Persönliches Telefonbuch; Verwaltung Der Kontakte; Verwendung Der Kontakte - Unify OpenScape IP 55G Bedienungsanleitung

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Persönliches Telefonbuch
Das Register „Persönlich" enthält Ihr lokales Telefonbuch. Hier können Sie bis zu 1000 persönli-
che Kontakte anlegen. Diese werden in der Telefonbuchliste alphabetisch sortiert und mit dem
Symbol für die festgelegte Standardrufnummer dargestellt.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten neue Kontakte anzulegen:
• Über die Softkeys der Telefonbuchliste
• Eintrag aus LDAP-Suche übernehmen
Informationen zu den Kontakten
Die Darstellung einer Verbindung in der Telefonie-Oberfläche
formationen, die Sie im lokalen Telefonbuch zu diesem Kontakt speichern.
Ein Kontakt besteht aus einem Eintrag bei „Vorname" oder „Nachname"und mindestens einer Ruf-
nummer
Zusätzlich können Sie zu jedem Eintrag telefonieunabhängige Informationen wie z. B. Adressen,
Funktion usw. speichern.
Sie können zu einem Kontakt mehrere Telefonnummern eintragen, wobei Sie festlegen, welche
davon bevorzugt gewählt wird
Teilen Sie Ihre Kontakte in Gruppen ein
Speichern Sie ein Bild zu ihrem Kontakt

Verwaltung der Kontakte

Alle gespeicherten Kontakte finden Sie im Register „Persönlich" als Liste in alphabetischer Rei-
henfolge.
Über das Kontextmenü „Optionen" können Sie
• neue Kontakte anlegen
• das Anzeigeformat der Kontakte festlegen
• Schnellsuche im Telefonbuch
• Kontakte in Gruppen einteilen
• die gesamte Telefonbuchliste löschen

Verwendung der Kontakte

Folgende Funktionen stehen Ihnen über Softkeys eines ausgewählten Kontaktes zur Verfügung:
• Kontakt anrufen
• Kontakt bearbeiten
• Kontakt löschen
Firmenweites Telefonbuch
Wenn Sie Zugriff auf ein firmenweites Telefonbuch (LDAP-Verzeichnis) haben (zuständiges Fach-
personal fragen) können Sie darin Kontakte suchen.
Dafür steht Ihnen eine einfache und eine erweiterte Suchfunktion zur Verfügung. Einen so ermit-
telten Kontakt können Sie zur weiteren Verwendung in Ihr lokales Telefonbuch übernehmen.
Die Anwendungen Ihres OpenScape Desk Phone IP 55G
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Zur professionellen Verwaltung Ihrer Kontaktdaten, sowie zur Abstimmung Ihrer Daten mit
den Email-Programmen Outlook/Notes empfehlen wir die Software OpenStage Manager,
siehe Bedienungsanleitung OpenStage Manager
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