Ihre Nebenstelle Einem Telefon Zuweisen; Ihren Verfügbarkeitsstatus Ändern; Umschlagsinformationen Aktivieren/Deaktivieren - ShoreTel 420 Benutzerhandbuch

3 Gebrauch von Voicemail

Ihre Nebenstelle einem Telefon zuweisen

Wenn Ihnen die entsprechenden Rechte zugewiesen wurden, können Sie das Voicemailsystem
verwenden, um Ihre Nebenstelle einem beliebigen Telefon im System zuzuweisen.
Nähere Einzelheiten dazu finden Sie unter
Ihren Verfügbarkeitsstatus ändern
Mit einem Verfügbarkeitsstatus legen Sie Ihre Präsenz fest und bestimmen, wie ankommende Anrufe
behandelt werden. Sie können für jeden einzelnen Status eine andere Begrüßung aufnehmen und
spezifische Weiterleitungsoptionen definieren.
So ändern Sie Ihren Verfügbarkeitsstatus:
1. Melden Sie sich bei Voicemail an.
2. Drücken Sie 7 am Hauptmenü des Voicemailsystems, um die Mailboxoptionen aufzurufen.
3. Drücken Sie 2, um einen Verfügbarkeitsstatus festzulegen.
4. Wählen Sie einen der folgenden Verfügbarkeitsstatus oder andere Optionen:
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Der Verfügbarkeitsstatus bleibt solange aktiv, bis Sie ihn ändern. Wenn jedoch die automatische
Anrufbehandlung über Outlook aktiviert ist, dann ändert Outlook den Verfügbarkeitsstatus je nach
Ihrem Status.

Umschlagsinformationen aktivieren/deaktivieren

Die Umschlagsinformationen einer Nachricht enthalten Datum und Uhrzeit der Nachrichtenzustellung
sowie Ihren Namen. Die Umschlagsinformationen sind standardmäßig deaktiviert.
1. Melden Sie sich bei Voicemail an.
2. Drücken Sie 7 am Hauptmenü des Voicemailsystems, um die Mailboxoptionen aufzurufen.
3. Drücken Sie 5, um die Umschlagsinformationen zu aktivieren bzw. zu deaktivieren.
ShoreTel IP Phone 420/420g
Drücken Sie 1, um den Status „Verfügbar" einzurichten.
Drücken Sie 2, um den Status „In Besprechung" einzurichten.
Drücken Sie 3, um den Status „Nicht im Büro" einzurichten.
Drücken Sie 4, um den Status „Urlaub" einzurichten.
Drücken Sie 5, um einen benutzerdefinierten Status einzurichten.
Drücken Sie 6, um den Status „Nicht stören" einzurichten.
Drücken Sie 7, um das Anrufen zusätzlicher Telefone (vom ShoreTel Connect-Administrator
konfiguriert) zu aktivieren.
Drücken Sie *, um den Vorgang abzubrechen.

Ihre Nebenstelle einem Telefon zuweisen

Nebenstellenzuweisung des Telefons ändern auf Seite 24.
Benutzerhandbuch 35