Unify OpenScape Desk Phone CP400 Bedienungsanleitung
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Andere Handbücher für OpenScape Desk Phone CP400:
- Bedienungsanleitung (171 Seiten) ,
- Installations- und kurzanleitung (37 Seiten) ,
- Schnelleinstieg (2 Seiten)
Verwandte Anleitungen für Unify OpenScape Desk Phone CP400
Inhaltszusammenfassung für Unify OpenScape Desk Phone CP400
- Seite 1 OpenScape Desk Phone CP400 OpenScape Key Module 400 OpenScape Business Bedienungsanleitung HFA A31003-C1000-U110-1-19...
- Seite 2 Unser Qualitäts- und Umweltmanagementsystem ist entsprechend den Vorgaben der ISO9001 und ISO14001 implementiert und durch ein externes Zertifizierungsunternehmen zertifiziert. Copyright © Unify Software and Solutions GmbH & Co. KG <05/2017> Mies-van-der-Rohe-Str. 6, 80807 München/Deutschland Alle Rechte vorbehalten. Sachnummer: A31003-C1000-U110-1-19 Die Informationen in diesem Dokument enthalten lediglich allgemeine Beschreibungen bzw.
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Seite 3: Wichtige Hinweise
Union installierte, verkaufte und unter die WEEE2-Richtlinie 2012/19/EU fallende Elektro- und Elektronikgeräte vom Hausmüll getrennt in geeigneten Sammelsyste- men zu entsorgen sind. Informationen zur fachgerechten Entsorgung Ihres Unify Produktes im Business-to- Business Marktsegment erhalten Sie bei dem für Sie zuständigen Ansprechpartner im Unify- oder Partnervertrieb. -
Seite 4: Softwareupdate
Reinigen Sie das Telefon mit einem weichen und nur leicht mit Wasser angefeuchteten Tuch. Dokumentation im Internet Dieses Dokument und weitere Informationen erhalten Sie im Internet: http://www.unify.com/ Support. Technische Hinweise, aktuelle Informationen zu Firmware-Updates, häufig gestellte Fragen und vieles mehr finden Sie im Internet: http://wiki.unify.com/. -
Seite 5: Inhaltsverzeichnis
Freisprechqualität und Display-Lesbarkeit ........14 Das OpenScape Desk Phone CP400 kennenlernen ..15 Die Bedienoberfläche Ihres Telefons . - Seite 6 Inhaltsverzeichnis Die Bedienung Ihres OpenScape Desk Phone CP400 ..28 Navigieren in Menüs ............28 Konversationen .
- Seite 7 Inhaltsverzeichnis Telefonieren ........70 Angerufen werden.
- Seite 8 Inhaltsverzeichnis Telefonieren im Team/Chef/Sekretariat ....97 Leitungen ..............97 Leitungsbelegung.
- Seite 9 Inhaltsverzeichnis Angeschlossene Computer/Programme steuern/Telefondatendienst....135 Personen suchen (nicht für USA) ..........136 Spezielle Funktionen bei Vernetzung .
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Seite 10: Allgemeine Informationen
Diese Bedienungsanleitung sollte von jeder Person gelesen und befolgt werden, die das OpenScape Desk Phone CP400 installiert, bedient oder programmiert. Zu Ihrer eigenen Sicherheit lesen Sie bitte sorgfältig den Abschnitt mit den Sicherheitshinweisen. Befolgen Sie diese Anweisungen genau, damit Sie weder sich selbst noch andere gefährden und auch das Gerät nicht be-... -
Seite 11: Beschreibungs-Symbole In Diesem Handbuch
Beschreibungs-Symbole in diesem Handbuch Hinweise Weist auf eine Einstellung über die Web-Schnittstelle hin. Weist auf zusätzliche wichtige Informationen zur Handhabung hin. ñ Weist auf einen erforderlichen Eingriff des Administrators hin. Darstellungen für die Beschreibung der Bedienung Ausgewählte Aktion Original-Darstellung im Display entgegennehmen Ankommender Ruf Ruf abweisen... -
Seite 12: Nicht Ausgewählte Aktion
Nicht ausgewählte Aktion Darstellung im Displays entgegennehmen Ankommender Ruf Ruf abweisen Andre-Marie Ampere Schritt-für-Schritt-Darstellung in der Bedienungsanleitung Ist eine Aktion nicht selektiert so wird sie rechtsbündig und hell dargestellt. Der Ruf abweisen à dazugehörende Softkey wird mit abgebildet. Die Aktion kann mit Drücken des Softkeys ausgeführt werden ohne dass sie ausgewählt wurde. -
Seite 13: Darstellung Einer Nicht Ausgewählten Konversation
Für das Telefon und das Key Module können auf die Tasten Funktionen und Ruf- nummern programmiert sein. Die hier abgebildete Taste des OpenScape Desk Phone CP400 bzw. OpenSca- Trennen pe Key Module 400 wird in der Bedienungsanleitung als Funktionstaste bezeich- net. -
Seite 14: Service
Service Der Service kann nur bei Problemen oder Defekten am Gerät selbst Hil- festellung leisten. Sollten Sie Fragen zum Betrieb haben, wird Ihnen Ihr Fachhändler oder ein Netzwerkadministrator gerne weiterhelfen. Sollten Sie Fragen zum Te- lefonanschluss haben, wenden Sie sich bitte an Ihren Netzanbieter. Wählen Sie bei Problemen oder Defekten am Gerät bitte die Service-Rufnum- mer Ihres Landes. -
Seite 15: Das Openscape Desk Phone Cp400 Kennenlernen
Das OpenScape Desk Phone CP400 kennenlernen Die nachfolgenden Informationen dienen zum Kennenlernen häufig genutzter Bedienelemente und Anzeigen im Display. Die Bedienoberfläche Ihres Telefons Konversationen Service/Settings Dienstag 24 Mai 2017 Umleitung ein Alessandro Volta Uml.nach Zeit ein Mit dem Hörer können Sie wie gewohnt telefonieren. -
Seite 16: Anschlüsse Auf Der Unterseite Des Telefons
Anschlüsse auf der Unterseite des Telefons Netzgerät (wenn nötig) Netzwerk-Switch Landesspezifisches Kabel Key Module Headset Hörer Service-Schnittstelle Eigenschaften Ihres OpenScape Desk Phone CP400 Displaybauart Graustufen Display 240*120 Pixel Displaybeleuchtung Vollduplex Freisprechfunktion Headset 10/100/1000 Mbps Switch Seite 17 Web-based Management (WBM) Signalisierungs-LED (rot/grün/orange) -
Seite 17: Netzwerk-Anschlüsse Besser Nutzen
Netzwerk-Anschlüsse besser nutzen Das OpenScape Desk Phone CP400 verfügt über einen Gigabit Ethernet-Switch. Das bedeutet, Sie können auch einen PC mit einem Gigabit-LAN_Anschluss direkt über das Telefon mit dem LAN verbinden. Die Verbindungsmöglichkeit von Telefon zu PC muss vom Administrator am Tele- fon erst aktiviert werden. -
Seite 18: Tasten Und Regler
Tasten und Regler Softkeys Taste Funktion bei Tastendruck Aktiviert Funktion der linken Displayoption bzw. öffnet ein weiteres Menü. Wird im Menü Team als Leitungstaste verwendet. Audio-Bedienelemente Audiotasten Taste Funktion bei Tastendruck :/É Lautsprecher ein-/ausschalten Seite 70. ./Ê Headset ein-/ausschalten Seite 70. -
Seite 19: Navigator
Navigator Mit diesem Bedienelement navigieren Sie innerhalb von Listen und führen im selektierten Bereich Aktionen aus. Bedienung Funktionen bei Tastendruck Im Konversationsmodus: « • Teilnehmer-Information öffnen Taste drücken. In Einstellungen: • Eine Ebene tiefer gehen In Listen und Menüs: • eine Ebene zurück Taste drücken. -
Seite 20: Wähltastatur
Wähltastatur Zifferneingabe Haben Sie z. B. im Ruhezustand des Telefons eine Ziffer eingegeben, so öffnet sich automatisch ein Eingabefeld für numerischen Inhalt. Über die Tastatur können Sie im „123-Modus“ (am linken Rand des Eingabefeldes gekennzeichnet) nur die Ziffern 0 bis 9 sowie die Zeichen * und # einge- ben. -
Seite 21: Zeichenübersicht (Abhängig Von Der Aktuellen Spracheneinstellung)
Eingabe beenden: Firma: Cursor nach links bewegen Cursor nach rechts bewegen Drücken Sie den Softkey bei , um die Eingabe abzuschließen. Zeichenübersicht (abhängig von der aktuellen Spracheneinstellung) Taste 1x 2x 3x 4x 5x 6x 7x 8x 9x 10x 11x 12x 13x 14x 15x 16x 17x ï... -
Seite 22: Grafik-Display
Grafik-Display Ihr OpenScape Desk Phone CP400 ist mit einem Graustufen-Display ausgestattet Seite 16. Konversationen Die Konversationsliste wird im Hauptmenü mit der Option Konversationen aufgerufen und ist eine Sammlung von Kontaktdaten und Daten aus dem Rufjournal. Ausführliche Informationen finden Sie ab Seite 29. -
Seite 23: Symbol Bedeutung U Der Rufton Ist Ausgeschaltet
Zusätzlich zeigen Symbole unterschiedliche Situationen und Schalter an: Symbol Bedeutung Der Rufton ist ausgeschaltet Seite 21 › Der Rufton ist auf Piepton eingestellt Seite 21 Der Anrufschutz ist eingeschaltet Seite 114 œ Die Telefonsperre ist eingeschaltet Seite 121 ... - Seite 24 Ist UC nicht eingerichtet, erhalten Sie ein Menü für variable Umleitung mit den Optionen: Variabel: Alle Anrufe Variabel: Externe Anrufe Variabel: Interne Anrufe. Umleiten Variabel: Alle An- Kein Ziel gesetzt Variabel: Externe Anrufe Kein Ziel gesetzt Variabel: Interne Anrufe Kein Ziel gesetzt...
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Seite 25: Kontextabhängige Anzeigen
Kontextabhängige Anzeigen Im Grafik-Display Ihres OpenScape Desk Phone CP400 werden abhängig von der Situation ver- schiedene Inhalte angezeigt, auf die Sie intuitiv reagieren können. Aktion mit Softkey Konversationen 30:07 Andre-Marie Ampere Mittwoch Paul Baum 30. Sep 3336 Mit Drücken des obersten Softkeys starten Sie eine alphanumerische Suche Seite 34. -
Seite 26: Aktion Über Wähltastatur
Aktion über Wähltastatur Mit Drücken einer Taste der Wähltastatur beginnen Sie die Rufnummernwahl mit automatischer Rufnummernsuche. Andre-Marie Ampere Mittwoch Softkeys Paul Baum Mittwoch 3336 31. Sep Nach Eingabe der ersten Ziffer öffnet sich ein Eingabefeld für die Rufnummernwahl und es werden Ihnen Konversationen angeboten, die mit der bisherigen Eingabe in den entsprechenden Stellen übereinstimmen. -
Seite 27: Aktion Für Dialog
Aktion für Dialog Wählen Sie im Hauptmenü eine Option wie zum Beispiel „Info senden“, öffnet sich im Infobereich der „Funktionsdialog“ mit der Eingabeanforderung „Info an:“. beenden Funktionsdialog Info an: Geben Sie hier die Rufnummer des Zielteilnehmers ein, 0=Bitte um Rückruf Funktionsdialog 1=Besuch wartet 2=Achtung Termin... -
Seite 28: Navigieren In Menüs
Die Bedienung Ihres OpenScape Desk Phone CP400 Durch die nachfolgenden Beschreibungen erhalten Sie einen Überblick über die Bedienung Ihres Telefons. Bevor Sie sich mit den Funktionen und Einstellungen beschäftigen, sollten Sie das Benut- zer-Passwort einrichten, um Ihr Telefon vor unbefugtem Zugriff zu schützen Seite 119. -
Seite 29: Konversationen
Konversationen Eine Konversation ist ein Kontakt mit Anrufhistorie. Neue Konversationen werden angelegt bzw. aktualisiert bei • einem zuvor angenommenen Anruf • einem ausgehenden Anruf • einem verpassten Anruf • einer neuen Voicemail • einem Exchange-Eintrag nach automatischer Synchronisation Eine Rufnummer wird automatisch mit einem Namen ergänzt, wenn diese Information aus der Kommunikationsanlage kommt oder die Rufnummer im Systemtelefonbuch der Anlage oder in ei- nem Firmenverzeichnis (LDAP) gefunden wird. -
Seite 30: Details Einer Konversation Öffnen Oder Ein Gespräch Führen
Details einer Konversation öffnen oder ein Gespräch führen « Eine ausgewählte Konversation öffnen Sie mit der Navigations-Taste oder starten einen Anruf mit dem Softkey oder mit der Navigations-Taste . Bei einer nicht ausgewählten Konver- sation starten Sie einen Anruf mit dem Softkey Konversationen 26. -
Seite 31: Konversationen Bearbeiten
Konversationen bearbeiten Konversationen 3333 13:22 Gestern Albert Einstein Alessandro Volta Gestern « Öffnen Sie die Details zur Konversation mit der Taste Anruf 3333 3333 Kontaktdaten 6:55 Verlauf Gestern Löschen Dienstag Öffnen Sie mit dem Softkey das Menü „Kontaktdaten“. 3333 Nachname:: 3333 Arbeit x: 1: 3333 Drücken Sie den Softkey bei um in den Editiermodus zu gelangen. - Seite 32 Für einen Kontakt können Sie folgende Felder ausfüllen: • Nachname: • Vorname: • Arbeit x: • Arbeit x: • Mobil: • Privat: • Firma: • Adresse x: • Adresse x: • Rolle: • E-Mail: • Benutzerbild: 3333 Nachname:: 3333 Vorname: Arbeit x: 1: 3333 Drücken Sie den Softkey bei um den Nachnamen einzugeben.
- Seite 33 3333 Nachname:: Einstein Vorname: Arbeit x: 1: 3333 € μ Wechseln Sie mit der Taste oder z. B. zu „Vorname“, um ggf. hier den Vornamen ein- zugeben. Vorname: Albert Cursor nach links bewegen Cursor nach rechts bewegen Geben Sie den Vornamen ein und beenden Sie die Eingabe für dieses Feld mit dem Softkey. 3333 Nachname:: Einstein Vorname: Albert...
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Seite 34: Konversationen Oder Kontakte Suchen
entgegennehmen Ankommender Ruf Ruf abweisen Albert Einstein 3333 Diese Eingaben bzw. Änderungen bestehender Informationen werden lokal im Endgerät abge- speichert Konversationen oder Kontakte suchen Sie haben mehrere Möglichkeiten die Suche nach Konversationen oder Kontakten einzuleiten. Wissen Sie annähernd die Rufnummer, so bietet sich an, •... - Seite 35 Suche nach... Daniel Bernoulli Mittwoch Andre-Marie Ampere 31. Sep Georg Simon Ohm 29.Sep Eine gezielte alphanumerische Suche nach einem Kontakt in einem beliebigen Verzeichnis (Tele- fon, Systemtelefonbuch, Exchange oder LDAP Server) können Sie über den ersten Softkey in der Konversationsliste starten. Mit der Taste können Sie von alphanumerisch zu numerisch wechseln.
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Seite 36: Verlauf Einer Konversation Anzeigen
Verlauf einer Konversation anzeigen Der aktuelle Verlauf einer Konversation steht direkt in der Konversations-Liste. Weitere Verläufe finden Sie unter Details, oder während eines Gesprächs auch direkt unter der Option Verlauf. Konversationen 13:22 3333 Albert Einstein Gestern Alessandro Volta Gestern « Öffnen Sie die Details zur Konversation mit der Taste Anruf 3333... -
Seite 37: Konversation Löschen
Konversation löschen Haben Sie sich z. B. verwählt oder den Wählvorgang vorzeitig abgebrochen, so wird trotzdem ein Eintrag in der Konversationsliste generiert. Diesen Eintrag können Sie gleich wieder löschen. Auch Einträge von eingegangen Anrufen, die nicht mehr benötigt werden können Sie aus der Liste nehmen. -
Seite 38: Telefonie-Oberfläche
Telefonie-Oberfläche Telefonie-Ansicht Ankommender Anruf Das Telefon läutet und die Rufanzeige blinkt. Begleitend zu den „klassischen“ Telefonfunktionen werden am Display zusätzliche Informationen und Funktionen angeboten: Signalisierungs-LED blinkt entgegennehmen Ankommender Ruf Auswahl einer Ruf abweisen Funktion mit Softkey Andre-Marie Ampere 3336 Keine Funktion Im Gespräch: Signalisierungs-LED leuchtet permanent... -
Seite 39: Menü Während Einer Verbindung Wechseln
Menü während einer Verbindung wechseln Konversationen Andre-Marie Ampere 30:07 Hinweis auf aktive Verbindung Paul Baum Mittwoch 3336 31. Sep Mit der Taste erreichen Sie das Hauptmenü um von dort aus in den Einstellungen vielleicht die Helligkeit des Displays zu regeln. Auswählen des ersten Softkeys führt Sie wieder zurück in die vorherige Darstellung. -
Seite 40: Freiprogrammierbare Tasten
Freiprogrammierbare Tasten Das OpenScape Desk Phone CP400 und OpenScape Key Module 400 verfügen jeweils über 16 Tasten, die Sie in zwei Ebenen mit Funktionen oder Rufnummern belegen können. Erhöhen Sie die Anzahl der freiprogrammierbaren Funktions- bzw. Zielwahltasten durch den Anschluss weitere OpenScape Key Module 400 Seite 17. -
Seite 41: Benutzereinstellungen
Benutzereinstellungen Mit der Taste rufen Sie das Hauptmenü auf und wechseln dann zu den Einstellungen. Konversationen Service/Settings Umleitung ein Uml.nach Zeit ein Einstellungen Service-Menü Benutzer Administrator (Admin) Das Menü besteht sowohl aus einem Konfigurationsbereich für Benutzer als auch Administrato- ren. Benutzer - Einstellungen Abbrechen Beim ersten Aufruf der Benutzereinstellungen müssen Sie das Benutzer-Passwort eingeben... -
Seite 42: Benutzer-Einstellungen
Benutzer-Einstellungen Menü Über das Menü „Benutzer“ haben Sie die Möglichkeit lokale Einstellungen für Ihr OpenScape Desk Phone CP400 vorzunehmen. Die Menüstruktur umfasst mehrere Ebenen. Benutzer Rufton Audio Konfiguration Alle Einstellungen können Sie auch über die Webschnittstelle Ihres OpenScape Desk Pho- ne CP400 durchführen Seite 151. - Seite 43 Bestehende Verbindungen Warnung bei unsicherem Anruf Drücken Sie den Softkey bei um Ihre neue Einstellung zu speichern. Parameter In einigen Untermenüs stellen Sie neue Werte ein. Audio - Einstellungen Rufton Harmonize.mp3 Raumakustik Normal Kopfhöreranschluss Schnurloser Kopfhörer Drücken Sie den Softkey bei Kum die Einstellung zu öffnen. Raumakustik Normal Hallend...
- Seite 44 Audio - Einstellungen Rufton Harmonize.mp3 Raumakustik Normal Kopfhöreranschluss Schnurloser Kopfhörer Drücken Sie den Softkey bei Q um Ihre neue Einstellung zu speichern. Pegel In Menüs mit Pegel stellen Sie z. B. Lautstärken oder Helligkeit ein. Hier ein Beispiel für Display- Helligkeit.
- Seite 45 Helligkeit Erhöhen Verringern " Stellen Sie die gewünschte Helligkeit ein. Sie können dazu auch die Taste verwenden. Das Display wird sofort angepasst. Helligkeit Erhöhen Verringern Beenden Sie die Einstellung mit dem Softkey bei Display Helligkeit Kontrast Speichern Sie Ihre neuen Einstellungen.
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Seite 46: Administration
Administration Über die Funktion „Admin“ und die Eingabe des Admin-Passwortes erhalten Sie Zugang zum Ad- ministrationsbereich. Eine detaillierte Beschreibung dazu finden Sie in der Administrationsanleitung zu Ihrem Telefon. Während eines Software-Updates darf das Telefon nicht vom Netzgerät, von der LAN- oder der Telefon-Leitung getrennt werden. -
Seite 47: Telefon Einstellen
Telefon einstellen Display Displayneigung Sie können die Display-Einheit kippen. Stellen Sie die Display-Einheit so ein, dass Sie die Anzeigen des Displays von Ihrer Sitzposition aus gut lesen können. Display-Helligkeit Passen Sie die Helligkeit des Displays den Lichtverhältnissen Ihrer Umgebung Diese Einstellung können Sie auch über die WEB-Oberfläche vornehmen Seite 151 ... -
Seite 48: Sprache Für Display-Benutzerführung Auswählen
Sprache für Display-Benutzerführung auswählen Ändern Sie ggf. die Sprache für die Benutzerführung. Ggf. Taste für Hauptmenü drücken. Mit Softkey öffnen. Service/Settings Mit Softkey öffnen. Service-Menü € „weitere Funktionen“ auswählen und bestätigen. weitere Funktionen € „Sprachenauswahl“ auswählen Bestätigen. Sprachenauswahl € Z. B. „englisch“ auswählen und bestätigen. -
Seite 49: Energiesparmodus
Energiesparmodus Stellen Sie ein, nach welcher Zeit, ohne Aktivität, das OpenScape CP 400 auto- matisch die Hintergrundbeleuchtung des Displays reduzieren oder abschalten soll. Sie können folgende Zeiten-Kombinationen für „Beleuchtung reduzieren/Be- leuchtung aus“ einstellen : • 1 Minute/5 Minuten • 5 Minuten/20 Minuten •... -
Seite 50: Ruhebildschirm
Ruhebildschirm Die Einstellungen für den Bildschirmschoner können Sie auch über die WEB- Oberfläche vornehmen Seite 151. Ruhebildschirm aktivieren Aktivieren Sie einen Ruhebildschirm für den Ruhezustand des Telefons. Ggf. Taste für Hauptmenü drücken. Mit Softkey öffnen Service/Settings Mit Softkey öffnen. $ Benutzer: evtl. -
Seite 51: Einstellen Des Bildschirm Typs Für Ruhebildschirm
Einstellen des Bildschirm Typs für Ruhebildschirm Im Ruhebildschirm wird entweder das Hauptmenü oder eine sich über das Dis- play bewegende Zeit- und Datumsanzeige dargestellt. Bei der Zeit- und Da- tumsanzeige ist der Hintergrund ausgegraut. Die Voreinstellung ist das Haupt- menü. Ggf. -
Seite 52: Automatischer Start Des Ruhebildschirms
Automatischer Start des Ruhebildschirms Stellen Sie ein, nach welcher Zeit, ohne Aktivität, das OpenScape CP 400 auto- matisch den Ruhebildschirm starten soll. Sie können folgende Zeiten einstellen: • 0 Minuten (ausgeschaltet) • 5 Minuten • 10 Minuten • 20 Minuten •... -
Seite 53: Audio
Audio Lautstärken im Verbindungzustand ändern Ändern Sie folgende Einstellungen: • Gesprächslautstärke für Hörer • Freisprechlautstärke • Lautstärke für Headset • Lautstärke für Lauthören Sie können die Lautstärke auch über das Benutzermenü ändern Seite 142. " Lauter oder leiser stellen. Tasten so oft drücken, bis die gewünschte Lautstärke eingestellt ist. -
Seite 54: Rufton Ausschalten
Rufton ausschalten Wenn Sie nicht durch das Läuten eines eingehenden Anrufs gestört werden wol- len, können Sie den Rufton abschalten. Ausschalten Taste drücken, bis im Display das Symbol für den ausgeschalteten Rufton er- scheint. Rufton aus Einschalten Taste drücken bis im Display das Symbol für den ausgeschalteten Rufton er- lischt. -
Seite 55: Raumakustik
Raumakustik Damit Ihr Gesprächspartner Sie bei aktivierter Freisprechfunktion optimal ver- stehen kann, können Sie das Telefon auf die Raumakustik folgender Raumei- genschaften anpassen: • Normal • Hallend • Gedämpft Diese Einstellung können Sie auch über die WEB-Oberfläche vornehmen Seite 151. ... -
Seite 56: Rufton
Rufton Wählen Sie aus den vorhandenen Audiodateien Ihren bevorzugten Rufton. Falls keine individuellen Audiodateien zur Verfügung stehen, ist der Rufton „Muster“ voreingestellt. Zum Hochladen eigener Dateien in den Formaten „.mp3“ oder „.wav“ wenden Sie sich bitte an Ihren zuständigen Administrator. Diese Einstellung können Sie auch über die WEB-Oberfläche vornehmen Seite 151). -
Seite 57: Verwendung Des Headset-Anschlusses Einstellen
Verwendung des Headset-Anschlusses einstellen Diese Einstellung können Sie auch über die WEB-Oberfläche vornehmen Seite 151. Ggf. Taste für Hauptmenü drücken. Mit Softkey öffnen. Service/Settings Mit Softkey öffnen $ Benutzer: evtl. Benutzer-Passwort eingeben und bestätigen. Mit Softkey öffnen $ Audio Mit Softkey öffnen Einstellungen €... -
Seite 58: Präsenz Einstellen
Präsenz einstellen Präsenz-Status einstellen Haben Sie mit der Taste Abwesenheit / Anrufumleitung das Präsenz-Menü aufgerufen Seite 23, können Sie Ihren aktuellen Präsenz-Status einstellen. Sie können zwischen den folgende Optionen auswählen und eine Dauer zuord- nen: “ • Büro – Variante auswählen –... -
Seite 59: Beispiel Besprechung
Beispiel Besprechung Stellen Ihre Abwesenheitsdauer für eine Besprechung ein: Taste drücken Mit Softkey öffnen. ” Besprechung ä Softkey drücken, um z. B. eine Stunde auszuwählen. Sie erhalten eine Bestäti- 1 Stunde ä gung wie z. B.: Präsenz geändert in Besprechung bis 11:35 Die Einstellung wird angezeigt. -
Seite 60: Gesprächseinstellungen
Gesprächseinstellungen Zweitanruf (Anklopfen) verhindern/erlauben Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie verhindern/ erlauben, dass während eines Gesprächs ein Zweitanruf Seite 90 durch au- tomatisches Anklopfen signalisiert wird. Ggf. Taste für Hauptmenü drücken. Mit Softkey öffnen. Service/Settings Mit Softkey öffnen. Service-Menü... -
Seite 61: Türfreigabe
Türfreigabe Türfreigabe einschalten Ggf. Taste für Hauptmenü drücken. Mit Softkey öffnen. Service/Settings Mit Softkey öffnen. Service-Menü € „weitere Funktionen“ auswählen und bestätigen. weitere Funktionen Bestätigen. Türfreigabe ein Rufnummer der Türsprechstelle eingeben. 5-stelligen Code bestätigen zum Ändern des Codes. oder Auswählen und bestätigen zum Ändern des Codes. 3=Passwort ändern Auswählen und bestätigen. -
Seite 62: Kurzwahltasten Einrichten
Kurzwahltasten einrichten Über die Tasten können Sie 10 gespeicherte Kurzrufnummern wählen. Ggf. Taste für Hauptmenü drücken. Mit Softkey öffnen. Service/Settings Mit Softkey öffnen. Service-Menü Bestätigen. Ziele Bestätigen Kurzwahl ändern Taste drücken. Gewünschte Kurzwahltaste drücken. Ist die entsprechende Taste bereits belegt, wird die zugehörige Rufnummer angezeigt. -
Seite 63: Nachtschaltung Ein- Und Ausschalten
Nachtschaltung ein- und ausschalten Wenn berechtigt, können Sie alle externen Anrufe bei Nachtschaltungsbetrieb, z. B. in der Mittagspause oder nach Feierabend, sofort zu einem bestimmten in- ternen Telefon (Nachtziel) umleiten. Die Nachtstation kann über das zuständige Fachpersonal (= Nachtschaltung Standard) oder von Ihnen selbst (= Nachtschaltung temporär) festgelegt werden. -
Seite 64: Funktionstasten Programmieren
Funktionstasten programmieren Sie können die Tasten Ihres OpenScape Desk Phone CP400 oder OpenScape Key Module 400 mit häufig genutzten Funktionen, Rufnummern oder Prozedu- ren belegen. In der zweiten Ebene können Sie nur Zielrufnummern speichern. Die Programmierung einer Taste können Sie auf drei Arten einleiten: •... -
Seite 65: Vorgang Beenden
Die Auswahl der zur Verfügung stehenden Funktionen ist konfigurations- abänging. Fragen Sie Ihr zuständiges Fachpersonal wenn Sie eine Funk- tion vermissen. Nachfolgend werden die Tasten des OpenScape Desk Phone CP400 bzw. OpenScape Key Module 400 abge- bildet. LED-Anzeigen von gespeicherten Funktionen... - Seite 66 Gesprächstaste, allg. Gesprächstaste, Leitungstaste, MULAP Taste, Rufnr. zuweisen: Kein Gespräch über die entsprechende Leitung. ¤ Aktives Gespräch über die entsprechende Leitung. Blinkt schnell – Anruf über die entsprechende Leitung, Anrufübernahme ist £ durch Tastendruck möglich. Blinkt langsam – Ein Gespräch wird auf der entsprechenden Leitung gehalten.
- Seite 67 Richtungstaste: Mindestens eine Leitung ist frei. ¤ Alle Leitungen in dieser Richtung belegt. Kosten abfragen: Es wurden keine kostenpflichtigen Verbindungen seit der letzten Abfrage herge- stellt. ¤ Seit der letzten Abfrage wurden kostenpflichtige Verbindungen hergestellt. Umleitung, Umleitung MULAP: Blinkt langsam – Ihre Leitung ist Ziel einer Anrufumleitung. £...
-
Seite 68: Prozedur-Taste Einrichten
Prozedur-Taste einrichten Rufnummern und Funktionen, die zusätzliche Eingaben erfordern, also mehrere Bedienschritte beinhalten, können Sie auf einer Taste Ihres Telefons speichern. Der zuständige Administrator muss die entsprechende Berechtigung erteilt ha- ben. So lässt sich z. B. die Funktion „assoz. Dienste“ Seite 133 samt den noch er- ... -
Seite 69: Wenn Sie Sich Vertippt Haben
Seite 154. Zielwahltaste einrichten Falls Sie eine Zielwahltaste auf der zweiten Ebene des OpenScape Desk Phone CP400 bzw. OpenScape Key Module 400 einrichten wollen, so können Sie vorher auf diese Ebene umschalten. Ggf. auf die zweite Ebene umschalten Ebenenumschaltung Funktionstaste des Telefons oder des OpenScape Key Module 400, die mit einer Funktion belegt werden soll, lange drücken, bis das Menü... -
Seite 70: Telefonieren
Telefonieren Um die hier beschriebenen Schritte besser zu verstehen, wird empfohlen das Einführungskapitel „Das OpenScape CP 400 kennenlernen“ Seite 15 zu lesen. Angerufen werden Ihr Administrator kann für Sie die Rufrhythmen der externen und internen ñ Anrufe ändern. D. h. für bestimmte interne Anrufer lassen sich bestimmte Rufrhythmen festlegen. -
Seite 71: Anruf Für Kollegin/Kollegen Gezielt Übernehmen
Anruf für Kollegin/Kollegen gezielt übernehmen Sie hören ein anderes Telefon klingeln. Funktionstaste des OpenScape Key Module 400 drücken. Übernahme, gezielt oder Ggf. Taste für Hauptmenü drücken. Mit Softkey öffnen. Service/Settings Mit Softkey öffnen. Service-Menü Bestätigen. Gespräche € „Übernahme, gezielt“ auswählen. Bestätigen. -
Seite 72: Direktantworten Freigeben/Sperren
Direktantworten freigeben/sperren Ggf. Taste für Hauptmenü drücken. € „Direktantwort ein“ bzw. „Direktantwort aus“ auswählen. Bestätigen. Direktantwort ein bzw. Bestätigen. Direktantwort aus Anrufe von der Türsprechstelle annehmen/Türöffner betätigen Ist eine Türsprechstelle eingerichtet, können Sie vom Telefon aus mit der Tür- sprechstelle sprechen und den Türöffner betätigen. Wenn berechtigt (zuständigen Administrator fragen), können Sie die Türfreiga- be einschalten, damit ein Besucher die Tür durch Eingabe eines 5-stelligen Code (z. -
Seite 73: Mikrofon Aus-/Einschalten
Mikrofon aus-/einschalten Um das Mithören des Gesprächspartners, z. B. bei einer Rückfrage im Raum, zu verhindern, können Sie das Mikrofon des Hörers oder das Freisprechmikro- fon zeitweise ausschalten (siehe Seite 15) Gespräch beenden É Leuchtende Taste drücken. Taste erlischt. oder Ê... -
Seite 74: Wählen/Anrufen
Wählen/Anrufen Einen Teilnehmer rufen Sie an, indem Sie seine Nummer über die Wahltastatur eingeben oder ihn in der permanenten Liste Konversationen suchen. Konver- sationen enthalten: • gewählte und erhaltene Anrufe • Teilnehmer aus Circuit • Teilnehmer aus Exchange • Teilnehmer aus einem firmenweiten Telefonbuch. Wählen mit abgehobenem Hörer Hörer abheben. -
Seite 75: Teilnehmer Meldet Sich Über Lautsprecher
Ihr System kann auch so programmiert sein, dass Sie vor der Wahl der in- ternen Rufnummer die eingerichtete Taste „intern“ drücken müssen. Vor Wahl der externen Rufnummer müssen Sie dann keine Extern-Kenn- zahl wählen (die automatische Leitungsbelegung ist eingeschaltet; zu- ständigen Administrator fragen). -
Seite 76: Aus Konversationen Wählen
Aus Konversationen wählen Die Konversations-Liste wird am Display angezeigt. Falls Ihr gewünschter Kon- takt nicht sichtbar ist, dann mit μ€ auswählen oder mit Eingabe der Rufnummer oder des Namens suchen. Ausgewählten Kontakt mit Softkey bestätigen. Die Rufnummer wird gewählt. Georg Simon Ohm oder wenn sichtbar, gleich mit Softkey des Kontakts bestätigen. -
Seite 77: Mit Zentralen Kurzrufnummern Wählen
Mit zentralen Kurzrufnummern wählen Voraussetzung: Sie kennen die zentralen Kurzrufnummern (fragen Sie Ihren zuständigen Administrator). © Kennzahl *7 für „Kurzrufnr. wählen“ eingeben und bestätigen. oder Ggf. Taste für Hauptmenü drücken. Mit Softkey öffnen. Service/Settings Mit Softkey öffnen. Service-Menü Mit Softkey öffnen. Kurzrufnr. -
Seite 78: Kollegin/Kollegen Über Lautsprecher Direkt Ansprechen
Kollegin/Kollegen über Lautsprecher direkt ansprechen Sie können einen internen Teilnehmer über den Lautsprecher seines Telefons direkt ansprechen. Ggf. Taste für Hauptmenü drücken. Mit Softkey öffnen. Service/Settings Mit Softkey öffnen. Service-Menü Mit Softkey öffnen. Kurzrufnr. wählen € „Direktansprechen“ auswählen. Bestätigen. Direktansprechen Rufnummer eingeben. -
Seite 79: Gesendete Info Löschen/Anzeigen
und bestätigen. 0=Bitte um Rückruf oder Direkt die Kennzahl eingeben. Die Kennzahlen werden Ihnen im Display mit dem zugehörigen Text angeboten. oder Auswählen und bestätigen. anderen Text eingeben Texteingabe (maximal 24 Zeichen) Seite 20. evtl. Letzten Buchstaben löschen. Zwischen Groß- und Kleinschreibung umschalten. Leerzeichen einfügen. -
Seite 80: Nachricht/Antwort-Text Hinterlassen
Sendezeitpunkt ansehen Bestätigen. Wann Absender anrufen Bestätigen. Absender anrufen Info löschen Bestätigen. löschen Zur nächste Info wechseln Bestätigen, falls noch mehr Infos vorhanden sind. blättern Nachricht/Antwort-Text hinterlassen Internen Anrufern, die Sie während Ihrer Abwesenheit erreichen wollen, können Sie Nachrichten/Antwort-Texte im Display Ihres Telefons hinterlassen. Bei einem Anruf erscheint die Mitteilung im Display des Anrufers. -
Seite 81: Antwort-Text Löschen
Antwort-Text löschen Ggf. Taste für Hauptmenü drücken. € „Antwort-Text aus“ auswählen Bestätigen. Antwort-Text aus Rufnummer zuweisen (nicht für USA) Wenn eingerichtet (zuständigen Administrator fragen), können Sie vor Wahl ei- ner externen Rufnummer Ihrem Telefonanschluss gezielt eine bestimmte Ruf- nummer (Durchwahlnummer) zuweisen. Diese erscheint dann im Display des Angerufenen. -
Seite 82: Anrufe Umleiten
Anrufe umleiten Variable Anrufumleitung nutzen Sie können interne und/oder externe Anrufe sofort an unterschiedliche interne oder externe Telefone (Ziele) umleiten (auch externes Ziel bei entsprechender Systemkonfiguration möglich). Ist eine Anrufumleitung eingeschaltet, ertönt beim Abheben des Hörers ein Sonderwählton. Bei aktiver MFV-Durchwahl (zuständigen Administrator fragen) können Sie Anrufe auch dorthin umleiten. -
Seite 83: Umleitung Mit Taste Einschalten
Umleitung mit Taste einschalten Der Vorteil einer eingerichteten Taste ist der, dass nicht jedes Mal eine Rufnum- mer neu eingegeben werden muss. Die programmierte Taste beinhaltet bereits ein Ziel. Sie können sich daher mehrere Tasten mit unterschiedlichem Umlei- tungsziel einrichten. Taste drücken, wenn sie eingerichtet ist. -
Seite 84: Umleitung Über Umleitungs-Menü Ausschalten
Umleitung über Umleitungs-Menü ausschalten Voraussetzung: Das Präsenz-Menü steht nicht zur Verfügung Seite 58 Menü Umleiten öffnen. Bestätigen. Die Umleitung wird ausgeschaltet und das Ziel gelöscht. Variabel: Alle 0123456 ¢ oder Bestätigen. Die Umleitung wird ausgeschaltet und das Ziel gelöscht. Variabel: Externe 0123456 ¢... -
Seite 85: Umleitung Nach Zeit Ausschalten
Umleitung nach Zeit ausschalten Taste drücken, wenn sie eingerichtet ist. Die LED erlischt. nach Zeit zu oder Ggf. Taste für Hauptmenü drücken. Bestätigen. Uml.nach Zeit aus Bestätigen. löschen oder Auswählen und bestätigen, um in den Ruhezustand zurückzukehren und die beenden Umleitung nicht auszuschalten. -
Seite 86: Umleitung Im Amt Einschalten
Umleitung im Amt einschalten Der Vorteil einer eingerichteten Taste ist der, dass nicht jedes Mal die Umlei- tungsart im Amt neu ausgewählt werden muss. Die programmierte Taste bein- haltet bereits die Umleitungsart im Amt. Sie können sich daher mehrere Tasten mit unterschiedlichem Umleitungsarten einrichten. -
Seite 87: Rückruf Nutzen
Rückruf nutzen Wenn ein angerufener interner Anschluss besetzt ist oder sich niemand meldet, können Sie einen Rückruf veranlassen. Dies gilt auch bei externen Anrufen über Vermittlungsstellen. Damit können Sie sich wiederholte Anrufversuche sparen. Sie erhalten den Rückruf • sobald der Teilnehmer nicht mehr besetzt ist, •... -
Seite 88: Gespeicherten Rückruf Kontrollieren/Löschen
Gespeicherten Rückruf kontrollieren/löschen Ggf. Taste für Hauptmenü drücken. € „Rückruf-Aufträge“ auswählen Bestätigen. Rückruf-Aufträge Bestätigen, um ggf. weitere Einträge anzuzeigen. nächsten anzeigen Angezeigten Eintrag löschen Bestätigen. löschen Abfrage beenden Bestätigen, beenden oder Ë Taste drücken. oder É Taste drücken. LED erlischt. -
Seite 89: Während Des Gesprächs
Während des Gesprächs Auf Freisprechen umschalten Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch über Hörer. Taste gedrückt halten und dabei Hörer auflegen, anschließend Taste loslassen und das Gespräch fortsetzen. US-Modus Ist die Ländereinstellung auf US eingestellt (zuständigen Administrator fragen), brauchen Sie beim Umschalten auf Freisprechen die Lautsprecher-Taste nicht gedrückt halten, wenn Sie den Hörer auflegen. -
Seite 90: Zweitanruf (Anklopfen) Nutzen
Zweitanruf (Anklopfen) nutzen Wenn Sie ein Telefongespräch führen, bleiben Sie für einen Anrufer weiter er- reichbar. Ein Hinweiston und die Anzeige „Ruf: <x>“ im Display melden Ihnen den zweiten Anruf. Sie können den Zweitanruf ignorieren oder annehmen. Nehmen Sie den Zweitanruf entgegen, können Sie das erste Gespräch zuvor beenden, aber auch auf Halten legen und später weiterführen. -
Seite 91: Zweiten Teilnehmer Anrufen (Rückfrage)
Zweiten Teilnehmer anrufen (Rückfrage) Während eines Gesprächs können Sie einen zweiten Teilnehmer anrufen. Der erste Teilnehmer wartet. Bestätigen. Rückfrage Ï Zweiten Teilnehmer anrufen: Rufnummer des gewünschten Teilnehmers eingeben. oder Aus aus der Konversationsliste auswählen. Zurück zum ersten Teilnehmer, zweiter Teilnehmer antwortet nicht: Bestätigen. -
Seite 92: Gespräch Parken
Telefon können Sie eine geparkte Verbindungen wieder aufnehmen. Auf diese Weise können Sie z. B. ein Gespräch an einem anderen Telefon fortset- zen. Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch. Funktionstaste des OpenScape Desk Phone CP400 oder OpenScape Key Mo- Parken dule 400 drücken, wenn eingerichtet. oder Ggf. -
Seite 93: Gespräch Halten
Gespräch halten Sie können einen Gesprächspartner auf Halten legen. Er hört eine Wartemelo- die. Funktionstaste des OpenScape Desk Phone CP400 oder OpenScape Key Mo- Halten dule 400 drücken, wenn eingerichtet. Sie können jetzt z. B. ein Rückfragegespräch führen oder auflegen. -
Seite 94: Konferenz Führen
Zweiten Teilnehmer anrufen. Konferenz ankündigen. Bestätigen. Konferenz Ð oder Funktionstaste des OpenScape Desk Phone CP400 oder OpenScape Key Mo- Konferenz dule 400 drücken, wenn eingerichtet. Ein Hinweiston signalisiert alle 30 Sekunden (abschaltbar, zuständigen Admi- nistrator fragen), dass eine Konferenz besteht. -
Seite 95: Teilnehmer Aus Der Konferenz Trennen
Teilnehmer aus der Konferenz trennen Bestätigen.Die Teilnehmer werden angezeigt. Teilnehmer Ð Bestätigen, um z. B. Teilnehmer A zu trennen. Teilnehmer A Í oder Bestätigen, um z. B. Teilnehmer B zu trennen. Teilnehmer B Í Konferenz verlassen Bestätigen. Partner verbinden Í oder Hörer auflegen, wenn eingerichtet (zuständigen Administrator fragen). -
Seite 96: Mfv-Nachwahl/Tonwahl Durchführen
MFV-Nachwahl/Tonwahl durchführen Zum Steuern von Geräten, wie z. B. Anrufbeantworter oder automatischen Aus- kunftsystemen, können Sie während einer Verbindung MFV-Signale (Mehr-Fre- quenzwahl-Verfahren) aussenden. Ggf. Taste für Hauptmenü drücken. Mit Softkey öffnen. Service/Settings Mit Softkey öffnen. Service-Menü Mit Softkey öffnen. Gespräche €... -
Seite 97: Telefonieren Im Team/Chef/Sekretariat
Telefonieren im Team/Chef/ Sekretariat Wenn eingerichtet (zuständigen Administrator fragen), gehören Sie zu einem Team von Teilnehmern mit mehreren Leitungen. An Ihrem Telefon sind Leitungs- tasten (MULAP-Tasten) Seite 98 vorhanden. Leitungen Man unterscheidet zwischen Haupt- und Nebenleitung. Jede dieser Leitungsty- pen kann privat oder gemeinsam genutzt werden Seite 97. -
Seite 98: Leitungstasten
Hörer abheben. oder Bei aufliegendem Hörer: Freisprechen. Mit Leitungstasten wählen Freie Leitungstaste des OpenScape Desk Phone CP400 oder OpenScape Key Module 400 drücken, über die Sie Ihre Verbindung aufbauen wollen. Rufnummer wählen. Wenn der Teilnehmer sich meldet: Hörer abheben. oder... -
Seite 99: Gespräch Auf Einer Leitungstaste Halten Und Wieder Annehmen
Gespräch auf einer Leitungstaste halten und wieder annehmen Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch über eine Leitung Ihrer Gruppe. Halten Taste drücken, wenn sie eingerichtet ist. Halten evtl. Hörer auflegen oder Taste drücken, wenn sie eingerichtet ist. Trennen Je nach Konfiguration notwendig (zuständigen Administrator fragen), damit auch andere Team-Teilnehmer das gehaltene Gespräch annehmen können. -
Seite 100: Mulap Konferenzfreigabe
MULAP Konferenzfreigabe Wenn freigegeben (zuständigen Administrator fragen), können Sie die Funktion „MULAP Konf. Freigabe Haltentaste“ auf einer Taste Ihres Telefons einrichten Seite 64. Das Einrichten einer Konferenz über das Menü ist in diesem Fall nicht mehr er- forderlich. Ihr Teampartner muss einfach nur die blinkende Leitungstaste Ihrer Leitung an seinem Telefon drücken und kann sofort an der Konferenz teilneh- men. -
Seite 101: Direktruftasten
Direktruftasten Jeder Team-Teilnehmer hat für jeden anderen Team-Teilnehmer eine Direkt- ruftaste. Somit ist jeder Team-Teilnehmer vom anderen Team-Teilnehmer direkt, einfach per Tastendruck, erreichbar. Im Gegensatz zu einer Namen-Taste signalisiert Ihnen eine Direktruftaste über die LED den Zustand der anderen Nebenstelle. LED-Meldungen von Direktruftasten verstehen LED der Direktruftaste ist dunkel –... -
Seite 102: Team-Teilnehmer Direkt Rufen
Team-Teilnehmer direkt rufen Direktruftaste drücken. Teilnehmer B Teilnehmer B oder Telefoniert der gewünschte Team-Teilnehmer, leuchtet die Direktruftaste auf Ih- ¤ Teilnehmer B rem Telefon. Auch in diesem Fall können Sie anrufen, wenn beim Team-Teilneh- mer Zweitanruf (automatisches Anklopfen) erlaubt ist. ¤... -
Seite 103: Anrufe Für Leitungen Umleiten
Anrufe für Leitungen umleiten Sie können interne und/oder externe Anrufe auf Ihren Leitungen sofort an unter- schiedliche interne oder externe Telefone (Ziele) umleiten. Wenn Sie eine Anrufumleitung für eine Leitung aktivieren, so wirkt diese auf al- len Leitungstasten Ihrer Gruppe für diese Leitung. Ggf. -
Seite 104: Anrufumleitung Ausschalten
Anrufumleitung ausschalten Ggf. Taste für Hauptmenü drücken. Mit Softkey öffnen. Service/Settings Mit Softkey öffnen. Service-Menü Mit Softkey öffnen. Ziele € „Umleit. MULAP aus“ auswählen. Bestätigen. Umleit. MULAP aus Gewünschte Leitungstaste drücken. Ltg. ¤ oder Gewünschte Leitungsnummer eingeben. oder ¤ Falls vorhanden, Taste drücken. Uml. -
Seite 105: Anrufe Direkt Zum Chef Umschalten
Anrufe direkt zum Chef umschalten Alle Anrufe für den Chef werden normalerweise nur im Sekretariat akustisch si- gnalisiert. Sie können die akustische Signalisierung so schalten, dass die Anrufe nur am Cheftelefon bzw. am zugewiesenen Zweittelefon akustisch signalisiert werden. Voraussetzung: An Ihrem Telefon gibt es eine Taste, die mit der Funktion „Rufumschaltung“... -
Seite 106: Ausschalten
Ausschalten ¤ Taste drücken. LED erlischt. Rufumschaltung oder Ggf. Taste für Hauptmenü drücken. Mit Softkey öffnen. Service/Settings Mit Softkey öffnen. Service-Menü Mit Softkey öffnen. Ziele € „Rufumschalt. aus“ auswählen. Bestätigen. Rufumschalt. aus Gewünschte Leitungstaste drücken. Ltg. oder Gewünschte Leitungsnummer eingeben. -
Seite 107: Gruppenruf/Sammelanschluss
Gruppenruf/Sammelanschluss Wenn eingerichtet (zuständigen Administrator fragen), ist Ihr Anschluss Teil ei- nes Teams. Das Team besteht aus internen Telefonanschlüssen, die bestimmte Funktionen nutzen können. Gruppenruf ein/ausschalten Gehört Ihr Telefon zu einer Anlagenvernetzung über LAN, sind Besonder- heiten zu beachten Seite 137! ... -
Seite 108: Sie Gehören Zu Mehreren Gruppen
Sie gehören zu mehreren Gruppen Ggf. Taste für Hauptmenü drücken. € „Gruppenruf aus“ auswählen. Bestätigen. Gruppenruf aus oder € „Gruppenruf ein“ auswählen. Bestätigen. Gruppenruf ein oder Taste drücken. Gruppenruf ein/aus oder Taste drücken. Gruppenruf ein/aus ¤ Im Infobereich des Displays wird angezeigt, ob eine ausgewählte Gruppe ein- oder ausgeschaltet ist. -
Seite 109: Anruf Für Kollegin/Kollegen Im Team Übernehmen
Anruf für Kollegin/Kollegen im Team übernehmen Anrufe für Telefone innerhalb eines Teams (Anrufübernahmegruppe; zuständi- gen Administrator fragen), können Sie an Ihrem Telefon übernehmen; auch während eines Gesprächs. Anders als bei der Direktruf-Funktion benötigen Sie hierfür keine eingerichtete Direktruftaste, siehe Seite 101. Voraussetzung: Ihr Telefon läutet kurz. -
Seite 110: Löschen Von Allen Rufzugeschalteten Telefonen
Bestätigen, um Teilnehmer anzuzeigen oder zu löschen. anzeigen/löschen Bestätigen, um z. B. den aktuell angezeigten Teilnehmer aus der Rufzuschal- löschen tung zu löschen. oder Bestätigen, um einen anderen Teilnehmer auszuwählen. blättern Gehört Ihr Telefon zu einer Rufzuschaltung, sehen Sie am Display die Rufnummer oder den Namen des Veranlassers (obere Zeile) und des An- rufers (untere Zeile). -
Seite 111: Anrufe Bei Anrufverteilung (Ucd)
Anrufe bei Anrufverteilung (UCD) Wenn eingerichtet (zuständigen Administrator fragen), gehören Sie zu einer Gruppe von Teilnehmern (Agenten), auf die Anrufe verteilt werden. Ein eingehender Anruf wird immer dem Agenten zugestellt, der die längste Ru- hephase hatte. Zu Dienstbeginn/-ende an-/abmelden Ggf. Taste für Hauptmenü drücken. Mit Softkey öffnen. -
Seite 112: Nachbearbeitungszeit Anfordern/Einschalten
Nachbearbeitungszeit anfordern/einschalten Um in Ruhe für das letztbeantwortete Gespräche Nacharbeiten erledigen zu können, lässt sich eine Nachbearbeitungszeit anfordern/einschalten. Ihr Telefon wird für eine festeingestelle Zeitspanne, oder bis Sie sich wieder zurückmelden, aus der Anrufverteilung genommen. Ggf. Taste für Hauptmenü drücken. Mit Softkey öffnen. -
Seite 113: Anzahl Der Wartenden Anrufe Abfragen
Anzahl der wartenden Anrufe abfragen Ggf. Taste für Hauptmenü drücken. Mit Softkey öffnen. Service/Settings Mit Softkey öffnen. Service-Menü Mit Softkey öffnen. Ziele € „Anrufverteilung“ auswählen. Mit Softkey öffnen Anrufverteilung Bestätigen. Zahl der Anrufe... -
Seite 114: Privatsphäre/Sicherheit
Privatsphäre/Sicherheit Ruhefunktion ein-/ausschalten Um nicht gestört zu werden, können Sie die Ruhefunktion einschalten. Anrufe werden nur noch durch ein Rufzeichen und am Display angezeigt. Einschalten/ausschalten Ggf. Taste für Hauptmenü drücken. € „Ruhe ein“ auswählen Bestätigen. Ruhe ein bzw. € „Ruhe aus“ auswählen Bestätigen. -
Seite 115: Rufnummernanzeige Beim Angerufenen Unterdrücken
Rufnummernanzeige beim Angerufenen unterdrücken Sie können verhindern, dass Ihre Rufnummer oder Ihr Name beim extern Ange- rufenen im Display erscheint. Dieses bleibt solange aktiv, bis Sie es wieder zu- rücknehmen. Einschalten Ggf. Taste für Hauptmenü drücken. € „Rufnr.unterdrücken“ auswählen Bestätigen. Rufnr.unterdrücken Ausschalten Ggf. -
Seite 116: Sicherheit
Sicherheit Telefon gegen Missbrauch schützen Sie können verhindern, dass Unbefugte bestimmte Funktionen an Ihrem Telefon während Ihrer Abwesenheit ausführen. Z. B. können das Wählen externer Ruf- nummern und der Zugang zu Ihrem Briefkasten unterbunden werden. Fragen Sie Ihren Administrator, welche Funktionen gesperrt werden. Telefon abschließen Ggf. -
Seite 117: Anderes Telefon Gegen Missbrauch Sperren
Anderes Telefon gegen Missbrauch sperren Wenn eingerichtet (zuständigen Administrator fragen), können Sie andere Tele- fone gegen unberechtigte Nutzung abschließen und wieder aufschließen. Hat ein Telefonbenutzer sein Telefon abgeschlossen, und seinen persönlichen Schlosscode vergessen, können Sie durch diese Funktion sein Telefon wieder aufschließen. -
Seite 118: Persönlichen Schlosscode Speichern
Persönlichen Schlosscode speichern Um die Funktionen • Telefon gegen Missbrauch sperren Seite 116 • Anderes Telefon wie Ihr eigenes nutzen Seite 128 verwenden zu können, müssen Sie einen persönlichen Code eingeben, den Sie selbst bestimmen können. Ggf. Taste für Hauptmenü drücken. Mit Softkey öffnen. -
Seite 119: Benutzer-Passwort
Benutzer-Passwort Mit Ihrem Benutzer-Passwort schützen Sie Ihre benutzerbezogenen Einstellun- gen. Mit dem Benutzer-Passwort können Sie auch Ihr Telefon ganz sperren Seite 121. Folgende Einstellungen können durch den Administrator vorge- nommen worden sein: • Das Passwort ist deaktiviert: Sie haben keine Möglichkeit Benutzer-Einstellun- gen vorzunehmen. - Seite 120 Geben Sie das aktuelle Passwort ein und beenden Sie Ihre Eingabe mit dem Softkey. Mit Softkey öffnen Neues Passwort Das Eingabefeld wird angezeigt. ****** © Geben Sie das neue Passwort ein (mindestens 6 Zeichen) und beenden Sie Ihre Eingabe mit dem Softkey. Mit Softkey öffnen Passwort bestätigen Das Eingabefeld wird angezeigt.
-
Seite 121: Telefon Sperren
Mit Softkey öffnen Neues Passwort Das Eingabefeld wird angezeigt. ****** © Geben Sie 6 Nullen („000000“) ein, um die Passwortabfrage zu deaktivieren. Beenden Sie Ihre Eingabe mit dem Softkey. Mit Softkey öffnen Passwort bestätigen Das Eingabefeld wird angezeigt. ****** © 6 Nullen („000000“) nochmals eingeben. -
Seite 122: Telefon Entsperren
Telefon entsperren Am Display wird angezeigt: Telefon gesperrt. œ Telefon gesperrt Softkey drücken. Telefon entsperren Ø Benutzer-Passwort eingeben und bestätigen, die Sperre ist aufgehoben, wenn das Passwort korrekt war. bzw. Softkey drücken. Admin entsperren Ø Administrator-Passwort eingeben, falls das Benutzer-Passwort nicht bekannt ist. -
Seite 123: Weitere Einstellungen Und Funktionen
Weitere Einstellungen und Funktionen Verbindungskosten Verbindungskosten für Ihr Telefon anzeigen (nicht für USA) Für das aktuelle Gespräch: Sollen die Kosten während eines kostenpflichtigen Gesprächs laufend ñ angezeigt werden, muss dies Ihr zuständiger Administrator beim Netzbe- treiber beantragen. Die Anzeige der Gesprächskosten muss beim Netzbetreiber beantragt und vom zuständigen Administrator eingerichtet sein. -
Seite 124: Verbindungskosten Für Anderes Telefon Abfragen (Nicht Für Usa)
Verbindungskosten für anderes Telefon abfragen (nicht für USA) Falls eingerichtet (zuständigen Administrator fragen), können Sie sich die kos- tenpflichtigen Verbindungen von anderen Telefonen anzeigen und auch ausdru- cken lassen. Voraussetzung: Sie haben eine Taste mit der Funktion „Kosten abfragen“ be- legt Seite 64. -
Seite 125: Mit Kostenverrechnung Anrufen
Mit Kostenverrechnung anrufen Gespräche nach extern können Sie bestimmten Projekten zuordnen. Voraussetzung: Der zuständige Administrator hat für Sie Projektkennziffern festgelegt. Ggf. Taste für Hauptmenü drücken. Mit Softkey öffnen. Service/Settings Mit Softkey öffnen. Service-Menü € „Gespräche“ auswählen. Mit Softkey öffnen. Gespräche Bestätigen. -
Seite 126: Terminfunktion
Terminfunktion Sie können sich von Ihrem Telefon anrufen lassen, um an Termine erinnert zu werden Seite 127. Dazu müssen Sie die gewünschten Zeitpunkte der Anrufe speichern. Möglich ist dies für die jeweils nächsten 24 Stunden oder für einen sich täglich wiederholenden Termin. Termin speichern Ggf. -
Seite 127: Gespeicherten Termin Löschen/Abfragen
Gespeicherten Termin löschen/abfragen Ggf. Taste für Hauptmenü drücken. Mit Softkey öffnen. Service/Settings Mit Softkey öffnen. Service-Menü € „Termin aus“ auswählen. Bestätigen. Termin aus Bestätigen. löschen oder Bestätigen. beenden An einen Termin erinnert werden Voraussetzung: Sie haben einen Termin gespeichert Seite 126. Der gespei- ... -
Seite 128: Anderes Telefon Für Ein Gespräch Wie Das Eigene Benutzen
Anderes Telefon für ein Gespräch wie das eigene benutzen Ihr Telefon kann vorübergehend von anderen, für ein gehendes Gespräch, so benutzt werden, als wäre es deren eigenes. Ggf. Taste für Hauptmenü drücken. Mit Softkey öffnen. Service/Settings Mit Softkey öffnen. Service-Menü €... -
Seite 129: Mobilen Anschluss An Einem Fremden Telefon Nutzen
Mobilen Anschluss an einem fremden Telefon nutzen Sie können einen mobilen Anschluss, den Ihr zuständiges Fachpersonal für Sie eingerichtet hat, auf einem dafür vorbereiteten OpenScape CP 400 im System einrichten. Der ursprüngliche Anschluss des „Gast-Telefons“ ist deaktiviert. Der mobile Anschluss ist so lange verfügbar, bis Sie sich am „Gast-Telefon“ abmel- den. -
Seite 130: Am „Gast-Telefon" Anmelden
Am „Gast-Telefon“ anmelden Mobilen Anschluss am „Gast-Telefon“ anmelden. Dadurch verhält sich das Te- lefon bzgl. Kostenzuordnung, Tastenprogrammierung, Anrufumleitung usw. wie das eigene. Voraussetzung: Es wurde für Sie ein mobiler Anschluss mit einer eige- ñ nen Rufnummer und einem Passwort eingerichtet (zuständigen Adminis- trator fragen). -
Seite 131: Anschluss Zum Nächsten Telefon Verlegen
Anschluss zum nächsten Telefon verlegen Wenn Sie Ihren Anschluss vom ersten „Gast-Telefon“ zu einem zweiten „Gast- Telefon“ verlegen wollen, melden Sie sich am zweiten „Gast-Telefon“ ganz nor- mal an (siehe Seite 130). Wenn Sie sich an einem weiteren Telefon mit Ihrer PIN Nummer anmelden, ohne sich vorher an dem anderen Telefon abgemeldet zu haben, so wird die Ab- meldung nun automatisch erfolgen. -
Seite 132: Info Bei Faxempfang/Nachricht Am Anrufbeantworter
Info bei Faxempfang/Nachricht am Anrufbeantworter Ist an Ihrem System ein Fax oder ein Anrufbeantworter angeschlossen und Sie haben eine freie Taste mit der Funktion „Info bei Fax/Anrufbe.“ belegt Seite 64, leuchtet diese, nachdem ein Fax oder eine Nachricht eingetroffen ist. -
Seite 133: Funktionen Für Ein Anderes Telefon Aktivieren
Funktionen für ein anderes Telefon aktivieren Wenn eingerichtet (zuständigen Administrator fragen), können Sie folgende Funktionen für andere Telefone ein- oder ausschalten (assoz. Dienste): • Anrufschutz ein/Anrufschutz aus, Kennzahl 97/#97 Seite 114 • Umleitung ein, Kennzahl 13/#1 Seite 82 •... -
Seite 134: Systemfunktionen Von Extern Nutzen Disa (Direct Inward System Access)
Systemfunktionen von extern nutzen DISA (Direct Inward System Access) Wenn eingerichtet (zuständigen Administrator fragen), können Sie von extern (außerhalb) – wie als interner Teilnehmer – über Ihre OpenScape Business eine gehende externe Verbindungen aufbauen. Außerdem lassen sich folgende Funktionen Ihres Systems aktivieren oder deaktivieren: •... -
Seite 135: Angeschlossene Computer/Programme Steuern/Telefondatendienst
Angeschlossene Computer/Programme steuern/Telefondatendienst Wenn eingerichtet (zuständigen Administrator fragen), können Sie mit Ihrem Te- lefon angeschlossene Computer oder deren Programme steuern, z. B. Hotel- services oder Auskunftsysteme. Voraussetzung: Sie haben eine Verbindung hergestellt. Ggf. Taste für Hauptmenü drücken. € „Tel. aufschließen“ auswählen Bestätigen. -
Seite 136: Personen Suchen (Nicht Für Usa)
Personen suchen (nicht für USA) Ist an Ihrem System eine Personensucheinrichtung PSE angeschaltet (zustän- digen Administrator fragen), können Sie Personen über Ihre Taschenempfänger suchen. Der Taschenempfänger signalisiert dem Gesuchten einen Gesprächs- wunsch. Der Gesuchte kann zum nächstgelegenen Telefon gehen und sich mel- den. -
Seite 137: Spezielle Funktionen Bei Vernetzung
Spezielle Funktionen bei Vernetzung Ist Ihr Telefon in eine Umgebung eingebunden, in der mehrere OpenScape Bu- siness miteinander vernetzt sind, so telefonieren Sie über das Netzwerk. Ist dies der Fall, müssen Sie bei einigen Funktionen bestimmte Besonderheiten beachten. Diese sind nachfolgend beschrieben. Herausschalten aus Sammelanschluss/ Gruppenruf Voraussetzung: Sie gehören zum Sammelanschluss/Gruppenruf... -
Seite 138: Anrufumleitung Nachziehen
Anrufumleitung nachziehen Von anderen Telefonen im Netzwerk können Sie eine Anrufumleitung Seite 82 für Ihr Telefon ein-/ausschalten. Ggf. Taste für Hauptmenü drücken. € DISA intern auswählen. Mit Softkey bestätigen. Der Funktionsdialog öffnet sich DISA intern (DISA-) Rufnummer Ihrer OpenScape Business. Mit Softkey bestätigen. -
Seite 139: Nachtschaltung Nutzen
Nachtschaltung nutzen Wenn berechtigt (zuständigen Administrator fragen), können Sie auch Telefone anderer OpenScape Business-Anlagen als Nachtziel festlegen. Ggf. Taste für Hauptmenü drücken. € DISA intern auswählen. Mit Softkey bestätigen. Der Funktionsdialog öffnet sich DISA intern (DISA-) Rufnummer der OpenScape Business eingeben, an der das Nachtziel- Telefon angeschlossen ist. -
Seite 140: Ruf Zuschalten
Ruf zuschalten Sie können Anrufe für Ihr Telefon auch an externen Telefonen oder an Telefonen in anderen OpenScape Business-Anlagen signalisieren lassen Seite 109. Telefone für die Rufzuschaltung speichern/anzeigen/löschen Ggf. Taste für Hauptmenü drücken. Mit Softkey öffnen. Service/Settings Mit Softkey öffnen. Service-Menü... -
Seite 141: Tür Öffnen
Tür öffnen Wenn eingerichtet (zuständigen Administrator fragen), können Sie auch Türöff- Seite 72 von anderen OpenScape Business-Anlagen betätigen. Ggf. Taste für Hauptmenü drücken. € DISA intern auswählen. Mit Softkey bestätigen. Der Funktionsdialog öffnet sich DISA intern (DISA-) Rufnummer der OpenScape Business eingeben, in der der Schalter be- tätigt werden soll. -
Seite 142: Lokale Telefon-Einstellungen
Lokale Telefon-Einstellungen Audio-Einstellungen Lautstärken Stellen Sie hier z. B. die Lautstärke des Lautsprechers, des Hörers oder des Headsets ein. Für folgende Mikrofone und Signalisierungen können Sie jeweils unterschiedli- che Lautstärken in 10 Stufen voreinstellen: • Lautsprecher • Rufton • Hörer •... -
Seite 143: Lokale Ruftöne Einstellen
Lokale Ruftöne einstellen Anruftyp auswählen und konfigurieren Es ist der Rufton Modus „Lokaler Rufton“ eingestellt. Es müssen nicht alle der folgenden Typen verwendet werden: • 1: Intern • 2: Extern • 3: Aufmerksamkeitruf 2 Wählen Sie den gewünschten Anruftyp aus und stellen Sie ihn nach Ihren Erfor- dernissen ein. -
Seite 144: Rufton Modus
Rufton Modus Mit den beiden Rufton Modus Optionen • HiPath • Lokaler Rufton legen Sie fest, durch wen der Rufton am Telefon erzeugt wird. Mit der Einstel- lung „HiPath“ sendet die Anlage den Ruftontyp und den davon abhängigen Rufton, den Sie nachträglich anpassen können Seite 142. -
Seite 145: Warnung Bei Unsicherem Anruf
Warnung bei unsicherem Anruf Diese Einstellung können Sie auch über die WEB-Oberfläche vornehmen Seite 151. Ggf. Taste für Hauptmenü drücken. Mit Softkey öffnen Service/Settings Mit Softkey öffnen. $ Benutzer: evtl. Benutzer-Passwort eingeben und bestätigen. Mit Softkey öffnen. $ Konfiguration Mit Softkey öffnen. -
Seite 146: Exchange-Zugang Einrichten
Exchange-Zugang einrichten Um Ihr Exchange Konto in Konversationen verwenden zu können müssen Sie die Server-Adresse und Ihre Zugangsdaten eintragen. Diese Einstellung können Sie auch über die WEB-Oberfläche vornehmen Seite 151. Ggf. Taste für Hauptmenü drücken. Mit Softkey öffnen Service/Settings Mit Softkey öffnen. -
Seite 147: Verbindung Zu Uc Einrichten
Verbindung zu UC einrichten Um die Präsenz-Einstellungen Seite 58 nutzen zu können, müssen Sie am UC-Server angemeldet sein. Diese Einstellung können Sie auch über die WEB-Oberfläche vornehmen Seite 151. Ggf. Taste für Hauptmenü drücken. Mit Softkey öffnen Service/Settings Mit Softkey öffnen. -
Seite 148: Netzwerkinformationen Anzeigen
Netzwerkinformationen anzeigen Diese Informationsübersicht im Benutzerbereich des Servicemenüs gibt Ihnen Auskunft über IP-Adresse oder Namen des Telefons und damit die HTML-Ad- resse der Webschnittstelle. Zusätzlich erhalten Sie Informationen zur Netzwerk- Aktivität des Telefons in Echtzeit. Ggf. Taste für Hauptmenü drücken. Mit Softkey öffnen Service/Settings Mit Softkey öffnen. - Seite 149 Netzwerkinformationen PC-TX LAN Autonegotiation LAN Informationen.100 Mbit/s Vollduplex,Gi- € Weiterblättern Netzwerkinformationen LAN Informationen.100 Mbit/s Vollduplex,Gi- PC Autonegotiation PC Informationen Link Down DNS-Name : Name oder Nummer des Telefons. URL: HTTP-Adresse der Webschnittstelle. Diese Adresse wird in die Adresszei- le des Internet-Browsers eingetragen, um die Webschnittstelle des Telefons im Browser aufzurufen.
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Seite 150: Benutzerdaten Zurücksetzen
Benutzerdaten zurücksetzen Alle benutzerbezogenen Einstellungen, die Sie über das Telefonmenü oder über die Webschnittstelle geändert haben, können Sie wieder auf die Werkseinstel- lung zurücksetzen. Eigene Ruftondateien werden gelöscht oder gelöschte Standardruftonda- teien wieder hergestellt. Es werden ebenfalls alle ihre persönlichen Daten, also hauptsächlich die Konversationsliste mit den Kontakten gelöscht. -
Seite 151: Web-Schnittstelle
Web-Schnittstelle Allgemein Über die Web-Schnittstelle können Sie diverse Einstellungen für Ihr Telefon vornehmen. Die Kom- munikation erfolgt über eine sichere HTTPS-Verbindung. Der Zugang zur Web-Schnittstelle muss vom Fachpersonal freigeschaltet sein. Web-Schnittstelle öffnen Nähere Hinweise zur IP-Adresse, Adresse der Webschnittstelle und weitere Informationen zur Verbindung des Telefons mit dem Netzwerk erhalten Sie im Abschnitt „Netzwerkinforma- tionen“... -
Seite 152: Benutzerseiten
Benutzerseiten Alle Einträge im Benutzermenü der Web-Schnittstelle finden Sie auch im Benutzermenü am Tele- Seite 41. Beim ersten Aufruf der Web-Schnittstelle werden Sie aufgefordert ein Benutzerpasswort Seite 118 einzurichten. Beim wiederholten Aufrufen der Benutzerseiten müssen Sie sich mit diesem Passwort anmelden. •... - Seite 153 Konfiguration – Abgehende Anrufe – Blockwahl V Seite 145 – Umleiten V Seite 82 – Umleitungsfavoriten – Alle Anrufe – Favoriten / letzte Ziele – Umleiten interner Anrufe zulässig – Favoriten / letzte Ziele – Direktziel ...
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Seite 154: Ratgeber
Ratgeber Auf Fehlermeldungen am Display reagieren Mögliche Ursache: Falsche Eingabe Rufnummer ist nicht korrekt. Mögliche Reaktion: Korrekte Rufnummer eingeben. Mögliche Ursache: keine Berechtigung Gesperrte Funktion aufgerufen. Mögliche Reaktion: Berechtigung für Funktion beim zuständigen Fachpersonal beantragen. Mögliche Ursache: zur Zeit nicht möglich Wahl einer nicht vorhandenen Rufnummer. -
Seite 155: Mögliche Reaktion
Mögliche 2. Ursache: Wenn „LED Unterst. löschen“ im Menü erscheint: Sie haben versucht, bei einer Taste mit bereits gespeicherter interner Rufnum- mer mit LED-Anzeige eine Rufnummer ohne LED-Anzeige oder eine externe Rufnummer zu speichern. Mögliche Reaktion: Bestätigen Sie „LED Unterst. löschen“, um die Rufnummer zu speichern. Die be- reits vorhandene interne Rufnummer verbleibt auf der anderen Ebene ohne LED-Anzeige. -
Seite 156: Tasten Beschriften
• Mit einem Computer über das Internet: Sie finden das „Online-Labelling Tool“ zusammen mit der Benutzerschnittstel- le unter http://wiki.unify.com/wiki/Key_Labelling_Tool Wählen Sie das passende Key Labelling tool in Ihrer Sprache aus. Sie können das Tool gleich online über Ihren Browser verwenden oder für die lokale Be- nutzung herunterladen. -
Seite 157: Lokales Benutzermenü
Lokales Benutzermenü Lokales Benutzermenü Benutzermenü am Telefon öffnen Die Menü-Option Benutzer auswählen und bestätigen. Sie werden aufgefordert, das Benutzer- passwort einzugeben. Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit . Die Optionen des Benutzermenüs stehen zur Verfügung. Darstellung des Benutzermenüs Die meisten Einstellungen, die Sie über das Benutzermenü am Telefon vornehmen können, errei- chen Sie auch über die Web-Schnittstelle Seite 153. - Seite 158 Lokales Benutzermenü Konfiguration – Abgehende Anrufe? ¢ – Blockwahl Seite 82 – Anrufumleitung Seite 145 ¦ – Variabel: Alle Anrufe ¦ – Variabel: Externe Anrufe – Variabel: Interne Anrufe ¦ – Bestehende Verbindungen ¢ – Warnung bei unsicherum Anruf Seite 145 ...
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Seite 159: Stichwortverzeichnis
Stichwortverzeichnis Stichwortverzeichnis Audio-Bedienelemente Automatische Leitungsbelegung Automatischer Verbindungsaufbau Administration Agenten Basic Allgemeine Informationen Bedienoberfläche Amt anrufen Bedienschritte Angerufen werden auf Taste programmieren Anklopfen Beistellgeräte annehmen Belegen freier Tasten ohne Ton Benutzermenü verhindern/erlauben Benutzerpasswort ändern Anklopfton ein-/aus Benutzerpasswort deaktivieren Anruf Benutzerunterstützung annehmen Betriebshinweise im Team mit Leitungstasten im Team übernehmen... - Seite 160 Stichwortverzeichnis Flex Call wählen Freie Tasten programmieren zentral Freiprogrammierbare Tasten Freisprechen LAN-Telefonie Funktion Lauthören Funktionen Lautsprecher für anderes Telefon ein/aus LED-Anzeigen von extern nutzen Leitungstasten zurücksetzen LED-Anzeigen verstehen Funktionsdialog LED-Meldungen verstehen Funktionstaste belegen Leitungsbelegung automatisch Funktion Makeln Gebühren Im Team für anderes Telefon Menü...
- Seite 161 Rufzuschalten Navigieren in Registern Ruhefunktion Nebenleitung Netzwerkanschlüsse besser nutzen Sammelanschluss Notruf Schlosscode speichern Notrufnummer Selbsttätiger Verbindungsaufbau Servicemenü OpenScape Desk Phone CP400 Sicherheitshinweise Freisprechfunktion Signalton bei Anklopfen ein-/aus OpenScape Key Module 400 Softkey Softkeys Parameter Sonderwählton Parken (Gespräch) Statussymbole Passwort ändern...
- Seite 162 Stichwortverzeichnis zentral ab-/aufschließen Zentrale Kurzwahl Telefondatendienst Zentrales Codeschloss Telefonie-Oberfläche Zurücksetzen Funktionen SingleLine Zweitanruf Termin erlauben Terminruf entgegennehmen verhindern Tonwahl Zweiten Teilnehmer anrufen Tür öffnen Türöffner betätigen Türsprechstelle Übergabe (Gespräch) Übergreifendes Löschen Übernahme (Anruf) UC Server Umleitung Variable Anrufumleitung Verbindung zu UC einrichten Verbindungsaufbau selbsttätig Verbindungskosten...
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Seite 163: Funktionen Und Kennzahlen Im Überblick (Alphabetisch)
Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch) Nachfolgende Tabelle zeigt alle möglichen Funktionen, wie am Display angeboten. Wenn einge- richtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie die Funktionen im direkten Dialog (aus- wählen + bestätigen), über das Service-Menü (auswählen + bestätigen oder Kennzahl) oder über, als Funktionstasten eingerichtete, Tasten einleiten. - Seite 164 ... im ... über das direkten Service-Menü Funktionen ... mit Dialog Seite 41 (=Displayanzeige) Taste μ€ μ€ Kennzahl Direktansprechen Direktantwort ein Direktantwort aus DISA DISA intern Diskret ansprechen Ebenenumschaltung (Shift) Endgerätetest Fangen Flex Call Gruppenruf ein Gruppenruf aus Alle Gruppen ein Alle Gruppen aus #85# Hotline...
- Seite 165 ... im ... über das direkten Service-Menü Funktionen ... mit Dialog Seite 41 (=Displayanzeige) Taste μ€ μ€ Kennzahl Nachtschaltung ein Nachtschaltung aus Parken zurück aus Parken Personensuche Melden (nicht für USA) Projektkennzahl Rückfrage zurück zum Wartenden beenden und zurück Übergeben/Übernehmen Rückruf Rückruf-Aufträge/löschen...
- Seite 166 ... im ... über das direkten Service-Menü Funktionen ... mit Dialog Seite 41 (=Displayanzeige) Taste μ€ μ€ Kennzahl Türöffner Übergeben Übernahme, gezielt Übernahme, Gruppe Anruf übernehmen Umleitung ein 1=alle Anrufe 2=nur externe Anrufe 3=nur interne Anrufe Umleitung aus Uml.nach Zeit ein Uml.nach Zeit aus #495 Umleitung Amt ein...
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Seite 167: Display-Symbole Im Infobereich
Display-Symbole im Infobereich Der Rufton ist ausgeschaltet Seite 21 › Der Rufton ist auf Piepton eingestellt Seite 21 Der Anrufschutz ist eingeschaltet Seite 114 œ Die Telefonsperre ist eingeschaltet Seite 121 Das Telefon läutet Seite 70 ...