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Unify OpenScape Desk Phone CP400 Bedienungsanleitung
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Unify OpenScape Desk Phone CP400 Bedienungsanleitung

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OpenScape Desk Phone CP400
OpenScape Key Module 400
OpenScape Voice
OpenScape 4000
Bedienungsanleitung
A31003-C1000-U101-3-19

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Verwandte Anleitungen für Unify OpenScape Desk Phone CP400

Inhaltszusammenfassung für Unify OpenScape Desk Phone CP400

  • Seite 1 OpenScape Desk Phone CP400 OpenScape Key Module 400 OpenScape Voice OpenScape 4000 Bedienungsanleitung A31003-C1000-U101-3-19...
  • Seite 2 Unser Qualitäts- und Umweltmanagementsystem ist entsprechend den Vorgaben der ISO9001 und ISO14001 implementiert und durch ein externes Zertifizierungsunternehmen zertifiziert. Copyright © Unify Software and Solutions GmbH & Co. KG 08/2017 Mies-van-der-Rohe-Str. 6, 80807 München/Deutschland Alle Rechte vorbehalten. Sachnummer: A31003-C1000-U101-3-19 Die Informationen in diesem Dokument enthalten lediglich allgemeine Beschreibungen bzw.

  • Seite 3: Wichtige Hinweise

    Union installierte, verkaufte und unter die WEEE2-Richtlinie 2012/19/EU fallende Elektro- und Elektronikgeräte vom Hausmüll getrennt in geeigneten Sammelsyste- men zu entsorgen sind. Informationen zur fachgerechten Entsorgung Ihres Unify Produktes im Business-to- Business Marktsegment erhalten Sie bei dem für Sie zuständigen Ansprechpartner im Unify- oder Partnervertrieb.

  • Seite 4: Hinweise Zum Aufstellort

    Produktbezogener Umweltschutz Unify verpflichtet sich mit seiner Produktstrategie, Umwelt kompatible Produkte unter Betrachtung des gesamten Produkt Lebenszyklus in den Markt zu bringen. Unify strengt mit seinen Produkten den Erwerb von entsprechenden Umweltzeichen für den Fall an, dass die Programme von Um- weltzeichengebern für einzelne Produkte von Unify eine Qualifizierung erlauben.

  • Seite 5: Inhaltsverzeichnis

    Fernkonfiguration abbrechen ..........16 Das OpenScape Desk Phone CP400 kennenlernen ..17 Die Bedienoberfläche Ihres Telefons .
  • Seite 6 Inhaltsverzeichnis Die Bedienung Ihres OpenScape Desk Phone CP400 ..28 Navigieren in Menüs ............28 Konversationen .
  • Seite 7 Inhaltsverzeichnis Während des Gespräches ........... . . 57 Mikrofon ein-/ausschalten .
  • Seite 8 Inhaltsverzeichnis Mobilitäts-Funktion........92 An einem anderen Telefon anmelden ......... . 92 Mobilitäts-Funktion an einem Telefon beenden (abmelden) .
  • Seite 9 Inhaltsverzeichnis Auto-Antwort und Piepton ..........125 Piepton bei Auto-Wiederaufnahme .

  • Seite 10: Allgemeine Informationen

    Diese Bedienungsanleitung sollte von jeder Person gelesen und befolgt werden, die das OpenScape Desk Phone CP400 installiert, bedient oder programmiert. Zu Ihrer eigenen Sicherheit lesen Sie bitte sorgfältig den Abschnitt mit den Sicherheitshinweisen. Befolgen Sie diese Anweisungen genau, damit Sie weder sich selbst noch andere gefährden und auch das Gerät nicht be-...

  • Seite 11: Beschreibungs-Symbole In Diesem Handbuch

    Beschreibungs-Symbole in diesem Handbuch Hinweise Weist auf eine Einstellung über die Web-Schnittstelle. Weist auf zusätzliche wichtige Informationen zur Handhabung hin. ñ Weist auf einen erforderlichen Eingriff des Administrators hin. Darstellungen für die Beschreibung der Bedienung Um die Lesbarkeit für die Bedienungsanleitung zu gewährleisten, wird auf die Wiedergabe eines dunklen Hintergrunds einiger Displaydarstellungen verzich- tet.

  • Seite 12: Nicht Ausgewählte Aktion

    Nicht ausgewählte Aktion Darstellung im Displays Beantworten Ankommender Ruf Ablehnen Weiterleiten Andre-Marie Ampere Schritt-für-Schritt-Darstellung in der Bedienungsanleitung Ist eine Aktion nicht selektiert so wird sie rechtsbündig und hell dargestellt. Der Ablehnen P dazugehörende Softkey wird mit abgebildet. Die Aktion kann mit Drücken des Softkeys ausgeführt werden ohne dass sie ausgewählt wurde.

  • Seite 13: Darstellung Einer Ausgewählten Konversation

    Für das Telefon und das Key Module können auf die Tasten Funktionen und Ruf- nummern programmiert sein. Die hier abgebildete Taste des OpenScape Desk Phone CP400 bzw. OpenSca- Anklopfen pe Key Module 400 wird in der Bedienungsanleitung als Funktionstaste bezeich- net.

  • Seite 14: Service

    Wählen Sie bei Problemen oder Defekten am Gerät bitte die Service-Rufnum- mer Ihres Landes. Bestimmungsgemäßer Gebrauch Das OpenScape Desk Phone CP400 Telefon wurde als Gerät für die Sprach- übertragung und zum Anschluss an ein LAN entwickelt und soll auf einem Schreibtisch Platz finden. Es kann allerdings auch als Einzelplatzgerät betrie- ben werden.

  • Seite 15: Fernkonfiguration Für Cloud Diensteanbieter

    • Der Administrator hat Ihnen eine PIN zur Erstinbetriebnahme zur Verfügung gestellt. • Sie verfügen über eine LAN Verbindung mit Zugang zum Internet • Sie haben ein neues OpenScape Desk Phone CP400, das Sie über die Fern- wartungsfunktion in Betrieb nehmen wollen. Das Telefon in Betrieb nehmen Verbinden Sie das Telefon mit dem LAN.

  • Seite 16: Start Der Fernkonfiguration

    Start der Fernkonfiguration Haben Sie eine gültige PIN eingegeben, so startet automatisch die Fernkonfigu- ration Ihres Telefons. Am Display erhalten Sie folgende Meldungen: Frage Umleitungsserver... Konfiguration läuft... Fernkonfiguration abgeschlossen Die Konfiguration ist abgeschlossen und das Telefon ist mit den erforderlichen Einstellungen betriebsbereit.

  • Seite 17: Das Openscape Desk Phone Cp400 Kennenlernen

    Das OpenScape Desk Phone CP400 kennenlernen Die nachfolgenden Informationen dienen zum Kennenlernen häufig genutzter Bedienelemente und Anzeigen im Display. Die Bedienoberfläche Ihres Telefons Konversationen Anrufbeantworter Dienstag 24 Sep 2015 Einstellungen Mit dem Hörer können Sie wie gewohnt telefonieren. Das Grafik-Display unterstützt Sie intuitiv bei der Bedienung des Telefons Seite 24.

  • Seite 18: Anschlüsse Auf Der Unterseite Des Telefons

    Anschlüsse auf der Unterseite des Telefons Netzgerät (wenn nötig) (z. B. Phone Manager) Netzwerk-Switch Landesspezifisches Kabel Key Module Headset Hörer Service-Schnittstelle Eigenschaften Ihres OpenScape Desk Phone CP400 Graustufen Displaybauart 240*120 Displaybeleuchtung Vollduplex Freisprechfunktion Headset Schnittstelle für Key Module 10/100 Mbps Switch Seite 19 ...

  • Seite 19: Netzwerk-Anschlüsse Besser Nutzen

    Netzwerk-Anschlüsse besser nutzen Das OpenScape Desk Phone CP400 verfügt über einen Gigabit Ethernet-Switch. Das bedeutet, Sie können auch einen PC mit einem Gigabit-LAN_Anschluss direkt über das Telefon mit dem LAN verbinden. Die Verbindungsmöglichkeit von Telefon zu PC muss vom Administrator am Tele- fon erst aktiviert werden.

  • Seite 20: Tasten Und Regler

    Tasten und Regler Softkeys Taste Funktion bei Tastendruck Aktiviert Funktion der linken Displayoption bzw. öffnet ein weiteres Menü. Wird im Menü Team als Leitungstaste verwendet. Audio-Bedienelemente Audiotasten Taste Funktion bei Tastendruck :/É Lautsprecher ein-/ausschalten Seite 50.  ./Ê Headset ein-/ausschalten Seite 51.

  • Seite 21: Navigator

    Navigator Mit diesem Bedienelement navigieren Sie innerhalb von Listen und führen im selektierten Bereich Aktionen aus. Bedienung Funktionen bei Tastendruck Im Konversationsmodus: « • Teilnehmer-Information öffnen Taste drücken. In Einstellungen: • Eine Ebene tiefer gehen In Listen und Menüs: • eine Ebene zurück Taste drücken.

  • Seite 22: Wähltastatur

    Wähltastatur Zifferneingabe Haben Sie z. B. im Ruhezustand des Telefons eine Ziffer eingegeben, so öffnet sich automatisch ein Eingabefeld für numerischen Inhalt. Über die Tastatur können Sie im „123-Modus“ (am linken Rand des Eingabefeldes gekennzeichnet) nur die Ziffern 0 bis 9 sowie die Zeichen * und # einge- ben.

  • Seite 23: Zeichenübersicht (Abhängig Von Der Aktuellen Spracheneinstellung)

    Eingabe beenden: Firma: Cursor nach links bewegen Cursor nach rechts bewegen Drücken Sie den Softkey bei , um die Eingabe abzuschließen. Zeichenübersicht (abhängig von der aktuellen Spracheneinstellung) Taste 1x 2x 3x 4x 5x 6x 7x 8x 9x 10x 11x 12x 13x 14x 15x 16x 17x ï...

  • Seite 24: Grafik-Display

    Grafik-Display Ihr OpenScape Desk Phone CP400 ist mit einem Farb-Grafik-Display ausgestattet Seite 18.  Konversationen Die Konversationsliste erscheint im Start-Display und ist eine Sammlung von Kontaktdaten und Daten aus dem Rufjournal. Ausführliche Informationen finden Sie ab Seite 29.  Konversationen...

  • Seite 25: Der Rufton Ist Ausgeschaltet

    Zusätzlich zeigen Symbole unterschiedliche Situationen und Schalter an: Symbol Bedeutung Der Rufton ist ausgeschaltet Seite 23  › Der Rufton ist auf Piepton eingestellt Seite 23  Der Anrufschutz ist eingeschaltet Seite 93  œ Die Telefonsperre ist eingeschaltet Seite 96 ...

  • Seite 26: Kontextabhängige Anzeigen

    Kontextabhängige Anzeigen Im Grafik-Display Ihres OpenScape Desk Phone CP400 werden abhängig von der Situation ver- schiedene Inhalte angezeigt, auf die Sie intuitiv reagieren können. Aktion mit Softkey Konversationen 30:07 Andre-Marie Ampere Mittwoch Paul Baum 31. Sep 3336 Mit Drücken des obersten Softkeys starten Sie eine alphanumerische Suche Seite 34.

  • Seite 27: Aktion Über Wähltastatur

    Aktion über Wähltastatur Mit Drücken einer Taste der Wähltastatur beginnen Sie die Rufnummernwahl mit automatischer Rufnummernsuche. Andre-Marie Ampere Mittwoch Softkeys Paul Baum Mittwoch 3336 31. Sep Nach Eingabe der ersten Ziffer öffnet sich ein Eingabefeld für die Rufnummernwahl und es werden Ihnen Konversationen angeboten, die mit der bisherigen Eingabe in den entsprechenden Stellen übereinstimmen.

  • Seite 28: Navigieren In Menüs

    Die Bedienung Ihres OpenScape Desk Phone CP400 Durch die nachfolgenden Beschreibungen erhalten Sie einen Überblick über die Bedienung Ihres Telefons. Bevor Sie sich mit den Funktionen und Einstellungen beschäftigen, sollten Sie das Benut- zer-Passwort einrichten, um Ihr Telefon vor unbefugtem Zugriff zu schützen Seite 94.

  • Seite 29: Konversationen

    Konversationen Eine Konversation ist ein Kontakt mit Anrufhistorie. Neue Koversationen werden angelegt bzw. ak- tualisiert bei • einem zuvor angenommenen Anruf • einem gewählten Anruf • einem verpassten Anruf • einem Exchange-Eintrag nach automatischer Synchronisation • einem Eintrag aus einem firmenweiten Telefonbuch wenn eine neue Nummer verwendet wurde (LDAP) Haben Sie die Verwendung von Circuit eingestellt ( Seite 143), so enthält Konversationen nur...

  • Seite 30: Details Einer Konversation Öffnen Oder Ein Gespräch Führen

    Details einer Konversation öffnen oder ein Gespräch führen « Eine ausgewählte Konversation öffnen Sie mit der Navigations-Taste oder starten einen Anruf mit dem Softkey oder mit der Navigations-Taste . Bei einer nicht ausgewählten Konver- sation starten Sie einen Anruf mit dem Softkey Konversationen 26.

  • Seite 31: Konversationen Anlegen Oder Bearbeiten

    Konversationen anlegen oder bearbeiten Konversationen werden über gewählte oder angenommene Anrufe angelegt. Bei der Verbindung zu Exchange werden neue Kontakte zum Telefon synchronisiert. Haben Sie über LDAP einen Teil- nehmer gesucht Seite 69, so wird dieser Kontakt in Konversationen übernommen. ...
  • Seite 32 Für einen Kontakt können Sie folgende Felder ausfüllen: • Nachname: • Vorname: • Arbeit x: • Arbeit x: • Mobil: • Privat: • Firma: • Adresse x: • Adresse x: • Rolle: • E-Mail: • Benutzerbild: 3333 Nachname:: 3333 Vorname: Arbeit x: 1: 3333 Drücken Sie den Softkey bei um den Nachnamen einzugeben.
  • Seite 33 3333 Nachname:: Einstein Vorname: Arbeit x: 1: 3333 € μ Wechseln Sie mit der Taste oder z. B. zu „Vorname“, um ggf. hier den Vornamen ein- zugeben. Vorname: Albert Cursor nach links bewegen Cursor nach rechts bewegen Geben Sie den Vornamen ein und beenden Sie die Eingabe für dieses Feld mit dem Softkey. 3333 Nachname:: Einstein Vorname: Albert...

  • Seite 34: Konversationen Suchen

    Beantworten Ankommender Ruf Ablehnen Weiterleiten Albert Einstein 3333 Konversationen suchen Sie haben mehrere Möglichkeiten die Suche nach Konversationen einzuleiten. Wollen Sie den ge- fundenen Kontakt der Konversation sofort anrufen und Sie wissen annähernd die Rufnummer, so bietet sich an, • den Hörer abzuheben, oder •...

  • Seite 35: Verlauf Einer Konversation Anzeigen

    Verlauf einer Konversation anzeigen Der aktuelle Verlauf einer Konversation steht direkt in der Konversations-Liste. Weitere Verläufe finden Sie unter Details, oder während eines Gesprächs auch direkt unter der Option Verlauf. Konversationen 13:22 3333 Albert Einstein Gestern Alessandro Volta Gestern « Öffnen Sie die Details zur Konversation mit der Taste Anruf 3333...

  • Seite 36: Konversation Löschen

    Konversation löschen Haben Sie sich z. B. verwählt oder den Wählvorgang vorzeitig abgebrochen, so wird trotzdem ein Eintrag in der Konversationsliste generiert. Diesen Eintrag können Sie gleich wieder löschen. Auch Einträge von eingegangen Anrufen, die nicht mehr benötigt werden können Sie aus der Liste nehmen.

  • Seite 37: Telefonie-Oberfläche

    Telefonie-Oberfläche Telefonie-Ansicht Ankommender Anruf Das Telefon läutet und die Rufanzeige blinkt. Begleitend zu den „klassischen“ Telefonfunktionen werden am Display zusätzliche Informationen und Funktionen angeboten: Signalisierungs-LED blinkt Beantworten Ankommender Ruf Auswahl einer Ablehnen Funktion mit Softkey Weiterleiten Andre-Marie Ampere 3336 Keine Funktion Im Gespräch: Signalisierungs-LED leuchtet permanent...

  • Seite 38: Menü Während Einer Verbindung Wechseln

    Menü während einer Verbindung wechseln Während eines Gesprächs können Sie mit der Taste zum Menü Konversationen wechseln. Konversationen Andre-Marie Ampere 30:07 Hinweis auf aktive Verbindung Paul Baum Mittwoch 3336 31. Sep Mit der Taste erreichen Sie das Hauptmenü um von dort aus in den Einstellungen vielleicht die Helligkeit des Displays zu regeln.

  • Seite 39: Freiprogrammierbare Tasten

    Freiprogrammierbare Tasten Das OpenScape Desk Phone CP400 und OpenScape Key Module 400 verfügen jeweils über 16 Tasten, die Sie mit Funktionen oder Rufnummern in zwei Ebenen belegen können. Bei Verwen- dung einer Funktions- oder Zielwahltaste schalten Sie mit der programmierten Ebenen-Taste in die erforderliche Ebene.

  • Seite 40: Firmenweites Telefonbuch

    Firmenweites Telefonbuch Wenn Sie Zugriff auf ein firmenweites Telefonbuch (LDAP-Verzeichnis) haben (zuständigen Ad- ministrator fragen) können Sie darin über Konversationen Kontakte suchen. Bei Rufnummernwahl wird LDAP automatisch abgefragt. Anrufbeantworter (Voicemail) Abhängig von Ihrer Kommunikationsplattform und deren Konfiguration (zuständigen Administrator fragen) werden in dieser Anwendung Nachrichten von eingerichteten Diensten angezeigt. Nachrichten abhören Sind neue Nachrichten vorhanden, so werden sie in der Liste der Konversationen auf den vorde- ren Plätzen angezeigt und gekennzeichnet.

  • Seite 41: Einstellungen

    Einstellungen Mit der Taste rufen Sie das Hauptmenü auf und wechseln dann zu den Einstellungen. Konversationen Anrufbeantworter Einstellungen Einstellungen Benutzer - Einstellungen Administrator - Einstellungen (Admin) Das Menü besteht sowohl aus einem Konfigurationsbereich für Benutzer als auch Administrato- ren. Benutzer - Einstellungen Abbrechen Beim ersten Aufruf der Benutzereinstellungen müssen Sie das Benutzer-Passwort eingeben Seite 94.

  • Seite 42: Benutzereinstellungen

    Benutzereinstellungen Menü Über das Menü „Benutzer“ haben Sie die Möglichkeit lokale Einstellungen für Ihr OpenScape Desk Phone CP400 vorzunehmen. Die Menüstruktur umfasst mehrere Ebenen. Benutzer - Einstellungen Datum und Uhrzeit Audio Konfiguration Alle Einstellungen können Sie auch über die Webschnittstelle Ihres OpenScape Desk Pho- ne CP400 durchführen Seite 154.
  • Seite 43 Bearbeiten Anklopfen zulassen Anrufschutz zulassen Besetzt beim Wählen Drücken Sie den Softkey bei um Ihre neue Einstellung zu speichern. Parameter In einigen Untermenüs stellen Sie neue Werte ein. Bestehende Verbindungen Konferenz beitreten Halteerinnerung zulassen Halteerinnerungsverzögerung Drücken Sie den Softkey bei Kum die Einstellung zu öffnen. Halteerinnerungsverzögerung Drücken Sie den Softkey z.
  • Seite 44 Bestehende Verbindungen Konferenz beitreten Halteerinnerung zulassen Halteerinnerungsverzögerung Drücken Sie den Softkey bei Q um Ihre neue Einstellung zu speichern. Pegel In Menüs mit Pegel stellen Sie z. B. Lautstärken oder Helligkeit ein. Hier ein Beispiel für Display- Helligkeit. Wechseln Sie dazu in das Menü für Telefon-Einstellungen. Telefon Bildschirmschoner Display...
  • Seite 45 Helligkeit Erhöhen Verringern " Stellen Sie die gewünschte Helligkeit ein. Sie können dazu auch die Taste verwenden. Das Display wird sofort angepasst. Helligkeit Erhöhen Verringern Beenden Sie die Einstellung mit dem Softkey bei Display Helligkeit Kontrast Speichern Sie Ihre neuen Einstellungen.

  • Seite 46: Administration

    Administration Über die Funktion „Admin“ und die Eingabe des Admin-Passwortes erhalten Sie Zugang zum Ad- ministrationsbereich. Eine detaillierte Beschreibung dazu finden Sie in der Administrationsanleitung zu Ihrem Telefon. Während eines Software-Updates darf das Telefon nicht vom Netzgerät, von der LAN- oder der Telefon-Leitung getrennt werden.

  • Seite 47: Telefon Einstellen

    Telefon einstellen Displayneigung Sie können die Display-Einheit schwenken. Stellen Sie die Display-Einheit so ein, dass Sie die Anzeigen des Displays von Ihrer Sitzposition aus gut lesen können. Displayhelligkeit Sie können die Hellikeit für des Displays den Lichtverhältnissen Ihrer Umgebung anpassen. Diese Einstellung können Sie auch über die WEB-Oberfläche vornehmen Seite 154 ...

  • Seite 48: Tastenton

    Für folgende Mikrofone und Signalisierungen können Sie jeweils unterschiedli- che Lautstärken in 10 Stufen voreinstellen: • Lautsprecher • Rufton • Hörer • Kopfhörer • Freisprechen • Rollover Diese Einstellung können Sie auch über die WEB-Oberfläche vornehmen Seite 154.  Ggf. Taste drücken. Mit Softkey öffnen Einstellungen Mit Softkey öffnen...

  • Seite 49: Lautstärke Für Tastenton Einstellen

    Mit Softkey öffnen Einstellungen Mit Softkey öffnen Benutzer - Einstellungen evtl. Benutzer-Passwort eingeben und bestätigen. Mit Softkey öffnen Telefon Mit Softkey öffnen Tastenton Lautstärke für Tastenton einstellen € Lautstärke auswählen. Die aktuelle Einstellung wird angezeigt. Lautstärke Mit Softkey öffnen. Hoch Sie haben noch diese weiteren drei Optionen zur Auswahl: •...

  • Seite 50: Telefonieren

    Telefonieren Ankommende Anrufe Das Telefon läutet, wenn der Klingelton aktiv ist. Zusätzlich blinkt die Signalisie- rungs-LED. Wenn Informationen über den Gesprächspartner (Name, Rufnum- mer) übertragen werden, erscheinen diese im Informationsteil auf der linken Displayseite. Wenn Sie während eines eingehenden Anrufs gerade Einstellungen am Telefon vornehmen, wird dieser Vorgang unterbrochen.

  • Seite 51: Anruf Über Headset Annehmen

    Hinweise zum Freisprechen: • Regulieren Sie während des Freisprechens die Gesprächslautstärke. • Der optimale Gesprächsabstand zum Telefon beträgt beim Freisprechen 50 Anruf über Headset annehmen Voraussetzung: Sie haben ein Headset angeschlossen. Achten Sie bitte darauf, dass für Ihr Headset-Anschluss richtig eingestellt Seite 101.

  • Seite 52: Anruf Weiterleiten

    Anruf weiterleiten Voraussetzung: Ein eingehender Anruf wird angezeigt bzw. signalisiert. Die Funktion ist vom Administrator zugelassen. Softkey drücken. Es wird zur Konversations-Ansicht gewechselt. Weiterleiten D Bei gespeicherter Zielrufnummer steht sie als oberster Eintrag der Liste 123456789 Ô Seite 132. Softkey drücken, um diese Rufnummer zu wählen. ...

  • Seite 53: Wählen Mit Abgehobenem Hörer

    Wählen mit abgehobenem Hörer Hörer abheben. Das Eingabefeld in Konversationen wird im numerischen Modus geöffnet. Nummer wählen... © Rufnummer eingeben. 082631565 © Bestätigen, wenn die Rufnummer vollständig ist, oder abwarten, bis Wahlverzö- gerung abgelaufen ist (siehe Seite 56).  oder Der gewünschte Konakt wird in der Liste angezeigt.

  • Seite 54: Mit Zielwahltaste Wählen

    123456789 © Bestätigen, wenn die Rufnummer vollständig ist, oder abwarten, bis Wahlverzö- gerung abgelaufen ist (siehe Seite 56).  oder Die gewünschte Konversation wird in der Liste angezeigt. Mit dem Softkey be- Georg Simon Ohm stätigen. Die Verbindung wird aufgebaut. Mit Zielwahltaste wählen Sie können häufig gewählte Rufnummern auf freiprogrammierbare Tasten legen Seite 71.

  • Seite 55: Wahlwiederholung Über Die Funktionstaste

    Wahlwiederholung über die Funktionstaste Voraussetzung: Die Funktionstaste Wahlwiederholung ist eingerichtet. Funktionstaste drücken. Die Verbindung zum zuletzt gewählten Teilnehmer wird Wahlwiederholung aufgebaut. Entgangenen Anruf zurückrufen Kontakte, die versucht haben, Sie zu erreichen, werden in der Konversations- Liste mit einem Symbol entsprechend gekennzeichnet und stehen in der Rei- henfolge der Liste oben.

  • Seite 56: Automatische Wahlverzögerung Verwenden

    Automatische Wahlverzögerung verwenden Nach Ablauf einer konfigurierbaren Verzögerungszeit beginnt im Anschluss an die Eingabe der letzten Ziffer automatisch der Wählvorgang. Dies erfolgt aus verschiedenen Zuständen: • Wählen aus dem Ruhezustand heraus • Weiterleiten eines eingehenden Anrufs • Rückfrage • Übergabe eines angenommenen Anrufs Die Verzögerung kann durch folgende Eingriffe verkürzt werden: •...

  • Seite 57: Während Des Gespräches

    Während des Gespräches Mikrofon ein-/ausschalten Um das Mithören des Gesprächspartners, z. B. bei einer Rückfrage im Raum, zu verhindern, können Sie das Mikrofon des Hörers zeitweise ausschalten. Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch. Mikrofon ausschalten Taste drücken. Mikrofon einschalten Æ Taste drücken. Lautstärke ändern Ändern Sie die Lautstärke des Hörers oder des Lautsprechers während des Ge- sprächs.

  • Seite 58: Von Freisprechen Auf Hörer Umschalten

    Von Freisprechen auf Hörer umschalten Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch im Freisprechmodus. Hörer abheben. É Taste erlischt. Von Headset auf Freisprechen umschalten Im Standardmodus Taste drücken und gedrück halten (Lauthören ist eingeschaltet), Taste drücken. Freisprechen ist eingeschaltet. Im US-Modus Taste drücken Taste drücken.

  • Seite 59: Rückfrage Beenden

    Softkey drücken.Sie wechseln zur Eingabe. Rückfrage E Rufnummer des zweiten Teilnehmer eingeben oder Teilnehmer in Konversationen suchen ( Seite 34) und mit Softkey bestätigen.  Georg Simon Ohm Die Verbindung wird aufgebaut. Konferenz starten oder Softkey drücken. Teiln. hinzufügen Rufnummer des zweiten Teilnehmer eingeben oder Teilnehmer in Konversationen suchen ( Seite 34) und mit Softkey bestätigen.

  • Seite 60: Zum Jeweils Wartenden Teilnehmer Wechseln (Makeln)

    Zum jeweils wartenden Teilnehmer wechseln (Makeln) Voraussetzung: Sie führen ein Rückfragegespräch Seite 58 oder haben ein  Zweitgespräch angenommen Seite 63. Sie befinden sich im Verbindungsme-  nü. Softkey drücken. Makeln Durch wiederholtes Bestätigen von „Makeln“ können Sie zwischen den zwei Teilnehmern wechseln.

  • Seite 61: Gespräche Abwechselnd Oder Gleichzeitig Halten Und Wiederaufnehmen

    Konferenz beenden Gesprächspartner miteinander verbinden Voraussetzung: Die Funktion „Konferenz verlassen erlauben“ ( Seite 142)  wurde eingeschaltet. Softkey drücken. Konf. verlassen P oder É oder Hörer auflegen oder wenn Sie im Freisprechmodus sind, die Lautsprechertaste drücken. Die beiden Gesprächspartner bleiben verbunden. Ihre Verbindung zur Konferenz wird getrennt.

  • Seite 62: Teilnehmer Verbinden

    Teilnehmer verbinden Sie können den ersten Teilnehmer mit dem Teilnehmer des Rückfragege- sprächs verbinden und damit das Gespräch zu beiden Teilnehmern beenden. Voraussetzung: Sie führen ein Rückfragegespräch Seite 58 und befinden  sich im Verbindungs-Menü eines aktiven Gesprächs. Softkey drücken. Die beiden anderen Teilnehmer werden miteinander verbun- Übergeben den.

  • Seite 63: Zweitanruf Annehmen

    Während Sie telefonieren, können Sie einen zweiten eingehenden Anruf anneh- men. Der Anrufer hört das Freizeichen, bei Ihnen wird in Form eines Signaltons „angeklopft“. Sie können den Zweitanruf ablehnen, weiterleiten oder annehmen. Den Zweitanruf oder den Signalton können Sie auch verhindern Seite 133.

  • Seite 64: Zweitanruf Ignorieren

    Zweitanruf ignorieren Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch und die Funktion „Zweitanruf“ wurde erlaubt Seite 133  Softkey drücken. Ignorieren H Der Anrufer hört weiterhin das Freizeichen. Sie können den Zweitanruf nach- träglich über Konversationen Beantworten, Ablehnen oder Weiterleitung. In der Anlage muss der Administrator dafür eine entsprechende Wartezeit vorgesehen haben, damit der Anruf nicht vorzeitig abgebrochen oder weitergeleitet wird.

  • Seite 65: Gespräch Übergeben

    Gespräch übergeben Ihr aktuelles Gespräch können Sie an einen anderen Teilnehmer mit oder ohne Rückfrage übergeben. Ohne Rückfrage übergeben Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch. Die Optionen „Gesprächsübergabe“ und „Übergabe vor Melden“ wurden erlaubt Seite 135.  Softkey drücken. Übergabe D Rufnummer des zweiten Teilnehmers eingeben, an den der Anruf übergeben werden soll und bestätigen.

  • Seite 66: Gespräch Beenden

    Gespräch beenden Softkey drücken Trennen à oder Ê Taste drücken. Tasten-LED erlischt. oder É Taste drücken. Tasten-LED erlischt. oder Hörer auflegen. Anrufumleitung konfigurieren Die Einstellungen für die Anrufumleitungen können Sie alternativ über die Taste „Präsenz“ ( Seite 120) einleiten.  Bei einer OpenScape 4000 stellen Sie so die lokale Anrufumleitung ein.

  • Seite 67: Warnungen Einstellen

    Warnungen einstellen Für Anrufe, die zu Ihnen umgeleitet wurden, können Sie im Menü Umleiten - Hinweise visuelle und hörbare Warnsignale ein- und ausschalten. Mit Softkey öffnen Hinweise Mit Softkey ein- oder ausschalten. ¢ Sichtbar bzw. Mit Softkey ein- oder ausschalten. ¢...

  • Seite 68: Firmenweites Telefonbuch

    Firmenweites Telefonbuch Abhängig von der vorhandenen Infrastruktur kann das firmenweite Telefonbuch verschiedene Quellen nutzen. Die Inhalte werden gemeinsam in den Konversa- tionen angezeigt. Eine mögliche Quelle ist Ihr persönliches Exchange-Verzeich- nis. Beim Nutzen von Circuit Seite 143 ist das gleichzeitige Nutzen anderer ...

  • Seite 69: Kontakt Über Konversationen Suchen

    Das Eingabefeld wird angezeigt. Ausgabe ¾ Geben Sie den Ordner mit den Zieldaten ein und beenden Sie Ihre Eingabe mit dem Softkey. Speichern Sie die Konfiguration. Kontakt über Konversationen suchen Verfahren Sie bei der Suche wie unter Seite 34 beschrieben. Sie können für ...

  • Seite 70: Sprachnachrichten Abhören

    Sprachnachrichten abhören Voraussetzung ist, dass auf Ihrer Kommunikationsplattform eine Voice-Mail-Box für Sprachnachrichten eingerichtet ist (siehe Seite 40).  Sind neue Nachrichten vorhanden, so leuchtet die Rufanzeige. Sie erlischt erst, wenn alle neuen Nachrichten abgefragt wurden. Nachrichten abfragen Ggf. Taste drücken. Mit Softkey öffnen Anrufbeantworter...

  • Seite 71: Freiprogrammierbare Tasten

    Freiprogrammierbare Tasten Für das Telefon können Sie eine Reihe von Funktionen je nach Bedarf auf frei belegbare freiprogrammierbare Tasten des OpenScape CP400 und ein zusätz- liches OpenScape Key Module 400 legen. Das OpenScape Key Module 400 ist, wie auch das OpenScape CP400 mit 16 Funktionstasten ausgestattet, von de- nen alle Tasten in zwei Ebenen frei belegbar sind Seite 39.

  • Seite 72: Taste Programmieren

    Taste programmieren Programmierung einleiten Direkt über die Taste Funktionstaste, die mit einer Funktion belegt werden soll, lange drücken, bis die Abfrage für die Programmierung angezeigt wird. Wird die Abfrage nicht angezeigt oder eine programmierte Funktion aus- geführt, dann können Sie die Tasten-Programmierung nur über das Benut- zermenü...

  • Seite 73: Programmierung Beginnen

    Programmierung beginnen Mit Softkey öffnen. Nicht zugewiesen Ebene 1 oder Mit Softkey öffnen. Nicht zugewiesen Ebene 2 € Funktion, die auf die Taste programmiert werden soll auswählen. Mit Softkey bestätigen, um die Funktion z. B. die Anrufschutz einzustellen. Anrufschutz ¥ Wenn Sie die Standard-Bezeichnung der Funktion nicht übernehmen wollen, dann mit Softkey öffnen.

  • Seite 74: Feste Umleitungstaste Einrichten

    Eingabefeld für Zielrufnummer mit Softkey öffnen. Einstellung Das Eingabefeld wird angezeigt. ¾ Zielrufnummer des Teilnehmers eingeben und mit Softkey bestätigen. Zum Beispiel eine ’¬’ Pause einfügen Pause ò € Sie können mit der Taste noch folgende Sonderzeichen für Aktionen aus- wählen und einfügen: •...

  • Seite 75: Tasten Verwenden

    Tasten verwenden Eine Funktionen oder eine Zielwahl kann auf der ersten oder der zweiten Ebene programmiert sein. Ggf. „Ebenen-Taste“ drücken, um die Ebene zu wechseln Ebenen-Taste Beispiel 1: gespeicherte Rufnummer anrufen Voraussetzung: Das Ruhemenü wird im Display angezeigt. Funktionstaste für eine gespeicherte Rufnummer drücken. Die Verbindung wird Teilnehmer aufgebaut.

  • Seite 76: Tasten Zurücksetzen

    Tasten zurücksetzen Sie können hier die von Ihnen eingerichteten Tasten wieder auf Werkseinstel- lung zurücksetzen (siehe auch Seite 118).  Ggf. Taste drücken. Mit Softkey öffnen Einstellungen Mit Softkey öffnen Benutzer - Einstellungen evtl. Benutzer-Passwort eingeben und bestätigen. Mit Softkey öffnen $ Zurücksetzen Ggf.

  • Seite 77: Telefonieren Im Team

    Telefonieren im Team Gruppenruf Ihr Administrator kann mehrere Telefone in einer Übernahmegruppe zusam- menfassen. Wenn Ihr Telefon zu einer Übernahmegruppe gehört, können Sie auch Gespräche annehmen, die für andere Mitglieder dieser Gruppe bestimmt sind. Ein Gruppenruf wird am Telefon angezeigt. Für die Signalisierung kann der Ad- ministrator folgende Einstellungen vorgenommen haben: Telefonstatus Läuten bei...

  • Seite 78: Annahme Des Gruppenrufs Nur Mit Taste Einleiten

    Annahme des Gruppenrufs nur mit Taste einleiten Der Administrator hat den Gruppenruf so eingestellt, dass er nur über die ñ Taste Anrufübernahme durch Blinken angezeigt wird. Zusätzlich kann das Telefon im Ruhezustand läuten. Ein Gruppenruf steht an. Die Taste Anrufübernahme blinkt . Am Display wird der Gruppenruf nicht angezeigt.

  • Seite 79: Direktruftasten

    Direktruftasten Außer Leitungstasten kann der Administrator zusätzlich Direktruftasten (DSS) einrichten. Mit einer Direktruftaste können Sie einen internen Teilnehmer direkt anrufen, Gespräche für diesen Teilnehmer übernehmen oder Gespräche direkt an ihn weiterleiten. Die Direktruftasten werden auch für Rückfragen verwendet. Diese Funktion steht Ihnen an einer OpenScape 4000 nicht zur Verfü- gung, siehe Seite 164.

  • Seite 80: Gespräch Übernehmen

    Gespräch übernehmen Sie können Gespräche für den Direktrufteilnehmer übernehmen. Bei einem An- ruf für seine Leitung blinkt die LED. Indirekte Übernahme Voraussetzung: Die Funktion Auto-Antwort ist ausgeschaltet Seite 125.  Direktruftaste drücken. Das Gespräch wird auf Ihre Hauptleitung geleitet und es £...

  • Seite 81: Led-Anzeige Bei Direktruftasten

    LED-Anzeige bei Direktruftasten DSS-Taste Bedeutung Aus: Die Leitung befindet sich im Ruhezustand. Blinkt: Sie können ein Gespräch für den Direktrufteilnehmer £ über die Taste annehmen. Das Gespräch wird bei der Annah- me auf Ihre Hauptleitung gelenkt. Leuchtet: Die Leitung ist belegt. Vorausgesetzt, Zweitanruf ist eingeschaltet, können Sie den Direktrufteilnehmer trotz- ¤...

  • Seite 82: Multiline

    Seite 164.  Auf freiprogrammierbare Tasten des OpenScape Desk Phone CP400 und ei- nem OpenScape Key Module 400 können vom Administrator Leitungs- oder Di- rektruftasten eingerichtet sein. Diese Leitungstasten können Sie auch über das Menü Team bedienen und beobachten.

  • Seite 83: Nebenleitung

    Nebenleitung Eine Nebenleitung an Ihrem Telefon wird von einem anderen Teilnehmer einer Leitungsgruppe als Hauptleitung genutzt. Zugleich ist Ihre Hauptleitung, die an einem anderen Telefon einer Leitungsgruppe eingerichtet ist, dort die Nebenlei- tung. Phantomleitung Eine Phantomleitung wird von keinem Telefon einer Leitungsgruppe als Haupt- leitung genutzt.

  • Seite 84: Ankommende Anrufe

    Ankommende Anrufe Anruf für die Hauptleitung annehmen Das Telefon läutet. Der Anrufer und die betreffende Leitung werden angezeigt. Ankommender Ruf ø ë Die Signalisierungs-LED blinkt. Thomas Meier 1234954 Blinkende Taste der Hauptleitung drücken und Freisprechen. Leitung 1 £ oder Softkey drücken und Freisprechen. Beantworten oder Hörer abheben.

  • Seite 85: Leitung Manuell Belegen

    Leitung manuell belegen oder oder Hörer abheben oder Lautsprecher-Taste bzw. Headset-Taste drücken. Funktionstaste verwenden Gewünschte Leitungstaste drücken. Leitung 2 ù Das Eingabefeld in Konversationen öffnet sich. Nummer wählen... © Rufnummer eingeben und bestätigen. Sie können den Kontakt auch in der Kon- versationsliste suchen und verwenden.

  • Seite 86: Während Eines Gesprächs

    € Gewünschte Leitung auswählen. Leitung, z. B. Leitung 2 bestätigen. Leitung 2 ù Erreichbar ü Funktionstaste drücken . Die Verbindung wird aufgebaut. â Wahlwiederholung ã Anrufe für Hauptleitung umleiten Die Umleitung kann nur für die Hauptleitung eingeschaltet werden. Welche Um- leitungen möglich sind, wie sie eingerichtet und eingeschaltet werden, lesen Sie Seite 119.

  • Seite 87: Telefonieren Mit Mehreren Leitungen

    • Anrufe umleiten Seite 119  • Anrufschutz Seite 93  Abhängig von Ihren individuellen Einstellungen, werden Sie auf eingehen- de Anrufe aufmerksam gemacht Seite 91.  Telefonieren mit mehreren Leitungen Die folgende Beschreibung orientiert sich an den eingerichteten Leitungen auf den Funktionstasten.

  • Seite 88: Leitungen Mit Hot- Oder Warmline-Funktion

    • Die LED der Leitung zeigt an allen MultiLine Telefonen, an denen die Leitung aufliegt, den Haltezustand an. • An den Telefonen, an denen die Leitung aufliegt, kann ein Benutzer die betref- fende Leitungstaste drücken und den gehaltenen Anruf übernehmen. Bei einer Rückfrage oder nach Annahme eines anklopfenden Gesprächs kann das manuelle Halten nicht verwendet werden.

  • Seite 89: Beispiel Für Details Einer Eingerichteten Leitung

    Beispiel für Details einer eingerichteten Leitung Details für Keyset-Leitung x : Line 1 Verzögerter Rufton Hot-/Warm-Aktion Hotline Hot-/Warmline-Ziel 3339 Details für Keyset-Leitung x : Line 1 3336 Rufton ein/aus Hotline Auswahlreihenfolge Zeit für verzögerten Rufton einstellen Bestimmen Sie hier, nach welcher eingestellen Zeit ein anstehender Anruf auf einer Leitung signalisiert werden soll.

  • Seite 90: Rufnummer Für Hot- Warmline-Funktion Eintragen

    Mit Softkey öffnen Verzögerter Rufton Das Eingabefeld ist geöffnet. © Wert (0 bis 3600 Sekunden) eingeben und mit Softkey bestätigen. Einstellung mit Softkey speichern. Sie können die eingestellte Verzögerungszeit für alle Leitungstasten über eine Funktionstaste ein- und ausschalten Seite 75. ...

  • Seite 91: Rollover Für Leitung

    Rollover für Leitung Ihr zuständiger Administrator kann festlegen, wie Rollover-Anrufe signali- ñ siert werden. £ Nur die entsprechende Leitungstaste blinkt. Leitung oder £ Sie hören einen speziellen Hinweiston und die entsprechende Leitungstaste Leitung blinkt. oder £ Sie hören die eingestellte Rufmelodie kurz (etwa 3 Sek.) über den Lautspre- Leitung cher und die entsprechende Leitungstaste blinkt.

  • Seite 92: Mobilitäts-Funktion

    Mobilitäts-Funktion Mit der Mobilitäts-Funktion können Sie mit einem anderen Telefon so telefonie- ren, als wäre es Ihr eigenes. Sie telefonieren mit Ihrer gewohnten Rufnummer und alle Kontakte sowie Telefon-Einstellungen stehen Ihnen an dem anderen Telefon zur Verfügung. An einem anderen Telefon anmelden Voraussetzung: An diesem Telefon steht die Mobilitäts-Funktion zur Verfügung.

  • Seite 93: Privatsphäre/Sicherheit

    Privatsphäre/Sicherheit Anrufschutz Ist der Anrufschutz aktiviert, läutet Ihr Telefon nicht. Der Anrufer erhält das Be- setztzeichen oder eine Ansage, dass der Angerufene zur Zeit keine Gespräche entgegennehmen kann. Der Anrufschutz kann über eine dafür programmierte Taste oder aber auch über das Ruhemenü ein/ausgeschaltet werden. Anrufschutz über Menü...

  • Seite 94: Sicherheit

    Sicherheit Benutzer-Passwort Mit Ihrem Benutzer-Passwort schützen Sie Ihre benutzerbezogenen Einstellun- gen einschließlich der Spracheinstellungen. Mit dem Benutzer-Passwort können Sie auch Ihr Telefon sperren Seite 96.  Folgende Einstellungen können durch den Administrator vorge- nommen worden sein: • Das Passwort ist deaktiviert: Sie haben keine Möglichkeit Benutzer-Einstellun- gen vorzunehmen.
  • Seite 95 Mit Softkey öffnen Aktuelles Passwort Das Eingabefeld wird angezeigt. ****** © Geben Sie das aktuelle Passwort ein und beenden Sie Ihre Eingabe mit dem Softkey. Mit Softkey öffnen Neues Passwort Das Eingabefeld wird angezeigt. ****** © Geben Sie das neue Passwort ein (mindestens 6 Zeichen) und beenden Sie Ihre Eingabe mit dem Softkey.

  • Seite 96: Telefon Sperren

    Das Eingabefeld wird angezeigt. ****** © Geben Sie das aktuelle Passwort ein und beenden Sie Ihre Eingabe mit dem Softkey. Mit Softkey öffnen Neues Passwort Das Eingabefeld wird angezeigt. ****** © Geben Sie 6 Nullen („000000“) ein, um die Passwortabfrage zu deaktivieren. Beenden Sie Ihre Eingabe mit dem Softkey.

  • Seite 97: Notrufnummer Wählen

    Notrufnummer wählen Wurde eine Notrufnummer vom Administrator im Telefon eingetragen, so wird Notruf am Display zur Auswahl angeboten, nachdem Sie die Sperre einge- schaltet haben. Sie können die Notrufnummer auch über die Wähltastatur ein- geben. Softkey drücken. Die gespeicherte Notrufnummer wird gewählt. Notruf Û...

  • Seite 98: Weitere Einstellungen Und Funktionen

    Weitere Einstellungen und Funktionen Audio-Einstellungen Optimieren Sie die Akustik Ihres OpenStage für Ihre Umgebung und entspre- chend Ihren persönlichen Wünschen. Raumakustik Damit Ihr Gesprächspartner Sie bei aktivierter Freisprechfunktion optimal ver- stehen kann, können Sie das Telefon auf die Raumakustik folgender Raumei- genschaften anpassen: •...

  • Seite 99: Mustermelodie

    Mit Softkey öffnen Einstellungen Mit Softkey öffnen Benutzer - Einstellungen evtl. Benutzer-Passwort eingeben und bestätigen. Mit Softkey öffnen Audio Mit Softkey öffnen Einstellungen € Zum Rufton wechseln. Mit Softkey öffnen Rufton Hamronize.mp3 Es werden Ihnen folgende Optionen in der Voreinstellung angeboten: •...

  • Seite 100: Musterfolge

    Mit Softkey bestätigen, um zu wechseln. Sie hören sofort das dazugehörende ¥ Muster. Mit Softkey die Einstellung speichern. Musterfolge Diese Einstellung können Sie auch über die WEB-Oberfläche vornehmen Seite 154).  Voraussetzung: Sie haben als Rufton „Muster“ gewählt, siehe Seite 98. ...

  • Seite 101: Verwendung Des Headset-Anschlusses Einstellen

    Mit Softkey öffnen Audio Mit Softkey öffnen Einstellungen € Lauthören auswählen. Mit Softkey öffnen US-Modus Lauthören Mit Softkey bestätigen, um zu wechseln. Standardmodus ¥ Mit Softkey die Einstellung speichern. Verwendung des Headset-Anschlusses einstellen Diese Einstellung können Sie auch über die WEB-Oberfläche vornehmen Seite 154.

  • Seite 102: Spezielle Ruftöne

    Spezielle Ruftöne Sie können folgenden eingehenden Anrufen bzw. Ereignissen jeweils einen speziellen, individuellen Rufton zur schnelleren Unterscheidung zuordnen: • Intern • Extern • Wiederanruf (Rückruf) • Notruf • Spezial 1 • Spezial 2 • Spezial 3 Voraussetzung: Der Administrator hat die speziellen Ruftöne freigeschaltet. Diese Einstellung können Sie auch über die WEB-Oberfläche vornehmen Seite 154.
  • Seite 103 Mit Softkey bestätigen, um die Mustermelodie zu wechseln ¥ Ggf. mit Softkey die Einstellung speichern. oder Mit Softkey öffnen Musterfolge € Musterfolge zwischen 1 und 6 auswählen. Sie hören sofort die eingestellte Mus- termelodie mit der gewählten Musterfolge. Mit Softkey bestätigen, um die Musterfolge zu wechseln ¥...

  • Seite 104: Rufton Aus-/Einschalten

    Rufton aus-/einschalten Am entsprechenden Symbol in der Statuszeile des Displays erkennen Sie, ob die Funktion ein- oder ausgeschaltet ist Seite 24.  Taste lang drücken. Ton und Hinweis bei ungesicherter Sprachverbindung Mit dieser Option schalten Sie einen Aufmerksamkeitston ein, den Sie hören, wenn eine zuvor gesicherte Sprachverbindung zu ihrem aktuellen Gesprächs- partner nicht mehr sicher ist.

  • Seite 105: Display-Sprache

    Display-Sprache Diese Einstellung können Sie auch über die WEB-Oberfläche vornehmen Seite 154.  Ggf. Taste drücken. Mit Softkey öffnen Einstellungen Mit Softkey öffnen Benutzer - Einstellungen evtl. Benutzer-Passwort eingeben und bestätigen. Mit Softkey öffnen. Die aktuelle Sprache wird angezeigt. Region und Sprache Mit Softkey öffnen Sprache English...

  • Seite 106: Format Für Zeitanzeige

    26.Srpski Jezik 27.Suomi 28.Svenska 29.Türkçe Русски Format für Zeitanzeige Diese Einstellung können Sie auch über die WEB-Oberfläche vornehmen Seite 154.  Ggf. Taste drücken. Mit Softkey öffnen Einstellungen Mit Softkey öffnen Benutzer - Einstellungen evtl. Benutzer-Passwort eingeben und bestätigen. € Zu Region und Sprache wechseln Mit Softkey öffnen...

  • Seite 107: Format Für Datumsanzeige

    Format für Datumsanzeige Diese Einstellung können Sie auch über die WEB-Oberfläche vornehmen Seite 154.  Ggf. Taste drücken. Mit Softkey öffnen Einstellungen Mit Softkey öffnen Benutzer - Einstellungen evtl. Benutzer-Passwort eingeben und bestätigen. € Zu Region und Sprache wechseln Mit Softkey öffnen Region und Sprache Mit Softkey öffnen Datumsformat...

  • Seite 108: Landesspezifische Einstellung

    Landesspezifische Einstellung Passen Sie Ihr Telefon an die landesspezifischen Gegebenheiten an (z. B. über- tragungstechnische Parameter. Diese Einstellung können Sie auch über die WEB-Oberfläche vornehmen Seite 154.  Ggf. Taste drücken. Mit Softkey öffnen Einstellungen Mit Softkey öffnen Benutzer - Einstellungen evtl.

  • Seite 109: Bildschirmschoner

    Bildschirmschoner Aktivieren Sie einen Bildschirmschoner für den Ruhezustand des Telefons. Der Administrator kann eine Zeit zwischen 2 und 8 Stunden einstellen, nach der die Hintergrundbeleuchtung des Displays ganz ausgeschaltet. wird, wenn am Telefon keine Aktivität erfolgte. Diese Einstellung können Sie auch über die WEB-Oberfläche vornehmen Seite 154.

  • Seite 110: Automatischer Bildschirmschoner-Start

    Automatischer Bildschirmschoner-Start Stellen Sie ein, nach welcher Zeit, ohne Aktivität, das OpenScape CP400 auto- matisch den Bildschirmschoner starten soll. Sie können folgende Zeiten einstellen: • 0 Minuten (ausgeschaltet) • 5 Minuten • 10 Minuten • 20 Minuten • 30 Minuten •...

  • Seite 111: Displaykontrast

    Displaykontrast Sie können den Kontrast des Displays den Lichtverhältnissen Ihrer Umgebung anpassen. Diese Einstellung können Sie auch über die WEB-Oberfläche vornehmen Seite 154  Ggf. Taste drücken. Mit Softkey öffnen Einstellungen Mit Softkey öffnen Benutzer - Einstellungen evtl. Benutzer-Passwort eingeben und bestätigen. Mit Softkey öffnen Telefon Mit Softkey öffnen...

  • Seite 112: Energiesparmodus

    Energiesparmodus Stellen Sie ein, nach welcher Zeit, ohne Aktivität, das OpenScape CP400 auto- matisch die Hintergrundbeleuchtung des Display abschalten soll. Sie können folgende Zeiten einstellen: • 1 Minute • 5 Minuten • 30 Minuten • 60 Minuten • 2 Stunden •...

  • Seite 113: Sommerzeit Einstellen

    Sommerzeit einstellen Diese Einstellung können Sie auch über die WEB-Oberfläche vornehmen Seite 154.  Voraussetzung: Auto DST ist ausgeschaltet Seite 114.  Ggf. Taste drücken. Mit Softkey öffnen Einstellungen Mit Softkey öffnen Benutzer - Einstellungen evtl. Benutzer-Passwort eingeben und bestätigen. Mit Softkey öffnen Datum und Uhrzeit Mit Softkey einschalten.

  • Seite 114: Automatische Sommerzeiteinstellung

    Automatische Sommerzeiteinstellung Die Einstellung Auto DST ist informativ und kann nur vom Administrator geän- dert werden. Diese Information können Sie auch über die WEB-Oberfläche abrufen Seite 154.  Ggf. Taste drücken. Mit Softkey öffnen Einstellungen Mit Softkey öffnen Benutzer - Einstellungen evtl.

  • Seite 115: Datum Und Uhrzeit Anzeigen

    Datum und Uhrzeit anzeigen Hier können Sie bei Bedarf die Datums- und Zeitanzeige ablesen. Diese Einstellung können Sie auch über die WEB-Oberfläche überprüfen Seite 154.  Uhrzeit überprüfen Ggf. Taste drücken. Mit Softkey öffnen Einstellungen Mit Softkey öffnen Benutzer - Einstellungen evtl.

  • Seite 116: Netzwerkinformationen Anzeigen

    Netzwerkinformationen anzeigen Diese Informationsübersicht im Benutzerbereich des Servicemenüs gibt Ihnen Auskunft über IP-Adresse oder Namen des Telefons und damit die HTML-Ad- resse der Webschnittstelle. Zusätzlich erhalten Sie Informationen zur Netzwerk- Aktivität des Telefons in Echtzeit. Ggf. Taste drücken. Mit Softkey öffnen Einstellungen Mit Softkey öffnen Benutzer - Einstellungen...
  • Seite 117 Netzwerkinformationen LAN-TX PC-RX PC-TX € Weiterblättern Netzwerkinformationen LAN Autonegotiation LAN Informationen.100 Mbit/s Vollduplex,Gigabit aktiviert PC Autonegotiation € Weiterblättern Netzwerkinformationen LAN Informationen.100 Mbit/s Vollduplex,Gigabit aktiviert PC Autonegotiation PC Informationen Link Down DNS-Name: Name oder Nummer des Telefons. URL: HTTP-Adresse der Webschnittstelle. Diese Adresse wird in die Adresszei- le des Internet-Browsers eingetragen, um die Webschnittstelle des Telefons im Browser aufzurufen.

  • Seite 118: Benutzerdaten Zurücksetzen

    LAN-RX/PC-RX: Die empfangenen Datenpakete der Netzwerk- bzw. PC- Schnittstelle werden grafisch dynamisch dargestellt. LAN-TX/PC-TX: Die gesendeten Datenpakete der Netzwerk- bzw. PC-Schnitt- stelle werden grafisch dynamisch dargestellt. LAN Autonegotiation/PC Autonegotiation [Ja)|Nein]: Anzeige, ob die Daten- transferrate der Netzwerk- bzw. PC-Schnittstelle auf automatisch (Ja) oder ma- nuell (Nein) eingestellt ist.

  • Seite 119: Anrufumleitung Einrichten

    Anrufumleitung einrichten Sie können Anrufe für Ihr Telefon auf ein anderes Telefon umleiten. Die Umlei- tung können Sie auch während eines Gesprächs bearbeiten und ein- und aus- schalten. Die Funktion Umleiten muss vom Administrator zugelassen sein. An einem MultiLine-Telefon Seite 82 können Sie eine Anrufumleitung ...

  • Seite 120: Sofortige Umleitung Aus- Oder Einschalten

    Sofortige Umleitung aus- oder einschalten Es werden alle Anrufe umgeleitet ohne Rücksicht auf weitere Einstellungen. Vo- raussetzung für die Umleitung ist, dass ein Umleitungsziel eingegeben wurde. Ist kein Ziel eingetragen, werden Sie beim Versuch die Umleitung einzuschal- ten, automatisch zur Eingabe eines Ziels weitergeleitet. Taste drücken, um das Menü...

  • Seite 121: Umleitungen Verwalten

    Umleitungen verwalten Menü Präsenz öffnen. ¦ Umleiten aller Anrufe « Menü „Anrufe umleiten“ öffnen. Menü Anrufumleitung Einstellungen öffenen. Anrufumleitung Einstellungen Es werden Ihnen im Menü Umleitung drei Umleitungsarten angeboten • ohne Bedingung • Bei besetzt • Nach Zeit (x s) An dieser Stelle können Sie kontrollieren, ob eine Umleitungsart bereits eingeschaltet ist.
  • Seite 122 €μ Umleitungsart auswählen hier ohne Bedingung ohne Bedingung ¢ « und öffnen. Eingabefeld mit Softkey öffnen ( Seite 22)  Ziel Das Eingabefeld wird angezeigt © Kopieren Inhalt vom Eingabefeld mit Softkey kopieren. Editor mit Softkey verlassen. Mit Softkey ins Menü Umleitung zurückkehren. ¿...

  • Seite 123: Umleitungsart Aktivieren/Deaktivieren

    Umleitungsart aktivieren/deaktivieren Voraussetzung: Um eine Umleitungsart einzuschalten, muss vorher ein Ziel eingegeben sein. Menü Präsenz öffnen. Umeltungsart „Alle Anrufe“ sollte ausgeschaltet sein, wenn Sie z. B. der Anrufart ¦_ Alle Anrufe „Bei besetzt“ verwenden wollen. « Menü „Anrufe umleiten“ öffnen. Menü...

  • Seite 124: Dauer Der Rufsignalisierung Vor Einer Umleitung Bei Nichtmelden Festlegen

    Dauer der Rufsignalisierung vor einer Umleitung bei Nichtmelden festlegen Sie können festlegen wie lange das Telefon läuten soll, bevor die Umleitung bei „Nach Zeit (x s)“ aktiviert wird. Diese Einstellung steht nur dann zur Verfügung, wenn der Administrator die Funktion „Server features“ ausgeschaltet hat. Menü...

  • Seite 125: Cti-Anrufe

    CTI-Anrufe Auto-Antwort und Piepton Wenn Sie mit einer CTI-Anwendung (z. B. Outlook) eine Nummer wählen und Auto-Antwort ist eingeschaltet, geht das Telefon automatisch in den Frei- sprechmodus. Ist Auto-Antwort ausgeschaltet, läutet das Telefon zuerst und Sie müssen die Lautsprechertaste drücken oder den Hörer abheben, um die Verbin- dung aufzubauen.
  • Seite 126 Diese Einstellung können Sie auch über die WEB-Oberfläche vornehmen Seite 154.  ñ Die Option wurde vom zuständigen Administrator eingerichtet. Ggf. Taste drücken. Mit Softkey öffnen Einstellungen Mit Softkey öffnen Benutzer - Einstellungen evtl. Benutzer-Passwort eingeben und bestätigen. Mit Softkey öffnen $ Konfiguration Mit Softkey öffnen $ Ankommende Anrufe...

  • Seite 127: Halteerinnerungston Ein-/Ausschalten

    Halteerinnerungston ein-/ausschalten Diese Einstellung können Sie auch über die WEB-Oberfläche vornehmen Seite 154.  Ggf. Taste drücken. Mit Softkey öffnen Einstellungen Mit Softkey öffnen Benutzer - Einstellungen evtl. Benutzer-Passwort eingeben und bestätigen. Mit Softkey öffnen $ Konfiguration Mit Softkey öffnen Bestehende Verbindungen Mit Softkey ein- oder ausschalten.

  • Seite 128: Zeit Für Halteerinnerung Festlegen

    Zeit für Halteerinnerung festlegen Mit „Halteerinnerung“ legen Sie fest, wann Sie automatisch an einen gehaltenen Teilnehmer erinnert werden. Der kleinste Zeitwert ist 3, d. h. die Erinnerung er- folgt nach 3 Minuten. Der Höchstwert ist 15 Minuten. Diese Einstellung können Sie auch über die WEB-Oberfläche vornehmen Seite 154.

  • Seite 129: Halten Und Auflegen Ein-/Ausschalten

    Halten und Auflegen ein-/ausschalten Die Funktion wirkt bei folgenden Gesprächsverläufen: • Sie halten ein Gespräch und legen auf. • Sie führen ein Rückfragegespräch und der zweite Teilnehmer legt auf. • Sie haben ein Zweitgespräch angenommen und Sie oder der zweite Teilneh- mer legen auf.

  • Seite 130: Musik Im Wartezustand

    Musik im Wartezustand Werden Sie als Teilnehmer von Ihrem Gesprächspartner ins Halten gelegt, so hören Sie eine Warte-Melodie sofern Sie die Option eingeschaltet haben. Diese Einstellung können Sie auch über die WEB-Oberfläche vornehmen Seite 154.  Ggf. Taste drücken. Mit Softkey öffnen Einstellungen Mit Softkey öffnen Benutzer - Einstellungen...

  • Seite 131: Zusammenschalten Erlauben

    Zusammenschalten erlauben Diese Einstellung können Sie auch über die WEB-Oberfläche vornehmen Seite 154.  Ggf. Taste drücken. Mit Softkey öffnen Einstellungen Mit Softkey öffnen Benutzer - Einstellungen evtl. Benutzer-Passwort eingeben und bestätigen. Mit Softkey öffnen $ Konfiguration Mit Softkey öffnen Bestehende Verbindungen - Zusammenschalten zulas- Mit Softkey einschalten...

  • Seite 132: Anrufweiterleitung Erlauben

    Anrufweiterleitung erlauben Diese Einstellung können Sie auch über die WEB-Oberfläche vornehmen Seite 154.  Ggf. Taste drücken. Mit Softkey öffnen Einstellungen Mit Softkey öffnen Benutzer - Einstellungen evtl. Benutzer-Passwort eingeben und bestätigen. Mit Softkey öffnen $ Konfiguration Mit Softkey öffnen $ Ankommende Anrufe Mit Softkey öffnen Weiterleitung...

  • Seite 133: Zweitanruf Erlauben

    Zweitanruf erlauben Wird der Zweitanruf (Anklopfen) ausgeschaltet, erhält ein Anrufer das Be- legtzeichen, sofern Sie gerade ein Gespräch führen. Voraussetzung: Die Option wurde vom zuständigen Administrator eingerichtet. Diese Einstellung können Sie auch über die WEB-Oberfläche vornehmen Seite 154.  Ggf. Taste drücken. Mit Softkey öffnen Einstellungen Mit Softkey öffnen...

  • Seite 134: Teilnehmer Durch Auflegen Verbinden

    Teilnehmer durch Auflegen verbinden Schalten Sie die Funktion „Zuordnung umschalten“ einJa wenn Sie ein Zweit- oder Übernahmegespräch durch Auflegen verbinden wollen. Diese Einstellung können Sie auch über die WEB-Oberfläche vornehmen Seite 154.  Ggf. Taste drücken. Mit Softkey öffnen Einstellungen Mit Softkey öffnen Benutzer - Einstellungen evtl.

  • Seite 135: Gesprächsübergabe Erlauben

    Gesprächsübergabe erlauben Diese Einstellung können Sie auch über die WEB-Oberfläche vornehmen Seite 154.  Ggf. Taste drücken. Mit Softkey öffnen Einstellungen Mit Softkey öffnen Benutzer - Einstellungen evtl. Benutzer-Passwort eingeben und bestätigen. Mit Softkey öffnen $ Konfiguration Mit Softkey öffnen Bestehende Verbindungen €...

  • Seite 136: Einstellungen Für Wahlverzögerung

    Einstellungen für Wahlverzögerung Diese Einstellung können Sie auch über die WEB-Oberfläche vornehmen Seite 154.  Diese Einstellung hat keine Auswirkung auf die automatische Wahl der Notrufnummer. Bei der Einstellung Automatische Wahl nach (s) müssen Sie bei der Rufnum- mernwahl mit aufliegendem Hörer entweder mit dem Softkey bestätigen oder warten, bis die Wahlverzögerung abgelaufen ist, um die Verbindung aufzubau- Ggf.

  • Seite 137: Besetzt Beim Wählen" Erlauben

    „Besetzt beim Wählen“ erlauben Schalten Sie die Funktion ein, wird ein Anruf, der Sie während des Wählens er- reicht, abgewiesen. Der Anrufer hört dann das Besetzt-Zeichen. Diese Einstellung können Sie auch über die WEB-Oberfläche vornehmen Seite 154.  Ggf. Taste drücken. Mit Softkey öffnen Einstellungen Mit Softkey öffnen...

  • Seite 138: Übergabe Vor Melden" Erlauben

    „Übergabe vor Melden“ erlauben Wird diese Option erlaubt, können Sie bei der Gesprächsübergabe den Hörer auflegen, obwohl der angerufene Gesprächspartner noch nicht abgehoben hat. Diese Einstellung können Sie auch über die WEB-Oberfläche vornehmen Seite 154.  Ggf. Taste drücken. Mit Softkey öffnen Einstellungen Mit Softkey öffnen Benutzer - Einstellungen...

  • Seite 139: Sofortwahl Ein- Oder Ausschalten

    Sofortwahl ein- oder ausschalten Sofortwahl sollten Sie nur einschalten, wenn vom Administrator ein Wählplan eingerichtet und freigeschaltet ist. In der Voreinstellung ist Sofortwahl ausgeschaltet, darum müssen Sie nach der Eingabe der Rufnummer entweder die Option „Wählen“ bestätigen oder warten, bis die Wahlverzögerung abgelaufen ist, um die Verbindung aufzubauen. Ist So- fortwahl eingestellt, so wird automatisch gewählt, sobald die eingegebene Zei- chenfolge mit einem Eintrag im Wählplan übereinstimmt.

  • Seite 140: Rückruf Zulassen

    Rückruf zulassen Voraussetzung: Die Funktion Rückruf ist vom Administrator zugelassen. Diese Einstellung können Sie auch über die WEB-Oberfläche vornehmen Seite 154.  Ggf. Taste drücken. Mit Softkey öffnen Einstellungen Mit Softkey öffnen Benutzer - Einstellungen evtl. Benutzer-Passwort eingeben und bestätigen. Mit Softkey öffnen $ Konfiguration Mit Softkey öffnen...

  • Seite 141: Konferenz Erlauben

    Konferenz erlauben Mit dieser Option erlauben bzw. unterbinden Sie die Funktion „Lokale Konfe- renz“. Diese Einstellung können Sie auch über die WEB-Oberfläche vornehmen Seite 154.  Ggf. Taste drücken. Mit Softkey öffnen Einstellungen Mit Softkey öffnen Benutzer - Einstellungen evtl. Benutzer-Passwort eingeben und bestätigen.

  • Seite 142: Konferenz Verlassen Erlauben

    Konferenz verlassen erlauben Mit dieser Option erlauben bzw. unterbinden Sie die Möglichkeit, Ihre beiden Gesprächspartner nach Beendigung einer Konferenz zu verbinden. Diese Einstellung können Sie auch über die WEB-Oberfläche vornehmen Seite 154.  Ggf. Taste drücken. Mit Softkey öffnen Einstellungen Mit Softkey öffnen Benutzer - Einstellungen evtl.

  • Seite 143: Circuit Einstellen

    Circuit einstellen Um Ihr Circuit-Konto in Konversationen vewenden zu können, müssen Sie die Server-Adresse und Ihre Zugangsdaten eintragen. Die Aktivierung von Circuit schließt weitere Firmenverzeichnisse und die lokale Anruferliste aus Seite 68.  Diese Einstellung können Sie auch über die WEB-Oberfläche vornehmen Seite 154.

  • Seite 144: Anrufprotokollierung

    Anrufprotokollierung Protokollierung/deaktivieren Um zu verhindern, dass Dritte unbefugt Kenntnis über Ihre Gesprächspartner erhalten, können Sie die Funktion ausschalten. Es werden dann keine Anrufe oder Gespräche in Konversationen protokolliert. In der Voreinstellung ist die Funktion aktiviert. Wenn Sie das Rufjournal deaktivieren, beachten Sie bitte, dass auch die gewohnte Wahlwiederholung davon betroffen ist.
  • Seite 145 Diese Einstellung können Sie auch über die Weboberfläche vornehmen Seite 154.  Ggf. Taste drücken. Mit Softkey öffnen Einstellungen Mit Softkey öffnen Benutzer - Einstellungen evtl. Benutzer-Passwort eingeben und bestätigen. Mit Softkey öffnen $ Konfiguration Mit Softkey öffnen Anrufprotokollierung Rufjournal - Entgangene - Mit Softkey öffnen Anzeigen entgangener Anrufe die anderweitig angenommen wur- Mit Softkey öffnen...

  • Seite 146: Gesprächsaufzeichnung

    Gesprächsaufzeichnung Für die Gesprächsaufzeichnung ist im Netz ein zentrales Sprachaufzeichnungs- gerät (Sprachrekorder von ) installiert, mit dem Ihr Telefon Verbindung auf- nimmt, um die Sprache des aktuellen Gesprächs aufzunehmen. Der Rekorder nimmt den gesamten Sprachfluss von zwei oder mehr Teilnehmern auf. Um sich die Handhabung der manuellen Gesprächaufzeichnung zu erleichtern, sollten Sie sich eine Aufnahmetaste einrichten Seite 71.

  • Seite 147: Erläuterungen Zur Aufzeichnung

    Erläuterungen zur Aufzeichnung Gespräche die aufgezeichnet werden Ein aufzeichenbares Gespräch ist jedes Gespräch, das am Telefon im Sprach- Verbindungszustand ist. Das kann jedes abgehende oder ankommende Ge- spräch sein. Dabei spielt es keine Rolle, ob ein Gespräche direkt über das Tele- fon oder über eine Anwendung zustande kommt.

  • Seite 148: Gespräche Aufzeichnen

    Gespräche aufzeichnen Automatische Gesprächsaufzeichnung Diese Betriebsart ist die einfachste. Haben Sie ein Gespräch angenommen oder einen Teilnehmer angerufen und dieser meldet sich, wird das Gespräch automa- tisch aufgenommen. Welche Gespräche das sein können finden Sie auf Seite 147.  Sobald die Aufzeichnung gestartet ist, sehen Sie am Display das Aufnah- mesymbol und hören einen Piepton (siehe auch Seite 147).

  • Seite 149: Rückfrage Während Gesprächsaufzeichnung

    Softkey drücken, um einzuschalten – die LED leuchtet. Anrufaufzeichnung ƒ Sie hören einen Piepton und das Aufzeichnungssymbol wird am Display an- gezeigt. Das Gespräch wird aufgezeichnet. (siehe auch Seite 147)  Gesprächsaufzeichnung manuell während eines Gesprächs anhalten Voraussetzung: Die Betriebsart Manuell oder Auto-Start ist eingestellt. Sie füh- ren ein Gespräch.

  • Seite 150: Gesprächsaufzeichnung Beim Makeln

    Gesprächsaufzeichnung beim Makeln Voraussetzung: Sie haben ein aktives oder gehaltenes Rückfrage- oder Zweit- gespräch. Die Aufzeichnung ist gestartet. Die LED der Aufnahmetaste ist an. Sie sind mit dem zweiten Teilnehmer verbunden. Sie hören einen Piepton und das Aufzeichnungssymbol wird in der Zeile des zweiten Gesprächs ange- zeigt.

  • Seite 151: Ihr Gespräch Wird Während Der Aufzeichnung In Eine Konferenz Eingebunden

    Ihr Gespräch wird während der Aufzeichnung in eine Konferenz eingebunden Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch, das aufgenommen wird. Sie sollen durch Ihren Gesprächspartner in eine Konferenz eingebunden werden. Sie wer- den gehalten, während die Konferenz aufgebaut wird. Sie hören die Wartemelodie, während Ihr Gesprächspartner die Konferenz auf- baut.

  • Seite 152: Diagnosedaten

    Diagnosedaten Diese Informationsübersicht im Benutzerbereich des Servicemenüs gibt Ihnen Auskunft über die aktuelle Einstellung des Telefons: Ggf. Taste drücken. Mit Softkey öffnen Einstellungen Mit Softkey öffnen Benutzer - Einstellungen evtl. Benutzer-Passwort eingeben und bestätigen. Mit Softkey öffnenSie erhalten eine nummerierte Liste der Telefonparameter mit Diagnosedaten den aktuellen Einstellungen.

  • Seite 153: Individuelle Einstellungen Mit Auswirkungen Auf Die Energieeffizienz

    Diagnosedaten route.2.ip: None route.2.gateway: None route.2.mask: None mac-address: 0001e325eaca discovery.mode: Manual dhcp.reuse: Nein lan.port.type: pc.port.status: None pc.port.type: pc.port.autoMDIX: Nein vlan.id: qos.layer.2: qos.layer.2.voice: qos.layer.2.signalling: None qos.layer.2.default: qos.layer.3: qos.layer.3.voice: qos.layer.3.signalling: lldp.med.operation: Individuelle Einstellungen mit Auswirkungen auf die Energieeffizienz Durch die folgenden Einstellungen an Ihrem Telefon können Sie den Energie- verbrauch aktiv reduzieren und damit einen wertvollen Beitrag zum Umwelt- schutz leisten: Reduzieren Sie die Ruftonlautstärke, Display-Helligkeit und -Kontrast –...

  • Seite 154: Web-Schnittstelle (Wbm)

    Web-Schnittstelle (WBM) Über die Web-Schnittstelle können Sie diverse Einstellungen für Ihr Telefon vornehmen. Die Kom- munikation erfolgt über eine sichere HTTPS-Verbindung. Der Zugang zur Web-Schnittstelle muss vom Administrator freigeschaltet sein. Web-Schnittstelle öffnen Nähere Hinweise zur IP-Adresse, Adresse der Webschnittstelle und weitere Informationen zur Verbindung des Telefons mit dem Netzwerk erhalten Sie im Abschnitt „Netzwerkinforma- tionen“...

  • Seite 155: Administratorseiten

    Administratorseiten In diesem Bereich können Einstellungen zur Administration Ihres Telefons und der Netzwerkum- gebung gemacht werden. Der Zugang zu den Administratorseiten ist durch das Admin-Passwort geschützt. Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem zuständigen Administrator oder in der Administrationsanleitung. Benutzerseiten Nachdem Sie die Eingabe der Telefon-Adresse bestätigt haben, öffnet sich die Startseite der Web- schnittstelle.

  • Seite 156: Benutzermenü

    Benutzermenü Alle Einstellungen die Sie über das Benutzermenü der Web-Schnittstelle vornehmen können, kön- nen Sie auch über das Benutzermenü am Telefon vornehmen Seite 42.  Benutzerseiten Benutzer - Anmeldung Benutzer - Anmeldung V Seite 94  Datum und Uhrzeit – Uhrzeit V Seite 115 ...
  • Seite 157 – Bearbeiten – Anklopfen zulassen V Seite 133  – Anrufschutz zulassen V Seite 93  – Besetzt beim Wählen V Seite 137  – CTI-Anrufe – Auto-Antwort V Seite 125  – Piepton bei Auto-Antwort V Seite 125  –...
  • Seite 158 Telefon – Bildschirmschoner – Aktiviert V Seite 109  – Wartezeit (Minuten) V Seite 110  – Display – Display-Einstellungen – Helligkeit V Seite 47  – Kontrast. V Seite 111  – Phone keys – Ebene 1 – Bearbeiten V Seite 72 ...

  • Seite 159: Ratgeber

    Ratgeber Ratgeber Pflege des Telefons • Das Telefon soll nicht mit färbenden, fettenden oder aggressiven Stoffen in Berührung kommen. • Reinigen Sie das Telefon mit einem feuchten Tuch oder einem Antistatiktuch. Kein trockenes Tuch verwenden! • Bei starker Verschmutzung reinigen Sie das Telefon mit verdünntem, tensidhaltigen Neutralrei- niger, z.

  • Seite 160: Meldungen Während Der Fernkonfiguration

    Priorität Beschreibung Abbruch durch den Benutzer Erscheint, wenn die PIN-Eingabe verworfen wurde Die IP-Adresse des Unify-Vermittlungrechner kann nicht abgerufen werden. DNS-Anfrage schlug fehl. Es kann keine Verbindung zum Unify-Vermittlungrechner aufgebaut werden – keine Antwort Es kann keine Verbindung zum Unify-Vermittlungrechner aufgebaut werden –...

  • Seite 161: Tasten Beschriften

    Ratgeber Tasten beschriften Sie haben folgende Möglichkeiten, die Tasten des OpenScape Desk Phone CP400 und OpenSca- pe Key Module 400 mit den darauf gelegten Funktionen oder den darunter gespeicherten Rufnum- mern zu beschriften: Beschriften • Mit einem Computer über das Internet: Sie finden das „Online-Labelling Tool“...

  • Seite 162: Reparatur Und Recycling-Konzept, Erweiterbarkeit Der Leis

    Rücknahme nach den Kriterien des Blauen Engels Neben den gesetzlichen Vorgaben zur Rücknahme von Elektro- und Elektronikgeräten nimmt Unify Software and Solutions GmbH & Co. KG die in Deutschland auf den Markt gebrachten End- geräte OpenScape Desk Phone CP200 (SIP), OpenScape Desk Phone CP400 (SIP) und OpenScape Desk Phone CP600 (SIP) zurück, die ab März 2014 gefertigt wurden.

  • Seite 163: Reparatursicherheit Und Ersatzteilversorgung

    Reparatur und Recycling-Konzept, Erweiterbarkeit der Leistungsfähigkeit Reparatursicherheit und Ersatzteilversorgung Unify Software and Solutions GmbH & Co. KG garantiert Reparatur-Support und Ersatzteilversor- gung bis zu 5 Jahren nach Produktionseinstellung der OpenScape Desk Phone Telefone. Erweiterbarkeit der Leistungsfähigkeit Die Funktionalität aller OpenScape Desk Phone Telefone ist grundsätzlich durch Software-Up- dates erweiterbar.

  • Seite 164: Besonderheiten Beim Betrieb An Einer Openscape 4000

    Seite 55.  • Mit einem OpenScape Desk Phone CP400 an einer OpenScape 4000 kann der Code für eine Anrufübernahme nicht gewählt werden. Andere Teilnehmer der Anrufübernahmegruppe können jedoch Anrufe mit der Rufnummer des OpenScape Desk Phone CP400 als Zielnummer über- nehmen.
  • Seite 165 Besonderheiten beim Betrieb an einer OpenScape 4000...

  • Seite 166: Stichwortverzeichnis

    Stichwortverzeichnis Stichwortverzeichnis Datum ..............115 Datumsanzeige ändern .......... 107 Diagnose-Anruf ............46 Direktruftaste ............79 Administration ............46 Anrufweiterleitung ..........80 AICS Zip tone ............. 51, 59 Gespräch abweisen ..........80 Allgemeine Informationen ........10 Indirekte Übernahme ..........80 Anklopfen ..............62 Rückfrage .............
  • Seite 167 Stichwortverzeichnis Grafik-Display-Einstellungen Ruhemodus für Grafik-Display ......110 Navigieren in Registern ..........21 Gruppenruf ............... 77 Nebenleitung ............83 Gruppenrufe ............. 77 Netzwerkanschlüsse besser nutzen ......19 Normalwahl ............139 Notruf ............... 97 Notrufnummer ............97 Haupleitung umleiten ..........86 Hauptleitung ............. 82 Headset Gespräch automatisch annehmen ....
  • Seite 168 Stichwortverzeichnis Tastenklick ............... 48 Telefon sperren ............96 Telefonbuch LDAP ..............40 Telefonie-Oberfläche SingleLine ............. 37 Telefonpflege ............159 Übernahmegruppe ........... 77 Uhrzeit ..............115 Umleitung aktivieren/deaktivieren ........123 Zielrufnummer kopieren/einfügen ....... 121 Zielrufnummer speichern ........120 Umleitungsinformation ..........86 Umleitungskette .............

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