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Sie können die Sprachbox selbst bzw. einzelne ihrer Funktionen – wie Rufnum-
mernansage, Zeitstempel, Vertreter, Abfrage der Geheimzahl – ein- und aus-
schalten.
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Für die Begrüßung und Verabschiedung von Anrufern können Sie mit Open-
Voice individuelle Texte verfassen und bearbeiten. Bei Bedarf können Sie auch
die jeweiligen Standardtexte wieder aktivieren.
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Bei entsprechender Berechtigung können Sie zentrale Begrüßungstexte ver-
fassen und bearbeiten.
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Wenn Sie Ihr Endgerät auf eine andere Rufnummer umleiten, werden nachfol-
gende Anrufe nicht mehr an die Sprachbox geleitet. Die Sprachbox wird für Ihre
Rufnummer intern auf den Status aus gesetzt.
... am Endgerät
Zur Abfrage von Nachrichten und zur individuellen Konfiguration Ihrer Sprachbox
rufen Sie OpenVoice unter der vom Systemadministrator eingerichteten internen
Rufnummer an (siehe dazu Sprachbox von intern anrufen ab Seite 23).
Das Sprachmenü von OpenVoice führt Sie Schritt für Schritt durch die Programm-
funktionen. Sie werden situationsabhängig aufgefordert, bestimmte Zifferntasten zu
drücken, um eine Funktion einzustellen oder um zwischen den Menüs zu wechseln
und Sie sprechen hier Ihre individuellen Texte auf.
*
Mit der Stern-Taste bestätigen Sie die Eingabe mehrerer Ziffern.
#
Mit der Raute-Taste brechen Sie eine Eingabe ab bzw. kehren in das nächst-
höhere Menü zurück.
0
Mit der Eingabe von „0" erreichen Sie, dass die letzte Ansage noch einmal wie-
derholt wird.
Wenn Sie längere Zeit nichts eingeben, wird die Verbindung zu OpenVoice – nach
einer entsprechenden Meldung – automatisch beendet.
Sie können Ihre Eingaben sowohl vor der akustischen Ansage als auch während
eines Ansagetextes durch die Wahl einer Folge entsprechender Kennzahlen vor-
nehmen – und damit den Dialog verkürzen. Die Kennzahlen entnehmen Sie der
grafischen Übersicht über das Sprachmenü auf den letzen Seiten dieser
Bedienungsanleitung.
OpenVoice benutzen
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