Mailboxoptionen Verwenden; Ihren Namen Aufnehmen - ShoreTel 420 Benutzerhandbuch

3 Gebrauch von Voicemail
2. Wählen Sie eine der folgenden Optionen, nachdem Sie Ihre Nachricht aufgenommen haben:







Mailboxoptionen verwenden

Über das Mailboxoptionen-Untermenü des Voicemailsystems können Sie:

Ihren Namen aufnehmen


eine persönliche Begrüßungsmeldung aufnehmen

Ihr Kennwort einrichten

Ihre Nebenstelle einem Telefon zuweisen

Ihren Verfügbarkeitsstatus ändern

Umschlagsinformationen aktivieren/deaktivieren

gelöschte Nachrichten abspielen

gelöschte Nachrichten dauerhaft löschen

die automatische Anrufbehandlung über Outlook aktivieren/deaktivieren

die E-Mail-Zustellung aktivieren/deaktivieren

den Agentenstatus ändern

die Find Me-Weiterleitung aktivieren/deaktivieren


Ihren Namen aufnehmen

1. Melden Sie sich bei Voicemail an.
2. Drücken Sie 7 am Hauptmenü des Voicemailsystems, um die Mailboxoptionen aufzurufen.
ShoreTel IP Phone 420/420g
Legen Sie auf, um die Nachricht abzusenden.
Drücken Sie #, um die Nachrichtenoptionen aufzurufen, und wählen Sie dort einen der
folgenden Befehle:
Drücken Sie #, um die Nachricht abzusenden.

Drücken Sie *, um die Nachricht abzubrechen.

Drücken Sie 1, um die Nachricht abzuspielen.

Drücken Sie 2, um die Nachricht neu aufzunehmen.

Drücken Sie 3, um die Nachricht als dringend zu kennzeichnen bzw. die Kennzeichnung

der Nachricht aufzuheben.
Drücken Sie 4, um die Nachricht als privat zu kennzeichnen bzw. die Kennzeichnung der

Nachricht aufzuheben.
Drücken Sie 9, um die automatische Vermittlung aufzurufen.

Drücken Sie 0, um mit einem Assistenten verbunden zu werden.

Drücken Sie *, um die Nachricht neu aufzunehmen.
Drücken Sie 0, um die Nachricht abzusenden und mit einem Assistenten verbunden zu werden.
Drücken Sie 9, um die Nachricht abzusenden und die automatische Vermittlung aufzurufen.
Drücken Sie 1, um die Nachricht zu senden und sie an das Find Me-Ziel des Empfängers
weiterzuleiten (falls aktiviert).

Mailboxoptionen verwenden

Benutzerhandbuch 33