Unify OpenScape Desk Phone CP600 Bedienungsanleitung
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Andere Handbücher für OpenScape Desk Phone CP600:
- Bedienungsanleitung (233 Seiten) ,
- Installations- und kurzanleitung (37 Seiten) ,
- Kurzanleitung (4 Seiten)
Verwandte Anleitungen für Unify OpenScape Desk Phone CP600
Inhaltszusammenfassung für Unify OpenScape Desk Phone CP600
- Seite 1 OpenScape Desk Phone CP600 OpenScape Key Module 600 OpenScape Business Bedienungsanleitung HFA A31003-C1000-U111-1-19...
- Seite 2 Unser Qualitäts- und Umweltmanagementsystem ist entsprechend den Vorgaben der ISO9001 und ISO14001 implementiert und durch ein externes Zertifizierungsunternehmen zertifiziert. Copyright © Unify Software and Solutions GmbH & Co. KG <05/2017> Mies-van-der-Rohe-Str. 6, 80807 München/Deutschland Alle Rechte vorbehalten. Sachnummer: A31003-C1000-U111-1-19 Die Informationen in diesem Dokument enthalten lediglich allgemeine Beschreibungen bzw.
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Seite 3: Wichtige Hinweise
Union installierte, verkaufte und unter die WEEE2-Richtlinie 2012/19/EU fallende Elektro- und Elektronikgeräte vom Hausmüll getrennt in geeigneten Sammelsyste- men zu entsorgen sind. Informationen zur fachgerechten Entsorgung Ihres Unify Produktes im Business-to- Business Marktsegment erhalten Sie bei dem für Sie zuständigen Ansprechpartner im Unify- oder Partnervertrieb. -
Seite 4: Softwareupdate
Reinigen Sie das Telefon mit einem weichen und nur leicht mit Wasser angefeuchteten Tuch. Dokumentation im Internet Dieses Dokument und weitere Informationen erhalten Sie im Internet: http://www.unify.com/ Support. Technische Hinweise, aktuelle Informationen zu Firmware-Updates, häufig gestellte Fragen und vieles mehr finden Sie im Internet: http://wiki.unify.com/. -
Seite 5: Inhaltsverzeichnis
Freisprechqualität und Display-Lesbarkeit ........15 Das OpenScape Desk Phone CP600 kennenlernen ..16 Die Bedienoberfläche Ihres Telefons . - Seite 6 Inhaltsverzeichnis Die Bedienung Ihres OpenScape Desk Phone CP600 ..29 Navigieren in Menüs ............29 Konversationen .
- Seite 7 Inhaltsverzeichnis Funktionstasten programmieren ..... . . 73 Funktionstasten einrichten ........... . . 73 Übersicht der Funktionen .
- Seite 8 Inhaltsverzeichnis Bluetooth verwenden ......109 Erkennbarkeit ............. 109 Kopplung .
- Seite 9 Inhaltsverzeichnis Weitere Einstellungen und Funktionen ....151 Verbindungskosten ............151 Verbindungskosten für Ihr Telefon anzeigen (nicht für USA).
- Seite 10 Inhaltsverzeichnis Web-Schnittstelle ........180 Allgemein ..............180 Web-Schnittstelle öffnen .
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Seite 11: Allgemeine Informationen
Diese Bedienungsanleitung sollte von jeder Person gelesen und befolgt werden, die das OpenScape Desk Phone CP600 installiert, bedient oder programmiert. Zu Ihrer eigenen Sicherheit lesen Sie bitte sorgfältig den Abschnitt mit den Sicherheitshinweisen. Befolgen Sie diese Anweisungen genau, damit Sie weder sich selbst noch andere gefährden und auch das Gerät nicht be-... -
Seite 12: Beschreibungs-Symbole In Diesem Handbuch
Beschreibungs-Symbole in diesem Handbuch Hinweise Weist auf eine Einstellung über die Web-Schnittstelle hin. Weist auf zusätzliche wichtige Informationen zur Handhabung hin. ñ Weist auf einen erforderlichen Eingriff des Administrators hin. Darstellungen für die Beschreibung der Bedienung Ausgewählte Aktion Original-Darstellung im Display Ankommender Ruf entgegennehmen Ruf abweisen... -
Seite 13: Nicht Ausgewählte Aktion
Nicht ausgewählte Aktion Darstellung im Displays Ankommender Ruf entgegennehmen Ruf abweisen Andre-Marie Ampere 3336 Schritt-für-Schritt-Darstellung in der Bedienungsanleitung Ist eine Aktion nicht selektiert so wird sie rechtsbündig und hell dargestellt. Der Ruf abweisen dazugehörende Softkey wird mit abgebildet. Die Aktion kann mit Drücken des Softkeys ausgeführt werden ohne dass sie ausgewählt wurde. -
Seite 14: Darstellung Einer Nicht Ausgewählten Konversation
Ausgewählte Konversation mit dem Softkey bestätigen, um die Verbindung her- Daniel Bernoull « zustellen oder mit der Taste das Kontextmenü öffnen. Darstellung einer nicht ausgewählten Konversation Eine nicht ausgewählte Konversation wird hell dargestellt. Diese Beschreibung Andre-Marie Ampere 11:22 wird nur dann verwendet, wenn sie zum Verständnis beiträgt. In der Regel er- Empfangener Anruf {1}(45:56) folgt die Darstellung wie folgt: Direkt mit dem Softkey anrufen, um die Verbindung herzustellen. -
Seite 15: Service
Service Der Service kann nur bei Problemen oder Defekten am Gerät selbst Hil- festellung leisten. Sollten Sie Fragen zum Betrieb haben, wird Ihnen Ihr Fachhändler oder ein Netzwerkadministrator gerne weiterhelfen. Sollten Sie Fragen zum Te- lefonanschluss haben, wenden Sie sich bitte an Ihren Netzanbieter. Wählen Sie bei Problemen oder Defekten am Gerät bitte die Service-Rufnum- mer Ihres Landes. -
Seite 16: Das Openscape Desk Phone Cp600 Kennenlernen
Das OpenScape Desk Phone CP600 kennenlernen Die nachfolgenden Informationen dienen zum Kennenlernen häufig genutzter Bedienelemente und Anzeigen im Display. Die Bedienoberfläche Ihres Telefons Favoriten Konversationen Service/Settings Dienstag 27 Juni 2017 Alessandro Volta Umleitung ein Uml.nach Zeit ein Mit dem Hörer können Sie wie gewohnt telefonieren. -
Seite 17: Anschlüsse Auf Der Unterseite Des Telefons
Anschlüsse auf der Unterseite des Telefons Netzgerät (wenn nötig) Netzwerk-Switch Landesspezifisches Kabel Key Module Headset Hörer Service-Schnittstelle Eigenschaften Ihres OpenScape Desk Phone CP600 Displaybauart 4,3‘‘ Farb-Grafik-Display, 480 x 272 Pixel Displaybeleuchtung Voll-duplex Freisprechfunktion Headset Bluetooth 2.1 BR/EDR Bluetooth 4.1 LE Seite 116 ... -
Seite 18: Netzwerk-Anschlüsse Besser Nutzen
Netzwerk-Anschlüsse besser nutzen Das OpenScape Desk Phone CP600 verfügt über einen Gigabit Ethernet-Switch. Das bedeutet, Sie können auch einen PC mit einem Gigabit-LAN-Anschluss direkt über das Telefon mit dem LAN verbinden. Die Verbindungsmöglichkeit von Telefon zu PC muss vom Administrator am Telefon erst aktiviert werden. -
Seite 19: Tasten
Tasten Softkeys Taste Funktion bei Tastendruck Aktiviert Funktion der linken Displayoption bzw. öffnet ein weiteres Menü. Wird im Menü Favoriten als Funktionstaste verwendet Seite 41. Audio-Bedienelemente Audiotasten Taste Funktion bei Tastendruck :/É Lautsprecher ein-/ausschalten Seite 80. ./Ê Headset verwenden Seite 80. -
Seite 20: Navigator
Navigator Mit diesem Bedienelement navigieren Sie innerhalb von Listen und führen im selektierten Bereich Aktionen aus. Bedienung Funktionen bei Tastendruck Im Konversationsmodus: « • Teilnehmer-Information öffnen Taste drücken. In Einstellungen: • Eine Ebene tiefer gehen In Listen und Menüs: Taste drücken. -
Seite 21: Wähltastatur
Wähltastatur Zifferneingabe Haben Sie z. B. im Ruhezustand des Telefons eine Ziffer eingegeben, so öffnet sich automatisch ein Eingabefeld für numerischen Inhalt. Über die Tastatur können Sie im „123-Modus“ (am linken Rand des Eingabefeldes gekennzeichnet) nur die Ziffern 0 bis 9 sowie die Zeichen * und # einge- ben. -
Seite 22: Zeichenübersicht (Abhängig Von Der Aktuellen Spracheinstellung)
Eingabe beenden: Firma: Cursor nach links bewegen Cursor nach rechts bewegen Kopieren Drücken Sie den Softkey bei , um die Eingabe abzuschließen. Zeichenübersicht (abhängig von der aktuellen Spracheinstellung) Taste 1x 2x 3x 4x 5x 6x 7x 8x 9x 10x 11x 12x 13x 14x 15x 16x 17x ï... -
Seite 23: Verschiedene Display-Oberflächen
Verschiedene Display-Oberflächen Ihr OpenScape Desk Phone CP600 ist mit einem Farb-Grafik-Display ausgestattet Seite 17, in dem situationsabhängig verschiedene Inhalte angezeigt werden. Konversationen Die Konversationsliste wird im Hauptmenü mit der Option Konversationen aufgerufen und ist eine Sammlung von Kontaktdaten und Daten aus dem Rufjournal. Ausführliche Informationen finden Sie ab Seite 30. -
Seite 24: Der Rufton Ist Ausgeschaltet
@ Hauptmenü Favoriten Konversationen Service/Settings Umleitung ein Service-Menü Uml.nach Zeit ein Benutzer - Einstellun- Administrator - Einstel- lungen (Admin) Zusätzlich zeigen Symbole unterschiedliche Situationen und Schalter an: Symbol Bedeutung Der Rufton ist ausgeschaltet Seite 22 › Der Rufton ist auf Piepton eingestellt Seite 22 ... - Seite 25 Präsenz Büro Besprechung bis 5.5.2017 13:00 Mittagspause Außer Haus Das Menü enthält noch fünf weitere Optionen. • Pause • Krank • Urlaub • Zu Hause • Anrufschutz In den Untermenüs der Optionen können Sie aus unterschiedlichen Werten für die Dauer auswäh- Seite 67.
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Seite 26: Kontextabhängige Anzeigen
Kontextabhängige Anzeigen Im Grafik-Display Ihres OpenScape Desk Phone CP600 werden abhängig von der Situation ver- schiedene Inhalte angezeigt, auf die Sie intuitiv reagieren können. Aktion mit Softkey Konversationen 3334 30 Mai Verpasster Anruf ‰ Paul Baum 30 Mai 3336 30 Mai b Gewählter Anruf x... -
Seite 27: Aktion Über Wähltastatur
Aktion über Wähltastatur Mit Drücken einer Taste der Wähltastatur beginnen Sie die Rufnummernwahl mit automatischer Rufnummernsuche. 3334 30 Mai Verpasster Anruf ‰ Softkeys Paul Baum 30 Mai 3336 30 Mai b Gewählter Anruf x 3335 30 Mai b Gewählter Anruf x Nach Eingabe der ersten Ziffer öffnet sich ein Eingabefeld für die Rufnummernwahl und es werden Ihnen Konversationen angeboten, die mit der bisherigen Eingabe in den entsprechenden Stellen übereinstimmen. -
Seite 28: Aktion Für Dialog
Aktion für Dialog Wählen Sie im Hauptmenü eine Option wie zum Beispiel „Info senden“, öffnet sich im Infobereich der „Funktionsdialog“ mit der Eingabeanforderung „Info an:“. beenden Funktionsdialog Info an: Geben Sie hier die Rufnummer des Zielteilnehmers ein, 0=Bitte um Rückruf Funktionsdialog 1=Besuch wartet 2=Achtung Termin... -
Seite 29: Die Bedienung Ihres Openscape Desk Phone Cp600
Die Bedienung Ihres OpenScape Desk Phone CP600 Durch die nachfolgenden Beschreibungen erhalten Sie einen Überblick über die Bedienung Ihres Telefons. Bevor Sie sich mit den Funktionen und Einstellungen beschäftigen, sollten Sie das Benut- zer-Passwort einrichten, um Ihr Telefon vor unbefugtem Zugriff zu schützen Seite 147. -
Seite 30: Konversationen
Konversationen Eine Konversation ist ein Kontakt mit Anrufhistorie. Neue Konversationen werden angelegt bzw. aktualisiert bei • einem zuvor angenommenen Anruf • einem ausgehenden Anruf • einem verpassten Anruf • einer neuen Voicemail • einem Exchange-Eintrag nach automatischer Synchronisation • dem Empfang einer vCard über Bluetooth Eine Rufnummer wird automatisch mit einem Namen ergänzt, wenn diese Information aus der Kommunikationsanlage kommt oder die Rufnummer im Systemtelefonbuch der Anlage oder in ei- nem Firmenverzeichnis (LDAP) gefunden wird. -
Seite 31: Details Einer Konversation Öffnen Oder Ein Gespräch Führen
Details einer Konversation öffnen oder ein Gespräch führen Eine ausgewählte Konversation öffnen Sie mit der Navigations-Taste oder starten einen Anruf « mit dem Softkey oder mit der Navigations-Taste . Bei einer nicht ausgewählten Konver- sation starten Sie einen Anruf mit dem Softkey Konversationen Daniel Bernoulli 30 Mai... -
Seite 32: Konversationen Bearbeiten
Konversationen bearbeiten Konversationen 3339 30 Mai c Empfangener Anruf x (00:28) Albert Einstein 30 Mai Alessandro Volta 30 Mai 39 091302799 30 Mai b Gewählter Anruf x Öffnen Sie die Details zur Konversation mit der Taste « Anruf Kontaktdaten 3339 Verlauf 3339 Kontakt senden... - Seite 33 • Arbeit • Arbeit • Mobil: • Privat: • Firma: • Adresse 1 • Adresse 2 • Rolle: • E-Mail: • Benutzerbild: 3339 Nachname: 3339 Vorname: Arbeit 1: 3339 Arbeit 2: Drücken Sie den Softkey bei um den Nachnamen einzugeben. Nachname: Einstein Cursor nach links bewegen...
- Seite 34 Einstein Nachname: Einstein Vorname: Arbeit:: 3339 Arbeit: € μ Wechseln Sie mit der Taste oder z. B. zu „Vorname“, um ggf. hier den Vornamen ein- zugeben. Vorname: Albert Cursor nach links bewegen Cursor nach rechts bewegen Kopieren Geben Sie den Vornamen ein und beenden Sie die Eingabe für dieses Feld mit dem Softkey. Einstein Nachname: Einstein Vorname: Albert...
- Seite 35 entgegennehmen Ankommender Ruf Ruf abweisen Albert Einstein 3339 Diese Eingaben bzw. Änderungen bestehender Informationen werden lokal im Endgerät abge- speichert.
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Seite 36: Konversationen Oder Kontakte Suchen
Konversationen oder Kontakte suchen Sie haben mehrere Möglichkeiten die Suche nach Konversationen oder Kontakten einzuleiten. Wissen Sie annähernd die Rufnummer, so bietet sich an, den Hörer abzuheben, oder die Lautsprechertaste oder die Headsettaste zu drücken und mit der Eingabe der Ziffern zu beginnen. Daniel Bernoulli 30 Mai b Empfangener Anruf x(1:35:50) -
Seite 37: Verlauf Einer Konversation Anzeigen
Verlauf einer Konversation anzeigen Der aktuelle Verlauf einer Konversation steht direkt in der Konversations-Liste. Weitere Verläufe finden Sie unter Details, oder während eines Gesprächs auch direkt unter der Option Verlauf. Konversationen 3339 30 Mai c Empfangener Anruf x (00:28) Albert Einstein 30 Mai Alessandro Volta 30 Mai... -
Seite 38: Konversation Löschen
Konversation löschen Haben Sie z. B. versehentlich einen Teilnehmer gewählt, den Sie nicht anrufen wollten und daher gleich wieder aufgelegt haben, so wird trotzdem ein Eintrag in der Konversationsliste generiert. Diesen Eintrag können Sie gleich wieder löschen. Auch Einträge von eingegangen Anrufen, die nicht mehr benötigt werden oder Einträge aus V-Cards können Sie aus der Liste nehmen. -
Seite 39: Telefonie-Oberfläche
Telefonie-Oberfläche Telefonie-Ansicht Ankommender Anruf Das Telefon läutet und die Signalisierungs-LED blinkt. Begleitend zu den „klassischen“ Telefon- funktionen werden am Display zusätzliche Informationen und Funktionen angeboten: Signalisierungs-LED blinkt Auswahl einer entgegennehmen Funktion mit Ankommender Ruf Ruf abweisen Softkey Andre-Marie Ampere 3336 Keine Funktion Infobereich Im Gespräch:... -
Seite 40: Symbole Im Verbindungsstatus
Menü während einer Verbindung wechseln Während eines Gesprächs können Sie mit der Taste zum Menü Konversationen wechseln. Konversationen Rückkehr zur Gesprächsansicht Andre-Marie Ampere 30:07 j Aktiver Anruf Hinweis auf aktive Verbindung 3334 6:10 d Verpasster Anruf Daniel Bernoulli 6:10 d Verpasster Anruf 49 (173) 9713 Gestern Mit der Taste... -
Seite 41: Freiprogrammierbare Tasten
Freiprogrammierbare Tasten Freiprogrammierbare Tasten stehen Ihnen im Menü Favoriten oder an einem optional angeschlos- senen OpenScape Key Module 600 zur Verfügung Seite 44. Freiprogrammierbare Tasten im Menü Favoriten Sie haben über das Menü Favoriten Zugang zu 16 programmierbaren Tasten (vier Seiten mit je vier Tasten), die Sie mit Funktionen und Rufnummern belegen können. - Seite 42 Favoriten (1/2) Seite 1 Drücken Sie den zweiten Softkey lange, um die erste von vier Funktionstasten auf Seite 1 zu be- legen. Tastenprogrammierung Zielwahl bearbeiten Telefoniefunktion zuweisen Drücken Sie den zweiten Softkey um in die Liste der Funktionen zu wechseln. nichts gespeichert Taste ändern andere Taste...
- Seite 43 Tastenfunktion: Schalter Gespräche PIN und Berechtigung weitere Funktionen Wählen Sie mit der Taste € „weitere Funktionen“ aus. Bestätigen Sie mit dem Softkey. Tastenfunktion: Telefondatendienst Data I/O Service Zahl der Anrufe zeigen Ebenenumschaltung Wählen Sie mit der Taste € „Ebenenumschaltung“ aus. Bestätigen Sie mit dem Softkey. gespeichert beenden Tastenbeschriftung...
-
Seite 44: Freiprogrammierbare Tasten Des Openscape Key Module 600
Favoriten (1/2) Seite 1 Ebene 1 Die Funktionstaste „Ebenenumschaltung“ ist jetzt eingerichtet und kann verwendet werden. Freiprogrammierbare Tasten des OpenScape Key Module 600 Das OpenScape Key Module 600 verfügt über 12 Tasten, die Sie mit Funktionen oder Rufnum- mern in zwei Ebenen belegen können. Dabei kann die erste Ebene mit beliebigen Funktionen be- legt werden, auf der zweiten Ebene können nur RNR Tasten programmiert werden. -
Seite 45: Display-Funktion Der Funktionstasten
Display-Funktion der Funktionstasten ä Anklopfen Softkey mit Status LED Aktion Label Zustand... -
Seite 46: Benutzereinstellungen
Benutzereinstellungen Mit der Taste rufen Sie das Hauptmenü auf und wechseln dann zu den Einstellungen. Favoriten Konversationen Service/Settings Dienstag 27 Juni 2017 Alessandro Volta Umleitung ein Uml.nach Zeit ein Einstellungen Service-Menü Benutzer Administrator (Admin) Das Menü besteht sowohl aus einem Konfigurationsbereich für Anlagen-, lokale Benutzer- als auch lokale Administrator-Einstellungen. -
Seite 47: Benutzer - Einstellungen
Benutzer - Einstellungen Menü Über das Menü „Benutzer - Einstellungen“ haben Sie die Möglichkeit lokale Einstellungen für Ihr OpenScape Desk Phone CP600 vorzunehmen. Die Menüstruktur umfasst mehrere Ebenen. Benutzer Rufton Audio Bluetooth Konfiguration Alle Einstellungen können Sie auch über die Webschnittstelle Ihres OpenScape Desk Pho- ne CP600 durchführen... - Seite 48 Bestehende Verbindungen Warnung bei unsicherem Anruf Drücken Sie den Softkey bei Q um Ihre neue Einstellung zu speichern. Parameter In einigen Untermenüs stellen Sie neue Werte ein. Audio - Einstellungen Rufton Harmonize.mp3 Raumakustik Normal Kopfhöreranschluss Schnurloser Kopfhörer Drücken Sie den Softkey bei Kum die Einstellung zu öffnen. Raumakustik Normal Hallend...
- Seite 49 Audio - Einstellungen Rufton Harmonize.mp3 Raumakustik Hallend Kopfhöreranschluss Schnurloser Kopfhörer Verlassen Sie das Menü. Pegel In Menüs mit Pegel stellen Sie z. B. Lautstärken oder Helligkeit ein. Hier ein Beispiel für Display- Helligkeit. Wechseln Sie dazu in das Menü für Telefon-Einstellungen Telefon Ruhebildschirm Display...
- Seite 50 Helligkeit Stellen Sie die gewünschte Helligkeit ein. Sie können dazu auch die Taste verwenden. Das " Display wird sofort angepasst. Helligkeit Beenden Sie die Einstellung mit dem Softkey bei Display Helligkeit Kontrast Tastenmodul Helligkeit Tastenmodul Speichern Sie Ihre neuen Einstellungen.
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Seite 51: Administration
Administration Über die Funktion „Admin“ und die Eingabe des Admin-Passwortes erhalten Sie Zugang zum Ad- ministrationsbereich. Eine detaillierte Beschreibung dazu finden Sie in der Administrationsanleitung zu Ihrem Telefon. Während eines Software-Updates darf das Telefon nicht vom Netzgerät, von der LAN- oder der Telefon-Leitung getrennt werden. -
Seite 53: Telefon Einstellen
Telefon einstellen Display Displayneigung Sie können die Display-Einheit kippen. Stellen Sie die Display-Einheit so ein, dass Sie die Anzeigen des Displays von Ihrer Sitzposition aus gut lesen können. Display-Helligkeit Passen Sie die Helligkeit des Displays den Lichtverhältnissen Ihrer Umgebung Diese Einstellung können Sie auch über die WEB-Oberfläche vornehmen Seite 180 ... -
Seite 54: Sprache Für Display-Benutzerführung Auswählen
Sprache für Display-Benutzerführung auswählen Ändern Sie ggf. die Sprache für die Benutzerführung. Ggf. Taste für Hauptmenü drücken. Mit Softkey öffnen. Service/Settings Mit Softkey öffnen. Service-Menü € „weitere Funktionen“ auswählen und bestätigen. weitere Funktionen € „Sprachenauswahl“ auswählen Bestätigen. Sprachenauswahl € Z. B. „englisch“ auswählen und bestätigen. -
Seite 55: Energiesparmodus
Energiesparmodus Stellen Sie ein, nach welcher Zeit, ohne Aktivität, das OpenScape CP 600 auto- matisch die Hintergrundbeleuchtung des Displays reduzieren oder abschalten soll. Sie können folgende Zeiten-Kombinationen für „Beleuchtung reduzieren/Be- leuchtung aus“ einstellen : • 1 Minute/5 Minuten • 5 Minuten/20 Minuten •... -
Seite 56: Kontrast Für Openscape Key Module 600
Kontrast für OpenScape Key Module 600 Wenn Sie ein OpenScape Key Module 600 angeschlossen haben, können Sie den Kontrast für die Tastenbeschriftung den Lichtverhältnissen Ihrer Umgebung anpassen. Diese Einstellung können Sie auch über die WEB-Oberfläche vornehmen Seite 180 Ggf. Taste für Hauptmenü drücken. Mit Softkey öffnen Service/Settings Mit Softkey öffnen... -
Seite 57: Helligkeit Für Openscape Key Module 600
Helligkeit für OpenScape Key Module 600 Wenn Sie ein OpenScape Key Module 600 angeschlossen haben, können Sie die Helligkeit für die Tastenbeschriftung den Lichtverhältnissen Ihrer Umgebung anpassen. Diese Einstellung können Sie auch über die WEB-Oberfläche vornehmen Seite 180 Ggf. Taste für Hauptmenü drücken. Mit Softkey öffnen Service/Settings Mit Softkey öffnen... -
Seite 58: Ruhebildschirm
Ruhebildschirm Die Einstellungen für den Bildschirmschoner können Sie auch über die WEB- Oberfläche vornehmen Seite 180. Ruhebildschirm aktivieren Aktivieren Sie einen Ruhebildschirm für den Ruhezustand des Telefons. Ggf. Taste für Hauptmenü drücken. Mit Softkey öffnen Service/Settings Mit Softkey öffnen. $ Benutzer: evtl. -
Seite 59: Eigene Bilder Für Ruhebildschirm Hochladen
Eigene Bilder für Ruhebildschirm hochladen Wenn Sie eigene Bilder für den Ruhebildschirm installieren wollen, dann müs- sen Sie die Übertragung der Bilder über die WEB-Oberfläche vornehmen Seite 180. Nach dem Aufruf der WEB-Oberfläche klicken Sie auf “Dateitransfer” und die Option “Diaschau Bilder”... -
Seite 60: Automatischer Start Des Ruhebildschirms
Automatischer Start des Ruhebildschirms Stellen Sie ein, nach welcher Zeit, ohne Aktivität, das OpenScape CP 600 auto- matisch den Ruhebildschirm starten soll. Sie können folgende Zeiten einstellen: • 0 Minuten (ausgeschaltet) • 5 Minuten • 10 Minuten • 20 Minuten •... -
Seite 61: Anzeigezeit Für Ruhebildschirm Einstellen
Anzeigezeit für Ruhebildschirm einstellen Stellen Sie hier ein, in welchen Zeitabständen die Bilder des Ruhebildschirms wechseln. Folgende Anzeigezeiten sind möglich: • 5 Sekunden • 10 Sekunden • 20 Sekunden • 30 Sekunden • 60 Sekunden Ggf. Taste für Hauptmenü drücken. Mit Softkey öffnen. -
Seite 62: Audio
Audio Lautstärken im Verbindungzustand ändern Ändern Sie folgende Einstellungen: • Gesprächslautstärke für Hörer • Freisprechlautstärke • Lautstärke für Headset • Lautstärke für Lauthören Sie können die Lautstärke auch über das Benutzermenü ändern Seite 170. " Lauter oder leiser stellen. Tasten so oft drücken, bis die gewünschte Lautstärke eingestellt ist. -
Seite 63: Rufton Ausschalten
Rufton ausschalten Wenn Sie nicht durch das Läuten eines eingehenden Anrufs gestört werden wol- len, können Sie den Rufton abschalten. Ausschalten Taste drücken, bis im Display das Symbol für den ausgeschalteten Rufton er- scheint. Rufton aus Einschalten Taste drücken bis im Display das Symbol für den ausgeschalteten Rufton er- lischt. -
Seite 64: Raumakustik
Raumakustik Damit Ihr Gesprächspartner Sie bei aktivierter Freisprechfunktion optimal ver- stehen kann, können Sie das Telefon auf die Raumakustik folgender Raumei- genschaften anpassen: • Normal • Hallend • Gedämpft Diese Einstellung können Sie auch über die WEB-Oberfläche vornehmen Seite 180. ... -
Seite 65: Rufton
Rufton Wählen Sie aus den vorhandenen Audiodateien Ihren bevorzugten Rufton. Falls keine individuellen Audiodateien zur Verfügung stehen, ist der Rufton „Muster“ voreingestellt. Zum Hochladen eigener Dateien in den Formaten „.mp3“ oder „.wav“ wenden Sie sich bitte an Ihren zuständigen Administrator. Diese Einstellung können Sie auch über die WEB-Oberfläche vornehmen Seite 180). -
Seite 66: Verwendung Des Headset-Anschlusses Einstellen
Verwendung des Headset-Anschlusses einstellen Diese Einstellung können Sie auch über die WEB-Oberfläche vornehmen Seite 180. Ggf. Taste für Hauptmenü drücken. Mit Softkey öffnen. Service/Settings Mit Softkey öffnen $ Benutzer: evtl. Benutzer-Passwort eingeben und bestätigen. Mit Softkey öffnen Audio Mit Softkey öffnen Einstellungen €... -
Seite 67: Präsenz Einstellen
Präsenz einstellen Präsenz-Status einstellen Haben Sie mit der Taste Abwesenheit / Anrufumleitung das Präsenz-Menü aufgerufen Seite 24, können Sie Ihren aktuellen Präsenz-Status einstellen. Sie können zwischen den folgende Optionen auswählen und eine Dauer zuord- nen: • Büro “ – Variante auswählen –... -
Seite 68: Beispiel Besprechung
Beispiel Besprechung Stellen Ihre Abwesenheitsdauer für eine Besprechung ein: Taste drücken Mit Softkey öffnen. Besprechung ” ä Softkey drücken, um z. B. eine Stunde auszuwählen. Sie erhalten eine Bestäti- 1 Stunde ä gung wie z. B.: Präsenz geändert in Besprechung bis 11:35 Die Einstellung wird angezeigt. -
Seite 69: Gesprächseinstellungen
Gesprächseinstellungen Zweitanruf (Anklopfen) verhindern/erlauben Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie verhindern/ erlauben, dass während eines Gesprächs ein Zweitanruf Seite 101 durch au- tomatisches Anklopfen signalisiert wird. Ggf. Taste für Hauptmenü drücken. Mit Softkey öffnen. Service/Settings Mit Softkey öffnen. Service-Menü... -
Seite 70: Türfreigabe
Türfreigabe Türfreigabe einschalten Ggf. Taste für Hauptmenü drücken. Mit Softkey öffnen. Service/Settings Mit Softkey öffnen. Service-Menü € „weitere Funktionen“ auswählen und bestätigen. weitere Funktionen Bestätigen. Türfreigabe ein Rufnummer der Türsprechstelle eingeben. 5-stelligen Code bestätigen zum Ändern des Codes. oder Auswählen und bestätigen zum Ändern des Codes. 3=Passwort ändern Auswählen und bestätigen. -
Seite 71: Kurzwahltasten Einrichten
Kurzwahltasten einrichten Über die Tasten können Sie 10 gespeicherte Kurzrufnummern wählen. Ggf. Taste für Hauptmenü drücken. Mit Softkey öffnen. Service/Settings Mit Softkey öffnen. Service-Menü Bestätigen. Ziele Bestätigen Kurzwahl ändern Taste drücken. Gewünschte Kurzwahltaste drücken. Ist die entsprechende Taste bereits belegt, wird die zugehörige Rufnummer angezeigt. -
Seite 72: Nachtschaltung Ein- Und Ausschalten
Nachtschaltung ein- und ausschalten Wenn berechtigt, können Sie alle externen Anrufe bei Nachtschaltungsbetrieb, z. B. in der Mittagspause oder nach Feierabend, sofort zu einem bestimmten in- ternen Telefon (Nachtziel) umleiten. Die Nachtstation kann über das zuständige Fachpersonal (= Nachtschaltung Standard) oder von Ihnen selbst (= Nachtschaltung temporär) festgelegt werden. -
Seite 73: Funktionstasten Programmieren
Funktionstasten programmieren Sie können die Tasten Ihres OpenScape Key Module 600 mit häufig genutzten Funktionen, Rufnummern oder Prozeduren belegen. In der zweiten Ebene kön- nen Sie nur Zielrufnummern speichern. Die Programmierung einer Taste können Sie auf drei Arten einleiten: • Langes Drücken der betreffenden Taste •... -
Seite 74: Vorgang Beenden
Bestätigen. ändern Text ändern. Bestätigen, um die Eingabe zu speichern. speichern Vorgang beenden Bestätigen, um die Bearbeitung zu verlassen. beenden Übersicht der Funktionen Die Funktionen sind in folgende Menüs unterteilt: • Ziele • Schalter • PIN und Berechtigung • Gespräche •... - Seite 75 Blinkt schnell – Ich werde gerufen, bitte annehmen. Blinkt langsam – Anderer Teilnehmer wird gerufen und hat diesen noch nicht an- genommen. Gesprächstaste, allg. Gesprächstaste, Leitungstaste, MULAP Taste, Rufnr. zuweisen: Kein Gespräch über die entsprechende Leitung. Aktives Gespräch über die entsprechende Leitung. ¤...
-
Seite 76: Prozedur-Taste Einrichten
Folgende auf Tasten gespeicherte Funktionen sind ohne LED-Funktion: Rufnummer (extern), Prozedurtaste, Fangen, Kurzwahl, Trennen, Irrungsfunkti- on, zentr.Codeschloss, Info senden, Anklopfen annehmen, Makeln, Konferenz, Direktansprechen, Wiederaufnahme,Ltg, Leitung vormerken, Ltg freischalten, Flex Call, Aufschalten, Parken, Übernahme, gezielt, Übernahme, Gruppe, Pro- jektkennzahl, Kostenanzeige, Personensuche, Melden, Termin, Türöffner, MFV- Wahl, Signaltaste, Babyphone, interne Rückfrage, Rückfrage, assoziierte Wahl, assoz. -
Seite 77: Zielwahltaste Einrichten
Kennzahl für Assoz. Wahl Rufnummer des Telefons, für das gewählt werden soll 12345 zu wählende Rufnummer. Bestätigen, um die Eingabe zu speichern. speichern Bestätigen, um den Vorgang abzuschließen. beenden Wenn Sie sich vertippt haben: oder Auswählen und bestätigen. Alle eingegebenen Ziffern werden gelöscht. zurück Geben Sie anschließend die Werte neu ein und speichern Sie das Ergebnis. - Seite 78 Mit Softkey die Einstellung speichern. Die Taste ist programmiert.
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Seite 79: Tastenprogrammierung Löschen
Tastenprogrammierung löschen ¬ oder Ggf. auf eine andere Ebene umschalten Funktionstaste des OpenScape Key Module 600, die gelöscht werden soll, lan- Trennen ge drücken, bis das Menü Tastenprogrammierung angezeigt wird. oder Ggf. Taste für Hauptmenü drücken. Mit Softkey öffnen. Favoriten Gewünschte Seite (1 bis 4) auswählen. -
Seite 80: Telefonieren
Telefonieren Um die hier beschriebenen Schritte besser zu verstehen, wird empfohlen das Einführungskapitel „Das OpenScape CP 600 kennenlernen“ Seite 16 zu lesen. Angerufen werden Im Display wird die Rufnummer oder der Name des Anrufers angezeigt. Anruf über Hörer annehmen Das Telefon läutet. -
Seite 81: Anruf Für Kollegin/Kollegen Gezielt Übernehmen
Anruf für Kollegin/Kollegen gezielt übernehmen Sie hören ein anderes Telefon klingeln. Funktionstaste des OpenScape Key Module 600 drücken. Übernahme, gezielt oder Ggf. Taste für Hauptmenü drücken. Mit Softkey öffnen. Favoriten Mit Softkey erforderliche Seite auswählen. Seite 1 Q Favoriten 1/2 Übernahme, gezielt Wenn sichtbar, Softkey der Funktionstaste drücken. -
Seite 82: Über Lautsprecher Angesprochen Werden
Über Lautsprecher angesprochen werden Sie werden von einer Kollegin oder einem Kollegen über Lautsprecher direkt an- gesprochen. Vor dem Ansprechen hören Sie einen Hinweiston. Im Display er- scheint der Name oder die Rufnummer des Partners. Sie können über den Hö- rer oder über Freisprechen direkt antworten. -
Seite 83: Direktantworten Freigeben/Sperren
Direktantworten freigeben/sperren Ggf. Taste für Hauptmenü drücken. € „Direktantwort ein“ bzw. „Direktantwort aus“ auswählen. Bestätigen. Direktantwort ein bzw. Bestätigen. Direktantwort aus Anrufe von der Türsprechstelle annehmen/Türöffner betätigen Ist eine Türsprechstelle eingerichtet, können Sie vom Telefon aus mit der Tür- sprechstelle sprechen und den Türöffner betätigen. Wenn berechtigt (zuständigen Administrator fragen), können Sie die Türfreiga- be einschalten, damit ein Besucher die Tür durch Eingabe eines 5-stelligen Code (z. -
Seite 84: Mikrofon Aus-/Einschalten
Mikrofon aus-/einschalten Um das Mithören des Gesprächspartners, z. B. bei einer Rückfrage im Raum, zu verhindern, können Sie das Mikrofon des Hörers oder das Freisprechmikro- fon zeitweise ausschalten (siehe Seite 16) Gespräch beenden É Leuchtende Taste drücken. Taste erlischt. oder Ê... -
Seite 85: Wählen/Anrufen
Wählen/Anrufen Einen Teilnehmer rufen Sie an, indem Sie seine Nummer über die Wahltastatur eingeben oder ihn in der permanenten Liste Konversationen suchen. Konver- sationen enthalten: • gewählte und erhaltene Anrufe • Teilnehmer aus Circuit • Teilnehmer aus Exchange • Teilnehmer aus einem firmenweiten Telefonbuch. Wählen mit abgehobenem Hörer Hörer abheben. -
Seite 86: Teilnehmer Meldet Sich Über Lautsprecher
Ihr System kann auch so programmiert sein, dass Sie vor der Wahl der in- ternen Rufnummer die eingerichtete Taste „intern“ drücken müssen. Vor Wahl der externen Rufnummer müssen Sie dann keine Extern-Kenn- zahl wählen (die automatische Leitungsbelegung ist eingeschaltet; zu- ständigen Administrator fragen). -
Seite 87: Aus Konversationen Wählen
Aus Konversationen wählen Die Konversations-Liste wird am Display angezeigt. Falls Ihr gewünschter Kon- takt nicht sichtbar ist, dann mit μ€ auswählen oder mit Eingabe der Rufnummer oder des Namens suchen. Ausgewählten Kontakt mit Softkey bestätigen. Die Rufnummer wird gewählt. Georg Simon Ohm oder wenn sichtbar, gleich mit Softkey des Kontakts bestätigen. -
Seite 88: Mit Zentralen Kurzrufnummern Wählen
Mit zentralen Kurzrufnummern wählen Voraussetzung: Sie kennen die zentralen Kurzrufnummern (fragen Sie Ihren zuständigen Administrator). © Kennzahl *7 für „Kurzrufnr. wählen“ eingeben und bestätigen. oder Ggf. Taste für Hauptmenü drücken. Mit Softkey öffnen. Service/Settings Mit Softkey öffnen. Service-Menü Mit Softkey öffnen. Kurzrufnr. -
Seite 89: Kollegin/Kollegen Über Lautsprecher Direkt Ansprechen
Kollegin/Kollegen über Lautsprecher direkt ansprechen Sie können einen internen Teilnehmer über den Lautsprecher seines Telefons direkt ansprechen. Ggf. Taste für Hauptmenü drücken. Mit Softkey öffnen. Service/Settings Mit Softkey öffnen. Service-Menü Mit Softkey öffnen. Kurzrufnr. wählen € „Direktansprechen“ auswählen. Bestätigen. Direktansprechen Rufnummer eingeben. -
Seite 90: Gesendete Info Löschen/Anzeigen
und bestätigen. 0=Bitte um Rückruf oder Direkt die Kennzahl eingeben. Die Kennzahlen werden Ihnen im Display mit dem zugehörigen Text angeboten. oder Auswählen und bestätigen. anderen Text eingeben Texteingabe (maximal 24 Zeichen) Seite 21. evtl. Letzten Buchstaben löschen. Zwischen Groß- und Kleinschreibung umschalten. Leerzeichen einfügen. -
Seite 91: Nachricht/Antwort-Text Hinterlassen
Sendezeitpunkt ansehen Bestätigen. Wann Absender anrufen Bestätigen. Absender anrufen Info löschen Bestätigen. löschen Zur nächste Info wechseln Bestätigen, falls noch mehr Infos vorhanden sind. blättern Nachricht/Antwort-Text hinterlassen Internen Anrufern, die Sie während Ihrer Abwesenheit erreichen wollen, können Sie Nachrichten/Antwort-Texte im Display Ihres Telefons hinterlassen. Bei einem Anruf erscheint die Mitteilung im Display des Anrufers. -
Seite 92: Antwort-Text Löschen
Antwort-Text löschen Ggf. Taste für Hauptmenü drücken. € „Antwort-Text aus“ auswählen Bestätigen. Antwort-Text aus Rufnummer zuweisen (nicht für USA) Wenn eingerichtet (zuständigen Administrator fragen), können Sie vor Wahl ei- ner externen Rufnummer Ihrem Telefonanschluss gezielt eine bestimmte Ruf- nummer (Durchwahlnummer) zuweisen. Diese erscheint dann im Display des Angerufenen. -
Seite 93: Anrufe Umleiten
Anrufe umleiten Variable Anrufumleitung nutzen Sie können interne und/oder externe Anrufe sofort an unterschiedliche interne oder externe Telefone (Ziele) umleiten (auch externes Ziel bei entsprechender Systemkonfiguration möglich). Ist eine Anrufumleitung eingeschaltet, ertönt beim Abheben des Hörers ein Sonderwählton. Bei aktiver MFV-Durchwahl (zuständigen Administrator fragen) können Sie Anrufe auch dorthin umleiten. -
Seite 94: Umleitung Mit Taste Einschalten
Umleitung mit Taste einschalten Der Vorteil einer eingerichteten Taste ist der, dass nicht jedes Mal eine Rufnum- mer neu eingegeben werden muss. Die programmierte Taste beinhaltet bereits ein Ziel. Sie können sich daher mehrere Tasten mit unterschiedlichem Umlei- tungsziel einrichten. Taste drücken, wenn sie eingerichtet ist. -
Seite 95: Umleitung Über Umleitungs-Menü Ausschalten
Umleitung über Umleitungs-Menü ausschalten Menü Umleiten öffnen. Bestätigen. Die Umleitung wird ausgeschaltet und das Ziel gelöscht. 0123456 Variabel: Alle Anrufe ¢ oder Bestätigen. Die Umleitung wird ausgeschaltet und das Ziel gelöscht. 0123456 Variabel: Externe Anrufe ¢ oder Bestätigen. Die Umleitung wird ausgeschaltet und das Ziel gelöscht. 0123456 Variabel: Interne Anrufe ¢... - Seite 96 oder Auswählen und bestätigen, um in den Ruhezustand zurückzukehren und die beenden Umleitung nicht auszuschalten. Ist eine Umleitung nach Zeit eingeschaltet, erscheint nach Auflegen des Hörers am Display für kurze Zeit „Umleitung nach Zeit ein“ .
-
Seite 97: Umleitung Im Amt Einschalten
Umleitung im Amt einschalten Der Vorteil einer eingerichteten Taste ist der, dass nicht jedes Mal die Umlei- tungsart im Amt neu ausgewählt werden muss. Die programmierte Taste bein- haltet bereits die Umleitungsart im Amt. Sie können sich daher mehrere Tasten mit unterschiedlichem Umleitungsarten einrichten. -
Seite 98: Rückruf Nutzen
Rückruf nutzen Wenn ein angerufener interner Anschluss besetzt ist oder sich niemand meldet, können Sie einen Rückruf veranlassen. Dies gilt auch bei externen Anrufen über Vermittlungsstellen. Damit können Sie sich wiederholte Anrufversuche sparen. Sie erhalten den Rückruf • sobald der Teilnehmer nicht mehr besetzt ist, •... -
Seite 99: Gespeicherten Rückruf Kontrollieren/Löschen
Gespeicherten Rückruf kontrollieren/löschen Ggf. Taste für Hauptmenü drücken. € „Rückruf-Aufträge“ auswählen Bestätigen. Rückruf-Aufträge Bestätigen, um ggf. weitere Einträge anzuzeigen. nächsten anzeigen Angezeigten Eintrag löschen Bestätigen. löschen Abfrage beenden Bestätigen, beenden oder Ë Taste drücken. oder É Taste drücken. LED erlischt. -
Seite 100: Während Des Gesprächs
Während des Gesprächs Auf Freisprechen umschalten Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch über Hörer. Taste gedrückt halten und dabei Hörer auflegen, anschließend Taste loslassen und das Gespräch fortsetzen. US-Modus Ist die Ländereinstellung auf US eingestellt (zuständigen Administrator fragen), brauchen Sie beim Umschalten auf Freisprechen die Lautsprecher-Taste nicht gedrückt halten, wenn Sie den Hörer auflegen. -
Seite 101: Zweitanruf (Anklopfen) Nutzen
Zweitanruf (Anklopfen) nutzen Wenn Sie ein Telefongespräch führen, bleiben Sie für einen Anrufer weiter er- reichbar. Ein Hinweiston und die Anzeige „Ruf: <x>“ im Display melden Ihnen den zweiten Anruf. Sie können den Zweitanruf ignorieren oder annehmen. Nehmen Sie den Zweitanruf entgegen, können Sie das erste Gespräch zuvor beenden, aber auch auf Halten legen und später weiterführen. -
Seite 102: Zweiten Teilnehmer Anrufen (Rückfrage)
Zweiten Teilnehmer anrufen (Rückfrage) Während eines Gesprächs können Sie einen zweiten Teilnehmer anrufen. Der erste Teilnehmer wartet. Bestätigen. Rückfrage Ï Zweiten Teilnehmer anrufen: Rufnummer des gewünschten Teilnehmers eingeben. oder Aus aus der Konversationsliste auswählen. Zurück zum ersten Teilnehmer, zweiter Teilnehmer antwortet nicht: Bestätigen. -
Seite 103: Gespräch Parken
Gespräch parken Sie können bis zu 10 interne und/oder externe Gespräche parken. An einem an- deren Telefon können Sie eine geparkte Verbindungen wieder aufnehmen. Auf diese Weise können Sie z. B. ein Gespräch an einem anderen Telefon fortset- zen. Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch. Funktionstaste des OpenScape Key Module 600 drücken, wenn eingerichtet. -
Seite 104: Gespräch Halten
Wenn sichtbar, Softkey der Funktionstaste drücken. Parken ˜ oder Ggf. Taste für Hauptmenü drücken. Mit Softkey öffnen. Service/Settings Mit Softkey öffnen. Service-Menü Bestätigen. Gespräche € „zurück aus Parken“ auswählen. Bestätigen. zurück aus Parken Gewünschte (gemerkte) Parkpositionsnummer eingeben. Ist die eingegebene Parkpositionsnummer nicht belegt, können Sie das Ge- spräch nicht entgegennehmen. -
Seite 105: Gehalten Werden
Gehalten werden Sie werden von Ihrem Gesprächspartner gehalten und im Infobereich entspre- – Externes Halten chend darauf hingewiesen. Bestätigen, um in „Konversationen“ Informationen über den Gesprächspartner Unerledigte Anrufe s zu erhalten. oder Softkey drücken um ggf. eine Info zu senden (siehe auch Seite 89) Info senden ª... -
Seite 106: Konferenz Führen
Konferenz führen Durch erneutes Drücken der Taste Funktionstaste wird das Gespräch wie- der aufgenommen. Bei einer Konferenzschaltung sprechen Sie mit bis zu sieben anderen Ge- sprächspartnern gleichzeitig. Es kann sich um externe und interne Teilnehmer handeln. Nur als Initiator der Konferenz können Sie Teilnehmer zuschalten und trennen. -
Seite 107: Teilnehmer Aus Der Konferenz Trennen
Teilnehmer aus der Konferenz trennen Bestätigen.Die Teilnehmer werden angezeigt. Teilnehmer Ð Bestätigen, um z. B. Teilnehmer A zu trennen. Teilnehmer A Í oder Bestätigen, um z. B. Teilnehmer B zu trennen. Teilnehmer B Í Konferenz verlassen Bestätigen. Partner verbinden Í oder Hörer auflegen, wenn eingerichtet (zuständigen Administrator fragen). -
Seite 108: Mfv-Nachwahl/Tonwahl Durchführen
MFV-Nachwahl/Tonwahl durchführen Zum Steuern von Geräten, wie z. B. Anrufbeantworter oder automatischen Aus- kunftsystemen, können Sie während einer Verbindung MFV-Signale (Mehr-Fre- quenzwahl-Verfahren) aussenden. Ggf. Taste für Hauptmenü drücken. Mit Softkey öffnen. Service/Settings Mit Softkey öffnen. Service-Menü Mit Softkey öffnen. Gespräche €... -
Seite 109: Bluetooth Verwenden
Bluetooth verwenden Bluetooth dient zur drahtlosen Kommunikation z. B. zwischen PCs oder Tablets und Smartphones oder Headsets.Bluetooth kann über eine Entfernung von bis zu 10 Metern eingesetzt werden. Um Daten zwischen Bluetooth-fähigen Gerä- ten austauschen zu können, bedarf es einer einmaligen Kopplung der Geräte. Erkennbarkeit Zum erstmaligen Einrichten einer Verbindung zu einem Bluetooth-Gerät muss diese Funktion aktiviert sein... -
Seite 110: Bluetooth Headset Nutzen
Bluetooth Headset nutzen An Ihr OpenScape CP600 können Sie ein Bluetooth Headset anschließen, das zur Verwendung am OpenScape CP600 freigegeben ist. Fragen Sie Ihr zustän- diger Administrator nach den freigegebenen Headset-Typen. Bluetooth Headset anschließen Voraussetzung: Die Bluetooth-Funktion Ihres OpenScape CP600 ist einge- schaltet Seite 116. -
Seite 111: Bluetooth Headset Mit Openscape Cp 600 Verbinden
Bluetooth Headset mit OpenScape CP 600 verbinden Das Bluetooth Headset muss jetzt noch mit dem OpenScape CP 600 verbunden werden. € Das Bluetooth Headset in der Liste auswählen. Mit Softkey bestätigen, um zu verbinden. Sie erhalten eine entsprechende Be- ? Headset ¦... -
Seite 112: Übertragen Von Kontakten
Übertragen von Kontakten Mit Hilfe der Bluetooth-Funktion Ihres OpenScape CP600 haben Sie die Möglich- keit von anderen Bluetooth-fähigen Geräten, Kontakte im vCARD-Format (Datei- endung: .vcf) auf Ihr OpenScape CP600 zu übertragen und in der Liste „Konver- sationen“ zu speichern. Sie können auch Einträge aus der Konversations-Liste als vCARD zu anderen Bluetooth-fähigen Geräten senden. -
Seite 113: Vcard Senden
vCARD senden An gekoppeltes Gerät senden Voraussetzung: Das Empfangsgerät ist in der Liste der gekoppelten Geräte aufgeführt, Bluetooth ist an dem Gerät eingeschaltet und es kann vCard emp- fangen. μ€ Im Menü Konversationen gewünschten Kontakt auswählen. Der ausgewählte Kontakt ist markiert. Georg Simon Ohm «... -
Seite 114: Bluetooth Konferenzgerät Nutzen
Bluetooth Konferenzgerät nutzen An Ihr OpenScape CP 600 können Sie ein Bluetooth Konferenzgerät anschlie- ßen, das zur Verwendung am OpenScape CP 600 freigegeben ist. Fragen Sie Ihren zuständigen Administrator nach den freigegebenen Konferenz-Geräten. Bluetooth Konferenzgerät anschließen Als Beispiel wird nachstehend der Anschluss und Betrieb eines Konferenzgerä- tes beschrieben. -
Seite 115: Das Konferenzgerät Mit Openscape Cp 600 Verbinden/Trennen
Das Konferenzgerät mit OpenScape CP 600 verbinden/trennen Das Konferenzgrät muss jetzt noch mit dem OpenScape CP 600 verbunden werden. Wollen Sie z. B. anschließend das Konferenzgerät an anderer Stelle einsetzen, sollten Sie es vorher vom OpenScape CP 600 trennen. € Das Konferenzgerät in der Liste der gekoppelten Geräte auswählen. -
Seite 116: Bluetooth-Einstellungen
Bluetooth-Einstellungen Bluetooth ein-/ausschalten ñ Die Bluetooth-Funktion wurde für Ihr Telefon vom Administrator aktiviert. Diese Einstellung können Sie auch über die WEB-Oberfläche vornehmen Seite 180). Ggf. Taste für Hauptmenü drücken. Mit Softkey öffnen. Service/Settings Mit Softkey öffnen $ Benutzer: evtl. Benutzer-Passwort eingeben und bestätigen. -
Seite 117: Bluetooth-Geräte Verwalten
Mit Softkey öffnen Konfiguration Mit Softkey öffnen. Der aktuelle Name wird angezeigt. Telefonname Der voreingestellte Name ist eingetragen. OpenScape CP600 75:7E:FF ¾ Auf den gewünschten Namen ändern und mit dem Softkey die Eingabe been- den. Einstellung mit Softkey speichern. Bluetooth-Geräte verwalten Im Bluetooth-Kopplungsmanager stehen folgende Funktionen zur Verfügung: •... - Seite 118 Kopplungs Anfrage mit Softkey bestätigen. Das Bluetooth-Gerät wird gekoppelt Annehmen Q und in der Liste aufgeführt. oder Es wird ein Kopplungs-PIN angefordert Kopplungs-PIN eingeben... © Kopplung-PIN eingeben und mit Softkey bestätigen. Das Bluetooth-Gerät wird gekoppelt und in der Liste aufgeführt. Ihr OpenScape CP600 ist jetzt zwar mit dem neuen Bluetooth-Gerät „gekop- pelt“, aber noch nicht verbunden Seite 118.
-
Seite 119: Bluetooth-Gerät Automatisch Verbinden/Trennen
Bluetooth-Gerät automatisch verbinden/trennen Ist Ihr Bluetooth-Gerät Proximity-System fähig, so können Sie dafür die Nähe- rungsüberwachung einschalten. Kommt das gekoppelte Gerät in die unmittelba- re Nähe des OpenScape CP 600, so wird automatisch die Verbindung herge- stellt. Wird das Gerät aus der Nähe genommen, so wird die Verbindung automatisch getrennt. -
Seite 120: Näherungsanzeige Überprüfen
oder " mit der Wipp-Taste einstellen Einstellung mit Softkey bestätigen. Näherungsgrenze Einstellung mit Softkey speichern und Menü verlassen. Näherungsanzeige überprüfen Überprüfen Sie unterschiedliche Standpunkte Ihres Bluetooth-Geräts, an denen die Verbindung noch aufrecht erhalten werden kann. Diese Einstellung kann nur gelesen werden. Näherungsanzeige Audio-Eigenschaft an-/abschalten Ist für Ihr Bluetooth-Gerät keine Audio-Funktion vorgesehen, so sollten Sie Au-... -
Seite 121: Bluetooth-Gerät Aus Der Liste Löschen
Bluetooth-Gerät aus der Liste löschen Sie können ein einzelnes Bluetooth-Gerät aus der Liste löschen, weil es sich z. B. auf unabsehbare Zeit nicht mehr in der Umgebung befindet. Ggf. Taste für Hauptmenü drücken. Mit Softkey öffnen. Service/Settings Mit Softkey öffnen $ Benutzer: evtl. -
Seite 122: Schwarze Liste Für Bluetooth-Geräte
Konfigurations-Menü mit Softkey öffnen. Einrichten U Aktueller Name wird angezeigt. Feld Name mit Softkey öffnen. Headset_1 K Name Der voreingestellte Name ist eingetragen. Headset ¾ Auf den gewünschten Namen ändern und mit dem Softkey die Eingabe been- den. Einstellung mit Softkey speichern. Schwarze Liste für Bluetooth-Geräte In die schwarze Liste werden die Bluetooth-Geräte aufgenommen, deren Ver- bindungsversuch vom OpenScape CP 600 zurückgewiesen werden soll. -
Seite 123: Bluetooth-Gerät Aus Der Schwarzen Liste Löschen
Bluetooth-Gerät aus der Schwarzen Liste löschen Ggf. Taste für Hauptmenü drücken. Mit Softkey öffnen. Service/Settings Mit Softkey öffnen $ Benutzer: evtl. Benutzer-Passwort eingeben und bestätigen. Mit Softkey öffnen $ Bluetooth Mit Softkey öffnen. Schwarze Liste Gerät Softkey öffnen. † Smartphone Ö... -
Seite 124: Verbindung Für Telefon-Beacon Zu Einem Server Einstellen
Verbindung für Telefon-Beacon zu einem Server einstellen € Eingabe für URI auswählen Aktuelle Adresse wird angezeigt. Feld URI mit Softkey öffnen. https://unify.com K Ggf. ist eine Adresse eingetragen. Dabei sollte es sich um eine möglichst kurze https://unify.com ¾ HTTPS-Adresse handeln. Bei langen Adressen verwenden Sie einen URL- Shortener zum Kürzen. -
Seite 125: Telefonieren Im Team/Chef/Sekretariat
Telefonieren im Team/Chef/ Sekretariat Wenn eingerichtet (zuständigen Administrator fragen), gehören Sie zu einem Team von Teilnehmern mit mehreren Leitungen. An Ihrem Telefon sind Leitungs- tasten (MULAP-Tasten) Seite 126 vorhanden. Leitungen Man unterscheidet zwischen Haupt- und Nebenleitung. Jede dieser Leitungsty- pen kann privat oder gemeinsam genutzt werden Seite 125. -
Seite 126: Leitungstasten
Leitungstasten An einem MultiLine-Telefon fungieren die freiprogrammierbaren Tasten als Lei- tungstasten. Jede als „Leitungstaste“ (Tastenbeschriftung: Ltg: X) eingerichtete Taste entspricht einer Leitung. Folgende Funktionen können Sie sich als Team-Mitglied selbst auf Tasten ein- richten Seite 73: • Direktruf • Gruppenruf ein/aus (nicht beim Cheftelefon im Team Chef/Sekretariat) •... -
Seite 127: Gespräch Auf Einer Leitungstaste Halten Und Wieder Annehmen
Gespräch auf einer Leitungstaste halten und wieder annehmen Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch über eine Leitung Ihrer Gruppe. Halten Taste drücken, wenn sie eingerichtet ist. Halten evtl. Hörer auflegen oder Taste drücken, wenn sie eingerichtet ist. Trennen Je nach Konfiguration notwendig (zuständigen Administrator fragen), damit auch andere Team-Teilnehmer das gehaltene Gespräch annehmen können. -
Seite 128: Mulap Konferenzfreigabe
MULAP Konferenzfreigabe Wenn freigegeben (zuständigen Administrator fragen), können Sie die Funktion „MULAP Konf. Freigabe“ auf einer Taste Ihres Telefons einrichten Seite 73. Das Einrichten einer Konferenz über das Menü ist in diesem Fall nicht mehr er- forderlich. Ihr Teampartner muss einfach nur die blinkende Leitungstaste Ihrer Leitung an seinem Telefon drücken und kann sofort an der Konferenz teilneh- men. -
Seite 129: Direktruftasten
Direktruftasten Jeder Team-Teilnehmer hat für jeden anderen Team-Teilnehmer eine Direkt- ruftaste. Somit ist jeder Team-Teilnehmer vom anderen Team-Teilnehmer direkt, einfach per Tastendruck, erreichbar. Im Gegensatz zu einer Namen-Taste signalisiert Ihnen eine Direktruftaste über die LED den Zustand der anderen Nebenstelle. LED-Meldungen von Direktruftasten verstehen LED der Direktruftaste ist dunkel –... -
Seite 130: Team-Teilnehmer Direkt Rufen
Team-Teilnehmer direkt rufen Direktruftaste drücken. Teilnehmer B Teilnehmer B oder Telefoniert der gewünschte Team-Teilnehmer, leuchtet die Direktruftaste auf Ih- Teilnehmer B ¤ rem Telefon. Auch in diesem Fall können Sie anrufen, wenn beim Team-Teilneh- mer Zweitanruf (automatisches Anklopfen) erlaubt ist. Teilnehmer B ¤... -
Seite 131: Anrufe Für Leitungen Umleiten
Anrufe für Leitungen umleiten Sie können interne und/oder externe Anrufe auf Ihren Leitungen sofort an unter- schiedliche interne oder externe Telefone (Ziele) umleiten. Wenn Sie eine Anrufumleitung für eine Leitung aktivieren, so wirkt diese auf al- len Leitungstasten Ihrer Gruppe für diese Leitung. Ggf. -
Seite 132: Anrufumleitung Ausschalten
Anrufumleitung ausschalten Ggf. Taste für Hauptmenü drücken. Mit Softkey öffnen. Service/Settings Mit Softkey öffnen. Service-Menü Mit Softkey öffnen. Ziele € „Umleit. MULAP aus“ auswählen. Bestätigen. Umleit. MULAP aus Ltg. Gewünschte Leitungstaste drücken. ¤ oder Gewünschte Leitungsnummer eingeben. oder Falls vorhanden, Taste drücken. Uml. -
Seite 133: Anrufe Direkt Zum Chef Umschalten
Anrufe direkt zum Chef umschalten Alle Anrufe für den Chef werden normalerweise nur im Sekretariat akustisch si- gnalisiert. Sie können die akustische Signalisierung so schalten, dass die Anrufe nur am Cheftelefon bzw. am zugewiesenen Zweittelefon akustisch signalisiert werden. Voraussetzung: An Ihrem Telefon gibt es eine Taste, die mit der Funktion „Rufumschaltung“... - Seite 134 Bestätigen. Rufumschalt. aus Ltg. Gewünschte Leitungstaste drücken. oder Gewünschte Leitungsnummer eingeben.
-
Seite 135: Gruppenruf/Sammelanschluss
Gruppenruf/Sammelanschluss Wenn eingerichtet (zuständigen Administrator fragen), ist Ihr Anschluss Teil ei- nes Teams. Das Team besteht aus internen Telefonanschlüssen, die bestimmte Funktionen nutzen können. Gruppenruf ein/ausschalten Gehört Ihr Telefon zu einer Anlagenvernetzung über LAN, sind Besonder- heiten zu beachten Seite 165! ... -
Seite 136: Sie Gehören Zu Mehreren Gruppen
Sie gehören zu mehreren Gruppen Ggf. Taste für Hauptmenü drücken. € „Gruppenruf aus“ auswählen. Bestätigen. Gruppenruf aus oder € „Gruppenruf ein“ auswählen. Bestätigen. Gruppenruf ein oder Taste drücken. Gruppenruf ein/aus oder Taste drücken. Gruppenruf ein/aus ¤ Im Infobereich des Displays wird angezeigt, ob eine ausgewählte Gruppe ein- oder ausgeschaltet ist. -
Seite 137: Anruf Für Kollegin/Kollegen Im Team Übernehmen
Anruf für Kollegin/Kollegen im Team übernehmen Anrufe für Telefone innerhalb eines Teams (Anrufübernahmegruppe; zuständi- gen Administrator fragen), können Sie an Ihrem Telefon übernehmen; auch während eines Gesprächs. Anders als bei der Direktruf-Funktion benötigen Sie hierfür keine eingerichtete Direktruftaste, siehe Seite 129. Voraussetzung: Ihr Telefon läutet kurz. -
Seite 138: Löschen Von Allen Rufzugeschalteten Telefonen
Bestätigen, um Teilnehmer anzuzeigen oder zu löschen. anzeigen/löschen Bestätigen, um z. B. den aktuell angezeigten Teilnehmer aus der Rufzuschal- löschen tung zu löschen. oder Bestätigen, um einen anderen Teilnehmer auszuwählen. blättern Gehört Ihr Telefon zu einer Rufzuschaltung, sehen Sie am Display die Rufnummer oder den Namen des Veranlassers (obere Zeile) und des An- rufers (untere Zeile). -
Seite 139: Anrufe Bei Anrufverteilung (Ucd)
Anrufe bei Anrufverteilung (UCD) Wenn eingerichtet (zuständigen Administrator fragen), gehören Sie zu einer Gruppe von Teilnehmern (Agenten), auf die Anrufe verteilt werden. Ein eingehender Anruf wird immer dem Agenten zugestellt, der die längste Ru- hephase hatte. Zu Dienstbeginn/-ende an-/abmelden Ggf. Taste für Hauptmenü drücken. Mit Softkey öffnen. -
Seite 140: Nachbearbeitungszeit Anfordern/Einschalten
Nachbearbeitungszeit anfordern/einschalten Um in Ruhe für das letztbeantwortete Gespräche Nacharbeiten erledigen zu können, lässt sich eine Nachbearbeitungszeit anfordern/einschalten. Ihr Telefon wird für eine festeingestelle Zeitspanne, oder bis Sie sich wieder zurückmelden, aus der Anrufverteilung genommen. Ggf. Taste für Hauptmenü drücken. Mit Softkey öffnen. -
Seite 141: Anzahl Der Wartenden Anrufe Abfragen
Anzahl der wartenden Anrufe abfragen Ggf. Taste für Hauptmenü drücken. Mit Softkey öffnen. Service/Settings Mit Softkey öffnen. Service-Menü Mit Softkey öffnen. Ziele € „Anrufverteilung“ auswählen. Mit Softkey öffnen Anrufverteilung Bestätigen. Zahl der Anrufe... -
Seite 142: Privatsphäre/Sicherheit
Privatsphäre/Sicherheit Ruhefunktion ein-/ausschalten Um nicht gestört zu werden, können Sie die Ruhefunktion einschalten. Anrufe werden nur noch durch ein Rufzeichen und am Display angezeigt. Einschalten/ausschalten Ggf. Taste für Hauptmenü drücken. € „Ruhe ein“ auswählen Bestätigen. Ruhe ein bzw. € „Ruhe aus“ auswählen Bestätigen. -
Seite 143: Rufnummernanzeige Beim Angerufenen Unterdrücken
Rufnummernanzeige beim Angerufenen unterdrücken Sie können verhindern, dass Ihre Rufnummer oder Ihr Name beim extern Ange- rufenen im Display erscheint. Dieses bleibt solange aktiv, bis Sie es wieder zu- rücknehmen. Einschalten Ggf. Taste für Hauptmenü drücken. € „Rufnr.unterdrücken“ auswählen Bestätigen. Rufnr.unterdrücken Ausschalten Ggf. -
Seite 144: Sicherheit
Sicherheit Telefon gegen Missbrauch schützen Sie können verhindern, dass Unbefugte bestimmte Funktionen an Ihrem Telefon während Ihrer Abwesenheit ausführen. Z. B. können das Wählen externer Ruf- nummern und der Zugang zu Ihrem Briefkasten unterbunden werden. Fragen Sie Ihren Administrator, welche Funktionen gesperrt werden. Telefon abschließen Ggf. -
Seite 145: Anderes Telefon Gegen Missbrauch Sperren
Anderes Telefon gegen Missbrauch sperren Wenn eingerichtet (zuständigen Administrator fragen), können Sie andere Tele- fone gegen unberechtigte Nutzung abschließen und wieder aufschließen. Hat ein Telefonbenutzer sein Telefon abgeschlossen, und seinen persönlichen Schlosscode vergessen, können Sie durch diese Funktion sein Telefon wieder aufschließen. -
Seite 146: Persönlichen Schlosscode Speichern
Persönlichen Schlosscode speichern Um die Funktionen • Telefon gegen Missbrauch sperren Seite 144 • Anderes Telefon wie Ihr eigenes nutzen Seite 156 verwenden zu können, müssen Sie einen persönlichen Code eingeben, den Sie selbst bestimmen können. Ggf. Taste für Hauptmenü drücken. Mit Softkey öffnen. -
Seite 147: Benutzer-Passwort
Benutzer-Passwort Mit Ihrem Benutzer-Passwort schützen Sie Ihre benutzerbezogenen Einstellun- gen. Mit dem Benutzer-Passwort können Sie auch Ihr Telefon ganz sperren Seite 149. Folgende Einstellungen können durch den Administrator vorge- nommen worden sein: • Das Passwort ist deaktiviert: Sie haben keine Möglichkeit Benutzer-Einstellun- gen vorzunehmen. - Seite 148 Geben Sie das aktuelle Passwort ein und beenden Sie Ihre Eingabe mit dem Softkey. Mit Softkey öffnen Neues Passwort Das Eingabefeld wird angezeigt. ****** © Geben Sie das neue Passwort ein (mindestens 6 Zeichen) und beenden Sie Ihre Eingabe mit dem Softkey. Mit Softkey öffnen Passwort bestätigen Das Eingabefeld wird angezeigt.
-
Seite 149: Telefon Sperren
Mit Softkey öffnen Neues Passwort Das Eingabefeld wird angezeigt. ****** © Geben Sie 6 Nullen („000000“) ein, um die Passwortabfrage zu deaktivieren. Beenden Sie Ihre Eingabe mit dem Softkey. Mit Softkey öffnen Passwort bestätigen Das Eingabefeld wird angezeigt. ****** © 6 Nullen („000000“) nochmals eingeben. - Seite 150 Softkey drücken. Admin entsperren Ø Administrator-Passwort eingeben, falls das Benutzer-Passwort nicht bekannt ist. Mit Softkey bestätigen, die Sperre ist aufgehoben, wenn das Passwort kor- rekt war. Eine vom Administrator eingetragene Notrufnummer kann bei gesperrtem Telefon über die Wähltastatur eingegeben oder über die Option Notruf ge- wählt werden.
-
Seite 151: Weitere Einstellungen Und Funktionen
Weitere Einstellungen und Funktionen Verbindungskosten Verbindungskosten für Ihr Telefon anzeigen (nicht für USA) Für das aktuelle Gespräch: Sollen die Kosten während eines kostenpflichtigen Gesprächs laufend ñ angezeigt werden, muss dies Ihr zuständiger Administrator beim Netzbe- treiber beantragen. Die Anzeige der Gesprächskosten muss beim Netzbetreiber beantragt und vom zuständigen Administrator eingerichtet sein. -
Seite 152: Verbindungskosten Für Anderes Telefon Abfragen (Nicht Für Usa)
Verbindungskosten für anderes Telefon abfragen (nicht für USA) Falls eingerichtet (zuständigen Administrator fragen), können Sie sich die kos- tenpflichtigen Verbindungen von anderen Telefonen anzeigen und auch ausdru- cken lassen. Voraussetzung: Sie haben eine Taste mit der Funktion „Kosten abfragen“ be- legt Seite 73. -
Seite 153: Mit Kostenverrechnung Anrufen
Mit Kostenverrechnung anrufen Gespräche nach extern können Sie bestimmten Projekten zuordnen. Voraussetzung: Der zuständige Administrator hat für Sie Projektkennziffern festgelegt. Ggf. Taste für Hauptmenü drücken. Mit Softkey öffnen. Service/Settings Mit Softkey öffnen. Service-Menü € „Gespräche“ auswählen. Mit Softkey öffnen. Gespräche Bestätigen. -
Seite 154: Terminfunktion
Terminfunktion Sie können sich von Ihrem Telefon anrufen lassen, um an Termine erinnert zu werden Seite 155. Dazu müssen Sie die gewünschten Zeitpunkte der Anrufe speichern. Möglich ist dies für die jeweils nächsten 24 Stunden oder für einen sich täglich wiederholenden Termin. Termin speichern Ggf. -
Seite 155: An Einen Termin Erinnert Werden
An einen Termin erinnert werden Voraussetzung: Sie haben einen Termin gespeichert Seite 154. Der gespei- cherte Zeitpunkt tritt ein. Das Telefon läutet. Die Terminzeit wird angezeigt. Termin um 1200 É Taste 2x drücken. oder Hörer abheben und wieder auflegen. Nehmen Sie den Terminruf nicht entgegen, wird dieser fünfmal wiederholt, bevor der Termin gelöscht wird. -
Seite 156: Anderes Telefon Für Ein Gespräch Wie Das Eigene Benutzen
Anderes Telefon für ein Gespräch wie das eigene benutzen Ihr Telefon kann vorübergehend von anderen, für ein gehendes Gespräch, so benutzt werden, als wäre es deren eigenes. Ggf. Taste für Hauptmenü drücken. Mit Softkey öffnen. Service/Settings Mit Softkey öffnen. Service-Menü €... -
Seite 157: Mobilen Anschluss An Einem Fremden Telefon Nutzen
Mobilen Anschluss an einem fremden Telefon nutzen Sie können einen mobilen Anschluss, den Ihr zuständiges Fachpersonal für Sie eingerichtet hat, auf einem dafür vorbereiteten OpenScape CP 600 im System einrichten. Der ursprüngliche Anschluss des „Gast-Telefons“ ist deaktiviert. Der mobile Anschluss ist so lange verfügbar, bis Sie sich am „Gast-Telefon“ abmel- den. -
Seite 158: Am „Gast-Telefon" Anmelden
Am „Gast-Telefon“ anmelden Mobilen Anschluss am „Gast-Telefon“ anmelden. Dadurch verhält sich das Te- lefon bzgl. Kostenzuordnung, Tastenprogrammierung, Anrufumleitung usw. wie das eigene. Voraussetzung: Es wurde für Sie ein mobiler Anschluss mit einer eige- ñ nen Rufnummer und einem Passwort eingerichtet (zuständigen Adminis- trator fragen). -
Seite 159: Anschluss Zum Nächsten Telefon Verlegen
Anschluss zum nächsten Telefon verlegen Wenn Sie Ihren Anschluss vom ersten „Gast-Telefon“ zu einem zweiten „Gast- Telefon“ verlegen wollen, melden Sie sich am zweiten „Gast-Telefon“ ganz nor- mal an (siehe Seite 158). Wenn Sie sich an einem weiteren Telefon mit Ihrer PIN Nummer anmelden, ohne sich vorher an dem anderen Telefon abgemeldet zu haben, so wird die Ab- meldung nun automatisch erfolgen. -
Seite 160: Info Bei Faxempfang/Nachricht Am Anrufbeantworter
Info bei Faxempfang/Nachricht am Anrufbeantworter Ist an Ihrem System ein Fax oder ein Anrufbeantworter angeschlossen und Sie haben eine freie Taste mit der Funktion „Info bei Fax/Anrufbe.“ belegt Seite 73, leuchtet diese, nachdem ein Fax oder eine Nachricht eingetroffen ist. -
Seite 161: Funktionen Für Ein Anderes Telefon Aktivieren
Funktionen für ein anderes Telefon aktivieren Wenn eingerichtet (zuständigen Administrator fragen), können Sie folgende Funktionen für andere Telefone ein- oder ausschalten (assoz. Dienste): • Anrufschutz ein/Anrufschutz aus, Kennzahl 97/#97 Seite 142 • Umleitung ein, Kennzahl 13/#1 Seite 93 •... -
Seite 162: Systemfunktionen Von Extern Nutzen Disa (Direct Inward System Access)
Systemfunktionen von extern nutzen DISA (Direct Inward System Access) Wenn eingerichtet (zuständigen Administrator fragen), können Sie von extern (außerhalb) – wie als interner Teilnehmer – über Ihre OpenScape Business eine gehende externe Verbindungen aufbauen. Außerdem lassen sich folgende Funktionen Ihres Systems aktivieren oder deaktivieren: •... -
Seite 163: Angeschlossene Computer/Programme Steuern/Telefondatendienst
Angeschlossene Computer/Programme steuern/Telefondatendienst Wenn eingerichtet (zuständigen Administrator fragen), können Sie mit Ihrem Te- lefon angeschlossene Computer oder deren Programme steuern, z. B. Hotel- services oder Auskunftsysteme. Voraussetzung: Sie haben eine Verbindung hergestellt. Ggf. Taste für Hauptmenü drücken. € „Tel. aufschließen“ auswählen Bestätigen. -
Seite 164: Personen Suchen (Nicht Für Usa)
Personen suchen (nicht für USA) Ist an Ihrem System eine Personensucheinrichtung PSE angeschaltet (zustän- digen Administrator fragen), können Sie Personen über Ihre Taschenempfänger suchen. Der Taschenempfänger signalisiert dem Gesuchten einen Gesprächs- wunsch. Der Gesuchte kann zum nächstgelegenen Telefon gehen und sich mel- den. -
Seite 165: Spezielle Funktionen Bei Vernetzung
Spezielle Funktionen bei Vernetzung Ist Ihr Telefon in eine Umgebung eingebunden, in der mehrere OpenScape Bu- siness miteinander vernetzt sind, so telefonieren Sie über das Netzwerk. Ist dies der Fall, müssen Sie bei einigen Funktionen bestimmte Besonderheiten beachten. Diese sind nachfolgend beschrieben. Herausschalten aus Sammelanschluss/ Gruppenruf Voraussetzung: Sie gehören zum Sammelanschluss/Gruppenruf... -
Seite 166: Anrufumleitung Nachziehen
Anrufumleitung nachziehen Von anderen Telefonen im Netzwerk können Sie eine Anrufumleitung Seite 93 für Ihr Telefon ein-/ausschalten. Ggf. Taste für Hauptmenü drücken. € DISA intern auswählen. Mit Softkey bestätigen. Der Funktionsdialog öffnet sich DISA intern (DISA-) Rufnummer Ihrer OpenScape Business. Mit Softkey bestätigen. -
Seite 167: Nachtschaltung Nutzen
Nachtschaltung nutzen Wenn berechtigt (zuständigen Administrator fragen), können Sie auch Telefone anderer OpenScape Business-Anlagen als Nachtziel festlegen. Ggf. Taste für Hauptmenü drücken. € DISA intern auswählen. Mit Softkey bestätigen. Der Funktionsdialog öffnet sich DISA intern (DISA-) Rufnummer der OpenScape Business eingeben, an der das Nachtziel- Telefon angeschlossen ist. -
Seite 168: Ruf Zuschalten
Ruf zuschalten Sie können Anrufe für Ihr Telefon auch an externen Telefonen oder an Telefonen in anderen OpenScape Business-Anlagen signalisieren lassen Seite 137. Telefone für die Rufzuschaltung speichern/anzeigen/löschen Ggf. Taste für Hauptmenü drücken. Mit Softkey öffnen. Service/Settings Mit Softkey öffnen. Service-Menü... -
Seite 169: Tür Öffnen
Tür öffnen Wenn eingerichtet (zuständigen Administrator fragen), können Sie auch Türöff- Seite 83 von anderen OpenScape Business-Anlagen betätigen. Ggf. Taste für Hauptmenü drücken. € DISA intern auswählen. Mit Softkey bestätigen. Der Funktionsdialog öffnet sich DISA intern (DISA-) Rufnummer der OpenScape Business eingeben, in der der Schalter be- tätigt werden soll. -
Seite 170: Lokale Telefon-Einstellungen
Lokale Telefon-Einstellungen Audio-Einstellungen Lautstärken Stellen Sie hier z. B. die Lautstärke des Lautsprechers, des Hörers oder des Headsets ein. Für folgende Mikrofone und Signalisierungen können Sie jeweils unterschiedli- che Lautstärken in 10 Stufen voreinstellen: • Lautsprecher • Rufton • Hörer •... -
Seite 171: Lokale Ruftöne Einstellen
Lokale Ruftöne einstellen Anruftyp auswählen und konfigurieren Es ist der Rufton Modus „Lokaler Rufton“ eingestellt. Es müssen nicht alle der folgenden Typen verwendet werden: • 1: Intern • 2: Extern • 3: Aufmerksamkeitruf 2 Wählen Sie den gewünschten Anruftyp aus und stellen Sie ihn nach Ihren Erfor- dernissen ein. -
Seite 172: Rufton Modus
Rufton Modus Mit den beiden Rufton Modus Optionen • HiPath • Lokaler Rufton legen Sie fest, durch wen der Rufton am Telefon erzeugt wird. Mit der Einstel- lung „HiPath“ sendet die Anlage den Ruftontyp und den davon abhängigen Rufton, den Sie nachträglich anpassen können Seite 170. -
Seite 173: Warnung Bei Unsicherem Anruf
Warnung bei unsicherem Anruf Diese Einstellung können Sie auch über die WEB-Oberfläche vornehmen Seite 180. Ggf. Taste für Hauptmenü drücken. Mit Softkey öffnen Service/Settings Mit Softkey öffnen. $ Benutzer: evtl. Benutzer-Passwort eingeben und bestätigen. Mit Softkey öffnen. $ Konfiguration Mit Softkey öffnen. -
Seite 174: Exchange-Zugang Einrichten
Exchange-Zugang einrichten Um Ihr Exchange Konto in Konversationen verwenden zu können müssen Sie die Server-Adresse und Ihre Zugangsdaten eintragen. Diese Einstellung können Sie auch über die WEB-Oberfläche vornehmen Seite 180. Ggf. Taste für Hauptmenü drücken. Mit Softkey öffnen Service/Settings Mit Softkey öffnen. -
Seite 175: Verbindung Zu Uc Einrichten
Verbindung zu UC einrichten Um die Präsenz-Einstellungen Seite 67 nutzen zu können, müssen Sie am UC-Server angemeldet sein. Diese Einstellung können Sie auch über die WEB-Oberfläche vornehmen Seite 180. Ggf. Taste für Hauptmenü drücken. Mit Softkey öffnen Service/Settings Mit Softkey öffnen. -
Seite 176: Sd-Karte
SD-Karte Für eine mögliche SD-Karte erhalten Sie zur Zeit nur Statusinformationen. Ver- wendung ist noch nicht möglich. Ggf. Taste für Hauptmenü drücken. Mit Softkey öffnen Service/Settings Mit Softkey öffnen. $ Benutzer: evtl. Benutzer-Passwort eingeben und bestätigen. € „Telefon“ auswählen. Mit Softkey öffnen. $ Telefon Mit Softkey öffnen SD-Karte... -
Seite 177: Netzwerkinformationen Anzeigen
Netzwerkinformationen anzeigen Diese Informationsübersicht im Benutzerbereich des Servicemenüs gibt Ihnen Auskunft über IP-Adresse oder Namen des Telefons und damit die HTML-Ad- resse der Webschnittstelle. Zusätzlich erhalten Sie Informationen zur Netzwerk- Aktivität des Telefons in Echtzeit. Ggf. Taste für Hauptmenü drücken. Mit Softkey öffnen Service/Settings Mit Softkey öffnen. - Seite 178 Netzwerkinformationen PC-RX PC-TX LAN Autonegotiation LAN Informationen.100 Mbit/s Vollduplex,Gigabit aktiviert € Weiterblättern Netzwerkinformationen LAN Autonegotiation LAN Informationen.100 Mbit/s Vollduplex,Gigabit aktiviert PC Autonegotiation PC Informationen Link Down DNS-Name : Name oder Nummer des Telefons. URL: HTTP-Adresse der Webschnittstelle. Diese Adresse wird in die Adresszei- le des Internet-Browsers eingetragen, um die Webschnittstelle des Telefons im Browser aufzurufen.
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Seite 179: Benutzerdaten Zurücksetzen
Benutzerdaten zurücksetzen Alle benutzerbezogenen Einstellungen, die Sie über das Telefonmenü oder über die Webschnittstelle geändert haben, können Sie wieder auf die Werkseinstel- lung zurücksetzen. Eigene Bilder für den Bildschirmschoner werden gelöscht oder gelöschte Standardbilder werden wieder hergestellt. Eigene Ruftondateien werden gelöscht oder gelöschte Standardruftonda- teien wieder hergestellt. -
Seite 180: Web-Schnittstelle
Web-Schnittstelle Allgemein Über die Web-Schnittstelle können Sie diverse Einstellungen für Ihr Telefon vornehmen. Die Kom- munikation erfolgt über eine sichere HTTPS-Verbindung. Der Zugang zur Web-Schnittstelle muss vom Fachpersonal freigeschaltet sein. Web-Schnittstelle öffnen Nähere Hinweise zur IP-Adresse, Adresse der Webschnittstelle und weitere Informationen zur Verbindung des Telefons mit dem Netzwerk erhalten Sie im Abschnitt „Netzwerkinforma- tionen“... -
Seite 181: Benutzerseiten
Benutzerseiten Alle Einträge im Benutzermenü der Web-Schnittstelle finden Sie auch im Benutzermenü am Tele- Seite 46. Beim ersten Aufruf der Web-Schnittstelle werden Sie aufgefordert ein Benutzerpasswort Seite 146 einzurichten. Beim wiederholten Aufrufen der Benutzerseiten müssen Sie sich mit diesem Passwort anmelden. •... - Seite 182 Konfiguration – Abgehende Anrufe – Blockwahl V Seite 173 – Umleiten V Seite 93 – Umleitungsfavoriten – Alle anzeigen – Favoriten / letzte Ziele – Umleiten interner Anrufe zulässig – Favoriten / letzte Ziele – Direktziel ...
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Seite 183: Lösche Die Diaschau-Bilder Des Benutzers
Dateitransfer V Seite 59 Diaschau Bilder Wählen Sie die gewünschte Bilddatei für Ihre Diaschau aus Durchsuchen... Speichern Abbrechen Das Schließen oder Wechseln der Web-Seite beendet den Datentransfer Lösche die Diaschau-Bilder des Benutzers Die Standard Diaschau-Bilder werden wiederhergestellt Die Standard Diaschau-Bilder werden wiederhergestellt Die Standard Diaschau-Bilder werden wiederhergestellt Löschen Löschen... -
Seite 184: Ratgeber
Ratgeber Auf Fehlermeldungen am Display reagieren Mögliche Ursache: Falsche Eingabe Rufnummer ist nicht korrekt. Mögliche Reaktion: Korrekte Rufnummer eingeben. Mögliche Ursache: keine Berechtigung Gesperrte Funktion aufgerufen. Mögliche Reaktion: Berechtigung für Funktion beim zuständigen Fachpersonal beantragen. Mögliche Ursache: zur Zeit nicht möglich Wahl einer nicht vorhandenen Rufnummer. -
Seite 185: Mögliche Reaktion
Mögliche 2. Ursache: Wenn „LED Unterst. löschen“ im Menü erscheint: Sie haben versucht, bei einer Taste mit bereits gespeicherter interner Rufnum- mer mit LED-Anzeige eine Rufnummer ohne LED-Anzeige oder eine externe Rufnummer zu speichern. Mögliche Reaktion: Bestätigen Sie „LED Unterst. löschen“, um die Rufnummer zu speichern. Die be- reits vorhandene interne Rufnummer verbleibt auf der anderen Ebene ohne LED-Anzeige. -
Seite 186: Lokales Benutzermenü
Lokales Benutzermenü Lokales Benutzermenü Benutzermenü am Telefon öffnen Die Menü-Option Benutzer auswählen und bestätigen. Sie werden aufgefordert, das Benutzer- passwort einzugeben. Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit . Die Optionen des Benutzermenüs stehen zur Verfügung. Darstellung des Benutzermenüs Die meisten Einstellungen, die Sie über das Benutzermenü am Telefon vornehmen können, errei- chen Sie auch über die Web-Schnittstelle Seite 182. - Seite 187 – Bluetooth Adresse – Gekoppelte Geräte – Gerät ¢ – Schwarze Liste – Gerät Ö – Beacon – Modus Eddystone – URI https://unify.com – UUID – Major – Minor – Intervall (ms) 1000 Konfiguration – Abgehende Anrufe? – Blockwahl Seite 93 ...
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Seite 188: Stichwortverzeichnis
Stichwortverzeichnis Stichwortverzeichnis Audio-Bedienelemente Automatische Leitungsbelegung Automatischer Verbindungsaufbau Administration Agenten Beacon Allgemeine Informationen Bedienoberfläche Amt anrufen Bedienschritte Angerufen werden auf Taste programmieren Anklopfen Beistellgeräte annehmen Belegen freier Tasten ohne Ton Benutzermenü verhindern/erlauben Benutzerpasswort ändern Anklopfton ein-/aus Benutzerpasswort deaktivieren Anruf Benutzerunterstützung annehmen Betriebshinweise im Team mit Leitungstasten Bluetooth... - Seite 189 Stichwortverzeichnis Flex Call suchen, Freie Tasten programmieren Kostenverrechnung Freiprogrammierbare Tasten Kurzwahl Freisprechen Nachwahl Funktion wählen Funktionen zentral für anderes Telefon ein/aus von extern nutzen LAN-Telefonie zurücksetzen Lauthören Funktionsdialog Lautsprecher Funktionstaste belegen LED-Anzeigen Funktion Leitungstasten Funktionstasten LED-Anzeigen verstehen Display-Funktion LED-Meldungen verstehen Leitungsbelegung automatisch Gebühren Löschen Kontakt...
- Seite 190 Tonwahl MFV Rufton aus Nebenleitung Rufzuschalten Netzwerkanschlüsse besser nutzen Ruhefunktion Notruf Sammelanschluss Notrufnummer Schalter Schlosscode speichern OpenScape Desk Phone CP600 Selbsttätiger Verbindungsaufbau Freisprechfunktion Servicemenü OpenScape Key Module 600 Sicherheitshinweise Signalton bei Anklopfen ein-/aus Parameter Softkey Parken (Gespräch) Softkeys Passwort ändern Sonderwählton...
- Seite 191 Stichwortverzeichnis einstellen sperren Zahl der Anrufe zentral ab-/aufschließen Zentrale Kurzwahl Telefondatendienst Zentrales Codeschloss Telefonie-Oberfläche Zurücksetzen Funktionen SingleLine Zweitanruf Termin erlauben Terminruf entgegennehmen verhindern Tonwahl Zweiten Teilnehmer anrufen Tür öffnen Türöffner betätigen Türsprechstelle Übergabe (Gespräch) Übergreifendes Löschen Übernahme (Anruf) Umleitung Variable Anrufumleitung Verbindung zu UC einrichten Verbindungsaufbau selbsttätig...
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Seite 192: Funktionen Und Kennzahlen Im Überblick (Alphabetisch)
Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch) Nachfolgende Tabelle zeigt alle möglichen Funktionen, wie am Display angeboten. Wenn einge- richtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie die Funktionen im direkten Dialog (aus- wählen + bestätigen), über das Service-Menü (auswählen + bestätigen oder Kennzahl) oder über, als Funktionstasten eingerichtete, Tasten einleiten. - Seite 193 ... im ... über das direkten Service-Menü Funktionen ... mit Dialog Seite 46 (=Displayanzeige) Taste μ€ μ€ Kennzahl Direktansprechen Direktantwort ein Direktantwort aus DISA DISA intern Diskret ansprechen Ebenenumschaltung (Shift) Endgerätetest Fangen Flex Call Gruppenruf ein Gruppenruf aus Alle Gruppen ein Alle Gruppen aus #85# Hotline...
- Seite 194 ... im ... über das direkten Service-Menü Funktionen ... mit Dialog Seite 46 (=Displayanzeige) Taste μ€ μ€ Kennzahl Nachtschaltung ein Nachtschaltung aus Parken zurück aus Parken Personensuche Melden (nicht für USA) Projektkennzahl Rückfrage zurück zum Wartenden beenden und zurück Übergeben/Übernehmen Rückruf Rückruf-Aufträge/löschen...
- Seite 195 ... im ... über das direkten Service-Menü Funktionen ... mit Dialog Seite 46 (=Displayanzeige) Taste μ€ μ€ Kennzahl Türöffner Übergeben Übernahme, gezielt Übernahme, Gruppe Anruf übernehmen Umleitung ein 1=alle Anrufe 2=nur externe Anrufe 3=nur interne Anrufe Umleitung aus Uml.nach Zeit ein Uml.nach Zeit aus #495 Umleitung Amt ein...
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Seite 196: Display-Symbole Im Infobereich
Display-Symbole im Infobereich Der Rufton ist ausgeschaltet Seite 22 › Der Rufton ist auf Piepton eingestellt Seite 22 Der Anrufschutz ist eingeschaltet Seite 142 œ Die Telefonsperre ist eingeschaltet Seite 149 Die Bluetooth-Funktion ist aktiviert Seite 109 ...