Sortieren von Post
Sortieren Sie Ihre Post in Gruppen mit ähnlichen Merkmalen, um die Effizienz bei der
Postverarbeitung zu steigern. Durch den selteneren Wechsel von Druckmodus,
Wiegemodus, Modus der Verschließeinheit und Gebührenauswahl kann die Anzahl der
Arbeitsschritte verringert werden.
Das nachfolgende Verfahren hilft Ihnen dabei, die Post auf verschiedene Stapel zu sortieren.
Vorgehensweise zum Sortieren von Post nach Art
Poststapel nach der Anwendungsart sortieren:
1.
Stapel gemäß Anwendung erstellen.
Folgende Prozesse kommen zum Einsatz:
- Postausgang
- PPI-Druck
- Eingangspost mit „Eingang" kennzeichnen
- Nur verschließen von Kuverts
- Zu zählende Post
2.
Stapeln nach Kostenstelle, falls Kostenstellen/Abteilungen nachverfolgt werden
3.
Stapel nach Versandart und Zusatzleistungen trennen
4.
Nach zu verwendendem Verschließmodus sortieren
5.
Stapel nach Größe sortieren (zur Ablage auf der Zuführung).
Mit der Funktion Dynamischer Wiegemodus können Sie Post mit
unterschiedlicher Größe und unterschiedlichem Gewicht verarbeiten.
In diesem Fall sollten die größten oder schwersten Postsendungen
im unteren Bereich des Stapels angeordnet werden.
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