Gegensprechanlage Verwenden; Verfügbarkeitsstatus Und Weiterleitung Ändern - ShoreTel 420 Benutzerhandbuch

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Gegensprechanlage verwenden

Über die Gegensprechanlage können Sie mit einer anderen Person in Kontakt treten, während Sie
darauf warten, dass diese das Telefon beantwortet. Um diese Funktion verwenden zu können, müssen
sowohl Sie als auch die andere Person ShoreTel IP-Telefone verwenden, und Sie müssen über die
erforderlichen Rechte verfügen.
So verwenden Sie die Gegensprechanlage, um eine andere Person zu kontaktieren:
1. Nehmen Sie den Hörer ab.
2. Wählen Sie * 15 gefolgt von der Nebenstellennummer der Person, die Sie kontaktieren möchten.
Hinweis
Sollte die Person bereits an einem Anruf teilnehmen, wenn Sie sie über die Gegensprechanlage
kontaktieren, dann wird der Anruf wie ein normaler eingehender Anruf behandelt.
Verfügbarkeitsstatus und Weiterleitung ändern
Sie können sechs unterschiedliche Verfügbarkeitsstatus für Ihre Nebenstelle einrichten.
Diese Verfügbarkeitsstatus können mit verschiedenen Optionen für die Weiterleitung eingehender
Anrufe an eine andere Nummer oder an das Voicemailsystem konfiguriert werden. Darüber hinaus
können Sie über das Voicemailsystem für jeden einzelnen Verfügbarkeitsstatus eine andere
Begrüßungsnachricht aufnehmen. Sie konfigurieren die Optionen für die verschiedenen
Verfügbarkeitsstatus im ShoreTel Connect Client.
Es gibt die folgenden Verfügbarkeitsstatus:
Verfügbar (Vorgabe), in dem Sie alle eingehenden Anrufe beantworten können.

In Besprechung

Nicht im Büro

Urlaub

Benutzerdefiniert

Nicht stören

Sie können Ihren aktiven Verfügbarkeitsstatus im ShoreTel Connect Client oder über das
Voicemailsystem ändern.
So ändern Sie Ihren aktiven Verfügbarkeitsstatus über das Voicemailsystem:
1. Drücken Sie die Taste Voicemail.
2. Geben Sie Ihr Kennwort ein und drücken Sie #.
3. Drücken Sie 7, um die Mailbox-Optionen aufzurufen.
4. Drücken Sie 2, und folgen Sie dann den gesprochenen Anweisungen.
Tipp
Wenn Sie sich bei Voicemail anmelden und ein anderer Verfügbarkeitsstatus als „Verfügbar" aktiviert
ist, werden Sie vom System darauf aufmerksam gemacht.
ShoreTel IP Phone 420/420g

Gegensprechanlage verwenden

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