seite 237 1.14.2 Kurzwahl- und Nebenstellenverzeichnisse verwenden Tabelle 2 (Optionaler Modus für das Modell GR) Bedienungsanleitung...
Seite 238: Zugriff Auf Systemfunktionen (Menü Systemfunktionen)
1.14.3 Zugriff auf Systemfunktionen (Menü Systemfunktionen) Tabelle 2 (Optionaler Modus für das Modell RU) 1.14.3 Zugriff auf Systemfunktionen (Menü Systemfunktionen) Über das Menü "Systemfunktionen" können Sie eine Funktion aufrufen. Aufrufen des Menüs "Systemfunktionen" und Auswählen der Funktionen KX-NT3xx/KX-NT5xx/KX-DT3xx/KX-DT5xx/KX-T76xx Bei aufgelegtem Hörer Drücken Sie Drücken Sie Auf oder Ab, Rechts viermal.
Seite 239: Funktionen
1.14.4 Self-Labelling (nur KX-NT366/KX-NT553/KX-NT556/KX-NT560/KX-UT248/KX-UT670) Funktionen Weitere Informationen Heranholen eines Rufes, gezielt 1.3.3 Entgegennehmen eines für eine andere Nebenstelle be- stimmten Anrufs (Heranholen eines Rufes) Durchsagen 1.7.1 Durchsagen Türsprechstellen-Anruf 1.11.1 Wenn eine Türsprechstelle/ein Türöffner angeschlossen Tür öffnen 1.11.1 Wenn eine Türsprechstelle/ein Türöffner angeschlossen Externes Relais 1.11.2 Wenn ein externes Relais angeschlossen ist Externe Hintergrundmusik...
Seite 240 1.14.4 Self-Labelling (nur KX-NT366/KX-NT553/KX-NT556/KX-NT560/KX-UT248/KX-UT670) Ebene 4 Ebene 3 Ebene 1 Ebene 2 Bank CO 6 Home CO 5 Sales CO 4 CO 3 CO 2 KX-NT553KX-NT556 Das IP-SYSTEL KX-NT553/KX-NT556 ist mit 12 variablen Funktionstasten ausgestattet, und das Display des Telefons zeigt an, welche Funktion, Rufnummer oder Nebenstellennummer der jeweiligen Taste zuge- wiesen ist.
Seite 241: Das Display Umschalten
1.14.4 Self-Labelling (nur KX-NT366/KX-NT553/KX-NT556/KX-NT560/KX-UT248/KX-UT670) Ebene 3 Headset Company-A Wrap-up Company-B Ebene 1 Ebene 2 Headset Company-A Log-in Company-C Wrap-up Company-B Log-out Company-D Bank DN-1 S-CO1 S-CO5 Log-in Company-C Home DN-2 S-CO2 S-CO6 Log-out Company-D Sales-1 DN-3 S-CO3 S-CO7 Sales-2 DN-4 S-CO4 S-CO8 Für KX-UT670:...
Seite 242 1.14.4 Self-Labelling (nur KX-NT366/KX-NT553/KX-NT556/KX-NT560/KX-UT248/KX-UT670) • Für Benutzer von Telefonen des Typs KX-UT248 und KX-UT670: – Über die Web-Programmierungs- und Wartungssoftware können Sie die variablen Funkti- onstasten individuell belegen und den zu jeder Taste angezeigten Text festlegen. Einzel- heiten zur Tastenbelegung finden Sie im Abschnitt "Einrichtung der variablen Funktions- tasten"...
Seite 243: Funktionen Für Externe Mobiltelefone
1.15 Funktionen für externe Mobiltelefone 1.15 Funktionen für externe Mobiltelefone 1.15.1 Funktionen für externe Mobiltelefone Wenn Sie sich nicht an Ihrem Schreibtisch oder nicht im Büro aufhalten und einen weitergeleiteten externen Anruf auf Ihrem externen Mobiltelefon erhalten, können Sie folgende Funktionen, soweit über Systempro- grammierung aktiviert, nutzen.
Seite 244: Vermitteln An Eine Externe Rufnummer
1.15.1 Funktionen für externe Mobiltelefone Vermitteln Externes Mobiltelefon Während eines Gesprächs Nebenstellen-Nr. ODER W-Ton individuelle Rufnummer Geben Sie # ein. Wählen Sie die Nebenstellennummer Sprechen Sie mit Hörer auflegen. oder geben Sie 7 ein und wählen dann dem Teilnehmer. die individuelle Rufnummer. Der Teilnehmer wird ins Halten gelegt.
Seite 245 1.15.1 Funktionen für externe Mobiltelefone Konferenzschaltung herstellen (Konferenz) Aufbau eines Konferenzgesprächs Externes Mobiltelefon Téléphone Cellulaire Während eines Gesprächs Nebenstellen-Nr. W-Ton BS-Ton Geben Sie # ein. Wählen Sie die Sprechen Sie Geben Sie # ein. Geben Sie 3 ein. Nebenstellennummer. mit dem neuen Teilnehmer.
Seite 246 1.15.1 Funktionen für externe Mobiltelefone Durchsage mit anschließender Vermittlung eines Gesprächs Externes Mobiltelefon Während eines Gesprächs Durchsagegruppen- BS-Ton W-Ton Geben Sie # ein. Geben Sie 33 ein. Geben Sie die Machen Sie Durchsagegruppennummer die Durchsage. (2 Ziffern). Der Teilnehmer wird ins Halten gelegt.
Seite 247: Manager-Funktionen
Kapitel 2 Manager-Funktionen In diesem Kapitel wird die Steuerung anderer Neben- stellen oder der TK-Anlage durch den System-Manager erläutert. Bedienungsanleitung...
Seite 248: Steuerungsfunktionen
2.1 Steuerungsfunktionen 2.1 Steuerungsfunktionen 2.1.1 Nebenstellensteuerung Die Manager-Nebenstelle kann die Einstellungen anderer Nebenstellen steuern. – Ändern der Einstellungen anderer Nebenstellen Ändern der Einstellungen anderer Nebenstellen Sperren/Freigeben anderer Nebenstellen (Fernsperre vom Abfrageplatz) SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst./SIP-MT Freigeben Nebenstellen-Nr. ODER BS-Ton Sperren Geben Sie die Geben Sie 78 ein.
Seite 249: Umschaltung Der Betriebsart (Automatisch/Manuell) Auswählen
2.1.3 Wahlkontrolle vorübergehend ändern (Wählton-Vermittlung) SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst./SIP-MT Nacht Mittag BS-Ton Pause Geben Sie 780 ein. Wählen Sie je nach Hörer abheben. Hörer auflegen. Wunsch eine Zahl von 0 bis 3. Umschaltung der Betriebsart (automatisch/manuell) auswählen SYSTEL/MT Bei aufgelegtem Hörer (Umschaltung der Betriebsart (automatisch/manuell)) Drücken Sie die Taste Umschaltung der Betriebsart (automatisch/manuell).
Seite 250: Externe Hintergrundmusik (Hgm) Einschalten
2.1.4 Externe Hintergrundmusik (HGM) einschalten SYSTEL/MT Während eines Gesprächs mit einer Nebenstelle (Wahlkontrolle/ BS-Ton Anrufsperre) Hörer auflegen. Drücken Sie Wahlkontrolle/ Die Nebenstelle empfängt den Wählton Anrufsperre. und kann einen Anruf tätigen. • Die Wahlkontroll-Stufe wird in die vorprogrammierte Stufe der Taste Wahlkontrolle/Anruf- sperre für das nächste Gespräch geändert.
Seite 251: Aufzeichnen Einer Ansage (Ogm)
Standort-ID Port -Nr. Die Anzahl der an jedem Standort verfügbaren Ports hängt vom Typ der TK-Anlage (z. B. KX-NS300, KX-NS1000) für den Standort ab. Einzelheiten erfahren Sie von Ihrem Systemadministrator. 2.1.5 Aufzeichnen einer Ansage (OGM) An der Manager-Nebenstelle können drei Arten von Begrüßungen (OGM) aufgezeichnet werden: MFN-Ansage: Dient der Begrüßung und Führung von Anrufern, sodass diese...
Seite 252 2.1.5 Aufzeichnen einer Ansage (OGM) Wiedergeben SYSTEL Festlegen einer Standort-ID (falls erforderlich) Standort-ID Geben Sie 9 ein und die Hörer abheben. Geben Sie 36 ein. Geben Sie 2 ein. Standort-ID (2 Ziffern: 01–16). Virtuelle Zugangsnummer Die Nachricht wird der Ansage wiedergegeben.
Seite 253: Benutzern Die Belegung Einer Gesperrten Amtsleitung (Amtsleitungssperre) Erlauben
2.1.6 Benutzern die Belegung einer gesperrten Amtsleitung (Amtsleitungssperre) erlauben • Die Standardeinstellung der virtuellen Zugangsnummern der OGMs richtet sich nach der Systemprogrammierung. Weitere Informationen erhalten Sie bei Ihrem Systemadministrator oder System-Manager. 2.1.6 Benutzern die Belegung einer gesperrten Amtsleitung (Amtsleitungssperre) erlauben Wenn an einer Amtsleitung ein Problem festgestellt wird, sperrt die TK-Anlage diese vorübergehend.
Seite 254 2.1.7 Überwachung über Netzwerk-Nebenstellenzieltasten (NNZT) beenden • Um die Überwachung einer Nebenstelle nach Ausführung dieses Vorgangs wiederaufzu- nehmen, heben Sie den Hörer ab, drücken die entsprechende NNZT-Taste und legen den Hörer wieder auf. Wunschgemäße Einrichtung Ihrer Nebenstelle • 3.1.3 Tastenbelegung (frei programmierbar) Eine Taste "Netzwerk-Nebenstellenzieltasten (NNZT)"...
Seite 255: Konfiguration Von Unified Messaging-Funktionen
2.2 Konfiguration von Unified Messaging-Funktionen 2.2 Konfiguration von Unified Messaging- Funktionen 2.2.1 System-Manager-Funktionen Der System-Manager kann Mailboxen konfigurieren, Berechtigungsklassen (BKl)-Einstellungen für Teilneh- mer ändern usw. – Einloggen bei der Mailbox des System-Managers – Einrichten von Mailboxen – Festlegen der Berechtigungsklassen (BKl)-Parameter –...
Seite 256: Manager-Dienst-Vermittlung
2.2.1 System-Manager-Funktionen • Weitere Informationen zum Einloggen finden Sie unter "Erstmaliges Einloggen in die Mail- box". • Manager-Dienst-Vermittlung Sie können zwischen den Mailboxen in der nachfolgend aufgeführten Reihenfolge umschal- ten, indem Sie einfach im Teilnehmer-Dienst-Menü ## drücken: Teilnehmerdienst Nachrichten-Manager-Dienst System-Manager-Dienst •...
Seite 257: Einrichten Von Mailboxen
2.2.1 System-Manager-Funktionen VORSICHT • Zum größtmöglichen Schutz vor unberechtigtem Zugriff wird dringend empfohlen, ein aus 16 Ziffern bestehendes Passwort zu verwenden. • Halten Sie das Passwort geheim, um die TK-Anlage vor unberechtigtem Zugriff zu schützen. Wenn Dritte das Passwort herausfinden, können sie die TK-Anlage miss- bräuchlich verwenden.
Seite 258: Automatische Weiterleitung
2.2.1 System-Manager-Funktionen Ermöglicht einem Teilnehmer das Senden einer Nachricht an mehrere Teilnehmer und Nichtteilnehmer (einschließlich externer Teilnehmer). Wenn diese Funktion aktiviert ist, bestimmt der Ansagemodus die Sprache, die der Empfänger hört, wenn er Anrufe vom System erhält. • Automatische Weiterleitung: Verschiebt oder kopiert die nicht abgespielten Nachrichten nach einem festgelegten Zeitraum von einer Mailbox in eine andere.
Seite 259 2.2.1 System-Manager-Funktionen Parameter Schritte Interview-Mailboxnummer: Wählen Sie , um die aktuelle Einstellung zu ändern. Geben Sie die Interview-Mailboxnummer ein. Zur Bestätigung drücken. Alle Anrufe an Mailbox ver- Wählen Sie , um die aktuelle Einstellung zu ändern (aktivie- mitteln (Status der virtuellen ren oder deaktivieren).
Seite 260: Löschen Einer Mailbox
2.2.1 System-Manager-Funktionen Parameter Schritte Weiterleitungs- Wählen Sie , um die aktuelle Einstellung zu ändern. Mailboxnummer Geben Sie die Mailboxnummer für die Weiterleitung ein. Zur Bestätigung drücken. Verzögerungszeit bei Weiter- Wählen Sie , um die aktuelle Einstellung zu ändern. leitung Geben Sie die Verzögerungszeit ein und Zur Bestätigung drücken.
Seite 261: Festlegung Von Bkl-Parametern
2.2.1 System-Manager-Funktionen der Web-Programmierungs- und Wartungssoftware oder vom System-Manager mit einem Telefon zugewie- sen werden. BKl-Nr. 513 und Nr. 514 sind in der Standardeinstellung dem Nachrichten-Manager und dem System-Manager zugewiesen. • Wenn das Unified Messaging-System über die Web-Programmierungs- und Wartungssoft- ware programmiert wird, kann der System-Manager keine BKl-Parameter festlegen.
Seite 262: Reihenfolge Des Nachrichtenabrufs
2.2.1 System-Manager-Funktionen Parameter Schritte Nachrichtenlänge Wählen Sie , um die Nachrichtenlänge zu ändern. Wählen Sie , um die aktuelle Einstellung zu akzeptieren, dann weiter zum nächsten Parameter. Geben Sie die Nachrichtenlänge ein (1–60 Min. oder 0: Unbe- grenzt). Zur Bestätigung drücken.
Seite 263: Maximale Anzahl Von Anrufer-Ids Für Ansage Des Anrufernamens
2.2.1 System-Manager-Funktionen Parameter Schritte Systemansage nach persön- Wählen Sie , um die aktuelle Einstellung zu ändern (aktivie- licher Begrüßung abspielen ren oder deaktivieren). Zur Bestätigung drücken. Bei Besetzt anklopfen Wählen Sie , um die aktuelle Einstellung zu ändern (aktivie- ren oder deaktivieren). Zur Bestätigung drücken.
Seite 264 2.2.1 System-Manager-Funktionen Parameter Schritte Gespräch vermitteln an ex- Wählen Sie , um die aktuelle Einstellung zu ändern (aktivie- tern ren oder deaktivieren). Zur Bestätigung drücken. Benutzerführung für Modus "Normal". für Modus "Vereinfacht". Wählen Sie zum Deaktivieren Benachrichtigung bei Wei- Wählen Sie , um die aktuelle Einstellung zu ändern (aktivie- terleitung ren oder deaktivieren).
Seite 265: Einstellung Der Betriebsart Von Extern
2.2.1 System-Manager-Funktionen Parameter Schritte Ansage der Länge der neu- Wählen Sie , um die aktuelle Einstellung zu ändern (aktivie- en Nachricht ren oder deaktivieren). Zur Bestätigung drücken. Nicht verfügbar für BKl Nr. 513 (Nachrichten-Manager) und BKl-Nr. 514 (System-Manager) Einstellung der Betriebsart von extern Sie können die Betriebsart von einem externen Telefon einstellen, wenn Sie nicht im Büro sind.
Seite 266: Ändern Der Dienst-Gruppen-Zuordnung
2.2.1 System-Manager-Funktionen Wählen Sie , um die Dienst-Gruppen-Einstellung zu ändern. Geben Sie die Dienst-Gruppen-Nummer ein (1-64). Wählen Sie den gewünschten Eintrag für die Betriebsart. Wählen Sie für die Betriebsart "Tag". Wählen Sie für die Betriebsart "Nacht". Wählen Sie für die Betriebsart "Mittag". Wählen Sie für die Betriebsart "Pause".
Seite 267: Rundruf-Nachrichten
2.2.1 System-Manager-Funktionen Zur Bestätigung drücken. Geben Sie die Dienst-Gruppen-Nummer ein (1-64). Zur Bestätigung drücken. Rundruf-Nachrichten Der System-Manager kann eine Nachricht mit einem Vorgang mehreren Teilnehmern zustellen. Nachrichten können an alle Teilnehmer gesendet werden (Rundruf-Nachricht-Funktion) oder nur an bestimmte Teilneh- mer. Wenn eine Nachricht bestimmten Teilnehmern zugestellt wird, kann der System-Manager eine Benach- richtigung erhalten, sobald die Empfänger die Nachricht abhören.
Seite 268 2.2.1 System-Manager-Funktionen Wählen Sie , um den Zeitpunkt der Nachrichtenübermittlung festzulegen. • Geben Sie ein, um die Nachricht sofort zu senden. Fahren Sie dann mit Schritt 4 fort. Geben Sie den gewünschten Zeitpunkt der Nachrichtenübermittlung ein und wählen Sie Wählen Sie für AM.Wählen Sie für PM •...
Seite 269: Nachrichten-Manager-Funktionen
2.2.2 Nachrichten-Manager-Funktionen 2.2.2 Nachrichten-Manager-Funktionen Der Nachrichten-Manager kann die Allgemeine Mailbox pflegen, Benachrichtigungs-Einstellungen ändern, Sprachansagen aufzeichnen/löschen usw. – Einloggen bei der Mailbox des Nachrichten-Managers – Verwalten der allgemeinen Mailbox – Einrichten einer Nachrichtenanzeige – Anpassen der Mailbox des Nachrichten-Managers – Aufzeichnen von Nachrichten –...
Seite 270: Automatisches Login
2.2.2 Nachrichten-Manager-Funktionen • Weitere Informationen zum Einloggen finden Sie unter " Einloggen in Ihre Mailbox". • Manager-Dienst-Vermittlung Sie können zwischen den Mailboxen in der nachfolgend aufgeführten Reihenfolge umschal- ten, indem Sie einfach im Teilnehmer-Dienst-Menü ## drücken: Teilnehmerdienst Nachrichten-Manager-Dienst System-Manager-Dienst • Für Benutzer von SIP-Telefonen der Serie KX-UT und SIP-MTs: Wenn Sie die Taste NACHRICHT verwenden möchten, drücken Sie die Taste NACHRICHT bitte vor dem Auflegen.
Seite 271: Verwalten Der Allgemeinen Mailbox
2.2.2 Nachrichten-Manager-Funktionen Automatisches Login von extern Von externem Telefon Wählen Sie das Unified Messaging- Auf die Mailbox des Passwort des System von der zuvor programmierten Nachrichten-Managers Amtsrufnummer (als Anrufer-ID- Nachrichten-Managers zugreifen Nummer zugewiesene Nummer) an. Geben Sie das Passwort des Nachrichten-Managers und # ein.
Seite 272: Vermitteln Von Nachrichten
2.2.2 Nachrichten-Manager-Funktionen Das System gibt jede Nachricht wieder und gibt dabei an, wann und von wem die Nachricht aufgezeich- net wurde. Wählen Sie , um diese Nachricht zu wiederholen. Wählen Sie , um die vorherige Nachricht zu wiederholen. Wählen Sie , um die nächste Nachricht wiederzugeben.
Seite 273: Einrichten Einer Nachrichtenanzeige
2.2.2 Nachrichten-Manager-Funktionen Einrichten einer Nachrichtenanzeige Das Unified Messaging-System kann den Nachrichten-Manager benachrichtigen, wenn sich in seiner Mail- box noch nicht abgehörte Nachrichten befinden, indem die Nachrichtenlampe eingeschaltet und/oder ein ex- ternes Gerät (z.B. ein Telefon) angerufen wird. Das Unified Messaging-System kann auch eine E-Mail-Benachrichtigung versenden, wenn der Systemad- ministrator diese Funktion aktiviert hat.
Seite 274: Einstellen Des Gerätestatus
2.2.2 Nachrichten-Manager-Funktionen Zur Bestätigung drücken. Wählen Sie , um die Eingaben zu überprüfen. Wählen Sie , um mehr Stellen hinzuzufügen. Wählen Sie , um eine Pause einzufügen. Wählen Sie , um eine Pause für den Wählton hinzuzufügen. Einstellen des Gerätestatus Für jedes Gerät wird die Benachrichtigung entsprechend eines festen Plans aktiviert oder deaktiviert.
Seite 275 2.2.2 Nachrichten-Manager-Funktionen • Nebenstellen des Abfrageplatzes: Wenn Anrufer Hilfe benötigen, können sie die Nummer des Abfrageplatzes wählen, um mit einem Abfra- geplatz verbunden zu werden. Für jede Betriebsart können maximal 3 Abfrageplätze programmiert wer- den; diese Abfrageplätze entsprechen nicht unbedingt den für die TK-Anlage vorprogrammierten Abfrageplatz-Nebenstellen.
Seite 276: Aufzeichnen Von Nachrichten
2.2.2 Nachrichten-Manager-Funktionen Wählen Sie , um die aktuelle Einstellung zu übernehmen. Wählen Sie die Rufnummer ( – [max. 32 Ziffern]). Zur Bestätigung drücken. Geben Sie die gewünschte Nummer ein. Wählen Sie , um den automatischen Übermittlungsstatus zu ändern. Wählen Sie , um die aktuelle Einstellung zu übernehmen.
Seite 277: Aufzeichnen Von Menüs Und Voice-Labels
2.2.2 Nachrichten-Manager-Funktionen Aufzeichnen von Menüs und Voice-Labels Loggen Sie sich bei der Mailbox des Nachrichten-Managers ein. Wählen Sie zum Aufzeichnen von Nachrichten. Geben Sie die Nummer ein, die Sie aufzeichnen möchten. Wählen Sie für Firmenansagen. Wählen Sie für den Firmennamen. Wählen Sie für Menüs für benutzerspezifischen Ablauf.
Seite 278: Aufzeichnen Von Zentralen Anrufernamen
2.2.2 Nachrichten-Manager-Funktionen Um bestimmte Sprachansagen zu ändern, fahren Sie mit Schritt 5 fort.Um alle Sprachansagen nachei- nander zu ändern, ohne die aktuelle Aufzeichnung zu überprüfen, fahren Sie mit Schritt 6 fort. So ändern Sie bestimmte Sprachansagen: Geben Sie die Ansagennummer ein, die Sie ändern möchten (siehe " Liste von Ansagen für VM- und AA-Dienst").
Seite 279: Einstellung Der Rufweiterleitung Von Extern
2.2.2 Nachrichten-Manager-Funktionen • Wenn für diese Anrufer-ID-Nummer noch kein Name aufgezeichnet wurde, fahren Sie mit Schritt 6 fort. • Geben Sie zum Bestätigen ein oder , um den aktuellen Namen zu akzeptieren, dann weiter mit Schritt 4. Wählen Sie , um die Aufzeichnung zu beenden. Zur Bestätigung drücken.
Seite 280: Einstellen Von Terminruf/Weckruf
2.2.2 Nachrichten-Manager-Funktionen Wählen Sie für RWL nach Zeit. Wählen Sie für RWL Besetzt oder nach Zeit. Wählen Sie für RWL von extern, und fahren Sie mit Schritt 6 fort. Wählen Sie für RWL Abbrechen, dann weiter mit Schritt 9. Geben Sie die Nebenstellennummer ein. Wählen Sie , um die Nebenstellennummer zu akzeptieren, dann weiter mit Schritt 10.
Seite 281: Aufzeichnung Tag-/Nacht-Menü
2.2.2 Nachrichten-Manager-Funktionen Wählen Sie , um die Einstellung zu ändern. Bestätigen Sie mit und legen Sie den Hörer auf, um den Vorgang abzuschließen. Brechen Sie mit ab (ausschalten) und legen Sie dann den Hörer auf, um den Vorgang abzu- schließen. Geben Sie den gewünschten Zeitpunkt ein und wählen Sie Geben Sie die gewünschte Nummer ein.* Wählen Sie...
Seite 282: Aufzeichnung Einer Notansage
2.2.2 Nachrichten-Manager-Funktionen • Schneller Dienstaufruf Wenn in den Mailbox-Einstellungen "Schneller Dienstaufruf" festgelegt wurde, können Sie auf diese Funktion direkt zugreifen, indem Sie an Ihrer Nebenstelle eine bestimmte Neben- stellennummer des Unified Messaging-Systems wählen. Zur Nutzung der Funktion "Schnel- ler Dienstaufruf" muss das Automatische Login aktiviert sein (siehe "Automatisches Login"). Einzelheiten zu diesen Unified Messaging-Nebenstellennummern erfahren Sie von Ihrem Systemadministrator.
Seite 283: Übliche Sprachansagen Für Vm- Und Aa-Dienste
2.2.2 Nachrichten-Manager-Funktionen Es ist möglich, die Sprachansagen, die Sie auf Ihrem Computer ändern möchten, im .wav-Dateiformat auf- zuzeichnen und diese in das Unified Messaging-System hochzuladen. Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Systemadministrator. Übliche Sprachansagen für VM- und AA-Dienste Sprachansage Nr. Änderbare Sprachansagen Guten Tag Guten Abend...
Seite 284 2.2.2 Nachrichten-Manager-Funktionen VM-Sprachansagen Sprachansage Nr. Änderbare Sprachansagen Bitte geben Sie die Mailboxnummer des Teilnehmers ein Geben Sie die ersten 3 oder 4 Buchstaben des Vornamens der Person ein Geben Sie die ersten 3 oder 4 Buchstaben des Vor- oder Nachnamens der Person ein 1019 Um diese Nachricht als Dringend zu kennzeichnen, drücken Sie 1...
Seite 285: Wunschgemäße Einrichtung Von Nebenstellen & Anlage
Kapitel 3 Wunschgemäße Einrichtung von Nebenstellen & Anlage In diesem Kapitel wird erläutert, wie Sie Ihr eigenes Te- lefon und die TK-Anlage wunschgemäß einrichten kön- nen. Suchen Sie die gewünschte Einstellung aus, und nehmen Sie die erforderliche Programmierung vor. Bedienungsanleitung...
Seite 286: Nebenstellenprogrammierung (Wunschgemäße Einrichtung Ihrer Nebenstelle)
3.1 Nebenstellenprogrammierung (Wunschgemäße Einrichtung Ihrer Nebenstelle) 3.1 Nebenstellenprogrammierung (Wunschgemäße Einrichtung Ihrer Nebenstelle) 3.1.1 Nebenstellenprogrammierung (Wunschgemäße Einrichtung Ihrer Nebenstelle) Sie können die Telefonfunktionen Ihren Bedürfnissen anpassen. Hierzu gehören Änderungen der Grundein- stellungen sowie die wunschgemäße Belegung von programmierbaren Tasten mit Funktionen. –...
Seite 287: Einstellungen Im Programmiermodus
3.1.2 Einstellungen im Programmiermodus Ausschalten SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst./SIP-MT PIN: Persönliche Identifikationsnummer gespeicherte Nebenstellen-PIN BS-Ton Hörer abheben. Geben Sie 799 ein. Geben Sie 0 ein. Geben Sie die gespeicherte Nebenstellen-PIN ein. Hörer auflegen. VORSICHT Es besteht die Gefahr, dass eine unberechtigte Person Ihr Passwort (Nebenstellen-PIN) entdeckt und dass unerlaubte Gespräche geführt werden.
Seite 288: Einstellen Von Funktionen
3.1.2 Einstellungen im Programmiermodus Einstellen von Funktionen Die Standardeinstellungen werden in Fettdruck gezeigt. Haken Sie die Kästchen unten entsprechend den von Ihnen gewählten Einstellungen ab, um sie jederzeit nachschlagen zu können. Hinweis Der Standardwert kann je nach Land/Region unterschiedlich sein. Verlassen des Aktivieren des Programmieren...
Seite 289 3.1.2 Einstellungen im Programmiermodus Programmier- Eintrag Auswahl & Parameter eingabe Nein – Manuell (Solange Sie nicht die Anzeige der Ge- sprächsdauer einstellen, wer- den auf dem Display die exter- Displayumschaltung nen Anruferinformationen an- Soll die Gesprächsdauer bei gezeigt.) Beantwortung eines Amtsge- Ja –...
Seite 290 3.1.2 Einstellungen im Programmiermodus Programmier- Eintrag Auswahl & Parameter eingabe Keine bestimmte Leitung Freie Amtsleitung Belegt die der va- riablen Funktions- taste zugewiese- Vorrangbelegung Eine Taste AL/AV-Gruppe ne Amtsleitung Welche Leitung möchten Sie oder beim Abheben des Hörers belegen? (AL) Internverbindung (An ei- ner PTT-Nebenstelle wird beim oder...
Seite 291 3.1.2 Einstellungen im Programmiermodus Programmier- Eintrag Auswahl & Parameter eingabe Nein – Das Telefon läutet Parallel angeschlossenes Telefon nicht. *1*3 Soll das parallel angeschlos- Ja – Das Telefon läutet. sene Standardtelefon läuten? Automatische Gesprächs- Nein – Aus annahme – immer Möchten Sie Anrufe unab- hängig vom Status der Taste AUTOMATISCHE AN-...
Seite 292 3.1.2 Einstellungen im Programmiermodus Programmier- Eintrag Auswahl & Parameter eingabe Nein – Aus Abwesenheitsmeldung Nachricht Nr. (1– Ja – Die ausgewählte Mel- Soll auf dem Display des An- dung wird angezeigt. rufers eine Meldung ange- zeigt werden? Ja – Ihre persönliche Mel- dung wird angezeigt.
Seite 293 3.1.2 Einstellungen im Programmiermodus Programmier- Eintrag Auswahl & Parameter eingabe Durchsagesperre Nein – Zulassen Möchten Sie Ihre Nebenstel- le gegen Durchsagen sper- Ja – Sperren ren? Einstellung des Tasten- Nein – Aus tons Möchten Sie einen Tastenton Ja – Ein hören? Hintergrundmusik (HGM) Nein –...
Seite 294 3.1.2 Einstellungen im Programmiermodus Programmier- Eintrag Auswahl & Parameter eingabe Nebenstellen- (max. 10 Ziffern) Freigeben Nebenstelle sperren Sperren Ihres Telefons ge- gen Benutzung durch andere Personen Nebenstellen-PIN (max. 10 Ziffern) Sperren Nebenstellen- Anzeigesperre (max. 10 Ziffern) So verhindern Sie, dass an- Freigeben dere Personen Ihr persönli- ches Kurzwahlverzeichnis...
Seite 295: Speichern Der Namen Und Nummern In Die Persönliche Kurzwahl
3.1.2 Einstellungen im Programmiermodus VORSICHT Es besteht die Gefahr, dass eine unberechtigte Person Ihr Passwort (Nebenstellen-PIN) entdeckt und dass unerlaubte Gespräche geführt werden. Die Kosten für solche Anrufe werden dem Eigentümer/Mieter der TK-Anlage in Rechnung gestellt. Um die TK-Anlage vor dieser Art missbräuchlicher Verwendung zu schützen, empfehlen wir dringend, folgende Punkte einzuhalten: Geheimhaltung Ihrer PIN.
Seite 296: Bearbeiten Der Namen Und Nummern In Der Persönlichen Kurzwahl
3.1.2 Einstellungen im Programmiermodus Bearbeiten der Namen und Nummern in der persönlichen Kurzwahl PROG. ODER persönliche ODER Kurzwahl-Nr. PAUSE Drücken Sie Geben Sie 10 ein und Geben Sie die persönliche PROG. oder Kurzwahlnummer drücken Sie dann auf PAUSE. (2 Ziffern) ein. ENTER oder SPEICHERN.
Seite 297: So Setzen Sie Die Obigen Funktionen Auf Ihre Werkseitigen Einstellungen Zurück
3.1.2 Einstellungen im Programmiermodus Funktionen Standardeinstellung Einschalten der Vorabfrage der Sprachmailbox (Nach dem Entge- Aufz. beenden gennehmen) Anklopfen: Amtsgesprächen Manuelles Anklopfen—Interngespräche Aus (Kein Gespräch/Kein Ton) Anklopfton auswählen) Ton 1 Abwesenheitsmeldung Persönliche Abwesenheitsmeldung Gelöscht Rufweiterleitung (RWL)/Anrufschutz (ARS) – Interngespräche/Amts- gespräche Timer RWL nach Zeit 15 Sekunden Sperre gegen Heranholen eines Rufes Erlaubt...
Seite 298: Tastenbelegung (Frei Programmierbar)
3.1.3 Tastenbelegung (frei programmierbar) 3.1.3 Tastenbelegung (frei programmierbar) Sie können variable Funktionstasten und/oder programmierbare Funktionstasten (PF) an SYSTELs, zusätz- lichen Tastaturen und PCs frei programmieren. Die Tasten zum Tätigen und Empfangen von Amtsgesprächen sowie als Funktionstasten verwendet werden. • Informationen zum Aufruf des Programmiermodus am MT finden Sie in der Dokumentation zu Ihrem MT.
Seite 299 3.1.3 Tastenbelegung (frei programmierbar) Taste Programmiereingabe Nachricht für andere Ne- + Nebenstellen-Nr./ Nebenstellen-Nr. Anrufvertei- benstelle lungsgruppe. Rufweiterleitung (RWL)/ Anrufschutz (ARS) – Alle Anrufe RWL/ARS – Amtsanrufe RWL/ARS – Interngesprä- Grp.-RWL – Alle Anrufe + Nebenstellen-Nr. Anrufverteilungsgruppe Grp.-RWL – Amtsanrufe + Nebenstellen-Nr. Anrufverteilungsgruppe Grp.-RWL –...
Seite 300 3.1.3 Tastenbelegung (frei programmierbar) Taste Programmiereingabe Annehmen Auslösen Wahlkontrolle/Anrufsperre + Wahlkontrolle/Anrufsperre Stufe (1-7) ISDN Dienste + gewünschte Nr. (max. 32 Ziffern) Verhindern der Rufnum- mernübermittlung zum an- gerufenen Teilnehmer (CLIR) Verhindern der Rufnum- mernübermittlung zum an- rufenden Teilnehmer (COLR) ISDN-Rückfrage Headset *4*7 Umschaltung der Betriebs-...
Seite 301 3.1.3 Tastenbelegung (frei programmierbar) Taste Programmiereingabe Vermittlung zum Voicemail- + Virtuelle Zugangsnummer der UM-Gruppe System Voicemail-Zugangs-Nr.* • *1 " ", "#" sowie FLASH/SIGNALTASTE, PAUSE, Geheim (INTERNVERBINDUNG) und VERMITTELN können ebenfalls gespeichert werden. Wenn eine gespeicherte Rufnummer beim Tätigen eines Anrufs nicht im Display angezeigt werden soll, drücken Sie die Taste Geheim (INTERNVERBINDUNG) vor und hinter der Nummer.
Seite 302: Löschen Einer Tastenbelegung
3.1.3 Tastenbelegung (frei programmierbar) • Anstatt eine Nummer einzugeben, können Sie die Parameter mithilfe der Navigationstaste (Auf oder Ab) auswählen. Unterscheidung der Ruftöne für AL-Taste, Taste AV-Gruppe, PTT-Taste, STT-Taste oder Taste INTERNVERBINDUNG (nur Digitales SYSTEL/IP-SYSTEL) Fortfahren (AL) (AL) ODER ODER (AV-Gruppe) (AV-Gruppe) ODER...
Seite 303: Systemprogrammierung Mit Der Web-Programmierungs- Und Wartungssoftware
Web-Programmierungs- und Wartungssoftware vornehmen. (Sie können Menüs und Einstellungsoptio- nen anzeigen, aber nur einige von diesen bearbeiten.) Des Weiteren können Sie den KX-NS1000 FAX Driver und den UM IMAP Session Controller für Microsoft Outlook herunterladen. Einzelheiten finden Sie im Abschnitt "...
Seite 304: Bearbeiten Von Einstellungen Mit Der Web-Programmierungs- Und Wartungssoftware
3.2.1 Benutzerprogrammierung • Wenn Sie versuchen, sich einzuloggen, jedoch dreimal ein falsches Passwort eingeben, müssen Sie 5 Minuten warten, bis Sie einen neuen Versuch starten. VORSICHT • Aus Sicherheitsgründen sollten Sie dieses Passwort ändern, wenn Sie die TK-Anlage zum ersten Mal programmieren. •...
Seite 305: Ändern Ihrer Kontaktinformationen
3.2.1 Benutzerprogrammierung Bearbeiten Sie im Register Benutzerinformationen die Einstellung Vorname (max. 20 Zeichen) und Nach- name (max. 20 Zeichen), und wählen Sie die Anzeige- sprache aus der Dropdown-Liste Sprache ändern aus. Klicken Sie auf OK. Ändern Ihrer Kontaktinformationen Sie können Ihre Nebenstellen-PIN und Kontaktinformationen (Rufnummer privat, Rufnummer mobil, Fax- nummer und E-Mail-Adresse) in der Kontakt Registerkarte von Bildschirm Benutzer bearbeiten ändern.
Seite 306: Wenn "Aufzeichnen Von Nst" Ausgewählt Ist
3.2.1 Benutzerprogrammierung • Persönliche Begrüßungen (siehe " Ändern oder Löschen Ihrer persönlichen Begrüßungen") – Begrüßung nach Zeit, Begrüßung bei Besetzt, Begrüßung nach Geschäftsschluss, Anrufer-ID- Begrüßung , Vorübergehende Begrüßung und Abwesenheitsmeldung • Interview-Mailbox-Fragen (siehe " Interview-Mailbox") • Persönlicher Anrufer-ID-Name (siehe " Ansage des Anrufernamens") •...
Seite 307: Anpassung Ihrer Mailbox-Einstellung
3.2.1 Benutzerprogrammierung So löschen Sie eine bestimmte Sprachansage Wählen Sie die gewünschte Sprachansage. Klicken Sie auf Löschen. Klicken Sie auf OK. Anpassung Ihrer Mailbox-Einstellung Sie können Ihre Mailbox-Einstellung im Register Unified Messaging im Bildschirm Benutzer bearbeiten ändern. Klicken Sie im Register Unified Messaging auf Erwei- terte Einstellung.
Seite 308: Alle Anrufe An Mailbox Vermitteln
3.2.1 Benutzerprogrammierung Eintrag Beschreibung Interview-Mailbox Geben Sie die Nummer eine Interview-Mailbox ein, die Sie Ihrer Mail- box zuweisen möchten (2-8 Ziffern [die maximale Anzahl von Ziffern kann je nach Systemprogrammierung weniger als 8 betragen]). Alle Anrufe an Mailbox ver- Wählen Sie Ja oder Nein. mitteln Bei Auswahl von Ja werden Anrufe automatisch an Ihre Mailbox weiter- geleitet.
Seite 309 3.2.1 Benutzerprogrammierung Eintrag Beschreibung Gesprächvermittlungsart Legt fest, wie das Unified Messaging-System einen Anruf behandelt, wenn dieser Ihre Nebenstelle erreicht. Klicken Sie auf Bearbeiten. Wählen Sie die Einstellung aus folgenden Möglichkeiten. • Aus: Ihre Nebenstelle läutet. • Anrufsperre: Der Anruf wird entsprechend der Einstellung Be- handlung unvollständiger Anrufe nach Zeit Ihrer Nebenstelle be- handelt.
Seite 310 3.2.1 Benutzerprogrammierung Eintrag Beschreibung Behandlung unvollständiger Legt fest, wie das Unified Messaging-System einen Anruf behandelt, Anrufe bei Besetzt wenn eine Nebenstelle besetzt ist. Klicken Sie auf Bearbeiten. Wählen Sie die Einstellung aus folgenden Möglichkeiten. Es stehen mehrere Optionen zur Auswahl. •...
Seite 311 3.2.1 Benutzerprogrammierung Eintrag Beschreibung Auswahl Legt fest, wie das Unified Messaging-System einen Anruf im ge- wählten Szenario behandelt. Wählen Sie die Einstellung aus folgenden Möglichkeiten. • Aus: Ihre Nebenstelle läutet. • Anrufsperre: Der Anruf wird entsprechend der Einstellung Be- handlung unvollständiger Anrufe nach Zeit Ihrer Nebenstelle be- handelt.
Seite 312 3.2.1 Benutzerprogrammierung Eintrag Beschreibung Vermitteln an festgelegte Rufnummer 2, 3, 4, 5 (Auswahl/Andere) Wenn für Auswahl die Option "Aus" oder "Abfrage Anrufername" gewählt wurde und der Anruf nicht an die unter Vermitteln an fest- gelegte Rufnummer - 1 festgelegte Nummer vermittelt werden konnte, wird der Anruf den Einstellungen dieses Szenarios entspre- chend in numerischer Prioritätsreihenfolge vermittelt.
Seite 313 3.2.1 Benutzerprogrammierung Eintrag Beschreibung Behandlung unvollständiger Anrufe bei Besetzt Legt fest, wie das Szenario einen Anruf behandelt, wenn das Ziel be- setzt ist. Es stehen mehrere Optionen zur Auswahl. • Eine Nachricht hinterlassen: Ermöglicht dem Anrufer das Hinterlas- sen einer Nachricht. •...
Seite 314 3.2.1 Benutzerprogrammierung Eintrag Beschreibung Hinweisart Legt die Art der Nachricht fest, bei deren Eingang ein Hinweis gesendet wird. Ein Hinweis kann entweder für alle Nachrichten oder aber nur bei Sprachnachrichten oder Faxnachrichten gesendet werden. Nur dringende Nachrichten Legt fest, ob Nachrichtenanzeigen nur bei dringenden Nachrichten ge- sendet werden sollen.
Seite 315 3.2.1 Benutzerprogrammierung Eintrag Beschreibung Nutzung Legt fest, ob und wie jedes einzelne Gerät für die Nachrichtenanzeige genutzt wird. Sie können die Nutzung auch von Ihrem Telefon aus fest- legen: • nicht nutzen: Das ausgewählte Gerät wird nicht für den Nachrichten- hinweis genutzt.
Seite 316 3.2.1 Benutzerprogrammierung Eintrag Beschreibung Hinweisart Legt die Art der Nachrichtenanzeige fest, die gesendet wird. Eine Nach- richtenanzeige kann entweder für alle Nachrichten oder aber nur bei dringenden Nachrichten gesendet werden. Nur dringende Nachrichten Legt fest, ob Nachrichtenanzeigen nur für Nachrichten gesendet wer- den, die als Dringend gekennzeichnet wurden.
Seite 317 3.2.1 Benutzerprogrammierung Eintrag Beschreibung Nutzung Legt fest, ob und wie jedes einzelne Gerät für die Nachrichtenanzeige genutzt wird: • nicht nutzen: Das ausgewählte Gerät wird nicht für den Nachrichten- hinweis genutzt. • Fortlaufend: Das Gerät wird immer dann angerufen, wenn eine Nachricht in der Mailbox aufgezeichnet wird.
Seite 318 3.2.1 Benutzerprogrammierung Eintrag Beschreibung Verzögerungszeit für auto- Legt den Zeitraum in Stunden und Minuten fest, über den das System matische RWL wartet, bevor es nicht abgespielte Nachrichten weiterleitet. Die maximale Verzögerungszeit beträgt 99 Std., 59 Min. Anmerkung Die Verzögerungszeit muss kürzer sein als die Speicherdauer neue Nachrichten.
Seite 319 3.2.1 Benutzerprogrammierung Persönlicher benutzerspezifischer Ablauf Eintrag Beschreibung Persönlicher benutzerspezi- Legt den persönlichen benutzerspezifischen Ablauf fest. fischer Ablauf Anmerkung • Achten Sie darauf, beim Speichern einer externen Rufnummer, eine Amtskennziffer hinzuzufügen. • Wenn Sie eine PRI-Leitung verwenden, müssen Sie am Ende von externen Rufnummern ggf.
Seite 320 3.2.1 Benutzerprogrammierung Eintrag Beschreibung Externe Nummern Legt die externen Rufnummern fest, die für den Vorgang "Vermitteln an extern (festgelegte Nummer)" in den Einstellungen von Persönlicher benutzerspezifischer Ablauf verwendet werden können. Klicken Sie auf Bearbeiten. Geben Sie eine externe Nummer #1–#2: Max. 32 Stellen bestehend aus 0-9, # und Spezialcodes: •...
Seite 321 3.2.1 Benutzerprogrammierung Persönliche Verteilungsliste Eintrag Beschreibung Liste 1–4 Mitglieder Persönliche Gruppenverteilungslisten werden verwendet, um ein und dieselbe Nachricht in einem Vorgang an verschiedene Mailboxen zu senden. Es können maximal 4 Listen mit jeweils maximal 40 Mailboxen eingerichtet werden. Legt die Mailboxnummern fest, die einer Liste angehören. Führen Sie folgende Schritte aus, um die Listenmitglieder zu bearbei- ten.
Seite 322 3.2.1 Benutzerprogrammierung Automatisches Einloggen Eintrag Beschreibung Autom. Login der Neben- Wenn diese Position auf "Ein" gesetzt wird, haben Sie direkten Zugriff stelle auf Ihre Mailbox, ohne Eingabe der Mailboxnummer. Sie können sich von Ihren Nebenstellen oder durch einen Anruf von einem externen Te- lefon aus, dessen Nummer als Anrufer-ID-Nummer gespeichert ist, oder durch Wählen einer Rufnummer, die einer angegebenen Rufverteilung oder einer Amtsleitung zugewiesen ist, automatisch einloggen.
Seite 323 3.2.1 Benutzerprogrammierung Eintrag Beschreibung Automatisches Login - Kos- Mit dieser Funktion können Sie das Unified Messaging-System anrufen tenfreie Fernvorabfrage und anhand der Anzahl der Klingeltöne bis zur Entgegennahme Ihres Anrufs durch das Unified Messaging-System feststellen, ob neue Nach- richten in Ihrer Mailbox aufgezeichnet wurden. Die kostenfreie Fernvor- abfrage steht unter den gleichen Bedingungen wie das Automatische Login zur Verfügung.
Seite 324 3.2.1 Benutzerprogrammierung Faxoptionen Eintrag Beschreibung Autom. Übermittlungsstatus Legt fest, ob die Automatische Übermittlung verwendet wird, um emp- fangene Faxnachrichten automatisch an ein festgelegtes Faxgerät zu leiten. Standardfaxnr. für autom. Legt die Standardnummer fest, für die automatisch übermittelte Fax- Übermittlungsstatus [0-9 * # nachrichten gesendet werden sollen.
Seite 325: Ändern Der Einstellung Für Weiterleitung/Anrufschutz
3.2.1 Benutzerprogrammierung Eintrag Beschreibung Abonnentendienst - Neue Legt fest, ob das System Ihnen beim Einloggen in die Mailbox nur die Sprachnachrichten Anzahl der neuen Sprachnachrichten ansagt. Abonnentendienst - Neue Legt fest, ob das System Ihnen beim Einloggen in die Mailbox nur die Faxnachrichten Anzahl der neuen Faxnachrichten ansagt.
Seite 326: Speichern Der Namen Und Nummern Für Die Persönliche Kurzwahl
3.2.1 Benutzerprogrammierung Konfigurieren Sie im Register Telefonfunktion Weiter- leitung/Anrufschutz wie folgt: • Für Amtsgespräche: Um die Weiterleitungsart festzulegen, wählen Sie zunächst die gewünschte Art in der Dropdown-Liste Für externe Anrufe aus. Geben Sie dann die Ruf- nummer ein oder wählen Sie Rufnr. (privat) oder Telefon (Mobil) aus, um das Weiterleitungsziel an-...
Seite 327: Einrichtung Der Variablen Funktionstasten
3.2.1 Benutzerprogrammierung Einrichtung der variablen Funktionstasten Sie können variable Funktionstasten an SYSTELs, zusätzlichen Tastaturen, MTs, SIP-Telefonen des Typs KX-UT133/KX-UT136/KX-UT248/KX-UT670 und SIP-MTs frei programmieren. Die Tasten können zum Täti- gen und Empfangen von Amtsgesprächen sowie als Funktionstasten verwendet werden. Klicken Sie im Telefonfunktion Register auf Funkti- onstasten Anzeigen/ Bearbeiten.
Seite 328 3.2.1 Benutzerprogrammierung Taste Schritte Wählen Sie unter Zielwahl die Option Typ. Geben Sie bei Wahl die gewünschte Nummer ein (max. 32 Ziffern be- stehend aus 0-9, , #, T [Vermitteln], [ ] [Geheim], P [Pause] und F [Flash]). Anmerkung • Achten Sie vor dem Speichern einer externen Rufnummer da- rauf, eine Amtskennziffer einzugeben.
Seite 329 3.2.1 Benutzerprogrammierung Taste Schritte Konferenz Wählen Sie unter Konferenz die Option Typ. Trennen Wählen Sie unter Beenden die Option Typ. Flashfunktion zur Amtsseite Wählen Sie unter Amtsflash die Option Typ. (EFA) Gebührenzählerzugang Wählen Sie unter Gebühren die Option Typ. Wählen Sie unter Parken die Option Typ. Wählen Sie Gezielt dann unter Parameter die Option.
Seite 330 3.2.1 Benutzerprogrammierung Taste Schritte Wählen Sie unter ISDN Service die Option Typ. Geben Sie bei Wahl die gewünschte Nummer ein (max. 32 Ziffern be- stehend aus 0-9, , #, T [Vermitteln], [ ] [Geheim], P [Pause] und F [Flash]). ISDN Dienste Anmerkung Die Verfügbarkeit dieser Taste hängt davon ab, ob sie von den ISDN-Diensten Ihres Netzbetreibers unterstützt wird.
Seite 331 3.2.1 Benutzerprogrammierung Taste Schritte Wählen Sie unter Mitschneiden NST die Option Typ. Geben Sie dann bei Nebenstellen Nummer die virtuelle Zugangsnum- mer der UM-Gruppe ein. (Die Standardeinstellung der virtuellen Zu- gangsnummer der UM-Gruppe lautet 500. Legen Sie bei Nst. Nr. der Mailbox die Rufnummer der Nebenstelle Mitschneiden in andere Mail- fest, deren Mailbox für die Aufzeichnung von Gesprächen bei Nutzung der Funktion "Mitschneiden in anderer Mailbox auf einen Tastendruck"...
Seite 332: Automatisches Mitschneiden Für Manager
3.2.1 Benutzerprogrammierung Automatisches Mitschneiden für Manager Wenn Sie die Funktion des Supervisors für das Automatische Mitschneiden ausüben, können Sie das Mit- schneiden für die von Ihnen überwachten Nebenstellen und das Abhören der mitgeschnittenen Gespräche als Nachrichten über die Web-Programmierungs- und Wartungssoftware konfigurieren. An den festgelegten Nebenstellen ankommende und abgehende Gespräche können automatisch in einer Mailbox aufgezeichnet werden.
Seite 333: Anzeige Und Wiedergabe Von Nachrichten
3.2.1 Benutzerprogrammierung Anmerkung Um Nur AV-Gruppe ankommend auf "Ein" setzen zu können, muss zunächst Externer Anruf auf "Ein" gesetzt werden. Wählen Sie für die Einstellung Ein oder Aus. Wenn Sie den Vorgang abgeschlossen haben, klicken Sie auf OK. Anzeige und Wiedergabe von Nachrichten Als Supervisor festgelegte Benutzer können die Nachrichten abhören, die mit der Funktion zum Automati- schen Mitschneiden aufgezeichnet wurden.
Seite 334: Für Die Wiedergabe Unter Verwendung Der Als Supervisor Festgelegten Nebenstelle
3.2.1 Benutzerprogrammierung Die Nachricht wird als Audiodatei für die Wiedergabe auf dem PC heruntergeladen, der für die Verbindung zur Web-Programmierungs- und Wartungssoftware verwendet wird. Für die Wiedergabe unter Verwendung der als Supervisor festgelegten Nebenstelle: Markieren Sie im Filter Mailbox die Mailbox, deren Nachrichten Sie anzeigen möchten, und kli- cken Sie dann auf Suchen.
Seite 335: Anpassungen Für Nebenstellen Und System Vornehmen - Für Mana- Ger
Kapitel 4 Anpassungen für Nebenstellen und System vornehmen - für Manager In diesem Kapitel wird erläutert, wie Manager die Nebenstellen- und Systemeinstellungen der TK-Anlage wunschgemäß einrichten können. Suchen Sie die ge- wünschte Einstellung aus, und nehmen Sie die erfor- derliche Programmierung vor. Bedienungsanleitung...
Seite 336: Manager-Programmierung
Gebühren • Steuerung anderer Nebenstellen Berechtigte Nebenstelle Die als Manager-Nebenstelle festgelegte Nebenstelle Benötigtes Telefon Ein Panasonic Systemtelefon mit Display (mit 2 Zeilen oder mehr) (z.B., KX-NT343, KX-NT546, KX-DT346, KX-DT546, KX-T7636) Manager-Passwort (Standardeinstellung: 1234) VORSICHT • In der TK-Anlage wurde werkseitig ein Passwort eingestellt. Aus Sicherheitsgründen sollten Sie die- ses Passwort ändern, wenn Sie die TK-Anlage zum ersten Mal programmieren.
Seite 337 4.1.2 Manager-Programmierung Eintrag Programmiereingabe Ändern des Manager-Passworts. + Passwort (max. 10 Ziffern) + Anzeigen der Gebühren der Nebenstelle. + Nebenstellen-Nr. Löschen der Gebühren einer Nebenstelle. + Nebenstellen-Nr. + + Nebenstellen-Nr. + Gebühren* + Einstellung des Gebührenbudgets einer Nebenstelle. Anzeigen aller Gebühren zu einem Kenn- + Kenncode code.
Seite 338: Steuerung Und Überwachung Durch Supervisor (Acd)
4.1.3 Steuerung und Überwachung durch Supervisor (ACD) VORSICHT Es besteht die Gefahr, dass eine unberechtigte Person Ihr Passwort (Kenncode-PIN) ent- deckt und unerlaubte Gespräche geführt werden. Die Kosten für solche Anrufe werden dem Eigentümer/Mieter der TK-Anlage in Rechnung gestellt. Um die TK-Anlage vor dieser Art missbräuchlicher Verwendung zu schützen, empfehlen wir dringend, folgende Punkte einzuhalten: Geheimhaltung Ihrer PIN.
Seite 339: Steuerung Und Ausführung Der Überwachung
4.1.3 Steuerung und Überwachung durch Supervisor (ACD) AVG-A AVG-B ACD-Supervisor ACD-Aufzeichnung Überwachung starten starten * [Beispiel Gruppenüberwachung] Standardmodus Überwachung starten ACD-Aufzeichnung starten * Echtzeit-AVG-Informationen Echtzeit-AVG-Informationen ACD-Report anzeigen Gewünschten Filter setzen ACD-Report Drucken Exportieren (nur CSV) Grafik [Beispiel für Grafik] Die Aufzeichnung der ACD-Report-Daten beginnt gleichzeitig mit dem Start der Gruppenüberwachung. Steuerung und Ausführung der Überwachung Ein als ACD-Supervisor oder Administrator eingerichteter Benutzer kann bestimmte AV-Gruppen für die Überwachung und die Konfiguration der Überwachung auswählen.
Seite 340 4.1.3 Steuerung und Überwachung durch Supervisor (ACD) Wählen Sie die zu überwachende AV-Gruppe aus der Dropdown-Liste Auswahl Gruppe. Unter Option können Sie die folgenden Einstellungen für den Überwachungsbildschirm festlegen: Eintrag Beschreibung Wert Mitglieder Status Anzeige Modus Wählen Sie den Anzeigemo- Standard, Einfach dus für den Status der Mit- glieder.
Seite 341 4.1.3 Steuerung und Überwachung durch Supervisor (ACD) • Wählen von Optionen für den ACD-Report Klicken Sie auf Optional. Wählen Sie bei ACD Report Export CSV Datei entweder Komma (,) oder Semikolon (;) als Da- tentrennzeichen. Klicken Sie auf OK. Sie können einen ACD-Report mit 3 Typen von Filtern versehen: Gruppe, Agent und pro Verbindung. Wählen Sie am AV-Bildschirm die Ziel-Registerkarte, konfigurieren Sie die Einstellungen nach Bedarf und klicken Sie anschließend auf Übernehmen.
Seite 342 4.1.3 Steuerung und Überwachung durch Supervisor (ACD) Grup- Ankommendes Gesamt Die Anzahl der ankommenden Anrufe pro Ziel-AV- Gespräche Gruppe. Beant- Die Anzahl der angenommenen Anrufe pro Ziel-AV- wortet Gruppe. Verlorene Die Anzahl ankommender Anrufe für die Ziel-AV- Gruppe, die vom Anrufer abgebrochen wurden. Überlauf Die Anzahl der ankommenden Gespräche, die per Überlauffunktion von der Ziel-AV-Gruppe angekom-...
Seite 343: Für Pro Verbindung
4.1.3 Steuerung und Überwachung durch Supervisor (ACD) Anmerkung Wenn Sie Stunde wählen, geben Sie den Zeitraum (0:00-23:59) unter Range an. Im Bildschirm Agent—Filter Einstellungen—Auswahl Agent müssen Sie die zu analysierenden Grup- pen folgendermaßen festlegen: Klicken Sie auf Auswählen. Klicken Sie im Fenster Verfügbare Agenten für ACD Report mit den Namen der Agents auf den Namen des Agents, für den Sie eine Analyse erstellen wollen.
Seite 344 4.1.3 Steuerung und Überwachung durch Supervisor (ACD) Klicken Sie im Fenster Verfügbare Gruppen für ACD Report mit den AV-Gruppennamen auf den AV-Gruppennamen, der analysiert werden soll. (Es werden maximal 64 Gruppen angezeigt) Klicken Sie auf ==>, um die in Schritt b. gewählte AV-Gruppe in das Fenster Auswahl Gruppe für ACD Report zu übernehmen.
Seite 345 4.1.3 Steuerung und Überwachung durch Supervisor (ACD) ACD Report Start Das Datum des Beginns des Ge- Ver- - Call Report sprächs. bin- Startzeit Die Uhrzeit des Beginns des Ge- dung sprächs. (HH:MM:SS) Ende Das Datum des Endes des Ge- sprächs. Ende-Zeit Die Uhrzeit des Endes des Ge- sprächs.
Seite 346 4.1.3 Steuerung und Überwachung durch Supervisor (ACD) Bedienungsanleitung...
Seite 347: Anhang
Kapitel 5 Anhang Dieses Kapitel enthält folgende Abschnitte: Liste der Funktionen nach Telefontyp, Fehlerbehebung, Funkti- onskennziffern (Übersicht) und Hörtöne/Rufsignale (Übersicht). Bitte überprüfen Sie im Störungsfall die Hinweise im Abschnitt "Fehlerbehebung", bevor Sie sich an Ihren Fachhändler wenden. Bedienungsanleitung...
Seite 348: Liste Der Funktionen Nach Telefontyp
5.1 Liste der Funktionen nach Telefontyp 5.1 Liste der Funktionen nach Telefontyp 5.1.1 Liste der Funktionen nach Telefontyp Die vom jeweiligen Telefon unterstützte Funktion ist durch ein ü gekennzeichnet. Funktionen ohne ü für ei- nen bestimmten Telefontyp werden durch den jeweiligen Telefontyp nicht unterstützt. •...
Seite 349 5.1.1 Liste der Funktionen nach Telefontyp Telefontyp SIP-Telefon Funktionen SYS- SIP- Nicht Serie Serie KX-UT KX-UT Rückruf bei Besetzt im ISDN aktivieren ü ü ü (Rückruf bei Besetzt im ISDN [CCBS]) Übertragen einer Anrufanzeige (Anklop- ü ü ü fen) Nachrichtenanzeige für eine andere Ne- benstelle hinterlassen/Zurückrufen des Anru- ü...
Seite 350 5.1.1 Liste der Funktionen nach Telefontyp Telefontyp SIP-Telefon Funktionen SYS- SIP- Nicht Serie Serie KX-UT KX-UT Verhindern des Heranholens Ihrer Anrufe ü ü ü ü ü ü von anderen Nebenstellen (Sperre gegen He- ranholen eines Rufes) 1.3.4 Beantworten eines Anrufs über den externen ü...
Seite 351 5.1.1 Liste der Funktionen nach Telefontyp Telefontyp SIP-Telefon Funktionen SYS- SIP- Nicht Serie Serie KX-UT KX-UT 1.4.7 Lauthören (Anderen das Mithören Ihres Ge- ü ü sprächs gestatten) 1.4.8 Headset verwenden (Headset-Betrieb) ü ü ü 1.5.1 Nebenstelle mit PTT (Persönliche Teamtas- ü...
Seite 352 5.1.1 Liste der Funktionen nach Telefontyp Telefontyp SIP-Telefon Funktionen SYS- SIP- Nicht Serie Serie KX-UT KX-UT Einem Gespräch nach Time-out beitreten ü ü ü ü ü ü 1.8 Verwendung der Unified Messaging- ü ü ü ü ü ü Funktionen *4 *5 1.9.1 Terminruf/Weckruf (Einstellen des Alarms) ü...
Seite 353 5.1.1 Liste der Funktionen nach Telefontyp Telefontyp SIP-Telefon Funktionen SYS- SIP- Nicht Serie Serie KX-UT KX-UT 1.9.14 Löschen der Einstellungen Ihrer Nebenstel- ü ü ü ü ü ü le (Zurücksetzen der Nebenstellenfunktionen) 1.10.1 Verlassen einer Anrufverteilungsgruppe ü ü ü ü ü...
Seite 354 5.1.1 Liste der Funktionen nach Telefontyp Telefontyp SIP-Telefon Funktionen SYS- SIP- Nicht Serie Serie KX-UT KX-UT 1.12.1 Verwendung der Telefone in Hotelumge- bungen (Hotelfunktionen) Check-in ü Check-out ü Einstellung eines Terminrufs/Weckrufs für ü eine Zimmernebenstelle (Fernweckruf) Gereinigt ü 1.12.2 Aufzeichnung von Informationen mithilfe von vorprogrammierten Meldungen (Ausdruckmel- ü...
Seite 355 5.1.1 Liste der Funktionen nach Telefontyp Telefontyp SIP-Telefon Funktionen SYS- SIP- Nicht Serie Serie KX-UT KX-UT Einrichten einer PIN für Ihre Nebenstelle ü ü ü ü ü ü (Nebenstellen-PIN [Persönliche Identifikations- nummer]) 3.1.2 Einstellungen im Programmiermodus ü ü 3.1.3 Tastenbelegung (frei programmierbar) ü...
Seite 356: Fehlerbehebung
5.2 Fehlerbehebung 5.2 Fehlerbehebung 5.2.1 Fehlerbehebung Fehlerbehebung Problem Mögliche Ursachen und Abhilfemaßnahmen Das Telefon funktioniert nicht einwandfrei. • Lassen Sie sich von Ihrem System- Manager bestätigen, dass die Einstellungen korrekt sind. • Wenn das Problem weiterhin besteht, wenden Sie sich an Ihren Fachhändler. Das Telefon reagiert nicht auf das Drücken von •...
Seite 357 5.2.1 Fehlerbehebung Problem Mögliche Ursachen und Abhilfemaßnahmen Das Systemtelefon besitzt keine Funktionstaste. • Einige Modelle sind nicht mit der Funktions- taste ausgestattet. Belegen Sie eine variable Funktionstaste mit der gewünschten Funktion. ( 3.1.3 Tas- tenbelegung (frei programmierbar)) Geben Sie die angegebene Funktions- kennziffer ein, anstatt die Funktionstaste zu drücken.
Seite 358 5.2.1 Fehlerbehebung Problem Mögliche Ursachen und Abhilfemaßnahmen Ich kann bei Verwendung des Bluetooth Head- • Stellen Sie sicher, dass das Headset im sets nicht telefonieren. Modul richtig registriert wurde. • Stellen Sie sicher, dass das Wireless Headset richtig geladen ist. Siehe Anleitung zum Headset.
Seite 359 5.2.1 Fehlerbehebung Problem Mögliche Ursachen und Abhilfemaßnahmen Eine gespeicherte Privatnummer soll nicht auf • Schalten Sie die Anzeige der Rufnummer meinem Display angezeigt werden. aus. Speichern von Namen und Ruf- nummern, 3.1.3 Tastenbelegung (frei program- mierbar)) • Ich möchte meine Nebenstellennummer über- Ihre Nebenstellennummer unter 1.1.5 Vor prüfen.
Seite 360: Funktionskennziffern (Übersicht)
5.3 Funktionskennziffern (Übersicht) 5.3 Funktionskennziffern (Übersicht) 5.3.1 Funktionskennziffern (Übersicht) Die Zahlen hinter den Leistungsmerkmalen geben die werkseitig zugeordneten Funktionskennziffern an. Es gibt variable und feste Funktionskennziffern. Wenn Sie eine variable Funktionskennziffer ändern, tragen Sie die neu zugewiesene Kennziffer zu Informationszwecken in die Tabelle ein. Standardeinstel- Funktion (Während der Wählton zu lung...
Seite 361: Standardeinstellung
5.3.1 Funktionskennziffern (Übersicht) Standardeinstel- Funktion (Während der Wählton zu lung Zusätzliche Ziffern/Tasten hören ist) (neu) Erneutes Wählen der zuletzt ge- ( ) wählten Nummer (Wahlwiederholung) 1.2.4 Wenn die gewählte Leitung be- setzt ist oder der Teilnehmer nicht ant- wortet Automatischer Rückruf bei Besetzt ausschalten/Ausschalten (CCBS lö- ( ) schen)
Seite 362 5.3.1 Funktionskennziffern (Übersicht) Standardeinstel- Funktion (Während der Wählton zu lung Zusätzliche Ziffern/Tasten hören ist) (neu) Nebenstellen-Nr. + Nebenstellen-PIN + Verwendung der persönlichen ( ) Rufnummer Berechtigungsklasse an anderen Ne- benstellen (Berechtigungsklasse Fern- zugriff) Anrufen mit Kenncode (Kenncode- + Kenncode + Kenncode-PIN + Ruf- Eingabe) nummer 1.2.8 Einwahl auf Nebenstellen-/Amts-...
Seite 363: Anklopfendes Gespräch Entgegennehmen
5.3.1 Funktionskennziffern (Übersicht) Standardeinstel- Funktion (Während der Wählton zu lung Zusätzliche Ziffern/Tasten hören ist) (neu) – Standort-ID (2 Ziffern) Gespräche über einen externen ( ) Lautsprecher 1.3.6 Identifizieren böswilliger Anrufer (MCID) ( ) 1.4.1 Vermitteln eines Gesprächs (Ge- spräch vermitteln) Rufnummer Vermitteln eines Anrufs mithilfe des ISDN-Dienstes (Gespräch vermit- ( ) teln im ISDN)
Seite 364 5.3.1 Funktionskennziffern (Übersicht) Standardeinstel- Funktion (Während der Wählton zu lung Zusätzliche Ziffern/Tasten hören ist) (neu) 1.6.1 Rufweiterleitung Weiterleiten von Anrufen (Ruf- weiterleitung [RWL])/ 1.9.2 Ablehnen ankommender Anrufe (Anrufschutz [ARS]) 0 (Ausschalten)/ 1 (Anrufschutz [ARS])/ – Alle Anrufe 2 (sofort) + Rufnummer + #/ ( ) 3 (Besetzt) + Rufnummer + #/ –...
Seite 365: Sperren Ihres Telefons Gegen
5.3.1 Funktionskennziffern (Übersicht) Standardeinstel- Funktion (Während der Wählton zu lung Zusätzliche Ziffern/Tasten hören ist) (neu) 1.6.3 Sperren Ihres Telefons gegen Benutzung durch andere Personen ( ) (Nebenstelle sperren) – Sperren – 0 + Nebenstellen-PIN Freigeben – Ihre Nebenstellen-Nr. + Nebenstellen- Ein Amtsgespräch tätigen, wenn Ih- PIN + Rufnummer re Nebenstelle gesperrt ist ( )
Seite 366 5.3.1 Funktionskennziffern (Übersicht) Standardeinstel- Funktion (Während der Wählton zu lung Zusätzliche Ziffern/Tasten hören ist) (neu) 1.9.1 Terminruf/Weckruf (Einstellen des Alarms) ( ) – 12h: 1 + Stunde/Minute + 0 (AM)/1 (PM) Einschalten + 0 (einmalig)/1 (täglich) 24h: 1 + Stunde/Minute + 0 (einmalig)/1 (täglich) –...
Seite 367 5.3.1 Funktionskennziffern (Übersicht) Standardeinstel- Funktion (Während der Wählton zu lung Zusätzliche Ziffern/Tasten hören ist) (neu) – Freigeben 1.9.8 Hintergrundmusik (HGM) ein- schalten ( ) – HGM-Nr. (1 Ziffer) Einschalten – Ausschalten 1.9.9 Sperren gegen Hörtöne (Daten- schutz) ( ) – Einschalten – Ausschalten 1.9.11 Parallel angeschlossenes Tele- fon (Einstellen des Rufsignals eines...
Seite 368 5.3.1 Funktionskennziffern (Übersicht) Standardeinstel- Funktion (Während der Wählton zu lung Zusätzliche Ziffern/Tasten hören ist) (neu) 1.10.2 Überwachen und Steuern des AV-Gruppen-Nebenstellen-Nr. Anrufstatus einer Anrufvertei- lungsgruppe ( ) (Anrufverteilungsgruppen-Monitor) 1.11.1 Wenn eine Türsprechstelle/ein Türöffner angeschlossen ist Türsprechstellen-Nr. (2 Ziffern) Türsprechstellen-Anruf ( ) Türsprechstellen-Nr. (2 Ziffern) Öffnen der Tür (Tür öffnen) ( ) 1.11.2 Wenn ein externes Relais an-...
Seite 369: Aufzeichnung Von Informationen Mithilfe Von Vorprogrammierten
5.3.1 Funktionskennziffern (Übersicht) Standardeinstel- Funktion (Während der Wählton zu lung Zusätzliche Ziffern/Tasten hören ist) (neu) 1.12.2 Aufzeichnung von Informatio- Nachricht Nr. (+ Parameter) + # nen mithilfe von vorprogrammierten ( ) Meldungen (Ausdruckmeldung) 1.13.1 Nebenstelle verlegen Ihre Nebenstellen-Nr. + Nebenstellen- ( ) 1.13.2 Nebenstelle verlegen –...
Seite 370 5.3.1 Funktionskennziffern (Übersicht) Standardeinstel- Funktion (Während der Wählton zu lung Zusätzliche Ziffern/Tasten hören ist) (neu) 2.1.5 Aufzeichnen einer Ansage (OGM) ( ) – 1 + virtuelle Zugangsnummer der Ansa- Aufzeichnen [Zum Festlegen einer Standort-ID] 9 + Standort-ID (2 Ziffern) + 1 + virtuelle Zugangsnummer der Ansage.
Seite 371: Feste Nummer
5.3.1 Funktionskennziffern (Übersicht) Funktion Standardeinstellung (Bei Besetzt, ARS oder Anklopfton/nach dem Wählen) 1.2.4 Wenn die gewählte Leitung besetzt ist oder der Teilnehmer nicht antwortet Übertragen einer Anrufanzeige (Anklopfen) Anrufen einer Nebenstelle mit aktiviertem Anrufschutz (ARS durch- brechen) An einem bestehenden Gespräch teilnehmen (Aufschalten) Nachrichtenanzeige für eine andere Nebenstelle hinterlassen/ Zurückrufen des Anrufers, der die Nachricht hinterlassen hat (Anrufhin- weis)
Seite 372: Hörtöne/Rufsignale (Übersicht)
5.4 Hörtöne/Rufsignale (Übersicht) 5.4 Hörtöne/Rufsignale (Übersicht) 5.4.1 Hörtöne/Rufsignale (Übersicht) Bei aufgelegtem Hörer Ruftöne Folgende Töne können pro- grammiert werden, um zwischen Amtsanrufen, Interngesprächen und Türsprechstellenanrufen un- terscheiden zu können. Ton 1 Ton 2 Ton 3 Ton 4 Beim Abheben des Hörers Wähltöne Ton 1 Normal...
Seite 373 5.4.1 Hörtöne/Rufsignale (Übersicht) Ton 2 • Eine der folgenden Funktionen ist eingestellt: – Abwesenheitsmeldung – Hintergrundmusik – Rufweiterleitung – Sperre gegen Heranholen ei- nes Rufes – Anklopfen – Anrufschutz – Nebenstelle sperren – Aufschaltsperre – Direktruf nach Zeit – Terminruf/Weckruf •...
Seite 374: Beim Wählen
5.4.1 Hörtöne/Rufsignale (Übersicht) Beim Wählen Besetztton Negativer Quittungston Die Amtsleitung, die belegt werden sollte, ist nicht zugewiesen bzw. ge- sperrt. Rückruftöne Ton 1 Ton 2 (Steht für SIP-Telefone der Serie KX-UT und SIP-MTs nicht zur Ver- fügung.) Anrufschutzton (ARS) (Steht für SIP-Telefone der Serie KX-UT und SIP-MTs nicht zur Ver- fügung.) Bei der angerufenen Nebenstelle...
Seite 375: Beim Einstellen Von Funktionen Oder Beim Programmieren
5.4.1 Hörtöne/Rufsignale (Übersicht) Beim Einstellen von Funktionen oder beim Programmieren Bestätigungstöne Ton 1 • Die Funktionseinstellung wurde gespeichert. • Ein Anruf wird im Sprachrufmo- dus empfangen. Ton 2 • Vor dem Empfang einer Durch- sage über einen externen Laut- sprecher. •...
Seite 376 5.4.1 Hörtöne/Rufsignale (Übersicht) Ton 5 Ein Gespräch ist ins Halten gelegt worden. Bedienungsanleitung...
Seite 377: Änderungsverzeichnis
1.11.5 Bei Anschluss eines Sprachprozessorsystems Geänderte Inhalte • 1.1.5 Vor der Inbetriebnahme der Telefone Geeignete Telefontypen Verwenden einer Navigationstaste/Lautstärketaste Wenn Sie ein Panasonic Systemtelefon oder ein SIP-Telefon der Serie KX-UT verwenden Anschlussbeispiel • 1.8.6 Weitere Funktionen Senden eines Fax von Ihrem PC IMAP •...
Seite 378: Pcmpr Softwareversion 003.0Xxxx
5.5.3 PCMPR Softwareversion 003.0xxxx • 5.3.1 Funktionskennziffern (Übersicht) 5.5.3 PCMPR Softwareversion 003.0xxxx Neue Inhalte • 1.3.3 Entgegennehmen eines für eine andere Nebenstelle bestimmten Anrufs (Heranholen eines Rufes) Anzeige von Anruferinformationen vor dem Heranholen eines Rufes über NZT-Taste • 1.9.13 Nutzung Ihres Telefons parallel zu einem drahtgebundenen Telefon (OneNumber Extension) •...
Seite 379: Pcmpr Softwareversion 003.2Xxxx
5.5.4 PCMPR Softwareversion 003.2xxxx • 5.2.1 Fehlerbehebung • 5.3.1 Funktionskennziffern (Übersicht) 5.5.4 PCMPR Softwareversion 003.2xxxx Geänderte Inhalte • Funktions-Highlights • 1.1.5 Vor der Inbetriebnahme der Telefone • 1.2.1 Grundverfahren • 1.2.2 Vereinfachte Wahl • 1.2.3 Wahlwiederholung • 1.2.4 Wenn die gewählte Leitung besetzt ist oder der Teilnehmer nicht antwortet •...
Seite 380: Pcmpr Softwareversion 004.01Xxx
5.5.6 PCMPR Softwareversion 004.01xxx • 1.3.3 Entgegennehmen eines für eine andere Nebenstelle bestimmten Anrufs (Heranholen eines Rufes) • 1.4.5 Konferenzgespräch • 1.6.1 Rufweiterleitung • 1.7.3 Tätigen eines Konferenzgruppen-Gesprächs • 1.8.1 Was ist ein Unified Messaging-System? • 1.8.2 Einloggen und Konfiguration Ihrer Mailbox •...
Seite 381: Pcmpr Softwareversion 004.4Xxxx
5.5.10 PCMPR Softwareversion 004.4xxxx 5.5.10 PCMPR Softwareversion 004.4xxxx Geänderte Inhalte • 2.2.2 Nachrichten-Manager-Funktionen • 3.2.1 Benutzerprogrammierung 5.5.11 PCMPR Softwareversion 004.6xxxx Geänderte Inhalte • 2.2.1 System-Manager-Funktionen • 3.2.1 Benutzerprogrammierung Bedienungsanleitung...
Seite 382 Notizen Bedienungsanleitung...
Seite 383 Pan-European Integrated Services Digital Network (ISDN) unter Verwendung von ISDN-Basisanschlüssen • im ISDN unter Verwendung von ISDN-Primärmultiplexanschlüssen (S2M) Informationen zur Übereinstimmung mit den EU-Richtlinien, Kontakt zum autorisierten Fachhändler: Panasonic Testing Centre Panasonic Marketing Europe GmbH Winsbergring 15, 22525 Hamburg, Deutschland...
Seite 384 Kaufbeleg die Modellnummer und die Seriennummer dieses Geräts, damit diese Informationen im Fall eines Diebstahls bei der Identifizierung behilflich sein können. MODELLNR. SERIENNR. KAUFDATUM FACHHÄNDLER ADRESSE DES FACHHÄNDLERS RUFNUMMER DES FACHHÄNDLERS Panasonic Corporation 1006, Oaza Kadoma, Kadoma-shi, Osaka 571-8501, Japan http://www.panasonic.com/ © Panasonic Corporation 2011 PNQX3665LA DD1211HH14047...

Panasonic KX-NS1000 Bedienungsanleitung

1 Bedienung

Quicklinks

Verwandte Anleitungen für Panasonic KX-NS1000

Inhaltszusammenfassung für Panasonic KX-NS1000