Unify OpenScape Desk Phone IP 55G Bedienungsanleitung
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Andere Handbücher für OpenScape Desk Phone IP 55G:
- Bedienungsanleitung (283 Seiten) ,
- Kurzanleitung (2 Seiten) ,
- Bedienungsanleitung (185 Seiten)
Verwandte Anleitungen für Unify OpenScape Desk Phone IP 55G
Inhaltszusammenfassung für Unify OpenScape Desk Phone IP 55G
- Seite 1 OpenScape Desk Phone IP 55G OpenScape Key Module 55 OpenScape Business, OpenScape Office Bedienungsanleitung SIP (ICON-Variante) A31003-D5530-U107-1-19...
- Seite 2 Liefermöglichkeiten und technische Änderungen vorbehalten. Unify, OpenScape, OpenStage und HiPath sind eingetragene Warenzeichen der Unify Software and Solutions GmbH & Co. KG. Alle anderen Marken-, Produkt- und oder Servicenamen sind Warenzeichen oder eingetragene Warenzeichen ihrer jeweiligen Inhaber. unify.com...
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Seite 3: Wichtige Hinweise
Wichtige Hinweise Wichtige Hinweise Aus Sicherheitsgründen darf das Telefon nur wie folgt mit Strom versorgt werden: • Mit dem zugehörigen Original-Netzgerät. Sachnummer: L30250-F600-C14x (x: 1=EU, 2=UK, 3=US) oder • in einem LAN mit PoE (Power over Ethernet), welches dem Standard IEEE 802.3af entspricht. -
Seite 4: Aufstellort Des Telefons
Der Update-Vorgang ist erkennbar durch entsprechende Displayanzeigen und/oder durch blinkende Leuchtdioden. Produktsupport im Internet Informationen und Support zu unseren Produkten finden Sie im Internet: http://www.unify.com. Technische Hinweise, aktuelle Informationen zu Firmware-Updates, häufig gestellte Fragen und vieles mehr finden Sie im Internet: http://wiki.unify.com/. -
Seite 5: Inhaltsverzeichnis
Das OpenScape Desk Phone kennenlernen ....12 Die Bedienoberfläche Ihres OpenScape Desk Phone IP 55G ......12 Anschlüsse auf der Unterseite des Telefons. - Seite 6 Inhaltsverzeichnis Die Anwendungen Ihres OpenScape Desk Phone IP 55G . . . 29 Navigation in den Anwendungen ..........29 Telefonie-Oberfläche.
- Seite 7 Inhaltsverzeichnis Freiprogrammierbare Funktionstasten....63 Liste der verfügbaren Funktionen ..........63 Funktionstaste programmieren .
- Seite 8 Inhaltsverzeichnis Privatsphäre/Sicherheit ......98 Rufton aus- und einschalten ........... 98 Rufton permanent aus- und einschalten oder auf Piepton einstellen .
- Seite 9 Inhaltsverzeichnis Sichern/Wiederherstellen......131 Benutzerdaten sichern ............132 Benutzerdaten wieder herstellen.
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Seite 10: Allgemeine Informationen
Diese Bedienungsanleitung wird Ihnen helfen, das OpenScape Desk Phone IP 55G und dessen Funktionen kennen zu lernen. Sie enthält wichtige Informationen für den sicheren und ordnungs- gemäßen Betrieb des OpenScape Desk Phone IP 55G. Befolgen Sie bitte diese Anleitungen ge- nau, damit Bedienungsfehler vermieden werden und Sie Ihr multifunktionales Telefon im Netzwerk optimal nutzen können. -
Seite 11: Service
Allgemeine Informationen Service Der Service von Unify Software and Solutions GmbH & Co. KG kann nur bei Problemen oder Defekten am G Hilfestellung leisten. Sollten Sie Fragen zum Betrieb haben, wird Ihnen der Fachhändler oder ein Netzwerkadministra- tor gerne weiterhelfen. -
Seite 12: Das Openscape Desk Phone Kennenlernen
Das OpenScape Desk Phone kennenlernen Das OpenScape Desk Phone kennenlernen Die nachfolgenden Informationen dienen zum Kennenlernen häufig genutzter Bedienelemente und Anzeigen im Display. Die Bedienoberfläche Ihres OpenScape Desk Phone IP 55G... -
Seite 13: Anschlüsse Auf Der Unterseite Des Telefons
Das OpenScape Desk Phone kennenlernen Mit dem Hörer können Sie wie gewohnt telefonieren. Das große Grafik-Display unterstützt Sie intuitiv bei der Bedienung des Telefons Seite 21. Mithilfe der Mode Keys bedienen Sie komfortabel die Anwendungen Ihres Telefons. Wie- derholtes Betätigen selektiert nacheinander die Register innerhalb einer Funktion Seite 16. -
Seite 14: Eigenschaften Ihres Openscape Desk Phone Ip 55G
Die Verwendung von USB-Hubs wird nicht unterstützt. Netzwerk-Anschlüsse besser nutzen Das OpenScape Desk Phone IP 55G verfügt über einen 1000 Mbps Ethernet-Switch. Das bedeu- tet, Sie können jeweils ein weiteres Netzwerk-Gerät (z. B. einen PC) direkt über das Telefon mit dem LAN verbinden. -
Seite 15: Openscape Key Module 55
Diese Tasten können Sie, wie am Telefon, nach Ihren Wünschen belegen und nutzen Seite 19. Sie können bis zu 2 OpenScape Key Module 55 an Ihr OpenScape Desk Phone IP 55G anschlie- ßen. Die Abbildung zeigt ein OpenScape Key Module 55 für OpenScape Desk Phone IP 55G. -
Seite 16: Tasten
Das OpenScape Desk Phone kennenlernen Tasten Funktionstasten Taste Funktion bei Tastendruck (6) Anrufumleitung ein-/ausschalten Seite 56. Konferenz einleiten Seite 85 Gespräch übergeben Seite 76 Aktives Gespräch halten Seite 70. Audio-Bedienelemente Audiotasten Taste Funktion bei Tastendruck (7) Lautsprecher ein-/ausschalten Seite 42. -
Seite 17: Navigations-Block
Das OpenScape Desk Phone kennenlernen Navigations-Block Mit diesem Bedienelement bewegen Sie sich zwischen Eingabefeldern, navigieren in Listen und Menüs. Mit der zentralen OK Taste bestätigen Sie Optionen und lösen Funktionen aus: Bedienung Funktionen bei Tastendruck Taste drücken. In der Register-Zeile nach rechts bewegen. In Listen und Menüs: •... -
Seite 18: Softkeys
Das OpenScape Desk Phone kennenlernen Softkeys Die Softkey-Liste am unteren Rand des Displays wird mit vier korespondierenden Tasten bedient (siehe auch Seite 25). Je nach Situation (im Ruhe- oder Gesprächszustand oder im Serviceme- nü) ist die Softkey-Liste mit anderen Optionen bzw. Funktionen belegt. 11:53 Fr 12.04.13 3339... -
Seite 19: Freiprogrammierbare Tasten
Das OpenScape Desk Phone kennenlernen Freiprogrammierbare Tasten Ihr OpenScape Deks Phone IP 55G verfügt über 8 Tasten, die Sie mit Funktionen oder Rufnum- mern belegen können. Ein langes Drücken der Taste öffnet hierzu das Menü Seite 64. Ein kurzes Drücken löst die programmierte Funktion aus Seite 66. -
Seite 20: Wähltastatur
Das OpenScape Desk Phone kennenlernen Wähltastatur Texteingabe In Situationen, in denen eine Texteingabe möglich ist, können Sie neben den Ziffern 0 bis 9, dem Raute- und dem Asterisk-Zeichen mit den Wähltasten auch Text, Interpunktions- und Sonderzei- chen eingeben. Drücken Sie dazu die Zifferntasten mehrfach. Beispiel: Um ein „h“... -
Seite 21: Grafik-Display
Das OpenScape Desk Phone kennenlernen Grafik-Display Ihr OpenScape Desk Phone IP 55G ist mit einem Farb-Grafik-Display ausgestattet Seite 14. Erscheinungsbild Sie können das Erscheinungsbild Ihres Displays nach Ihren persönlichen Wünschen konfigurie- ren: • Richten Sie das Display optimal aus Seite 11. -
Seite 22: Display-Editor
Das OpenScape Desk Phone kennenlernen Display-Editor Text mit der Wähltastatur eingeben, siehe Seite 20. Die Softkeys des Display-Editors werden kontextabhängig mit unterschiedlichen Optionen belegt. Haben Sie z. B. im Telefonbuch das Namensfeld mit „Editieren“ geöffnet, so werden die Softkeys wie folgt belegt: Ebenen-Taste Erledigt... -
Seite 23: Kontextabhängige Anzeigen
Das OpenScape Desk Phone kennenlernen Kontextabhängige Anzeigen Auf den Softkeys Ihres OpenScape Desk Phone IP 55G werden abhängig von der Situation ver- schiedene Inhalte angezeigt, auf die Sie intuitiv reagieren können. Ruhemodus Neben der Statuszeile und der freiprogrammierbare Tasten-Liste im Grafik-Display erhalten Sie –... -
Seite 24: Telefonie-Dialoge
Das OpenScape Desk Phone kennenlernen Telefonie-Dialoge Die Dialoge im unteren Display-Bereich fordern zu Eingaben auf oder informieren Sie über Ver- bindungszustände. Beispiel: Geben Sie im Ruhezustand eine Rufnummer mithilfe der Wähltastatur ein. 08912345 Nach Eingabe der ersten Ziffer werden Ihnen zur Situation die passenden Optionen in den Soft- keys angeboten, die Sie jeweils bestätigen können. -
Seite 25: Softkey-Liste
Das OpenScape Desk Phone kennenlernen Softkey-Liste Die Bezeichnung „Mehr...“ des vierten Softkeys bedeutet, dass noch weitere Ebenen oder Aus- wahlmöglichkeiten vorhanden sind. Ebenen-Taste Rückfrage Konferenz starten Überg.v.Melden Mehr... Nach Drücken dieses Softkeys erhalten Sie z. B. folgende Optionen: Ebenen-Taste Trennen Gez. -
Seite 26: Anwendungsregister
Das OpenScape Desk Phone kennenlernen Anwendungsregister In vielen Fällen können Sie innerhalb einer Anwendung weitere Inhalte über Register auswählen. Pfeil: Entgangen Gewählt Weitere Register Symbol Aktives Weiteres Register Register Beispiel: Öffnen Sie die Ruflisten durch Drücken der Mode-Taste Seite 16. Durch wieder- ... -
Seite 27: Anzeige Bei Videoverbindung
Das OpenScape Desk Phone kennenlernen Anzeige bei Videoverbindung Verwenden Sie an Ihrem OpenScape Desk Phone IP 55G eine USB-Kamera für Videverbindun- gen, so erhalten Sie bei eingeschalteter Videofunktion ( Seite 107) unterschiedliche Display- Darstellungen. Videoverbindung Eine Videoverbindung ist aufgebaut. Die Gesprächspartner haben jeweils eine Kamera ange- schlossen und die Funktion Video eingeschaltet. -
Seite 28: Kameratest Mit „Selbstansicht
Das OpenScape Desk Phone kennenlernen Kameratest mit „Selbstansicht“ Bei der Funktion Selbstansicht wird für einige Sekunden ein Videobild vom Bediener im Einzelbild- modus dargestellt ( Seite 106) 11:53 Fr 12.04.13 3339 Zweitanruf Halten Rufton aus Konferenz Autoheadset Makeln Konferenz Weiterleiten Makeln Ebenen-Taste... -
Seite 29: Navigation In Den Anwendungen
Die Anwendungen Ihres OpenScape Desk Phone IP 55G Die Anwendungen Ihres OpenScape Desk Phone IP 55G Durch die nachfolgenden Beschreibungen erhalten Sie einen Überblick über die verschiedenen Anwendungen Ihres Telefons. Navigation in den Anwendungen Anwendung aufrufen Mithilfe der Mode-Tasten Seite 16 wechseln Sie in die entsprechende Anwendung. -
Seite 30: Telefonie-Oberfläche
Die Anwendungen Ihres OpenScape Desk Phone IP 55G Telefonie-Oberfläche In der Telefonie-Oberfläche werden Ihnen, z. B. wenn Ihr Telefon läutet, beim Wählen einer Ruf- nummer oder während des Gespräches, zusätzliche Informationen angeboten. Aufruf: Mode-Taste drücken. Beispiel: Symbol für Verbindungsstatus 11:57 Fr 11.04.14... -
Seite 31: Telefonbücher
Die Anwendungen Ihres OpenScape Desk Phone IP 55G Telefonbücher Diese Anwendung enthält neben dem lokalen Telefonbuch auch Einträge weiterer Verzeichnis- dienste, wie z. B. ein LDAP-Firmentelefonbuch. Aufruf: Taste so oft drücken, bis das gewünschte Register aktiv ist (siehe auch Seite 17). -
Seite 32: Persönliches Telefonbuch
Die Anwendungen Ihres OpenScape Desk Phone IP 55G Persönliches Telefonbuch Das Register „Persönlich“ enthält Ihr lokales Telefonbuch. Hier können Sie bis zu 1000 persönli- che Kontakte anlegen. Diese werden in der Telefonbuchliste alphabetisch sortiert und mit dem Symbol für die festgelegte Standardrufnummer dargestellt. -
Seite 33: Unternehmens-Telefonbuch
Die Anwendungen Ihres OpenScape Desk Phone IP 55G Unternehmens-Telefonbuch Wenn Sie Zugriff auf ein firmenweites Telefonbuch (LDAP-Verzeichnis) haben (zuständiges Fach- personal fragen) können Sie darin Kontakte suchen. Dafür steht Ihnen eine einfache und eine erweiterte Suchfunktion zur Verfügung. Einen so ermit- telten Kontakt können Sie zur weiteren Verwendung in Ihr lokales Telefonbuch übernehmen. -
Seite 34: Ergänzende Hinweise Zu Ruflisten
Die Anwendungen Ihres OpenScape Desk Phone IP 55G Ergänzende Hinweise zu Ruflisten • Beachten Sie die Einstellungsmöglichkeiten für Sprachnachrichten Seite 37 und lassen Sie sich ggf. die Kombination vom Fachpersonal erläutern. • Entgangene Anrufe werden nicht signalisiert, wenn das Rufjournal ausgeschaltet ist Seite 96. -
Seite 35: Verwalten Der Ruflisten
Die Anwendungen Ihres OpenScape Desk Phone IP 55G Verwalten der Ruflisten Jede Rufliste kann bis zu 30 Einträge enthalten. Ist dieses Maximum erreicht, wird der jeweils äl- teste Eintrag überschrieben. Mehrfachanrufe einer Rufnummer werden nur einmal gelistet. Die Anzahl der Anrufversuche mit zusätzlichen Daten lassen Sie sich über die Displaytaste „Details“... -
Seite 36: Details Eines Eintrags
Die Anwendungen Ihres OpenScape Desk Phone IP 55G Details eines Eintrags Bis zu 10 Anrufversuche können in der Detailliste pro Eintrag gespeichert werden. Beispiel – Eintrag im Register „Entgangen“: Weitere Register Anrufernummer Uhrzeit Datum Beispiel – Eintrag im Register „Gewählt“:... -
Seite 37: Sprachnachrichten (Voicemail)
Die Anwendungen Ihres OpenScape Desk Phone IP 55G Sprachnachrichten (Voicemail) Abhängig von Ihrer Kommunikationsplattform und deren Konfiguration (zuständiges Fachperso- nal fragen) werden in dieser Anwendung Nachrichten von Diensten, wie z. B. HiPath XPressions, angezeigt. Nachrichten abhören Sind neue Nachrichten vorhanden, so leuchten, je nach Einstellung durch das Fachpersonal, •... -
Seite 38: Service-/Anwendungsmenü
Die Anwendungen Ihres OpenScape Desk Phone IP 55G Service-/Anwendungsmenü Das Menü besteht sowohl aus einem Konfigurationsbereich für Benutzer und Administratoren als auch aus einem Bereich für ggf. vorhandene Anwendungen (Fachpersonal fragen). Aufruf: Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist. -
Seite 39: Konfiguration
Die Anwendungen Ihres OpenScape Desk Phone IP 55G Audio Optimieren Sie Ihr OpenScape Desk Phone IP 55G für Ihre Umgebung und entsprechend Ihren persönlichen Wünschen. Lautstärken Einstellungen am Telefon vornehmen Seite 119 Einstellungen Einstellungen am Telefon vornehmen Seite 120 ... -
Seite 40: Administration
Die Anwendungen Ihres OpenScape Desk Phone IP 55G Netzwerkinformationen Auskunft über IP-Adresse des Telefons und HTML-Adresse der Webschnittstelle. Information am Telefon einsehen Seite 129. Diagnosedaten Gibt Auskunft über alle wichtigen Einstellungen des Telefons. Kann bei Support-Situationen wert- volle Hilfe leisten Seite 135. -
Seite 41: Grundfunktionen
Grundfunktionen Grundfunktionen Um die hier beschriebenen Schritte am Gerät umsetzen zu können, wird dringend empfohlen, die Einführungskapitel „Das OpenScape Desk Phone IP55G kennenlernen“ Seite 12 und „Die An- wendungen Ihres OpenScape Desk Phone IP55G“ Seite 29 aufmerk- sam durchzulesen. Notbetrieb Wurde für Ihr OpenScape Business oder OpenScape Office ein Ausfall-System eingerichtet, so können Sie z. -
Seite 42: Ankommende Anrufe
Grundfunktionen Ankommende Anrufe Das OpenScape Desk Phone IP55G läutet mit dem eingestellten Tonsignal. Zu- sätzlich wird ein Anruf über die Rufanzeige optisch signalisiert. Wenn Informati- onen über den Gesprächspartner (Name, Rufnummer) übertragen werden, er- scheinen diese im Grafik-Display. Haben Sie für Ihr Telefon eine Mustermelodie Seite 122 oder einen Ruf- ... -
Seite 43: Anruf Über Headset Annehmen
Grundfunktionen Anruf über Headset annehmen Voraussetzung: Sie haben ein Headset angeschlossen. Achten Sie bitte darauf, dass für Ihr Headset-Anschluss richtig eingestellt Seite 123. Anrufe über Headset-Taste annehmen Das Telefon läutet. Die Taste blinkt. Taste drücken. evtl. oder Gesprächslautstärke einstellen Seite 17. -
Seite 44: Von Hörer Auf Freisprechen Umschalten
Grundfunktionen Von Hörer auf Freisprechen umschalten Beachten Sie die zwei unterschiedlichen Abläufe und aktivieren Sie ggf. Ihren bevorzugten Modus Seite 123. Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch über Hörer und die Funktionen Mikro- fon und Lautsprecher sind vom Fachpersonal freigeschaltet. Lauthören mit Standardmodus Taste gedrückt halten und dabei Hörer auflegen. -
Seite 45: Von Headset Auf Freisprechen Umschalten
Grundfunktionen Von Headset auf Freisprechen umschalten Im Standardmodus Taste drücken und gedrück halten (Lauthören ist eingeschaltet), Taste drücken. Freisprechen ist eingeschaltet. Im US-Modus Taste drücken Taste drücken. Freisprechen ist eingeschaltet. Lauthören Im Raum anwesende Personen können Ihr Gespräch mithören. Teilen Sie dem Gesprächspartner mit, dass Sie den Lautsprecher einschalten. -
Seite 46: Sprachnachrichten Abhören
Grundfunktionen Sprachnachrichten abhören Voraussetzung ist, dass auf Ihrer Kommunikationsplattform eine Voice-Mail-Box für Sprachnachrichten eingerichtet ist (siehe Seite 37). Sind neue Nachrichten vorhanden, so leuchten, je nach Einstellung des Fach- personals, die Nachrichtentaste und/oder die Rufanzeige. Sie erlöschen erst, wenn alle neuen Nachrichten abgefragt wurden. Nachrichten abfragen Im Ruhezustand des Telefons drücken. -
Seite 47: Anrufen
Grundfunktionen Anrufen Haben Sie die Option „Anruf während des Wählens abweisen“ Seite 84 erlaubt, können Sie nicht durch einen Anruf unterbrochen werden. Ein An- rufer hört dann das Besetztzeichen. Für die Wahl eines Teilnehmers können Sie auch Komforfunktionen wie Ruflis- ten oder das persönliche bzw. -
Seite 48: Wählen Mit Aufgelegtem Hörer
Grundfunktionen Wählen mit aufgelegtem Hörer Der Verbindungsaufbau erfolgt bei aufgelegtem Hörer über den Lautsprecher (Freisprechen) oder über ein angeschlossenes Headset. Die Leitung wird vor dem Wählen belegt. Taste drücken. oder Taste drücken, wenn ein Headset angeschlossen ist. Rufnummer eingeben. Drücken oder abwarten, bis Wahlverzögerung abgelaufen ist (siehe Seite 83). -
Seite 49: Sofortwahl
Grundfunktionen Sofortwahl Sofortwahl sollten Sie nur einschalten, wenn vom Fachpersonal ein Wählplan eingerichtet und freigeschaltet ist. In der Voreinstellung ist Sofortwahl ausgeschaltet, darum müssen Sie nach der Eingabe der Rufnummer entweder die Option „Wählen“ bestätigen oder warten, bis die Wahlverzögerung abgelaufen ist, um die Verbindung aufzubauen. Ist So- fortwahl eingestellt, so wird automatisch gewählt, sobald die eingegebene Zei- chenfolge mit einem Eintrag im Wählplan übereinstimmt. -
Seite 50: Wahlwiederholung
Grundfunktionen Wahlwiederholung Um die Rufliste verwenden zu können, muss das Rufjournal aktiviert sein . Das gilt auch für die Wahlwiederholung der zuletzt gewählten Rufnum- Seite 96. Ist das Rufjournal nicht aktiviert, so erhalten Sie beim Drücken der Taste w die Displaymeldung „Rufjournal ist ausgeschaltet“. Beim Versuch der Wahlwiederholung über eine programmierte Funktions- taste wird in diesem Fall die Displaymeldung „Tastenfkt. -
Seite 51: Rückfrage Bei Zweitem Teilnehmer
Grundfunktionen Rückfrage bei zweitem Teilnehmer Während eines Gesprächs können Sie einen zweiten Teilnehmer anrufen. Die Verbindung zum ersten Teilnehmer wird ins „Halten“ gelegt. Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch. Rückfrage Mit Softkey der aktuellen Verbindung bestätigen. Konferenz starten oder Konferenz starten Mit Softkey der aktuellen Verbindung bestätigen, wenn Sie vorhaben, mit dem neuen Teilnehmer eine Konferenz aufzubauen. -
Seite 52: Rückfrage Beenden
Grundfunktionen Rückfrage beenden Sie beenden die Rückfrage Trenn. & zurück Mit Softkey bestätigen. Die Rückfrage wird beendet. Die Verbindung zum ersten Teilnehmer wird wieder hergestellt. Der zweite Teilnehmer legt auf Legt der zweite Teilnehmer auf, so erhalten Sie die Aufforderung, das erste Ge- spräch wieder aufzunehmen. -
Seite 53: Zum Jeweils Wartenden Teilnehmer Wechseln (Makeln)
Grundfunktionen Zum jeweils wartenden Teilnehmer wechseln (Makeln) Voraussetzung: Sie führen ein Rückfragegespräch Seite 51 oder haben ein Zweitgespräch angenommen Seite 73. Makeln Mit Softkey bestätigen. Beim Makeln ist nicht entscheidend, welche Softkey-Liste geöffnet wird. Beide Listen (aktive und passive Verbindung) beinhalten die Makeln- Funktion. -
Seite 54: Teilnehmer Verbinden
Grundfunktionen Teilnehmer verbinden Sie können den ersten Teilnehmer mit dem Teilnehmer des Rückfragege- sprächs verbinden und damit das Gespräch zu beiden Teilnehmern beenden. Voraussetzung: Sie führen ein Rückfragegespräch Seite 51 und Zusam- menschalten muss zugelassen sein Seite 54. Übergabe jetzt Softkey der aktiven Verbindung drücken. -
Seite 55: Verpassten Anruf Zurückrufen
Grundfunktionen Verpassten Anruf zurückrufen Wenn Sie während Ihrer Abwesenheit Anrufe erhalten, werden Sie durch eine Meldung Seite 24 auf dem Ruhedisplay darauf hingewiesen. Außerdem leuchten, je nach Einstellung des Fachpersonals, die Taste und/oder die Rufanzeige. Sie erlöschen erst, wenn alle neuen Listeneinträge abgefragt wur- den. -
Seite 56: Anrufe Umleiten
Grundfunktionen Anrufe umleiten Sie können Anrufe für Ihr Telefon auf ein anderes Telefon umleiten. Die Umlei- tung können Sie auch während eines Gesprächs bearbeiten und ein- und aus- schalten. Die Funktion Umleiten muss vom Fachpersonal zugelassen sein. Im Anrufumleitungsmenü können drei Umleitungsbedingungen programmiert werden: •... -
Seite 57: Umleitung Verwenden
Grundfunktionen Umleitung verwenden Um Umleitungen ein- und auszuschalten und nach Ihren Erfordernissen zu kon- figurieren stehen Ihnen folgende Funktionen zur Verfügung: • ”Sofortige Umleitung aus- oder einschalten” Seite 57 • ”Zielrufnummern für Umleitung speichern” Seite 58 • ”Favoriten bearbeiten” Seite 58 ... -
Seite 58: Zielrufnummern Für Umleitung Speichern
Grundfunktionen Zielrufnummern für Umleitung speichern Die Einstellungen für die Anrufumleitungen können Sie alternativ über das Benutzermenü ( Seite 69) oder auch über die WEB-Oberfläche vornehmen Seite 137. Taste drücken. Am Display wird die Meldung: „Umleitung aktivieren nach“ mit dem zuletzt verwendeten Umleitungsziel an- gezeigt und die Softkey-Liste ist mit folgenden Optionen belegt: •... -
Seite 59: Zielrufnummern Kopieren Und Einfügen
Grundfunktionen Zielrufnummern kopieren und einfügen Kopiert wird die aktuelle Zielrufnummer einer Umleitungsart. Zum Beispiel die aktuelle Zielrufnummer für Alle anzeigen soll auch zur aktueller Zielrufnummer für Keine Antwort werden. Taste drücken. Umleitung bearb. Mit Softkey bestätigen. Es werden Ihnen im Einstellungsmenü drei Umleitungsarten angeboten: •... -
Seite 60: Zielrufnummer Einer Umleitung Zuweisen
Grundfunktionen Zielrufnummer einer Umleitung zuweisen Voraussetzung: Es ist schon mindestens eine Favoriten-Zielrufnummer ge- speichert. Taste drücken. Am Display wird die Meldung: „Umleitung aktivieren nach“ mit dem zuletzt verwendeten Umleitungsziel an- gezeigt und die Softkey-Liste ist mit folgenden Optionen belegt: • Annehmen •... -
Seite 61: Umleitungsart Aktivieren/Deaktivieren
Grundfunktionen Umleitungsart aktivieren/deaktivieren Voraussetzung: Für die betreffende Umleitungsart ist bereits ein Umleitungs- ziel eingerichtet. Taste drücken. Am Display wird die Meldung: „Umleitung aktivieren nach“ mit dem zuletzt verwendeten Umleitungsziel an- gezeigt. Die Softkey-Liste ist mit folgenden Optionen belegt: • Annehmen •... -
Seite 62: Dauer Der Rufsignalisierung Vor Einer Umleitung Bei Nichtmelden Festlegen
Grundfunktionen Dauer der Rufsignalisierung vor einer Umleitung bei Nichtmelden festlegen Sie können festlegen wie lange das Telefon läuten soll, bevor die Umleitung bei „Nichtmelden“ aktiviert wird. Diese Einstellung steht nur dann zur Verfügung, wenn das Fachpersonal die Funktion „Server features“ ausgeschaltet hat. Diese Einstellung können Sie auch über die WEB-Oberfläche vornehmen Seite 137. -
Seite 63: Freiprogrammierbare Funktionstasten
Freiprogrammierbare Funktionstasten Freiprogrammierbare Funktionstasten Das Telefon verfügt über eine Reihe von Funktionen, die Sie je nach Bedarf auf frei belegbare bzw. freiprogrammierbare Funktionstasten legen können. Das Telefon ist mit 8 Funktionstasten ausgestattet, von denen alle Tasten in zwei Ebenen frei belegbar sind. Die Funktionstaste „Ebenen-Taste“, die zum Wechseln zwischen den zwei Funktionstastenebenen dient, ist bereits vorbelegt. -
Seite 64: Funktionstaste Programmieren
Freiprogrammierbare Funktionstasten Funktionstaste programmieren Programmierung einleiten Direkt über die Funktionstaste Taste, die mit einer Funktion belegt werden soll, lange drücken, bis die Abfrage für die Programmierung angezeigt wird. Wird die Abfrage nicht angezeigt oder eine programmierte Funktion aus- geführt, dann können Sie die Tasten-Programmierung nur über das Benut- zermenü... -
Seite 65: Erweiterte Funktionen Programmieren
Freiprogrammierbare Funktionstasten Erweiterte Funktionen programmieren Feste Umleitungstaste einrichten Funktionstaste, die mit einer Funktion belegt werden soll, lange drücken, bis die Abfrage für die Programmierung angezeigt wird. Wird die Abfrage nicht angezeigt oder eine programmierte Funktion aus- geführt, dann können Sie die Tasten-Programmierung nur über das Benut- zermenü... -
Seite 66: Funktionstasten Verwenden
Freiprogrammierbare Funktionstasten Funktionstasten verwenden Je nach aktuellem Status des Telefons können Sie programmierte Funktionen aufrufen. Die jeweilige Anzeige erscheint, nachdem Sie eine Funktionstaste ge- drückt haben. Beispiel 1: gespeicherte Rufnummer anrufen Voraussetzung: Das Ruhemenü wird im Display angezeigt. Funktionstaste für eine gespeicherte Rufnummer drücken. Die Verbindung wird aufgebaut. -
Seite 67: Komfortfunktionen
Komfortfunktionen Komfortfunktionen Ankommende Anrufe Anruf ablehnen Sie können einen eingehenden Anruf ablehnen. Voraussetzung: Ein eingehender Anruf wird angezeigt bzw. signalisiert. Die Funktion ist vom Fachpersonal zugelassen. Ablehnen Mit Softkey bestätigen. Der Anrufer hört ein Besetztzeichen. Wurde die Rufnummer des zurückgewiesenen Anrufers übertragen, wird sie in der Rufliste gespeichert. -
Seite 68: Anrufweiterleitung Erlauben
Komfortfunktionen Anrufweiterleitung erlauben Diese Einstellung können Sie auch über die WEB-Oberfläche vornehmen Seite 137. Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist. Bestätigen. Benutzer evtl. Benutzerpasswort eingeben und bestätigen. Auswählen und bestätigen. Konfiguration Auswählen und bestätigen. Ankommende Anrufe Auswählen und bestätigen. -
Seite 69: Anrufumleitung Konfigurieren
Komfortfunktionen Anrufumleitung konfigurieren Die Einstellungen für die Anrufumleitungen können Sie alternativ über die Umleitungstaste ( Seite 57) einleiten. Diese Einstellung können Sie auch über die WEB-Oberfläche vornehmen Seite 137. Taste so oft drücken, „Einstellungen“ aktiv ist. Bestätigen. Benutzer evtl. -
Seite 70: Verbindung Halten
Komfortfunktionen Verbindung halten Mit dieser Funktion legen Sie ein aktuelles Gespräch ins „Halten“, um z. B. das Mithören des Teilnehmers bei einer internen Rückfrage zu verhindern. Der war- tende Teilnehmer hört eine Wartemelodie, wenn Wartemusik seines Telefons eingeschaltet ist Seite 72. ... -
Seite 71: Halteerinnerungston Ein-/Ausschalten
Komfortfunktionen Halteerinnerungston ein-/ausschalten Diese Einstellung können Sie auch über die WEB-Oberfläche vornehmen Seite 137. Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist. Bestätigen. Benutzer evtl. Benutzerpasswort eingeben und bestätigen. Auswählen und bestätigen. Konfiguration Auswählen und bestätigen. Bestehende Verbindungen Auswählen und bestätigen. -
Seite 72: Halten Und Auflegen Ein-/Ausschalten
Komfortfunktionen Halten und Auflegen ein-/ausschalten Die Funktion wirkt bei folgenden Gesprächsverläufen: • Sie halten ein Gespräch und legen auf. • Sie führen ein Rückfragegespräch und der zweite Teilnehmer legt auf. • Sie haben ein Zweitgespräch angenommen und Sie oder der zweite Teilneh- mer legen auf. -
Seite 73: Zweitanruf (Anklopfen)
Komfortfunktionen Zweitanruf (Anklopfen) Während Sie telefonieren, können Sie einen zweiten eingehenden Anruf anneh- men. Der Anrufer hört das Freizeichen, bei Ihnen wird in Form eines Signaltons „angeklopft“. Sie können den Zweitanruf ablehnen oder annehmen. Nehmen Sie den Zweit- anruf entgegen, können Sie das erste Gespräch zuvor beenden, aber auch auf „Halten“... - Seite 74 Komfortfunktionen Zweitanruf ignorieren Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch und die Funktion „Zweitanruf“ wurde erlaubt Seite 75. Ein Zweitgespräch läutet. Ignorieren Mit Softkey bestätigen. Der Anrufer hört weiterhin das Freizeichen. Sie können den Zweitanruf für eine kurze Zeit nachträglich über die Softkeys Annehmen, Ablehnen oder Weiterlei- ten.
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Seite 75: Zweitanruf Erlauben
Komfortfunktionen Zweitanruf erlauben Diese Einstellung können Sie auch über die WEB-Oberfläche vornehmen Seite 137. Wird der Zweitanruf (Anklopfen) ausgeschaltet, erhält ein Anrufer das Be- legtzeichen, sofern Sie gerade ein Gespräch führen. Voraussetzung: Die Option wurde vom zuständigen Fachpersonal eingerichtet. Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“... -
Seite 76: Zuordnung Umschalten
Komfortfunktionen Zuordnung umschalten Setzen Sie die Funktion „Zuordnung umschalten“ auf Ja, wenn Sie ein Zweit- oder Übernahmegespräch durch Auflegen verbinden wollen. Diese Einstellung können Sie auch über die WEB-Oberfläche vornehmen Seite 137. Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist. Bestätigen. -
Seite 77: Mit Rückfrage Übergeben
Komfortfunktionen Mit Rückfrage übergeben Sie können die Übergabe beim Empfänger vorher ankündigen. Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch. Die Optionen „Gesprächsübergabe“ und „Übergabe bei Rufton“ wurden erlaubt Seite 77. Rückfrage Mit Softkey in der Verbindung bestätigen. Das Gespräch wird auf „Halten“ ge- setzt. -
Seite 78: "Übergabe Bei Rufton" Erlauben
Komfortfunktionen „Übergabe bei Rufton“ erlauben Wird diese Option erlaubt, können Sie bei der Gesprächsübergabe den Hörer auflegen, obwohl der angerufene Gesprächspartner noch nicht abgehoben hat. Diese Einstellung können Sie auch über die WEB-Oberfläche vornehmen Seite 137. Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist. Bestätigen. -
Seite 79: Cti-Anrufe
Komfortfunktionen CTI-Anrufe Auto-Antwort und Piepton Wenn Sie mit einer CTI-Anwendung (z. B. Outlook) eine Nummer wählen und Auto-Antwort ist eingeschaltet, geht das Telefon automatisch in den Freisprech- modus. Ist Auto-Antwort ausgeschaltet, läutet das Telefon zuerst und Sie müs- sen die Lautsprechertaste drücken oder den Hörer abheben, um die Verbindung aufzubauen. -
Seite 80: Piepton Bei Auto-Wiederaufnahme
Komfortfunktionen Piepton bei Auto-Wiederaufnahme Sie können ein gehaltenes Gespräch sowohl über die CTI-Applikation als auch über das Telefon wieder aufnehmen. Ein Piepton ist zu hören, wenn Sie zwi- schen einem aktiven Gespräch und einem gehaltenen Gespräch wechseln, wenn die Funktion eingeschaltet ist. Diese Einstellung können Sie auch über die WEB-Oberfläche vornehmen Seite 137. -
Seite 81: Anrufen
Komfortfunktionen Anrufen Mit Zielwahltaste wählen Sie können häufig gewählte Rufnummern auf freiprogrammierbare Funktions- tasten legen Seite 63. Wenn Sie eine solche „Zielwahltaste“ drücken, er- scheint der gespeicherte Kontakt bzw. die Rufnummer und der Wählvorgang wird eingeleitet. Voraussetzung: Eine Zielwahltaste ist eingerichtet Seite 63. -
Seite 82: Rufnummer Aus Einer Liste Anrufen
Komfortfunktionen Rufnummer aus einer Liste anrufen Taste so oft drücken bis das Anwendungsregister der gewünschten Rufliste tiv ist. Gewünschten Eintrag auswählen und bestätigen. Die Rufnummer des Listen- Niels, Bohr18.10. 07:06am eintrags wird gewählt. Ist der Teilnehmer des Listeneintrags bereits im Telefonbuch vorhanden, wird das entsprechende Rufnummernsymbol angezeigt Seite 87. -
Seite 83: Automatische Wahlverzögerung Verwenden
Komfortfunktionen Automatische Wahlverzögerung verwenden Nach Ablauf einer konfigurierbaren Verzögerungszeit beginnt im Anschluss an die Eingabe der letzten Ziffer automatisch der Wählvorgang. Dies erfolgt aus verschiedenen Zuständen: • Wählen aus dem Ruhezustand heraus • Weiterleiten eines eingehenden Anrufs • Rückfrage • Übergabe eines angenommenen Anrufs Die Verzögerung kann durch folgende Eingriffe verkürzt werden: •... -
Seite 84: "Besetzt Bei Wählen" Erlauben
Komfortfunktionen „Besetzt bei Wählen“ erlauben Schalten Sie die Funktion ein, wird ein Anruf, der Sie während des Wählens er- reicht, abgewiesen. Der Anrufer hört dann das Besetzt-Zeichen. Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist. Bestätigen. Benutzer evtl. Benutzerpasswort eingeben und bestätigen. -
Seite 85: Konferenz
Komfortfunktionen Konferenz Lokale Konferenz Diese Konferenz wird auch als Dreier-Konferenz bezeichnet. Sie besteht aus maximal drei Teilnehmern. Voraussetzung: Sie führen ein Rückfragegespräch Seite 51 oder Sie haben einen Zweitanruf angenommen Seite 73 und die Konferenz-Funktion wurde erlaubt Seite 86. ... -
Seite 86: Verbinden In Lokaler Konferenze Erlauben
Komfortfunktionen Lokale Konferenz erlauben Mit dieser Option erlauben bzw. unterbinden Sie die Funktion „Lokale Konfe- renz“. Diese Einstellung können Sie auch über die WEB-Oberfläche vornehmen Seite 137. Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist. Bestätigen. Benutzer evtl. -
Seite 87: Telefonbücher Und Ruflisten
Telefonbücher und Ruflisten Telefonbücher und Ruflisten Persönliches Telefonbuch Das persönliche Telefonbuch sollte nicht mehr als 1000 Einträge enthalten. Neuen Kontakt anlegen Taste drücken Auswählen und bestätigen. Optionen Neuer Kontakt Mit Softkey bestätigen. Das Eingabeformular für die Kontaktdaten wird geöffnet. Um einen neuen Kontakt speichern zu können, müssen nicht alle Felder ausgefüllt werden. -
Seite 88: Bevorzugte Rufnummer Auswählen
Telefonbücher und Ruflisten Bevorzugte Rufnummer auswählen Wurden einem Kontakt mehrere Rufnummern zugewiesen, können Sie hier die bevorzugte Rufnummer auswählen, die bei einem Anruf über das Telefonbuch verwendet werden soll. Taste drücken. Telefonbucheintrag auswählen. Niels, Bohr Details Mit Softkey bestätigen. Auswählen und bestätigen. Standard-Nr. -
Seite 89: Kontakt-Gruppen Verwalten
Telefonbücher und Ruflisten Kontakt-Gruppen verwalten Eine neue Gruppe erstellen Taste drücken. Gruppen Mit Softkey bestätigen. Neue Gruppe Mit Softkey bestätigen. Es öffnet sich die Übersichtsseite für neue Gruppen. Auswählen und bestätigen. Gruppenname Neuen Gruppennamen eintragen und bestätigen. Speichern Mit Softkey bestätigen. Die neue Gruppe wird gespeichert. Einen Gruppennamen bearbeiten Taste drücken. -
Seite 90: Gruppe Löschen
Telefonbücher und Ruflisten Gruppe löschen Taste drücken. Gruppen Mit Softkey bestätigen. Gruppe auswählen. Privat Löschen Mit Softkey bestätigen. Es öffnet sich eine Sicherheitsabfrage. Löschen Mit Softkey bestätigen. Bild für Kontakt speichern Taste drücken. Gruppen Mit Softkey bestätigen. Gruppe auswählen. Privat Anzeigen Mit Softkey bestätigen. -
Seite 91: Schnellsuche Im Telefonbuch
Telefonbücher und Ruflisten Schnellsuche im Telefonbuch Mit Hilfe der Schnellsuche kann das Telefonbuch nach den Anfangsbuchstaben eines bestimmten Nachnamens durchsucht werden. Taste drücken. Anfangsbuchstaben eingeben. Es öffnet sich automatisch die Eingabemaske der Schnellsuche. Jedes Mal, wenn ein weiterer Buchstabe in der Eingabemas- ke hinzugefügt wird, wird die Suche weiter eingeschränkt. -
Seite 92: Firmenweites Telefonbuch
Telefonbücher und Ruflisten Firmenweites Telefonbuch Das firmenweite Telefonbuch ist eine LDAP-Datenbank. Sie ist über Ihr Netz- werk erreichbar, wenn der Zugang vom Fachpersonal korrekt eingerichtet wur- Sie können nach dem Namen (Einfache Suche) oder nach verschiedenen Infor- mationen eines Eintrags (Erweiterte Suche) z. B. Berufs- oder Abteilungsbe- zeichnung suchen. -
Seite 93: Neue Suche
Telefonbücher und Ruflisten Neue Suche Für eine neue Suche können Sie vorher die Suchfelder löschen. Löschen Mit Softkey bestätigen. Alle Suchfelder sind gelöscht. Auswahlkriterium vor dem Suchen bestimmen Im Kontextmenü Optionen haben Sie vor dem Suchen die Möglichkeit auszu- wählen, welches Attribut ergänzend in der Ausgabeliste angezeigt werden soll. Kriterium Mit Softkey bestätigen. -
Seite 94: Kopieren Von Einträgen In Das Lokale Telefonbuch
Telefonbücher und Ruflisten Kopieren von Einträgen in das lokale Telefonbuch Sie können Kontakte aus dem firmenweiten Telefonbuch in das persönliche Te- lefonbuch übernehmen. Taste so oft drücken, bis das Register „Unternehmen“ aktiv ist. Wählen Sie aus der Liste den gewünschten Eintrag aus, z. B. Hans Meier. Hans Meier Speichern Mit Softkey bestätigen. -
Seite 95: Einträge Aus Den Ruflisten Ins Persönliche Telefonbuch Übernehmen
Telefonbücher und Ruflisten Einträge aus den Ruflisten ins persönliche Telefonbuch übernehmen Taste so oft drücken bis die gewünschte Rufliste aktiv ist. Gewünschten Eintrag auswählen. Niels, Bohr18.10. 07:06am Kopieren Mit Softkey bestätigen. Sie erhalten folgende Auswahl für „Kontakt erstellen“: • Speichern und Ändern •... -
Seite 96: Anrufprotokollierung
Telefonbücher und Ruflisten Anrufprotokollierung Rufjournal aktivieren/deaktivieren Um zu verhindern, dass Dritte unbefugt Kenntnis über Ihre Gesprächspartner aus den Ruflisten erhalten, können Sie die Funktion ausschalten. Es werden dann keine Anrufe oder Gespräche protokolliert. In der Voreinstellung ist die Funktion aktiviert. Wenn Sie das Rufjournal deaktivieren, beachten Sie bitte, dass auch die gewohnte Wahlwiederholung davon betroffen ist. -
Seite 97: Aufzeichnung Entgangener Anrufe
Telefonbücher und Ruflisten Aufzeichnung entgangener Anrufe Es stehen Ihnen zwei Optionen zur Verfügung: • Woanders angenommen • Eintrag löschen Es werden alle entgangenen Anrufe, die für diesen Anschluss bestimmt waren, protokolliert und neue entgangene Anrufe angezeigt. Ist die Option „n. enthal- ten“... -
Seite 98: Privatsphäre/Sicherheit
Privatsphäre/Sicherheit Privatsphäre/Sicherheit Rufton aus- und einschalten Rufton permanent aus- und einschalten oder auf Piepton einstellen Wenn Sie nicht durch das Läuten eines eingehenden Anrufs gestört werden wol- len, können Sie den Rufton ganz abschalten oder so einstellen, dass Sie nur alle 25 Sekunden durch einen Piepton auf einen Anruf hingewiesen werden. -
Seite 99: Rufton Temporär Beim Läuten Aus- Und Wieder Einschalten
Privatsphäre/Sicherheit Rufton temporär beim Läuten aus- und wieder einschalten Werden Sie z. B. bei einem wichtigen Gespräch vom Läuten des Telefons ge- stört, so können Sie den Rufton für diesen Anruf kurzfristig aus- und wieder ein- schalten. Taste kurz drücken. Der Rufton wird ausgeschaltet. Anschließend Taste wieder kurz drücken. -
Seite 100: Anrufschutz Erlauben
Privatsphäre/Sicherheit Anrufschutz erlauben Diese Einstellung können Sie auch über die WEB-Oberfläche vornehmen Seite 137. Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist. Bestätigen. Benutzer evtl. Benutzerpasswort eingeben und bestätigen. Auswählen und bestätigen. Konfiguration Auswählen und bestätigen. Ankommende Anrufe Auswählen und bestätigen. -
Seite 101: Sicherheit
Privatsphäre/Sicherheit Sicherheit Benutzerpasswort Mit Ihrem Benutzerpasswort schützen Sie Ihre benutzerbezogenen Einstellun- gen einschließlich der Spracheinstellungen. Mit dem Benutzerpasswort können Sie auch Ihr Telefon sperren Seite 104. Folgende Einstellungen können durch das Fachpersonal vorge- nommen worden sein: • Das Passwort ist deaktiviert: Sie haben keine Möglichkeit Benutzer-Einstellun- gen vorzunehmen. - Seite 102 Privatsphäre/Sicherheit Das voreingestellte Passwort „000000“ entspricht einem leeren Passwort, d. h., das Telefon lässt sich nicht sperren und das Benutzer Menu ist nicht Passwort geschützt (siehe auch Seite 103). Das Benutzerpasswort kann auch über die Web-Schnittstelle geändert werden Seite 137. ...
- Seite 103 Privatsphäre/Sicherheit Passwortabfrage deaktivieren Wurde bereits ein Passwort eingerichtet, können Sie die Abfrage für das Telefon wieder außer Kraft setzen. Das Deaktivieren der Passwortabfrage gilt nicht für die Web- Schnittstelle Seite 137, nicht für den OpenStage Manager und auch nicht für CTI-Applikationen, die eine Passwortabfrage vorsehen. Solange die Passwortabfrage deaktiviert ist, haben Sie keinen Zugang zu den Be- nutzereinstellungen über die Web-Schnittstelle und den OpenStage Ma- nager.
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Seite 104: Telefon Sperren
Privatsphäre/Sicherheit Telefon sperren Um das Telefon vor unberechtigtem Zugriff zu schützen, können Sie das Telefon sperren, damit niemand, ohne das Benutzerpasswort zu kennen, telefonieren oder Einstellungen ändern kann. Vordefinierte Nummern aus dem Wählplan können gewählt werden. Kontaktie- ren Sie für nähere Informationen den Administrator. Das Telefon kann nur gesperrt werden, wenn Sie ein Benutzerpasswort festgelegt haben Seite 101. -
Seite 105: Telefon Entsperren
Privatsphäre/Sicherheit Telefon entsperren Am Display wird angezeigt: Telefon gesperrt. Zum Entsperren stehen zwei Optionen zur Auswahl: • Benutzer entsperren • Admin entsperren Nutzer entsp. Mit Softkey bestätigen, wenn Sie das Benutzerpasswort kennen. Sie werden aufgefordert, das Benutzerpasswort einzugeben. oder Admin entsp. Mit Softkey bestätigen, wenn Sie nur das Administratorpasswort kennen. -
Seite 106: Videofunktion
Videofunktion Videofunktion An Ihrem OpenScape Desk Phone IP55G können Sie eine USB-Kamera an- schließen, um während eines Gesprächs Ihren Partner, der ebenfalls eine Ka- mera angeschlossen haben sollte, sehen zu können und umgekehrt (siehe Seite 27). Die Videofunktion ist in der Voreinstellung ausgeschaltet ... -
Seite 107: Videoverbindung
Videofunktion Videoverbindung Ist die Videofunktion bei Ihrem OpenScape Desk Phone IP55G und der ange- wählten Gegenstation – ebenfalls ein OpenScape Desk Phone IP55G einge- schaltet, so können Sie Ihren Gesprächspartner und der Gesprächspartner Sie nach dem Verbindungsaufbau am Display sehen (siehe Seite 27). -
Seite 108: Usb-Kamera Installieren
Videofunktion USB-Kamera installieren Unter dem nachfolgenden Link finden Sie USB-Kameras, die für den Einsatz am OpenScape Desk Phone IP 55G empfohlen werden. Der Link verweist zwar auf OpenStage Telefone, ist aber für OpenScape Desk Phone IP 55G ebendso gül- tig: http://wiki.unify.com/wiki/Video_Telephony_for_OpenStage_SIP_60/80... -
Seite 109: Individuelle Einstellung Des Telefons
Individuelle Einstellung des Telefons Individuelle Einstellung des Telefons Display Erscheinungsbild Wählen Sie hier Ihr bevorzugtes Erscheinungsbild für die Menüdarstellung. Beispiele für Displaythemen Seite 21. Diese Einstellung können Sie auch über die WEB-Oberfläche vornehmen Seite 137. Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist. Bestätigen. -
Seite 110: Display-Helligkeit
Individuelle Einstellung des Telefons Display-Helligkeit Sie können die Helligkeit des Displays den Lichtverhältnissen Ihrer Umgebung anpassen. Diese Einstellung können Sie auch über die WEB-Oberfläche vornehmen Seite 137 Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist. Auswählen und bestätigen. Benutzer Auswählen und bestätigen. -
Seite 111: Kontrast Für Openscape Key Module 55
Individuelle Einstellung des Telefons Kontrast für OpenScape Key Module 55 Wenn Sie ein OpenScape Key Module 55 angeschlossen haben, können Sie den Kontrast für die Tastenbeschriftung den Lichtverhältnissen Ihrer Umgebung anpassen. Diese Einstellung können Sie auch über die WEB-Oberfläche vornehmen Seite 137 ... -
Seite 112: Bildschirmschoner
Individuelle Einstellung des Telefons Bildschirmschoner Aktivieren Sie einen Bildschirmschoner für den Ruhezustand des Telefons. Das Fachpersonal kann eine Zeit zwischen 2 und 8 Stunden einstellen, nach der die Hintergrundbeleuchtung des Displays ganz ausgeschaltet. wird, wenn am Telefon keine Aktivität erfolgte. Diese Einstellung können Sie auch über die WEB-Oberfläche vornehmen Seite 137. -
Seite 113: Automatischer Bildschirmschoner-Start
Individuelle Einstellung des Telefons Automatischer Bildschirmschoner-Start Stellen Sie ein, nach welcher Zeit, ohne Aktivität, das OpenScape Desk Phone automatisch den Bildschirmschoner starten soll. Diese Einstellung können Sie auch über die WEB-Oberfläche vornehmen Seite 137. Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist. Bestätigen. -
Seite 114: Hintergrundbeleuchtung
Individuelle Einstellung des Telefons Hintergrundbeleuchtung Sie können die Hintergrundbeleuchtung nach einer von Ihnen eingestellten Zeit automatisch ausschalten lassen. Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist. Bestätigen. Benutzer evtl. Benutzerpasswort eingeben und bestätigen. Auswählen und bestätigen. Telefon Auswählen und bestätigen. Energiesparmodus Auswählen und bestätigen. -
Seite 115: Datum Und Uhrzeit
Individuelle Einstellung des Telefons Datum und Uhrzeit Hier können Sie bei Bedarf die Datums- und Zeitanzeige einstellen. Diese Einstellung können Sie auch über die WEB-Oberfläche vornehmen Seite 137. Uhrzeit einstellen Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist. Bestätigen. -
Seite 116: Format Für Zeitanzeige
Individuelle Einstellung des Telefons Format für Zeitanzeige Diese Einstellung können Sie auch über die WEB-Oberfläche vornehmen Seite 137. Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist. Bestätigen. Benutzer evtl. Benutzerpasswort eingeben und bestätigen. Auswählen und bestätigen. Lokalität Auswählen und bestätigen. -
Seite 117: Sommerzeit Einstellen
Individuelle Einstellung des Telefons Sommerzeit einstellen Diese Einstellung können Sie auch über die WEB-Oberfläche vornehmen Seite 137. Voraussetzung: Auto DST ist ausgeschaltet Seite 118. Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist. Bestätigen. Benutzer evtl. Benutzerpasswort eingeben und bestätigen. Auswählen und bestätigen. -
Seite 118: Automatische Sommerzeiteinstellung
Individuelle Einstellung des Telefons Automatische Sommerzeiteinstellung Die Einstellung Auto DST ist informativ und kann nur vom Fachpersonal geän- dert werden. Diese Information können Sie auch über die WEB-Oberfläche abrufen Seite 137. Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist. Bestätigen. -
Seite 119: Audio
Individuelle Einstellung des Telefons Audio Optimieren Sie die Akustik Ihres OpenScape Desk Phone für Ihre Umgebung und entsprechend Ihren persönlichen Wünschen. Lautstärken Stellen Sie hier z. B. die Lautstärke des Lautsprechers, des Hörers oder des Headsets ein. Für folgende Mikrofone und Signalisierungen können Sie jeweils unterschiedli- che Lautstärken in 10 Stufen voreinstellen: •... -
Seite 120: Einstellungen
Individuelle Einstellung des Telefons Einstellungen Raumakustik Damit Ihr Gesprächspartner Sie bei aktivierter Freisprechfunktion optimal ver- stehen kann, können Sie das Telefon auf die Raumakustik folgender Raumei- genschaften anpassen: • Normal • Hallend • Gedämpft Diese Einstellung können Sie auch über die WEB-Oberfläche vornehmen Seite 137. - Seite 121 Individuelle Einstellung des Telefons Rufton Wählen Sie aus den vorhandenen Audiodateien Ihren bevorzugten Rufton. Falls keine individuellen Audiodateien zur Verfügung stehen, ist der Rufton „Muster“ voreingestellt. Zum Hochladen eigener Dateien in den Formaten „.mp3“ oder „.wav“ wenden Sie sich bitte an Ihr zuständiges Fachpersonal. Diese Einstellung können Sie auch über die WEB-Oberfläche vornehmen Seite 137).
- Seite 122 Individuelle Einstellung des Telefons Mustermelodie Diese Einstellung können Sie auch über die WEB-Oberfläche vornehmen Seite 137) Voraussetzung: Sie haben als Rufton „Muster“ gewählt, siehe Seite 121. Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist. Bestätigen. Benutzer evtl.
-
Seite 123: Modus Für Lauthören
Individuelle Einstellung des Telefons Im Kontextmenü gewünschte Musterfolge zwischen 1 und 6 auswählen (z. B. 2) Sie hö- ren sofort die eingestellte Mustermelodie mit der gewählten Musterfolge. Gewählte Mustermelodie bestätigen. Speichern Mit Softkey bestätigen. Modus für Lauthören Stellen Sie hier ein, welchen Modus Sie für Lauthören bevorzugen Seite 44 ... -
Seite 124: Spezielle Ruftöne
Individuelle Einstellung des Telefons • Verkabelter Kopfhörer • Schnurloser Kopfhörer • Konferenzgerät Speichern Mit Softkey bestätigen. Spezielle Ruftöne Für vier unterschiedliche Anruftypen können Sie eine spezielle Ruftoneinstel- lung vornehmen. Der Anruftyp wird von der Telefonanlage signalisiert, vom Te- lefon erkannt und entsprechend priorisiert. Folgende Anruftypen können Sie konfigurieren: •... -
Seite 125: Rufton Aus/Einschalten
Individuelle Einstellung des Telefons Mit Softkey den ausgewählten Rufton bestätigen, um ihn zu verwenden oder ver- Speichern suchen Sie einen anderen. Einstellungen für Ruftonart „Muster“ Wenn Sie „Muster“ als Ruftonart ausgewählt haben, können Sie dafür noch Ein- stellungen für Mustermelodie und Musterfolge vornehmen: Auswählen. -
Seite 126: Tastenton
Individuelle Einstellung des Telefons Tastenton Sie können einstellen, ob bei Betätigen einer Taste ein Ton zu hören sein soll. Dabei können Sie zusätzlich bestimmen, ob es alle Tasten oder nur die des Tas- tenfelds betreffen soll. Weiterhin können Sie die Lautstärke des Tons einstellen bzw. -
Seite 127: Sprache Und Land Einrichten
Individuelle Einstellung des Telefons Sprache und Land einrichten Display-Sprache Diese Einstellung können Sie auch über die WEB-Oberfläche vornehmen Seite 137. Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist. Bestätigen. Benutzer evtl. Benutzerpasswort eingeben und bestätigen. Auswählen und bestätigen. Lokalität Auswählen. -
Seite 128: Landesspezifische Einstellung
Individuelle Einstellung des Telefons Landesspezifische Einstellung Passen Sie Ihr Telefon an die landesspezifischen Gegebenheiten an (z. B. über- tragungstechnische Parameter. Diese Einstellung können Sie auch über die WEB-Oberfläche vornehmen Seite 137. Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist. Bestätigen. -
Seite 129: Netzwerkinformationen
Individuelle Einstellung des Telefons Netzwerkinformationen Diese Informationsübersicht im Benutzerbereich des Servicemenüs gibt Ihnen Auskunft über IP-Adresse oder Namen des Telefons und damit die HTML- Adresse der Webschnittstelle. Zusätzlich erhalten Sie Informationen zur Netz- werk-Aktivität des Telefons in Echtzeit. Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist. Bestätigen. -
Seite 130: Benutzerdaten Zurücksetzen
Individuelle Einstellung des Telefons Benutzerdaten zurücksetzen Folgende benutzerbezogenen Einstellungen, die Sie über das Telefonmenü oder über die Webschnittstelle geändert haben, können Sie wieder auf die Werkseinstellung zurücksetzen. • Display-Einstellungen • Spracheinstellung • Bildschirmschoner Eigene Bilder für den Bildschirmschoner werden gelöscht oder gelöschte Standardbilder werden wieder hergestellt (Verwaltung z. -
Seite 131: Sichern/Wiederherstellen
Sichern/Wiederherstellen Sichern/Wiederherstellen Die Sicherung erfolgt in der Regel auf ein USB-Massenspeicher-Medium und enthält benutzerspezifische Daten. Eine Sicherung umfasst folgende Komponenten: • Alle Benutzer-Einstellungen der Konfiguration • Umleitungen mit den voreingestellten Zielen • Telefonbucheinträge mit den abhängigen Daten • Klingeltöne • Fotos •... -
Seite 132: Benutzerdaten Sichern
Sichern/Wiederherstellen Benutzerdaten sichern Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist. Bestätigen. Benutzer evtl. Benutzerpasswort eingeben und bestätigen. Auswählen und bestätigen. Telefon Auswählen und bestätigen. Sichern/Wiederherstellen Neue Sicherung erstellen Mit Softkey bestätigen. Vorhandene Sicherung ersetzen Vorhandene Sicherung auswählen und bestätigen. 17.08.07 14:42 August 3770 Ersetzen Mit Softkey bestätigen. -
Seite 133: Benutzerdaten Wieder Herstellen
Sichern/Wiederherstellen Benutzerdaten wieder herstellen Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist. Bestätigen. Benutzer evtl. Benutzerpasswort eingeben und bestätigen. Auswählen und bestätigen. Telefon Auswählen und bestätigen. Sichern/Wiederherstellen Die gewünschte Sicherung auswählen und bestätigen. 17.08.07 14:42 August 3770 Wiederherstell. Mit Softkey bestätigen Auswählen und bestätigen. -
Seite 134: Benutzersicherung Auf Medium Löschen
Sichern/Wiederherstellen Benutzersicherung auf Medium löschen Ungültige oder ältere Sicherungen können Sie von Ihrem USB-Medium wieder löschen. Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist. Bestätigen. Benutzer evtl. Benutzerpasswort eingeben und bestätigen. Auswählen und bestätigen. Telefon Auswählen und bestätigen. Sichern/Wiederherstellen Die gewünschte Sicherung auswählen und bestätigen. -
Seite 135: Diagnosedaten
Diagnosedaten Diagnosedaten Diese Informationsübersicht im Benutzerbereich des Servicemenüs gibt Ihnen Auskunft über die aktuelle Einstellung des Telefons: Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist. Bestätigen. Benutzer evtl. Benutzerpasswort eingeben und bestätigen. Auswählen und bestätigen. Diagnosedaten Sie erhalten eine nummerierte Liste der Telefonparameter mit den aktuellen Ein- stellungen. - Seite 136 Diagnosedaten Diagnostic.information discovery.mode: Manual dhcp.reuse: Nein lan.port.type: pc.port.status: None pc.port.type: pc.port.autoMDIX: Nein vlan.id: qos.layer.2: qos.layer.2.voice: qos.layer.2.signalling: None qos.layer.2.default: qos.layer.3: qos.layer.3.voice: qos.layer.3.signalling: lldp.med.operation:...
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Seite 137: Web-Schnittstelle (Wbm)
Web-Schnittstelle (WBM) Web-Schnittstelle (WBM) Über die Web-Schnittstelle können Sie diverse Einstellungen für Ihr Telefon vornehmen. Die Kom- munikation erfolgt über eine sichere HTTPS-Verbindung. Der Zugang zur Web-Schnittstelle muss vom Fachpersonal freigeschaltet sein. Web-Schnittstelle öffnen Nähere Hinweise zur IP-Adresse, Adresse der Webschnittstelle und weitere Informationen zur Verbindung des Telefons mit dem Netzwerk erhalten Sie im Abschnitt „Netzwerkinforma- tionen“... -
Seite 138: Benutzerseiten
Web-Schnittstelle (WBM) Benutzerseiten Nachdem Sie die Eingabe der Telefon-Adresse bestätigt haben, öffnet sich die Startseite der Web- schnittstelle. 1. Klicken Sie auf einen Menü-Titel um die einzelnen Menü-Einträge anzuzeigen. Durch wiederholtes Klicken wird das Menü wieder geschlossen. 2. Klicken Sie auf einen Menü-Eintrag um das entsprechende Formular zu öffnen. 3. -
Seite 139: Benutzermenü
Web-Schnittstelle (WBM) Benutzermenü Alle Einstellungen die Sie über das Benutzermenü der Web-Schnittstelle vornehmen können, kön- nen Sie auch über das Benutzermenü am Telefon vornehmen Seite 38. Die ausgegrauten Op- tionen sind für den Betrieb an OpenScape Business und OpenScape Office nicht relevant. Benutzerseiten Benutzer-Anmeldung Benutzer-Anmeldung V... - Seite 140 Web-Schnittstelle (WBM) – Warnungen – Visuelle Warnsignale V Seite 69 – Hörbare Warnsignale V Seite 69 – Umleitender Teilnehmer – Bearbeiten – Anklopfen zulassen V Seite 75 – Anrufschutz zulassen V Seite 100 – Besetzt bei Wählen zulassen V Seite 84 ...
- Seite 141 Web-Schnittstelle (WBM) Telefon – Display – Display-Einstellungen – Display-Helligkeit V Seite 110 – Tastenmodulkontrast. V Seite 111 – Verschiedenes – Farbschema V Seite 109 – Bildschirmschoner – Bildschirmschoner aktiviert V Seite 112 – Start (Minuten) V Seite 113 ...
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Seite 142: Ratgeber
Ratgeber Ratgeber Pflege des Telefons • Das Telefon soll nicht mit färbenden, fettenden oder aggressiven Stoffen in Berührung kommen. • Reinigen Sie das Telefon mit einem feuchten Tuch oder einem Antistatiktuch. Kein trockenes Tuch verwenden! • Bei starker Verschmutzung reinigen Sie das Telefon mit verdünntem, tensidhaltigen Neutralrei- niger, z. -
Seite 143: Lokales Benutzermenü
Lokales Benutzermenü Lokales Benutzermenü Benutzermenü am Telefon öffnen Zum Aufrufen des Benutzermenüs drücken Sie die Taste Im Register Einstellungen die Menü-Option Benutzer auswählen. Folgen Sie der Aufforderung „Benutzerpasswort eingeben“ (siehe auch Seite 101). Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit Die Optionen des Benutzermenüs stehen zur Verfügung. Darstellung des Benutzermenüs Die meisten Einstellungen, die Sie über das Benutzermenü... - Seite 144 Lokales Benutzermenü – 3 – 4 – 5 – 6 – 7 – 8 – Musterfolge Seite 122 – 1 – 2 – 3 – 4 – 5 – 6 – Raumakustik Normal Seite 120 – Normal – Hallend –...
- Seite 145 Lokales Benutzermenü – Sofort wählen Seite 49 – Ja – Nein – Ankommende Anrufe? – Weiterleiten – Weiterleitung zul. Ja Seite 68 – Ja – Nein – Standardziel nnnnnn Seite 68 – Weiterl. zu DirektrJa/Nein – Umleiten –...
- Seite 146 Lokales Benutzermenü – Anklopfen zulassenJa Seite 75 – Ja – Nein – Anrufschutz zul.Ja Seite 100 – Ja – Nein – Besetzt bei Wählen Ja Seite 84 – Ja – Nein – CTI-Anrufe? – Auto-Antwort Ja Seite 79 ...
- Seite 147 Seite 132 – Neu (Softkey) – Sicherungspasswort – Passwort bestätigen – Name der Sicherung OpenScape Desk Phone IP 55G – 25.11.09 09:45 OpenScape Desk Phone IP 55G Seite 134 – Wiederherstellung Seite 133 – Sicherungspasswort – Sicherungs-ID –...
- Seite 148 Lokales Benutzermenü – Passwort bestätigen – Name der Sicherung OpenScape Desk Phone IP 55G – Vollständige ID (Softkey) – Löschen (Softkey) Seite 134 – Löschen (Softkey) – Abbrechen (Softkey) – Bildschirmschoner – Aktiviert Seite 112 – Ja – Nein –...
- Seite 149 Lokales Benutzermenü Lokalität? – Land Seite 128 – DE? – Weitere Länder siehe Seite 128 – Sprache Deutsch Seite 127 – Deutsch – Weitere Sprachen siehe Seite 127 – Datumsformat TT.MM.JJJJ Seite 116 – TT.MM.JJJJ –...
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Seite 150: Tastenfunktionen
Lokales Benutzermenü Tastenfunktionen Ebene 1 Folgende Funktionen können Sie auf die Ebene 1 der Funktionstasten programmieren: • Zielwahl • Wahlwiederholung • Umleiten aller Anrufe • Umleiten bei Nichtmelden • Umleiten bei Besetzt • Rufton aus • Halten • Makeln • Übergabe vor Melden •... -
Seite 151: Stichwortverzeichnis
Stichwortverzeichnis Stichwortverzeichnis Datum ..............115 Datum einstellen ............ 115 Datumsanzeige ändern .......... 116 Displaydesign ............109 Abstand für Freisprechen ........... 4 Display-Einstellungen Administration ............40 Ruhemodus für Display ........113 AICS Zip tone ............. 43, 52 Display-Symbole ............ 154 Allgemeine Informationen ........10 Anwendungsregister .......... - Seite 152 Stichwortverzeichnis Headset Passwort Gespräch automatisch annehmen ....43, 52 ändern ..............101 Headset-Anschlusses einstellen ......123 deaktivieren ............103 Hintergrundbeleuchtung ......... 114 Privatsphäre ............. 98 Hotline ..............49 Rückfrage ..............51 Kameratest ............... 28 Rückfrage im Zweitgespräch ........73 Konferenz ..............85 Rufeinstellungen Konferenz starten ..........
- Seite 153 Stichwortverzeichnis Tasten für Lautstärke ..........16 variable Umleitung ........... 57 Tastenklick ............. 126 Verpasste Anrufe ............. 55 Telefon entsperren ..........105 Videofunktion ............106 Telefon sperren ............104 ein-/ausschalten ..........108 Telefonbuch ............31, 87 Videoverbindung ..........27, 107 LDAP ..............33 Lokales Telefonbuch ..........
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Seite 154: Display-Symbole
Display-Symbole Display-Symbole Anwendungsregister Telefonie-Oberfläche Seite 30 Telefonbücher Seite 31 Ruflisten Seite 33 Sprachnachrichten Seite 37 Service-/Anwendungsmenü Seite 38 Statuszeile Der Rufton ist ausgeschaltet Seite 98 Der Rufton ist auf Piepton eingestellt. Seite 98 Betriebsdaten werden zum Server gesandt Seite 40 ...