Mailboxoptionen Verwenden; Ihren Namen Aufnehmen; Persönliche Begrüßungsmeldung Aufnehmen - Shoretel 480 Benutzerhandbuch

4 Gebrauch von Voicemail

Mailboxoptionen verwenden

Im Mailboxoptionen-Untermenü des Voicemailsystems können Sie die folgenden Aufgaben ausführen:

Ihren Namen aufnehmen


eine persönliche Begrüßungsmeldung aufnehmen

Ihr Kennwort einrichten

Ihre Nebenstelle einem Telefon zuweisen

Ihren Verfügbarkeitsstatus ändern

Umschlagsinformationen aktivieren/deaktivieren

gelöschte Nachrichten abspielen

gelöschte Nachrichten dauerhaft löschen

die automatische Anrufbehandlung über Outlook aktivieren/deaktivieren

die E-Mail-Zustellung aktivieren/deaktivieren

den Agentenstatus ändern

die Find Me-Weiterleitung aktivieren/deaktivieren

Ihren Namen aufnehmen
1. Melden Sie sich bei Voicemail an.
2. Drücken Sie 7 am Hauptmenü des Voicemailsystems, um die Mailboxoptionen aufzurufen.
3. Drücken Sie 6.
4. Nehmen Sie Ihren Namen auf und drücken Sie #.
5. Daraufhin stehen Ihnen die folgenden Optionen zur Verfügung:





Persönliche Begrüßungsmeldung aufnehmen
1. Melden Sie sich bei Voicemail an.
2. Drücken Sie 7. um die Mailboxoptionen aufzurufen.
3. Drücken Sie 1, um eine persönliche Begrüßungsmeldung aufzunehmen.
Hinweis
Die persönliche Begrüßungsmeldung ist mit dem aktiven Verfügbarkeitsstatus verknüpft.
ShoreTel IP Phone 480/480g
Drücken Sie #, um die Aufnahme Ihres Namens zu akzeptieren.
Drücken Sie 1, um die Aufnahme Ihres Namens abzuspielen.
Drücken Sie 2, um Ihren Namen neu aufzunehmen.
Drücken Sie 3, um die Aufnahme Ihres Namens zu löschen.
Drücken Sie *, um den Vorgang abzubrechen.

Mailboxoptionen verwenden

Benutzerhandbuch 66