Nebenstellenzuweisung Des Telefons Ändern; Durchsage - ShoreTel 420 Benutzerhandbuch

2 Erweiterte Funktionen
Nebenstellenzuweisung des Telefons ändern
Wenn Sie über die entsprechenden Rechte verfügen (die von Ihrem ShoreTel Connect-Administrator
zugewiesen werden), können Sie Ihre Nebenstelle einem beliebigen Telefon im System zuweisen.
Diese Funktion ist z. B. dann nützlich, wenn Sie vorübergehend den Arbeitsplatz (und das Telefon)
eines anderen Mitarbeiters verwenden.
Sie können auch den ShoreTel Connect Client verwenden, um die Zuweisung einer Nebenstelle
aufzuheben.
So ändern Sie die Nebenstellenzuweisung des Telefons:
1. Drücken Sie auf dem neuen Telefon die Taste Voicemail.
2. Geben Sie Ihr Kennwort ein und drücken Sie #.
3. Drücken Sie am Hauptmenü die Taste 7.
4. Drücken Sie 3, um die Nebenstellenzuweisung zu ändern, und wählen Sie dann eine der
folgenden Vorgehensweisen.
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Hinweis
Wenn Sie Ihre Nebenstelle einem Telefon zuweisen, das normalerweise von einem anderen
Benutzer verwendet wird, werden Anrufe an die Nebenstelle des ursprünglichen Benutzers an
das Ziel weitergeleitet, das dieser für den aktiven Verfügbarkeitsstatus definiert hat.

Durchsage

Wenn Ihr Telefon und andere Telefone an Ihrem Standort für die Durchsagefunktion konfiguriert sind,
können Sie eine Mitteilung einsprechen, die über einen angeschlossenen Lautsprecher
(normalerweise ein Raumlautsprecher) wiedergegeben wird. Bevor Sie diese Funktion verwenden
können, muss der ShoreTel Connect-Administrator Ihnen jedoch Zugriff darauf gewährt haben.
So senden Sie eine Durchsage:
1. Wählen Sie die Nummer, die der ShoreTel Connect-Administrator Ihnen bereitgestellt hat, warten
Sie auf den Bestätigungston, und sprechen Sie Ihre Mitteilung dann in den Hörer.
2. Legen Sie nach dem Ende der Mitteilung den Hörer wieder auf.
Hinweis
Wenn Sie während des Vorgangs einen Fehlerton hören, dann ist die Durchsagefunktion an
Ihrem Standort möglicherweise nicht konfiguriert oder Sie haben nicht die erforderlichen Rechte,
um die Funktion verwenden zu können. Wenden Sie sich in diesem Fall an Ihren ShoreTel
Connect-Administrator.
ShoreTel IP Phone 420/420g
Drücken Sie 1, um die Nebenstelle neu zuzuweisen.
Drücken Sie 2, um die Neuzuweisung der Nebenstelle aufzuheben, so dass das Telefon
wieder seine ursprünglich zugewiesene Nebenstelle verwendet.
Nebenstellenzuweisung des Telefons ändern
Benutzerhandbuch 24