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OpenVoice benutzen
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Beispiel:
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Sie benutzen die Vertreterfunktion.
Sie legen die Rufnummer eines Vertreters fest, der anstelle der Sprachbox
gerufen werden soll, und schalten diese Funktion aktiv (ein oder aus).
Wenn Sie als Rufnummer des Vertreters eine interne Rufnummer eingeben
wollen und wenn Ihr Telefon auf spontane Externbelegung eingestellt ist,
müssen Sie zweimal hintereinander die Stern-Taste drücken, bevor Sie die Ruf-
nummer eingeben.
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Beispiel:
Bei eingeschalteter Vertreterfunktion wird ein Anrufer der Sprachbox mit Ihrem
Begrüßungstext bzw. dem Standardtext für die Vertreterfunktion informiert. Es
wird keine Nachricht in die Sprachbox geschrieben.
Während der Verbindungsaufnahme zum Vertreter hört der Anrufer
Music on Hold. Bei Annahme des Rufs ist er direkt mit dem Vertreter verbunden
und kann mit diesem sprechen.
Beispiel: 96 4321 3 8 2
Sie schalten die Vertreterfunktion aus (Ihre bisher festgelegte Vertreter-
rufnummer bleibt gespeichert).
Ein Anrufer kann sich nun selbst zum Vertreter durchstellen. Dazu muss er die
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Stern-Taste
drücken, während er den Begrüßungstext ihrer Sprachbox hört
oder nachdem er begonnen hat, seine Nachricht aufzusprechen. Sie sollten in
Ihrem Begrüßungstext die Anrufer informieren, dass sie durch Drücken der
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Stern-Taste
mit ihrem Vertreter verbunden werden können.
Hinweis
Die Rufnummer für den Benachrichtigungsruf und die Rufnummer Ihres Vertreters
kann jeweils auch eine externe Rufnummer sein (für den Benachrichtigungsruf z.
B. Ihre private Rufnummer zu Hause). Sie können diese Funktionen in Verbindung
mit externen Rufnummern jedoch nur dann nutzen, wenn Sie zu einer Benutzer-
gruppe mit entsprechender Externberechtigung gehören und wenn die program-
mierten Rufnummern nicht in die für Sie gültige Sperrliste eingetragen sind. Infor-
mationen zu Berechtigungen, Benutzergruppen und Sperrlisten finden Sie in der
Online-Hilfe.
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