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Konfiguration und Administration
4.
Sie richten hier die Rufnummer für OpenVoice ein, über die Benutzer der
OpenCom 100 / Mitel 100 ihre Sprachboxen abfragen können.
5.
Richten Sie im Menü Applikationen: OpenVoice: Sprachboxen eine oder
mehrere (maximal bis zur lizenzierten Anzahl) Sprachboxen für die Benutzer der
OpenCom 100 / Mitel 100 ein (siehe dazu den Abschnitt Sie verwalten
Sprachboxen ... ab Seite 18).
Sie richten Ansage vor dem Melden ein ...
1.
Aktivieren Sie das Leistungsmerkmal für eine konfigurierte Benutzergruppe oder
für eine externe Rufnummer:
– für eine Benutzergruppe im Menü Benutzer Manager: Benutzergruppen
In diesem Fall wird der zentrale Begrüßungstext abgespielt, wenn ein externer
Anrufer einen Benutzer dieser Gruppe anruft.
– für eine externe Rufnummer im Menü Telefonie: Anrufverteilung
Bei dieser Konfiguration wird der zentrale Begrüßungstext abgespielt, wenn ein
externer Anrufer die konfigurierte externe Rufnummer anruft.
2.
Legen Sie fest, ob und wie auf externe Anrufe mit Ansage vor dem Melden
reagiert werden soll: Wählen Sie eine Ansage (z. B. Ansage 1) oder schalten Sie
das Merkmal aus.
3.
Aktivieren Sie im Menü Applikationen: OpenVoice: Sprachboxen für eine
Sprachbox die Option Zentraler Begrüßungstext änderbar.
4.
Rufen Sie diese Sprachbox an und richten Sie im Sprachmenü von OpenVoice,
Menü 4 „Zentrale Begrüßungstexte" einen oder mehrere (maximal acht) Ansa-
getexte ein.
Sie verwalten Sprachboxen ...
Als Administrator besitzen Sie alle Rechte, um die Sprachboxen der OpenCom 100 /
Mitel 100 zu verwalten und darüber hinaus auch alle teilnehmerbezogenen Einstel-
lungen auszuführen.
•
Sie richten eine neue Sprachbox ein bzw. Sie löschen eine vorhandene.
•
Sie wählen die Sprache aus, in der Anrufer einer ausgewählten Sprachbox durch
das Sprachmenü geführt werden.
•
Sie legen die maximale Aufzeichnungszeit für eine Sprachbox fest.
Die Speicherkapazität des Systems wird dabei dynamisch auf alle Sprachboxen
(d. h. auf alle Benutzer, die eine Sprachbox besitzen) aufgeteilt. Daher ist die
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